S.G.B.D.R.

MICROSOFT ACCESS 2007

SOMMAIRE

Crer une nouvelle base de donnes......................................................................................................... 2

Ouvrir une base de donnes .................................................................................................................. 3

Crer une table ...................................................................................................................................... 4

Dfinir une cl primaire ............................................................................................................................ 5

Crer un formulaire laide de lassistant................................................................................................... 6

Crer une requte .................................................................................................................................. 7

Caractres gnriques et oprateurs pour les requtes ....................................................................... 8

Crer un tat laide de lassistant........................................................................................................ 9

Crer des relations ............................................................................................................................... 10

CRER UNE NOUVELLE BASE DE DONNES

Lancer Microsoft ACCESS.

Microsoft Office Access 2007

Cliquer sur
Base de donnes vide

Slectionner un
emplacement

Saisir le nom de la
base de donnes

Cliquer sur Crer

La base de donnes a t cre.

Vous pouvez dsormais crer plusieurs types dobjets :
-

des tables,
des requtes,
des formulaires,
des tats,

OUVRIR UNE BASE DE DONNES

Lancer Microsoft ACCESS.

Microsoft Office Access 2007

Cliquer sur Autres Si la base nest

pas dans la liste en dessous

Liste

Double-cliquer sur le fichier et la base de donnes souvrira.

CRER UNE TABLE

Slectionner longlet Crer puis la commande Cration de table.

Saisir le nom du champ

Slectionner le type de donnes

dans la liste

Cliquer ici pour enregistrer la table

Modifier si besoin

Cliquer sur Oui

pour confirmer

Saisir le nom de la table

Cliquer sur OK

Si vous naviez pas dfini de cl primaire dans la table ce message apparat :

Cliquer sur Non pour ne pas laisser ACCESS vous crer automatiquement une cl primaire.
Vous aurez toujours la possibilit de dfinir une cl primaire plus tard.

DFINIR UNE CL PRIMAIRE

Ouvrir la table en mode cration

Slectionner le champ qui servira de cl primaire

Cliquer sur Cl primaire

Une petite cl apparat pour indiquer le champ servant de cl primaire

Une cl primaire ne peut contenir une valeur nulle ou deux fois la mme valeur.

CRER UN FORMULAIRE LAIDE DE LASSISTANT

Slectionner longlet Crer puis Plus de formulaires.

Cliquer sur Assistant Formulaire

TAPE 1 : SLECTION DES CHAMPS

TAPE 2 : DISPOSITION DU FORMULAIRE

Slectionner la table
ou la requte
Cliquer sur
Suivant

Slectionner
une disposition
Cliquer sur
Suivant

Slectionner les champs

laide du bouton

TAPE 3 : STYLE DU FORMULAIRE

Slectionner
un style

TAPE 4 : NOM DU FORMULAIRE

Cliquer sur
Suivant

Le formulaire est cr, vous pouvez dsormais vous en servir pour saisir les donnes.

Cliquer sur
Terminer

CRER UNE REQUTE EN MODE CRATION

Slectionner longlet Crer puis Cration de requte.

Slectionner les tables ou requtes ncessaires.

Cliquer sur Ajouter. Renouveler lopration pour chaque lment puis Fermer.
Complter la grille dinterrogation.

Cliquer sur une de ces commandes pour vrifier le rsultat de votre requte

Cliquer sur cette commande pour retourner en mode cration

Cliquer sur la disquette ou fermer la fentre pour enregistrer votre requte.

Saisir le nom de la requte

Cliquer sur OK

CARACTRES GNRIQUES ET OPRATEURS

Les caractres gnriques et les oprateurs sont utiliss pour des dfinir des critres de slection dans
une requte.

CARACTRES GNRIQUES
CARACTRES

SIGNIFICATION

EXEMPLE

Remplace un caractre quelconque (un seul caractre)

Remplace un groupe de caractres quelconques

CodePostal = 93 ???
affichera tous les enregistrements du 93
NomClient = D*
Affichera tous les noms commenant par la lettre D

OPRATEURS
OPRATEUR

SIGNIFICATION

EXEMPLE

gal

<>

Diffrent de

<

Infrieur

>

Suprieur

<=

Infrieur ou gal

>=

Suprieur ou gal

Et

Slectionne les enregistrements qui rpondent deux critres la fois

Ou

Slectionne les enregistrements qui rpondent lun ou lautre critre

Entre

Slectionne les enregistrements pour lesquels la valeur dun champ est

comprise dans un intervalle de valeurs

Entre A et B
Entre 10 et 20
Entre #01/01/09# et #31/12/09#

Dans

Slectionne les enregistrements pour lesquels la valeur dun champ est

comprise dans une liste

Dans (Paris ; Saint-Ouen)

Est Null

Slectionne les enregistrements pour lesquels un champ est vide

Est NULL

Comme

Slectionne les enregistrements contenant une donne approximative

Comme rue*

Pas

Slectionne les enregistrements ne correspondant pas au critre

Pas Saint-Ouen

Remarques : Les guillemets sont facultatifs si le mot ne comporte pas despace (On saisira Paris ou Paris, mais on
saisira obligatoirement La Rochelle). Le signe = est facultatif. On peut utiliser loprateur Comme.

CRER UN TAT LAIDE DE LASSISTANT

Slectionner longlet Crer puis Assistant tat.

TAPE 1 : SLECTION DES TABLES OU REQUTES

Slectionner une table

ou une requte
Slectionner les champs
laide de ces boutons

TAPE 2 : AJOUTER UN NIVEAU DE REGROUPEMENT

Permet de faire un niveau

de regroupement

Cliquer sur Suivant

TAPE 3 : TRI DES ENREGISTREMENTS

Cliquer sur Suivant

TAPE 4 : ORIENTATION ET DISPOSITION

Choisir
une orientation

Choisir une disposition

Permet deffectuer
un tri sur les champs

Cliquer sur Suivant

TAPE 5 : SLECTION DUN STYLE

Cliquer sur Suivant

TAPE 6 : NOMMER LETAT

Saisir le nom de ltat

Choisir un style

Cliquer sur Suivant

Cliquer sur Terminer

CRER DES RELATIONS

Slectionner longlet Outils de base de donnes puis Relations.

Cliquer sur Afficher la table

Cliquer sur Ajouter

pour ajouter les tables
Cliquer sur Fermer
pour terminer

Relier les champs permettant la liaison

par un glisser-dplacer

Liaison

Slectionner les options

Cliquer sur Crer