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GRAU
: AUDITORA DE SISTEMAS
CONTABLES.
TEMA: TRATAMIENTO TRIBUTARIO Y CONTABLE
AYACUCHO PER
2016
como
de
la
vida,
por
sus
INTRODUCCIN
Frecuentemente las empresas tratan de reducir las cantidades de cuentas y documentos incobrables
mediante acciones tendientes a efectivizar el cobro, sin embargo, muchas de estas acciones no
siempre logran los propsitos deseados, tornndose estas acreencias en incobrables, y reconociendo
el riesgo de la prdida como gasto.
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posibles obligaciones, algunos ejemplos de provisiones son: provisiones para valuar activos,
provisiones por garantas otorgadas, por beneficios sociales, para cuentas de cobranza dudosa,
provisiones por vacaciones, Etc. Adicionalmente, para efectos de presentar en forma razonable la
informacin financiera, la normatividad contable establece el reconocimiento de ciertas provisiones,
una de ellas es la provisin para cuentas de cobranza dudosa, que consiste en reconocer como
gasto del periodo la evidencia de incobrabilidad de ciertas partidas por cobrar. De esta forma el
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dificultades
financieras
del
deudor.
Cuando se den estas condiciones es necesario reconocer como gasto el incobrable, efectuando una
provisin contable y posteriormente castigarla, vale decir eliminar de las cuentas por cobrar.
Venta
Tratamiento comercial
Tratamiento comercial
Gestiones sobre cuentas incobrables
Aprobaciones administrativas
2. TRATAMIENTO CONTABLE
De conformidad con la NIC 39 instrumentos financieros: reconocimiento y medicin las cuentas por
cobrar califican como "activos financieros", y se ubican dentro de la categora(2) de prstamos y
partidas por cobrar originadas por la propia empresa, es decir, se tratan de un derecho a recibir
efectivo u otro activo financiero por parte de otra empresa.
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se procede a
reconocer al activo por su valor recuperable, mediante alguno de los dos mtodos siguientes:
Disminuyendo directamente su saldo (tambin llamado castigo o
cancelacin directa)
Abonando a cuenta de provisin para cuentas de cobranza dudosa (Cuenta
19), reconocindose consecuentemente una cuenta de gastos (68).
3. TRATAMIENTO TRIBUTARIO
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a. En este caso, es el acreedor quien se encarga de provisionar las cuentas por cobrar con
relacin a un deudor respecto del cual se tenga certeza que atraviesa dificultades
financieras que hagan previsible el riesgo de incobrabilidad, esto puede ser demostrado
por ejemplo con la declaracin de insolvencia del deudor o mediante el anlisis peridico
de los crditos concedidos.
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Como su propio nombre lo adelanta, el hecho de contar con una garanta frente al incumplimiento
de una obligacin que se asumi permitira que la persona que ejecutar la garanta tenga un
mejor respaldo que una persona que no cuente con la misma. Por ello, si existe una deuda que
no ha sido cobrada pero se cuenta con una garanta que sirve.
3. LAS DEUDAS QUE HAYAN SIDO OBJETO DE
RENOVACIN O PRRROGA EXPRESA
En este ltimo supuesto, observamos que el acreedor permitira, bien sea por el acuerdo previo o
por la negociacin posterior, el otorgar al deudor un plazo mayor o adicional para el cumplimiento
de la prestacin a la cual se encontraba obligado no podra calificar como de cobranza dudosa.
Si existe una obligacin de pago de dinero y se entrega un perodo adicional, mal podra decirse
que se trata de un acuerdo que no busca beneficiar al deudor; entonces sera razonable que si
no se cumple en una fecha determinada, por el acuerdo de prrroga el acreedor estara
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Que el monto exigible a cada deudor no exceda de tres (3) UIT, en cuyo caso no es
necesario el cumplimiento de las acciones anteriores.
4. CASOS PRACTICOS
CASO PRACTICO N01
El 5 de octubre del ao 1 la empresa Marlon SA vende mercaderas por S/. 50,000 ms IGV al
crdito con factura a su cliente Jos Espejo para que sea cancelado a 60 das.
Al cierre del ejercicio 1, la empresa Marlon SA tiene pendiente la cobranza del cliente Jos Espejo
que, con fecha de 5 de diciembre del ao 1 se ha vencido su factura. A pesar que la empresa ha
realizado las gestiones correspondientes, esta no se ha hecho efectiva, por lo que de acuerdo a
las polticas adoptadas realiz el registro de provisin para cobranza dudosa.
El 20 de febrero del ao 2 la empresa logr cobrar S/. 30,000 de lo adeudado, cobrando adems
un monto adicional de S/ 1,200 por intereses y moras.
El 5 de noviembre del ao 2, la empresa no ha logrado hacer efectiva el saldo del monto
adeudado del cliente Jos Espejo M. y considera que debe efectuarse el castigo respectivo. - El
20 de diciembre del ao 2 en forma sorpresiva el cliente Jos Espejo pago S/. 12,000 a cuenta de
su deuda.
DESARROLLO:
CTA
SUB
DESCRIPCION
CTA
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DEBE
HABER
12.1
70
70.2
40
40.1
59,500.0
0
50,000.00
9,500.00
59,500.0
0
Valuacin de activos
68.11Cuentas de cobranza dudosa
19
19.1
59,500.00
GAST. ADMINISTRATIVOS
59,500.0
0
94.1
79
59,500.0
0
79.1
12
12.9
12
12.1
TERCEROS
Facturas, boletas y otros comprobantes por
Pgina 11
59,500.0
0
10
104
12
12.9
77
772
19
191
59
592
Prdidas acumuladas
5723 Ajustes de aos anter.
X/X Por la anulacin de la estimacin de
cobranza dudosa, por la cobranza efectuada.
07
ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA 29,500
DUDOSA
191
TERCEROS
Cobranza dudosa
1291 Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
X/X Por el castigo de la deuda del cliente Espejo
por considerarlo incobrable.
08
CAJA Y BANCOS
12,000.
19
12
129
10
cobrar
12.12Emitidas
X/x Asiento para reclasificar las subcuentas por
la estimacin de dudosa cobranza.
05
CAJA Y BANCOS
31,200.
00
Ctas. Ctes. en Inst. Financ.
1041Ctas. Ctes. Operativas
CUENTAS
POR
COBRAR
COMERCIALES
TERCEROS
Cobranza dudosa
12.91Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
INGRESOS FINANCIEROS
Rendimientos Ganados
7722 Ctas. por cobrar comer
X/x Por la cobranza al cliente Espejo parte de su
deuda que incluye ingresos financieros.
06
ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA 30,000.
DUDOSA
00
Ctas. por cobrar comerc.Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprob. por
cobrar
RESULTADOS ACUMULADOS
Pgina 12
30,000.0
0
1,200.00
30,000.0
0
29,500
12,000.0
0
CASO N02
El 5 de octubre, la empresa Bayovar S.A. vende mercaderas por S/. 10,000 ms IGV al crdito con
factura a su filial Reque SA para que sea cancelado a 60 das.
Al cierre del ejercicio, la empresa Bayovar SA tiene pendiente la cobranza del cliente filial
Reque SA que con fecha de 1 de diciembre, se ha vencido su factura, a pesar que la empresa
ha realizado las gestiones correspondientes, esta no se ha hecho efectiva; por lo que de
acuerdo a las polticas adoptadas realizo el registro de estimacin para cobranza dudosa.
13
131
70
702
40
401
68
01
CUENTAS
POR
COBRAR
COMERC.
RELACIONADAS
Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
1312 Emitidas
VENTAS
Productos Terminados
TRIBUTOS
Y
APORTES
AL
SIST.
DE
PENSIONES Y DE SALUD
Gobierno Central
4011 IGV
X/X Por la venta de las mercaderas ms IGV al
crdito segn factura, a la filial Reque SA
02
VALUACIN DE ACTIVOS Y PROVISIONES
Pgina 13
11,800
10,000
1,800
11,800
94
79
13
139
13
131
10
104
13
131
77
772
19
193
Valuacin de activos
6811 Ctas. de cobr. dudosa
ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA
Cuentas por cobrar comerciales Relacionada
1931 Cuentas por cobrar Comerciales
X/X Por la estimacin de las cuentas de cobranza
dudosa de la filial Reque SA
03
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS IMPUTABLES A LA CUENTA DE
COSTOS Y GASTOS
X/X Asiento por destino de las estimaciones para
cobranza dudosa.
04
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
RELACIONADA
Cobranza dudosa
1391Facturas, boletas y otros Comprobantes por
cobrar
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
RELACIONADA
Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
1312Emitidas
X/X Asiento de reclasificacin por la estimacin
de cobranza dudosa
05
Efectivo y equivalente de efectivo
Ctas. Ctes. en Inst. fi nanc
1041 Ctas. ctes. operativas
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
RELACIONADA
Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
1312 Emitidas
INGRESOS FINANCIEROS
Rendimientos Ganado
7722 Cuentas por cobrar comerciales
X/X Por la cobranza a la filial Reque SA parte de
su deuda que incluye ingresos financiero
06
ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA
Cuentas por cobrar comerciales - Relacionada
1931Cuentas por cobrar Comerciales
Pgina 14
11,800
11,800
11,800
11,800
11,800
7,400
6,000
1,400
6,000
19
193
13
139
RESULTADOS ACUMULADOS
Prdidas acumuladas
5923 Ajustes de aos anteriores
x/x Por la anulacin de la estimacin de
cobranza dudosa por la cobranza efectuada.
07
ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA
Cuentas por cobrar comerciales - Relacionada
1931Cuentas por cobrar Comerciales
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
RELACIONADA
Cobranza dudosa
1391Facturas, boletas y otros Comprobantes por
cobrar
Pgina 15
6,000
5,800.0
0
5,800.00
CONCLUSIONES.
1.
Se debe conocer todo el tratamiento de las cuentas de cobranza dudosa para poder aplicarlo
contablemente y tributariamente y as saber cundo son gastos deducibles para gastos.
2.
Los gastos de cobranzas, constituyen el esfuerzo realizado por la empresa para recuperar
las cuentas por
cobrar
medido
en
trminos
de
unidades
monetarias.
Por
constituir
herramienta
de anlisis
financiero puede
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servir
de
gran
ayuda
en
la
BIBLIOGRAFA.
1.
2.
3.
Pgina 17