LAS CINCO ESES JAPONESAS

SEIRI (CLASIFICAR)
1. SE LIBERA ESPACIO UTIL EN PLANTA Y OFICINAS?
Actualmente MEICO maneja un programa de inventarios que se
realizan en las oficinas y las bodegas, esto con el fin de identificar si
lo encontrado fsicamente concuerdan con la informacin registrada
en el sistema.
Con estos inventarios se ha logrado identificar con que se cuenta, que
est prximo a vencer, que est averiado y que est en desuso, para
luego tomar medidas que garanticen a la organizacin un buen trato
de estos recursos.
2. SE REDUCEN LOS TIEMPOS DE ACCESO AL MATERIAL,
DOCUMENTOS, HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS DE
TRABAJO?
El programa de inventarios ha dado como resultado una informacin
veraz a la cual se puede tener acceso, permitiendo la identificacin
de las carencias y los sobre inventarios.
Adicionalmente aumenta la rapidez con la que se obtiene acceso a lo
requerido ya que estn identificados los lugares donde encontrarlos
de forma sistemtica.
3. SE MEJORA EL CONTROL VISUAL DE STOCK DE
REPUESTOS Y ELEMENTOS DE PRODUCCIN, CARPETAS
CON INFORMACIN, PLANOS?
En el caso de MEICO no aplica el stock de repuestos y elementos de
produccin por ser una comercializadora, sin embargo en materia de
carpetas con informacin actualmente se cuenta con dos archivos
fsicos de todos los procesos que se han llevado a cabo dentro de la
organizacin y que han concluido, estos estn ordenados de forma
sistemtica y estn liderados por un grupo de archivo exclusivo, por
tal razn se puede tener acceso a la informacin de forma rpida y
bajo unos estndares de confidencialidad y confiabilidad, ya que es
importante para la compaa tener registro de todos sus procesos y
que estos sean tratados de manera segura.

Al contar con un rea especializada de archivo se hace un filtro para

conservar aquello que es realmente necesario, y no empapelar los
flderes de informacin repetida e innecesaria.

4. SE ELIMINAN LAS PRDIDAS DE PRODUCTOS O

ELEMENTOS QUE SE DETERIORAN POR PERMANECER UN
LARGO TIEMPO EXPUESTOS EN UN AMBIENTE NO
ADECUADO PARA ELLOS?
La prdida de productos en stock y los recursos de oficina se han
eliminado en ms de un 50%, ya que se tiene conocimiento certero
del estado de cada uno de estos.
En los casos de recursos prximos a vencer se han establecido
estrategias que permitan salir de estos stock sin que la empresa sufra
una prdida total de la inversin, como estrategias podemos
encontrar las ventas de bodegas que se hacen alrededor de 3 a 4
veces al ao, y las ventas en oferta para stock de productos
especficos.
Adicionalmente en materia de recursos de oficina se han
implementado campaas para retirar productos obsoletos con las
ventas o la reutilizacin para otras funciones.
5. SE FACILITA EL CONTROL VISUAL DE LAS MATERIAS
PRIMAS QUE SE VAN AGOTANDO Y QUE REQUIEREN PARA
UN PROCESO EN TURNO?
En el caso de MEICO que es una comercializadora, lo que se tiene
presente es el stock de los productos y la rotacin de estos para tener
un control sistemtico de los prximos agotados y no quedar sin
inventarios.
6. SE PREPARAN LAS AREAS DE TRABAJO PARA EL
DESARROLLO
DE
ACCIONES
DE
MANTENIMIENTO
AUTNOMO, YA QUE SE PUEDEN APRECIAR CON
FACILIDAD LOS ESCAPES, FUGAS Y CONTAMINACIONES
EXISTENTES EN LOS EQUIPOS Y QUE FRECUENTEMENTE
QUEDAN OCULTAS POR LOS ELEMENTOS INNECESARIOS
QUE SE ENCUENTRAN CERCA DE LOS EQUIPOS?
Actualmente MEICO cuenta con una infraestructura diseada para
almacenar todo el stock de productos, debido a la variedad de
productos que se manejan, se han implementado diferentes mtodos

de almacenamiento y se han eliminado otros conforme a las

necesidades que se han identificado.

SEITON (ORDENAR)
1. SE FACILITA EL ACCESO RPIDO A LOS ELEMENTOS QUE
SE REQUIEREN PARA EL TRABAJO?
En la actualidad si se da esta condicin, ya que debido al apoyo
tecnolgico se puede tener un acceso rpido a la informacin de lo
que se requiere.
Adicionalmente hay unos procesos que se establecieron para la
solicitud y consecucin de elementos que se van agotando y que son
necesarios para la labor diaria, esto ha generado la disminucin de la
prdida de tiempo por falta de recursos.
2. SE MEJORA LA INFORMACION EN EL SITIO DE TRABAJO
PARA EVITAR ERRORES Y ACCIONES DE RIESGO
POTENCIAL?
Correcto, el apoyo tecnolgico para ingresar toda la informacin
actual y confiable ha sido fundamental para tener acceso de manera
fiable, por ende el nivel de riesgo por error es muy bajo.
Adicionalmente para la parte locativa tambin se han tomado
medidas a travs de paneles informativos visibles para evitar riesgos
potenciales.
3. SE PUEDEN HACER EL ASEO Y LA LIMPIEZA CON MAYOR
FACILIDAD Y SEGURIDAD?
Absolutamente, en los casos de accesos con riesgos estn
demarcados y se estn buscando formas y estrategias de solucin
pronta para evitar riesgos.
Se han establecidos horarios para la limpieza en zonas crticas de la
organizacin, esto con el fin de que haya una programacin previa
por parte de los colaboradores y no interfieran los trabajos con las
labores de aseo.
4. SE MEJORA LA PRESENTACION ESTETICA DE LA PLANTA,
COMUNICA ORDEN, RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO
CON EL TRABAJO?

Anteriormente MEICO no contaba con un esquema fsico de

almacenamiento adecuado a sus necesidad y a todos sus productos,
luego de una ardua labor de identificacin de las necesidades y los
proyectos para la solucin, se realiz una inversin en materia de
infraestructura que permiten el almacenamiento confiable de los
productos y en los casos de productos especiales como los
refrigerados una bodega con las condiciones adecuadas de
temperatura para la conservacin.
En tema de oficinas, MEICO ha estado trabajando en la mejora de las
condiciones fsicas de la compaa, sin embargo debido al crecimiento
de los ltimos aos y la ampliacin del personal, este tema se ha
visto como objeto de mejora, ya que el personal requiere mejores
condiciones para el desarrollo de las labores.
5. SE LIBERA ESPACIO?
En estos momentos no es mucho el espacio que se libera en las
oficinas, de hecho el crecimiento de la compaa ha generado el
efecto contrario, la falta de espacio no se debe a falta de orden, ya es
un tema que toma otra perspectiva, ya que el orden ha permitido al
menos albergar a la cantidad de empleados que actualmente laboran
de manera apenas decente.

Con respecto a la bodega el orden si ha liberado espacio, se tiene un

mejor control de la mercanca y de la disponibilidad de
almacenamiento para nuevos productos.
6. ES MAS AGRADABLE EL AMBIENTE DE TRABAJO?
En materia de bodega de almacenamiento este ha mejorado mucho,
los empleados cuentan con un mejor lugar de trabajo, lo cual
aumenta el resultado de sus labores.
En tema de oficina, no mejora el ambiente laboral, ya que hay mucha
cercana entre un empleado y otro, lo cual afecta el desarrollo y la
privacidad de las labores en algunos casos.
7. SE
INCREMENTA
LA
SEGURIDAD
DEBIDO
A
LA
DEMARCACIN DE TODOS LOS SITIOS DE LA PLANTA Y A
LA UTILIZACION DE PROTECTORES TRANSPARENTES,
ESPECIALMENTE LOS DE ALTO RIESGO?

El esquema de seguridad basado en los estndares de calidad para el

riesgo, han beneficiado a la compaa, ya que el nivel de
accidentalidad es muy bajo.
A esto se le suma la capacitacin constante a los empleados para la
correcta interpretacin de las sealizaciones.