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CAPITULO VI........................................................................................................2
MEDIDORES......................................................................................................2
1. INFORMACIN GENERAL.................................................................................2
2. BUSQUEDA....................................................................................................7
3. REPORTES.....................................................................................................7
Ejemplo:........................................................................................................................8
CAPITULO VII....................................................................................................10
LECTURAS...........................................................................................................10
1. LECTURAS...................................................................................................10
Calendario de procesos:....................................................................................10
Lecturas:.....................................................................................................................12
Listar Rutas:.............................................................................................................13
Ingresar Lecturas:................................................................................................14
Prefacturacin:.......................................................................................................15
2. BSQUEDA..................................................................................................16
Por Serial:..................................................................................................................16
3. CONSULTAS Y REPORTES...............................................................................17
Lecturas Vigentes:................................................................................................17
Lecturas Por Ruta:................................................................................................18
Consumos:.................................................................................................................19
CAPITULO VIII..................................................................................................21
MODULO DE FACTURACION.........................................................................21
1. FACTURAR...................................................................................................21
2. EMITIR FACTURAS........................................................................................23
CAPITULO IX......................................................................................................28
MODULO DE REGULACIONES......................................................................28
3. REGULACIONES............................................................................................28
Capitulo VI
MEDIDORES
Este mdulo permite administrar la informacin correspondiente a los medidores
(Micromedidores) que la empresa posee. Pudiendo estar asignado o no a una
instalacin. Esto es, desde su primera instalacin hasta su baja definitiva, sea esta
por dao, prdida o cumplimiento de su vida til. Cada medidor estar asignado a una
instalacin de agua potable, y pueden ser cambiados y por lo tanto reasignados a otra
instalacin.
El mdulo consta de las siguientes opciones o procesos:
1. INFORMACIN GENERAL
En esta opcin, se encuentra la informacin general de todos los Micromedidores
existentes:
Para poder visualizar todos los registros existentes dentro de esta opcin, puede
hacerlo con los botones de navegacin, ubicados en la barra de herramientas (Ver
Barra de Herramientas en Introduccin).
Para ingresar un nuevo micromedidor, dar un clic en el icono INSERTAR y el sistema
le permitir ingresar un nuevo micromedidor, por ejemplo:
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MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
INACTIVO
ACTIVO
ROBADO
A REVISAR
TALLER
BAJA
Dependiendo del estado en el que se encuentre este podr ser editado de la siguiente
manera:
Activo
A revisar
Taller
Robado
A revisar
Taller
Taller
Activo
Inactivo
Baja
Baja es el estado de fin de vida til del micromedidor. Puede pasar a este estado
siempre que este su estado en Taller.
Inactivo es el estado de inicio para que estos puedan ser asignados a una
instalacin.
Robado es un estado similar al de baja, con excepcin de poderlo reasignar a una
instalacin (por supuesto si se le pudo recuperar o encontrar), por lo tanto puede
pasar a estado Activo.
Taller se un estado que nos indica que el medidor se encuentra en una revisin o
reparacin en el Taller de Medidores.
A revisar es un estado que nos indica que el medidor puede tener algn problema
tcnico. Este estado nos indica por ejemplo: el cliente, el agente que toma
lecturas, etc., y nos permitir emitir un reporte de los medidores que se
encuentran en dicho estado y proceder a revisarlos.
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Inactivo,
MANUAL DE USUARIO
Una vez que se hayan ingresado los campos correctamente, puede guardar este nuevo
registro dando un clic en el icono GUARDAR.
Como el Estado del Medidor se encuentra Activo, aparecern 2 campos adicionales que
son: la Localizacin y la Fecha de Instalacin.
Localizacin se refiere al sitio o lugar dentro de un predio en el cual fue instalado el
medidor. Este dato facilita especialmente la toma de lecturas.
Instalacin se refiere a la fecha de la primera instalacin del micromedidor.
Una vez que modifique el registro seleccionado, presione el botn GUARDAR para
actualizar los cambios realizados a este mdulo.
IMPORTANTE:
Si desea DAR DE BAJA un micromedidor, se lo podr realizar siempre que este
se encuentre en estado Taller.
Si el micromedidor se encuentra No Asignado, entonces se lo podr
Si desea DAR DE BAJA un micromedidor, se lo podr realizar siempre que este se
encuentre en estado Taller. Cuando se selecciona dicho registro aparecer el icono
ELIMINAR (Barra de Herramientas):
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MANUAL DE USUARIO
Una vez seleccionada la fecha para dar de baja, presione el botn GUARDAR y los
cambios sern almacenados y visualizados de la siguiente manera:
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MANUAL DE USUARIO
2. BUSQUEDA
Esta opcin ayudar a realizar una bsqueda de un medidor y la informacin existente
en este mdulo, la bsqueda se la realiza por Numero de medidor:
Si desea ver un detalle mas amplio de los datos del dueo del emsdidor presione el
icono
Esta es solo informativa, si desea editar este registro, se deber proceder de la forma
como se lo explico anteriormente en la opcin informacin general.
3. REPORTES
Esta opcin permitir generar reportes de los medidores, permitindonos seleccionar
de acuerdo a los estados del medidor y de un rango de fechas de instalacin de los
medidores:
Estado.- Seleccionar del listado que ofrece este bloque el estado de los medidores de
los cuales necesita emitir el reporte:
Activo
Baja
Inactivo
Robado
Taller
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MANUAL DE USUARIO
A revisar
Rango Fecha Instalacin.- Seleccionar del calendario las fechas desde y hasta
cuando desea sacar el reporte (fechas inicial y final).
NOTAS:
Ejemplo:
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MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
CAPITULO VII
LECTURAS
Este mdulo administra el proceso de toma de lecturas y se refiere a la Emisin de los
listados para la toma de lecturas (impresin), ingreso de las lecturas, y la prefacturacin.
1. LECTURAS
Calendario de procesos:
Es la definicin del proceso comercial que comprende los siguientes subprocesos:
toma de lecturas, prefacturacin, facturacin, emisin y entrega de facturas.
Prefacturacin
Prefacturacin
(( P
P ))
Facturacin
Facturacin
(( FF ))
Emisin
Emisin de
de
Facturas
Facturas (( EE ))
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MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
Lecturas:
Esta opcin permite extraer la informacin necesaria de todos los clientes activos que
poseen medidor, para el proceso de toma de lecturas de un ciclo determinado dentro
de un periodo activo.
Al seleccionar el periodo ciclo, se deber dar un clic en el boton Lecturas y se
ejecutar el proceso de extraccin antes indicado. Cuando finalice este proceso se
desplegar en pantalla el resultado de los clientes pertenecientes al ciclo seleccionado
que poseen un micromedidor instalado:
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MANUAL DE USUARIO
Listar Rutas:
Esta opcin sirve para imprimir las lecturas que se han tomado hasta la fecha actual.
Una vez que haya terminado la seleccin que puede ser a nivel ciclo, sector o ruta, se
puede escoger las opciones de
hoja electrnica de Excel.
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MANUAL DE USUARIO
Tanto en el reporte PDF como en el Excel sale la misma informacin que es:
SERIAL.- Nmero de registro de la tabla de lecturas en la base de datos. Solo sale al
escoger enviar hacia un archivo en Excel. Columna que no debe ser modificada.
CUENTA.- Numero de cuenta del cliente. Columna que no debe ser modificada.
Mz-Secu-Pis-Dp.- Informacin del numero de manzana-Secuencia (Predio)-PisoDepartamento. Esta informacin unida a la informacin de la cabecera que es el CicloSector-Ruta permite tener la clave catastral.
Nombre.- Nombres y apellidos de los clientes.
Direccin.- Direccin principal de los clientes.
Cons..- Categora o Tipo de Consumo de cada cliente.
Medidor.- Nmero de Medidor
Est.Med.- Estado del medidor. La informacin sale en este campo si el estado del medidor
se encuentra como MEDIDOR A REVISAR.
Lect.Ant.- Lectura del mes anterior. Esta lectura sale impresa s el estado del medidor se
encuentra como MEDIDOR A REVISAR.
Cifras.- Capacidad del medidor. Cantidad de m3 que el medidor puede marcar. Por
ejemplo: si las cifras de un medidor es 4 (cuatro), entonces se sabe que el medidor puede
llegar a marcar hasta 9999 y luego el marcador vuelve a 0000.
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MANUAL DE USUARIO
Ingresar Lecturas:
En esta opcin se ingresarn las lecturas que fueron tomadas por los lectores, este
ingreso se realizar por ruta, por lo que se deber ingresar el ciclo, sector y ruta como
se lo muestra a continuacin:
Escoger las reas de ingreso de los datos solicitados, Luego de haber seleccionado los
registros que muestra la tabla, puede mandar a buscar los registros con esos datos,
para posteriormente pasar a ingresar las lecturas.
Si esta fuera del rango de fechas, en funcin del calendario de proceso, entonces el
sistema le muestra un mensaje informativo:
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Prefacturacin:
Esta opcin sirve para realizar una prefacturacin de los consumos realizados por los
clientes, como se lo muestra a continuacin:
Esta opcon pedir que se escoja el ciclo del que se va a realizar la prefacturacin, una
vez que se haya seleccionado el ciclo, si se desea enviar el reporte hacia pantalla o
archivo (hoja de Excel), y s se requiere incluir en el reporte las causas de No Lectura;
entonce se deber dar un clic en el icono Buscar, y se ejecutar la prefacturacin de
dicho ciclo:
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MANUAL DE USUARIO
2. CONSULTAS Y REPORTES
Bsqueda Por Serial:
Esta opcin sirve para buscar informacin acerca de las lecturas de los clientes que se
encuentran en el sistema, de acuerdo al nmero del serial, como se lo muestra
continuacin:
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MANUAL DE USUARIO
La lectura anterior se cambia solamente en el registro vigente, esto es, dentro del
periodo que se encuentra abierto.
Despues de ingresar la nueva lectura anterior, se debe dar ENTER para que se grabe, a
parecera la siguiente informacin:
Lecturas Vigentes:
Se debe escoger un ciclo o un sector o una ruta de la siguiente forma:
Depende del nivel que se escoja, el sistema permitir trabajar con toda la informacin.
Para este ejemplo, el sistema nos mostrar la informacin de una sola ruta:
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MANUAL DE USUARIO
Para Modificar una lectura vigente seleccione el serial de la lectura a modificar, esta
cambiar de color (amarillo), luego presione el botn EDITAR de la barra de
herramientas, el sistema abrir dicha lectura para que cambie la informacin.
Cabe recalcar que solo podr ingresar el valor de la lectura tomada seleccionar de la
lista que ofrece este men de las opciones de Causa No Lectura, luego puede
guardarlas y quedar:
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MANUAL DE USUARIO
Consumos:
Por medio de esta opcin podr imprimir un reporte de los consumos realizados por
los clientes que ya han sido verificados por los lectores (personas que toman lecturas),
como se lo muestra a continuacin:
Rango Inicial.- Deber ingresar un nmero que indicara desde cuando desea sacar
dicho reporte (fecha inicial).
Rango Final.- Deber ingresar un nmero que indicara hasta cuando desea sacar
dicho reporte (fecha final).
Tipo de Consumo de Agua.- Seleccionar de la lista que tipo de consumo, por
ejemplo: Residencial, Productivos, Oficiales Consolidados (incluye todos los
tipos de consumo).
Rango de Fechas.- Se deber seleccionar las fechas desde y hasta cuando necesita
sacar el reporte.
Deber ingresar los rangos y seleccionar el tipo de consumo de agua y el rango de
fechas, una vez que realice este proceso, presionar el botn IMPRIMIR,
automticamente presentar el reporte solicitado en una hoja de clculo como lo es
EXCEL.
Aqu se puede escoger Abrir para visualizar el reporte en pantalla, mientras que si se
escoge Guardar el sistema le pedir la ubicacin y usted podr cambiar el nombre
que por default le pone el sistema que es: consumos.xls
Si se escogi Abrir el reporte se presenta de la siguiente forma:
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MANUAL DE USUARIO
Causas no Lecturas
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MANUAL DE USUARIO
Consumos x Facturar
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MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
Capitulo VIII
MODULO DE FACTURACION
Este mdulo se encarga de realizar la Facturacin correspondiente al consumo de Agua
Potable, Alcantarillado, cuotas de contratos a crdito, servicios, multa por no pago
(corte), intereses por mora, valores atrasados, etc. Este proceso genera las facturas
de los clientes de la Empresa, las mismas que son emitidas (impresas) y entregadas al
cliente para su respectivo pago.
1. FACTURAR
Antes de empezar a trabajar con esta opcin es necesario recordar que se debi haber
realizado o ejecutado el proceso de prefacturacin, situacin que puede ser consultada
en el Calendario de Procesos (mdulo de Lecturas), en donde el campo Secuencia del
proceso deber estar como P (Prefacturado), caso contrario no aparecer el ciclo a
facturarse.
Se deber escojer el ciclo que va ha facturarse, por ejemplo:
Al final del proceso se desplegar en pantalla el numero total de los clientes, y el valor
total de la facturacin de los clientes del ciclo.
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MANUAL DE USUARIO
El proceso de facturacin depende de varias tablas del Modulo de Parametrizacin que son
muy importantes para la ejecucin de este proceso:
1. Tabla de Valores:
2. EMITIR FACTURAS
Una vez facturado un ciclo se proceder a la emisin o impresin de las facturas, para
esto se deber seleccionar el ciclo y el tipo de recaudacin, como se indica en
siguiente grfico:
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MANUAL DE USUARIO
Aqu aparecer el
nombre o direccin IP
del servidor del sistema
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MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
Por cada BANCO se grabar en un archivo tipo texto (.TXT) con el nombre del Banco.
Por ejemplo:
PICHINCHA.TXT
GUAYAQUIL.TXT
PACIFICO.TXT
La primera lnea contendr (cabecera):
CODIGO DEL BANCO (3 digitos)
NOMBRE DEL BANCO (30 caracteres)
NUMERO DE REGISTROS (5 digitos)
VALOR TOTAL (float de 12 con 2 decimales)
FECHA DE PAGO aaaa/mm/dd (Fecha de envio del Banco)
En las siguiente lineas contendrn (detalle):
NUMERO DE CUENTA DEL CLIENTE (11 digitos)
NOMBRE DEL CLIENTE (25 Caracteres)
TIPO DE CUENTA BANCARIA (1 carcter: C/A Corriente/Ahorros)
NUMERO DE CUENTA BANCARIA (12 digitos)
VALOR POR PAGAR (float de 10 con 2 decimales) 000000089012 890,12
Ejemplo:
PICHINCHA.TXT
050BANCO DEL PICHINCHA
0000300000002345020040201
32656115612JORGE PADILLA SALAZAR
C0000520025160000013450
04654844167JUAN PEREZ
A0000321648730000003000
00235469021PEPITA CEREZO
C0001258972040000007000
CABECERA:
050BANCO DEL PICHINCHA
050
BANCO DEL PICHINCHA
00003
000000023450
20040201
0000300000002345020040201
CODIGO DEL BANCO
NOMBRE DEL BANCO
NUMERO DE REGISTROS
VALOR TOTAL (SUMATORIA DE LOS VALORES A PAGAR 234,50)
FECHA DE ENVIO DE LA EMPRESA AL BANCO
DETALLE:
00235469021PEPITA CEREZO
00235469021
PEPITA CEREZO
C
000125897204
0000007000
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C000125897204000000007000
NUMERO DE CUENTA DEL AGUA POTABLE
NOMBRES
CUENTA CORRIENTE
NUMERO DE CUENTA BANCARIA
VALOR A PAGAR (70,00)
MANUAL DE USUARIO
Con cualesquiera de los tipos de recaudacin que se escoja, se podr dar un clic en el
icono
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MANUAL DE USUARIO
Capitulo IX
MODULO DE REGULACIONES
REGULACIONES
Esta opcin nos permitir realizar cambios en los valores de las facturas. Se podrn realizar
cargos y/o abonos a las facturas de los clientes. Para esto se ingresar el numero de cuenta del
cliente:
y se desplegar en pantalla los valores de la ultima factura (factura Vigente), que podr estar
pagada (Cancelada) o no pagada (Generada):
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MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
, y se
Si usted escoge OK le aparecer la factura regulada con los nuevos valores en los
items regulados y por lo tanto en el valor total de la factura.
Se puede observar que en la pantalla de regulacin aparecen todos los items o rubros
que tienen valores en la factura y adicionalmente aparecen 3 itesm que son:
1. Coactivas
2. Valor de Multas
3. Anticipo
Los 2 primeros tems son cargos que se pueden realizar a un cliente por cualesquier
evento como por ejemplo: no pago de las facturas por ms de 10 meses implicar
realizar un cargo a Coactiva e iniciar un juicio coactivo al cliente; multas por no
dejarse instalar medidor, por manipular el medidor, por tener conexin clandestina,
etc.
En el caso del tercer tem (Anticipo) se refiere a un valor que la empresa o Municipio le
tiene que devolver al cliente (saldo a favor del cliente), que se compensar con la(s)
siguiente(s) factura(s). El anticipo puede generarse por ejemplo cuando exista un
pago duplicado, regulaciones a facturas canceladas, etc.
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MANUAL DE USUARIO