Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
<Titlul proiectului>
O ans pentru o educaie mai bun!
1.
Membrii
2.
echipei
contribuiei
3.
la
(n
ordinea
proiect,
cu
4.
total proiect):
IAI 2013
CUPRINS
I.
1.2
Localizarea
1.3
1.4
1.5
(maxim 9 pagini)
2.2
pagini)
2.3
2.4
2.5
3.2
IV. BIBLIOGRAFIE
List de control
Gril de evaluare
1.1
Titlul proiectului
O ans pentru o educaie mai bun!
1.2
Localizarea
Jude(e), regiune, ora(e), ri
Grupul colar Nicolae Blcescu, ce se dorete a fi moderizat este situat n Judeul Botoani,
echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la
care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)
Numele organizaiei care solicit modernizarea, reabilitarea i extinderea este Primria
Flmnzi, judeul Botoani cu sediul n oraul Flmnzi, Str. Dimitrie Iov nr. 284, Judeul Botoani.
Telefon: 0231/552351
Fax: 0231/552626
E-mail: primriaflmnzi@primriafl.ro
Obiect de activitate
Primria este instituia public cu activitate permanent, format din primar, viceprimar,
secretar i personalul din subordinea ierarhic a primarului. Primria duce la ndeplinire hotrrile
Consiliului local i soluioneaz problemele curente ale colectivitii n care funcioneaz.
Misiunea organizaiei
Autoritile administraiei publice locale ale oraului Flmnzi au dreptul i capacitatea efectiv
de a rezolva i gestiona n nume propriu i sub responsabilitatea lor o parte important a treburilor
publice, n interesul colectivitii locale pe care o reprezint.
Autoritile administraiei publice locale au iniiativ i hotrsc, cu respectarea legii n probleme de
interes local, cu excepia celor care sunt date prin lege n competena altor autoriti publice.
Primria Flmnzi este condus de Primarul Pitorac Constantin, mpreun cu viceprimarul
Oloeriu Dan i secretarul Primriei Viciriuc Paraschiva.
De-a lungul funcionrii instituiei, aceasta a implementat numeroase proiecte n diferite
domenii de activitate dintre care cele mai importante sunt:
Proiecte cu finantare nerambursabila pe fonduri structurale si guvernamentale in orasul
Flmnzi
I. PLANUL INTEGRAT DE DEZVOLTARE URBANA (PIDU) AL ORASULUII
FLAMINZI prin PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013
Axa prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere
Domeniul de intervenie 1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urban
Sub-domeniul: Centre urbane
- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltrii;
- Proiecte depuse n martie 2009.
modernizarea,
echiparea
infrastructurii
educationale
pre-universitare
si
universitare
Activitile eligibile orientative in cadrul proiectului pot fi:
Pentru proiecte adresate unitatilor scolare din invatamantul obligatoriu (inclusiv pentru
invatamantul special) si pentru proiectele adresate Campusurilor pentru Invatamant Profesional si
Tehnic (CIPT): Judete (Consilii Judetene), Municipii (Consilii locale municipale), Orase (Consilii
locale orasenesti), Comune/ (Consilii locale comunale) .
Alocarea financiara orientativa la nivelul Regiunii Centru pentru acest Domeniu de Interventie
este de 31,06 milioane Euro.
ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din
care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.
1.4
Proiectul este necesar pentru creterea calitii nvmntului n Grupul colar N. Blcescu,
care necesit un spaiu civilizat i propice pentru rezultate satisfctoare n educaia elevilor. Starea
spaiilor i dotarea contribuie la realizarea calitii i creterii accesului la educaie. Reabilitarea colii,
va rezolva problema strii spaiilor educaionale.
-
judeul Botoani se afl n regiunea de Nord-Est, cea mai srac i subdezvoltat regiune din Romnia
i UE. De asemenea se vor reduce disparitile ntre mediul urban i noile localiti urbane cum este
oraul Flmnzi. Dei are statut de ora, condiiile de trai i educaie sunt nc cele din mediul rural.
Prin realizarea proiectului se vor acorda anse egale pentru toi tinerii indiferent de zon i acces la o
educaie de calitate pentru copii din localiti dezavantajate, cum este i localitatea noastr;
-
crete gradul de participare a populaiei colare i a adulilor la procesul educaional. i prin acest
proiect se va realiza alinierea nvmntului romnesc la cel European;
Proiectul este necesar pentru crearea unui spaiu adecvat celor 1333 de elevi pe care i are
coala, deoarece acetia sunt nevoii s nvee n schimburi, iar programul de 6-7 ore zilnic face ca
unele clase de elevi s se suprapun, ori orele de curs s se desfoare pn noaptea trziu (cursurile
cu frecven redus se desfoar n schimbul trei, ntre orele 19 i 22).
-
Proiectul este necesar pentru c va creterea gradul de participare a populaiei colare la procesul
educaional. Acesta
depinde de diversitatea
Necesitatea asigurrii sntii pentru elevii i profesorii Grupului colar N. Blcescu impune
amenajarea unei sli cu materiale sanitare pentru crearea unui cabinet medical.
Avnd n vedere faptul c oraul Flmnzi este format din 5 sate amplasate la distan e relativ mari
de instituia de nvmnt apare necesitatea achiziionrii unor mijloace de transport puse la
dispoziia elevilor i cadrelor didactice pentru participarea la cursuri, astfel reducndu-se
absenteismul n rndul elevilor.
Cauzele care au generat problemele ntmpinate la Grupul colar Nicolae Blcescu sunt:
Oportuniti:
-
donaii, sponsorizri pentru investiii i dotri n coal, din partea factorilor implicai n
educaie;
sponsorizri pentru organizarea unor sesiuni tiinifice, seminarii, conferine, serbri etc., n
coal;
burse acordate elevilor din partea agenilor economici prin organizarea de parteneriate cu
coala.
Ameninri:
-
lipsa de interes manifestat de unele cadre didactice pentru propria formare profesional i/
sau managerial;
posibilitatea creterii ratei abandonului colar.
slaba motivaie financiar a cadrelor didactice;
dezinteresul manifestat de unele cadre didactice pentru dezvoltarea unitii colare;
lipsa abilitii de a lucra n grup i n echip, manifestate la unele cadre didactice;
lipsa colaborrii ntre conducerea unitii colare i autoritatea/ comunitatea local;
scderea populaiei colare, cu implicaii asupra normrii personalului didactic i a reelei
colare;
degradarea/uzura moral a spaiilor colare i a dotrii acestora;
insuficiena fondurilor financiare alocate pentru coal de ctre consiliul local;
10
Posibilitatea profesorilor de a-i uura munca de predare folosind mijloace moderne (PC i
internet)
Crearea condiiilor pentru calitate n predarea-nvarea la Grupul colar Nicolae Blcescu;
Participarea elevilor la consursuri i olimpiade naionale i internaionale.
Informarea prin intermediul reelei de internet mbogind cultura general a elevilor;
Atragerea elevilor din zone mai ndeprtate prin punerea la dispoziie a mijloacelor de
transport.
Asigurarea n bune condiii a desfurarii actului educaional n cadrul colii cu clasele I-XII
din Flmnzi.
Oferirea de servicii medicale elevilor i profesorilor n caz de urgen
11
12
2.1
(maxim 9 pagini)
a. Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele
proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de
proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Reperele proiectului vor sta
la baza descompunerii lui n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de
msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.
J1: edin de implementare a proiectului
J2: Izolaie termic realizat
J3: Instalaie termic realizat
J4: Echipamente achiziionate (geamuri i ui PVC)
J5: Echipamente achiziionate (zece calculatoare i dou imprimante)
J6: Reea de internet
J7: Autorizaia obinut (cabinet medical)
J8: Materiale sanitare i mobilier achiziionate
J9: Cadru medical selectat
J10: Mijloace de transport achiziionate (cinci microbuze)
J11: Personal pentru transport
b. Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor i
atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti,
respectnd regulile din suportul de curs. Descrierea va include i posibile soluii tehnice,
eventuale justificri economice pentru soluia selectat.
telefoane i se va deplasa pentru convocarea membrilor echipei de proiect ce au fost stabilii n faza
redactrii cererii de finanare; edina de ncepere va avea loc n prima lun de implementare, se va
desfura la sediul aplicantului i vor managerul de proiect, asistent manager, responsabil achiziii,
responsabil financiar, consultantul tehnic de specialitate i primarul. Se va finaliza cu un proces verbal
al edinei i o propunere de comunicat de pres care va fi transmis spre aprobare Autoritii
Contractante nainte de a fi publicat i pe site-ul aplicantului i transmis ctre mass media, spre
publicare gratuit. Membri echipei de proiect i vor citi fiele de post, pentru reactualizarea
atribuiunilor i le vor semna.
J2: Izolaie termic realizat
A 2100: Organizarea licitaiei;
S 2110: ntocmirea caietului de sarcini
S 2120: Publicarea anunului
S 2130: Primirea ofertelor
S 2140: Analiza ofertelor
S 2150: Selecia firmei de izolaie termic
Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna ntia proiectului i se va finaliza la
mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de
Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de
atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 2200: Semnarea contractului cu firma de izolaie termic
Descrierea activitii: Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a
licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni
a treia a proiectului de implementare inclusiv.
A 2300: Pregtirea terenului de lucru
Descrierea activitii : Activitatea se va desfura n saptmna a treia a lunii a treia de proiect
la Sediul Grupului colar Nicolae Blcescu. Contractantul va contracta i monta
panourile
13
14
16
elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform
proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.
J5: Echipamente achiziionate (zece calculatoare i dou imprimante)
A 5100: Organizarea licitaiei
S 5110: Publicarea anunului
S 5120: Primirea ofertelor
S 5130: Analiza ofertelor
S 5140: Alegerea firmei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n prima sptmna a lunii a noua de
proiect. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Botoani pe o perioad de 10 zile, urmnd a-i
desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la
solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora
procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 5200: Cumprarea echipamentului
Descrierea activitii:
Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa
termenele de livrare. Activitatea se va desfura la sfritul lunii martie a anului 2012.
A 5300: Recepia bunurilor
Descrierea activitii: Recepia echipamentelor se realizeaz dup primirea acestora, conform
legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan
17
18
vizeaza anual. Dup trecerea unei perioade de maxim 30 de zile secretarul proiectului se va prezenta
pentru ridicarea autorizaiei.
A 7200: Verificarea activitilor
Descrierea activitii: Managerul de proiect va verifica daca aceast autorizaie a fost
obinut, pentru a se putea derula activitile urmatoarele n vederea punerii n funcionare a
cabinetului.
J8: Materiale sanitare i mobilier achiziionate
A 8100: Organizarea licitaiei
S 8110: Publicarea anunului
S 8120: Primirea ofertelor
S 8130: Analiza ofertelor
S 8140: Alegerea firmei
Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna doisprezece de proiect. Licitaia va fi
publicat n Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va
trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra
ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A 8200: Cumprarea materialelor sanitare
Descrierea activitii:
Se va semna contractul de achiziionare a materialelor sanitare: 1 aparat de msurat tensiune
arterial, 1 stetoscop, 1 cantar pentru aduli, 1 centrimentru, 100 seringi diverse, 10 pachete vata, 5
sticle alcool sanitar, 15 pachete pansamente, 2 termometre, medicamente cu firma ctigtoare i se
vor fixa termenele de livrare. De asemenea cabinetul va fi dotat cu mobilier: 4 scaune, pat, birou,
dulap.
implementare.
A 8300: Recepia bunurilor
Descrierea activitii: Recepia este realizeaz dup primirea acestora, conform legislaiei n vigoare
de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan se va ntocmi
factura cu privire lamaterialele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la Grupul colar Nicolae
Blcescu unde vor fi amplasate i montate n cabinetul medical Activitatea are loc la trei zile de la
cumprarea bunurilor.
20
Manager proiect
Responsabil financiar
Contabil
Asistent proiect
Consilier juridic
Secretar
Manager proiect
21
22
financiare;
Aprob rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activiti i rapoartele lunare de
proiectului;
Particip la licitaiile pentru achiziii;
Particip la toate celelalte activiti cu rol consultativ.
Secretari de proiect
24
Responsabil achiziii
achiziiilor;
Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu
Responsabilul Financiar);
Colaboreaz cu Responsabilul Financiar la realizarea raportrilor financiare;
Arhiveaz toate documentele de achiziii ale proiectului n dosarele de achiziii;
Asistent medical
Activitati principale:
-Monitorizarea permanent a pacienilor;
-Completarea i actualizarea permanent a fiei de observaie a pacienilor;
-Informarea pacienilor despre modul de utilizare a medicamentelor i despre potenialele lor
riscuri sau efecte adverse;
-Identificarea nevoilor pacienilor i formularea de recomandri competente.
Responsabiliti ale postului:
-Rspunde pentru aplicarea corect a tratamentului fiecrui bolnav.
-Rspunde pentru ordinea i curenia din cabinet
Medic medicina general
Pregtirea i experien:
Studii superioare - Facultatea de Medicin
Responsabiliti i sarcini:
- Acord asisten medical n specialitatea medicin general / medicina de familie
- Acord asisten medical de urgen n limitele competenelor profesionale ce i revin din
autorizaia de liber practic
- Prescrie tratamentul adecvat fiecrui pacient, cu respectarea normelor n vigoare
Responsabil resurse umane
Atributii i responsabiliti:
- organizarea activitii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane i distribuia
responsabilitilor ntre acestea;
- calculul salariilor i editarea lor pn la nivelul de salariu brut;
26
Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 4 din
suportul de lucrri practice.
3.1
Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor.
Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de
diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.
Nr. Riscul
Aciuni
de
crt
pentru
contracararea
riscului
1.
sau
efectuat
reducerea
efectelor
S-a stabilit
financiar
(cheltuieli neprevzute)
buget
Devalorizarea
2.
monedei
Riscuri de natura Se poate ntrzia proiectul
Stabilirea
tehnologic
furnizorii
garaniei
cu
Deteriorarea
materialelor
3.
premature
Riscuri de natur Se anuleaz o activitate
umana
back-up
Nendeplinirea
obligaiilor
ctre
4.
de
firma
partener
Factori naturali Se solicit ntreruperea proiectului
Asigurare
Condiii meteo
Epidemii
5.
Cutrermure
Factori umani Se poate ntarzia proietul
Nedepunerea nici
unui
CV
pentru
ocuparea
27
28
posturilor
de
sofer/medic/asisten
6.
t medical
Factori tehnici
Probleme
Stabilirea
garaniei
cu
firma de internet
nefuncionalitate a
7.
reelei de internet
Demisia
Se nchide proiectul
managerului
o persoan din interior
Factorii ce ar putea influena proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare la stabilirea
riscurilor proiectului:
economici
tehnici
financiari
sociali si culturali
legislativi
ecologici
politici
manageriali
3.2
Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui jalon identificat, preciznd att denumirea, ct i
cuantificarea numeric a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile
pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la
punctul anterior.
Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.
Nr. Jalon
Indicatori de evaluare
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
1 Contract ncheiat
600 m de perete realizai
1 Contract ncheiat
1 Centrala termica instalat
1 Factura
6.
ui PVC)
Echipamente achiziionate (calculatoare 1 Factura
i dou imprimante)
7. Reea de Internet
8. Autorizaie obinut
9. Materiale sanitare achiziionate
10. Cadru medical selectat (medic + asistent
medical)
1 Contract ncheiat
1 Documentul vizat de autoriti
1 Factura
2 Contract de munc
1 Contract ncheiat
5 Contracte de munc ncheiate
29
30
List de control
nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la
nceputul formularului) i, n special dac:
Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din
descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei.
Au fost completate toate rubricile.
Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n
cadrul formularului.
Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.
Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.
Gril de evaluare
Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i 1 punct
a programului de finanare abordat
Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au 1 punct
fost surprinse toate componentele seciunii 1.4
Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe 1 punct
termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice)
Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, 1 punct
cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie)
Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat 1 punct
pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului
Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin 1.5 puncte
structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i
Matricea cadru logic a proiectului
Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n 1 punct
funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n
suportul pentru lucrri practice
Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar 1 punct
responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare
S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare
31
0.5 puncte