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Universidad Veracruzana

Facultad de Contadura y Administracin

Nombre:
Quinto Galindo Mara Victoria
Rodrguez Fernndez Jess Abraham

Materia:
Presupuestos

Maestro:
Ricardez Flores Estaban Gregorio

Tema:
Generalidades del Presupuesto

1.- Generalidades del presupuesto


1.1. Concepto
1. Concepto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que
expresa en trminos financieros con respecto a las
operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.
Definicin
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.

1. 2 Objetivos
Un sistema de presupuestos se compone de los elementos que
demuestran cmo se gasta el dinero en una empresa para el corto y
largo plazo. Las empresas utilizan estos sistemas de presupuesto para
logar sus metas de crecimiento y sostenibilidad de las finanzas a la
mano.
Planificacin: Las empresas utilizan un sistema de presupuesto para
planificar el crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
especifico de tiempo. La persona que supervisa el sistema
presupuestario utiliza el documento para especificar las oportunidades y
las inversiones necesarias, as como su costo.
Coordinacin: alientan a los gerentes y ejecutivos de una empresa a
coordinar y mantener costos manejables durante el ao fiscal. El sistema
presupuestario exige que los administradores comuniquen unos con
otros y planifiquen en consecuencia.
Asignacin de recursos: es uno de los principales objetivos, ya que
una empresa tiene una cantidad finita de capital y activos que pueden
dedicar a las operaciones durante el ao. Asigna recursos en toda la
empresa, mientras que deja a un lado el capital suficiente para
problemas inesperados.

Revisin del desempeo: este se utiliza para determinar si la empresa


opera de manera eficiente y dentro de los lmites de sus recursos
asignados.
Algunos de los principales objetivos especficos son:
1. Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la
empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
para logar el cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la
marcha de la empresa en forma integral.
1.3.- Caractersticas, requisitos
Caractersticas fundamentales del presupuesto:

Es un acto de previsin: es una estimacin de los gastos y los ingresos


precisos para cubrirlos durante un periodo de tiempo determinado. No
hay que confundir el concepto presupuesto con el de cuenta (es la visin
retrospectiva del presupuesto, o sea, una recapitulacin de los ingresos
y gastos realizados.)
Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El
presupuesto siempre est formalmente equilibrado: los ingresos deben
cubrir los gastos.
Supone una idea de regularidad en su confeccin, pues su vigencia
temporal limitada obliga a su confeccin peridica.
El presupuesto adopta una forma determinada, expresada
contablemente en partidas de ingreso y de gastos.
Es una previsin normativa. Obliga al Gobierno y a la Administracin a
cumplirlo.
Es aprueba mediante una norma con rango de ley.
Para los gastos pblicos le ley establece una limitacin un techo que
viene dado por la imposibilidad de gastar ms de lo que las partidas de
gasto consignadas en el presupuesto indican.
Las partidas de ingresos, sin embargo, solo son puras estimaciones, con
lo que nada impide que se supere la cuanta prevista, ni lo contrario.
El plan presupuestario adopta la forma de cifras, con lo que se posibilita
el conocer el montante real que cada partida de gastos o ingresos
supone.
En el presupuesto han de figurar todos los gastos e ingresos de la
Administracin, sin posibilidad de que existan presupuestos
independientes o paralelos.

Requisitos del presupuesto


Para que los presupuestos logren su cometido de forma satisfactoria, las
personas encargadas de su elaboracin deben basarse en ciertos
requisitos, que explicamos a continuacin:
1. Conocimiento de la Empresa. Es muy importante que tengas un
conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, polticas y
organizacin, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las
caractersticas principales, no tiene razn de ser y no servir. El
contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una
empresa a otra.
2. Total apoyo de la alta gerencia. Para su buena realizacin y
desarrollo es indispensable que te asegures de que los directivos apoyen
la implantacin del presupuesto. Esto hace que el presupuesto se
convierta en un plan de accin operativa y un patrn de control
comparando lo presupuestado contra lo real.
3. Exposicin del plan o poltica. Una vez que se han definido
claramente los criterios de los directivos respecto al plan, necesitars
difundirlos en forma clara y concreta por medio de manuales o
instructivos. Esto tiene como fin informar el trabajo y coordinar las
funciones de las personas que intervienen en la elaboracin del
presupuesto. En dichos mtodos tambin se incluir el perodo que
abarcar el presupuesto, las formas que se usarn con instrucciones
para saber cmo llenarlas, y toda la informacin necesaria.
4. Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica. Para que
cada uno de los presupuestos de los diferentes departamentos de una
empresa formen parte del presupuesto general y ste sea como una
unidad, es necesaria la presencia de una persona que acte como
coordinador de todos los departamentos que intervienen en el plan. A
esta persona se le denomina Director del Presupuesto.
5. Fijacin del Perodo Presupuestal. Otro de los requisitos
indispensables para poder ejercer el control presupuestal es la fijacin
del lapso que comprenden las estimaciones. Esto depender de la
estabilidad o inestabilidad de las operaciones del negocio. Lo ms
conveniente es hacer coincidir las estimaciones con los resultados para
que se puedan llevar a cabo las comparaciones y hacer las correcciones

necesarias. En caso contrario, probablemente los resultados no seran


significativos.
6. Direccin y Vigilancia. Una vez que el plan ya ha sido aprobado,
cada departamento empezar a elaborar su presupuesto con las
recomendaciones que ayudarn a poner en prctica dichos planes.
1.4 Clasificacin
CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A
continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:
-SEGN LA FLEXIBILIDAD
Rgidos, estticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que
sucedan. De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar
el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico
de la regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado
dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
publico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos
ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales.
Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los
costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
-SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender
del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor

exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder


una menor precisin y anlisis. As pues, pueden haber presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir
un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del
estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes
presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los
lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones
econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura,
lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social,
fomento del ahorro, etc.
SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando
ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el
proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos bsicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
generaciones.
3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada
unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y
eficiencia.

Cuestionario, Generalidades del presupuesto


Concepto
1.- Qu es el presupuesto?
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en
trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Objetivos
2.- Tipos del sistema del presupuesto
Planificacin, coordinacin, asignacin de recursos, revisin del
desempeo
Objetivos
3.- Objetivos del presupuesto
Planear, controlar y coordinar
Caractersticas, requisitos
Caractersticas, requisitos
4.- Principales caracterstica del presupuesto
Conocimiento de la empresa, total apoyo de alta gerencia, direccin y
vigilancia entre otros.
Clasificacin del presupuesto
5.- Los presupuestos pueden clasificarse de acuerdo a qu
puntos sobresalientes?
Segn la flexibilidad, segn el periodo que cubran, segn el campo de
aplicabilidad de la empresa entre otros.
6.- Qu es el presupuesto maestro?
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando
ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el
proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.