ADMINISTRAO ECLESIASTICA

1) Conceito Geral de Administrao

O termo administrao vem do latim ad (direo, tendncia para) e minister
(subordinao ou obedincia) designa o desempenho de tarefas de direo dos assuntos
de um grupo.
O conceito de Administrao bastante amplo, mas em todas as definies existem duas
palavras chave: gerenciamento e organizao. Administrao o processo de
planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organizao, e de usar
todos os recursos disponveis da organizao para alcanar os objetivos definidos.
Administrar a arte de fazer e administrao o corpo organizado de conhecimento em
que se baseia esta arte.
Os princpios de administrao permitem prever os resultados da ao administrativa e
ajudam a prover os alicerces para uma cincia da administrao.
Administrar, portanto, prever e prover.
Prever os fatos e prover os meios para enfrent-los com vantagem.
Administrar distribuir responsabilidades e no fazer todas as tarefas. O bom
administrador leva as pessoas a realizar suas tarefas cada vez melhor e a se realizarem
no trabalho.
2) A administrao como Cincia Moderna
O administrador tem a responsabilidade de empreender aquelas aes calculada para
tornar possvel aos indivduos contriburem da melhor forma para a realizao dos
objetivos do grupo.
A administrao essencial em toda a atividade de cooperao organizada, e suas
principais funes so: Planejamento, organizao, designao pessoal, direo e
controle.
Em todos os nveis de organizao h um organograma:
Numa empresa: Presidente, Gerente e Funcionrios.
Organizao Militares: Comandante e Subordinados.
Governo: Presidente, Ministros e Servidores
Igreja Catlica Romana: Papa, Cardeais, Bispos, padres e Membros.
Igreja Evanglica: Pastor, Presbtero, Lderes e Membros
A cincia explica fenmenos. sistematizada atravs da aplicao do mtodo cientfico
de uma determinada rea (medicina, engenharia, contabilidade, msica, etc.). As
cincias sociais so cincias inexatas, comparadas com as cincias fsicas exatas

3) Funes de Administrao
O administrador tem de planejar os resultados a serem obtidos e de esquematizar os
meios, organizar de maneira condizente, designar as pessoas para suas organizaes,
selecionando e motivando subordinados adequados, orientar ou dirigir na execuo do
trabalho, e controlar (verificar o desempenho e corrigir as deficincias).
As funes de administrao so comuns a todas as organizaes.
1. Planejamento: tomada de decises, uma vez que envolve uma escolha entre muitas
alternativas.
2. Organizao: Envolve a determinao e a enumerao de atividades necessrias para
a consecuo de objetivos da empresa (igreja).
v. 13 No dia seguinte assentou-se Moiss
para julgar o
povo; e o povo estava em p diante de Observao e inspeo pessoal
Moiss, desde
manh at o por do sol.
v. 16 Quando tem alguma questo, vem a
mim para que
eu julgue entre um e outro, e lhes declare Resoluo de conflitos - Correo
os estatutos
de Deus e as suas leis.
v. 18 Sem dvida desfalecers, assim tu,
como este
povo que est contigo; pois isto pesado Avaliao do efeito sobre o lder e sobre o
demais para
povo
ti; tu s no o podes fazer.

v. 19 Ouve, pois, as minhas palavras: eu te

aconselharei,
e Deus seja contigo: representa este povo Instruo tcnica. Aconselhamento.
perante
Representao. Determinao de
Deus, leva as suas causas a Deus.
procedimentos
V.20 Ensina-lhes os estatutos e as leis, e
faze-lhes saber
o caminho em que devem andar, e a obra
que devem
fazer.

Ensino. Trabalho de demonstrao.

Delegao
da
especificao.
Seleo.
Estabelecimento.
Qualificaes.
Atribuio
de

responsabilidades
v. 23 Se isto fizeres, e Deus to mandar,
poders ento
subsistir; assim tambm todo este povo Explicao dos benefcios
em paz ir ao
seu lugar.
v. 24 E Moiss deu ouvidos voz de seu Ouvindo. Pondo em prtica
sogro, e fez
tudo quanto este lhe dissera.
3. Designao pessoal: Consiste em preencher os cargos existentes na estrutura
organizacional.
4. Direo: Envolve a orientao e a superviso de subordinados.
5. Controle: Esta ligada, diretamente a avaliao e regulao do andamento proposto
para a consecuo do trabalho. atravs do Controle que se poder observar se o
objetivo esta sendo alcanado.
4) A Administrao sob o ponto de vista Bblico
Em muitos casos a Bblia tem sido citada por sua demonstrao de princpios
administrativos. Um dos exemplos mais notrios a linha de autoridade estabelecida
por Moiss em ateno ao conselho de Jetro, seu sogro, cerca de mil e quinhentos anos
antes do nascimento de Jesus Cristo. Vejamos algumas verdades extradas do texto de
xodo 18.13.....

No Antigo Testamento, h ainda muitos outros exemplos de organizao e tcnica

administrativa, como a administrao de Jos, do Egito, a reconstruo de Jerusalm por
Esdras e Neemias, Deus orientou a No a construir a Arca. Deus orientou a Moises para
a construo do Tabernculo, da Arca do Testemunho, e sobre os altares para o
cerimonial. Salomo recebeu do Senhor todos os dados necessrios para a construo do
primeiro templo e para a organizao de seu reinado (2 Cr 3). No perodo
neotestamentrio, encontramos Jesus, ao iniciar o seu ministrio terreno, convocando os
seus discpulos e auxiliares. Aps instru-los cuidadosamente, outorgou-lhes autoridade
e poder, e os enviou ao campo.
5) Organograma da Igreja
Na criao de um organograma deve-se levar em considerao que ele uma
representao da organizao em determinado momento e, pode, portanto, mudar. Para
isto ele deve ser flexvel e de fcil interpretao.
Quando o organograma bem estruturado ele permite aos componentes da organizao
(Igreja) saber exatamente quais suas funes e a quem devem se reportar. Porm, ele
tem as suas limitaes:
So destaques de departamentos dentro do organograma da organizao (igreja):

Departamento de Administrao - Servios Gerais (Alimentao, Manuteno,

Conservao e Limpeza, Servios Telefnicos) - Material (Compras, Almoxarifado)
Pessoal: Economia e finanas (Contabilidade, Tesouraria).
Departamento de Assistncia Social - Alimentao e roupas.
Assistncia de Sade e Benefcios (Clnicas de sade multiprofissional).
Caixa Funerria - Amparo (Orfanato, Creches, Asilo, Lar comunitrio)
Departamento de Msica - Treinamento (Ensaios, Curso de Msica, Curso para
instrumentos especficos) - Som e Gravao (Aparelhos, Instrumentos Musicais)
Departamento de Evangelizao - Material (Folhetos, Livros especficos, Manuais para
evangelizao, Aparelhagem de som)
Planejamento (Recenseamento, etc. (organizao)
reas (Aconselhamento, Cidade (Rua, comrcio), Escolas, Favelas, Indstrias,
Viciados)
Departamento de Misses - Secretaria (Organizao, Treinamento, Controle de
sustento)
Misses Nacionais e Estrangeiras (Envio, Superviso)
Departamento de Educao - Biblioteca Escola Dominical (Curso para professores,
Secretaria, Setor (infantil, adolescente, jovens e adultos). Ensino e Treinamento (Curso
para novos convertidos, Curso para obreiros) Ensino Teolgico (Escola Teolgica)
Departamento de Comunicao - Assessoria de comunicao (Relaes pblicas,
Avisos, editais, agenda, Convites, divulgao, Entrevistas, Informaes, propagandas)
Publicaes (Livros, Impresso, Criao e Arte, Editorao)

QUALIDADES DE UM ADMINISTRADOR:
Qualidades Naturais que o administrador deve buscar ser e ter:
Pessoa grata:
Tanto no seu aspecto social como por sua educao, sabe-se que as pessoas procuram
seus pares, sua linha homogenia, pessoas de sua afinidade cultural e social, uma pessoa
que vive em uma comunidade rural, sabe-se que mantm uma afinidade maior com
pessoas de seu mesmo convvio, ao passo que pessoas com um nvel cultural e social
diferenciado, tem uma maior facilidade para conviver com pessoas de seu nvel, isso
no discriminao e sim uma lgica voltada para estudos do comportamento humano,
a qual mostra que os seres humanos tem uma maior facilidade em viverem em seus
grupos sociais, culturais sem apresentarem quaisquer dificuldades de relacionamento.
Devido a isso, o Administrador de igrejas, por sua prpria natureza, deve tratar com
gente desconhecida, por esta razo, importante que tenha uma personalidade efusiva,
que lhe permita alterar facilmente com pessoas novas e iniciar conversao sobre temas
espirituais,e administrativos com distinta classe de pessoas, procurando atingir desta
forma a todas as camadas sociais.
Interessado nas almas:
Deve estar sinceramente interessado nas pessoas, e profundamente preocupado por seus
problemas pessoais, devendo ainda ter a facilidade de aplicar as verdades espirituais
para soluo de tais problemas.
Habilidade de falar em pblico:
Deve estar pronto a manter um dilogo que esteja de acordo com o seu viver, tico,
respeitador, alm de ser uma pessoa voltada para flexibilidade no dilogo, sabendo-se
que o mesmo no o dono da sabedoria, o mesmo deve tambm ser uma pessoa
informada, para que possa desenvolver uma variedade de assuntos.
Preparo Bblico e Teolgico:
No se pretende dizer com isso, que as pessoas que no fazem um bom curso teolgico,
que no estejam com condies de pregar a palavra e de administrar uma igreja, em
absoluto, pois se o Senhor chama ele tambm capacita, porm devesse salientar, que
Deus usa os homens para tambm fazerem parte deste processo instrutivo, quando
afirma nas escrituras que uns foram chamados para mestres, e se existe este ministrio,
logo deve haver alguma utilidade para o reino de Deus.(Ef 4:11) Muitos dos sofrimentos
administradores eclesisticos teriam sido amenizados, se os mesmos estivessem um
pouco mais preparados para tal tarefa, aperfeioado-se num bom centro de treinamento
teolgico, alm de estar ao lado de administradores experientes, estagiando com os
mesmo, e apreendendo tudo sobre o assunto, inclusive evitando erros que muitos
cometem nas Igrejas, e apreendendo com cada acerto tambm, e estaria seguindo
tambm suas orientaes. (2 Tm 2:15)
Fidelidade:
Ser fiel com a palavra, lder, com seus princpios morais, com o seu ministrio, com seu
chamado, e principalmente com Deus, que estar olhando para to importante palavra
em sua vida.

AS RESPONSABILIDADES DE UM ADMINISTRADOR:
Conhecer as necessidades da igreja:
Por que? Por que de suma importncia que o administrador saiba o que vai
administrar, conforme a necessidade da igreja.
Para que? Para planejar um programa junto a liderana da igreja, para atender as
reais necessidades da igreja.
Apresentar o programa planejando:
Por que? Por que o mesmo necessita da ajuda e colaborao de todos. Para que?
Para que juntos possam por em prtica o programa da igreja.

Outras qualidades:
Crente completamente dedicado;
Bom relacionamento pessoal(no se envolve com panelinhas);
Amor, pacincia e sabedoria para lidar com pessoas difceis na Igreja;
Tem que ter um temperamento agradvel, temperante;
Tem que ter senso de humor;
Tem que ter considerao pela opinio dos outros;
Tem que ser responsvel pelo cumprimento de seu dever;
Tem que ter iniciativa e persistncia nos empreendimentos;
Tem que ter sade fsica regular e boa estabilidade mental e emocional;
Tem que ter entusiasmo e ser visionrio em seu ministrio( viso ampla);
Tem que ter preparo especifico na rea de administrao;
Tem que ter disposio constante de crescimento, desenvolvimento e atualizao;
Tem que buscar constantemente o preparo nas diversas reas ministeriais, se reciclando,
fazendo cursos, atualizando-se no ministrio de administrao, buscando sempre estar
inovando e apreendendo, trazendo novidades e estratgias novas para a igreja local.
Tem que ter preparo especifico na rea de administrao;
Tem que ter disposio constante de crescimento;
Devocional:
O contato dirio com Deus, o dilogo, muitos lideres se frustraram por no cultivarem, e
nem levarem a srio esta parte em suas vidas, esto to ocupados com suas igrejas, e
esquecem do dono delas, buscam tomar suas prprias decises sem antes consultar o
dono da seara, deixam de ter intimidade com o seu criador, e por esta razo terminam
sendo administradores fracassados.
Departamentos da Igreja
Secretaria
um rgo de grande importncia para o bom funcionamento de uma igreja organizada.
Ela poder fornecer direo, se bem atualizada nos seus servios, informaes de
todas as atividades programadas, bem como atender s mais diversas solicitaes.
Muito do progresso da igreja depende do trabalho zeloso de um secretrio (a). Um bom
secretrio (a) um grande auxiliar da igreja e do pastor.
I - Suas qualificaes

a) Deve ter boa redao;

b) Deve escrever legivelmente;
c) Deve ser uma pessoa de maturidade;
d) Deve ter boa educao;
e) Deve ser zeloso
II - Suas responsabilidades
a) Redigir as atas das assemblias da igreja e pass-las para o livro competente;
b) Redigir as atas das sesses e pass-las para o livro;
c) Expedir toda a correspondncia da igreja (cartas);
d) ter bom relacionamento com todos os membros da igreja;
e) Trazer sempre em dia o movimento de estatstica atualizada;
f) Zelar pelo fichrio da igreja, a fim de que todas as anotaes sejam completas.
Nota: Igrejas grandes podem ter um funcionrio de secretaria pago, com tempo integral,
que possa cuidar de toda a correspondncia pastoral eclesistica.
Obs: Nunca um secretrio pode ser auxiliar de escritrio, auxiliar administrativo, por
causa das condies e piso salarial.
Tesouraria
Toda igreja deve estabelecer um sistema que regule a participao dos crentes na sua
vida financeira. O assentamento de todo o movimento bem como a apresentao de
relatrios, exime de quaisquer dvidas os responsveis pela guarda do tesouro na Casa
do Senhor.
Existem duas formas pelas quais os fiis participam da vida financeira da igreja:
1 A tradicional: Atravs dos dzimos e das ofertas levantadas nas diversas reunies da
igreja.
2 A unificada: A contribuio unicamente o dzimo. O atendimento das
necessidades dos departamentos da igreja feito atravs da tesouraria geral.
O cargo de Tesoureiro da igreja de grande responsabilidade e importncia. Por isso,
muitas igrejas lutam com dificuldade para encontrar um membro que queira
desempenhar tal funo. Em muitas igrejas, este cargo est entregue a um Dicono.
Hoje, o cargo de Tesoureiro est ficando cada vez mais espinhoso, pelas exigncias
legais que, dia aps dia, crescem e se tornam mais complexas.
Qualificaes do Tesoureiro
Deve ser uma pessoa educada; Dever ser uma pessoa desembaraada; Deve ser uma
pessoa que tenha, pelo menos, noo de contabilidade; Deve ser uma pessoa fiel; Deve
ser assduo s reunies da igreja; Deve ser dizimista.
Responsabilidades do Tesoureiro
Receber o dinheiro vindo de vrias fontes, distribuindo-o entre os diversos fins, de
acordo com o estipulado pela igreja; Liderar a elaborao do plano financeiro da igreja;
Ter sempre em mos o material para fornecer aos novos membros da igreja: cartes e
envelopes de contribuio, a fim de incentiv-los a contribuir; Liderar campanhas de
mordomia lanadas pela igreja; Manter os livros da Tesouraria sempre em ordem;
Fornecer a quem solicitar a declarao de contribuies, para fins de impostos de renda;
Depositar nos bancos o dinheiro de dzimos e ofertas; Assinar cheques com o Pastor ou
outra pessoa nomeada para isso pela igreja.