IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS

I. GENERALIDADES
En la actualidad debido al gran crecimiento de la tecnologa y de los sistemas de informacin dentro del
mundo empresarial, la contabilidad no estuvo ajena a dicho avance y en consecuencia los libros contables
tambin se veran afectados positivamente por este cambio, el cual sera un cambio radical a la forma del
llevado fsico de Libros y/o Registros contables y tributarios.
Para tal efecto la Administracin Tributaria mediante resoluciones y normativas, que mencionaremos ms
adelante, estableci las pautas para la implementacin del Sistema de Libros Electrnicos PLE, donde los
contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros de manera electrnica.
II. LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOSSEGUN LOS INGRESOS
Para poder tener una visin global sobre los Libros y registros contables que sern implementados al
Sistema de Libros Electrnicos, es importante recordar lo siguiente:

(1)
(2)

REG GENERAL
ING. MAYOR A
150 UIT

CONTABILIDAD
COMPLETA

REG GENERAL
ING. MENOR A
150 UIT

Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario

RER (1)
ING. MENOR A
150 UIT

Registro de Ventas
Registro de Compras

RUS (2)
ING. MENOR A
150 UIT

No est obligado
a llevar libros
contables

Libro Caja y Bancos

Libro de Inv. y Balance
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Registro de Ingresos

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta

Rgimen nico Simplificado

Interpretando 47, IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS

III. SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS-PLE

La implementacin del sistema de Libros Electrnicos se estableci mediante la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y sus modificatorias que brindaron las disposiciones para que
los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros de manera electrnica. Dicha
normativa est vigente desde el 1 de julio de 2010.
La afiliacin al sistema es opcional y conlleva la obligacin por parte del contribuyente de llevar de
manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras. Podr ser realizada por el
sujeto perceptor de rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre
que cumpla con las siguientes condiciones:
3.1 Obligado a llevar algn libro sealado en la R.S. N 286-2009/SUNAT., los cuales son los siguientes:

Libro Caja y Bancos

Libro de Inventarios y Balances
Libro de Retenciones
Libro Diario
Libro Diario Simplificado
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Ventas e Ingresos

3.2 Tenga la condicin de domicilio fiscal HABIDO.

3.3 No se encuentre en Estado de suspensin Temporal o Baja de inscripcin en el RUC.
Cumpliendo los requisitos antes mencionados el contribuyente podr realizar la afiliacin al Sistema de
Libros Electrnicos PLE.
A continuacin se mostrara un cuadro resumen sobre los cambios que sufri la R.S. N 286-2009/
SUNAT, mediantes nuevas Resoluciones de Superintendencia.

Interpretando 47, IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS

IV. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos son necesarios para el desenvolvimiento de las actividades normales en una compaa,
los cuales no sern vendidos a corto plazo, como por ejemplo tenemos los bienes inmuebles, maquinarias,
y otros equipos, sin embargo de acuerdo a lo dispuesto por la Administracin Tributaria dichos activos fijos
debern de ser controlados en el Registro de Activos Fijos, y en donde la depreciacin seria el tema a tratar.
Por lo tanto en el Registro de Activos Fijos se deber de consignar la depreciacin de acuerdo a las normas
contables o a la depreciacin tributaria admitida como deducible para fines del Impuesto a la Renta.
Ante esta situacin la Administracin Tributaria mediante el Informe N 006-2014-SUNAT/4B0000, aclara lo
siguiente:
4.1 De acuerdo al artculo 38 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta establece que la depreciacin se
aplicara a los fines de la determinacin del impuesto, debiendo registrarse anualmente y que en ninguna
caso se deber considerar depreciaciones de ejercicios anteriores.
4.2 El artculo 22 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta regula el clculo de la depreciacin
tributaria y establece porcentajes de depreciacin especficos, y adems en el inciso f) de dicho artculo,
establece que para el clculo de la depreciacin los contribuyentes debern de llevar el Registro de Activos
Fijos.
4.3 En consecuencia la Administracin Tributaria mediante la Resolucin de Superintendencia N. 234-2006/
SUNAT y modificatorias, emiti los requisitos, caractersticas, contenido, forma y condiciones del llevado del
registro.
Como se concluye de las citas normas y resoluciones en el Registro de Activos Fijos se deber de registrar
la depreciacin que se determine conforme a la normativa del Impuesto a la Renta, puesto que dicho registro
es para efectos de control tributario. Por otro lado para que la deduccin por depreciacin sea aceptada
tributariamente deber estar contabilizada dentro del ejercicio gravable en los libros y registros contables
segn el Informe N 025-2014-SUNAT/4B0000.
V. CONCLUSION
La implementacin de Libros y Registros contables Electrnicos genera un ahorro de costos en materia de
impresin de libros manuales u hojas sueltas o continuas, adems de la legalizacin de los mismos ante
una notara, por otro lado el ahorro en el almacenamiento fsico y custodia, y ante una fiscalizacin por parte
de la Administracin Tributaria habra mayor efIciencia en los proceso de bsqueda, clasificacin y envo de
informacin solicitada.

Divisin de Auditora
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