Plan Estratégico de Grupo PDF

Grupo Scout Halcones del Regio Monte XXVII
Plan estratgico 2017 - 2018
Contenido
Indicadores de desarrollo de las 6 reas estratgicas. ....................................................................... 4
AREA ESTRATEGICA VALORES ............................................................................................................. 7
AREA ESTRATEGICA PROGRAMA DE JOVENES .................................................................................. 23
AREA ESTRATEGICA RECURSOS HUMANOS ...................................................................................... 36
AREA ESTRATEGICA GESTION ............................................................................................................ 40
AREA ESTRATEGICA FINANZAS .......................................................................................................... 47
AREA ESTRATEGICA CRECIMIENTO ................................................................................................... 51
El presente documento es el ejercicio de planeacin realizado por la Jefatura del Grupo Scout
Halcones del Regio Monte, el cual busca mejorar los resultados obtenidos hasta ahora mediante
una accin organizada que avance hacia metas compartidas por todos, organizar nuestros recursos y
determinar qu debemos hacer para pasar del estado actual al estado deseado.
Ha sido elaborado tras una serie de reuniones y discusiones de los jefes, jvenes y nios de cada
seccin (Manada Seeonee, Tropa Fnix, Comunidad Tenochtitlan y Clan Armstrong) y la Jefatura de
Grupo.
Indicadores de desarrollo de las 6 reas estratgicas.

Qu son los indicadores de desarrollo?
En cada rea estratgica es posible identificar funciones claves, que sirven para evaluar si nuestro
Grupo est cumpliendo su propsito. Respecto de cada una de esas funciones se ha definido un
estado deseable a alcanzar, el cual se ha formulado en trminos de pregunta y al que hemos llamado
indicador de desarrollo. El conjunto de 28 indicadores de desarrollo que presenta este plan, nos
permite determinar en qu medida nuestro Grupo se aproxima a un rendimiento satisfactorio.
INDICE DE SECCIONES
a. Indicadores del rea estratgica de Valores
1.- Se esfuerzan nuestros jvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?
2.- Expresan nuestros jvenes en acciones su gusto por la vida y su disposicin a compartir
con los dems, valorando a todas las personas por igual?
3.- Manifiestan los jvenes su inters por el medio ambiente participando en actividades
destinadas a preservarlo y mejorarlo?
4.- Jvenes y dirigentes integran su fe religiosa en su vida?
5.- Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores scouts e invitan con su conducta a vivir
esos valores?
b. Indicadores del rea estratgica de Programa de Jvenes
6. Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participacin de sus
jvenes y utilizando el ciclo de programa?
7. Se evalan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los

jvenes?
8. Se realizan en las unidades actividades que contribuyan a que los jvenes logren sus
objetivos en todas las reas de crecimiento
9. Logran los jvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresin por un ao
de permanencia.
10. Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jvenes en los ciclos de
programa en las unidades y se observa superacin en su preparacin, montaje y desarrollo?
11. SE integran nuestros jvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y o

desarrollo?
12. Se demuestra en la vida de grupo de nuestras unidades que se aplican los elementos del
mtodo mencionados en el cuadro anterior?
c. Indicadores del rea estratgica de Recursos Humanos
13. Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere
para desempear los diferentes cargos?
14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo se formaliza con ellos un compromiso
mutuo por un periodo determinado?
15. Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan
personal de formacin?
16. Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su funcin y se
evala su desempeo?
d. Indicadores del rea estratgica de Gestin

17. Se rene peridicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinacin
de las unidades de administracin del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?
18. Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les
corresponden en la vida del Grupo?
19. Se entrega oportunamente la informacin apropiada a dirigentes, padres, y autoridades
de la comunidad y de la Asociacin?
20. Disponen las unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus
actividades?
21. Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?
22. Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociacin; y participa en sus
estructuras y actividades?
23. Se relaciona activamente el Grupo con la institucin patrocinadora y con las
organizaciones y autoridades de la comunidad local?
e. Indicadores del rea estratgica de Finanzas

24. Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y
se gasta de acuerdo con ese presupuesto?
25. Obtiene el Grupo recursos suficientes, a travs de variadas fuentes de ingreso, para
financiar las acciones previstas en su Plan?
26. Se llevan al da los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?

f. Indicadores del rea estratgica de Crecimiento
27. Se mantienen Unidades de tamao apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un
nmero suficiente de dirigentes?
28. Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en nios, jvenes y dirigentes como
consecuencia de las acciones establecidas en este plan
AREA ESTRATEGICA VALORES

Esta rea se refiere a nuestras convicciones fundamentales, tal como se desprenden de la misin y
de los principios del Movimiento Scout y se expresan en la Ley y la Promesa.
El mtodo Scout procura que estos valores sean asumidos por nuestros jvenes y sus dirigentes de
una manera tan profunda, que lleguen a formar parte de su personalidad y de su conducta.
La obtencin de este objetivo es la misin fundamental del Movimiento y la medida en que se logre
representar el mayor o menor xito de la tarea educativa de un Grupo.
NUESTRA VISION Para el ao 2018, el grupo scout "Halcones del Regio Monte" - XXVII se destacar
dentro en el provincia y la nacin scout mexicana por su vivencia y compromiso con la ley y la Promesa
Scout, caracterizndose sus jvenes y dirigentes por su compromiso hacia la convivencia y la tolerancia,
su accin efectiva en procura de la conservacin y recuperacin del medio ambiente y el testimonio de
la presencia de Dios en sus vidas.
1. Se esfuerzan nuestros jvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?
MANADA
Estado Actual
S se evidencia
pero parcialmente
ya que en el modo
de actuar de los
lobatos se
muestran los
valores, pero en
algunas ocasiones
falta un mayor
manejo
Visin
Meta Anual
Para la manada se
espera en el 2017
fortalecer el
La manada
conocimiento y la
conformada en el
vivencia de la ley y la
2016 vive y practica
promesa de la
los valores contenidos
manada, para que
en la ley y la promesa
estos sea el eje
del lobato
fundamental del
comportamiento de
los lobatos
Acciones
Responsable
Mantener el papel del dirigente como modelo de la vivencia de Jefatura de la Manada
la ley y la promesa, ya que los nios aprenden ms del ejemplo
que ven en los dems
Realizar actividades donde se de a conocer la ley y la promesa
para los nios nuevos y as mismo recordarla para los lobatos
que ya llevan algn tiempo en la manada
Hacer seguimiento de la progresin personal
Proporcionar espacios donde se manifieste la prctica de la ley
y la promesa durante el transcurso de la semana
Continuar con el trabajo que se viene realizando previo a la
investidura de los lobatos como parte que evidencia la
comprensin y entendimiento de la ley de la manada
Enmarcar y trabajar en el ciclo de programa con el libro de las
tierras vrgenes, haciendo nfasis en los diferentes personajes
con sus cualidades y caractersticas para que se evidencie la
importancia de los valores en la vida diaria
TROPA
Estado Actual
Actualmente se
conoce la Ley y la
Promesa; se cita,
se menciona pero
no se llega a
cumplir en un
100%
9
Visin
Meta Anual
2016 Apropiacin de
Para el ao 2018 los
la Ley y la Promesa
scouts de la Tropa
2017 Promocin y
Fnix, se
divulgacin de eventos
caracterizarn por ser
de servicio
autnomos,
2018 Lograr que la Ley
comprometidos,
y la Promesa
responsables y
trasciendan y sean
capaces de vivir
continuas en las
acorde con la Ley y la
generaciones que
Promesa scout
pasan por la tropa.
Acciones
Gua como ejemplo de vivencia y transmisin de la Ley y la
Promesa
Disear las actividades de los ciclos enmarcados dentro de la
Ley y la Promesa
Retomar la importancia de la corte de honor
Implementar un diagnostico de anlisis de necesidades y
conocimiento en torno al servicio
Buscar eventos de servicio, adems de promoverlos y
divulgarlos.
Continuar y preservar la tradicin del SER SCOUT
Participacin de padres
Responsable
Consejo de seccin
COMUNIDAD
Estado Actual
Tenemos falta de
comunicacin y
trabajo en equipo y
eso conlleva a
fallas con la
organizacin.
Se percibe falta
de compromiso
Existe una gran
brecha entre los
padres de familia,
los caminantes y
dirigentes
Por falta de
acciones
concretas, no hay
un activo servicio a
los dems
Presencia de
competitividad
entre los
integrantes de los
equipos
10
Visin
Meta Anual
Deben existir al
menos dos equipos
con su respectivo
coordinador. Dicho
coordinador estar
capacitado para este
cargo con ley,
Acciones.
Capacitacin por
Esperamos fortalecer
parte de los jefes para
los problemas que
los coordinadores, as
hemos identificado
el coordinador
para el siguiente ciclo
adquirir el
de programa a un
compromiso hasta que
plazo mximo de 6
su funcin termine.
meses
Cada caminante
estar viviendo la
Promesa y la Ley con
sus actos diarios, de
este modo no se
quedar en palabras.
Realizar dos
actividades de servicio
por ciclo.
Acciones
Capacitacin por parte de los jefes para los coordinadores, as
el coordinador adquirir el compromiso hasta que su funcin
termine.
Generar actividades para lograr ms integracin y confianza
entre los equipos. compromiso y obra.
Hacer reuniones con los padres de familia que conozcan ms a
la comunidad y sus jefes.
Cada coordinador de grupo se encargar de un servicio
durante el ciclo.
Responsable
Jefatura
Jefe y coordinadores
Jefatura de la comunidad
Coordinadores
CLAN
11
Estado Actual
Visin
El esfuerzo no es
suficiente en la
vivencia de los
valores scout.
Se viven los
valores sin
sacrificio y en la
medida de la
inmediatez de cada
uno.
La vivencia de los
valores de la Ley y la
Promesa debe ser un
elemento esencial en
la vida de todos los
rovers y no solamente
un esfuerzo, debe ser
un estado natural
Meta Anual
Acciones
Consolidar la
Autoevaluacin mensual a travs de una tabla que recuerde
autoevaluacin anual los puntos de la ley scout.
de la Ley Scout.
Consolidacin anual de dicha autoevaluacin.
Realizar cada uno
una autoevaluacin
mensual de los valores
en su vida y tomar
acciones al respecto,
para a final de ao
consolidarla y que el
clan sea reflejo de
estas acciones
Responsable
Cada rover y dirigente
2. Expresan nuestros jvenes en acciones su gusto por la vida y su disposicin a compartir con los dems, valorando a todas las personas
por igual?
MANADA
Estado Actual
Si, pero en algunas
ocasiones dentro
de la manada
ayudan ms a unos
nios que a otros.
Por testimonio de
los padres ellos
indican que ayudan
en la casa y a las
otras personas
Visin
Meta Anual
Acciones
Responsable
Recordar la historia de la buena accin diaria, teniendo en
Jefatura de la manada
Durante las
cuenta que es uno de los acontecimientos del escultismo que
actividades que se
nos dejo la prctica de ayudar al otro
Para el 2018 se espera realicen a lo largo del
Realizar actividades donde se integren los lobatos y se ayuden
que las acciones de
ao 2017 se
entre s
los lobatos reflejen la fomentar el valor de
Recordar la importancia de compartir con las otras personas y
disposicin a
la ayuda a todas las
ayudarlas sin importar las diferencias
compartir con los
personas, creando
Motivar siempre al dialogo ante las dificultades que se
dems sin ningn tipo consciencia de la
presenten
de distincin
importancia de
Hablar con los padres de los lobatos para hacer seguimiento
compartir con todos
sobre la colaboracin de los lobatos en la casa? Y sobre su
sin distincin alguna
actuacin con los hermanos y dems familiares
12
TROPA
Estado Actual
Se vivencia y
demuestra el gusto
por la vida, se
comparte con
alegra, sin
embargo persisten
las falencias en
seguir valorando a
todas las personas
por igual
13
Visin
Meta Anual
2017 Corte de Honor
como un grupo de
amigos
Para el 2018 los
2018. Trabajar de
scouts de la Tropa
manera autnoma
sern reconocidos por
mas que como grupo,
su gran sentido de
como amigos
hermandad y
2019. Tropa como
solidaridad
generadora de
espacios de
hermandad y amistad
Acciones
Responsable
Como gua, darse a la tarea de conocer a sus troperos, para
Consejo de Seccin
poder ponerse en los zapatos del otro (empata)
Desarrollar en los scouts de manera procesal, fortalezas en su
competencia socio afectiva
Establecer, abrir y fomentar espacios de participacin en
actividades para jvenes
COMUNIDAD
Estado Actual
Falta de
compromiso
personal
Falta de
confianza entre los
caminantes
Falta de
disposicin para
compartir debido a
la falta de
confianza
Muestran
acciones que dan a
entender su gusto
por la vida
Visin
Meta Anual
Esperamos compartir
mas con otros grupos
scout, con otras
comunidades, y en
especial y mas
importante, entre
nosotros mismos
Generar un nivel de
confianza entre la
comunidad, y as
seremos una
comunidad de amigos
Acciones
Tres reuniones por equipos de integracin en cada ciclo
Una reunin por ciclo con otra comunidad
Responsable
Coordinadores de equipo
Jefatura
CLAN
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Proyectar hacia los
Se hace de forma dems el gusto por la
Realizar al menos un
individual, pero no vida y la disposicin a
proyecto como clan
se expresa en el
compartir con los
con sentido social
grupo
otros en acciones
concretas
14
Acciones
Elegir, planear, desarrollar y evaluar el proyecto.
Campamento misin del grupo
Responsable
El clan, representado por su
promotor
3. Manifiestan los jvenes su inters por el medio ambiente participando en actividades destinadas a preservarlo y mejorarlo?
MANADA
Estado Actual
Si, en las diferentes
salidas y visitas que
se comparten en el
medio ambiente.
Generalmente los
lobatos dejan las
cosas mejor de
cmo las
encontraron.
Los lobatos
manifiestan sus
deseos de salir al
aire libre
Los lobatos
muestran inters
por las actividades
que realizamos
durante el 2016
como por ejemplo:
Visita a
CHIPINQUE, etc.
Visin
Para el 2018 la
manada siempre
tendr disposicin por
preservar y mejorar el
medio ambiente, esto
se manifestar a
travs de sus
actividades dentro de
la manada
Meta Anual
Acciones
Responsable
Hacer actividades al aire libre, teniendo en cuenta dejar todo Jefatura de la Manada
en mejores condiciones de cmo lo encontramos
Recordar a los lobatos que desde nuestra edad podemos
cuidar el medio ambiente tanto su preservacin como su
conservacin, por medio de actividades tales como ahorrar
agua, luz, etc.
Sensibilizar a los lobatos acerca de que cuidar el medio
Durante el 2017 se
ambiente no es solo durante las actividades de campo, o una
continuar teniendo
actividad solo de los sbados, sino que es una actividad de la
en cuenta en el trabajo
vida diaria.
en la manada la
Continuar realizando visitas a las instituciones que trabajan en
necesidad de
pro del medio ambiente
mantener y cuidar la
naturaleza,
recordando que este
es un punto de la ley
de la manada
15
TROPA
Estado Actual
16
Visin
Meta Anual
Visin
Meta Anual
La comunidad
Tenochtitlan,
participar
activamente de un
proyecto sobre
conciencia ambiental y
compartir el
conocimiento con las
diferentes secciones
Acciones
Responsable
Capacitaciones con sinodales
Corte de Honor
2017 Capacitar a los
Incrementar actividades al aire libre
scouts en el manejo
Acercamiento a comunidades campesinas e indgenas
del discurso ambiental.
Para el ao 2018 los
Generacin de proyectos en coordinacin con el comit de
2018. Participar en
Realmente no, hay scouts de la tropa
desarrollo sustentable de la provincia de Nuevo Len.
actividades ecolgicas
discurso al
Fenix sern agentes
Desarrollar publicaciones brochures y propagar la informacin.
2019. Participar,
respecto pero no de cambio en torno a
promover y divulgar
acciones concretas la preservacin del
eventos de
medio ambiente
preservacin y
mejoramiento
ambiental
COMUNIDAD
Estado Actual
El compromiso
es presente frente
al medio ambiente
Existe conciencia
ambiental y se
procuro en este
ciclo tratarlo con
actividades
promotoras
Aumentar el grado
de conciencia
ambiental
Extender el
conocimiento
ambiental a todo el
grupo scout
Acciones
Los coordinadores debern estar en constante comunicacin
con las diferentes instituciones que velan por el medio
ambiente.
Extender el conocimiento ambiental a todo el grupo scout.
Participacin activa de las actividades sobre medio ambiente
que se desarrollan en la provincia, sean de la Comisin de
Desarrollo Sustentable, como de los diferentes organismos que
realizan actividades y exposicines
Responsable
Jefatura
CLAN
Estado Actual
Manifiestan estar
interesados por el
medio ambiente
pero no realizan
ninguna accin
para preservarlo
17
Visin
Meta Anual
Acciones
Escoger, planear, ejecutar y evaluar un proyecto o participar en
El clan participara y
Participar o desarrollar
uno ya existente con proyeccin ambiental
propondr proyectos un proyecto que
que involucren la
procure por la
preservacin del
preservacin del
medio ambiente
medio ambiente
Responsable
Parlamento
3. Manifiestan los jvenes su inters por el medio ambiente participando en actividades destinadas a preservarlo y mejorarlo?
MANADA
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Acciones
Mantener durante las reuniones haciendo la oracin de la
Si, cada uno de
manada y la oracin previa de los alimentos.
acuerdo a su credo
Fortalecer en la vida de la manada sobre las enseanzas que
lo vive de manera
En el 2018 la manada Conservar el espritu nos dejo San Francisco de Asis como patrono de los lobatos.
personal
practicar la fe de
religioso dentro de las Realizar ceremonias religiosas donde cada uno de los
Los lobatos
acuerdo a sus
actividades que se
integrantes de la manada pueda vivir su fe de acuerdo a sus
conocen y oran
creencias
realicen en el 2017
creencias.
por medio de la
Tener en cuenta el rea de crecimiento de la espiritualidad
oracin de la
como parte fundamental de la vida de la manada.
manada
Visin
Meta Anual
Responsable
Jefatura de la Manada
TROPA
Estado Actual
Los jvenes
vivencian su fe
religiosa
especialmente en
los momentos de
silencio personal y
angustia
existencial. Los
dirigentes integran
su fe en su vida
diaria de acuerdo a
las experiencias
vividas
Para el ao 2018
todos los miembros
de la tropa se
caracterizarn por
apropiarse de su fe
religiosa y respetar las
diferentes religiones
2017 Acercarse y
fortalecer nuestra fe
religiosa
2018 Cumplir con las
obligaciones y
responsabilidades
establecidas por la
religin que profesan
Acciones
Generar propuestas de actividades enmarcadas dentro de la
fe, promesa y ley
Responsable
Consejo de Seccin
18
COMUNIDAD
Estado Actual
Gran parte de los
integrantes de la
comunidad
integran a Dios en
sus vidas, como fe
religiosa y en su
cotidianidad
19
Visin
Todos los miembros
de la comunidad
aplicarn la religin
que profesan en su
vida diaria
Meta Anual
Respetar las diferentes
religiones que
profesan sus
compaeros.
Acciones
Realizar servicios espirituales que nos acerquen un poco al Dios
que profesa cada uno.
Responsable
Jefatura junto a toda la
comunidad
CLAN
Estado Actual
La fe religiosa hace
parte de la vida de
cada integrante del
clan pero es
privada y no se
hace pblica con el
resto del clan, y no
se vivencia
frecuentemente en
el amor al prjimo
Visin
Meta Anual
Aterrizar la fe
religiosa de cada uno Participar en por lo
en acciones concretas menos una actividad
en beneficio del
espiritual como clan
prjimo
Acciones
Responsable
Crear el espacio para reflexiones espirituales al aire libre con el Parlamento Rover
clan
5. Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores scouts e invitan con su conducta a vivir esos valores?
MANADA
Estado Actual
Si, nosotros desde
el punto de vista
de dirigentes
propendemos por
realizar nuestras
funciones y
desempear
nuestro papel de la
mejor manera.
Adicionalmente el
hacer parte de la
jefatura evidencia
que somos un
modelo a seguir
Visin
Meta Anual
Acciones
Responsable
Propiciar espacios donde se compartan ms las vivencias de la Consejo de Seccin
manada
Fomentar en los lobatos el gusto y el conocimiento de
Ser en el 2018 un
canciones que giren en torno a la manada como la familia feliz y
Continuar durante el
grupo de dirigentes
el escultismo.
2017 toda la jefatura
pioneros en el modelo
Durante el desarrollo de las actividades seremos ejemplo por
siendo un modelo para
que reflejamos a los
los valores y actitudes tales como: puntualidad, honestidad,
los lobatos donde que
miembros del grupo
respeto, compaerismo, coherencia, etc.
se evidencia por la
por la vivencia de
vivencia de los valores
todos los valores
scouts
scouts
20
TROPA
Estado Actual
En general los
dirigentes dan total
testimonio de los
valores y vivencia
scout, sin embargo,
es importante
aclarar que al ser
humanos no
pueden ser
perfectos y en
momento se hacen
un poco difusos
esos valores.
21
Visin
Meta Anual
2017 Mayor
acercamiento entre la
Para el ao 2018 los
corte de honor y la
scouters fortalecern
jefatura de la tropa
y transmitirn los
2018-2019 Elaborar un
valores scout,
cronograma conjunto
acercndose a los
en la misma fecha, en
scout creando
el que tanto scouts
vnculos de amistad,
como scouters
cario y respeto
trabajen en equipo, sin
divisiones.
Acciones
Reunin mensual del consejo de seccin para revisar los
avances.
Ser ejemplo motivador de la conducta scout.
Responsable
Consejo de Seccin
COMUNIDAD
Estado Actual
La comunicacin
caminante-jefe y
jefe-jefe es buena,
ya que ellos son
dignos de
confianza, aunque
hay alguna timidez
por parte de los
nuevos Los jefes
son responsables y
se preocupan,
aunque la
organizacin a
veces falla, como
la puntualidad en
las reuniones La
creatividad es
buena
22
Visin
Lograr puntualidad
para las reuniones, y
si se presenta algn
contratiempo, haya
ms organizacin
Fortalecer todas las
virtudes que ofrece el
jefe de la comunidad
Meta Anual
Acciones
Acciones pedaggicas con los jefes
Si hay contratiempo, que exista una organizacin previa
Responsable
Congreso
Acciones
El grupo contine con mtodos de eleccin adecuados para
dirigentes
Responsable
Parlamento
Los jefes sean los

primeros en llegar y
controlen la
puntualidad de los
caminantes
CLAN
Estado Actual
Los consejeros son
buenos ejemplos a
seguir para los
jvenes
Visin
Meta Anual
El grupo se esforzar
por preservar el
Consejeros idneos
legado de los actuales
para cada seccin del
consejeros mediante
grupo
su testimonio de vida
hacia los jvenes
AREA ESTRATEGICA PROGRAMA DE JOVENES

El programa educativo es el medio por el cual el Movimiento trata de lograr su propsito
respondiendo a las necesidades e intereses de los jvenes.
Se basa en los principios fundamentales, se ofrece en forma permanente y progresiva, se construye
y desarrolla con la participacin activa de los propios jvenes y responde a sus necesidades y a las de
la comunidad en que viven.
Es un proceso progresivo de educacin y desarrollo personal que comprende las actividades que se
realizan, los objetivos educativos que los jvenes se proponen y el mtodo en base al cual se acta.
El programa de jvenes cubre la totalidad de la experiencia de un joven en el Movimiento.
Evaluarlo constantemente es una de las condiciones de vigencia de un Grupo Scout.
NUESTRA VISION Para el ao 2018, el grupo scout "Halcones del Regio Monte" - XXVII, se destacar
dentro en la provincia y la nacin scout mexicana por su implementacin del programa de jvenes de
acuerdo con las polticas de la OSI y de la nacin, caracterizndose por el trabajo activo de los jvenes
en la construccin de cada ciclo de programa, su seguimiento de los dirigentes a su logro de objetivos,
apoyando as su evolucin efectiva dentro de las etapas de progresin y enfocados en la vida de
comunidad a travs de la vivencia de la buen accin.
23
6. Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participacin de sus jvenes y utilizando el ciclo de programa?
MANADA
Estado Actual
Si, se realiza la
planeacin, se
disean y ejecutan
los juegos
democrticos
donde los lobatos
escogen parte de
las actividades a
desarrollar. Si se
hace calendario.
Visin
Para el ao 2018 se
desarrollar un
calendario de
actividades de
acuerdo a los juegos
democrticos y se
cumplir con el ciclo
de programa
Meta Anual
Acciones
Realizar evaluacin de los ciclos de programa
Para el desarrollo de Realizar diagnstico y nfasis para los ciclos de programa
los ciclos de programa Continuar con la planeacin de un cronograma por ciclo
del 2017 se contar
procurando su cumplimiento
con la participacin de Realizar juegos democrticos llamativos para los lobatos ya
los lobatos para el
que de esta manera logramos una mayor participacin y una
establecimiento del
eleccin de actividades ms objetiva
calendario de
actividades
Responsable
TROPA
Estado Actual
Visin
Para el ao 2018 la
Se programaron las tropa "Fenix", se
actividades cada
caracterizar por su
trimestre con la
eficiencia y
participacin de
cumplimiento en la
todos los
planeacin y
miembros de la
participacin de
tropa.
actividades y ciclo de
programa
Meta Anual
Acciones
Responsable
Hacer seguimiento
Consejo de Seccin
Compartir la responsabilidad de cumplimiento con la corte de
honor.
Cumplir con lo
La corte de honor dirigir por lo menos un sbado la actividad
planeado de acuerdo a
en cada programa trimestral.
las necesidades de la
tropa
24
COMUNIDAD
25
Estado Actual
Visin
Para el ao 2018 la
comunidad
Se programaron las
"Tenochtitlan", se
actividades cada
caracterizar por su
trimestre con la
eficiencia y
participacin de
cumplimiento en la
todos los
planeacin y
miembros de la
participacin de
comunidad
actividades y ciclo de
programa
Meta Anual
Acciones
Responsable
Hacer seguimiento
Consejo de Seccin
Compartir la responsabilidad de cumplimiento con equipo de
coordinadores.
Cumplir con lo
El equipo de coordinadores dirigir por lo menos un sbado la
planeado de acuerdo a actividad en cada programa trimestral.
las necesidades de la
comunidad
CLAN
Estado Actual
Se realiza la
programacin pero
hay dificultades en
la ejecucin de las
actividades
Visin
Meta Anual
Realizar el 80% de
Cumplir
las actividades
satisfactoriamente
programadas
con las actividades del
Realizar cuatro ciclos
calendario
de programa al ao
Acciones
Buscar actividades "DURAS" (Desafiantes, tiles,
Recompensantes, Atractivas y Seguras)
Buscar financiamiento para las actividades
Responsable
Parlamento
7. Se evalan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los jvenes?
26
MANADA
Estado Actual
Si se hace
Visin
Ser en el 2018 una
manada donde se
cuente con un sistema
de informacin
centralizado donde
queden registrado el
seguimiento de los
objetivos de cada
lobato
Meta Anual
En el 2017 se
evaluarn
peridicamente los
objetivos de cada
lobato
Acciones
Responsable
Para hacer seguimiento a la progresin personal los dirigentes Jefatura de Manada
tienen asignado cada uno una seisena para hacer ms fcil llevar
el seguimiento de cada lobato.
Realizar registros del seguimiento de los objetivos por
muchacho y mantenerlo actualizado.
Escuchar las opiniones de los padres respecto al modo de
actuar y el progreso de los nios para evaluar los objetivos
personales de cada nio.
Permitir que la manada opine sobre lo que piensen acerca de
cada nio.
Promocionar las especialidades para incentivar el interes de
los lobatos por las progresiones.
TROPA
Estado Actual
Visin
Para el ao 2018 se
lograr implementar
Se viene
una estructura de
regularizando el
evaluacin y
tema de los
seguimiento ptimo
objetivos por cada que nos permita
jven integrante de conocer el avance de
la tropa
cada muchacho, as
como sus
progresiones
Meta Anual
Acciones
Actualizar la informacin
Hacer entrega de progresiones pendientes
2017. Tener la base de Promover en el consejo de exploracin la responsabilidad de
progresin
las progresiones
actualizada.
2018. Estructura
automatizada de
progresiones.
Responsable
Consejo de Seccin
COMUNIDAD
Estado Actual
Se evidencia una
coherencia
respecto a los
objetivo,
dimensiones y
actividades que se
realizan para el
mejoramiento de
las mismas Se
reconocen pero
an se est
implementando el
sistema para
evaluar los
objetivos
personales
27
Visin
A partir del
conocimiento de los
objetivos de los
caminantes
esperamos tener en
un plazo de seis
meses el sistema
implementado de
evaluacin y
reconocimiento.
Implementar las
competencias
adecuadas a los
caminantes.
Meta Anual
Acciones
La jefatura trabajar durante los dos primeros meses del 2017
con ayuda del congreso.
Responsable
Consejo de Seccin
Acciones
Implementar las herramientas de seguimiento de progresin de
los jvenes
Responsable
Parlamento
Se pretende
implementar
permanentemente un
sistema de progresin.
Tener insignias de
progresin durante el
2017.
Funcionalidad al
100% de las
competencias.
CLAN
Estado Actual
Hasta el momento
en el clan no se
maneja
reconocimientos
de progresin
Visin
Desarrollar las etapas
de progresin de
acuerdo con el
progreso personal y la
edad de los jvenes
Meta Anual
Entregar el 100% de
las progresiones
alcanzadas por los
jvenes
8. Se realizan en las Unidades actividades que contribuyen a que los jvenes logren sus objetivos en todas las reas de crecimiento?
MANADA
Estado Actual
Si, para el ciclo de
programa se tiene
un rea de
crecimiento en el
nfasis y las
actividades
desarrolladas son
de as diferentes
reas de
crecimiento.
Visin
Para el 2018 se
tendrn ciclos de
programa donde se
trabajen todas las
reas de crecimiento
Meta Anual
Para los ciclos de
programa de 2017 se
tendrn actividades
que contribuyan a
lograr los objetivos de
cada una de las reas
de crecimiento
Acciones
Elaborar un programa que incluya actividades de todas las
reas
Tener como base de programa los personajes del libro de las
tierras vrgenes que a portarn al trabajo en cada rea de
crecimiento : Bagheera; corporalidad, Kaa: Creatividad, etc.
Responsable
Acciones
Elaborar un programa que incluya actividades de todas las
reas
Utilizar la malla de 35 objetivos e irlos trabajando todas las
actividades.
Responsable
Jefatura de Tropa
TROPA
Estado Actual
Si, para el ciclo de
programa se tiene
un rea de
crecimiento en el
nfasis y las
actividades
desarrolladas son
de as diferentes
reas de
crecimiento.
Visin
Para el 2018 se
tendrn ciclos de
programa donde se
trabajen todas las
reas de crecimiento
Meta Anual
Para los ciclos de
programa de 2017 se
tendrn actividades
que contribuyan a
lograr los objetivos de
cada una de las reas
de crecimiento
28
COMUNIDAD
29
Estado Actual
Visin
Seguiremos
Se realizaron
identificando,
actividades que
reconociendo y
incluan el
gestionando las reas
desarrollo en las
del crecimiento que
reas de
requieran mayor
crecimiento
atencin
durante el ciclo de dinmicamente en el
programa
planteamiento del
ciclo de programa
Meta Anual
Acciones
Responsable
Se realizarn juegos democrticos bajo la orientacin de la
Jefatura de la comunidad
jefatura, de tal manera que se vean todas las reas involucradas
Involucrar las reas del

crecimiento en un
100% en el ciclo de
programa
CLAN
Estado Actual
Se procura hacer
nfasis por rea en
los ciclos del
programa
buscando realizar
actividades que
involucren ms de
ellas
Visin
Meta Anual
Desarrollar un
programa equilibrado Abarcar las 6 reas en
con todas las reas de un ao
crecimiento
Acciones
Seleccionar actividades DURAS para dos reas en cada ciclo
Responsable
Parlamento
9. Logran los jvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresin por ao de permanencia?
30
MANADA
Estado Actual
Visin
En el 2018 todos los
lobatos tendrn
Si, pero a veces no
reconocimiento de su
se hace de manera
etapa de progresin
regular
de acuerdo a la edad
y a los objetivos
Meta Anual
Durante el 2017 se
har peridicamente
entrega de las etapas
de progresin
Acciones
Responsable
Cada scouter estar pendiente del seguimiento de la progresin Jefatura de la Manada
personal de una seisena de tal manera que cuando considere
necesario se entregar la etapa de progresin
TROPA
Estado Actual
Visin
En el 2018 todos los
jvenes de tropa
Si, pero a veces no tendrn
se hace de manera reconocimiento de su
regular
etapa de progresin
de acuerdo a la edad
y a los objetivos
Meta Anual
Durante el 2017 se
har peridicamente
entrega de las etapas
de progresin
Acciones
Responsable
Cada scouter estar pendiente del seguimiento de la progresin Consejo de Seccion
personal de una patrulla de tal manera que cuando considere
necesario se entregar la etapa de progresin
COMUNIDAD
Estado Actual
No logran el
reconocimiento de
la etapa por
tiempo de
permanencia sino
por etapa de
vivencia
Visin
Meta Anual
Todos los caminantes

reconocern
plenamente las tres
etapas de progresin
en la comunidad dado
los objetivos
Implementacin en un
100% de las insignias y
objetivos de las etapas
e progresin
Acciones
Brindar a los caminantes el conocimiento requerido para
alcanzar las etapas de progresin
Responsable
Jefatura de Seccion
CLAN
Estado Actual
Se busca incentivar
a los miembros del
clan a que
presenten un
proyecto al ao,
con excepcin del
proyecto de vida.
31
Visin
Meta Anual
Acciones
Implementar herramientas de seguimiento
Realizar un taller de proyectos
Responsable
Parlamento
Cada joven recibir

Reconocer el 100% de
reconocimiento
las etapas de
oportunamente por
progresin
su etapa e progresin
10. Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jvenes en los ciclos de programa de las Unidades; y se observa
superacin en su preparacin, montaje y desarrollo?
MANADA
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Acciones
Durante el 2017 se
Planear los campamentos con anterioridad para poder
Si se realizan los
Para el 2018 se
harn los
desarrollar una optima planeacin
campamentos
realizan los
campamentos
planeados,
campamentos que se programados por la
tambin asistimos
planean y han sido
manada, contando con
a las actividades
decididos en conjunto una planeacin para
nacionales y de
con la manada
que se desarrolle de la
provincia.
mejor forma
Responsable
TROPA
32
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Acciones
En el ao 2018 la
Capacitacin en tcnicas scout
tropa "Fenix" realizar
excursiones de alto
Si se realizan; del rendimiento y
2015 - 2016 el
exigencia en las que
Mejorar e incrementar
avance fue notable se ponga de
las tcnicas scout
en las tcnicas y
manifiesto sus
actitud scout
habilidades en
preparacin, montaje
y desarrollo de estas
actividades
Responsable
Jefatura de seccin
COMUNIDAD
Estado Actual
Visin
Totalmente, se
repara y cumplen
las actividades de
acuerdo al
cronograma
Mejorar el
preparndolas con compromiso de los
anterioridad, y a
caminantes
pesar de los
imprevistos de
ltima hora se
cumple la actividad
Meta Anual
Fomentar la asistencia
a excursiones
mediante estrategias
motivacionales
Acciones
Crear expectativa para los diferentes eventos que se den
dentro del ciclo del programa
Crear fechas de lmites de pago anteriores al evento
Responsable
Jefatura y coordinadores de
equipo
CLAN
Estado Actual
Se realiza el 50%
de las actividades
planeadas La
planeacin es
insuficiente El
montaje de las
actividades se hace
sobre el tiempo El
desarrollo de las
actividades es
adecuado
33
Visin
Meta Anual
Poder asistir y cumplir

con las salidas
Realizar por lo menos
programadas y
el 50% de las salidas
normalizar la
propuestas
preparacin
Acciones
Realizar actividades DURAS
Normalizar la planeacin de las actividades a travs de una
ficha tcnica
Conseguir financiacin para las actividades
Responsable
Parlamento
11. Se integran nuestros jvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y/o desarrollo?
MANADA
Estado Actual
Visin
Ser en el 2018 una
manada donde
siempre se tenga la
Si, en la medida de
actitud de servicio
a relacin de la
hacia la comunidad,
edad. Se deben
teniendo en cuenta la
implementar ms
edad y las funciones
que los lobatos
pueden desempear
Meta Anual
Durante el 2017 se
realizar como mnimo
una actividad
semestral de servicio a
la comunidad
Acciones
Programar en cada semestre una actividad de servicio, previo
establecimiento de las condiciones de realizacin y previa
aprobacin por la jefatura de la manada para su realizacin
Responsable
Consejo de Seccin
TROPA
Estado Actual
34
Visin
Meta Anual
2017 Conocer de
manera ms
En el ao 2016 los
especializada el cmo,
No hay una
scouts de la Tropa
por qu y para qu de
integracin total
"Fenix" sern
los servicios a la
en actividades de
reconocidos por su
comunidad
servicio, tal vez de
gestin en la
2018 Participar de
manera individual
participacin,
manera activa y
An falta
desarrollo y
consciente en
implementar ms
propuesta de
actividades en pro
acciones de servicio a a la comunidad
de estas acciones
la comunidad
2019 Participar,
promover y divulgar
Acciones
Responsable
Capacitacin en servicio comunitario
Jefatura de Seccin
Desarrollar actividades de servicio al interior del grupo
Desarrollar actividades para y por la comunidad educativa y en
general
COMUNIDAD
Estado Actual
Realmente no
tuvimos
actividades de
servicio
Visin
Ser participe de
actividades de
servicio durante la
etapa de comunidad
Meta Anual
Tener cuatro
durante el ao
Acciones
Buscar actividades que le permitan a los jvenes integrarse a la
comunidad mediante actividades de servicio
Responsable
Congreso
CLAN
Estado Actual
No
35
Visin
Meta Anual
Acciones
Realizar actividades
Escoger, disear, ejecutar y evaluar uno de los proyectos
en las que se
involucre a los
Desarrollar un
jvenes del clan con
proyecto comunitario
la comunidad
mediante acciones de
servicio
Responsable
Parlamento
36
AREA ESTRATEGICA RECURSOS HUMANOS

La aplicacin del programa educativo necesita dirigentes competentes, que den testimonio de los
valores Scout y sean capaces de orientar y coordinar los distintos aspectos que forman parte de la
vida de una Unidad o del Grupo Scout.
Esto exije destinar tiempo para captar dirigentes adultos o jvenes adultos, capacitarlos, obtener su
compromiso con la tarea, apoyarlos en su desarrollo y evaluar su desempeo.
NUESTRA VISION Para el ao 2018, el grupo Scout "Halcones del Regio Monte", se caracterizar por
administrar su recurso humano adulto mediante la aplicacin de polticas de crecimiento y formacin,
procesos de seleccin basados en criterios que permitan contar con el mejor equipo y una evaluacin y
seguimiento constantes que provean oportunidades de mejora, garantizando a partir de adultos que
culminan su preparacin del CLAN "ARMSTRONG", padres de familia del Grupo y antiguos scout, as
como de la movilidad de los dirigentes entre las diferentes secciones, la disponibilidad de adultos
comprometidos y preparados para asumir los retos de las jefaturas de seccin y de grupo de acuerdo
con las necesidades del mismo.
13. Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere para desempear los diferentes cargos?
Estado Actual
Durante este ao
se captaron 2
scoutesr y 2
dirigentes con el
perfil apropiado
para
desempearse
dentro de los
cargos; sin
embargo, cabe
anotar que se
retiraron 3
dirigentes por
temas personales.
Visin
En el 2018 el grupo
scout "Halcones del
Regio Monte" tiene
como misin
mantener y rotar el
nmero de scouters
apropiados para las
diferentes secciones.
Meta Anual
Del ao 2017 al 2018

el grupo se propone
captar los dirigentes
que se necesiten de
acuerdo a las
necesidades de los
scouts.
Aproximadamente 5
Acciones
Responsable
Definir los perfiles para cada unidad.
Jefatura de Grupo
Velar por la correcta hermandad entre todos los miembros.
Invitar antiguos scouts a reuniones atractivas de cada seccin.
Definir y comunicar los canales adecuados del uso de la
informacin para evitar errores de comunicacin.
14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo se formaliza con ellos un compromiso mutuo por un perodo determinado?
Estado Actual
Visin
Para el ao 2018 el
grupo establecer un
Actualmente no se
mecanismo de
formaliza un
evaluacin del
contrato por un
desempeo de los
periodo
dirigentes dentro de
determinado
las secciones de
acuerdo al perfil
Meta Anual
Implementar
evaluaciones con
retroalimentacin al
final del ao
Acciones
Establecer un cronograma de revisin
Responsable
Jefatura de Grupo
37
Anexo de Control de Adultos en el Grupo.

Seccin
Nmero de
Dirigentes
Manada
Tropa
Comunidad
Clan
4
4
3
1
Otros miembros
del Consejo de
Grupo que no
desempean
funciones en las
Unidades
38
Nmero total de
Nmero total de mdulos
mdulos o sesiones
o sesiones de cursos de
de cursos de
formacin que esos
formacin que los
mismos dirigentes
dirigentes haban
completaron durante el
convenido en su plan
periodo indicado
personal para el ao
anterior
Relacin
porcentual entre
las dos columnas
anteriores
15. Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan personal de formacin?
Estado Actual
Durante el ao
2016, solamente
hubo un curso de
induccin, en el
cual participaron el
80% de los
dirigentes que
deberan de tomar
el curso
Visin
Meta Anual
Acciones
Responsable
Capacitacin por parte de Jefatura de Grupo
compaeros del mismo
Para el ao 2017 los
grupo
dirigentes deben
Cumplir de acuerdo al Generar espacios de
haber culminado por plazo dado, el plan
reflexin y produccin
lo menos su etapa de personal de formacin pedaggica en torno a los
formacin bsica
fenmenos y problemticas
internas del tema
16. Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su funcin y se evala su desempeo?
Estado Actual
El grupo apoya y
asesora de manera
constante la
funcin de sus
dirigentes, No se
tienen
implementadas
evaluaciones
cualitativas por
parte de padres,
scouts y jefatura
de grupo
Visin
Para el 2017 el grupo
implementar
evaluaciones
cuantitativas por
medio de una
encuesta para medir
la calidad del adulto
responsable en el
desempeo de sus
funciones
Meta Anual
Implementar la
encuesta de
evaluacin anual tanto
a padres como scouts
sobre el desempeo
de los dirigentes
Acciones
Disear un instrumento de
evaluacin sistematizado
enfocado al desempeo
Responsable
Jefatura de Grupo
39
AREA ESTRATEGICA GESTION

La administracin forma parte de la tarea de los dirigentes, ya que una organizacin dbil constituye
un obstculo para el desarrollo de un Grupo Scout. Poseer una estructura efectiva, integrar a los
padres en la vida del Grupo, mantener una red eficiente de comunicaciones, desarrollar una relacin
armoniosa con la institucin patrocinante, vincularse con las organizaciones de la comunidad,
participar en la vida de la Asociacin, son funciones tan determinantes para el crecimiento como la
calidad del programa, la progresin de los jvenes y el desarrollo personal de los dirigentes.
El Consejo de Grupo debe tomar conciencia de la importancia de estas tareas y asumirlas con
efectividad.
NUESTRA VISION Para el ao 2018, el grupo Scout "Halcones del Regio Monte" dispondr de sitios
cmodos, agradables y seguros para sus diferentes secciones, cada una de las cuales participar
activamente para su gestin y mantenimiento. De igual manera, el Grupo alcanzar, durante este
mismo periodo y de manera gradual, reconocimiento frente al Parque Espaa, la provincia y a nivel
nacional, a travs de su compromiso con la comunidad.
40
17. Se rene peridicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinacin de las Unidades, administracin del Grupo y
desarrollo personal de los dirigentes?
Estado Actual
Se han realizado
reuniones, pero no
con la periodicidad
comprometida
(mensualmente).
Dificultad por falta
seridad en la
programacin y
cumplimiento,
generando
inasistencia de los
integrantes.
Cumplimiento de
agendas a tratar.
Visin
Meta Anual
Establecer un
calendario a inicio de
ao con la
programacin de las
juntas de consejo.
Optimizar el tiempo
con agendas
puntuales que
Realizar 11 reuniones
permitan el desarrollo
anuales
de todos los temas.
Lograr como comit
un engranaje
dinmico y
comprometido
cumpliendo tareas y
asignaciones.
Responsable
Acciones
Ubicar sede de reuniones Consejo de Grupo
(Starbucks de Constitucin,
ofrece sala de junta con
proyector)
Desarrollar un recurso para
soporte y coordinacin de
proyecto 2018 y
administracin scout
41
18. Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les corresponden en la vida del Grupo?
TAREAS ADMINISTRATIVAS
Estado Actual
Visin
No existe un
Formar un comit de
acercamiento con
Padres de familia.
los padres.
Meta Anual
Tener un comit de
Padres de Familia que
sea elegido
anualmente en la
asamblea de Grupo
Acciones
Responsable
Convocar a eleccin para Jefatura de Grupo /
que tengamos un
Padres de Familia
representante del comit de
padres de familia
FUNCIONES EDUCATIVAS
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Contar con dos
Est en proceso de
programas educativos
Contar con padres
implementacin la
liderados por padres.
educadores al interior
figura del padre
Sensibilizar a padres
del grupo scout
sinodal
sobre lo que significa
ser scout
Acciones
Difusin e invitacin a
padres
Cada seccin realiza una
actividad sea scout por un
da
Responsable
Jefatura de Grupo /
Padres de Familia
42
19. Se entrega oportunamente la informacin apropiada a dirigentes, padres y autoridades de la comunidad y de la Asociacin?
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Acciones
Responsable
Sondeo de conocimiento
Jefatura de Grupo /
Se cuenta con
de las herramientas del
Jefatura de Seccin
comunicacin va
sistema de informacin.
Facebook con los
Analizar viabilidad de un
padres de familia
aplicativo para el consejo de
de todo el grupo, y
finanzas.
adems cada
Concientizar sobre la
seccin tiene una
importancia de la
lista con los
Cumplir con informar retroalimentacin oportuna.
padres.
Todo el grupo tendr a nivel Provincia, las
Desarrollo de la poltica
Se presentan
conocimiento sobre el actas de consejo, las
desde el punto tcnico para
dificultades en
uso y manejo de las
actas de asamblea.
manejo de informacin.
informacin
herramientas de
Mantener
financiera.
Internet.
informados a padres,
No siempre hay
miembros y
oportuna
Las informacin que
autoridades del grupo.
retroalimentacin
se debe enviar a
Definir una poltica
de comunicacin
Provincia se realizar de manejo de la
oportuna por parte
en tiempo y forma.
privacidad de la
de la comunidad.
informacin
No se ha mantido
informada a la
Asociacin
oportuna y
completamente,
recibimos dos
amonestaciones
por este tema.
43
20. Disponen las Unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus actividades?
Estado Actual
Se cuenta con los
espacios del
"Parque Espaa",
para la realizacin
de las actividades.
Adems se cuenta
con un pequeo
depsito para
guardar
materiales. El
acceso al
estacionamiento
es con un costo.
No hay inventario
del equipo y
materiales. Falta
de equipos y
utensilios para el
grupo.
Visin
Contar con un
espacio adecuado
para desarrollar las
actividades.
Contar con los
materiales y equipos
necesarios para las
actividades con los
muchachos
Meta Anual
Tener el equipo
necesario para el
programa.
Tener el equipo por
secciones inventariado
y rotulado
Acciones
Disponer de rubro en el
presupuesto
Disponer de rubro en el
presupuesto
Realizar inventario
Nombrar intendente
Planeacin detallada de
programa
Realizar aseo y
organizacin a la intendencia
Responsable
Jefatura de Grupo /
Consejos de
Seccin / Comit de
Padres
44
21. Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?

Estado Actual
Visin
Tener el equipo
No hay
siempre listo y en
mantenimiento del
adecuadas
equipo
condiciones
Meta Anual
No requerir
correctivos
Acciones
Dar cumplimiento a
realizar mantenimiento una
vez finalice el campamento.
Establecer turnos de aseo
y organizacin para el rincn
y la intendencia.
45
Responsable
Jefatura de Grupo /
Consejos de
Seccin / Comit de
Padres
22. Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociacin; y participa en sus estructuras y actividades?
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Casi el 100% de los

registros de los
miembros se hacen
en tiempo y forma.
Durante el 2016 no
se enviaba el
archivo de REGNAL
a los jefes de
seccin para poder
darle seguimiento
a los vencimientos
Ser el primer grupo

a nivel Provincia de
Nuevo Len.
Mantener el registro
de miembros inscritos
sin que se pierda la
antiguedad.
Ser parte del top 10
nacional en los
prximos tres aos.
Crecer en un 20%
anual en nuevos
registros.
Coordinar con los
tutores de los jvenes
los vencimientos.
Acciones
Definir las polticas de
inscripciones
Responsable
Jefatura de Grupo /
Consejos de
Seccin / Comit de
Padres
23. Se relaciona activamente el Grupo con la institucin patrocinante y con las organizaciones y autoridades de la comunidad local?
Estado Actual
Se tiene
reconocimiento
como grupo ante
la institucin.
Falta trabajo de
difusin ante
directivos y los
scouts.
Se han realizado
mesas
informativas en
reuniones
Visin
Ser reconocidos y
apoyados por los
directivos del Parque
Espaa, como parte
de los objetivos que
tienen de brindar
espacios recreativos
de sano
esparcimiento.
Meta Anual
Acciones
Invitacin y ejecucin de
sea scout un da.
Acercar a las
Presentacin ante
autoridades del Parque direccin de parques el
Espaa a que
mtodo scout.
conozcan las
Prestar servicio del grupo
actividades del
ante el Parque Espaa
Escultismo, la visin y
misin del movimiento
Scout.
Responsable
Jefatura de Grupo /
Consejos de
Seccin / Comit de
Padres
46
AREA ESTRATEGICA FINANZAS

Para que nuestros planes se conviertan en resultados concretos, es necesario reunir recursos
suficientes. El hecho que el Movimiento Scout sea una organizacin sin fines de lucro no significa que
deba desatender las finanzas. Por el contrario, como Grupo se debe tener en rden las finanzas de
los ingresos que percibe por los registros de sus miembros, como por las actividades pro fondos de
los materiales que realiza.
NUESTRA VISION En el ao 2018 las finanzas del Grupo "Halcones del Regio Monte" - XXVII, se
caracterizarn por su solidez, construida a partir de una adecuada gestin de recursos y un control
eficiente de los mismos mediante la contabilidad, procurando apoyar al programa de jvenes, la
formacin de su recurso humano adulto y el cumplimiento oportuno de las obligaciones.
47
24. Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y se gasta de acuerdo con ese presupuesto?
Estado Actual
Visin
Meta Anual
Actualmente no
hay presupuesto.
Los gastos se
ejecutan de
acuerdo a ingresos
y requerimientos y
aprobados por
escrito
Contar con
presupuesto y plan de
seguimiento.
Contar con frentes
de financiacin en el
grupo para no
depender de los
recursos de los padres
Tener un
presupuesto ajustado
a la realidad.
Tener una actividad
organizada por el
Grupo a Nivel
provincia que sirva
para poder captar
ingresos adicionales.
Acciones
Partiendo de la poltica de
inscripciones, realizar un
presupuesto proyectado y un
real.
Realizar trimestralmente
un anlisis de los ingresos
proyectados vs el real para
poder hacer proyecciones.
Plan de seguimiento
trimestral
Responsable
Jefatura de Grupo /
Consejos de
Seccin / Comit de
Padres
48
25. Obtiene el Grupo recursos suficientes, a travs de variadas fuentes de ingreso, para financiar las acciones previstas en su Plan?
Estado Actual
En este momento
la fuente de
financiacin
principal es la
inscripcin anual
de sus miembros.
No se han
consolidado
alternativas de
financiacin.
Visin
Contar con
presupuesto y plan de
seguimiento.
Contar con fuentes
de financiacin a
travs de actividades
a nivel provincia que
permitan captar
ingresos econmicos
Meta Anual
Acciones
Acercamiento con
empresas socialmente
responsables (correo directo
a posibles financiadores)
Desarrollar una
Banquete del scout
actividadad a nivel
Apoyo y direccionamiento
provincia que sea
de actividades de
tradicional y exclusiva muchachos, de grupo y
del Grupo XXVII
padres de familia
Lluvia de ideas para
determinar una actividad
que sea rentable
Responsable
Jefatura de Grupo /
Consejos de
Seccin / Comit de
Padres
49
26. Se llevan al da los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?

Estado Actual
Actas: existen
pero en forma
desordenada y sin
firmas. No hay
recibos
membreteados, ni
numerados, ni
sellos.
Comprobantes y
cuentas al da de
hoy No hay
inventario No hay
papelera No hay
contabilidad
formal
Visin
Contar con
documentos y
soportes tanto de
gestin como
financiera, que
permitan evaluar el
avance a travs del
tiempo.
Contar con
contabilidad formal.
Meta Anual
Contar con las

carpetas de actas de
comit, actas de
jefatura, inventario,
soportes de gastos e
ingresos.
Cortes a dos mese
de movimiento de
cajas
Extractos de cuenta
de fundacin
Acciones
Responsable
Por definir responsable de Jefatura de Grupo /
jefatura
Tesorero / Comit
Generar las carpetas de
de Padres
actas
Hacer el inventario
Archivar soportes
contables
Generar la contabilidad,
balance y estado de los
resultados
50
AREA ESTRATEGICA CRECIMIENTO

El crecimiento de un Grupo no es casualidad. Y si por accidente as ocurriera, su desarrollo no sera
estable.
El crecimiento depende de la unin de muchos factores. Un Grupo identificado con los valores del
Movimiento, con un programa atractivo y apropiado de actividades, apoyado por adultos y jvenes
adultos competentes, con un adecuado sistema de organizacin y con recursos suficientes para
apoyar su accin educativa, ser un Grupo que crecer en cantidad y en calidad.
De ah que los indicadores que siguen slo procuran ordenar el aumento de jvenes y dirigentes que
resultar de la aplicacin de este plan.
NUESTRA VISION Para el ao 2018 el Grupo Scout "Halcones del Regio Monte", estar conformado por
4 secciones con una estructura de jefatura integral, garantizando la continuidad para el desarrollo de
los jvenes, abiertos a la posibilidad de estructurar, no como contingencia sino como construccin del
grupo.
51
27. Se mantienen Unidades de tamao apropiado en todas las Ramas y se cuenta con un nmero suficiente de dirigentes?
Seccin
Manada
Tropa
Comunidad
Clan
Dirigentes
Estado Actual
Visin
23 Lobatos
5 Scouters
Contar en el 2018 con

32 lobatos, y dirigentes
proporcional de
acuerdo al nmero de
lobatos, siguiendo el
lineamiento 1/6.
25 Scouts
4 Scouters

32 scouts y dirigentes
proporcional de
acuerdo al nmero de
patrullas, siguiendo el
lineamiento 1/1.
11 Caminantes
3 Scouters

18 caminantes (3
equipos) y dirigentes
proporcional de
acuerdo al nmero de
patrullas, siguiendo el
lineamiento 1/1.
4 Rovers
1 Scouter

7 rovers y un
consejero
responsable.
11 dirigentes
Contar con los

dirigentes necesarios
para poder animar al
programa de jvenes
correctamente
Meta Anual
Tener un numero de
dirigentes en el 2018
proporcin 1/6 lobatos
Mantener 32 scouts no
solamente atrados por
eventos, sino por el
mtodo educativo en s
Tener dentro de un ao
una comunidad de 15
personas activas y un
mnimo de 3 jefes
Acciones
Responsable
Buscar recurso adulto que cumpla con el Jefatura de Grupo /
perfil de scouter establecido por la Jefatura Jefatura de Manada
de Grupo
Tener dirigentes de los dos gneros
Motivar al recurso humano adulto para
que contine con su labor
Realizar un proceso de intercambio,
retroalimentacin y evaluacin del
desempeo de los dirigentes
Disear y fortalecer una propuesta
Jefatura de Grupo /
educativa atractiva
Jefatura de Tropa
Realizar ms actividades al aire libre
dentro de los mismos espacios de la ciudad
Generar, proponer y desarrollar
actividades e financiamiento acorde con
las especialidades
Tratar de no perder a los caminantes
actuales, incentivndolos
Trabajar en la buena imagen de la
comunidad
Atraer gente invitndolos
Jefatura de Grupo /
Jefatura de
Comunidad
Parlamento Rover
El nmero de integrantes Mantener una imagen positiva del clan
ante el resto del grupo
del clan al final del ao
debe ser uno ms de los
que empezaron al
principio del ao,
reponindose los rovers
que partieron
Buscar recurso adulto que cumpla con el Jefatura de Grupo
Invitar a padres para que
perfil de scouter establecido por la Jefatura
ingresen como parte de
de Grupo
los dirigentes para que se
preparen para apoyar en
secciones en el 2018.
52
28. Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en nios, jvenes y dirigentes como consecuencia de las acciones establecidas en
este plan?
a. Ingreso y egreso de jvenes y dirigentes durante el 2017
SECCION
Manada
Tropa
Comunidad
Clan
Dirigentes
Lobatos
Scouters
Scouts
Scouters
Caminantes
Scouters
Rovers
Consejeros
Dirigentes
Paps
Numero de
integrantes al
comenzar
23
5
25
4
11
3
4
1
10
1
Numero de
Numero de
Numero de
Numero de
personas
personas que
jvenes y
integrantes
que se
ingreso
dirigentes que
retiraron del al finalizar el
durante el pasaron a otra
movimiento ao 2017
ao 2017
unidad 2017
2017
53
b. Crecimiento planificado en miembros jvenes por Seccin.

Seccin
Nmero de Jvenes
Meta Anual
23
Durante el 2017 se
aumentar el nmero
de integrantes en la
manada
Manada
Tropa
Comunidad
Clan
25
11
54
Acciones
Responsable
Jefatura de la
Motivar a los lobatos
Manada,
para que inviten a las
Jefatura de
reuniones a los nios
Grupo
de su colegio.
Tener un programa
interesante que atraiga
Mantener la base de
a los muchachos
25 scout e incrementar Lograr estrategias
a 32 scouts
para atraer ms
muchachos
Consejo de
Seccin,
Jefatura de
Grupo
Tratar de no perder a
los caminantes
actuales,
incentivndolos
Trabajar en la buena
imagen de la
comunidad
Atraer amigos de los
caminantes
Mantener una
imagen positiva del
clan ante el resto del
grupo
Congreso,
Jefatura de
Grupo
18 caminantes
7 rovers
Parlamento
c. Crecimiento planificado en dirigentes por Unidad.

Seccin
Nmero de Scouters
Manada
55
Meta Anual
Responsable
Jefatura de la
Buscar recurso adulto que cumpla con el perfil
Manada,
de scouters establecido por la Jefatura de Grupo
Tener un numero de
Jefatura de
Tener scouters de los dos gneros
dirigentes en el 2017
Grupo
Motivar al recurso humano adulto para que
contine con su labor
proporcin 1/6
Realizar un proceso de intercambio,
lobatos
retroalimentacin y evaluacin del desempeo
de los scouters
Tropa
Comunidad
Clan
Otros miembros
del Consejo de
Grupo que no
desempean
funciones en las
Unidades
Acciones
Lograr continuidad en los dirigentes

Capacitar a los dirigentes
Invitar a antiguos scouts
Invitar a antiguos padres

11
14
Consejo de
Seccin,
Jefatura de
Grupo
Congreso,
Jefatura de
Grupo
Parlamento
Consejo de
Grupo
d. Roles y responsabilidades de adultos en el movimiento.
56
Consejo de Grupo XXVII - "Halcones del Regio Monte"

2017
Nombre
1 Vctor Andrs Rodrguez Loyola
2 Sandra Martinez
3 Carmen Salazar
4 Mayra Montalvo
5 Arturo Gutierrez
6 Daniel Maitret
7 Fabin Juarez
8 Monica Zaraza
9 Colaborador Nuevo
10 Ada Concepcin Garca Arvalo
11 Dalila Mendoza
12 Rocio Maldonado
13 Xochilt Vega
14 Alexie Rojas Viscencio
15 Claudia Martinez
16 Leonardo Torres
17 Francisco Rivero
18 Mariella Trujillo
19 Edgar Saldaa
20 Jimmy Rangel
21 Jorge Puga
22 Colaorador Nuevo
23 Carlos Alberto Pea Gomez
Cargo
Jefe de Grupo
Administrador
Pro-secretario
Pro-tesorero
Subjefe de Grupo
Subjefe de Grupo
Subjefe de Grupo
Subjefe de Grupo
Subjefe de Grupo
Subjefe de Grupo
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
x confirmar
Proyectos asignados
Gestionar el Plan Estratgico de Grupo
Administrador del Grupo (Animar a Programa de Jvenes)
Actas de Consejo
Estado de Ingresos y Egresos
Enlaces - Regnal - Progresiones todas las secciones
Responsable de Programa de Jvenes y Formacin de Adultos
Ruta a la Excelencia - Jota Joti 2017
Grupo Scout Sustentable 2017
Inventario de Sinodales Paps y Relaciones Instituciones
Manejo de Redes Sociales / Comunity Manager
Manada
Manada
Manada
Manada
Manada
Manada
Tropa
Tropa
Tropa
Comunidad
Comunidad
Femenino
Clan
Perodo
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
C.Compromiso

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Indicadores de desarrollo de las 6 reas estratgicas.

7. Se evalan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los

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11. SE integran nuestros jvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y o

d. Indicadores del rea estratgica de Gestin

Plan estratgico 2017 - 2018

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e. Indicadores del rea estratgica de Finanzas

26. Se llevan al da los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?

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AREA ESTRATEGICA VALORES

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Los jefes sean los

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AREA ESTRATEGICA PROGRAMA DE JOVENES

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