Sunteți pe pagina 1din 31

PROIECT DE ECHIP

<Titlul proiectului>
O ans pentru o educaie mai bun!

1.
Membrii

2.

echipei

contribuiei

3.

la

(n

ordinea

proiect,

cu

specificarea ponderii deinute n

4.

total proiect):

(Regula general este de 3-4 membri n echip)

IAI 2013

CUPRINS

I.

IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I A SURSEI DE FINANARE 3

1.1 Titlul proiectului

1.2

Localizarea

1.3

Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini)

1.4

Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)

1.5

Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini) 3

II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI


2.1

Stabilirea jaloanelor i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor proiectului

(maxim 9 pagini)
2.2

Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului (maxim 4

pagini)

2.3

Echipa de management i echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

2.4

Tipuri de resurse necesare i bugetul proiectului 4

2.5

Matricea cadru logic a proiectului

III. STABILIREA RISCURILOR I INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI


3.1

Stabilirea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin) 5

3.2

Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin) 5

IV. BIBLIOGRAFIE
List de control

Gril de evaluare

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I A SURSEI DE FINANARE

1.1

Titlul proiectului
O ans pentru o educaie mai bun!

1.2

Localizarea
Jude(e), regiune, ora(e), ri
Grupul colar Nicolae Blcescu, ce se dorete a fi moderizat este situat n Judeul Botoani,

Ora Flmnzi, Romnia.


1.3

Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va ncepe direct cu punctul a.

Atenie aici nu se va justifica ideea


a. Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3
fraze (vezi suportul de lucrri practice)
n Romnia exist foarte multe coli comunale care au nevoie de o susinere financiar n
vederea modernizrii, reabilitrii i extinderii pentru mbuntirea educaiei.
n cadrul proiectului, Primria Flmnzi avnd n vedere problemele majore cu care se
confrunt att elevii ct i cadrele didactice, dorete s ofere Grupului colar Nicolae Blcescu un
spaiu adecvat studiului n vederea dezvoltrii capacitii elevilor, diminurii discrepanelor dintre ora
i sat.
Implementarea proiectului va avea ca rezultat ansa elevilor din comun de a-i finaliza
studiile ntr-un spaiu agreabil dotat cu echipamente modern precum i a oferi ncredere elevilor ntr-o
ans de reuit la un nivel superior de studiu.
b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fr a se omite:
numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia
tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)
obiectul de activitate al organizaiei
misiunea organizaiei

echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la
care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)
Numele organizaiei care solicit modernizarea, reabilitarea i extinderea este Primria
Flmnzi, judeul Botoani cu sediul n oraul Flmnzi, Str. Dimitrie Iov nr. 284, Judeul Botoani.
Telefon: 0231/552351
Fax: 0231/552626
E-mail: primriaflmnzi@primriafl.ro
Obiect de activitate
Primria este instituia public cu activitate permanent, format din primar, viceprimar,
secretar i personalul din subordinea ierarhic a primarului. Primria duce la ndeplinire hotrrile
Consiliului local i soluioneaz problemele curente ale colectivitii n care funcioneaz.
Misiunea organizaiei
Autoritile administraiei publice locale ale oraului Flmnzi au dreptul i capacitatea efectiv
de a rezolva i gestiona n nume propriu i sub responsabilitatea lor o parte important a treburilor
publice, n interesul colectivitii locale pe care o reprezint.
Autoritile administraiei publice locale au iniiativ i hotrsc, cu respectarea legii n probleme de
interes local, cu excepia celor care sunt date prin lege n competena altor autoriti publice.
Primria Flmnzi este condus de Primarul Pitorac Constantin, mpreun cu viceprimarul
Oloeriu Dan i secretarul Primriei Viciriuc Paraschiva.
De-a lungul funcionrii instituiei, aceasta a implementat numeroase proiecte n diferite
domenii de activitate dintre care cele mai importante sunt:
Proiecte cu finantare nerambursabila pe fonduri structurale si guvernamentale in orasul
Flmnzi
I. PLANUL INTEGRAT DE DEZVOLTARE URBANA (PIDU) AL ORASULUII
FLAMINZI prin PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013
Axa prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere
Domeniul de intervenie 1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urban
Sub-domeniul: Centre urbane
- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltrii;
- Proiecte depuse n martie 2009.

1. Proiect individual din PIDU intitulat : ,,Reabilitare infrastructura drumuri i poduri


precum i amenajare staii de autobuz n oraul Flmnzi" (10, 5 Km de strzi asfaltate,
construire a dou poduri i amenajarea de staii de autobuz).
- Valoarea estimat a proiectului cca 4,4 mil euro;
- Cod SMIS: 7412
- Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/1;;
- Proiect evaluat cu 3,72 p dim maxim 6 p i trecut n lista de rezerv.
Scrisoarea de acceptare a cererii de Finanare nr. 6922/OI/28.06.2010
2. Proiect individual din PIDU intitulat : "Crearea unui centru de sprijinire a afacerilor n
oraul Flmnzi"
- Valoarea estimat a proiectului cca 250 mii euro;
- Cod SMIS: 7413
- Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/2;;
- Proiect evaluat cu 4,07 p dim maxim 6 p i trecut n lista de rezerv.
Scrisoarea de acceptare a cererii de Finanare nr. 6923/OI/28.06.2010
3. Proiect individual din PIDU intitulat : "Creterea siguran ei i prevenirea criminalit ii n
zona de aciune a oraului Flmnzi prin achizitionarea de echipamente specifice si amenajarea
unui centru de supraveghere"- 34 de camere de supraveghere fixe si 18 mobile.
- Valoarea estimata a proiectului cca 200 mii euro;
- Cod SMIS: 7414
- Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/3;
- Proiect evaluat cu 4,87 p dim maxim 6 p si trecut in lista de rezerva.
Scrisoarea de acceptare a cererii de Finantare nr. 6924/OI/28.06.2010
II. PROIECTE CASTIGATE IN CURS DE DERULARE SI FINANTARE
1. Proiect: ,,CONSTRUIREA BAZ SPORTIV N ZONA PERIURBANA ORA
FLMNZI " prin ,,Programul de dezvoltare a infrastructurii unor baze sportive din spaiul
rural si periurban" instituit prin Ordonana Guvernului nr. 7/2006,
- Valoarea proiectului - 840037 Ron ;
- Nr. de nregistrare: 601 din 22.08.2008;
- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Cancelaria Primului Ministru
- N CURS DE FINALIZARE (CONSTRUCTIE).
2. Proiect: ,,REABILITAREA, MODERNIZAREA I DOTAREA CASEI DE CULTUR
FLMNZI" prin ,,Programul prioritar naional pentru construirea de sedii pentru aezminte
culturale n localitile unde nu exist asemenea instituii, precum i pentru reabilitarea,
5

modernizarea, dotarea i finalizarea lucrrilor de construcie a aezmintelor culturale de drept


public, din mediul rural i mic urban"
- Valoarea proiectului - 5.000.000 lei, inclusiv taxa pe valoarea adugat TVA.
- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltatii prin CNI
(Compania Nationala de Investitii);
c. Descrierea modalitii de finanare selectate (programul de finanare, obiectivele i prioritile n
care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile) se vor include
informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, cu trimiterile
bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor
selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de
pagin.
Proiectul este finanat prin Programul Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar nr.3
mbuntirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenie nr. 3.4 Reabilitarea,
modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a
infrastructurii pentru formare profesional continu.
Obiectivul specific al acestui domeniu major de intervenie l constituie mbuntirea calittii
infrastructurii de educaie, a dotrii colilor, a structurilor de cazare pentru studeni i centrelor pentru
formare profesional pentru asigurarea unui proces educaional la standarde europene i a creterii
participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional.
Prioritile n cadrul acestui Domeniu de Interventie vizeaza:
Reabilitarea,

modernizarea,

echiparea

infrastructurii

educationale

pre-universitare

si

universitare
Activitile eligibile orientative in cadrul proiectului pot fi:

Consolidarea, modernizarea, extinderea si dotarea cladirilor scolilor speciale: spatii de


invatamant, spatii de cazare, cantine, diferite facilitati pentru acces si activitati didactice;
Dotari cu echipamente didactice, echipamente pentru pregatirea profesionala, echipamente IT;
Consolidarea, modernizarea, extinderea cladirilor Centrelor de Formare Profesionala Continua;
Categorii de beneficiari eligibili:

Pentru proiecte adresate unitatilor scolare din invatamantul obligatoriu (inclusiv pentru
invatamantul special) si pentru proiectele adresate Campusurilor pentru Invatamant Profesional si
Tehnic (CIPT): Judete (Consilii Judetene), Municipii (Consilii locale municipale), Orase (Consilii
locale orasenesti), Comune/ (Consilii locale comunale) .
Alocarea financiara orientativa la nivelul Regiunii Centru pentru acest Domeniu de Interventie
este de 31,06 milioane Euro.
ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din
care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.
1.4

Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii:


a) Justificarea problemei sau a oportunitii identificate, a cauzelor care au generat problema, a
efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea
oportunitii (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional,
astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o
analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe
percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile). Se va evidenia soluia
gsit la problema identificat sau pentru exploatarea oportunitii.

Proiectul este necesar pentru creterea calitii nvmntului n Grupul colar N. Blcescu,
care necesit un spaiu civilizat i propice pentru rezultate satisfctoare n educaia elevilor. Starea
spaiilor i dotarea contribuie la realizarea calitii i creterii accesului la educaie. Reabilitarea colii,
va rezolva problema strii spaiilor educaionale.
-

Proiectul este necesar pentru c vizeaz diminuarea disparitilor interregionale, deoarece

judeul Botoani se afl n regiunea de Nord-Est, cea mai srac i subdezvoltat regiune din Romnia
i UE. De asemenea se vor reduce disparitile ntre mediul urban i noile localiti urbane cum este
oraul Flmnzi. Dei are statut de ora, condiiile de trai i educaie sunt nc cele din mediul rural.
Prin realizarea proiectului se vor acorda anse egale pentru toi tinerii indiferent de zon i acces la o
educaie de calitate pentru copii din localiti dezavantajate, cum este i localitatea noastr;
-

Proiectul este necesar pentru c va asigura un proces educaional la standarde europene i va

crete gradul de participare a populaiei colare i a adulilor la procesul educaional. i prin acest
proiect se va realiza alinierea nvmntului romnesc la cel European;

Proiectul este necesar pentru crearea unui spaiu adecvat celor 1333 de elevi pe care i are

coala, deoarece acetia sunt nevoii s nvee n schimburi, iar programul de 6-7 ore zilnic face ca
unele clase de elevi s se suprapun, ori orele de curs s se desfoare pn noaptea trziu (cursurile
cu frecven redus se desfoar n schimbul trei, ntre orele 19 i 22).
-

Proiectul este necesar pentru c va creterea gradul de participare a populaiei colare la procesul
educaional. Acesta

depinde de diversitatea

i atractivitatea metodelor pedagogice sau a

activitilor extracurriculare complementare actului didactic. Metodele pedagogice de tipul


cenaclurilor sau cercurilor necesit un spaiu adecvat unde acestea s se desfoare. Prin realizarea
unui spaiu multifuncional, coala va avea activiti atractive, determinnd o creterea a gradului
de participare a populaiei colare la procesul educaional, avantaj care face acest proiect necesar;
-

Necesitatea asigurrii sntii pentru elevii i profesorii Grupului colar N. Blcescu impune

amenajarea unei sli cu materiale sanitare pentru crearea unui cabinet medical.
Avnd n vedere faptul c oraul Flmnzi este format din 5 sate amplasate la distan e relativ mari
de instituia de nvmnt apare necesitatea achiziionrii unor mijloace de transport puse la
dispoziia elevilor i cadrelor didactice pentru participarea la cursuri, astfel reducndu-se
absenteismul n rndul elevilor.
Cauzele care au generat problemele ntmpinate la Grupul colar Nicolae Blcescu sunt:

lipsa unor echipamente moderne de nclzire;


existena unor calculatoare vechi care nu mai fac fa cerinelor actuale;
lipsa conectrii la o reea de internet;
inexistena unui cabinet medical necesar tratrii elevilor;
lipsa mijloacelor de transport necesare transportului elevilor/profesorilor din sate nvecinate
care studiaz/predau la aceast unitate de nvmnt.
Acest proiect are n vedere rezolvarea problemelor prin izolarea termic a pereilor pe exterior,

instalarea unei centrale termice, nlocuirea ferestrelor i a uilor cu termopane, nlocuirea


calculatoarelor vechi cu calculatoare mai performante, achiziia a dou imprimante, conectarea la o
reea de internet, amenajarea unei sli n vederea realizrii unui cabinet medical achiziionnd
materiale sanitare necesare tratrii elevilor i profesorilor, achiziionarea de microbuze care s asigure
transportul elevilor/profesorilor din satele nvecinate.
Analiza SWOT a proiectului:
Puncte tari:
-

cadrele didactice calificate


colaborarea cu mass-media i Primria
existena n unitate a bibliotecii colare;
preocuparea conducerii unitii n dezvoltarea bazei material

exploatarea eficient a resursei de timp n respectarea programelor, n


pregtirea suplimentar a elevilor;
implicarea n actul decizional a unuinumr ct mai mare de cadre didactice
Puncte slabe:

tendina elevilor de a renuna la studii;


creterea cheltuielilor primriei pentru asigurarea transportului elevilor/profesorilor;
oferirea unui salariu lunar asistentului medical angajat la cabinetul colar;
achiziionarea pe viitor de material sanitare pentru cabinetul medical;
plata lunar a abonamentului la internet.
ineficienta colaborare a unor prini cu coala;
neimplicarea unor cadre didactice n actul decizional i educaional;
ineficienta valorificare i implicare a consilierilor n activitatea educativ;

Oportuniti:
-

implicarea prinilor n achiziionarea de mijloace de informare pentru elevi;

abonarea colii la reviste colare i de specialitate

implicarea colii n programe i proiecte europene colaborri - parteneriate cu instituii de


nvmnt superior

donaii, sponsorizri pentru investiii i dotri n coal, din partea factorilor implicai n
educaie;

activiti de igienizare, reparaii i alte lucrri realizate cu fora de munc proprie;

sponsorizri pentru organizarea unor sesiuni tiinifice, seminarii, conferine, serbri etc., n
coal;

burse acordate elevilor din partea agenilor economici prin organizarea de parteneriate cu
coala.

Ameninri:
-

lipsa de interes manifestat de unele cadre didactice pentru propria formare profesional i/

sau managerial;
posibilitatea creterii ratei abandonului colar.
slaba motivaie financiar a cadrelor didactice;
dezinteresul manifestat de unele cadre didactice pentru dezvoltarea unitii colare;
lipsa abilitii de a lucra n grup i n echip, manifestate la unele cadre didactice;
lipsa colaborrii ntre conducerea unitii colare i autoritatea/ comunitatea local;
scderea populaiei colare, cu implicaii asupra normrii personalului didactic i a reelei

colare;
degradarea/uzura moral a spaiilor colare i a dotrii acestora;
insuficiena fondurilor financiare alocate pentru coal de ctre consiliul local;

10

b) Argumentarea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale


vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele
proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar
putea dezvolta mai departe.
Unicitatea proiectului este dat de faptul c coala va fi modernizat prin achiziionarea de
echipamente moderne i performante. Astfel aceasta va fi dotat cu o central termic, caldur fiind
asigurat pn n prezent cu ajutorul sobelor, vor fi achiziionate calculatoate performante, ce vor fi
conectate la o reea de internet astfel asigurnd elevilor accesul la informaiile de care au nevoie. Vor fi
puse la dispoziia elevilor i profesorilor microbuze pentru transportul acestora la coal, astfel
diminund efortul pe care l depuneau pentru a parcurge zi de zi zeci de kilometri pe jos. De asemenea
va fi realizat un cabinet medical necesar n vederea tratrii elevilor i profesorilor, pentru a ine
evidena sntii acestora i a aciona n situaii de urgen. Acest cabinet este foarte benefic ntruct
pn n present el nu exist, fiind necesar n orice unitate de nvmnt.
Implementnd acest proiect coala va avea ncredere pe viitor s realizeze noi proiecte n
vederea extinderii i modernizrii colii prin achiziionarea de mobilier nou, construirea unei sli de
sport, a unui cabinet de psihologie, modernizarea toaletelor, instuirea profesorilor pentru creterea
calitii educaiei i respectiv dotarea laboratorului de chimie cu noi echipamente.
c) Prezentarea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri
cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute,
impactul (relevana) proiectului asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat
pentru fiecare categorie. Se va completa tabelul din Anexa 1.
1.5 Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)
a) Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat,
din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se
adreseaz proiectul.
mbuntirea calitii infrastructurii de educaie a Grupului colar N. Blcescu, din localitatea
Flmnzi, pentru a asigura un proces educaional la standarde europene, cu o mai mare participarea
a populaiei colare la procesul educaional.

b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele pe


termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va
preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice).
Obiective pe termen mediu i lung:
mbuntirea strii spaiului didactic n Grupului colar Nicolaie Blcescu, pentru servicii
didactice de calitate oferite celor 1333 de elevi;
Realizarea unui spaiu multifuncional necesar activitilor educative extracurriculare, pentru
creterea participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional n cadrul Grupului
colar Nicolae Blcescu;
Asigurarea dotrilor didactice materiale i informaionale, pentru creterea calitii

nvmntului la Grupul colar Nicolaie Blcescu;


Atragerea de personal calificat;
Crearea unui prestigiu instituiei de nvmnt;
mbuntirea sntii.
Conformarea cu prevederile legislaiei n vigoare cu privire la organizarea i funcionarea

uniilor de nvmnt colar i gimnazial;


Reducerea cheltuielilor pentru repararea i dotarea colii cu echipamente IT;
Asigurarea realizrii eficienei energetice a cldirii.
Obiective pe termen scurt:

Posibilitatea profesorilor de a-i uura munca de predare folosind mijloace moderne (PC i

internet)
Crearea condiiilor pentru calitate n predarea-nvarea la Grupul colar Nicolae Blcescu;
Participarea elevilor la consursuri i olimpiade naionale i internaionale.
Informarea prin intermediul reelei de internet mbogind cultura general a elevilor;
Atragerea elevilor din zone mai ndeprtate prin punerea la dispoziie a mijloacelor de

transport.
Asigurarea n bune condiii a desfurarii actului educaional n cadrul colii cu clasele I-XII

din Flmnzi.
Oferirea de servicii medicale elevilor i profesorilor n caz de urgen

11

12

II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

2.1

Stabilirea jaloanelor i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor proiectului

(maxim 9 pagini)
a. Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele
proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de
proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Reperele proiectului vor sta
la baza descompunerii lui n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de
msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.
J1: edin de implementare a proiectului
J2: Izolaie termic realizat
J3: Instalaie termic realizat
J4: Echipamente achiziionate (geamuri i ui PVC)
J5: Echipamente achiziionate (zece calculatoare i dou imprimante)
J6: Reea de internet
J7: Autorizaia obinut (cabinet medical)
J8: Materiale sanitare i mobilier achiziionate
J9: Cadru medical selectat
J10: Mijloace de transport achiziionate (cinci microbuze)
J11: Personal pentru transport
b. Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor i
atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti,
respectnd regulile din suportul de curs. Descrierea va include i posibile soluii tehnice,
eventuale justificri economice pentru soluia selectat.

J 1. edina de ncepere a implementrii proiectului


A 1100 : Realizarea sedinei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n prima luna de implementare a proiectului
(saptmna1) la sediul Primriei, sala de seminar. Membrii echipei de proiect au nevoie de resurse
precum: telefon, fax, computere, xerox, imprimant, consumabile, mobilier. Asistent managerul va da

telefoane i se va deplasa pentru convocarea membrilor echipei de proiect ce au fost stabilii n faza
redactrii cererii de finanare; edina de ncepere va avea loc n prima lun de implementare, se va
desfura la sediul aplicantului i vor managerul de proiect, asistent manager, responsabil achiziii,
responsabil financiar, consultantul tehnic de specialitate i primarul. Se va finaliza cu un proces verbal
al edinei i o propunere de comunicat de pres care va fi transmis spre aprobare Autoritii
Contractante nainte de a fi publicat i pe site-ul aplicantului i transmis ctre mass media, spre
publicare gratuit. Membri echipei de proiect i vor citi fiele de post, pentru reactualizarea
atribuiunilor i le vor semna.
J2: Izolaie termic realizat
A 2100: Organizarea licitaiei;
S 2110: ntocmirea caietului de sarcini
S 2120: Publicarea anunului
S 2130: Primirea ofertelor
S 2140: Analiza ofertelor
S 2150: Selecia firmei de izolaie termic
Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna ntia proiectului i se va finaliza la
mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de
Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de
atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 2200: Semnarea contractului cu firma de izolaie termic
Descrierea activitii: Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a
licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni
a treia a proiectului de implementare inclusiv.
A 2300: Pregtirea terenului de lucru
Descrierea activitii : Activitatea se va desfura n saptmna a treia a lunii a treia de proiect
la Sediul Grupului colar Nicolae Blcescu. Contractantul va contracta i monta

panourile

permanente pentru evidenierea contribuiei Uniunii Europene la aceast investiie.


Se realizeaz lucrrile pentru pregtirea amplasamentului care constau n montarea schelelor n
jurul suprafeei care urmeaza a fi reabilitat.
A 2400: Execuia izolrii termice

13

14

Descrierea activitii: Activitatea se va desfura pe parcursul a cinci saptmni ncepnd cu


data de 24.08.2011 a lunii a treia de proiect de ctre firma de izolaie termic contractat.
Contractantul va realiza lucrrile de izolaie termic. Peretii se placheaza cu placi de polistiren
expandat, disponibil in diferite grosimi (cu cat este mai gros cu atat mai bine), care se lipesc cu un
adeziv similar cu cel folosit la montarea faiantei, dupa care fixeaza din loc in loc cu suporti speciali si
se acopera cu tencuiala de mortar.
A 2500: Verificarea lucrrii executate
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n zilele de luni a luni, o dat pe sptmn, pe
toat perioada de pregtire a terenului de lucru i execuia propriu-zis a izolrii termice. Echipa de
proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va
urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor
fixate. Se vor valida rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini,
lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform
caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.
J3: Instalaie termic realizat
A 3100: Organizarea licitaiei
S 3110: ntocmirea caietului de sarcini
S 3120: Publicarea anunului
S 3130: Primirea ofertelor
S 3140: Analiza ofertelor
S 3150: Selecia firmei de instalaie termic
Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna a doua luna a patra de proiect i se
va finaliza pe data de 22.11.2011 la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de
Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de
atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 3200: Semnarea contractului cu firma de instalaie termic
Descrierea activitii: Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a
licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul
lunii a asea a proiectului de implementare.
A 3300: Pregtirea terenului de lucru
Descrierea activitii : Activitatea se va desfura n luna noiembri, a asea de proiect la Sediul
Grupului colar Nicolae Blcescu.

Se realizeaz lucrrile pentru pregtirea amplasamentului care constau n mutarea/scoaterea


mobilierului din incinta claselor de studio pentru crearea condiiilor i spaiului necesar pentru
montarea propriu-zis a centralei termice.
A 3400: Montarea centralei termice
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna a asea de proiect pe parcursul a 3
saptmni. Firma realizeaz montarea centralei dup care execut instalatia de alimentare cu gaze
naturale i, atenie, racordeaz toi consumatorii de combustibil gazoi. Finalizeaz cu Procesul Verbal
de Punere n Funciune a instalaiei de utilizare i montarea contorului de gaz. La punerea n func iune
este prezent i un reprezentant de la DISTRIGAZ (distribuitorul de combustibil gazos respectiv pentru
alte zone).
A 3500: Verificarea funcionrii centralei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n fiecare luni, o dat pe sptmna pe toat
durata de pregtire a terenului de lucru i montare a centralei termice. Echipa de proiect se va ntlni n
edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i
raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida
rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie,
realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor
ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.
J4: Echipamente achiziionate (geamuri i ui PVC)
A 4100: Organizarea licitaiei
S 4110: Publicarea anunului
S 4120: Primirea ofertelor
S 4130: Analiza ofertelor
S 4140: Alegerea firmei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna decembrei a anului 2011, luna a
aptea de proiect. Licitaia va fi publicat n Minitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul
conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de
clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal
de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 4200: Cumprarea echipamentelor
Descrierea activitii: Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma
ctigtoare i se vor fixa termenele de livrare. Activitatea se va desfura pe data de 10.02.2012, dup
ce se va alege firma furnizoare de echipamente.
15

16

A 4300: Montare geamuri i ui PVC


Descrierea activitii: Firma ctigtoare n urma licitaiei va realiza montarea propriu-zis a
echipamentelor achiziionatepe parcursul a trei saptmni n luna a doua a anului 2012. Aceasta va
ncepe cu demontarea gemurilor i uilor existente, va monta noile achiziii, activitatea ncheindu-se
cu realizarea finisajelor.
A 4400: Verificare activitii
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n fiecare luni n fiecare sptmn de
execuie a lucrrii. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea
Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a
obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida

rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii

elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform
proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.
J5: Echipamente achiziionate (zece calculatoare i dou imprimante)
A 5100: Organizarea licitaiei
S 5110: Publicarea anunului
S 5120: Primirea ofertelor
S 5130: Analiza ofertelor
S 5140: Alegerea firmei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n prima sptmna a lunii a noua de
proiect. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Botoani pe o perioad de 10 zile, urmnd a-i
desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la
solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora
procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 5200: Cumprarea echipamentului
Descrierea activitii:
Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa
termenele de livrare. Activitatea se va desfura la sfritul lunii martie a anului 2012.
A 5300: Recepia bunurilor
Descrierea activitii: Recepia echipamentelor se realizeaz dup primirea acestora, conform
legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan

se va ntocmi factura cu privire la echipamentele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la


Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fi amplasate i montate n laboratorul de informatic.
Activitatea are loc n luna a zecea sptmna nti de implementare a proiectului.

J6: Reea de internet


A 6100: Organizarea licitaiei
S 6110: Publicarea anunului
S 6120: Primirea ofertelor
S 6130: Analiza ofertelor
S 6140: Selecia firmei
Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna nti a lunii a zecea de proiect i se
va desfura pe parcursul a aisprezece zile. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Boto ani, urmnd
a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i
rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se
va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 6200: ncheierea contractului
Descrierea activitii: Se va semna contractul de conectare la internet cu firma ctigtoare a
licitaiei i se va realiza conectarea la reeaua de internet. Activitatea se va desfura n luna aprilie
2012, a zecea de proiect.
A 6300: Verificarea conexiunii la internet
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura imediat dup ncheierea contractului, a doua
zi de ctre un specialist IT. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub
conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de
vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute parial/total. Se
va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform
graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe
activiti de execuie
J7: Autorizaia obinut (cabinet medical)
A7100: Obinerea autorizaiei de funcionare
S 7110: ntocmirea dosarului
S 7120: Ridicarea autorizaiei
Descrierea activitii: Aceasta activitate se va desfura n luna a zecea a doisprezecea si
consta n ntocmirea dosarului cu actele necesare pentru obinerea auttorizaiei. Autorizatia sanitar de
functionare a cabinetului medical se elibereaz de catre autoritatile de sanatate publica in baza
declaratiei pe propria raspundere a reprezentantului legal al cabinetului, referitoare la asigurarea
structurii functionale a cabinetelor si la respectarea normelor de igiena si sanatate publica si se

17

18

vizeaza anual. Dup trecerea unei perioade de maxim 30 de zile secretarul proiectului se va prezenta
pentru ridicarea autorizaiei.
A 7200: Verificarea activitilor
Descrierea activitii: Managerul de proiect va verifica daca aceast autorizaie a fost
obinut, pentru a se putea derula activitile urmatoarele n vederea punerii n funcionare a
cabinetului.
J8: Materiale sanitare i mobilier achiziionate
A 8100: Organizarea licitaiei
S 8110: Publicarea anunului
S 8120: Primirea ofertelor
S 8130: Analiza ofertelor
S 8140: Alegerea firmei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna doisprezece de proiect. Licitaia va fi
publicat n Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va
trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra
ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 8200: Cumprarea materialelor sanitare
Descrierea activitii:
Se va semna contractul de achiziionare a materialelor sanitare: 1 aparat de msurat tensiune
arterial, 1 stetoscop, 1 cantar pentru aduli, 1 centrimentru, 100 seringi diverse, 10 pachete vata, 5
sticle alcool sanitar, 15 pachete pansamente, 2 termometre, medicamente cu firma ctigtoare i se
vor fixa termenele de livrare. De asemenea cabinetul va fi dotat cu mobilier: 4 scaune, pat, birou,
dulap.

Activitatea se va desfura pe parcursul a saptmnii nti a lunii a treisprezecea de

implementare.
A 8300: Recepia bunurilor
Descrierea activitii: Recepia este realizeaz dup primirea acestora, conform legislaiei n vigoare
de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan se va ntocmi

factura cu privire lamaterialele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la Grupul colar Nicolae
Blcescu unde vor fi amplasate i montate n cabinetul medical Activitatea are loc la trei zile de la
cumprarea bunurilor.

J9: Cadru medical selectat


A 9100: Scoaterea posturilor de medic i asistent medical la concurs

Descrierea activitii: Responsabilul de resurse umane va ntocmi fiele de post necesare


cadrului medical ce urmeaz a fi angajat (medic i asistent medical) la nceputul lunii iulie a anului
2012.
A 9200: Angajarea personalului medical
S9210 Publicarea anunului
S 9220 Primirea CV-urilor i a scrisorilor de intenie
S 9230 Intervievarea candidailor
S 9240 Selectarea angajailor
Descrierea activitii: Secretarul de proiect va publica n Monitorul Oficial anunul cu privire
la rectrutarea cadrului medical necesar n vederea funcionrii cabinetului medical, n sptmnile 1 i
2 a lunii a noua. Dup primirea CV-urilor i a scrisorilor de intenie a candidailor, responsabilul de
resurse umane realizeaz o selecie a CV-urilor, dup care are loc intervievarea acestora. Aceasta
activitate are ca finalitate selectarea angajailor care ntrunesc cerinele din fia postului. Toat
activitatea se va desfura pe o perioad de optsprezece zile lucrtoare.
A 9300 Semnarea contractului de munc
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura cu ncheierea contractului ntre unitatea de
nvmnt respective cadrele medicale, care ii vor ncepe activitatea la nceputul unui nou an colar.
Acesta se va ncheia n saptmna nti, luna a cincinsprezecea a proiectului.
A 9400 ncadrarea angajailor n munc
Descrierea activitii: Aceasta etap se va derula la nceputul anului colar, i se finalizeaz
prin nceperea propriu-zis a programului de lucru a personalului selectat.
J10: Mijloace de transport achiziionate (cinci microbuze)
A 10100: Organizarea licitaiei
S 10110: Publicarea anunului
S 10120: Primirea ofertelor
S 10130: Analiza ofertelor
S 10140: Alegerea firmei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna a cincisprezecea de proiect. Licitaia
va fi publicat n Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se
va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i
nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei
ctigtoare.
A 10200: Cumprarea echipamentului
Descrierea activitii:
19

20

Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa


termenele de livrare. Activitatea se va desfura n ultima saptmn a lunii august.
A 10300: Recepia bunurilor
Descrierea activitii: Recepia echipamantelor se realizeaz dup primirea acestora, conform
legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan

se va ntocmi factura cu privire la echipamentele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la


Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fipuse n funcionare. Activitatea are loc dup trei zile de la
cumprarea acestora.

J 11: Personal pentru transport


A 11100: Scoaterea posturilor de oferi la concurs
Descrierea activitii: Responsabilul de resurse umane va ntocmi fiele de post necesare
oferilor ce urmeaz a fi angajai, activitatea se deruleaz n prima saptmn a lunii septembrie i
dureaz o zi.
A 11200: Angajarea personalului
S 11210 Publicarea anunului
S 11220 Primirea CV-urilor i a scrisorilor de intenie
S 11230 Intervievarea candidailor
S 11240 Selectarea angajailor
Descrierea activitii: Secretarul de proiect va publica n Monitorul Oficial anunul cu privire
la recrutarea oferilor necesaripe o perioad de 10 zile. Dup primirea CV-urilor i a scrisorilor de
intenie a candidailor, responsabilul de resurse umane realizeaz o selecie a CV-urilor, dup care are
loc intervievarea acestora. Aceasta activitate are ca finalitate selectarea angajailor care ntrunesc
cerinele din fia postului. Toat activitatea se va desfura pe o perioad de o luna de zile,
sptmnile 1 si 2 a lunii a 12-a fiind dedicate seleciei angajailor.
A 11300 Semnarea contractului de munc
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura cu ncheierea contractului ntre unitatea de
nvmnt respectiv oferii microbuzelor colare, care ii vor ncepe activitatea la nceputul unui nou
an colar. Acesta se va ncheia pe data de 3.10.2012, urmnd ca imediat angajaii s intre n funcie.
A 11400 ncadrarea angajailor n munc
Descrierea activitii: Aceasta etap se va derula imediat dup semnarea contractului, i se
finalizeaz prin nceperea propriu-zis a programului de lucru a peronalului selectat.
2.2
pagini)

Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului (maxim 4

Durata proiectului va fi de _16_ luni.1

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i


secvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi
ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 5). Planificarea
calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar
denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea
2.1.b.
Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software
specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare
a planului proiectului specific proiectelor finanate prin diferite fonduri europene!!!
2.3

Echipa de management i echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliat a echipei propus pentru managementul i implementarea proiectului (doar


pe funcii/roluri, nu este nevoie s se includ numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie
abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul
proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. Se va folosi graficul responsabilitilor, prezentat n
Anexa 2.
b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei
care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor),
specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt
furnizorii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul
proiectului.
A. Echipa de management

Manager proiect
Responsabil financiar
Contabil
Asistent proiect
Consilier juridic
Secretar

Manager proiect

Reprezint solicitantul (aplicantul) n desfurarea acestui proiect;


Este responsabil pentru atingerea obiectivelor proiectului i a rezultatelor ateptate;
Reprezint aplicantul n relaiile cu Autoritatea Contractant cu care menine legtura;

Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

21

22

Rspunde pentru execuia bugetului propus i ia decizii referitoare la utilizarea resurselor

financiare;
Aprob rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activiti i rapoartele lunare de

monitorizare i evaluare realizate de ctre Asistentul de proiect;


Coordoneaz activitatea echipei de proiect prin planificarea activitatilor i aciunilor;
Semneaz i este responsabil pentru contractele de achiziii;
Supervizeaz toate activitile proiectului;
Coordoneaz realizarea rapoartelor de progres i finale ale proiectului;
proiecteaz i dezvolt criterii de calitate pentru a raspunde obiectivelor proiectului propus;
propune soluii de adaptare la schimarile care pot surveni.
Asistent proiect

Coordoneaz toate activitile de comunicare i ntlniri aleechipei proiectului;


Elaboreaz orarul echipei de proiect i procesele verbale ale edinelor echipei de proiect;
Cordoneaz activitile de informare i diseminare a rezultatelor proiectului;
Realizeaz rapoarte pentru activitile pe care le coordoneaz;
nregistreaz documentele proiectului n Registrul de intrare ieere al proiectului;
Particip la realizarea rapoartelor trimestriale / semestriale i finale;
Arhiveaz toate documentele proiectului.
Responsabil financiar

ntocmete rapoartele financiare i cererile de rambursare;


Gestioneaz bugetul proiectului i rspunde de alocarea fondurilor conform contractului;
Pastreaza legatura din punct de vedere economic cu OI;
Va pune la dispoziia auditorului extern intreaga documentatie financiar;
Execut toate operaiile financiare i contabile ale proiectului n subconturi special create;
Atrage atenia Managerului de Proiect asupra tuturor deviaiilor bugetului aprobat care au

aprut pe parcursul derulrii proiectului;


Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu

responsabilul pentru achiziii);


Pregtete rapoartele financiare lunare, trimestriale, semestriale i final de evaluare ale

proiectului;
Particip la licitaiile pentru achiziii;
Particip la toate celelalte activiti cu rol consultativ.
Secretari de proiect

ndatoririle personalului din cadrul Biroului de Management al proiectului


- Elaborarea Planului detaliat al Proiectului, elaborarea i actualizarea planului proiectului;
- Suport pentru activitatea de coordonare a proiectului n domeniul de management de proiect
(luarea de decizii, identificarea riscurilor realizrii proiectului, propuneri pentru gestionarea
riscurilor identificate);

- Suport administrativ n cadrul proiectului (pregtirea i organizarea edinelor, elaborarea notelor


de edin, elaborarea rapoartelor, corespondena (e-mail, fax), ducerea la ndeplinire a
ndatoririlor de documentare.
Consilierul juridic angajat al beneficiarului (este acelasi lucru cu expertul juridic aflat in
raporturi de munc cu beneficiarul) sau de ctre beneficiar (doar ca si expert jurist, ca sa poata fi
contractat de catre beneficar prin contract), cu contract individual de munc sau numit n functie
public sau angajat temporar cu contract individual de munc cu norm ntreag sau cu timp partial n
cadrul proiectului, care s asigure suport specializat beneficiarului n vederea conformrii cu toate
prevederile legale aplicabile, aferente implementrii activittilor proiectului.
Consilierul juridic implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie definitiv si s fie
membru al unei asociatii profesionale a consilierilor juridici.
Consilierul juridic/expertul cu studii juridice trebuie s aib experient profesional si bune
cunostinte de drept civil, drept comercial, dreptul muncii si cunostinte temeinice n domeniul
achizitiilor publice.
Contabil:
- Verificarea ntocmirii corecte a documentelor primare;
- Introducerea de date n baza de date contabil
- Verificarea datelor introduse din punct de vedere al acurateei i corectitudinii din punct de
vedere contabil;
- Reconcilieri contabile pentru aria sa de activitate
- Corespondea cu terii, pentru asigurarea corectitudinii datelor i documentelor transmise,
precum si asigurarea transmiterii acestora la timp, pentru respectarea termenelor de nchidere
lunare;
- Verificarea i asigurarea respectrii procedurilor de lucru pentru operaiunile aflate in aria sa
de control.
- Urmrirea i evidena documentelor cu regim special;
- Urmrirea i evidena stocurilor secundare din staia de mbuteliere (altele dect materii
prime);
B. Echipa de implementare a proiectului

Responsabil achiziii publice;


Responsabil resurse umane;
Responsabil echipa IT;
Firm izolaie termic;
Firm instalaie termic;
ofer;
Medic i asistent medical.
23

24

Responsabil achiziii

Supervizeaz ntreg procesul de achizitiei publica;


Redacteaz caietele de sarcini pentru achiziii;
Programeaz ntlnirile pentru licitaii;
Redacateaza contractele de atribuire public;
Rspunde de realizarea la termen i cu respectarea prevederilor legale n vigoare de realizarea

achiziiilor;
Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu

Responsabilul Financiar);
Colaboreaz cu Responsabilul Financiar la realizarea raportrilor financiare;
Arhiveaz toate documentele de achiziii ale proiectului n dosarele de achiziii;
Asistent medical
Activitati principale:
-Monitorizarea permanent a pacienilor;
-Completarea i actualizarea permanent a fiei de observaie a pacienilor;
-Informarea pacienilor despre modul de utilizare a medicamentelor i despre potenialele lor
riscuri sau efecte adverse;
-Identificarea nevoilor pacienilor i formularea de recomandri competente.
Responsabiliti ale postului:
-Rspunde pentru aplicarea corect a tratamentului fiecrui bolnav.
-Rspunde pentru ordinea i curenia din cabinet
Medic medicina general
Pregtirea i experien:
Studii superioare - Facultatea de Medicin
Responsabiliti i sarcini:
- Acord asisten medical n specialitatea medicin general / medicina de familie
- Acord asisten medical de urgen n limitele competenelor profesionale ce i revin din
autorizaia de liber practic
- Prescrie tratamentul adecvat fiecrui pacient, cu respectarea normelor n vigoare
Responsabil resurse umane
Atributii i responsabiliti:
- organizarea activitii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane i distribuia
responsabilitilor ntre acestea;
- calculul salariilor i editarea lor pn la nivelul de salariu brut;

- evidena lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salariai , categorii de personal,


obiective, puncte de lucru;
- actualizri ale statelor de funciuni i tabelelor cu muncitorii n baza structurii organizatorice
aprobate;
- transmiterea la biroul financiar a modificrilor ce apar la salarizare (ncadrri, desfaceri de
contracte individuale de munc, negocieri de salarii etc.);
- documentarea i difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale n legatur cu
organizarea produciei i a muncii;
- ntocmirea fiei postului pentru toate funciile i meseriile;
- anchete, atunci cnd se constat abateri disciplinare;
Instalator
Are urmtoarele ndatoriri i responsabiliti :
- S aleag traseele optime corelate cu celelalte categorii de lucrri nct s nu aduc consum
de material n plus.
- S foloseasc raional sculele din dotare ; deteriorarea lor atrage dup sine imputarea lor .
- S participe la descrcarea i depozitarea materialelor , corespunztor n antier.
- Pentru orice necorelare care duce la lungirea termenului de execuie i consum mai mare de
materiale , este direct rspunztor i va fi sancionat fa de gravitatea abaterii
- ndeplinete orice dispoziie dat de efii ierarhici superiori .
Izolator termic (studii medii)
Izolatorul se ocup n principal cu verificarea i recepionarea suprafeelor de izolat, inclusiv
curarea i pregtirea lor, pregtirea i sortarea materialelor izolatoare, materialelor de lipire i
etanare, executarea proteciilor hidroizolaiilor, executarea lucrrilor de izolaii propriu-zise i
verificarea lucrrilor executate, executarea lucrrilor auxiliare, recepia pe faze intermediare i final a
lucrrilor de izolaii.
Modul de comunicare i de adoptare a deciziilor
Managerul de proiect are n subordine att membrii echipei de management ct i membrii echipei
de implementare a proiectului. Comunicarea dintre acetia se realizeaz att pe vertical ct i pe
orizontal. Relaiile de subordonare se ntlnesc ntre managerul de proiect i ceilali participani la
implementarea proiectului. ntre membrii echipei de management exist relaii de colaborare, iar ntre
acetia i echipa de implementare a proiectului att relaii de coordonare ct i relaii de colaborare.
2.4

Tipuri de resurse necesare i bugetul proiectului


25

26

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor estima resursele necesare.


Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti i estimarea valoric pe unitate i total.
Resursele se vor completa exclusiv n matricea cadru-logic (Anexa 4), pe coloana Resurse din
dreptul Activitilor.
b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai
Anexa 3 pentru ntreaga durat de derulare a proiectului i bugetul agregat.
Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex
sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare
poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).
2.5

Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 4 din
suportul de lucrri practice.

III. STABILIREA RISCURILOR I INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI

3.1

Stabilirea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor.
Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de
diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.
Nr. Riscul

Aciuni

de

crt

pentru

contracararea

riscului

1.

Impact asupra proiectului

sau

efectuat
reducerea

Riscuri de natura Se poate ntrzia proiectul

efectelor
S-a stabilit

financiar

(cheltuieli neprevzute)

buget

Devalorizarea
2.

monedei
Riscuri de natura Se poate ntrzia proiectul

Stabilirea

tehnologic

furnizorii

garaniei

cu

Deteriorarea
materialelor
3.

premature
Riscuri de natur Se anuleaz o activitate

Stabilirea unei firme de

umana

back-up

Nendeplinirea
obligaiilor
ctre
4.

de
firma

partener
Factori naturali Se solicit ntreruperea proiectului

Asigurare

Condiii meteo
Epidemii
5.

Cutrermure
Factori umani Se poate ntarzia proietul

Publicarea de noi anunuri

Nedepunerea nici

pentru ocuparea posturilor

unui

CV

pentru

ocuparea
27

28

posturilor

de

sofer/medic/asisten
6.

t medical
Factori tehnici
Probleme

Se poate ntrzia lucrarea


de

Stabilirea

garaniei

cu

firma de internet

nefuncionalitate a
7.

reelei de internet
Demisia

Se nchide proiectul

Ocuparea postului de ctre

managerului
o persoan din interior
Factorii ce ar putea influena proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare la stabilirea
riscurilor proiectului:

economici

tehnici

financiari

sociali si culturali

legislativi

ecologici

politici

manageriali

3.2

Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui jalon identificat, preciznd att denumirea, ct i
cuantificarea numeric a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile
pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la
punctul anterior.
Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.

Nr. Jalon

Indicatori de evaluare

crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Firma de izolaie termic contractat


Izolaie termic realizat
Firma de instalaie termic contractat
Intalaie termica realizat
Echipamente achiziionate (geamuri i

1 Contract ncheiat
600 m de perete realizai
1 Contract ncheiat
1 Centrala termica instalat
1 Factura

6.

ui PVC)
Echipamente achiziionate (calculatoare 1 Factura

i dou imprimante)
7. Reea de Internet
8. Autorizaie obinut
9. Materiale sanitare achiziionate
10. Cadru medical selectat (medic + asistent
medical)

1 Contract ncheiat
1 Documentul vizat de autoriti
1 Factura
2 Contract de munc

11. Mijloace de transport achiziionate


12. Personal pentru transport

1 Contract ncheiat
5 Contracte de munc ncheiate

29

30

List de control

nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la
nceputul formularului) i, n special dac:

Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din
descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei.
Au fost completate toate rubricile.
Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n
cadrul formularului.
Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.
Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare
Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i 1 punct
a programului de finanare abordat
Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au 1 punct
fost surprinse toate componentele seciunii 1.4
Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe 1 punct
termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice)
Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, 1 punct
cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie)
Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat 1 punct
pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului
Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin 1.5 puncte
structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i
Matricea cadru logic a proiectului
Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n 1 punct
funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n
suportul pentru lucrri practice
Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar 1 punct
responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare
S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare

31

0.5 puncte