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I
ETAPA: EJECUCIN
PROCEDIMEINTO
INSUALIMCO CIA. LTDA.
INTEGRANTES:
*Cristina Almeida
*Dario Garca
GRUPO:
682
GRUPO:
682
INDICE
REF
P.
P.1.
P.1.2.
P.1.2.
1/2
P.1.2.
2/2
P.1.2.1.
1/2
P.1.2.1.
2/2
P.1.3.
P.1.3.
1/2
P.1.3.
2/2
P.1.3.1.
1/2
P.1.3.1.
2/2
P.1.4.
P.1.4.
1/2
P.1.4.
2/2
P.1.4.1.
1/2
P.1.4.1.
2/2
P.1.5
1/3
INDICE
PAPELES DE TRABAJO
FASE II EJECUCIN
PLANIFICACIN
Procedimiento de Ingresos
P.1.
FASE II EJECUCIN
IMSUALIMCO CIA. LTDA.
RESPONSABLE:
FECHA:
PROGRAMA DE AUDITORA
OBJETIVOS
1.- Identificar el cumplimiento de normas,politicas y procedimientos de la organizacin.
D.G. C.A.
31-Dec-15
No.
REF.P/T
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
1 Procedimiento de INGRESOS, COMPRAS y RRHH
P.1.1.
D.G. C.A.
INGRESOS
2 Matriz de valoracin de ingresos en Contol Clave
3 Matriz de valoracin de ingresos en Normas o Polticas
P.1.2.
P.1.2.1.
1/2
1/2
D.G. C.A.
D.G. C.A.
P.1.3.
P.1.3.1.
1/2
1/2
D.G. C.A.
D.G. C.A.
P.1.4.
P.1.4.1.
1/2
1/2
D.G. C.A.
D.G. C.A.
P.1.5.
1/3
D.G. C.A.
COMPRAS
4 Matriz de valoracin de compras en Control Clave
5 Matriz de valoracin de compras en Normas o Polticas
RECURSOS HUMANOS
6 Matriz de valoracin de recursos humanos en Contol Clave
7 Matriz de valoracin de recursos humanos en Normas o Polticas
ANEXOS
8 Respaldo de procedimientos y claves de control
ELABORADO POR: D. G.
P.1.
FECHA
31-Dec-15
31-Dec-15
31-Dec-15
31-Dec-15
31-Dec-15
31-Dec-15
31-Dec-15
31-Dec-15
FASE II EJECU
IMSUALIMCO CI
PROCEDIMIE
OBJETIVO
1.- Identificar el cumplimiento de normas,politicas y procedimientos de la or
INGRESO
PROCEDIMIENTO
anexo
1
COMPRA
PROCEDIMIENTO
anexo 2
RECURSOS HU
PROCEDIMIENTO
anexo 3
P.1.1.
FASE II EJECUCIN
IMSUALIMCO CIA. LTDA.
FECHA:
RESPONSABLE:
PROCEDIMIENTOS
OBJETIVOS
s,politicas y procedimientos de la organizacin.
P.1.1.
31-Dec-15
D.G. C.A.
REGRESAR
REF.P/T
P.1.2.
P.2.
1/2
1/2
REF.P/T
P.1.3.
P.3.
1/2
1/2
REF.P/T
P.1.4.
P.4.
1/2
1/2
RESPONSABLE:
FECHA:
IMSUALIMCO CIA. LTDA.
Matriz de valoracin de ingresos en Contol Clave
POLTI
CA
Componente:
INGRESOS
Procedimiento:
Control Clave:
PUNTOS DE CONTROL
2
3
4
5
CT
22
22
20
13
13
13
12
13
64
EXPEDIENTE
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
RAZONES
RESPONSABLE:
FECHA:
IMSUALIMCO CIA. LTDA.
Matriz de valoracin de ingresos en Contol Clave
POLTI
CA
Componente:
Procedimiento:
Control Clave:
INGRESOS
Ingreso del efectivo, cobrado desde su recepcin hasta su depsito en el Banco
Anlisis de ingreso de caja
1
PUNTOS DE CONTROL
2
3
4
5
19
EXPEDIENTE
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
CT
RAZONES
RESPONSABLE:
FECHA:
IMSUALIMCO CIA. LTDA.
Matriz de valoracin de ingresos en Normas o Polticas
Componente:
Control Clave
INGRESOS
Revisin de facturacin de ventas ao 2015
POLITICA O NORMA
PUNTOS DE CONTROL
2
3
4
5
CT
19
21
20
13
12
15
12
60
EXPEDIENTE
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
RAZONES
% Interes
Forma de pago
RESPONSABLE:
FECHA:
IMSUALIMCO CIA. LTDA.
Matriz de valoracin de ingresos en Normas o Polticas
Componente:
Control Clave
INGRESOS
Anlisis de ingreso de caja
POLITICA O NORMA
PUNTOS DE CONTROL
2
3
4
5
CT
19
20
18
11
14
14
15
18
57
EXPEDIENTE
TOTAL
RAZONES
Intereses
Fecha de vencimiento
Abonos
Contabilidad
P.1.2.
1/2
D.G. C.A.
31-Dec-15
anco
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
OBSERVACIONES
ito o manchn.
fecha correspondiente y en la
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 14.67%
85.33%
P.1.2.
2/2
D.G. C.A.
31-Dec-15
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
anco
Nivel de Confianza
OBSERVACIONES
ermino de la jornada
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 74.67%
25.33%
P.1.2.1.
1/2
D.G. C.A.
31-Dec-15
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
e la venta de la mercaderia
TABLA DE PONDERACION
OBSERVACIONES
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 20.00%
80.00%
e cada cliente
on las facturas
P.1.2.2.
2/2
D.G. C.A.
31-Dec-15
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
OBSERVACIONES
No tienen muy bien identificado
en la contabilidad los ingresos
de caja y no estan actualizado
los datos
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 24.00%
76.00%
ntes
acturas
y verificar los saldos
correctamente
POLTI
CA
COMPRAS
Procedimiento:
Control Clave:
PUNTOS DE CON
EXPEDIENTE
Anlisis de Requesicin de compra mes de
Marzo
Anlisis de Requesicin de compra mes de
Agosto
Anlisis de Requesicin de compra mes de
Noviembre
TOTAL
si concuerda el pedido co
Revisan el estado y la ca
POLTI
CA
Componente:
Procedimiento:
Control Clave:
COMPRAS
Control de calidad de las mercancas desde su recepci
Revisin de facturas de proveedores
PUNTOS DE CON
EXPEDIENTE
13
12
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
1
Formas de Pago
si el personal encargado
la fechas
COMPRAS
Anlisis de documentos de recepcn de mercancas
POLITICA O NORMA
EXPEDIENTE
PUNTOS DE CON
1
si existe solicitudes de m
Aprobacin de la mercadera
verificar la calidad de la
COMPRAS
Revisin de facturas de proveedores
POLITICA O NORMA
EXPEDIENTE
PUNTOS DE CON
1
12
12
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
1
Comprobantes de egreso
verificar si lo hicieron de
P.1.3.
1/2
epcn de mercancas
PUNTOS DE CONTROL
3
4
5
CT
21
OBSERVACIONES
RAZONES
Verificar si los pedidos fueron entregados a la fecha que establecieron con el
porveedor
P.1.3.
RESPONSABLE: D.G. C.A.
FECHA:
31-Dec-15
2/2
CT
22
23
22
14
13
15
67
OBSERVACIONES
RAZONES
P.1.2.1.
1/2
epcn de mercancas
CT
OBSERVACIONES
27
RAZONES
P.1.2.2.
2/2
edores
CT
22
22
22
15
15
12
66
OBSERVACIONES
RAZONES
verificar sus comprobantes con las fechas de ingreso de las facturas de los
proveedores
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 72.00%
28.00%
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 10.67%
89.33%
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 64.00%
36.00%
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 12.00%
88.00%
Componente:
RECURSOS HUMANOS
Procedimiento:
Control Clave:
PUNTOS DE CONTR
EXPEDIENTE
13
13
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
1
Experiencia
Sueldo
Recomendaciones
Capacidades
POLTI
CA
Componente:
Procedimiento:
Control Clave:
RECURSOS HUMANOS
Contratacin de personal INSUALIMCO Cia. Ltda.
Anlisis de pagos a los empleados
EXPEDIENTE
PUNTOS DE CONTR
1
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
1
Calculos de descuentos
Autorizacin de multas
calculos de bonificaciones
Fondos de reserva
Componente:
Control Clave
POLITICA O NORMA
EXPEDIENTE
PUNTOS DE CONTR
1
13
13
Lugar seguro para la custodia de los expedientes Cuales son las personas qu
Roles de pagos
Componente:
Control Clave
POLITICA O NORMA
EXPEDIENTE
PUNTOS DE CONTR
1
TOTAL
PUNTOS CLAVE DE CONTROL
1
Revisar en la contabilidad s
Programa contable
P.1.4.
1/2
o
PUNTOS DE CONTROL
3
4
5
CT
22
21
22
14
12
13
65
OBSERVACIONES
RAZONES
Conocer toda la informacion del empleado y determinar si es apto para la
empresa
Es importante conocer cuanto conoce del ambiente laboral con las diferentes
tecnicas que adquirio en trabajos anteriores
El sueldo es muy importante para saber cuanto aspira ganar y cuanto tiene le
empresa presupuestado para pagar
Es de gran ayuda conocer el criterio o las sugerencias que las personas nos
proporcionan en la descripcion del empleado
P.1.4.
RESPONSABLE: D.G. C.A.
FECHA:
31-Dec-15
2/2
CT
21
OBSERVACIONES
RAZONES
verificar si lso pagos fueron efectuados los primeros 5 dias del mes siguente.
ver la fecha de ingreso de los empleados con los calculos de las bonificaciones
P.1.4.1.
1/2
CT
20
25
OBSERVACIONES
21
13
13
14
66
RAZONES
P.1.4.2.
2/2
dos
CT
18
OBSERVACIONES
RAZONES
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 13.33%
86.67%
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 72.00%
28.00%
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 12.00%
88.00%
TABLA DE PONDERACION
PUNTOS
1
2
3
4
5
CALIFICACION
No cumple lo esperado
Por debajo de lo esperado
Cumplimiento medio de lo esperado
Cumple lo esperado
Supera lo esperado
Nivel de Confianza
Nivel de Riesgo
NC= CT/PT*100
NR= 100%-NC
NC=
NC= 76.00%
24.00%
FASE II EJECUCION
PROCEDIMIENTO, CLAVE DE CONTROL Y POLITICAS DE INGRESO
FECHA:
02 Octubre del 2016
RESPONSABLE:
D.G. C.A.
ANEXO 1
P.1.5.
1/3
FASE II EJ
PROCEDIMIENTO, CLAVE DE CON
Regresa
r
P.1.5.
FASE II EJECUCION
CEDIMIENTO, CLAVE DE CONTROL Y POLITICAS DE COMPRAS
FECHA:
02 Octubre del 2016
RESPONSABLE:
D.G. C.A.
ANEXO 2
Regresa
r
2/3
FASE II EJECUCION
PROCEDIMIENTO, CLAVE DE CONTROL Y POLITICAS DE RECUERSOS HUMANO
FECHA:
RESPONSABLE:
ANEXO 3
P.1.5.
FASE II EJECUCION
E CONTROL Y POLITICAS DE RECUERSOS HUMANOS
02 Octubre del 2016
D.G. C.A.
ANEXO 3
Regresa
r
3/3