TABLA DE CONTENIDO

1. Planteamiento de la solucin
2. Marco terico
3. Competencias entre las empresas
4. Marketing dentro de las empresas
5. Proceso de autoevaluacin de las empresas
6. Plan corporativo
7. El empresario
8. Comunicacin dentro de las empresas
9. Importancia de la comunicacin
10. Caractersticas de la comunicacin
11. Tipos de comunicacin
12. Barreras de la comunicacin
13. Gestin empresarial
14. Campo de accin
15. Los sistemas de gestin
16. Cualidades del gestor
17. Beneficios
18. Ideas para mejorar la gestin
19. Conclusin
20. Bibliografa
21. Anexos

INTRODUCCIN

La gestin empresarial base de toda empresa, si se realiza una buena gestin la

empresa crece, por el contrario si se realiza una mala gestin la empresa decaer.
La gestin implica un sinfn de requerimientos que necesita cumplir la empresa,
para lograr sus objetivos organizacionales. Aunque la gestin a simple vista
parece sencilla y que cualquier persona puede hacer una correcta gestin, en el
mundo real de la empresa sucede todo lo contrario, se necesita una persona
(gestor) que est completamente capacitado y sepa hacer correctamente
su trabajo.
Una correcta y buena gestin no solo se enfoca a la empresa y a lo que sucede
dentro de esta, si no por el contrario, trata de
encontrar problemas organizacionales que estn afectando su desempeo, trata
de mantener a un cliente satisfecho, pero sobretodo, se encarga de aprovechar al
mximo todos los recursos con los que cuenta la empresa, para maximizar sus
ganancias y reducir costos, sin dejar de lado la calidad y el cliente.
La comunicacin es la base de las relaciones humanas, al igual que en
la sociedad una buena, correcta y clara comunicacin nos puede ahorrar muchos
malentendidos, en una empresa sucede lo mismo, un clima de cordialidad y de
buena comunicacin, nos permitir desarrollarnos ms y mejor en
nuestro ambiente de trabajo, haciendo ms y mejores cosas, pero si en lugar de
llevar una cordial y buena comunicacin, el trabajo se ver mermado por los
problemas ms comunes y mas importantes dentro de cualquier organizacin, la
incorrecta comunicacin.
Aunque existan diferentes tipos de empresas y cada una tenga una manera de
administrar sus recursos de manera diferente, todos a final de cuentas buscan una
sola cosa, vender ms y mejor y en consecuencia obtener ms ganancias, y solo
hay una manera de hacerlo, a travs de la gestin, que nos ayudar y nos
impulsara a poder realizar nuestros sueos realidad. Hay que recordar que nunca
es demasiado tarde para llevar a la prctica la gestin empresarial, que siempre
va haber algo que podamos mejorar, pero sobretodo, que debemos buscar a las
personas adecuadas para que realicen este delicado estudio.

PLANTEAMIENTO DE LA SOLUCIN

ANTECEDENTES
Si bien la gestin empresarial no es nueva, da a da se va actualizando, tratando
de hacer que las empresas crezcan ms y ms rpido. Con la nueva generacin
del conocimiento, donde en un futuro la poblacin econmicamente activa est

conformada en su mayora por personas de mayor edad, habiendo una

disminucin en la juventud, es necesario que todo lo que se conoca y se entenda
hasta ahora de gestin empresarial cambie.
El progreso solo por progresar no debe continuar, se debe de vislumbrar hacia un
futuro cada vez ms presente, donde las relaciones humanas sern aun ms
importantes, donde el conocimiento es el arma ms poderosa que tendrn los
seres humanos para realizar sus labores empresariales.
La economa tal y como la conocemos va a cambiar, entonces lo nico que
podemos hacer es evolucionar o morir, y esa decisin solo est en nuestras
manos.

CONTEXTO
Este tema de gestin empresarial va dirigido a todos los estudiantes universitarios
que cursen las carreras de economa, negocio y administracin, y para todos
aquellos que en algn futuro decidan colocar en el mercado alguna empresa; ya
que por ms pequea que esta sea, siempre va a necesitar de una buena gestin
para poder salir adelante.

Adems de los estudiantes, todas esas perdonas que estn pensando seriamente
en poner una PYME, para que puedan tener xito y como consecuencia logren su
triunfo personal, empresarial y sobretodo puedan ayudar a la economa del pas y
se vuelvan una fuente confiable de empleo.

JUSTIFICACIN

La gestin es el taln de Aquiles de cualquier negocio, si no se realiza

adecuadamente, se sufre el riesgo de perder la empresa o hacer que no crezca,
es por eso que con este trabajo se pretende que cada da que pase la
gestin cobre la importancia debida dentro de una empresa para que esta pueda
crecer y desarrollarse.
Ya que si se pudiera tener una correcta gestin dentro de todas las empresas la
economa del pas crecera de una manera sorprendente, puesto que con la
correcta utilizacin de servicios y recursos y la ayuda del gobierno, se podran
crear grandes cosas.

OBJETIVOS

Dar a conocer los diferentes beneficios que aporta la gestin dentro de

una empresa, su gran ayuda, pero sobretodo su vital importancia, ya que una
correcta gestin puede ayudar en gran manera el xito de una empresa.
As pues se pretende que todas; las personas involucradas directamente con
la administracin de una empresa se den cuanta lo importante y necesaria que es
la gestin; adems que puedan implementarla para el crecimiento empresarial.

HIPOTESIS
Una correcta gestin empresarial permitir obtener ms y mejores beneficios,
tanto a los empresarios como a la sociedad. Pero si se realiza una gestin
errnea, lo ms seguro es que nuestra empresa no acten como es debido y
ocurra todo lo contrario.
Por otro lado si nuestra gestin es buna, pero no contamos con el apoyo del
gobierno y este en vez de ayudar pone obstculos, lo ms seguro es que no se
pueda sobresalir o subsistir y por lo tanto fracasar como benefactores de la
sociedad.
MARCO TERICO

EMPRESA
Una empresa es un conjunto de personas y recursos que
generan ingresos vendiendo sus productos a un pblico determinado.
Hay una formula muy sencilla dada por Pedro Rubio Domnguez que determina
fcilmente el correcto funcionamiento de una empresa:
MAYOR IGRESOS * MENOR GASTO= MAS GANANCIAS
Esta frmula expresa claramente cmo se podr obtener ms ganancias dentro de
nuestra empresa, pero hay algo muy importante que no debemos olvidar. La
satisfaccin del cliente va sobre todas las cosas, no por
reducir gastos excesivamente, dejemos de lado al cliente.
Otro punto importante de recordar es que ningn negocio bueno es eterno, pues
siempre habr personas que trataran de copiar la idea, y es all donde entra
la competencia entre las empresas y la superacin empresarial para ser cada da
mejores.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESA

A continuacin se muestra una clasificacin de las empresas, de acuerdo a su
modo de organizacin[1]

Ahora se describe cada uno de los diferentes tipos de empresas:

Propietario nico: Las cuales tienen un solo dueo y administrador en una
slo persona. Son la forma ms comn de las organizaciones.
Sociedades personales: Es una empresa que forman varios individuos y puede
ser General, Limitada o Empresa conjunta.
General: Es en la que se comparten plenamente los aspectos administrativos y
la responsabilidad de los pasivos de la empresa.
Limitada: Es en la que al menos un socio asume una responsabilidad limitada
sobre los aspectos administrativos y la responsabilidad de los pasivos de la
empresa.
Conjunta: Sociedad que se establece para un proyecto especfico o
por tiempo limitado.
Sociedades annimas: Es una entidad legal que se crea con una autorizacin
estatal y cuyos activos y pasivos difieren de los correspondientes a sus
propietarios. El estado autoriza su operacin mediante las escrituras constitutivas,
tienen un consejo de administracin compuesto de ejecutivos de la compaa o
personas ajenas a ella. Pueden ser privadas o pblicas. Y sus propietarios son los
accionistas. Los accionistas comunes tienen el derecho de elegir el consejo de
administracin. Los accionistas preferentes no tienen tal derecho a voto. Y si un
tratamiento preferente en respecto a los de los accionistas comunes con el pago
de dividendos.
COMPETENCIAS ENTRE LAS EMPRESAS

Da a da hay ms y mejores empresas ofreciendo mejores servicios, es por eso

por lo que se debe de seguir al pie de la letra ese viejo, pero tan verdadero dicho,
que dice "evolucionar o morir". Si no se evoluciona la competencia de este mundo
globalizado acabar con la empresa, pero si se mantiene a la vanguardia de las
exigencias del consumidor, la empresa ser competitiva.
Para que una empresa aproveche al mximo las nuevas oportunidades, es
necesario que cumpla con los siguientes puntos que especifica Jos Ruiz Canela
Lpez:
Contar con estructuras a travs de las cuales las decisiones que se tomen sean
correctas.
Toda empresa que mira al futuro, debe disponer de informacin sobre
sus clientes y sus necesidades.
La gestin debe de ser gil para responder a las condiciones cambiantes
del mercado.
Si se puede llevar a cabo estos tres sencillos puntos, la empresa lograr
aprovechar al mximo sus recursos y como consecuencia podr aumentar
su competitividad, reduciendo costos y mejorando el servicio,
Marketing dentro de las empresas
Una buena gestin incluye tambin el uso del marketing como herramienta
de desarrollo y crecimiento de la empresa. Para poder entender mejor esto,
primero definiremos lo que quiere decir la palabra marketing.
Marketing: Para Philip Kotler y Gary Armstrong, autores del libro "Fundamentos de
Marketing", el marketing es "una filosofa de direccin de marketing segn la cual
el logro de las metas de la organizacin depende de la determinacin de las
necesidades y deseos de los mercados meta y de la satisfaccin de los deseos de
forma ms eficaz y eficiente que los competidores"[2]
Una vez definido el concepto de marketing, podemos decir, que el marketing
dentro de la gestin, cumple con ciertas funciones que se describen a
continuacin:
Funciones del marketing dentro de la gestin segn Rubio Domnguez.
Informar a travs de las investigaciones de mercado.
Analizar el mercado mediante el estudio de los perfiles de los clientes.
Observar las actividades de las empresas competidoras.
Un punto importante que debemos de tomar en cuenta a la hora de implantar el
marketing dentro de la empresa, es no confundir la invencin con la innovacin, ya

que esta ltima es el desarrollo de nuevas tecnologas y por lo tanto de nuevos

productos.
Proceso de autoevaluacin de las empresas
Una ventaja que ofrece la gestin empresarial es la autoevaluacin de las
empresas, esto quiere decir que la empresa tiene la posibilidad de evaluar
regularmente su estado de organizacin.
Este proceso de evaluacin, requiere que se describan las diversas actividades y
resultados, claro estos varan en cada empresa, ya que cada organizacin, utiliza
un mtodo muy propio de organizacin para lograr sus objetivos particulares.
A continuacin se describen las etapas generales necesarias para el
establecimiento y puesta en marcha del ciclo del proceso de autoevaluacin en la
empresa que describe Jos Ruiz Canela Lpez.

Actividades que se realizan en cada etapa del proceso de autoevaluacin de las

empresas:
Etapa 1: desarrollo de compromisos con el proceso de autoevaluacin
Lograr que el mximo responsable de la organizacin se comprometa con el uso
del modelo de gestin.

Desarrollar el compromiso de la alta direccin mediante la comprensin del

modelo.
Formara a la alta direccin en el uso del modelo como impulsor de la mejora
continua
Etapa 2: autoevaluacin planeacin del ciclo de autoevaluacin.
Seleccionar de un enfoque de autoevaluacin.
Identificar las unidades de negocios adecuadas para llevarlas a cabo.
Seleccionar los primeros equipos o personas para desarrollar una experiencia
piloto del proceso.
Definir los lmites de las unidades de negocios seleccionadas.
Etapa 3: establecimiento de las tareas para la realizacin de la autoevaluacin y
formacin.
Formar los equipos para gestionar la autoevaluacin.
Seleccionar a las personas relevantes.
Formar al personal directamente implicado.
Identificar los puntos fuertes y las areas de mejoras de los casos.
Etapa 4: comunicacin de planes asociados al proceso de autoevaluacin.
Determinar el mensaje a comunicar, el medio de transmisin y el objetivo.
Subrayar el hecho de que este proceso contribuye a la orientacin al cliente y a la
prosperidad de la empresa.
Etapa 5: ejecucin de la evaluacin.
Seleccionar el tipo de autoevaluacin en funcin del enfoque elegido.
Los distintos mtodos de autoevaluacin son:
Simulacin
Enfoques por formularios
Autoevaluacin por reuniones de trabajo
Etapa 6: elaboracin del plan de mejora.
Si es necesario, agrupar la informacin.
Revisar las areas a abordar.
Asignar propiedades.

Acordar responsabilidades.
Comunicar el plan de accin.
Etapa 7: ejecucin del plan de mejora.
Establecer equipos de mejora.
Facilitar los recursos necesarios.
Etapa8: seguimientos del programa de mejora
Establecimiento de los mecanismos de monitorizacin y control del progreso.
Cada paso es importante dentro del proceso de autoevaluacin de la empresa y
como muestra el esquema, todo el proceso es un ciclo interminable, donde al
acabar un paso inmediatamente inicial el otro.
Plan corporativo
Dentro de toda organizacin y a lo largo de su vida y evolucin econmica,
existirn dos procesos, de distinto signo, que influirn en su "filosofa".
El primer proceso es el que llamamos sinergia (del griego: synergia, cooperacin)
que debe funcionar de tal forma que garantice que la organizacin evolucione
con fuerza y capacidad. Con la colaboracin de todos los componentes de la
misma, har que todo funcione mejor en su conjunto, sin que nadie "haga
la guerra por su cuenta".
Estos resultados no siempre se consiguen. Para conseguir esta sinergia, la
empresa necesita:
Tener una idea muy clara de lo que quiere hacer (planificacin corporativa)
En el supuesto de no existir una planificacin corporativa, la empresa
posiblemente sufrir un proceso contrario, llamado entropa (del griego: entrop,
accin de volverse, vuelta, cambio).Se trata de una tendencia que se basa en que
toda la estructura revierta a sus entes individuales.
La fuerza potencial de estos dos procesos antagnicos, diametralmente Opuestos,
uno creador y otro destructor, pone en evidencia la necesidad de la planificacin
corporativa, programada y consistente, y preparada para:
Identificar en que escenario se mover la empresa a largo plazo.
Asegurar que las estrategias se diseen en la forma que asegure el crecimiento de
la organizacin y garantice la renta de sus componentes a medio y largo plazo.
Desarrollar la capacidad de la organizacin para su adaptacin con garantas a los
cambios en su entorno econmico y social.

El propsito principal de la planificacin corporativa es asegurar que todos los

miembros de la organizacin se integren para formar una empresa comn.
Los anlisis F O D A. (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)
proporcionan la informacin adecuada para evaluar la situacin de la empresa en
cada momento. Estos estudios permiten a los empresarios identificar todas las
reas funcionales de la empresa en la que existe una situacin de normalidad,
como:
Estructura financiera saneada.
Penetracin de nuestros productos en el mercado.
Clima y moral de los empleados y trabajadores.
Gama de productos, etc.
Por otro lado, el empresario tiene que identificar y evaluar los puntos dbiles de su
empresa:
Nmero de quejas o reclamaciones de los clientes.
Tensiones de tesorera.
Manipulacin y recobro a los deudores.
Deficiencias en investigacin y desarrollo, etc.
Si los factores positivos de la gestin son potenciados y los problemas resueltos
con eficacia, entonces el empresario podr evaluar sus posibilidades de
crecimiento, tanto en su propio mercado como en otras zonas geogrficas
nacionales e incluso en otros pases.
El empresario
Un empresario es aquel que es capaz de arriesgar algo (esfuerzo, tiempo y
recursos) para poner en marcha y desarrollar una unidad de produccin y/o
prestacin de servicios para la satisfaccin de determinadas necesidades y/o
deseos existentes en la sociedad a cambio de una utilidad o beneficio.
A continuacin se describen los puntos que contiene el perfil del empresario segn
Rubio Domnguez, necesarios para alcanzar su mximo desarrollo.
Un empresario es ante todo alguien que trabaja activamente y tiene una ilimitada
vocacin por los negocios.
El empresario no tiene que temer los cambios que se puedan producir en su
entorno y debe estar dispuesto a dejar de lado prcticas obsoletas o desfasadas
en inters de su empresa.

Tiene que estar continuamente aprendiendo y ser capaz de adquirir nuevas

habilidades y conocimientos.
Aunque posea una imaginacin bien desarrollada, el empresario debe concebir
siempre ideas prcticas.
El empresario debe saber delegar no slo las tareas, sino las responsabilidades
para ejecutarlas.
Necesita cualidades especiales para relacionarse con otras personalidades
distintas a la suya y tratar de adaptarse a las mismas para sacar el mayor partido
posible.
Tiene que saber planificar su tiempo y saber combinar perfectamente sus recursos
tanto fsicos como intelectuales para conseguir los resultados previstos.
Comunicacin dentro de las empresas
Uno de los puntos ms importantes dentro de todas las empresas, es la correcta
comunicacin. El problema ms significativo con el que se topa la gestin
empresarial.
Pero para poder iniciar de lleno, debemos primero definir el concepto de
comunicacin efectiva, que se realiza entre el emisor y el receptor.
En muchos casos, es difcil conseguir una comprensin mutua porque los
interlocutores no entienden que para conseguir una comunicacin eficicaz, ambos
deben compartir el mismo conocimiento y la utilizacin de igual lenguaje.
Cuando se emplea el lenguaje utilizamos palabras que para nosotros tienen
sentido, pero que pueden no significar lo mismo para el receptor, por lo que se
producen confusiones y una incorrecta comunicacin, siendo pero aun cuando
analizamos frases, en las que una serie de palabras tienen un significado implcito,
nuestro problema de comunicacin se agrava. Ahora describiremos la importancia
de la comunicacin dentro de las empresas.
Importancia de la comunicacin
Se puede definir a la comunicacin segn Domnguez Rubio como "los distintos
procesos a travs de los cuales se transmiten y reciben informaciones,
recomendaciones, ideas, opiniones, creando una base slida para la mutua
comprensin y acuerdos comunes entre las personas".
La comunicacin no es slo enviar informacin, sino garantizar que la misma se
reciba adecuadamente. La comunicacin debe estructurarse de forma que:
Facilite las respuestas a unas propuestas, tareas o funciones con la posibilidad de
que el receptor realice los comentarios que crea conveniente.

D al receptor la oportunidad de reformular sus preguntas con el fin de aclarar

cualquier duda y tambin para que pueda aportarnos a su vez, cualquier
informacin que nos sea til
La correcta comunicacin, tanto sea formal o informal, es la clave para crear
buenas relaciones dentro de una organizacin. A continuacin, se describen
algunos puntos que podemos utilizar para crear un ambiente propicio para una
buena y correcta comunicacin.[3]
La comunicacin efectiva, el mensaje debe de ser captado por el receptor de
manera correcta, adecuada y a tiempo.
As como sabemos hablar, debemos aprender a escuchar.
Crear la atmosfera adecuada para que el receptor tenga la oportunidad de dar sus
puntos de vista
Conocemos y utilizamos adecuadamente la comunicacin?
Si seguimos estos sencillos consejos, aumentara la calidad de la comunicacin y
por lo consecuente, tendremos una reduccin importante en los problemas
internos de la empresa.
Caractersticas de la comunicacin
La comunicacin se basa en cuatro puntos importantes que se describen a
continuacin[4]

CLARA

Es permitir que todas las personas involucradas en el proceso de la comunicacin,

puedan compartir y comprender las ideas de manera correcta. Se podra decir que
esta es la caracterstica ms importante de la comunicacin.
Sin embargo muchas de las veces, el menaje se pierde por mltiples razones, por
ejemplo, si el idioma que utilizan el emisor y receptor no es el mismo, si se utiliza
jerga o modismos que interfieran con la correcta comprensin y asimilacin del
mensaje.
RAPIDA
Si la informacin no es enviada en tiempo y forma adecuada, puede ocasionar
muchos problemas, no solo por no contar con informacin vital, si no porque
puede sufrir una deformacin en el viaje del emisor al receptor y ocasionar
muchos ms problemas.
CONCISA
Esto es para obtener un nivel de comprensin alto, que nos permita, tanto al
emisor como al receptor poder parafrasear el mensaje para su mejor comprensin.
La comunicacin concisa, se utiliza principalmente cuando el emisor o receptor
difieren en el idioma o cuando alguno de los dos utiliza regionalismos.
CORDIAL
La comunicacin cordial es la base de toda buena comunicacin, si no se utiliza la
cordialidad en una comunicacin, es posible que esta no se vuelva a sucintar, por
la falta de tacto por parte de alguna de las partes involucradas, rompiendo as los
canales de comunicacin.
Tipos de comunicacin
En toda organizacin hay dos tipos de comunicacin bsica, la oral y la escrita, y
dependiendo de cmo la vallamos a utilizar, podernos escoger entre alguna de
ellas.
Cada comunicacin, tiene sus rasgos caractersticos que se describen a
continuacin.
La comunicacin oral[5]
Es la forma de comunicacin por excelencia y es un componente vital en la
comunicacin eficaz.
Es de ida y vuelta instantnea. Tenemos la oportunidad para el comentario y para
expresar sin reservas nuestros desacuerdos o discrepancias.
Es flexible, es decir, si la oposicin o comentario del interlocutor es evidente,
podremos optar por dar otro enfoque o ampliar nuestras explicaciones.

Es simple y rpida, que son los elementos esenciales del proceso en la

comunicacin
La comunicacin escrita[6]
Reafirma nuestra autora, queda por escrito.
Se basa en la precisin y podemos revisarla y corregirla antes de enviarla;
Aporta mayor claridad
Es permanente y es referencia constante.
Tiene un alto grado de retencin.
Llega con mayor facilidad a un amplio nmero de receptores con el mnimo
esfuerzo
Los dos tipos de comunicacin, tiene sus pros y sus contras, pero depende de
nuestro propsito especifico para poder deducir cual vamos a utilizar. Porque una
correcta eleccin del tipo de comunicacin, podr ahorrarnos muchos problemas
en un futuro.
Barreras de la comunicacin
Muchas de las veces se oye pero no se escucha, solo se pone atencin a lo que
conviene o est de acuerdo con sus ideales dejando de lado el resto de la
informacin sea importante o no. Ese es el principal problema que enfrenta una
comunicacin eficaz.
Pero ese problema depende tambin mucho de los factores personales que
enfrente tanto emisor como receptor en ese momento. Muchas empresas tratan de
que los problemas personales de los trabajadores no se mesclen con los
problemas laborales, pero deshacer este vnculo algunas de las veces es casi
imposible.
Gestin empresarial
Es importante saber que ninguna empresa puede subsistir si no posee algn tipo
de beneficio, por lo que debe exigir cierto nivel de competencia, puesto que la
gestin se mueve en un ambiente en el cual los recursos escasean y por eso la
persona encargada de la gestin debe aplicarse de diferentes manera para
persuadir a las fuentes de capital (financiadores).
Es de la misma manera importante resaltar que una empresa del sector privado,
obtiene muchos ms beneficios que una empresa del sector pblico. Debido a que
las primeras cuentan con ms recursos que las del estado y por lo tanto con
ms tecnologa, que es el recurso principal de una empresa.
QUE ES LA GESTIN EMPRESARIAL?

La Gestin empresarial es el proceso de planificar, organizar, ejecutar y evaluar

una empresa, lo que se traduce como una necesidad para la supervivencia y la
competitividad de las pequeas y medianas empresas a mediano y largo plazo.
La gestin funciona a travs de personas y equipos de trabajo para lograr
resultados. Cuando se promociona a una persona dentro de una empresa, es
necesario que tambin se promocionen tambin sus responsabilidades y no caer
en ciclos sin sentido donde las mismas persona hacen las mismas cosas todo el
tiempo.
FUNCIONES DE LA GESTIN
La gestin empresarial se basa principalmente en cuatro funciones segn
Domnguez Rubio, que son:
a. Planificacin: se utiliza para combinar los recursos con el fin de planear nuevos
proyectos
b. Organizacin: donde se agrupan todos los recursos con los que la empresa
cuenta, haciendo que trabajen en conjunto
c. Direccin: implica un elevado nivel de comunicacin de los administradores
hacia los empleados, para crear un ambiente adecuado de trabajo, para aumentar
la eficiencia del trabajo.
d. Control: este podr cuantificar el progreso que ha demostrado el personal.
FINALIDADES
Anteriormente la gestin era vista como la funcin de satisfacer las expectativas
de los propietarios de ganar dinero. Pero en la actualidad ha cambiado esa
perspectiva, desde la competencia y la funcin de la oferta en el mercado.
Se dice que mientras ms tecnologa exista, ms amplio ser el campo de la
gestin, sin embargo la automatizacin, la informtica, las nuevas tecnologas de
la informacin y la comunicacin y las expectativas de la sociedad han puesto en
descubierto las carencias que tienen los directivos dentro de las empresas.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTION
La gestin, al igual que muchas otras funciones dentro de la empresa, se basa en
cuatro herramientas principales otorgadas por Econegocios, que son:
Plan de negocios
Estructura del negocio
Contabilidad
Lista de comprobacin

A continuacin se describen brevemente cada una de las anteriores herramientas,

para su fcil comprensin y asimilacin:
Plan de negocios: Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas
entre s para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con
un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas. El plan define
las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la
creacin o el crecimiento de la misma.
Estructura del negocio: La estructura de negocios se refiere directamente a las
responsabilidades que le corresponden a cada persona dentro de una empresa y
los tipos y estructuras de negocios que se establecen regularmente, tales
como: propiedad individual , sociedades, limitada y corporaciones.
Contabilidad: El uso de la contabilidad dentro de la gestin es muy importante, es
por eso que el gestor, deber tener altos conocimientos de contabilidad, para
poder llevar a cabo sus funciones como gestor.
Lista de comprobacin: Esta herramienta elaborada en forma de cuestionario por
la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequea Empresa es una gua, que
sirve para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si
sus ideas se pueden realizar, y as convertir sus sueos es realidades.
CONTROL DE LA GESTIN
"La gestin debe estar al tanto de los cambios que se puedan producir en la
empresa, utilizando todos los elementos para responder a dichos cambios, en
beneficio de sus clientes y la sociedad"[7]
La gestin debe tener un excelente control de sus funciones, debe de seguir de
cerca todas las actividades que realice, para corroborar que lo que se est
haciendo este bien hecho y se realice en los tiempos adecuados.
El control de la gestin se basa en tres puntos importantes:
Finalidad y misin de la organizacin, definiendo claramente sus objetivos
Preparacin del personal para que trabaje con eficacia
Identificar y corregir impactos de cambios sociales
NIVELES Y ESTRUCTURA DE LA GESTION
Como todo en la vida, la organizacin empresarial es jerrquica, basada en
niveles superiores e inferiores.

Que la empresa este estructurada de esa manera no es solamente casualidad,

trae consigo ventajas y desventajas, que se describen a continuacin:
Ventajas
reas de actividad y/o responsabilidad claramente definidas de quien dimanan
directrices concretas.
Asegura que cada nivel inferior solo tiene un inmediato superior.
Las instrucciones son directas y se evitan conflicto de intereses.
En la mayora de los casos produce un alto nivel de lealtad y cohesin.
Individualmente se consigue un grado amplio de libertad de actuacin, ya que las
funciones y las responsabilidades se circunscriben a la concrecin ms absoluta.
Si todo funciona bien, se ven libres de otras responsabilidades ms all de sus
limitaciones.
Inconvenientes
Se puede fomentar una actitud "ellos /nosotros" que limita la formacin de
equipos.
Fomenta el aumento de prcticas que obstruyen y endurecen las relaciones con la
direccin.
Reduce la capacidad por parte de algunos miembros de la organizacin, de
valorar la misma y crea barreras en la comunicacin interna.
Limita las oportunidades de sus componentes de adquirir mayor experiencia,
necesarias para la promocin dentro de la empresa a puestos de mayor y ms alta
responsabilidad.
Campo de accin
Los mercados cada vez ms competitivos y ms globalizados exigen por parte de
las empresas una capacidad y flexibilidad muy elevada para adaptarse a los
cambios rpidos. Los negocios enfrentan ciclos ms cortos para la introduccin de

nuevos productos y servicios, as como para dar respuesta rpida, y personalizada

al mercado.
La Gestin Empresarial abarca el ciclo de negocio de la empresa, con un enfoque
no solo en el mejoramiento de los mtodos de produccin, sino tambin, en la
consideracin de los recursos requeridos, la forma de conseguirlos y
administrarlos. Adems, determina si lo que la empresa produce y vende es
realmente lo que necesita el mercado, selecciona los canales
de distribucin adecuados para hacer llegar los productos al mercado correcto y
finalmente establece una realimentacin de todo el proceso para lograr un
verdadero mejoramiento continuo del negocio.
DESAFIOS DE LA GESTIN
La gestin, en toda organizacin, requiere adecuarse al carcter del trabajo. Uno
de sus objetivos principales es conducir los esfuerzos que realizan sus
trabajadores en pos de los objetivos de la organizacin. Su xito, por tanto,
depende de su capacidad para lograr los niveles ms altos de productividad, de
manera que sus empleados rindan de acuerdo a sus reales potenciales
de desempeo. Durante las ltimas dcadas, se han producido importantes
cambios en el carcter del trabajo si cambios correspondientes en las
modalidades de gestin.
El cambio ms sobresaliente en el trabajo apunta al hecho que el trabajo manual,
pilar de las empresas y organizaciones del pasado, ha dejado de ser
preponderante, cediendo su importancia al trabajo no manual (trabajo intelectual o
de conocimiento. El trabajo no manual exige de modalidades de gestin
radicalmente diferentes de aquellas requeridas por el trabajo manual. Pues bien,
aunque el carcter del trabajo se ha modificado, la gestin sigue aplicando todava
los mismos modelos del pasado, sigue siendo un tipo de gestin diseada para un
tipo de trabajo que ya dej de existir.
El trabajo no manual tiene, al menos, dos componentes muy diferentes. El
primero, es un conocimiento tcnico de especialidad. Todo trabajador no manual
es un especialista en alguna disciplina. Es un trabajador de conocimiento en un
rea determinada. Sin embargo, hay un segundo componente que no siempre es
adecuadamente reconocido y que incide de manera determinante en la efectividad
alcanzada por el trabajador de conocimiento.
El trabajador de conocimiento trabaja conversando, con otros o consigo mismo. Su
efectividad no slo depende de sus conocimientos tcnicos de especialidad, sino
tambin, y de manera no menos importante, de
sus competencias conversacionales genricas. Los resultados que obtiene no slo
remiten a sus conocimientos sino tambin, de manera decisiva, a la manera como
conversa y a las competencias e incompetencias conversacionales que exhiba.

Como todo trabajador no manual, directivos y gerentes son agentes

conversacionales. La gestin organizacional se realiza conversando y su xito o
fracaso est determinado por las competencias conversacionales de tales
directivos y gerentes. Pero ello es igualmente vlido si la gestin est dirigida a
trabajadores manuales o no manuales. El punto que interesa destacar es que el
tipo de gestin que conduce a un aumento de la productividad del trabajador no
manual, produce efectos opuestos cuando se trata de trabajadores no manuales,
de trabajadores de conocimiento.
Aquello que funcionaba con los trabajadores manuales, con los trabajadores no
manuales muestra efectos restrictivos. Su capacidad productiva se ve inhibida. Y
esto es precisamente lo que est sucediendo hoy en da y lo que se ve expresado
en el reconocimiento de que estos trabajadores slo estn rindiendo al 20% de su
potencial.
Para abrir nuevas modalidades de gestin es indispensable transitar desde una
modalidad que llamamos "el gerente-capataz" a otra muy diferente que
la literatura empresarial ha comenzado a llamar "el gerente-coach".
Se trata de dos modalidades de gestin diametralmente opuestas. La primera se
funda en el miedo, la segunda es generadora de confianza. La primera le preestablece al trabajo sus ptimos de desempeo, la segunda fija mnimos
aceptables y establece desafos abiertos. La primera se dirige al cumplimiento de
tareas, la segunda al logro de resultados. La primera se ejerce sobre
las acciones del trabajador, la segunda se dirige a la disolucin de aquellos
obstculos que individuos, equipos y procesos, encuentran en su desempeo.
Los sistemas de gestin
Hasta principio del Siglo XX el enfoque de la gestin hacia los trabajadores era
excesivamente paternalista. Exista la conviccin de que los trabajadores
satisfechos producan mejores resultados que los descontentos. Para conseguir
esta satisfaccin, los empresarios ms progresistas mejoraron las condiciones
tanto ambientales como motivadoras de su mano de obra, con la esperanza de
verse compensados con mayores beneficios al disponer de trabajadores ms
eficientes o entusiastas.
Tuvieron que pasar muchos aos para que se dieran cuenta de que, si bien dichos
planes podran producir resultados, en ciertas circunstancias, en vez de presentar
una solucin satisfactoria, el fracaso era evidente.
Posteriormente los investigadores empezaron a enfocar el asunto en dos
vertientes de la gestin, conocidos como: el enfoque tradicional y el enfoque de las
relaciones humanas.
Con los mtodos de investigacin operativa utilizados durante la segunda guerra
mundial apareci un tercer enfoque, conocido como "enfoque sistemtico".

A continuacin se describen cada uno de los enfoques de la gestin dados por

Rubio Domnguez.
El enfoque tradicional.
Estudia la estructura de la organizacin y define los papeles de las personas en la
misma. La contribucin ms importante de ste enfoque ha sido definir y analizar
las tareas que son necesarias para crear y potenciar una empresa. Se crea un
marco de referencia que permite a los gestores disear las tareas, como dividirlas
en otras tareas y la coordinacin entre las mismas. Este enfoque no es del todo
completo porque es un enfoque esttico.
El enfoque de las relaciones humanas.
Es en definitiva el resultado de la investigacin de lo que realmente acontece en la
organizacin, como son las personas que trabajan en ella y la forma de cmo la
organizacin informal existe dentro de las estructuras formales, y sobre todo, lo
que aportan los pequeos grupos de produccin y otros muchos aspectos de
la conducta humana en el trabajo. La principal limitacin de este enfoque es que
los seres humanos son tan complejos que todava se desconocen muchas de las
causas de gran parte de la conducta.
El enfoque sistemtico.
En el estudio de las organizaciones este enfoque es ms amplio y ms dinmico
que los anteriores. Al estudiar el progreso de las organizaciones se observa toda
la interrelacin e interdependencia de los distintos elementos que la componen,
incluso la relacin de la organizacin con su entorno o medio ambiente.
Los tres tipos de gestin, tiene sus ventajas e inconvenientes, depende de usted,
que escoja el que mejor se adapte a sus necesidades y expectativas.
Cualidades del gestor
La gestin se ocupa preferentemente del personal. La calidad y eficiencia de los
miembros de la organizacin es de suma importancia El progreso de la empresa,
su continuidad y el mantenimiento de una estructura que garanticen su desarrollo
y resista la inexorable prueba del tiempo, precisa de un control permanente de
todas las coordenadas de su evolucin, afianzando y /o potenciando sus puntos
fuertes.
La moral del personal no debe verse afectada, con conflictos encubiertos,
agresivos o provocados, - por las frustraciones de una mano de obra eufrica al
principio y decepcionada despus -, que pueda presentar actitudes desfavorables
a la cohesin, debido al hecho, de que dentro del equipo directivo no se encuentre
a nadie que aporte soluciones para resolver los conflictos de la empresa.

Por ello, la preparacin del gerente es importante, ya que si carece de la

formacin adecuada o su personalidad es incorrecta, poco o nada podr hacer
para la solucin de los problemas, salvo que est dispuesto a auto desarrollarse.
Es importante que el gestor comprenda que su responsabilidad principal es
identificar dichos objetivos como parte sustancial de la empresa que dirige.
Las comunicaciones ascendentes, entre directivos, de menor a mayor nivel,
revelan toda una serie de ansiedades profesionales.
El problema en esta relacin puede resultar difcil o comprometido para el
Gerente, que se pone a la defensiva al tener que asumir una postura subordinada
ante alguien con mayor autoridad que l. Incluso, las relaciones entre directivos
del mismo nivel pueden contener a veces un elemento competitivo que impide
tratar abiertamente asuntos importantes de la empresa.
Si no existe una eficaz y cordial relacin entre los responsables de las distintas
reas funcionales de la empresa, todos los programas que no reciban el respaldo
unnime de todos ellos, posiblemente perjudicar las iniciativas o programas
futuros.
Beneficios
Toda empresa o negocio solo existe si obtiene beneficios, ya que los beneficios
dan a la empresa la oportunidad de crecer y desarrollarse, as pues una empresa
que no obtenga beneficios tiene que gestionar perfectamente sus recursos, tanto
obtenibles como disponibles para no fracasar y como consecuencia caer en
la banca rota.
A continuacin se enumeran algunas caracterizaditas de los beneficios dentro de
una empresa:
Beneficios es el resultado optimo de una activad empresaria, y este solo puede
medirse al finalizar un determinado periodo.
Beneficio prueba la capacidad del empresario para lograr sus objetivos.
Beneficio acta como fuerza impulsora de la gestin, estimulando la bsqueda de
alcanzar buenos resultados en un medio competitivo, elevando los niveles del
marketing, el diseo del producto o su distribucin.
Todos los negocios deben su potencializar al mximo sus posibilidades ao tras
ao y obtener el mayor beneficio posible.
Podra decirse que unos impuestos demasiados altos restan motivacin para la
eficacia a largo plazo y frena el progreso del pas.
BENEFICIOS A LA SOCIEDAD

Una empresa obtendr ms beneficios si su estrategia se basa en

innovacin, motivacin y eficacia, estos beneficios aumentar el valor de la
empresa, permite la distribucin ms equitativa de los mismos y recompensara a
quienes formen parte de ellas, accionistas, directivos, empleadosetc.
Las recompensas se necesitan porque
Una buena empresa, permite invertir a muchos ahorradores privados.
Los beneficios que la empresa le da al estado, le permite a este dotar a la
sociedad en general de mejores servicios.
Los beneficios estimulan el desarrollo de nuevas tecnologas y el uso de nuevos
mtodos de marketing, distribucin y financiamiento.
CLIENTES
Muchas de las veces se olvida que el objetivo de las actividades que realizamos
es el cliente. Un empresario tiene la obligacin de asegurar que se asimile
correctamente la idea del cliente como objetivo, ya que una persona que trate mal
al cliente se considera una falta grave y se pone en evidencia toda la empresa.
La capacidad de crecimiento de una empresa se basa en hasta donde se pueden
identificar las necesidades de sus clientes y en como sustentarlas, otro punto
importante, es no esperar a que el cliente valla a comprar nuestro producto, hay
que salir a buscar activamente al cliente.
Ideas para mejorar la gestin
Para poder mejorar la gestin se recomienda que adems de todo el uso
tecnolgico, la preocupacin por las ventas, la continua revisin hacia la
competencia y el apoyo del gobierno, se inculque en todo empresario y en toda
persona que desee convertirse en empresario los siguientes puntos que segn
Juan Manuel Gmez Castillo, lo ayudaran a crecer no solo como empresario, si no
como ser humano.
1. Logre una empresa triunfadora
2. Logre una empresa rpida al cambio
3. Descubra al ser ms importante en su vida
4. Convirtase en un triunfador
5. Convierta sus sueos en realidad
6. Practique la tica
7. Reinvierta en su empresa
8. Aprenda a perdonar

9. Nunca enferme de xito

10. Invierta en un bien social
LOGRE UNA EMPRESA TRIUNFADORA
Para lograr una empresa triunfadora es necesario que:
El trabajador sea un triunfador
La empresa se incubadora de campeones.
Sepamos a donde queremos ir
Queremos lograr
Para poder triunfar hay que ser ambicioso y atacar la mediocridad dejando de ser
mediocre.
LOGRE UNA EMPRESA RAPIDA AL CAMBIO
En un futuro, el mundo empresarial va a dividirse en dos grandes grupos, las
empresas rpidas al cambio y las empresas lentas al cambio.
Una empresa que aprovecha las ofertas del mercado, son las empresas ms
preparadas, las rpidas al cambio, y usted Qu tipo de empresa quisiera tener?
DESCUBRA AL SER MS IMPORTANTE DE LA VIDA
"El ser humano es la excelencia de la excelencia, el ser ms importante de la vida
somos nosotros, somos la maravilla ms excelsa de la creacin humana "[8]
CONVIERTASE EN UN TRIUNFADOR

La formula anterior muestra claramente los aspectos que se necesitan para poder
obtener el triunfo, adems hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Dedique parte de su vida a desarrollas su talento
La buena suerte, valla a buscarla no cae del cielo
Convierta los obstculos en retos
Sea interesado
Convierta su empresa en ganadora
Busque un jefe con experiencia, ya que esta siempre es necesaria
Utilice bien el tiempo, 50% para resolver problemas y el otro 50% para crearlos

CONVIERTA SUS SUEOS EN REALIDAD

"El secreto de ser siempre joven, es no dejar de soar, ya que a travs de los
sueos pueden forjar las grandes realizaciones, el resultado de los triunfos es la
realizacin de los sueos"[9]
PRACTIQUE LA ETICA
La tica es la base de todo, si no tenemos tica no podremos llegar a ningn lado,
o bien si llegamos lo suficientemente alto, caeremos repentinamente, porque no
contamos con los cimientos adecuados.
REINVIERTA EN SU EMPRESA
Si queremos que nuestra empresa crezca, debemos de reinvertir en ella, ya que al
aumentar nuestro capital de inversin. Nuestras ganancias aumentan.
APRENDA A PERDONAR
Aprenda a perdonar como una madre perdona a un hijo, ya que si libera su
espritu vera como aumenta su capacidad productiva.
NUNCA ENFERME DE XITO
No se vulva soberbio
Sea humilde
Sea grato
Sea agradecido
Si ponemos en prctica estos puntos, podemos ganarnos el respeto y la
admiracin de nuestros seguidores y as esteran con nosotros por gusto y no por
miedo.
INVIERTA EN UN BIEN SOCIAL
Invertir un en bien social, lo har ganar ms seguidores y por ende tendr mayor
satisfaccin personal, mejor productividad.
Conclusin
La gestin empresarial es vital para toda empresa, ya sea que quiera iniciar o
crecer su empresa. Como ya comprobamos una buena y correcta gestin
empresarial, nos llevara a la grandeza y nos har crecer no solo como
empresarios, sino tambin como seres humanos, ya que el ser ms importante
dentro de cualquier organizacin es el humano.
De la misma manera, el llevar a coba la gestin no es tarea sencilla, se necesita
una gran paciencia, ser un gran observador, pero sobretodo ser una persona
especializada en la gestin empresarial, ya que est involucra todo lo que rodea a

la empresa, las relaciones humanas, la comunicacin, los procesos de produccin

un sinfn de pequeas cosas que hacen que nuestra empresa sea grande y
funcione como un gran reloj cuc que est bien engrasado y que tiene todos los
engranes en su lugar. Cada pequea parte de la gestin es importante ya que
todas trabajan en conjunto y si alguna de ellas llegase a fallar la organizacin
tarde o temprano colapsara.
La gestin, no es solo dar rdenes y arreglar superficialmente los problemas que
existan dentro de cualquier organizacin, si no que se debe de cortar de tajo los
problemas, arreglar los malentendidos, y administrar los recursos de una manera
eficaz y eficiente, que permitan al empresario dueo de la empresa gozar de ms
y mejores beneficios, que a su vez se traducen en mejores sueldos para los
trabajadores, ms y mejores empleos dentro de la empresa y una satisfaccin
mayor del cliente.
El gestor no solo se enfoca en los problemas que pueda haber dentro de cualquier
organizacin, tambin se dedica a estudiar al cliente final, que es el que consume
el producto o servicio que la empresa ofrece. Para poder estudiar al cliente y al
trabajador, el gestor se apoya de varias herramientas para facilitar su anlisis y as
poder llevar a cabo la funcin principal de la gestin, ganar ms con menos, sin
descuidar al cliente.
Bibliografa
Rubio Domnguez Pedro, (2006). "Introduccin a la gestin
empresarial", Edicin electrnica, Eumed, Espaa, 311 pginas.
Ernesto Haberkorn, (2003). "Gestin empresarial con ERP", Primera edicin,
Microsiga Intelligent, Sao Paulo, 669 paginas
Jos Ruiz Canela Lpez, (2004). "La gestin por calidad total en la empresa
moderna", Sexta edicin, Alfaomega editorial, Madrid Espaa, 488 pginas.
David J. Rachman, Michael H Mescon, (1996). "Introduccin a los negocios
enfoque mexicano", Octava edicin, Mc Graw Hill, Mxico, 447 pginas.
Philip Kotler, (2003). "Fundamentos de marketing" Sexta edicin, Prentice Hall,
Mxico, 680 pginas.
Carlos Mallo, Sylvia Meljem, Carlos Jimnez, (2000). "Contabilidad de costos y
estratgica de gestin", Primera edicin, Prentice Hall, Espaa, 768 pginas.
Gestin empresarial
Mxico 2008
Ventanilla nica de gestin empresarial
www.aguascalientes.gob.mx/economia

Mxico 2004
Artculos de marketing
www.marketing-free.com
Octubre 2006
Artculos de marketing
www.marketing-free.com
Octubre 2006
Herramientas para la gestin empresarial
http://cecoeco.catie.ac.cr/Magazin.asp?CodSeccion=7&MagSigla=MENU_HERRO
Noviembre 2004
Herramientas para emprendedores
www.gestiopolis.com/geseempresarial.html
Octubre de 2008
Anexos
A continuacin se muestra una serie de encuestas que le ayudara a determinar
todo lo que necesitamos para abrir un negocio.
INTRODUCCIN
Ser dueo de un negocio es el sueo de muchos. Y cuando usted comienza su
negocio el sueo se convierte en realidad. Pero existe un vaco entre el sueo y la
realidad que slo se puede eliminar con planes cuidadosos. Como dueo de un
negocio usted va a necesitar un plan para evitar obstculos, realizar sus metas, y
tener xito en su negocio.
El "Cuestionario de Evaluacin para Comenzar un Negocio" es una gua para
ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si sus ideas
se pueden realizar. Este cuestionario le ayudar a identificar preguntas y
problemas que hay que enfrentar al convertir su idea en realidad y a prepararse
para comenzar su propio negocio.
El xito en la operacin de un pequeo negocio depender de:
Un plan prctico con una base firme;
Dedicacin y deseo de sacrificarse para alcanzar sus objetivos;
Habilidades tcnicas; y,

Conocimientos bsicos de administracin, finanzas, contabilidad y mercadotecnia.

IDENTIFIQUE SUS MOTIVOS

El primer paso que frecuentemente se omite es preguntarse por qu quiere ser
dueo de su propio negocio. Marque cada uno de los motivos que apliquen:

1. Liberarse de la rutina diaria de 9 a.m. a 5 p.m.

2. Ser su propio jefe.
3. Hacer lo que desea cuando lo desee.
4. Mejorar su nivel de vida.
5. Aburrimiento de su trabajo actual.
6. Tiene un producto o servicio por el cual cree existe demanda.
Algunos motivos son mejores que otros ninguno est equivocado; sin embargo
tiene que estar consciente de las posibles desventajas. Por ejemplo se puede
escapar de un horario de 9 a.m. a 5 p.m.; pero puede ser que lo tenga que
reemplazar con una rutina de 6 a.m. a 10 p.m.

EVALUACIN PROPIA
Para comenzar un negocio se requieren ciertas caractersticas personales. Esta
parte del cuestionario tiene que ver con usted como individuo. Las preguntas
requieren que piense detenidamente. Trate de ser objetivo. Acurdese que es su
futuro el que se est decidiendo.
Caractersticas Personales

1. Es usted un lder?
2. Le gusta tomar sus propias decisiones?
3. Otras personas lo buscan para ayudarlos a tomar decisiones?