INFO PRVENTION

CENTRE INTERDPARTEMENTAL DE GESTION DE LA GRANDE COURONNE DE LA RGION DLE-DE-FRANCE

PRVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Les principaux documents obligatoires

en prvention des risques professionnels

Les rfrences rglementaires et les renvois vers le site internet du CIG

sont tous consultables en cliquant sur le lien hypertexte en bleu
DOCUmenT

Document Unique dvaluation

des risques professionnels

Rglement intrieur

RGLemenTaTIOn

Code du Travail,
art. R4121-1 R4121-4

Code du Travail,
art. L1321-1

DfInITIOn

Document intgrant lvaluation des risques

professionnels auxquels sont exposs les
agents en application de l'article L. 4121-3 du
Code du Travail

Document recommand, dans lequel lautorit

territoriale fixe, entre autres, les mesures
dapplication de la rglementation en matire
de sant et scurit dans la collectivit.

ObSeRvaTIOnS
Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Fiches pratiques > Lvaluation des
risques professionnels
Accompagnement possible de la collectivit
par le service Prvention des Risques Professionnels du CIG
pour llaboration de ce document.
Modle disponible sur le site internet du CIG,
rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents >
Le rglement intrieur
Transmission du document au CHSCT pour avis.

Registre de Sant et Scurit au Travail

(RSST)

Article 3-1
du dcret n 85-603

Registre destin signaler toute observation

et/ou suggestion relatives lamlioration de la
sant, de la scurit et des conditions de travail.

Modle disponible sur le site internet du CIG,

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents >
Le registre de sant et scurit au travail
Registre mis disposition des agents, des assistants/conseillers
de prvention et de lagent charg de la fonction dinspection.
Prsentation des observations au CHSCT
(art. 48 du dcret n 85-603).

novembre 2016

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ObSeRvaTIOnS
Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents >
Registre de signalement d'un danger grave et imminent

Registre de signalement
dun danger grave et imminent

Article 5-3
du dcret n 85-603

Registre permettant de consigner lexercice

dun droit de retrait vis--vis dune situation de
danger grave et imminent.

Registre spcial cot et ouvert au timbre du comit comptent

en hygine, scurit et conditions de travail.
Registre complt soit par un membre du CHSCT,
soit par lagent usant de son droit de retrait,
sous la responsabilit de lautorit territoriale.

Registre dalerte
en matire de sant publique
et denvironnement

Plan de prvention
des Risques Psychosociaux (RPS)

Code du Travail,
art. D.4133-1

Circulaire du 20 mars 2014

Registre utilis en cas de risque grave impactant

la sant publique et/ou lenvironnement,
prsentant un lien avec les produits ou procds
de fabrication utiliss par la collectivit.

Ltat du personnel
charg du service dincendie ;
Code de la construction
et de lhabitation,
art. R. 123-51

Les diverses consignes, gnrales

et particulires, tablies en cas dincendie ;
Les dates des divers contrles et vrifications,
ainsi que les observations auxquelles
ceux-ci ont donn lieu ;
Les dates des travaux damnagement et de
transformation, leur nature, les noms du ou des
entrepreneurs et, sil y a lieu, de larchitecte ou
du technicien charg de surveiller les travaux.

novembre 2016

Registre complt soit par un membre du CHSCT,

soit par lagent.

Diagnostic des facteurs de risques psychosociaux,

sur la base dune dmarche participative
des agents chaque tape du processus.

Pour chaque tablissement Recevant

du Public (ERP), registre sur lequel
sont reports les renseignements
indispensables la bonne marche du service
de scurit et, en particulier :

Registre de scurit incendie

Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG,

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents> Le
droit dalerte en matire de sant publique et denvironnement

Accompagnement possible de la collectivit

par le service Conseil Organisationnel et RH du CIG
pour llaboration de ce document.
Ncessit de sassurer de la consignation des interventions
de chaque organisme de contrle, ou personne comptente en
charge de vrifications priodiques.
Consigner chaque exercice dvacuation.
Plus dinformations sur le site internet du CIG :
Commissions de scurit
rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels > Documentation pratique > Un point sur.. > Commissions de
scurit incendie
Classement des btiments selon la rglementation ERP
rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Un point sur.. > Le classement des
btiments suivant la rglementation incendie
Organisation des exercices dvacuation
rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Un point sur.. > L'organisation des
exercices d'vacuation

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DOCUmenT

Registre de scurit

Rapport annuel sur la Sant, la Scurit

et les Conditions de Travail (RaSSCT)

RGLemenTaTIOn

DfInITIOn

ObSeRvaTIOnS

Code du Travail,
art. R.4323-25

Pour chaque tablissement Recevant

des Travailleurs, registre dans lequel
sont consigns toutes les attestations,
consignes, rsultats et rapports relatifs
aux vrifications et contrles.

Ncessit de sassurer de la consignation des interventions

de chaque organisme de contrle ou personne comptente
en charge de vrifications priodiques

Article 49
du dcret n 85-603

Etat des lieux et volution de laccidentologie

de la collectivit selon dirents critres.

Fichier de saisie et guide mthodologique disponibles sur le site

internet du CIG rubrique Prvention > Rapport annuel sant,
scurit, conditions de travail (RASSCT)
Prsentation du document en CHSCT pour avis.

Programme annuel
de prvention des risques professionnels
et damlioration des conditions de travail

Article 49
du dcret n 85-603

Liste des ralisations ou actions de prvention

qui parat ncessaire de mettre en place au
cours de lanne suivante.

fiches de Donnes de Scurit des produits

(fDS)

Code du Travail,
art. R.4412-38

Fiche dtaille
pour chaque produit chimique
comportant direntes informations
sur ses proprits.

Fiche mise disposition par le fournisseur,

obligatoirement en franais.

notice de poste
lutilisation des produits chimiques

Code du Travail,
art. R.4412-39

Document tabli pour chaque poste de travail

ou situation de travail exposant les travailleurs
des produits chimiques dangereux.

Fiche comportant un rappel sur les rgles d'hygine applicables

ainsi que, le cas chant, les consignes relatives l'emploi
des quipements de protection collective ou individuelle.

Document tabli en partie en se basant sur le RASSCT.

Prsentation du document en CHSCT pour avis.

Ncessit dintgrer dans la fiche :

La nature du travail ralis, les caractristiques des matriaux
et appareils en cause, les priodes de travail au cours desquelles
il a t expos et les autres risques ou nuisances d'origine
chimique, physique ou biologique du poste de travail ;
fiche dexposition lamiante

Code du Travail,
art. R.4412-120

Fiche tablie
pour chaque travailleur expos lamiante.

Les dates et les rsultats des contrles de l'exposition

au poste de travail ainsi que la dure et l'importance
des expositions accidentelles ;
Les procds de travail utiliss ;
Les moyens de protection collective
et les quipements de protection individuelle utiliss.

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RGLemenTaTIOn

DfInITIOn

ObSeRvaTIOnS

Habilitation lectrique

Code du Travail,
art. R.4544-10

Document dlivr par lautorit territoriale

spcifiant la nature des oprations lectriques
pouvant tre ralises par lagent.

FAQ disponible sur le site internet du CIG

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents>
L'habilitation lectrique

autorisation de conduite

Code du travail,
art. R.4323-56

Document dlivr par lautorit territoriale

prcisant les quipements et engins pouvant
tre utiliss par un agent.

Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents>
L'autorisation de conduite et le CACES

Lettre de cadrage
pour lassistant de prvention /
conseiller de prvention

Article 4
du dcret n 85-603

Lettre dlivre par lautorit territoriale,

dfinissant les moyens mis disposition
des assistants/conseillers de prvention.

Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels > Documentation pratique > Gestion de la prvention >
L'assistant et le conseiller de prvention
Transmission du document au CHSCT pour information.
Accompagnement possible de la collectivit
par le service Prvention des Risques Professionnels du CIG
pour cette mission.
Transmission du document au CHSCT pour information.

Lettre de mission
pour lagent Charg de la fonction
dInspection (aCfI)

Article 5
du dcret n 85-603

Lettre dlivre par lautorit territoriale,

dfinissant les moyens
mis disposition de lACFI.

Rapport annuel
de la mdecine prventive

Article 51
du dcret n 85-603

Rapport comportant le recensement des activits

du mdecin de prvention (nombre de visites,
activits du tiers temps mdical).

Accompagnement possible de la collectivit

par le service Prvention des Risques Professionnels du CIG
pour cette mission.

Transmission du document au CHSCT pour examen.

Fiche communique lautorit territoriale

et prsente au CHSCT.
fiche de risques professionnels

Article 14-1
du dcret n 85-603

Consignation des risques professionnels en

fonction des services, en indiquant les eectifs.

Fiche mise disposition de lACFI.

Transmission du document au CHSCT pour examen.

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DOCUmenT

Plan de prvention

fiche individuelle de suivi

(ex : fiche pnibilit)

fiche de scurit au poste de travail

Permis feu

novembre 2016

RGLemenTaTIOn

DfInITIOn

ObSeRvaTIOnS

Code du Travail,
art. R.4512-7

Plan ralis par crit

lors de certaines interventions dentreprises
extrieures (+ de 400 h sur 1 an ou travaux
dangereux) au sein de la collectivit qui
indique les phases dactivits dangereuses
et les mesures de prvention, ainsi que
lorganisation du chantier.

Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents>
Le plan de prvention

Code du Travail,
art. D.4161-1-1

Fiche indiquant les facteurs de risques

professionnels auxquels sont exposs
les agents en cas de dpassement de certains
seuils dfinis rglementairement.

Code du Travail,
art. L.4122-1

Instructions adaptes la nature des tches

accomplir reprenant les conditions
d'utilisation des quipements de travail,
des moyens de protection, des substances
et prparations dangereuses.

Arrt du 19 mars 1993

Document obligatoire pour les travaux

de soudage oxyactylnique raliss
par une entreprise extrieure (arrt du 19 mars
1993, pris en application de larticle R.4512-7 du
Code du Travail) et recommand, par extension,
pour tous les travaux par point chaud
raliss par une entreprise extrieure
(ou par des agents de la collectivit).

Document rdig par la collectivit en collaboration

avec lentreprise extrieure.
Fiche remise lagent la fin de son contrat de travail
ou au terme de chaque anne civile.
Conservation de la fiche par lautorit territoriale
pendant 5 ans.

Procdure et modle disponibles sur le site internet du CIG

rubrique Prvention > Prvention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modles de registres et documents>
Le permis feu

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