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DGIT
Zamora, Michoacn
Junio de 2016
Antecedentes............................................................................................ 3
b.
c.
d.
e.
Relacin de socios................................................................................... 12
f.
Macro localizacin....................................................................................... 19
Microlocalizacin......................................................................................... 20
Infraestructura y equipo actual......................................................................22
Terreno........................................................................................................ 22
c) Descripcin tcnica del proyecto...............................................................22
Componentes del proyecto (infraestructura, equipos y otros)(Conceptos de
inversin).................................................................................................... 22
Procesos y tecnologas a emplear (descripcin detallada del proceso
productivo)................................................................................................. 23
Capacidad de procesos y programas de produccin y mantenimiento
(volumen de produccin)............................................................................ 25
Escenarios con diferentes volmenes de proceso (diferentes %)...............26
Diagrama de Gantt:....................................................................................... 27
Cumplimiento de normas sanitarias, ambientales y otras.............................27
7.- ANLISIS FINANCIERO:................................................................................. 29
Presupuestos y programas de inversiones y fuentes de informacin.............29
FINANCIAMIENTO:.......................................................................................... 30
I) PROGRAMA DE VENTAS (INGRESOS)........................................................30
II) COSTOS.................................................................................................. 31
III) FLUJO DE EFECTIVO MENSUAL DETERMINACIN DEL CAPITAL DE
TRABAJO...................................................................................................... 32
IV) PAGO DE CRDITOS Y OTROS COMPROMISOS (CAPITAL E INTERS EN SU
CASO)......................................................................................................... 32
V) CAPACIDAD DE PAGO.............................................................................. 32
VI) PUNTO DE EQUILIBRIO...........................................................................33
VII) APALANCAMIENTO (EN SU CASO).........................................................33
SITUACIN FINANCIERA ACTUAL Y PROYECTADA...........................................34
ANLISIS DE RENTABILIDAD...........................................................................34
ANLISIS DE SENSIBILIDAD............................................................................ 35
8.- DESCRIPCIN Y ANLISIS DE IMPACTOS.....................................................36
Incremento en las utilidades anuales de la organizacin de socios...............37
Decremento de los costos de produccin......................................................37
Incremento en los volmenes de produccin.................................................37
Empleos generados....................................................................................... 37
Comparativo de la produccin generada con o sin proyecto.........................37
9.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.......................................................37
2.2.-METAS
Construir una planta con un rea de 1000m2
Adquisicin de equipo necesario para la realizacin del producto.
Elegir la opcin factible de compra de materia prima.
4.-ASPECTOS ORGANIZATIVOS
a.
Antecedentes
b.
c.
Consejo de
Vigilancia
Consejo de
Administracin
Secretario
Dpto.
Produccin
Gerente
Dpto.
Compras
Tesorero
Dpto.
Ventas
d.
Consejo de administracin
Deber tener la capacidad para:
Elaborar planes y proyectos para el desarrollo de las actividades econmicas y sociales de
la Cooperativa.
Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio econmico para el cual ha sido
elegido.
Reglamentar de acuerdo con los Estatutos:
Las sesiones del Consejo.
Los servicios de la Cooperativa.
Las ventas a crdito.
La inversin de fondos.
Las medidas de seguridad para los trabajadores socios o no socios.
La inversin de fondos.
La transferencia de certificados de aportacin sino lo establecen los Estatutos.
La fiscalizacin econmica por parte de los socios.
Nombrar a:
Gerente
Secretario
Tesorero
Contador
Empleados del Cooperativo.
Determina el sueldo del Gerente y dems empleados.
Convoca Asamblea General, ordinaria o extraordinaria.
Dicta las resoluciones y acuerdos de la Cooperativa.
Decide sobre el retiro y admisin de socios.
Determina la cuanta de la fianza que deben presentar el Gerente y el Tesorero.
Supervisa el desempeo del personal y equipo de la Cooperativa.
Designa cuando lo establezcan los Estatutos, el Comit de Educacin y otros Comits
Especiales.
7
10
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber
realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es
la demanda real del mercado y considerando nuestra participacin en el mismo, podamos
pronosticar nuestras ventas. Dicho pronstico debe ser lo ms preciso posible porque de
esto depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o
cualquier otro compromiso con acreedores.
Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es
quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es
quien est llamado a estructurar el departamento.
Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta funcin del gerente de
ventas, depender de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos
procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la forma
idnea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego se le presente
al gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la empresa.
Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de
desempeo. Esto es as, porque al gerente se le entregan sus responsabilidades como cuotas
generales de ventas y territorios amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir
el total de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de
cierre de cada vendedor s sus zonas geogrficas, de modo tal, que cada representante
conozca sus cuotas y la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al
gerente.
Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta. La compensacin y la motivacin, son dos
prcticas similares porque lleva satisfaccin al vendedor, la cual es transmitida por el
mismo, a sus clientes, con una sensacin de confianza.
Conducir el anlisis de costo de ventas. Toda planificacin debe tener incluida un anlisis
de costos. Dentro de esos anlisis debe estar definida cual sera el costo para alcanzar las
ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las estrategias para alcanzar los
objetivos, es quien debe analizar los gastos en que incurrir la compaa en el desarrollo de
su plan.
Evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas. El gerente debe de calificar el desempeo
de sus vendedores bsicamente comparando el perodo actual con los anteriores y a los
vendedores uno con otros.
Monitorear el departamento. Es misin del gerente velar porque todo el procedimiento de
ventas, se est llevando cabo de la forma idnea y que sus representantes sean buenos
ciudadanos corporativos.
11
Dpto.compras
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las compras y ventas buscando siempre la mejor
opcin
para
el
beneficio
de
la
empresa.
HABILIDADES: Debe ser una persona con bastante capacidad de negociacin,carisma,
analtica
y
bien
relacionada.
FUNCIONES:
1. Solicitar presupuestos a distintos distribuidores y solicitar informacin sobre las
caractersticas
de
los
productos.
2. Tomar en cuenta los servicios, polticas de ventas, seriedad, calidad y precio que los
proveedores ofrecen, todo esto para tomar la decisin con quin se va a hacer negocio.
3. Coordinarse con el Director General para buscar los mejores nichos del mercado.
4.
Establecer
las
polticas
de
Ventas.
5. Manejar un control de cartera de clientes, que establezca las normas que exigen.
6. Verificar que stos estn satisfechos con el empaque y el manejo del producto.
7. Asegurarse que se cumplan las condiciones acordadas por ambas partes.
8. Coordinarse con la Secretaria Ejecutiva para llevar el control de Compras y Ventas
necesarias
para
la
Contabilidad
externa
de
la
empresa.
9. Debe encargarse de las relaciones pblicas junto con el Gerente general para asegurarse
de
mantener
buenas
relaciones
con
clientes
y
proveedores.
10. Guardar la informacin importante acerca de proveedores y clientes de la empresa.
e.
Relacin de socios.
f.
Dado que es un sociedad que va iniciando slo se cuenta con un terreno de 1000 m 2; con
ubicacin en Cerro Colorado Mpio.Yurcuaro.
12
g.
Descripcin de estrategias que se adoptarn para facilitar la
integracin a la cadena productiva y comercial.
Slo un 10% de todos los productos que se lanzan al mercado tiene xito. Una situacin
aparentemente dura pero que se ha naturalizado y ya se entiende como el coste lgico de
hacer negocios. Es por ello que las estrategias que se implementarn para situar el producto
13
14
10. Costos aceptables: el consumidor tiene que sentirse cmodo con el coste que tendr
comprar y utilizar ese nuevo producto. No se trata slo de dinero, sino que abarca desde el
precio hasta cualquier otro tipo de atributos.
Etapa de resistencia:
11. Cumplir expectativas: una vez que el consumidor queda expuesto al mensaje de la
campaa, el producto tendr que cumplir sus expectativas. Por ello, hay que asegurarse de
que el producto es, al menos, tan bueno como se afirma en la publicidad.
12. Productos leales: muchas empresas suelen tener un producto que es lder en la industria.
Pero para mantener ese xito es importante que los productos sean leales. Por ello, aunque
se cumplan las promesas hay que evitar la complacencia y el conformismo y, en su lugar,
construir y fomentar la lealtad hacia el producto mantenindose en la vanguardia del
mercado.
El producto que se ofrece lleva un costo de $ 200.00 pesos por bulto, pesando 40Kg cada
bulto.
Se vender el producto a todo aquel consumidor que requiera de l.
El horario de atencin es de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Se podr facturar con un mnimo de pedido de 20 bultos.
16
La entrega del producto ser llevada a cabo a la hora y fecha acordadas por el productor y
el consumidor.
Todas las ventas realizadas en la FABRICA DE ALIMENTO PARA GANADO estn
sujetas a las Polticas Generales de Venta y sus reformas.
Se surtir a Forrajera FOLAPSA mensualmente o conforme lo vaya requiriendo.
Anlisis de competitividad
Dado el hecho de que el producto que se ofrece es nico en la regin ya que existen otros
productores pero de lugares lejanos a esta. Por ende se es un producto de calidad para los
consumidores que requieren de l y por la facilidad de obtenerlo sin incurrir a gastos de
transporte.
Presente:
Por medio de la presente expresamos a usted nuestra intencin de adquirir el
alimento para ganado bobino a base de maz, con un volumen aproximado de 8
toneladas de manera mensual.
Actualmente somos los proveedores de alimento para ganado bobino, ms fuertes
en la regin, sin embargo requerimos de la venta de ste para poder abastecer la
demanda actual. Sabemos de su inters por poner una fbrica comercializadora
de dicho producto y por tal motivo deseamos, nos consideren un cliente confiable
para su compra.
17
ATENTAMENTE,
Presente:
Yo, Armando Nava Ortiz, empresario y comerciante, por este medio expreso mi
intencin de venta de semillas de alta calidad como lo son: sorgo, salvado de trigo,
melaza, rea, entre otros, componentes base para la fabricacin de alimento
bobino de calidad.
Ofrezco facilidad de pago, adems de precios accesibles y promociones en base
al volumen de compra.
18
ATENTAMENTE,
19
Microlocalizacin
La ubicacin exacta se encuentra en la parte norte del Cerro Colorado, localidad
de Yurcuaro.
20
21
INVERSIONES
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPO DEL PROYECTO
Cantida Import
Concepto
d
e
Construccin de la bodega
30
4000
Camioneta (capacidad 1 ton)
1 300000
Oficina (construccin)
16
2000
Mobiliario de oficina
1
15000
Revolvedora
1 200000
Instalacin elctrica
1
20000
Instalacin hidrulica
1
20000
Tractor
1 300000
TOTAL
Monto
120000
300000
35000
15000
200000
20000
20000
300000
1010000
22
23
Proceso
transforma
dor
Organizac
in
Residuos o
Producto
desechos:
final
Toda la materia
prima e
insumos sern
utilizados al
100%
24
Bulto de forraje
Totales
VENTAS
$
mensua unitari
Diario les
o
mensuales
12.000
0
288 200.00
691,200.00
288
$691,200.00
Unidad
Cantidad
No. Das
Precio/unidad ($)
kg
512.00
24
3.30
$40,550.40
soya
kg
200.00
24
10.00
$48,000.00
sorgo
kg
150.00
24
3.00
$10,800.00
salvado de trigo
kg
58.00
24
4.82
$6,709.44
25
melaza
lts
50.00
24
2.00
$2,400.00
urea
kg
30.00
24
6.66
$4,795.20
energia electrica
watts
500.00
24
1.87
$22,438.80
gasolina
lts
20.00
24
13.66
$6,556.80
mano de obra
horas
16.00
24
140.00
$53,760.00
diesel
lts
30.00
24
14.00
$10,080.00
Total
$206,090.64
Bulto de forraje
Totales
VENTAS
mensua $
Diario les
unitario mensuales
11.000
0
264
200.00
580,800.00
264
580,800.00
TIPO DE
PRODUCT
O
Bulto de forraje
Totales
Diari
o
9.000
0
VENTAS
mensual $
es
unitario mensuales
216
216
200.00
388,800.00
388,800.00
26
Bulto de forraje
Totales
VENTAS
Diari mensua $
o
les
unitario mensuales
8.000
0
192
200.00
307,200.00
192
307,200.00
Bulto de forraje
Diari
o
6.000
0
VENTAS
mensua $
les
unitario mensuales
Totales
144
200.00 172,800.00
144
172,800.00
DESCRIPCIN
Formulacin del proyecto
Construccin de la bodega
Construccin de la oficina
Adquisicin de mobiliario y
maquinaria
Instalacin de mobiliario y
maquinaria
Contratacin de personal
DURACIN
(das)
PREDECE
SOR
120
60
6
1
2
15
6
24
2,3,4
1
27
Diagrama de Gantt:
28
Nmer
o
Concepto/ Fuente
de
Financiamiento
Costos
Unitarios
Monto de la
Inversin
CREDITO
Subsidio
Estatal
Recursos
Propios
4000
$1,007,000
.00
$120,000.00
300000
$300,000.00
2000
$32,000.00
15000
$15,000.00
200000
$200,000.00
$352,450
.00
$42,000.
00
$105,000
.00
$11,200.
00
$5,250.0
0
$70,000.
00
$7,000.0
0
$7,000.0
0
$105,000
.00
$352,450
.00
$42,000.
00
$105,000
.00
$11,200.
00
$5,250.0
0
$70,000.
00
$7,000.0
0
$7,000.0
0
$105,000
.00
$302,100
.00
$36,000.
00
$90,000.
00
$9,600.0
0
$4,500.0
0
$60,000.
00
$6,000.0
0
$6,000.0
0
$90,000.
00
Inversin Fija
30
1
16
Construccin de la
bodega
camioneta (capacidad
1 ton)
oficina (construccin)
mobiliario de oficina
revolvedora
instalacin elctrica
20000
$20,000.00
instalacion hidraulica
20000
$20,000.00
Tractor
300000
$300,000.00
FINANCIAMIENTO:
PROYECCIN FINANCIERA ANUAL
30
VENTA
S
ANUAL
ES
$
8,294,400.00
VENTAS
Diari mensuales $ unitario mensuales
o
12
288
200.00
691,200.00
-
bulto de forraje
Totales
288
$691,200.00
II) COSTOS
Los costos fijos y variables se mencionan desglosados en las siguientes tablas:
Concepto
maiz
soya
sorgo
salvado de trigo
melaza
Unida
d
kg
kg
kg
kg
lts
24
24
24
24
24
3.30
10.00
3.00
4.82
2.00
urea
energia electrica
gasolina
diesel
mano de obra
kg
watts
lts
lts
horas
30.00
500.00
20.00
30.00
16.00
24
24
24
24
24
6.66
1.86
13.66
14.00
140.00
$4,795.20
$22,320.00
$6,556.80
$10,080.00
$53,760.00
To $205
tal ,971.
84
Descripcin Costos Fijos
CONCEPTO
COSTO UNIT. ($) mensual
mano de obra
13,440.00
gastos administrivos
10,560.00
servicio de agua
500.00
servicios( telefono, internet)
400.00
Total
COSTOS TOTALES
24,900.00
$230,871.84
32
V) CAPACIDAD DE PAGO
FECHA
SALDO
DE VCTO.
ANUAL
DAS
TRANSC.
01 05 13
352,450
360
01 05 14
296,417
360
01 05 15
233,940
360
01 05 16
164,278
360
INTERS
11.500%
PAGO
CAPITAL
40,532
56,033
34,088
62,477
26,903
69,662
PAGO
TOTA
L
96,5
65
96,5
65
96,5
65
96,5
33
02 05 17
86,605
360
TOTALES
18,892
77,673
9,960
130,374
86,605
352,450
65
96,5
65
482,824
Proyecto
Sensibilizado
11.0%
38.00%
$3,152,156.19
$13,680,479.46
383.31%
3.91
Respecto al punto de equilibro en porcentaje podemos deducir que a partir del 38% de
produccin comenzamos a obtener utilidad. Y en cuanto al punto de equilibrio en ventas a
partir de vender $3,152,156.19 comenzamos a obtener utilidad.
VII) APALANCAMIENTO (EN SU CASO)
Obtuvimos nuestros recursos en base a un subsidio estatal del 35%, un crdito otorgado por
el banco del 35% y un recurso propio del 30%.
CREDITO
$352,450.00
$42,000.00
$105,000.00
$11,200.00
Subsidio Estatal
$352,450.00
$42,000.00
$105,000.00
$11,200.00
Recursos Propios
$302,100.00
$36,000.00
$90,000.00
$9,600.00
34
$5,250.00
$70,000.00
$7,000.00
$7,000.00
$105,000.00
$5,250.00
$70,000.00
$7,000.00
$7,000.00
$105,000.00
$4,500.00
$60,000.00
$6,000.00
$6,000.00
$90,000.00
ANLISIS DE RENTABILIDAD
RELACIN UTILIDAD /COSTO (AVO)
En base a la tabla de proyeccin financiera podemos decir que tenemos una relacin
beneficio/costo de 3.91% en promedio anual, o que significa que por cada 3.91 pesos de
ingreso obtenemos 2.91 pesos de ganancia neta.
16. RELACIN
BENEFICIO/COSTO
#DIV/0!
3.86
3.88
35
383.31%
$13,680,479.46
ANLISIS DE SENSIBILIDAD
Modificando el nivel de ventas diarias de 12 a 8 bultos se obtuvo un anlisis de rentabilidad
el cual se dedujo que an es rentable el proyecto y se muestra a continuacin:
ANLISIS DE RENTABILIDAD
Indicadores
Financieros
Tasa de
actualizacin
Punto de Equilibrio
en %
Punto de Equilibrio
en Ventas
Valor Actual Neto
Tasa Interna de
Retorno
Relacin
Beneficio/Costo
Proyecto
Sensibilizado
11.0%
68.35%
$3,779,672.90
$3,462,063.39
107.95%
2.61
Indicadores
Financieros
Tasa de
actualizacin
Punto de Equilibrio
en %
Punto de Equilibrio
en Ventas
Valor Actual Neto
Tasa Interna de
Retorno
Relacin
Beneficio/Costo
Proyecto
Sensibilizado
11.0%
85.40%
$4,132,226.27
$907,459.37
37.30%
2.28
Proyecto
Sensibilizado
11.0%
113.79%
$4,719,136.88
-$1,647,144.65
-41.81%
1.96
37
Empleos generados.
En lo empleos directos tenemos un total de 4 personas (Dos operarios de produccin, un
chofer y una secretara)
En los empleos indirectos tenemos los proveedores de insumos (aditivos para lealimento
para ganado).
38