Scoala Gimnazial Iordache Cantacuzino Pacani

Bibiloteca colar

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I
FUNCIONARE
A BIBLIOTECII COLARE
Cap. I Scopul, sarcinile, condiiile de organizare i funcionare a bibliotecii colare
Art. 1 Biblioteca colar este o bibliotec de drept public, fr personalitate juridic i care particip la
realizarea obiectivelor sistemului de nvmnt, precum i a obiectivelor educaionale.
Art. 2 Ea este destinat sprijinirii procesului instructiv-educativ i satisfacerii cerinelor de
informare documentar, de cercetare i perfecionare a cadrelor didactice i elevilor din coal.
Art. 3 Aceast bibliotec nu desfoar activiti de ordin politic, ideologic sau religios.
Art. 4 Biblioteca funcioneaz n cadrul colii cu clasele I-VIII Al. Podoleanu.
Art. 5 Biblioteca se organizeaz unitar pentru ntreaga instituie creia i aparine, asigurnd
o completare periodic a fondului propriu de publicaii.
Art. 6 Sarcinile bibliotecii:
a) s asigure accesul necondiionat i nediscriminatioriu al tuturor elevilor i cadrelor didactice din
coal la fondul de carte;
b) s sprijine personalul didactic i celelalte categorii de utilizatori, n cercetarea documentar.
Art. 7 Bibliotecii i se asigur n incinta instituiei un spaiu corespunztor pentru buna organizare i
conservare a fondului documentar, precum i pentru desfurarea activitilor planificate.
Art. 8 Baza material a bibliotecii este asigurat de MECTS prin Inspectoratul colar Judeean Neam,
dar poate beneficia i de sprijinul diferitelor asociaii, societi, fundaii, persoane juridice i fizice,
prin donaii i legate conform prevederilor legale n vigoare.
Cap. II Personalul bibliotecii
Bibliotecarul
Sarcinile bibliotecarului colar sunt:
a) organizarea activitii bibliotecii n acord cu obiectivele instituiei n care funcioneaz i n
cadrul orarului stabilit i aprobat de conducerea colii;
b) caut, asimileaz, reflect i disemineaz informaiile din domeniu;
c) propune programe/activiti cu elevi, cadre didactice i ali factori educaionali;
d) propune i aplic instrumente de diagnoz a necesarului de carte i alte resurse materiale necesare
bunei funcionri a bibliotecii colare, pentru care ntocmete referate i le nainteaz conducerii colii;
e) elaboreaz planul managerial i planul de activiti anuale i semestriale, prin consultarea cu cadrele
didactice, elevii i ali parteneri;
f) elaboreaz informri semestriale sau la solicitarea conducerii colii despre activitatea bibliotecii i
ntocmete raportul anual de activitate;
g) se preocup de recuperarea volumelor mprumutate, respectiv de nlocuirea, de ctre cel care a
mprumutat, a volumelor pierdute sau deteriorate;
h) recepioneaz, pe baza documentelor de intrare, lucrrile achiziionate prin diferite moduri-acordate
prin fonduri de ctre ISJ sau donate i le inventariaz;
i) face propuneri de casare pe care le nainteaz comisiei constituite n acest sens la nivelul colii;
1

j) propune conducerii colii modaliti de evideniere i recompensare a elevilor i cadrelor didactice

care se implic n mod deosebit n activitatea bibliotecii;
k) stabililete unui loc pentru afiarea programului bibliotecii, a unor informaii de interes pentru
beneficiari etc.
l) inventariaz fondul de carte, la termen, sau la predarea ctre un alt profesor - coordonator;
m) propune, prin colaborare cu profesorii din aria curriculara limb i comunicare, liste de lecturi
obligatorii pentru toate nivelurile de nvmnt;
Cap. III Activitatea bibliotecii
A. Completarea coleciilor
Art. 1 Completarea coleciilor bibliotecii se face avnd n vedere:
a) acoperirea bibliografiilor pentru documentarea elevilor i a cadrelor didactice;
b) necesarul de volume mai des utilizate i solicitate;
c) dezvoltarea i modernizarea fondului prin achiziia de publicaii pe suport tradiional i electronic;
d) nlocuirea unor volume deteriorate sau prea uzate;
Art. 2 Completarea fondului de carte se face n mod sistematic prin:
a) achiziii de cri de la edituri, librrii, depozit de carte, anticariate;
b) abonamente la publicaiile seriale;
c) donaii, legate , de la instituii, asociaii, fundaii, persoane fizice .a.;
d) transfer de publicaii sau alte categorii de documente de la alte biblioteci sau instituii, conform
normelor n vigoare ( Art. 57/58 din Regulamentul aprobat prin OM 6566/1994 );
e) schimb interbibliotecar de documente;
B. Evidena coleciilor
Art. 1 Evidena coleciilor se face conform normelor biblioteconomice n vigoare.
Art. 2 Orice operaie de intrare sau ieire a publicaiilor se face numai pe baza unui act nsoitor sau se
ntocmete un proces verbal de intrare, cu borderou, pentru cele care nu sunt nsoite de acte.
Art. 3 Fiecare publicaie din coleciile bibliotecii poart tampila unitii i nr. de inventar.
Art. 4 Se opereaz obligatoriu orice intrare sau ieire n documentele de eviden a coleciilor
(Registrul de inventar i Registrul de micare a fondului)
C. Clasificarea i catalogarea publicaiilor
Art. 1 Fiecare stoc de publicaii sau alte documente se prelucreaz n maxim 2 sptmni de la intrarea
lui n bibliotec; n aceast perioad nu se mprumut respectivele publicaii;
Art. 2 Biblioteca utilizeaz evidena prin numrul de inventar;
D. Organizarea coleciilor
Art. 1 Fondul bibliotecii se grupeaz n fondul de mprumut la domiciliu i fondul de mprumut la sala
de lectur. Fondul pentru sala de lectur cuprinde lucrri de referin, enciclopedii, dicionare, atlase,
ghiduri, hri, albume ), publicaiile seriale.
E. Inventarierea coleciilor
Art. 1 Inventarierea coleciilor bibliotecii se face conform normelor n vigoare, la schimbarea
bibliotecarului, la decizia organelor de control financiar, la decizia directorului instituiei i la termen.
Art. 2 Inventarierea se face de ctre o comisie numit de directorul instituiei, prin decizie scris.
Art. 3 La ncheierea inventarului comisia consemneaz ntr-un proces verbal constatrile, concluziile,
propunerile i hotrrile sale.
2

Art. 4 Sumele obinute n urma topirii publicaiilor casate sau a vinderii acestora n regim de anticariat
se constituie n fondul de susinere al bibliotecii (conform OG 84/1998 ).
F. Relaiile cu utilizatorii
Art. 1 nscrierea la aceast bibliotec se face cu prilejul primului mprumut de publicaii, cnd se va
completa fia cititorului.
Art. 2 Biblioteca nscrie cadre didactice (i auxiliare) din coal pe baza actului de identitate i elevi,
pe baza carnetului de elev;
Art. 3 Se pot mprumuta la domiciliu maxim 5 publicaii.
Art. 4 Termenul maxim de mprumut este de 30 de zile cu posibilitate de prelungire pn la 45 de zile.
Art. 5 Se va ine o eviden zilnic a cititorilor, a frecvenei i a publicaiilor mprumutate.
Art. 6 Termenul de pstrare a fielor de cititor lichidate este de 2 ani, dup pierderea calitii de
utilizator al bibliotecii.
Art. 8 O carte pierdut sau deteriorat nu poate fi nlocuit dect cu un alt exemplar al aceleiai lucrri,
sau n caz excepional copia xerox.
Art. 9 Recuperarea valorii lucrrilor sau materialelor nerestituite se face conform metodologiei n
vigoare, prin contabilitatea colii, pe baza referatului ntocmit de profesorul - coordonator al bibliotecii
i deciziei emise de directorul unitii de nvmnt.
Art. 10 Sumele obinute din recuperarea valoric a publicaiilor pierdute sau deteriorate se folosesc
pentru procurarea altor publicaii.
Art. 11 Publicaiile pierdute sau deteriorate se scot din gestiunea bibliotecii.
Art. 12 Publicaiile care nu mai pot fi recuperate din motive obiective (decese, calamiti, incendii,
plecarea definitiv n strintate) se scad din registrele de eviden pe baza procesului verbal aprobat
de directorul unitii de nvmnt .
Art. 13 Nerestituirea la termen a publicaiilor mprumutate de ctre utilizatori, se sancioneaz cu
suspendarea dreptului de a mprumuta lucrri pe o perioad egal cu numrului zilelor de ntrziere, iar
n cazuri mai grave, cu anularea dreptului de a mprumuta pe perioada unui ntreg an colar sau chiar
pe perioada ct persoana funcioneaz, fie n calitate de cadru didactic, fie n calitatea de elev n
unitatea colar.
Cap. IV Dispoziii finale
Art. 1 Prezentul regulament intr n vigoare de la data aprobrii lui n Consiliul de administraie i
dup avizarea de ctre directorul unitii colare.
Art. 2 Prevederile prezentului regulament sunt obligatorii pentru toate categoriile de persoane care au
acces la biblioteca colar.
Art. 3 Odat cu intrarea n vigoare, prezentul regulament se aplic pe o perioad de 1 an colar i va fi
revizuit la nceputul anului colar urmtor sau la decizia conducerii colii ori a organelor de control.
Prezentul regulament a fost ntocmit n baza Legii nr.1/2011(LEN), OMECTS 5556/ 07.oct.2011,
Regulamentului de organizare i funcionare a bibliotecilor colare i a centrelor de
documentare, OG 84/1998
ntocmit, profesor MOCNIA IONU- bibliotecar colar

Avizat , director, prof. Daniela Simon

3