INGEVIAS S.A.S.

Ingeniera y Vas S.A.S.

Elaborado por:

Aprobado por:

Mara Isabel Madrigal Q.

Directora S.G.I.

Adriana Rivera Palacio

Gerente Administrativa

INSTRUCTIVO PARA CONDUCCIN

DE VEHCULOS, TRANSPORTE Y
SEGURIDAD VIAL
Fecha:

Documento No.

29/04/2013

PSI-IN-12
Versin 1

1. OBJETIVO
Brindar al personal vinculado a INGEVIAS S.A.S., herramientas que le permitan prevenir y
minimizar situaciones de riesgo originadas al conducir vehculos y transportar personal,
maquinaria, herramientas y materiales.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajos donde se realice transporte de carga y
personal de INGEVIAS S.A.S. en labores rutinarias y no rutinarias, sin importar la modalidad de
contratacin.
Este instructivo contiene las recomendaciones bsicas de conduccin para garantizar un viaje
seguro, confortable y que no afecte la comunidad ni el medio ambiente. Aplica principalmente para
los conductores, pero cualquier persona de la organizacin que identifique incumplimientos de este
instructivo debe comunicarlo al Supervisor responsable para que este a su vez tome las medidas
correctivas que se requieran.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Registro de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos

Registro de Requisitos legales, contractuales y de otra ndole
Plan de capacitacin y entrenamiento SGI.
Registros de Revisin peridica de vehculos.
PSI-IN-16 Prestacin de primeros auxilios.
PSI-IN-07 Uso de Sealizacin y demarcacin en reas de trabajo
PSI-IN-03 Manejo de residuos
PSI-IN-01 Manejo de Agua
PSI-IN-02 Manejo de Energa

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Normas de transito: rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulacin de los

peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de trnsito, y
vehculos por las vas pblicas o privadas que estn abiertas al pblico, o en las vas privadas,
que internamente circulen vehculos; as como la actuacin y procedimientos de las
autoridades de trnsito.
Seguridad vial: toda persona que tome parte en el trnsito como conductor, pasajero o
peatn, debe comportarse en forma que no obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a las
dems y debe conocer y cumplir las normas y seales de trnsito que le sean aplicables, as
como obedecer las indicaciones que les den las autoridades de trnsito.

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Manejo defensivo: Conducir de una manera que nos permita resguardar vidas, evitando
accidentes a pesar de las condiciones adversas a nuestro alrededor y las acciones
inadecuadas e imprudentes de otros conductores.
SOAT: es un seguro para todos los vehculos automotores que transitan por el territorio
colombiano. Ampara los daos corporales causados a las personas como resultado de un
accidente de trnsito, ya sean peatones, pasajeros o conductores.
Seguro de responsabilidad civil extracontractual: seguro que cubra a las personas contra
los riesgos inherentes a la actividad transportadora. Deber cubrir al menos, los siguientes
riesgos: a) Muerte o lesiones a una persona; b) Daos a bienes de terceros; c) Muerte o
lesiones a dos o ms personas. El monto asegurable por cada riesgo de seguro no podr ser
inferior a 60 smmlv por persona. Este seguro es recomendable para la prestacin del servicio.
Revisin tcnico mecnica: los vehculos automotores de servicio pblico, servicio escolar y
de turismo, deben someterse anualmente a revisin tcnico-mecnica. Est revisin estar
destinada a verificar: el adecuado estado de la carrocera, niveles de emisin de gases y
elementos contaminantes acordes con la legislacin vigente sobre la materia, el buen
funcionamiento del sistema mecnico, funcionamiento adecuado del sistema elctrico y del
conjunto ptico, eficiencia del sistema de combustin interno, elementos de seguridad, buen
estado del sistema de frenos constatando, especialmente, en el caso en que ste opere con
aire, que no emita seales acsticas por encima de los niveles permitidos, las llantas del
vehculo, el funcionamiento de la puerta de emergencia y el buen funcionamiento de los
dispositivos utilizados para el cobro en la prestacin del servicio pblico. La secretaria de
transito tiene certificados unos centros de servicio para la revisin con el objetivo de validar el
requisito para poder transitar.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO

Son responsables de aplicar y verificar que las condiciones de este instructivo se cumplan el
Director de Maquinaria y Equipos, los Directores de Proyecto, Coordinadores del SGI o Residentes
Ambientales o SISO de obra, Ingenieros Residentes, Encargados y conductores, y debern por
tanto:

Establecer las medidas necesarias para asegurar que la empresa que suministre el servicio de
transporte controle el estado de los vehculos y el acatamiento de las normas de transito por
parte del conductor.
Proporcionar capacitacin a los empleados de tal forma que contribuyan con el desarrollo de
comportamientos que no pongan en riesgo al personal y los bienes de la empresa.
Control de los programas de formacin en seguridad, establecidos por la empresa contratista.
Realizar de forma peridica las inspecciones de Revisin de vehculos y maquinaria dentro de
los programas de inspeccin o al inicio y fin de la jornada de los vehculos.

6. DESARROLLO DEL DOCUMENTO

Los tres elementos claves para garantizar un adecuado transporte del personal y bienes de la
empresa son: la capacitacin de los conductores, el cumplimiento de las normas de transito y la
inspeccin y mantenimiento adecuado de los vehculos y maquinaria.
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De acuerdo a lo anterior y con el propsito de brindar un ambiente seguro, limpio, gil y cmodo a
los conductores, pasajeros, peatones, personal de la obra y vecinos del lugar, bajo el cumplimiento
de las normas establecidas para la regulacin del trnsito, se detalla a continuacin el proceso
mediante el cual cada trabajador de INGEVIAS S.A.S. y los contratistas pueden mantener
condiciones ptimas de seguridad en las diferentes reas de trabajo.
ACTIVIDAD

RESPONSABLE

1. Si revisamos cmo conducimos, tal vez nos demos

cuenta de que es necesario mejorar nuestros hbitos de
conduccin practicando los principios de Manejo
Defensivo que consta, principalmente de los siguientes
aspectos:
2. Condiciones fsicas adecuadas. Asegrese de que
los factores que afectan el buen estado fsico del
conductor, se mantengan debidamente controlados:
problemas visuales, fatiga, emanacin de gases
provenientes del motor o del ambiente, drogas, consumo
de licor, exceso de comida y calor ambiental.
Condiciones mentales. Preprese no slo para
manejar sino tambin para manejar defensivamente,
planifique su conduccin tomndose ms tiempo del
estrictamente
necesario
y
siguiendo
las
recomendaciones aqu detalladas. Sea un conductor
pasivo respete a peatones y otros conductores. Evite
PITAR, el ruido contamina, solo hgalo cuando sea
estrictamente necesario.
Habilidades de manejo. Capacitacin y entrenamiento
adecuado y peridico para desarrollar destrezas en la
conduccin segura, no basta con la certificacin inicial
del pase que lo acredita como conductor, requerimos de
conductores hbiles en el delicado oficio de conducir de
manera segura.
3. Actitud debida significa prepararse mental y
fsicamente para TOMAR DECISIONES ACERTADAS
durante su labor de conducir. Significa cumplir con:
3.1 Si realmente quiere conducir de forma segura deber
comenzar por planificar la mejor forma de hacerlo
asegurndose de tener chequear que cumple con:
3.1.1 Documentacin completa y vigente. Porte toda
su documentacin al orden del da (licencia de
conduccin, licencia de propiedad, SOAT, certificado de
emisin de gases, seguros de responsabilidad civil,
aseguramiento al SGSS, etc.
3.1.2 Estado y dotacin adecuada del vehculo.
Realice un chequeo preventivo antes de cada da de
labores, si bien el vehiculo debe ser objeto de
mantenimiento programado para cambiarle aceites
(motor, caja de velocidades y de direccin), engrasarlo,
etc., es necesario revisar diariamente el nivel de aceite,
lquido de frenos, revisar que no hayan fugas, presin de
llantas incluyendo repuestos, sistema elctrico,
parabrisas, cambio de luces y luces direccionales, freno
y luz de freno, cinturones de seguridad, puertas
aseguradas, espejos, pitos, dispositivo control de

Conductores

CONTROL
OPERACIONAL
N/A

PRH-FO-02
Registros
capacitacin

de

N/A
N/A
Documentacin al da

PSI-FO-11 y PRMFO-09

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velocidad, extintores, botiquines, etc.. Identifique

CONDICIONES DE PELIGRO que puedan llegar a
hacer inviable la labor de conducir, de manera que
garantice el cumplimiento de las condiciones mnimas de
seguridad para la realizacin de la labor de alto riesgo
3.1.3 Conozca su ruta. No se distraiga buscando
direcciones, en el caso de no conocer la direccin
solicite ayuda de un compaero para encontrarla.
3.1.4 Verifique que todos los elementos que lleve dentro
del vehculo estn autorizados para el tipo de
transporte que realiza y que cumple con las normas de
seguridad aplicables en cada caso. Prevenga
situaciones de riesgo que no pueda controlar.
3.1.5 Calma para concentrarse. Estado emocional sin
alteraciones, si est molesto, reljese antes de subirse al
carro, camine unos minutos. No agreda a los
transentes, sea paciente y tolerante con las personas
que lo rodean.
3.2 USE Y VERIFIQUE QUE SE USAN LOS CONTROLES
implementados para prevenir eventos desafortunados,
asegrese de que:
3.2.1 Todo est asegurado.
Utilice el cinturn de seguridad y asegrese de que sus
acompaantes lo usen.
Cada vehculo tiene definido el cupo mximo de pasajeros,
por favor resptelo.
Evite tener objetos sueltos dentro del vehculo. Use los
espacios cerrados dentro del mismo, como consola central,
guanteras y las bolsas que se encuentran en los respaldos de
los asientos, para guardar los objetos que transportan. Adquiera
una barrera, debidamente probada, para separar el
compartimiento de carga de la de los pasajeros. Verifique que
todas las puertas estn aseguradas.
Encienda la direccional con anticipacin
No permita que nadie descienda del vehculo por la puerta
izquierda, o sea, por la corriente de circulacin sino por la
puerta derecha, cuando el vehculo este detenido.
Ubique los espejos garantizando visibilidad adecuada
No se puede transportar carga o equipos pesados con
personas.
Las herramientas y equipos menores que se transporten en
los vehculos deben permanecer debidamente asegurados.
Las cargas no pueden sobresalir ms del vehculo en la
parte de atrs y en la parte delantera no puede sobrepasar la
trompa del vehculo.
Cuando se transporten sustancias qumicas tenga en
cuenta las disposiciones establecidas en el instructivo PSI-IN05..
3.2.2 Disfrute conduciendo. Procure salir a tiempo para
prevenir la prisa, reljese, escuche la msica que le agrada, etc.
La msica puede ayudarlo a calmar sus nervios y disfrutar su
viaje especialmente en situaciones de trfico estresantes como
suelen ser las colas y tacos. Cuando decida escuchar msica
en su vehculo hgalo en un nivel de volumen prudente,
evitando incomodar tanto a los pasajeros como a la comunidad
en general.
3.2.3 Sea prudente. No discuta con otros conductores ni caiga
en provocaciones desafiando y compitiendo para mantenerse
en su carril. Seda el paso y nunca se baje del vehiculo para
continuar con una discusin, especialmente si lleva pasajeros.

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Trate a las otras personas como le gustara que lo trataran a

usted. Ceda el paso a vehculos de emergencias y peatones
que se encuentren cruzando. No trate de adelantarse por los
espacios que dejan los vehculos de emergencias.
3.2.4 Respete las normas y seales de trnsito. Fueron
hechas para su aplicacin y uso como ayudas valiosas en el
arte del buen conducir, aprovchelas y evtese problemas
innecesarios.
3.2.5 No se distraiga! No manipule o se distraiga cambiando
el radio pasa cintas mientras el vehiculo esta en movimiento y,
en lo posible, evite ocupar sus manos y odos hablando por
celular mientras conduce, mejor detenga el vehculo si es
necesario. Recuerde que stas y otras distracciones tan
simples como buscar un cigarrillo, conversar, mirar al
acompaante, buscar el encendedor, contemplar el paisaje,
pensar en algo distinto a la conduccin, ligereza al conducir,
etc. pueden costarle la vida a ud y sus acompaantes.
Est prohibido fumar dentro del vehculo por ser transporte
pblico.
Est prohibido usar celular mientras conduce, hgalo solo si es
necesario usando el manos libres.
4. Cuando se vaya a detener ponga inmediatamente:
1. Las luces intermitentes de seguridad (estacionarias)
2. Las seales reflectivas del equipo de carretera a una
distancias de 90 metros por detrs y 15 metros por delante.
Cuando la parada sea para realizar una labor
3. No se detenga sobre el carril izquierdo, siempre hgalo sobre
la derecha, en lo posible.
4. Cuando se vaya a detener disminuya la velocidad de forma
paulatina, evitando frenar bruscamente.
5. No basta con la ACTITUD DEBIDA, debemos asegurar
tambin que en la labor de conducir, se cuenta con las
CONDICIONES DE SEGURIDAD ADECUADAS, especialmente
en lo que tiene que ver dos elementos fundamentales en la
conduccin:
1 Guardar las Distancias y Espacios de Seguridad apropiados
2 Mantener la visibilidad apropiada
5.1 Hay de tres tipos de espacios que es necesario mantener:
Espacios de seguimiento, Espacios de parada y el Efecto
burbuja
5.1.1 Al momento que la parte trasera del vehiculo que usted
sigue pasa un objeto fijo, empiece a contar desde diez mil uno
(10001), hasta diez mil cuatro (10004). Al contar diez mil cuatro,
no debe haber alcanzado la lnea del objeto, si la alcanza en
menor tiempo debe mermar la velocidad hasta que se cumpla
esta condicin. Tenga en cuenta que cuando se presente lluvia
o est de noche debe darse distancia adicional.
5.1.2 Es el espacio que debe mantener con respecto al vehculo
parado delante de Ud. bien sea en un semforo, una
interseccin o trfico detenido. Este espacio debe ser tal, que
podamos ver los cauchos traseros del vehculo delante de
nosotros, tocando el pavimento.
5.1.3 Es procurar mantener alrededor de nuestro vehculo el
mayor espacio vaco posible, con la finalidad de asegurarnos
siempre una va de escape en caso de una situacin peligrosa.
Estemos concientes que en la ciudad, es difcil mantener este
espacio. Manejemos con precaucin.
5.2 La habilidad para manejar de forma segura est
principalmente en lo que est en su mente, en qu tanto piensa
en lo que est a su alrededor. Para pensar y reaccionar
claramente se necesita informacin y esa informacin la capta,
casi toda a travs de los ojos, esto es lo que se llama
Percepcin Visual lo cual no es ms que la capacidad de notar

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varias cosas al mismo tiempo. La VISIBILIDAD " influye

enormemente en las cinco etapas del tiempo de reaccin de
un conductor, que son: 1 Deteccin del riesgo o tiempo de
percepcin, 2 Identificacin del tipo de riesgo, 3 Evaluacin de
la validez del mismo, 4 Decisin del tipo de reaccin para
mitigarlo, 5 Respuesta.
5.2.1 Mire lejos hacia delante. Un buen conductor ve, cuando
le es posible, ms adelante de su vehculo. Esta rea de visin
se denomina Zona de planificacin que permite planificar su
prximo movimiento. El hbito de mirar lejos hacia delante,
ayudar a eliminar tensiones al manejar, as como a reducir la
severidad en los choques, ya que le dar ms tiempo para
comprender el peligro, planificar una defensa, y ACTUAR A
TIEMPO, evitando tener que frenar en seco. Cuando el vehculo
est en movimiento, mantenga los ojos tambin en movimiento.
En la ciudad debe mirar cuando menos 100 metros adelante y
en carretera debe tratar de abarcar 300 metros adelante.
5.2.2 Tenga visin perifrica. Se trata de ver y conocer todo lo
que est sucediendo a su alrededor y el de su vehculo.
Adelante, a los lados, detrs, arriba y abajo. Lo anterior evitar
que conduzca a ciegas, manejar con tranquilidad en lugares
donde debe detenerse y adems le dar tiempo para
reaccionar.
Revise sus espejos con mucha frecuencia. Es necesario tener
una buena visin de la parte trasera del vehculo y a sus lados,
para ello debe utilizarse el espejo retrovisor interior y los
laterales. Tenga en cuenta que si usted tiene este hbito tendr
menos probabilidad de verse involucrado en choques frontales
y traseros.
6. Piense, cuide y respete el medio ambiente y todo lo que nos
rodea, en todas las actividades que ejecute y tenga siempre en
cuenta las disposiciones establecidas en los instructivos: PSIIN-03 Manejo de residuos, PSI-IN-01 Manejo de Agua, PSI-IN03 Manejo de Energa. Tenga en cuenta: No se puede realizar
lavado de vehculos en las orillas y en los cuerpos de agua.
Cuando vaya a elegir un concesionario, taller o lavadero para
su automvil tenga en cuenta y verifique que respeten el medio
ambiente y tengan los respectivos permisos cuando aplique.

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7. MEDICIN Y/O CONTROL

Mediante Inspecciones preventivas y auditoras internas.

8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
Da

Mes

Ao

N DE
VERSIN A
CAMBIAR

RAZN DEL CAMBIO

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