Nomenclatura Documentos

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012
Para la carga de los archivos escaneados de la primera etapa, se propone realizar una carga masiva de los mismos, esto
para reducir tiempos de carga de documentos y poder hacer todo en una sola accin, para lo cual, se debe de guardar los
archivos con la siguiente nomenclatura:
DOCUMENT
O
NOMENCLATURA
DESCRIPCION
EJEMPLO
PRIMERA ETAPA
Expediente
Fotogrfico
General (NO
CIT)
Cdula de
Informacin
Tcnica
Hoja de
Trabajo
Proyecto
Tcnico
EF_CCT_NF
EF = Expediente Fotogrfico (constante)

CCT = Clave del Centro de Trabajo
NF = Numero de Fotografa (3 dgitos)
EF_09AAA0001O_001.jpg
EF_09AAA0001O._015jpg
EF_09AAA0001O_100.jpg
CIT_CCT.pdf
CIT = Cdula de Informacin Tcnica (constante)

CIT_ 09AAA0001O.pdf
HT_CCT.pdf
HT = Hoja de Trabajo (constante)

PT = Proyecto Tcnico (constante)
HT_ 09AAA0001O.pdf
Croquis del
Proyecto
Tcnico
Anexo de
Aprobacin
Tcnica
Convenio de
Concertaci
n
CR_CCT.jpg
CR = Croquis (constante)
CR_ 09AAA0001O.jpg
AAT_CCT.pdf
AAT = Anexo de Aprobacin Tcnica (constante)

AAT_ 09AAA0001O.pdf
CC_CCT.pdf
CC = Convenio de Concertacin (constante)

CC_ 09AAA0001O.pdf
PT_CCT.pdf
PT_ 09AAA0001O.pdf
DOCUMENT
O
Acta
Constitutiva
Acta de
Acuerdos
NOMENCLATURA
AC_CCT.pdf
AA_CCT.pdf
Solicitud de
Subsidio
Oficio de
Aprobacin
Tcnica
Oficio de
Autorizacin
y Registro
del
Devengado
SS_CCT.pdf
Contrato de
Obra
CO_CCT.pdf
Programaci
n de Obra
Instruccin
de Pago
Pagare
PO_CCT.pdf
Convenio
Modificatorio
CM_CCT.pdf
OAT_CCT.pdf
OAD_CCT.pdf
IP_CCT.pdf
PA_CCT.pdf

DESCRIPCION
EJEMPLO
AC = Acta Constitutiva (constante)

AA =Acta de Acuerdos (constante)
AC_09AAA0001O.pdf
SS =Solicitud de Subsidio (constante)

OAT = Oficio de Aprobacin Tcnica (constante)
SS_ 09AAA0001O.pdf
OAD = Oficio de Autorizacin de Registro del

Devengado (constante)
OAD_ 09AAA0001O.pdf
SEGUNDA ETAPA
CO = Contrato de Obra (constante)
AA_ 09AAA0001O.pdf
OAT_ 09AAA0001O.pdf
CO_ 09AAA0001O.pdf
PO = Programacin de Obra (constante)

IP = Instruccin de Pago (constante)
PA = Pagar (constante)
PO_ 09AAA0001O.pdf
CM = Convenio Modificatorio
CM_09AAA0001O.pdf
IP_ 09AAA0001O.pdf
PA_ 09AAA0001O.pdf
DOCUMENT
O
Programaci
n de Oba
Modificado
Reportes
Semanales
Fotos de
reportes
NOMENCLATURA

DESCRIPCION
EJEMPLO
POM_CCT.pdf
POM = Programa de Obra Modificado

CCT = Clave del Centro de trabajo
POM_09AAA0001O.pdf
RS_NR_CCT.pdf
RS = Reporte Semanal (constante)

NR = numero de Reporte a dos dgitos (variable)
RF = Reporte Fotogrfico (constante)
NR= Numero de reporte (variable)
NF= numero de foto con 3 dgitos (variable)
(A)(D)(T) = dependiendo de la etapa de la accin se
manejar :
(A) = Antes
(D)=Durante
(T) = Terminado
CCT= Clave del Centro de Trabajo
NOTA: Para el caso de fotografas y reportes se
deber de agregar un cero, en aquellos reportes que
menores a 10, para respetar el numero de caracteres
que debe llevar el mismo, en caso contrario el
sistema no los reconocer como documentos validos.
El peso de las fotos deber ser menor a 500kb.
RQ = Reporte Quincenal (constante)
NRQ = Numero de Reporte Quincenal a dos dgitos
(variable)
CCT: Clave de Centro de Trabajo
RS_01_09AAA0001O.pdf
RS_10_09AAA0001O.pdf
SM = Segunda Ministracin (Constante)
SM_09AAA0001O.pdf
RF_NR_NF_(A)(D)
(T)_CCT.jpg
Reporte
quincenal
RQ_NRQ_CCT.pdf
Solicitud de
SM_CCT.pdf
RF_01_001_A_09AAA0001
O.jpg
RF_02_001_D_09AAA0001
O.jpg
RF_10_010_T_09AAA0001O
.jpg
RQ_01_09AAA0001O.pdf
DOCUMENT
O
Segunda
Ministracin
NOMENCLATURA

DESCRIPCION
EJEMPLO
Solicitud de
Tercera
Ministracin
Notificacin
de
Conclusin
Acta Entrega
Recepcin
TM_CCT.pdf
TERCERA MINISTRACION
TM = Tercera Ministracin (Constante)
TM_09AAA0001O.pdf
NC_CCT.pdf
NC = Notificacin de Conclusin
NC_09AAA0001O.pdf
ER_CCT.pdf
ER = Entrega Recepcin (constante)

ER_09AAA0001O.pdf
Carta
Garanta
CG_CCT.pdf
CG = Carta Garanta (constante)

CG_09AAA0001O.pdf
Factura
FAC_CCT.pdf
FAC_09AAA0001O.pdf
Pliza de
Fianza
Primer Aviso
PF_CCT.pdf
Segundo
Aviso
Acta
Circunstanci
ada
Citatorio
SAV_CCT.pdf
FAC = Factura (constante)

PG = Pliza de Fianza (constante)
PAV = Rescisin de Contrato (constante)
SAV = Segundo Aviso (constante)
ACI = Acta Circunstanciada (constante)
CI = Citatorio (constante)
CI_09AAA0001O.pdf
PAV_CCT.pdf
ACI_CCT.pdf
CI_CCT.pdf
PF_09AAA0001O.pdf
PAV_09AAA0001O.pdf
SAV_09AAA0001O.pdf
ACI_09AAA0001O.pdf
DOCUMENT
O
Finiquito
Adecuacin
de Proyecto
Tcnico
Sustitucin
de Plantel
NOMENCLATURA
FI_CCT.pdf
APT_CCT.pdf
SP_CCT.pdf

DESCRIPCION
EJEMPLO
FI = Finiquito (constante)
APT = Adecuacin de Proyecto Tcnico
FI_09AAA0001O.pdf
SP = Sustitucin del Plantel (constante)

SP_09AAA0001O.pdf
APT_09AAA0001O.pdf

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ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

EF = Expediente Fotogrfico (constante)

CIT = Cdula de Informacin Tcnica (constante)

HT = Hoja de Trabajo (constante)

AAT = Anexo de Aprobacin Tcnica (constante)

CC = Convenio de Concertacin (constante)

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

AC = Acta Constitutiva (constante)

SS =Solicitud de Subsidio (constante)

OAD = Oficio de Autorizacin de Registro del

PO = Programacin de Obra (constante)

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

POM = Programa de Obra Modificado

RS = Reporte Semanal (constante)

SM = Segunda Ministracin (Constante)

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

CCT = Clave del Centro de Trabajo

ER = Entrega Recepcin (constante)

CG = Carta Garanta (constante)

FAC = Factura (constante)

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

SP = Sustitucin del Plantel (constante)

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