Trabajo: Investigacin de definiciones

para Excel
Terapia y Rehabilitacin Fsica

Informtica
Nombre del alumno: Juan Antonio Valdez Garca
Nombre del profesor: Juan Luis Franco Jaime
Grado: 1ero Grupo: E

ndice
ndice................................................................................................................... 5
Contenido (formulas y funciones...........................................................................6
Pie de pgina....................................................................................................... 8
Encabezado......................................................................................................... 9
Interlineado 1.5.................................................................................................... 10
Arial 12............................................................................................................... 11
Arial 14.............................................................................................................. 12
Formulas........................................................................................................... 13
Suma................................................................................................................. 14
Producto............................................................................................................ 15
Promedio........................................................................................................... 16
Mxima.............................................................................................................. 17
Mnima............................................................................................................... 18
Moda................................................................................................................. 19
Sumar.Si............................................................................................................ 20
Contar.Si............................................................................................................ 21
Si....................................................................................................................... 22
O....................................................................................................................... 23
Y........................................................................................................................ 24
No..................................................................................................................... 25
Si (O)................................................................................................................. 26
Si (Y).................................................................................................................. 27
Media................................................................................................................. 29
Desviacin estndar........................................................................................... 30
Varianza............................................................................................................. 31
Contar............................................................................................................... 32
Filtro.................................................................................................................. 33
Serie.................................................................................................................. 34
Autorrelleno....................................................................................................... 35
Bordes............................................................................................................... 36
1

Grficos............................................................................................................. 38
Combinar y centrar............................................................................................. 39
Orientacin de texto........................................................................................... 40
Formato de nmero............................................................................................ 41
Conclusin:....................................................................................................... 42

Ilustracin
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1 INDICE............................................................................................ 5
2 CONTENIDO Y FORMULAS...............................................................6
3 NUMERO DE PAG............................................................................. 7
4 PIE DE PAG...................................................................................... 8
5 ENCABEZADO................................................................................. 9
6 INTERLINEADO.............................................................................. 10
7 ARIAL............................................................................................ 11
8 ARIAL 14....................................................................................... 12
9 FORMULAS.................................................................................... 13
10 SUMA.......................................................................................... 14
11 PRODUCTO................................................................................. 15
12 PROMEDIO.................................................................................. 16
13 MAXIMA...................................................................................... 17
14 MINIMA....................................................................................... 18
15 MODA.......................................................................................... 19
16 SUMAR.SI.................................................................................... 20
17 CONTAR.SI.................................................................................. 21
18 SI................................................................................................ 22
19 O................................................................................................. 23
20 Y................................................................................................. 24
21 NO.............................................................................................. 25
22 SI(O)........................................................................................... 26
23 SI(Y)............................................................................................ 27
24 MEDIA......................................................................................... 29
25 DESVIACION ESTANDAR..............................................................30
26 VARIANZA................................................................................... 31
27 CONTAR...................................................................................... 32
28 FILTRO......................................................................................... 33
29 SERIE.......................................................................................... 34
30 BORDES...................................................................................... 37
31 GRAFICOS................................................................................... 38
32 COMBINAR Y CENTRAR...............................................................39
33 ORIENTACION DE TEXTO.............................................................40
34 FORMATO DE NUMERO...............................................................41

ndice
La funcin ndice en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de
una matriz especificando el nmero de fila y columna.

Ilustracin 1 INDICE

Contenido (formulas y funciones)

Las funciones son herramientas especiales que efectan clculos de diversa

complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en clculos
matemticos, financieros, funciones lgicas, etc.
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo
general, interviene
n valores que se
encuentran en una
o ms celdas de un
libro de trabajo.

Ilustracin 2 CONTENIDO Y FORMULAS

Numero
de

pgina:
5

Esta funcin sirve para indicar en nmero de las pginas que tiene el formato o el
documento y se puedo colocar en cualquier lado de la pgina ya sea izquierdo
derecho en el centro o en la parte superior

Ilustracin 3 NUMERO DE PAG

Pie de pgina

Un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina

Ilustracin 4 PIE DE PAG

Encabezado
Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las
pginas

Ilustracin 5 ENCABEZADO

Interlineado 1.5

Ilustracin 6 INTERLINEADO

Arial

12

estilo de letra utilizada para el texto y tamao de la letra

Ilustracin 7 ARIAL

10

Arial 14
Ttulo negrito

Ilustracin 8 ARIAL 14

11

Formulas
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo
general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro
de trabajo.

Ilustracin 9 FORMULAS

12

Suma
La

funcin SUMA,

una

de

las

funciones

matemticas

trigonomtricas, suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o

rangos de celda o una combinacin de las tres.

Ilustracin 10 SUMA

13

Producto
La funcin PRODUCTO multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto

Ilustracin 11 PRODUCTO

14

Promedio
La funcin PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media
aritmtica de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el
que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del clculo.

Ilustracin 12 PROMEDIO

15

Mxima
La funcin MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el
valor mximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de nmeros
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Ilustracin 13 MAXIMA

16

Mnima
La funcin MIN en Excel nos devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Los argumentos de la funcin MIN pueden ser los nmeros, las celdas o los
rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

Ilustracin 14 MINIMA

17

Moda
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de
datos.

Ilustracin 15 MODA

18

Sumar.Si
La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operacin.

Ilustracin 16 SUMAR.SI

19

Contar.Si
La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el nmero de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el
valor de dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta.

Ilustracin 17 CONTAR.SI

20

Si
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite
evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lgica.

Ilustracin 18 SI

21

O
La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra
funcin lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de
haber evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.

Ilustracin 19 O

22

Y
La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias
expresiones lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que
cualquiera

de

las

expresiones

sea

la funcin tambin sea FALSO

Ilustracin 20 Y

23

falsa

para

que

el

resultado

de

No
La funcin NO cambia el valor lgico VERDADERO por FALSO y el FALSO por
VERDADERO.
Tambin evala si una expresin lgica (ejemplo: 1+2=3) es verdadera o falsa,
devolviendo lo contrario (VERDADERO si es falsa y FALSO si es verdadera).

Ilustracin 21 NO

24

Si (O)
La funcin SI en Excel est dentro del grupo de funciones Lgicas y nos permite
evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lgica.
Los argumentos de esta funcin son:

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para

conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el
resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.

Adems de la funcin SI, est la podemos combinar con las funciones Y e O:

Funcin Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.
Funcin O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifica una de las condiciones.

Ilustracin 22 SI(O)

25

Si (Y)
La funcin Y nos permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor
verdadero solamente si todas las condiciones son verdaderas. De esta
manera, si utilizamos la funcin Y como el primer argumento de
la funcin SI podremos tomar decisiones en Excel en base al
cumplimiento de varias condiciones. En el siguiente ejemplo utilizo la
combinacin de la funcin SI con la funcin Y para conocer si un
nmero es mayor que 5 pero menor que 10:

Ilustracin 23 SI(Y)

El primer argumento en esta funcin SI es precisamente la funcin

Y que valida que un nmero sea mayor que 5 y adems que sea menor a
10: Y(A2>5,A2<10). En el siguiente ejemplo he agregado una nueva
condicin exigiendo que adems de las anteriores el nmero sea impar:

26

Solo el nmero 9 cumple con las tres condiciones indicadas:

Y(A5>5,A5<10,ES.IMPAR(A5)). De esta manera podemos exigir el
cumplimiento de tantas condiciones como sea necesario, el nico lmite
que tenemos es que la funcin Y acepta un mximo de 255 argumentos.

27

Media
Permite al usuario obtener la media de una lista de nmeros dentro de un rango
de celdas.

Ilustracin 24 MEDIA

28

Desviacin estndar
Se trata de una medida de dispersin que, en un conjunto de datos, indica cunto
pueden alejarse los valores respecto a la media o promedio.

Ilustracin 25 DESVIACION ESTANDAR

29

Varianza
Se trata de una medida de dispersin que, en un conjunto de datos, indica cuan
alejados se encuentran los valores respecto a la media o promedio, esto es, las
diferencias que, en promedio, tiene cada elemento del conjunto con respecto a su
media (o promedio).

Ilustracin 26 VARIANZA

30

Contar
Nos da la oportunidad de contar el nmero de celdas de un rango que cumplan
con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la
condicin es considerada dentro de la cuenta.

Ilustracin 27 CONTAR

31

Filtro
Nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con
informacin y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.

Ilustracin 28 FILTRO

32

Serie
Despus de crear un grfico, deber agregar una serie de datos adicionales para
el grfico. Una serie de datos es una fila o columna de nmeros que se
especifican en una hoja de clculo y representar en el grfico, como una lista de
beneficios trimestrales.
Si el grfico est en la misma hoja de clculo, como los datos utilizados para crear
el grfico (tambin conocido como los datos de origen), puede arrastrar
rpidamente alrededor de los nuevos datos en la hoja de clculo para agregar al
grfico. Si el grfico est en una hoja separada, deber usar el cuadro de dilogo
Seleccionar origen de datos para agregar una serie de datos.

Ilustracin 29 SERIE

33

Dejando el cuadro de dilogo abierto, haga clic en la hoja de clculo y, a

continuacin, haga clic y arrastre para seleccionar todos los datos que desea
usar para el grfico, incluyendo la nueva serie de datos, la nueva serie de
datos aparece debajo de Entradas de leyenda (Series) en el cuadro de dilogo
Seleccionar origen de datos, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo y regresar a la hoja de grfico.

Autorrelleno
El autorrelleno de Excel es una de las mayores utilidades que nos da excel que
nos permite ahorrar mucho trabajo, ya que nos permite que simplemente
arrastrando con el ratn, nos copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3, etc.),
y formulas.

34

Bordes
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor
nfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el
botn Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.

35

Ilustracin 30 BORDES

36

Grficos
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico
y as facilitan el anlisis de grandes cantidades de informacin

Ilustracin 31 GRAFICOS

37

Combinar y centrar
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un
uso comn de esta funcionalidad es colocar un ttulo sobre una tabla de datos de
manera que se extienda a lo ancho de la misma. Para combinar un grupo de
celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unir y
posteriormente hacer clic en el botn Combinar y centrar que se encuentra dentro
del grupo Alineacin de la ficha Inicio.

Ilustracin 32 COMBINAR Y CENTRAR

38

Orientacin de texto
La herramienta Orientacin del texto en Excel nos permite girar el texto a un
ngulo diagonal o una orientacin vertical y es muy til para etiquetar columnas
estrechas.

Ilustracin 33 ORIENTACION DE TEXTO

39

Formato de nmero
El formato de nmeros en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los
nmeros que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el
formato no cambiamos el valor del nmero sino solamente su apariencia. La lista
de formatos del grupo Nmero
Al aplicar un formato a un nmero mejoramos su apariencia y hacemos que los
nmeros sean ms fciles de entender. Los formatos ms comunes para los
nmeros incluyen la adicin del signo de porcentaje (%), separador de miles (,), el
smbolo de moneda ($) y la cantidad de decimales a mostrar. Estos comandos los
puedes encontrar en la ficha Inicio en el grupo nmero.

Ilustracin 34 FORMATO DE NUMERO

40

Conclusin:
En este trabajo se pudo encontrar de Excel, es mayormente usado entre los
administradores y los contables, debido a que la utilizacin de frmulas y
funciones, le permite a ellos hacer su ttrabajo de una forma tranquila, responsable
y segura.
En resumen, los usos generales de las planillas de clculo: 1) almacenamiento de
datos; 2) Clculos completos, por ejemplo presupuestos; 3) Aplicaciones en
matemtica (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximacin de
races irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas.
El uso de Excel para mi es un poco complicado pero tiene grandes ventajas al
usarlo y es de gran ayuda con las funciones que se cuenta en ello.

41