Analisis de Vulnerabilidad Interno

ALAS DE COLOMBIA EXPRESS SAS
SG-SST
FORMATO
Cdigo:
Versin: 001
ANLISIS DE VULNERABILIDAD
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
Pgina 1 de ___
Promocin y Prevencin
ANALISIS DE VULNERABILIDAD INTERNO

Contenido
1.
2.
OBJETIVOS.................................................................................................... 2
1.1.
OBJETIVO GENERAL................................................................................ 2
1.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................2
DESCRIPCION DEL OBJETO DE ESTUDIO......................................................3

1.1.
3.
Descripcin general.................................................................................. 3
METODOLOGA DE CALIFICACIN.................................................................4
4. ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS POSIBLES INSTALCIONES DE

PRESTACION DEL SERVICIO................................................................................ 6
5.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD ESPECFICO EN LAS INSTALACIONES.........8

5.1.
Valoracin de la vulnerabilidad....................................................................9
5.1.1.
Valoracin en las personas...................................................................9
5.1.2.
Vulnerabilidad en los recursos...........................................................12
5.1.3. Vulnerabilidad en los
sistemas y en los procesos..................................14
5.2.
Valoracin de la vulnerabilidad por amenaza..............................................16
5.3.
Interpretacin grafica de la vulnerabilidad..................................................17
5.4.
INTERPRETACION DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD FINAL...................19
6.
GRUPOS DE APOYO EXTERNO.................................................................20
7.
RECOMENDACIONES................................................................................... 21
Fecha de emisin: Octubre de

2016
2016
Fecha de revisin: Octubre de

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Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
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1. OBJETIVOS
1.1.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar el anlisis de vulnerabilidad aplicable
la empresa
ALAS
DE
COLOMBIA EXPRESS S.A.S. Estableciendo la capacidad de respuesta frente a

las emergencias, lo que permite establecer acciones para minimizar el impacto del
posible siniestro tanto en el bienestar del individuo como en la organizacin,
segn lo estipulado en el Decreto 1072 de 2015.
1.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y valorar las amenazas que puedan generar emergencias en la
organizacin.
Determinar la capacidad de respuesta de las personas, los recursos, los
sistemas y los procesos para afrontar la emergencia.

Determinar el grado de vulnerabilidad de los alrededores de la empresa
frente a las diferentes amenazas dependiendo de la ubicacin geogrfica
del centro de trabajo y las caractersticas propias de la labor.

Determinar las falencias del entorno de la empresa
frente los
procedimientos a seguir en las emergencias

Conocer el nivel en cuanto a preparacin para emergencias
Establecer acciones preventivas y correctivas para minimizar el impacto del
posible siniestro
Brindar herramientas cognitivas y conductuales en los procesos
de
evacuacin segura de personas, y el manejo correcto de la emergencia
2. DESCRIPCION DEL OBJETO DE ESTUDIO

2016
2016

Versin: 001
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Fecha: OCTUBRE 2016
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1.1. Descripcin general

Nota: Se debe adjuntar la descripcin especfica de cada centro de trabajo y
sus particularidades.
Nombre
de
la
organizacin
Nit
Ubicacin
Clase de riesgo
ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S

900.119.390-5
ADMINISTRATIVO: PERMANECE TODO EL

TIEMPO EN LA OFICINA =1
MENSAJERO Y REPARATIDORES DE
MATERIAL PUBLICITARIO = Riesgo 4
SERVICIOS GENERALES =3 -4( Apoyo a
mensajera)
Actividad econmica
Nmero
de
empleados
Servicios
Lugar de
desarrollo
del proceso
Numero de cedes
MENSAJERIA EXPRESS
NOMINA 7
Cadena logstica
Logistica : Oficinas
administrativas
de ALAS DE
COLOMBIA EXPRESS S.A.S

Ninguno
3. METODOLOGA DE CALIFICACIN
Para su anlisis se determina la amenaza a la cual es susceptible la empresa de
origen tcnico, social, natural o de otro tipo, posteriormente se realiza el anlisis
2016
2016

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Fecha: OCTUBRE 2016
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para cada amenaza incluyendo los elementos sometidos al riesgo como; las
personas en las cuales se evalan tres categoras organizacin, capacitacin y
dotacin, los recursos en los que se evalan tres categoras materiales, edificacin
y equipos y los sistemas y procesos en los que se evala el mismo nmero de
categoras servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin. En cada uno de
los elementos sometidos se evala cada categora con diferentes interrogantes se
saca el promedio por categora no mayor a 1.
Se valora en la siguiente escala:
0= la ms baja cumple
0.5= Regular no cumple con todos
1= la ms alta o prdida total, no cumple
Posteriormente se suman los datos obtenidos en cada categora de cada
elemento; personas recursos y sistemas y procesos, para darle un color en el
rombo a cada elemento de 0-1 Bajo verde, de 1.1 a 2.0 medio amarillo y de 2.1 a
3.0 alto rojo finalmente de acuerdo con los colores. Finalmente cada amenaza se
evala respecto a su grado de vulnerabilidad y se ubica en el cuarto rombo es el
producto de su probabilidad por su gravedad. N base a lo obtenido
se
emiten
recomendaciones dentro del marco del plan de emergencias.

Finalmente se interpreta el riesgo de acuerdo con los colores de cada rombo:
3 a 4 rombos en rojo: riesgo alto
1 a 2 rojos o 4 amarillo, el riesgo es medio
1 a 3 amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo
TABLA DE LA VULNERABIIDAD
( PERSONAS, RECURSOS Y SISTEMAS)
0.0 1.0
BAJA
VERDE
2016
2016

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1.1 2.0
MEDIA
AMARILLO
2.1 3.0
ALTA
ROJO
GRAVEDAD
TABLA DE CALIFICACION DE LA AMENAZA

2: Mnima: Sin lesionados la perdida
no afecta a la empresa
5: Marginal: Con lesionados la perdida
afecta a la empresa
7: Graves: Con prdida de vida gran
prdida para la empresa
10: Catstrofe: Varas
vctimas, caos
econmico.
2: De improbable ocurrencia
PROBABILIDAD
5: De baja probabilidad
7: Graves: De moderada probabilidad
10: Catstrofe: De
Alto: 60-100
alta probabilidad
Varas vctimas, caos econmico.

Medio: 30-60
Bajo: 10-30
4. ANALISIS DE VULNERABILIDAD ESPECFICO EN LAS

INSTALACIONES
AMENAZAS
ORIGEN TECNICO
Incendios
Explosiones
Escape de vapores txicos
Contaminacin radioactiva
Fallas estructurales
Fallas equipos y sistemas
2016
X
X
X
X
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Accidentes de transporte
Derrames
Inundacin
Intoxicacin qumica
Intoxicacin alimenticia
Corto circuito
X
X
X
DE ORIGEN SOCIAL
Desordenes civiles
Concentraciones masivas
Terrorismo
Atentados
Asaltos
Incursin guerrillera
Robos
X
X
X
DE ORIGEN NATURAL
Movimiento ssmico
Erupciones volcnicas
Deslizamiento de tierras
Inundaciones
Precipitaciones(granizadas)
OTRO TIPO DE AMENAZAS
4.1.
4.1.1.
Valoracin de la vulnerabilidad
Valoracin en las personas
ORGANIZACION
Existe comit de emergencias
El comit de emergencias
tiene
funciones
BUENO
REGULAR
MALO
(0)
(0,5)
(1)
0
0
asignadas
Existen brigadas y grupos de apoyo
Existe otro tipo de estructura para administrar la
emergencia
La ruta de evacuacin es claramente definida
El punto de encuentro en emergencias es claro
El plan de emergencias est integrado con el
0
0
plan local de emergencias

Los empleados conocen el plan de emergencias
El plan de emergencia es un documento que
2016
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0.5
0
0

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cumple con los lineamientos legales

Las personas saben cmo actuar en
Cdigo:
una
0.5
emergencia
TOTAL: 2/10= 0.2

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Fecha: OCTUBRE 2016
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CAPACITACION
BUENO
REGULAR MALO
(0)
(0,5)
0.5
Las personas saben auto protegerse

Conocen el plan de emergencias
0
Saben que hacer antes durante y despus de la 0
emergencia
Las personas conocen las rutas de evacuacin
Han
recibido
capacitacin respecto
(1)
0
a 0
emergencias
Han recibido capacitacin respecto a cada uno
de los subgrupos de la brigada

Las personas saben actuar dependiendo del tipo
0,5
de siniestro
Las personas integrantes de la brigada de 0
emergencias tienen conocimientos en primeros
auxilios, evacuacin , manejo de extintores y
manejo de sustancias peligrosas
Las personas conocen la diferencia entre los 0
diferentes siniestros
Las personas saben actuar dependiendo del tipo
0,5
de siniestro
TOTAL: 2.5/10=0,25
DOTACION
Existen botiquines para atender emergencias
Existen extintores en cantidad suficiente
El estado de los extintores es adecuado
Existen linternas y pitos para atender la
2016
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BUENO
REGULAR MALO
(0)
0
0
0
(0,5)
(1)
1
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Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
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emergencia
Existe una reserva con elementos de
supervivencia en caso de emergencias

Existen camillas de inmovilizacin total
Existen elementos para inmovilizacin cervical
0
0
Existe equipo para toma de signos
Existen gabinete contra incendios
En las
zonas administrativas existen extintores 0
y esprnter para deteccin y control de incendios.

Existe el dispositivo de alarma de emergencias
Existe un mecanismo para ampliacin de la voz
en catstrofe ( megfono)
TOTAL : 5/12 =0.42
VALORACION DE
LA
VULNERABILIDAD
EN
LAS
PERSONAS
PERSONAS
0,87
BAJA
= 0.2+0.25+0.42=0.87
4.1.2. Vulnerabilidad en los recursos

EDIFICACION
BUENO
(0)
La estructura es sismo resistente
Cuenta con proteccin fsica contra incendios
Cuentan con salidas de emergencia
0
La estructura cuenta con columnas y vigas de 0
resistencia
La construccin no presenta averas
2016
2016
REGULAR MALO
(0,5)
(1)
1
0.5
0
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Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
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Las rutas de evacuacin est en buen estado

0
Los pisos no generan caractersticas deslizantes
0.5
ni potencial para cadas

TOTAL:2/7=0.28
EQUIPOS
BUENO
REGULAR MALO
(0)
(0,5)
Existen censores
Existen regaderas automticas
Existen sistemas de deteccin y notificacin de
(1)
1
1
1
emergencias
Existen monitores para vigilar la emergencia
Existe
instrumentacin
adecuada
para
la 0
emergencia
Existe sistema
de comunicacin
en la 0
emergencia adecuado
Existe sistema de comunicacin con las entidades 0
locales de atencin
Existen
suficientes
incendios
Existe equipo
equipos de control de 0
de respiracin autnomo
TOTAL:5/9=0.55
VALORACION DE
LA
= 0.28+0.55=0,83

2016
VULNERABILIDAD
EN
LOS
RECURSOS
RECURSOS
0,83
BAJA
2016

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Fecha: OCTUBRE 2016
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5.1.3. Vulnerabilidad en los

SERVICIOS PUBLICOS
sistemas y en los procesos

BUENO REGULAR MALO
(0)
0
0
0
Cuenta con suministro de Energa

Cuenta con agua
Cuenta con alcantarillado
Cuenta con radiocomunicaciones
Cuenta con gas natural
Cuenta con telfono
Cuenta con red de Internet
Cuenta con sistema de fax
(0,5)
(1)
1
0
0
0
0
Cercano se encuentran zonas de suministro de 0

combustibles
TOTAL: 1/9 = 0.1
SISTEMAS ALTERNOS
Cuenta
con
sistemas
de
agua
BUENO
REGULAR MALO
(0)
(0,5)
energa
autnomos
Tiene plantas generadoras
Cuenta con sistemas de comunicacin
Cuenta con sistemas de alarma sofisticados
Cuenta con sistema de conexin con las entidades 0
(1)
1
1
1
1
locales de atencin de la emergencia

Cuanta con suministros un material especfico.
( especifique cual)
Cuenta con sistema de ventilacin efectivo
TOTAL:5/7=0.71
RECUPERACION
BUENO
REGULAR MALO
(0)
0
0
0
0
(0,5)
Cuenta con seguros

Cuenta con plizas
Cuenta con sistema de contingencia
Los equipos y lo que contiene la organizacin est
(1)
asegurado en su totalidad
2016
2016

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FORMATO
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
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Cuenta con planes de recuperacin

La empresa tiene un plan para continuar la 0
prestacin del servicio

La empresa cuenta con planes de especficos
de recuperacin estructural
TOTAL:2/7=0.28
VALORACION
DE
LA
VULNERABILIDAD
EN
LOS
SISTEMAS
= 0.1+0.71+0.28=1.09
SISTEMAS
1.09
MEDIO
4.2.
Valoracin de la vulnerabilidad por amenaza

PROBABLES AMENAZAS
GRAVEDAD
PROBABILIDA
GV(G*P)
V% (VP/100%)*VP Max
5
5
2
5
5
2
25 Bajo
25 Bajo
4 Bajo
25%
25%
4%
estructurales
Fallas equipos y 2
10 Bajo
10%
sistemas
Accidentes
de 5
25 Bajo
25%
14Bajo
14%
Incendios
Explosin
Fallas
transporte
Corto circuito

2016
2016

Versin: 001
Cdigo:

SG-SST
FORMATO
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
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Desordenes
10 Bajo
14%
civiles
Concentraciones
4 Bajo
4%
masivas
Asaltos
Robos
Movimiento
5
2
5
5
5
2
25 Bajo
10 Bajo
10 Bajo
25%
10%
10%
ssmico
4.3.
Interpretacin grafica de la vulnerabilidad
PERSONAS
1.7
ALTA
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
2.3
ALTA
RECURSOS
0.83
ALTA
SISTEMAS
1.55
MEDI0
INCENDIOS
BAJO
EXPLOSION
BAJO
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
2.3
ALTA
SISTEMAS
1.09
MEDI0
SISTEMAS
1.09
MEDI0
FALLAS ESTRUCTURALES
BAJO
PERSONAS
1.7
ALTA
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
SISTEMAS
2.3
1.09
ALTA
MEDI0
Fecha de emisin: Octubre
de 2016
2016
RECURSOS
2.3
ALTA
SISTEMAS
1.09
MEDI0

Versin: 001
Cdigo:

SG-SST
FORMATO
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
Pgina 1 de ___
ACCIDENTES DE TRANSPORTE
FALLAS EQUIPOS Y SISTEMAS
BAJO
BAJO
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
2.3
ALTA
PERSONAS
1.7
ALTA
SISTEMAS
1.55
MEDI0
RECURSOS
2.3
ALTA
CORTO CIRCUITO
SISTEMAS
1.55
MEDI0
DESORDENES CIVILES
BAJO
BAJO
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
2.3
ALTA
SISTEMAS
1.55
MEDI0
CONCENTRACIONES
MASIVAS
BAJO
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
2.3
ALTA
SISTEMAS
1.55
MEDI0

2016
2016

Versin: 001
Cdigo:

SG-SST
FORMATO
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
Pgina 1 de ___
ASALTOS
BAJO
PERSONAS
1.7
ALTA
RECURSOS
2.3
ALTA
SISTEMAS
1.55
MEDI0
MOVIMIENTO
SISIMICO
BAJO
4.4.
INTERPRETACION DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD FINAL
AMENAZA
Incendios
Explosin
Fallas estructurales
Fallas equipos y sistemas
Accidentes de transporte
Corto circuito
Desordenes civiles
Concentraciones masivas
Asaltos
Robos
Movimientos ssmicos

2016
NIVEL DE VULNERABILIDAD
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
2016

Versin: 001

SG-SST
FORMATO
Cdigo:
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
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5. GRUPOS DE APOYO EXTERNO

La organizacin
tendr
publicado en lugares visibles y de fcil acceso, los
nmeros telefnicos y ubicacin de los
grupos de apoyo, y los actualizara de
modo semestral.
ORGANISMO
Hospital
DIRRECCION
NAZARERETH
TELEFONO
2956353/2956333/7435902
Bomberos
Estacin de polica
CL 48 73 55
CR 69 J 72 -61
CAI NORMANDIA
2508878/2566572
2955919
AV BOYACA 52B
06, ESTACION DE
POLICIA DECIMA
ENGATRIVA
123 64 65
Numero de
CR
4368491
cuadrante
de polica
Centro regulador de emergencias CRUE
Jaula
Dijin

2016
2016
3649090

Versin: 001
Cdigo:

SG-SST
FORMATO
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
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RECOMENDACIONES
La empresa ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S deber con base a
la identificacin de
servicio, formar
posibles amenazas en las zonas de prestacin del

frente a atencin y prevencin de emergencias a los
tcnicos con el fin de generar conductas que mitiguen la materializacin

de una posible amenaza.
Ejecutar de
manera permanente
emergencias
Conformar la
actividades de actuacin
brigada de emergencias
recibir
frente a
formacin por parte
de la ARL
Mejorar los procesos de almacenamiento con el fin de disminuir
material combustible
Fortalecer los procesos de
capacitacin: Amenazas,
el
emergencias,
actuacin frente a emergencias, principios de evacuacin segura entre

otros determinados para el control frente al riesgo.
Instruir al total de la poblacin sobre los conceptos de desastres y los
diferentes tipos de amenazas.
Velar
por
la
actualizacin permanente
y contacto
con las
organizaciones que apoyan en el control y atencin de desastres.

Fortalecer
los mecanismos de alarma para las situaciones
de
evacuacin
Hacer ejercicios de evacuacin como mnimo una vez al semestre
Hacer revision de extintores y botiquines por lo menos una vez al
mes.

2016
2016

Versin: 001
Cdigo:

SG-SST
FORMATO
Versin: 001
Fecha: OCTUBRE 2016
Proceso
Pgina 1 de ___
Revisar el estado de la
camilla de movilizacin
una vez por mes
( inspeccin realizada por la brigada de emergencias )

Establecer y divulgar de forma clara los procedimientos contenidos en el
plan de emergencias para
evacuacin definiendo
recomendaciones y
punto de encuentro
Realizar ejercicios peridicos de las amenazas puntuales que se pudieran
materializar.
Determinar
un plan de
continuidad
del
garantizar la prestacin del servicio posterior
negocio
a la
con el
fin de
materializacin de
amenazas.
Evaluar los simulacros para implementar medidas preventivas y correctivas
Establecer mecanismos claros de comunicacin en emergencias tanto
internos como con entidades externas
Realizar adecuados planes de manejo y almacenamiento de sustancias
peligrosas
Verificar de forma peridica el estado de la estructura y realizar mejoras
de ser necesario
Establecer claramente las rutas de evacuacin y sealizar de acuerdo
con los colores de seguridad.
Mejorar la capacidad de respuesta frente a emergencias en cuanto a
recursos y capacitacin del personal.

2016
2016

Versin: 001

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