Miguel ngel Lovazzano Gonzlez

Contador Pblico y Auditor - USACH

CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTO: Es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
OBJETIVO: El objetivo de la contabilidad de costos es el de proveer informacin sobre
los costos en los que est incurriendo un negocio en general, un determinado producto,
una determinada rea, etc., con el fin de lograr un mejor anlisis de la situacin
financiera de un negocio.
A diferencia de la contabilidad general, la contabilidad de costos es slo de uso interno y
no tiene carcter de obligatoria, por lo que no existe un sistema o mtodo de costos
igual para todas las empresas, sino que cada empresa puede adaptar el sistema o
mtodo ms conveniente de acuerdo a sus necesidades u objetivos.
TIPOS DE COSTOS: Existen entre otros los siguientes tipos de costos:
a) Costos Totales: Este mtodo consiste en tomar como costos todos los
desembolsos relacionados al producto, incluyendo los gastos de ventas y de
administracin, y denominando gastos a todo lo dems (gastos financieros,
impuestos, etc.,). Este mtodo se suele utilizar para encontrar el punto de
equilibrio.

b) Costos Parciales: En este mtodo se considera como costos a todos los

desembolsos relacionados con:
La adquisicin de mercaderas, en el caso de una empresa comercializadora
(empresa dedicada a la compra y venta de productos o artculos).
La fabricacin del producto, en el caso de una empresa industrial (empresas
dedicadas a la produccin o fabricacin de productos).
La prestacin del servicio, en el caso de una empresa de servicios.
Denominamos gastos a todo lo dems (gastos administrativos, gastos de ventas,
gastos financieros, impuestos, etc.

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Una vez que ya hemos decidido qu desembolsos tomaremos como costos, para un
mejor anlisis, pasamos a clasificarlos en costos variables y costos fijos o en costos
directos y costos indirectos:
1. Costos Variables: Son aquellos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles
de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas (en el caso de
una empresa comercializadora); volumen de produccin (en el caso de una empresa
industrial); o nmero de servicios realizados o prestados (en el caso de una empresa de
servicios). Ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima,
combustible, salarios, etc.
2. Costos Fijos: Son aquellos que no estn afectados por las variaciones en los niveles
de actividad. Ejemplos de costos fijos son los arriendos, la depreciacin, los seguros,
etc.
Cuando en una empresa aumenta nuestra produccin,
variables, pero no los costos totales fijos.

aumentan nuestros costos

Ejemplo: Si producimos 10 unidades de un artculo con un costo variable de $ 400 y un

costo fijo de $ 1.600.
Costos totales
Costo unitario

400 + 1.600 = 2.000

2.000 : 10 = 200

Costo variable unitario 400 : 10 = 40

Costo fijo unitario 1.600 : 10 = 160

Si aumentamos la produccin en 10 unidades:

Produccin 20 unidades; costo variable $ 800 y costos fijos $ 1.600
Costos totales
Costo unitario

800 + 1.600 = 2.400

2.400 : 20 = 120

Costo variable unitario 800 : 20 = 40

Costo fijo unitario 1.600 : 20 = 80

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3. Costos Directos: Son los costos que intervienen directamente en la elaboracin del
producto o servicio, o son parte del mismo; para poder identificarlos, vemos cuales
costos son los que se pueden distribuir entre los productos, por ejemplo la materia prima
(pues se sabe cunto de materia prima se utiliza para cada producto).
4. Costos Indirectos: Son los costos que intervienen indirectamente en la fabricacin o
elaboracin de los productos o en la prestacin de servicios, para poder identificarlos,
vemos cules son los que no se pueden distribuir entre los productos, como por ejemplo
la electricidad.

DETERMINACION DE GASTOS: Una vez que hemos decidido que desembolsos

consideraremos como costos (mtodo de los costos parciales o totales), y que los
hemos clasificado en costos fijos y variables, o en costos directos o indirectos, pasamos
a identificar nuestros gastos (que vendran a ser todos los desembolsos que no hemos
considerado como costos). Los gastos se subdividen en:
a) Gastos operativos: que pueden ser:

a.1. Gastos de ventas: Desembolsos relacionados con las actividades de

comercializacin de los productos, por ejemplo las remuneraciones del jefe de
ventas y los vendedores, la publicidad, los empaques, el transporte, la bodega,
etc.
a.2. Gastos administrativos: Desembolsos que estn relacionados con las
actividades de gestin,
por ejemplo remuneraciones de los gerentes,
administradores, etc., los tiles de oficina, los seguros, la depreciacin, los
impuestos, la luz, el agua, etc.

b) Gastos financieros: Desembolsos en los que se incurre para el financiamiento de

las operaciones. Por ejemplo los intereses.

c) Otros gastos: Desembolsos tales como prdidas incobrables, imprevistos, etc.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

A) Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los
productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar los precios de
venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir
durante el proceso productivo.
B) Necesidad de la empresa de valorizar debidamente la existencia de productos
terminados y en proceso de fabricacin, tanto para la presentacin en el balance, como
tambin para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados.
C) Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran importancia, es
ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
D) Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el empleo
de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitir conocer si
tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.

ELEMENTOS DELCOSTO
Los elementos del costo son la Materia Prima (MP), la Mano de Obra (MO) y los Costos
Indirectos de Fabricacin (CIF):
MATERIA PRIMA: Corresponde a los materiales utilizados en la fabricacin de un
producto, que se pueden identificar claramente con el mismo, como por ejemplo la
madera en la fabricacin de un mueble.
MANO DE OBRA: Corresponde a las remuneraciones de los trabajadores que
participan directamente en la fabricacin de un producto, como por ejemplo el
maestro encargado del ensamblaje de las partes que conforman un mueble.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Corresponden a todos los materiales que
se utilizan en la fabricacin de un producto y que no forman parte de la Materia Prima
y/o las remuneraciones del resto del personal que participan en forma indirecta en
la fabricacin de un producto. Tambin se les denomina Materia Prima Indirecta y
Mano de Obra Indirecta.

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EJEMPLO: Una empresa para producir 250 unidades de Veladores necesita incurrir en
los siguientes desembolsos:
1) 800 tablas de pino cepillado de 4 x 1 a $ 1.850 cada una
2) 15 galones de barniz a $ 17.300 cada uno
3) 03 tarros de pegamento a $ 26.000 cada uno
4) 08 gruesas de tornillos de 8 x 1,5 a $ 7.350 cada gruesa
5) 68 horas de maestro carpintero a $ 4.200 la hora hombre
6) 75 horas de un ayudante a $ 2.720 la hora hombre
7) Un supervisor que tiene una remuneracin mensual de $ 660.000 y que destina a
esta orden de trabajo un tercio del tiempo durante el mes.
Determine los elementos del costo para la produccin requerida:
Sealamos anteriormente que los elementos del costo eran:
a) Materia Prima: Los elementos materiales que se identifican clara y directamente
con el producto:
b) Mano de Obra: El factor trabajo que interviene directamente en la transformacin
de los materiales en el producto.
c) CIF: Los elementos materiales necesarios para hacer el producto que no son
materia prima y los elementos humanos que son necesarios, pero que no son
mano de obra.
MATERIA PRIMA:
MANO DE OBRA:

C.I.F:

800 tablas a $ 1.850 c/u.

68 hrs. carpintero a $ 4.200 c/u.
75 hrs. Ayudante a $ 2.720 c/u

15 galones de barniz a
03 tarros de pegamento a
08 gruesas de tornillos a
1/3 jornada supervisor a

$ 17.300 c/u.
$ 26.000 c/u.
$ 7.350 c/u.
$ 660.000

En consecuencia los elementos del costo sern:

Materia Prima
Mano de Obra
C.I.F.
Costo Total

$ 1.480.000
$ 489.600
$ 616.300
$ 2.585.900

1.480.000
285.600
204.000
259.500
78.000
58.800
220.000

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FORMULAS DE COSTOS
A partir de los elementos del costo encontramos las distintas frmulas de costos, las que
nos permiten conocer el valor de los distintos procesos por donde van pasando los
elementos del costo:
1. COSTO PRIMO: Corresponde a La suma de la Materia Prima ms la Mano de Obra
Costo Primo = Materia Prima + Mano de Obra

2. COSTO DE CONVERSION: Corresponde a La suma de la Mano de Obra ms los

Costos Indirectos de Fabricacin
Costo de Conversin = Mano de Obra + Costos Indirectos de Fabricacin

3. COSTO DE PRODUCCION: Corresponde a La suma de todos los elementos del

costo.

Costo de Produccin = Materia Prima + Mano de Obra + CIF

4. COSTO TOTAL: Corresponde a La suma de todos los elementos del costo, ms los
gastos en que se ha incurrido.

Costo Total = Materia Prima + Mano de Obra + CIF + Gastos

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Si continuamos con el ejemplo anteriormente desarrollado para los elementos del costo,
obtendremos los siguientes costos:

Costo Primo = Materia Prima + Mano de Obra

Costo Primo = 1.480.000 + 489.600
Costo Primo = 1.969.600

Costo de Conversin = Mano de Obra + Costos Indirectos de Fabricacin

Costo de Conversin = 489.600 + 616.300
Costo de Conversin = 1.105.900

Costo de Produccin = Materia Prima + Mano de Obra + CIF

Costo de Produccin = 1.480.000 + 489.600 + 616.300
Costo de Produccin = 2.585.900

Costo Total = Materia Prima + Mano de Obra + CIF + Gastos

Costo Total = 1.480.000 + 489.600 + 616.300 + Gastos (1)
Costo Total = 1.480.000 + 489.600 + 616.300 + 156.000
Costo Total = 2.741.900
(1) para el ejemplo supondremos que los gastos ascienden a $ 156.000