CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COPASST

Programa Formar
Capacitacin Asesorada por:
ANDREA CAROLINA BARRERA
Profesional en Salud Ocupacional
Director Integral de Servicios de COLMENA seguros
2016

FUNCIONES Y RESPONSABLES DEL COPASST

RESOLUCION 2013 DE 1986
DECRETO 1072 DE 2015

Contenido
Definicin del Comit
Normatividad
Para qu se estructuran los comits
Propsitos del comit
Equipos de trabajo eficientes
Obligaciones:
Empleadores
Trabajadores
ARL
Pasos para la conformacin del COPASST
Funciones del Comit
Planeacin de las reuniones

Definicin
El comit paritario de seguridad y salud en el trabajo es un
organismos de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa
No se ocupa de asuntos
PERSONAL
DISCIPLINARIOS
SINDICALES

1. Objetivo

Brindar la informacin y los lineamientos

necesarios en la conformacin del comit
paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST o viga de seguridad y salud en el
trabajo al interior de las organizaciones, as
como conocer cules son las funciones de
cada uno de sus integrantes.

1. Normatividad

 COPASO
RESOLUCIN Comit Paritario de
2013 DE 1986
Salud Ocupacional

DECRETO
1072 DE 2015

COPASST
Comit Paritario de
Seguridad y Salud en
el Trabajo

DECRETO1072 DE 2015
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO
Artculo 2.2.4.6.2 Pargrafo 2 se cambia el nombre de COPASO por COPASST
comit paritario de seguridad y salud en el trabajo y de viga de salud ocupacional
por Viga de Seguridad y salud en el trabajo.

Artculo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los Empleadores - Debe definir y asignar los

recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin,
revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comit Paritario
o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones
Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces
para que los representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo, funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.

DECRETO1072 DE 2015
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO

As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus

representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo,
segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo
de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SGSST

Artculo 2.2.4.6.11 Pargrafo 1. El programa de capacitacin en seguridad y

salud en el trabajo SST, debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con la
participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta
direccin de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.

DECRETO1072 DE 2015
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO
Artculo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL). Las Administradoras de Riesgos Laborales ARL, dentro de las obligaciones
que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales,
capacitarn al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SGSST
Artculo 2.2.4.6.12. Documentacin. El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados:
Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga
de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.

DECRETO1072 DE 2015
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO
Artculo 2.2.4.6.15. Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los
Riesgos.
Pargrafo 3. El empleador debe informar al Comit Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar

Artculo 2.2.4.6.29. Auditora de cumplimiento del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditora
anual, la cual ser planificada con la participacin del Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditora se realiza con personal interno de la
entidad, debe ser independiente a la actividad, rea o proceso objeto de verificacin

DECRETO1072 DE 2015
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO
Artculo 2.2.4.6.32. Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Pargrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artculo, el
empleador debe conformar un equipo investigador que integre como mnimo al jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el
evento, a un representante del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior, deber conformar un
equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin
Artculo 2.2.4.6.34. Mejora continua
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn
corresponda

2. Pautas importantes
Para que un Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST tenga xito se deben tener en cuenta ciertas
recomendaciones, entre otras:

QUIENES Y CUANTOS CONFORMAN EL COPASST

PLANEACIN DE LA REUNION

Eleccin de un espacio ptimo

A veces las reuniones salen mal por no haber reservado a
tiempo un espacio apto y que tenga todo lo necesario para el
buen desarrollo.
Se recomiendan los espacios que dificulten las interrupciones.

Taller No 2

MANEJO DE LA REUNIN

Saber cada cuanto reunirse

Resolucin 2013 de 1986: El COPASST se reunir por lo
menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el
horario de trabajo.

Pargrafo: En caso de accidente grave o riesgo inminente, el

Comit se reunir con carcter extraordinario y con la
presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o
se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la
ocurrencia del hecho.

Horarios y asistentes previamente

establecidos
Si se tiene un ciclo regular de reuniones, las
personas empezarn a reservar la fecha (por
ejemplo, el primer lunes de cada mes): pero NO
SE DEBE REALIZAR UNA REUNION SLO
POR HACERLA! Siempre se debe tener un
objetivo claro o mejor no realizarla.

Invitar slo a aquellos que son verdaderamente

necesarios. Si el nmero de participantes
aumenta, tambin lo hace la tendencia a
estancarse la reunin.

Se comienza y se termina a tiempo

Art 8: El qurum para sesionar el Comit estar constituido

por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados los primeros
30 minutos de la hora sealada para empezar la reunin del
Comit sesionara con los miembros presentes y sus
decisiones tendrn plena validez.

Orden del da definido previamente

Informe y recuerde previamente a los asistentes el propsito de
la reunin: Contacte a los asistentes con tiempo y previamente
antes de la reunin, porque algunos son propensos a olvidarla;
pero tambin para que lleguen con el material o informacin que
necesiten para este encuentro.

Se elaboran actas
Escriba un acta de reunin teniendo en cuenta

Asistentes
Temas principales discutidos
Conclusiones
Acciones que deben tomarse

La informacin ser fcil de registrar y difundir.

Comportamiento en la reunin

Cualquiera que desee hablar debe indicarlo y ser reconocido

antes.
No permitir conversaciones privadas durante la reunin.
Se hacen comentarios y discusiones sobre asuntos, ideas y
hechos, nunca juicios sobre personas.

Se evala el trabajo del equipo

Intente involucrar a cada miembro. Las reuniones puede llegar a
desbalancearse cuando solo unos pocos asistentes son los que
participan, al hablar y dominar las discusiones.
El lder de la reunin debe tratar de involucrar a cada miembro
para garantizar que la sinergia del grupo se produce.

SEGUIMIENTO

Acciones a tomar
Registre las acciones a tomar, responsables y fechas compromiso.
Muchos debates en las reuniones son muy interactivos, pero si
los resultados no se traducen en puntos de accin pueden no
ser productivos.
Cada reunin debe concluir con:
Una descripcin de las acciones a tomar
Quin es el responsable de dicha accin
Cundo el compromiso debe ser cumplido

Use indicadores
Mida peridicamente la gestin del COPASST, esto servir
para mejorar los puntos dbiles y llevarlas a un mayor nivel.

RETROALIMENTACIN

 Solamente porque la reunin ha terminado, no significa que el

trabajo est hecho.

Realice seguimiento a las acciones propuestas en la reunin

Realicen inspecciones,
seguimiento al SG-SST

investiguen

incidentes,

hagan

CONCLUSION

Si se toma el COPASST como un mecanismo de apoyo

fundamental al SG-SST y sus reuniones mensuales conducen a la
reduccin de problemas generadores de ATEL, se lograr tener
trabajadores mas sanos y saludables.

Gracias por su atencin