ADMINISTRACION FARMACEUTICA

III AO. QUIMICA FARMACEUTICA. SABATINO

UNIDAD V: GESTIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE UNA OFICINA DE
FARMACIA
TEMA 1: GESTION FARMACEUTICA EN LA FARMACIA PRIVADA

OBJETIVO:
Proporcionar los conocimientos necesarios, para ejercer con
competencia la actividad profesional en la oficina de Farmacia Privada.
1. SISTEMAS TOTALMENTE PRIVADOS
Los pacientes pagan el costo ntegro de los medicamentos, adquiridos a
las farmacias minoristas y los vendedores privados que existen ya en
casi todos los pases del mundo y que representan en algunos casos ms
del 90% de la distribucin de medicamentos. Es probable que la mayor
parte de las ventas de medicamentos sin receta se encuadre en este
modelo totalmente privado. Si se exceptan las economas de mercado
con altos niveles de seguros mdicos sociales y privados, este modelo
representa probablemente la principal forma de pago de los
medicamentos de venta con receta en la mayor parte de los pases.
El sistema totalmente privado puede ser eficaz desde el punto de vista
tcnico, pero no lo es tanto desde el punto de vista teraputico. Aunque
el incentivo de los beneficios puede propiciar el suministro de
medicamentos al paciente por los proveedores privados a bajo costo,
suelen plantearse serios problemas debidos a la entrega de frmacos de
baja calidad o inadecuados y la administracin incompleta de
tratamientos. Esos problemas suponen que el costo puede ser elevado
en comparacin con las ventajas sanitarias obtenidas. Asimismo, es
probable que un sistema totalmente privado haga difcil el acceso de los
pacientes con bajos ingresos que no pueden pagar los medicamentos.
2. LA OFICINA DE FARMACIA

Es el lugar donde el farmacutico desenvuelve su labor profesional. Las

oficinas de farmacia pueden ser propiedad de un farmacutico, o en
algunos pases propiedad de una cadena de farmacias o empresarios. En
cualquier caso, en una oficina de farmacia siempre ha de haber un
farmacutico titulado en todo momento, bien titular o empleado, pero

tambin se encuentra personal auxiliar, que ayudan al farmacutico en

la dispensacin y recepcin de pedidos. Poco a poco se van
introduciendo los tcnicos en farmacia.
En Latinoamrica la farmacia no puede existir sin el qumico
farmacutico, quien debe preparar medicamentos, controlar y supervisar
la dispensacin de medicamentos, no siempre atiende pblico, el que
atiende pblico es un idneo o tcnico en farmacia.
Pero en la actualidad la mayora de los medicamentos son preparados
masivamente en una fbrica, aplicando la tecnologa ms sofisticada
como tanques, mezcladores y ms instalaciones industriales para
elaborar enormes lotes de distintas formas farmacuticas, sin mencionar
el uso de sistemas de control de calidad y de administracin que
permitan fabricarlos en serie, de la mejor calidad y econmicamente
viables.
Los medicamentos constituyen la tecnologa mdica ms utilizada,
disponiendo de una gran variedad de stos fabricados por la industria
farmacutica para la teraputica, prevencin y/o rehabilitacin,
dispuestos para su distribucin, almacenamiento, expendio y
dispensacin en los establecimientos.
3. NORMATIVA PARA LA APERTURA DE FARMACIA EN NICARAGUA
I.

PROCEDIMIENTO

Para la apertura de un establecimiento de farmacia se deber presentar

una solicitud en papel sellado en original y copia a la delegacin
departamental de farmacia del SILAIS correspondiente detallando la
siguiente informacin:

El solicitante propietario o representante legal:

-Nombre completo de la persona natural o jurdica
-Domicilio y telfono
-Razn social de la farmacia (no deber ser igual a otra razn
social existente en el departamento o SILAIS que se realice la
solicitud)
-Propuesta de ubicacin de la farmacia
-Propuesta de horario de funcionamiento de la farmacia
-Especificar si prepara formulas magistrales u oficinales

 El regente farmacutico:
-Nombre completo
-Domicilio y telfono
-Numero de registro del cdigo sanitario
-Situacin laboral actual
-Propuesta de horario en el cual ejercer sus funciones
Recibida la informacin requerida ser determinado por la Delegacin
Departamental de Farmacia del SILAIS correspondiente un periodo no
mayor de diez das hbiles para la aceptacin de la misma siempre
y cuando cumpla con lo siguiente:
a)Ubicacin de la farmacia tiene que ser conforme a lo establecido en
el Arto 58 de la ley 292 la cual manifiesta que el MINSA a travs de la
Divisin de Farmacia dos veces al ao realizara la evaluacin de la
distribucin territorial de los establecimientos farmacuticos autorizados
y determinara las reas en que se podrn instalar nuevas farmacias
dicha labor con la finalidad de conocer el alcance de la cobertura
sanitaria de los servicios farmacuticos y mejorar el acceso geogrfico a
la
mayor
parte
de
la
poblacin.
b) El Regente Farmacutico tiene que tener su nmero de registro de
cdigo sanitario y este debe ser acorde con el registrado en la direccin
de
profesionales
de
la
salud
c) La situacin laboral actual del Regente Farmacutico debe ser
compatible con la propuesta de horario de funcionamiento de la
farmacia y con el horario en el cual ejercer sus funciones dentro de la
misma.
II. REQUISITOS
Si la solicitud de apertura del establecimiento farmacutico es aceptada
se deber acompaar a la informacin anteriormente solicitada en los
prximos 60 das hbiles los requisitos siguientes:

1. Solicitante Propietario o Representante Legal:

- Presentar documento escrito en papel sellado solicitando la
apertura de la farmacia en el caso de tratarse de una persona
natural.
- Copia del acta de constitucin de la sociedad en el caso de

tratarse de una persona jurdica debidamente registrada en el

registro de la propiedad industrial (cuando proceda).
- Fotocopia de cedula de identidad (ambos lados)
- Solicitud por escrito dirigido a la delegacin departamental de
farmacia del SILAIS correspondiente donde exprese le sea
autorizado el Regente Farmacutico propuesto.
- Certificado de salud reciente extendido por el Ministerio de Salud
(original)
- Una fotografa reciente tamao carn
- Contrato de trabajo en papel sellado entre el propietario o
representante legal del establecimiento y el Regente Farmacutico
de conformidad con el Arto 20 del cdigo laboral vigente donde se
indicara el tiempo de permanencia del profesional farmacutico en
la farmacia. Este documento deber ser firmado por ambas partes
y con el PSP (para su presentacin) de un profesional de derecho
en original y dos copias.
La farmacia deber garantizar la presencia del farmacutico durante el
horario mnimo de funcionamiento que determina el Arto 63 literal C
de la Ley de Medicamentos y Farmacia.
- Libro de actas foliado de 200 pginas
- Dos timbres fiscales de C$ 10.00 (Diez Crdobas) cada uno.
-l Regente Farmacutico:
-Solicitud por escrito dirigido a la delegacin departamental de farmacia
del SILAIS correspondiente donde propone le sea autorizado la regencia
del establecimiento farmacutico.
-Fotocopia del Ttulo Profesional en la que sea visible al reverso el
nmero de registro del cdigo sanitario otorgado por la direccin de
regulacin de profesionales de la salud de Ministerio de Salud.
-Certificado de salud reciente expedido por el Ministerio de Salud
(original).
-Fotocopia de cedula de identidad (ambos lados).
-Una fotografa reciente tamao carn.
III. COSTO DE LICENCIA SANITARIA

Entregados todos los requisitos a la Delegacin Departamental del

SILAIS correspondiente se realizara pago de arancel por la cantidad de

C$2,500.00 (dos mil quinientos crdobas) cuyo monto est constituido

por la ley la cual solo podr ser cambiada mediante reformas a esta. De
los cuales C$500.00 (quinientos crdobas) son en concepto de pago de
inspeccin la cual se realizara en base a programacin mensual
establecida la supervisin e inspeccin del establecimientos
farmacuticos
Luego de dicho proceso con la presentacin del recibo de pago la
Direccin de Acreditacin y Regulacin de medicinas y Alimentos o a la
delegacin departamental de farmacia del SILAIS correspondiente
entregara al solicitante propietario o representante legal el Certificado
de Autorizacin o Licencia Sanitaria de la farmacia.
IV. PERIODO DE VIGENCIA DE LICENCIA SANITARIA
La licencia de funcionamiento que se conceda a los establecimientos
farmacuticos en este caso hablamos de farmacias ser vlida por dos
aos a menos que las infracciones que cometan ameriten su clausura
por la autoridad competente y la misma deber ser colocada en un lugar
visible dentro de la farmacia. Dicha licencia valida por dos aos sin
perjuicio de la cancelacin de la misma si en ese lapso de tiempo incurre
en infracciones que lo ameriten.

V. FUNCIONES
DESCRICION DEL CARGO
Gerente General y Propietario:
-Solicitar autorizacin de funcionamiento y registrarse ante la instancia
Correspondiente del Ministerio de Salud.
-Contar con un profesional farmacutico que actuar como Regente
durante el horario de funcionamiento;
-Permitir la entrada inmediata de los inspectores y supervisores
farmacuticos del Ministerio de Salud debidamente identificados;

- Cumplir con las recomendaciones dictadas por los inspectores y

supervisores farmacuticos;

- Declarar a la autoridad sanitaria todas las caractersticas conocidas de

los productos farmacuticos.
-Solicitar a la instancia correspondiente la autorizacin para cambios de
ubicacin;
- Solicitar la autorizacin del personal no profesional que laborar en la
farmacia;
- Declarar el horario de funcionamiento el que no podr ser menor de
ocho horas;
- Cumplir con los turnos que se les sealen;
- Comprar solamente medicamentos con registro sanitario a las
distribuidoras o laboratorios autorizados por el Ministerio de Salud, lo
que deber soportar con la debida factura;
-Despachar solamente aquellas recetas de mdicos que figuran en el
listado que al efecto proporcionar el Ministerio de Salud a todas las
farmacias autorizadas en las que se incluir el nmero de cdigo,
especialidad y firma de los mismos.
REGENTE DE FARMACIA
-Realizar la atencin al pblico a travs de la dispensacin de las recetas
e informacin necesaria para el uso del medicamento, lo que incluye
indicaciones, contraindicaciones, efectos secundarios e interacciones
medicamentosas;
- La adquisicin, tenencia, custodia y expendio de medicamentos
registrados, incluyendo estupefacientes, psicotrpicos y dems sujetos a
controles legales especiales;
- Preparar la elaboracin de recetas magistrales y oficinales;

- Mantener un sistema de almacenamiento de los medicamentos que

aseguren su conservacin, estabilidad y calidad;

-Capacitar al personal auxiliar y supervisar el correcto desempeo de

sus funciones;
- Retirar de circulacin los medicamentos a la fecha de su vencimiento;
- Mantener al da los registros de estupefacientes y psicotrpicos;
- Garantizar que el funcionamiento y las actividades se desarrollen en la
farmacia dentro del marco legal vigente;
- Informar a la autoridad sanitaria la fecha en que asume y deja la
regencia de una farmacia;
- Garantizar que en las farmacias no se expendan medicamentos sin
registro sanitario, vencidos, alterados, adulterados, fraudulentos o
falsificados.
AUXILIARES DE FARMACIA
-Realizar la funcin de apoyo al regente en el despacho al pblico
- Anotar todos los ingresos y egresos de los medicamentos
- Llevar control de existencia en la farmacia al da
- Elaborar informe de drogas consumidas al mes
- Hacer informe de medicamentos vencidos

-Realizar la labor de aseo en el establecimiento en general.