ORDIN Nr. 3.

596*)
din 19 decembrie 2011
privind declararea livrrilor/prestrilor i achiziiilor efectuate pe teritoriul naional de persoanele
nregistrate n scopuri de TVA i pentru aprobarea modelului i coninutului declaraiei informative
privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional de persoanele nregistrate n
scopuri de TVA

Cuprinde toate modificrile aduse actului oficial, inclusiv cele prevzute n:

O. Nr. 3.806/17.12.2013 Publicat n M.Of. Nr. 833/24.12.2013
n temeiul art. 12 alin. (3) din Hotrrea Guvernului nr. 109/2009 privind organizarea i
funcionarea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare, i al art. 53 din Ordonana Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
preedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal emite urmtorul ordin:
Art. 1 - Persoanele impozabile nregistrate n scopuri de TVA n Romnia sunt obligate s
declare toate livrrile de bunuri, prestrile de servicii i achiziiile de bunuri i servicii realizate,
pe teritoriul Romniei, ctre/de la alte persoane impozabile nregistrate n scopuri de TVA n
Romnia.
Art. 2 - n vederea ndeplinirii obligaiei prevzute la art. 1, se aprob modelul i coninutul
formularului (394) "Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe
teritoriul naional", cod MFP 14.13.01.02/f, prevzut n anexa nr. 1.
Art. 3 - Formularul prevzut la art. 2 se completeaz i se depune conform instruciunilor
prevzute n anexa nr. 2, iar condiiile ce trebuie respectate de ctre fiierul XML pentru
depunerea electronic a declaraiilor sunt prevzute n anexa nr. 3.
Art. 4 - Formularul prevzut la art. 2 se gestioneaz conform procedurii prevzute n anexa nr.
4.
Art. 5 - Caracteristicile de tiprire, modul de difuzare, de utilizare i pstrare ale formularului
prevzut la art. 2 sunt stabilite n anexa nr. 5.
Art. 6 - Anexele nr. 1 - 5 fac parte integrant din prezentul ordin.
Art. 7 - Perioada de raportare pentru formularul menionat la art. 2 este perioada fiscal
declarat pentru depunerea decontului de tax pe valoarea adugat (formularul 300), prevzut
la art. 1561 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 8 - Declaraia menionat la art. 2 se depune pn n data de 25 inclusiv a lunii urmtoare
ncheierii perioadei de raportare, la organul fiscal competent.
Art. 9 - Direcia general de informaii fiscale, Direcia general proceduri pentru
administrarea veniturilor, Direcia general coordonare inspecie fiscal, Direcia general de
tehnologia informaiei, Direcia general de administrare a marilor contribuabili i direciile
generale ale finanelor publice judeene i a municipiului Bucureti vor lua msuri pentru ducerea
la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Art. 10 - Prevederile prezentului ordin se aplic ncepnd cu operaiunile efectuate pe teritoriul
naional n luna ianuarie 2012.
Art. 11 - Pentru operaiunile efectuate pe teritoriul naional pn la data de 31 decembrie 2011
inclusiv rmn aplicabile prevederile Ordinului preedintelui Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal nr. 702/2007 privind declararea livrrilor/prestrilor i achiziiilor efectuate pe teritoriul
naional de persoanele nregistrate n scopuri de TVA i pentru aprobarea modelului i
coninutului declaraiei informative privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul
naional de persoanele nregistrate n scopuri de TVA, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 376 din 4 iunie 2007.
Art. 12 - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, i intr n
vigoare la data de 1 februarie 2012.

Art. 13 - La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog prevederile Ordinului

preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 702/2007 privind declararea
livrrilor/prestrilor i achiziiilor efectuate pe teritoriul naional de persoanele nregistrate n
scopuri de TVA i pentru aprobarea modelului i coninutului declaraiei informative privind
livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional de persoanele nregistrate n
scopuri de TVA, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 376 din 4 iunie 2007.
Preedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal,
Sorin Blejnar
Anexa Nr. 1*)
*) Anexa nr. 1, astfel cum a fost modificat prin O. nr. 3.806/2013, se aplic ncepnd cu
facturile emise/primite n ultima perioad fiscal de raportare din anul 2013, pentru care exist
obligaia de declarare de ctre fiecare operator nregistrat n scopuri de TVA. (a se vedea art. IV
din O. nr. 3.806/2013)
ANAF
Agenia Naional de
Administrare Fiscal
Tip pltitor

L - lunar

DECLARAIE INFORMATIV PRIVIND

LIVRRILE/PRESTRILE I ACHIZIIILE EFECTUATE PE
TERITORIUL NAIONAL
Perioada:
Anul

Luna

A. DATE DE IDENTIFICARE ALE PERSOANEI NREGISTRATE N SCOPURI DE TVA

COD DE NREGISTRARE N SCOPURI DE TVA RO
DENUMIRE/NUME I PRENUME
DOMICILIUL FISCAL (jude/sector, localitate, strada, nr., bloc, scara, etaj, apartament, cod potal)

TELEFON

FAX

E-MAIL
B. DATE DE IDENTIFICARE REPREZENTANT FISCAL/LEGAL/MPUTERNICIT
COD DE IDENTIFICARE FISCAL/CNP
DENUMIRE/NUME I PRENUME
DOMICILIUL FISCAL (jude/sector, localitate, strada, nr., bloc, scara, etaj, apartament, cod potal)

TELEFON
E-MAIL

FAX

39

C. REZUMAT DECLARAIE

(suma de control)

NUMRUL TOTAL AL PERSOANELOR NREGISTRATE N SCOPURI DE TVA

INCLUSE N DECLARAIE
NUMR
FACTURI

VALOARE TOTAL A
BAZEI IMPOZABILE

VALOARE TOTAL
TVA

LIVRRI DE BUNURI/PRESTRI DE
SERVICII (L)
ACHIZIII DE BUNURI/PRESTRI DE
SERVICII EFECTUATE
LIVRRI DE BUNURI/PRESTRI DE
SERVICII EFECTUATE PENTRU CARE
SE APLIC TAXAREA INVERS (V), din
care:
- cereale i plante tehnice (din V)
ACHIZIII DE BUNURI I SERVICII
EFECTUATE PENTRU CARE SE APLIC
TAXAREA INVERS (C), din care:
- cereale i plante tehnice (din C)

Sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, declar c datele nscrise n acest formular sunt corecte
complete
Persoana care face declaraia
Numele

Prenumel
e
Semntura
Funcia
Se completeaz de personalul organului fiscal
Organ fiscal ______________________________________________________________
Numr nregistrare ________________________ Data nregistrrii ____________________
Numele persoanei care a verificat ______________________________________________
Cod M.F.P. 14.13.01.02/f
Numr operator de date cu caracter personal
Cod MFP 14.13.01.02/f
COD

ANUL

LUNA

PAG

LISTA OPERAIUNILOR TAXABILE EFECTUATE PE TERITORIUL NAIONAL

(cu detaliere pe operaiuni cu taxare invers pentru cereale i plante tehnice)
Nr.
crt
.

*) Tip
L/A/ V/C

Cod de nregistrare n scopuri de TVA

Denumire/Nume i prenume
beneficiar/furnizor
Nr. facturi

Baza impozabil

TV

Cod i
denumire NC
produs

Baza impozabil

TV

(pt. Tip V/C)

Nr.
crt.
1

*) Tip operaiune: L - livrri, A - achiziii, V - livrri cu taxare invers, C - achiziii cu taxare invers
Anexa Nr. 2*)
*) Anexa nr. 2, astfel cum a fost modificat prin O. nr. 3.806/2013, se aplic ncepnd cu
facturile emise/primite n ultima perioad fiscal de raportare din anul 2013, pentru care exist
obligaia de declarare de ctre fiecare operator nregistrat n scopuri de TVA. (a se vedea art. IV
din O. nr. 3.806/2013)
INSTRUCIUNI
de depunere i completare a formularului (394) "Declaraie informativ privind
livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional", cod MFP 14.13.01.02/f
1. Declaraia se completeaz i se depune de ctre:
a) persoanele impozabile nregistrate n scopuri de TVA n Romnia conform art. 153 din
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n
continuare Codul fiscal, i care sunt obligate la plata taxei conform art. 150 alin. (1) i (7) din
Codul fiscal, pentru operaiuni impozabile n Romnia conform art. 126 alin. (1) i taxabile cu
cota prevzut de lege. Declaraia se depune pentru orice operaiune taxabil pentru care,
conform titlului VI din Codul fiscal, este emis o factur, inclusiv pentru avansuri, precum i
pentru operaiunile la care se aplic sistemul TVA la ncasare.
Declaraia trebuie s conin toate facturile care au fost emise n perioada de raportare,
inclusiv cele care au nscris meniunea "taxare invers" sau "TVA la ncasare".
n declaraie nu se nscriu facturile emise prin autofacturare i bonurile fiscale care
ndeplinesc condiiile unei facturi simplificate conform prevederilor art. 155 alin. (11), (12) i
(20) din Codul fiscal. Prevederea referitoare la bonurile fiscale se va aplica numai pn la data
de 31 decembrie 2014;
b) persoanele impozabile nregistrate n scopuri de TVA n Romnia conform art. 153 din
Codul fiscal, care realizeaz n Romnia, de la persoanele impozabile nregistrate n scopuri de
TVA n Romnia, achiziii de bunuri sau servicii taxabile cu cota prevzut de lege.
Declaraia trebuie s conin toate facturile care au fost primite n perioada de raportare,
inclusiv cele care au nscris meniunea "taxare invers" sau "TVA la ncasare".

n declaraie nu se nscriu facturile emise prin autofacturare i bonurile fiscale care

ndeplinesc condiiile unei facturi simplificate conform prevederilor art. 155 alin. (11), (12) i
(20) din Codul fiscal. Prevederea referitoare la bonurile fiscale se va aplica numai pn la data
de 31 decembrie 2014.
2. Declaraia se depune la organul fiscal competent pn n data de 25 inclusiv a lunii
urmtoare ncheierii perioadei de raportare declarate pentru depunerea decontului (lunar,
trimestrial etc.) i numai dac n aceast perioad au fost realizate operaiuni de natura celor
care fac obiectul obligaiei de declarare.
3. n cazul n care, dup depunerea declaraiei, persoana impozabil constat existena unor
omisiuni/erori n datele declarate sau n cazul n care una sau mai multe facturi sunt emise n
cursul unei perioade de raportare, dar sunt primite de beneficiarul tranzaciei dup data
depunerii declaraiei, persoana impozabil trebuie s depun o nou declaraie corect
completat, cu operaiunile care necesit modificarea i/sau operaiunile care nu au fost
declarate, declaraie care nlocuiete declaraia informativ depus iniial.
4. Declaraia se depune n format electronic sub forma unui fiier PDF, al crui model este
prevzut n anexa nr. 1 la ordin, care are ataat fiierul XML descris n anexa nr. 3 la ordin.
a) Declaraia se depune prin mijloace electronice de transmitere la distan, pe portalul eRomnia. Pentru depunerea declaraiei, pltitorul trebuie s dein un certificat calificat,
eliberat n condiiile Legii nr. 455/2001 privind semntura electronic.
b) Declaraia se poate depune i n format electronic, pe suport electronic, nsoit de anexa nr.
1 la ordin, n format hrtie (doar prima pagin), semnat i tampilat, conform legii. Declaraia
n format electronic, nsoit de formularul listat, semnat i tampilat, se depune direct la
registratura organului fiscal competent ori se comunic prin pot cu confirmare de primire.
5. Declaraia se completeaz/valideaz cu ajutorul programelor de asisten.
Programele de asisten sunt puse la dispoziia contribuabililor gratuit de unitile fiscale
subordonate sau pot fi descrcate de pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, la
adresa www.anaf.mfinante.gov.ro
Completarea declaraiei
Seciunea 1
Cartuul referitor la tipul pltitorului i perioada de raportare se completeaz cu:
a) la tip pltitor se nscrie perioada fiscal declarat pentru depunerea decontului de tax pe
valoarea adugat (formularul 300), prevzut la art. 1561 din Codul fiscal, respectiv L - lunar,
T - trimestrial, S - semestrial, A - anual;
b) anul la care se refer declaraia; se nscrie anul calendaristic cu 4 caractere (de exemplu,
2012);
c) luna - se nscrie cu cifre arabe numrul aferent perioadei de raportare (de exemplu, 01
pentru ianuarie, 03 pentru trimestrul I, 06 pentru semestrul I, 12 pentru an).
A. Date de identificare ale persoanei nregistrate n scopuri de TVA
1. Denumire/nume i prenume - se nscriu, dup caz, denumirea sau numele i prenumele
persoanei nregistrate n scopuri de TVA.
2. Cod de nregistrare n scopuri de TVA - se nscrie codul de nregistrare n scopuri de TVA
(codul de identificare fiscal precedat de prefixul RO).
3. Domiciliul fiscal - se nscrie adresa domiciliului fiscal al persoanei nregistrate n scopuri
de TVA.
B. Date de identificare ale reprezentantului fiscal/legal/mputernicitului
1. Denumire/nume, prenume - se nscriu, dup caz, denumirea sau numele i prenumele
persoanei impozabile care a fost desemnat ca reprezentant fiscal/legal sau mputernicit de ctre
persoana impozabil strin.
2. Cod de identificare fiscal/CNP - se nscrie codul de identificare fiscal sau codul numeric
personal al reprezentantului fiscal/legal ori al mputernicitului.

3. Domiciliul fiscal - se nscrie adresa domiciliului fiscal al reprezentantului fiscal.

C. Rezumat declaraie
Acest cartu conine:
1. numrul total al persoanelor nregistrate n scopuri de TVA incluse n declaraie, indiferent
de numrul operaiunilor;
2. numrul total al facturilor emise pentru care exist obligaia de declarare conform pct. 1
din prezentele instruciuni;
3. valoarea total a bazei impozabile aferente livrrilor de bunuri/prestrilor de servicii
taxabile efectuate i valoarea total a TVA aferente acestora;
4. numrul total al facturilor primite pentru care exist obligaia de declarare conform pct. 1
din prezentele instruciuni;
5. valoarea total a bazei impozabile aferente achiziiilor de bunuri i servicii cu TVA
efectuate i valoarea total a TVA aferente acestora;
6. numrul total al facturilor emise pentru livrrile de bunuri/prestrile de servicii efectuate,
pentru care se aplic taxarea invers;
7. valoarea total a bazei impozabile/valoarea total a TVA aferente livrrilor de
bunuri/prestrilor de servicii efectuate pentru care se aplic taxarea invers:
7.1. Separat se va completa ntr-un cartu valoarea total a bazei impozabile/valoarea total a
TVA aferente livrrilor de cereale i plante tehnice pentru care se aplic taxarea invers (sum
ce este cuprins n valoarea total completat la pct. 7);
8. numrul total al facturilor primite pentru achiziiile de bunuri/prestrile de servicii taxabile
pentru care se aplic taxarea invers;
9. valoarea total a bazei impozabile/valoarea TVA aferente achiziiilor de bunuri i servicii
taxabile efectuate pentru care se aplic taxarea invers:
9.1. Separat se va completa ntr-un cartu valoarea total a bazei impozabile/valoarea total a
TVA aferente achiziiilor de cereale i plante tehnice pentru care se aplic taxarea invers (sum
ce este cuprins n valoarea total completat la pct. 9).
Seciunea a 2-a
Se completeaz cu valoarea cumulat nscris n facturile emise/primite, pentru fiecare cod de
nregistrare n scopuri de TVA, ale partenerilor de tranzacii.
Excepie fac valorile totale nscrise n facturile aferente tranzaciilor pentru care se aplic
taxarea invers pentru cereale i plante tehnice, care se completeaz pe acelai formular, separat
fa de celelalte operaiuni, pentru fiecare partener.
Lista operaiunilor efectuate pe teritoriul naional (detaliere la operaiuni cu taxare invers
pentru cereale i plante tehnice):
1. Coloana "Nr. curent" - se nscrie o singur dat numrul curent pentru fiecare
furnizor/beneficiar.
2. Coloana "Tip L/A/V/C" - se nscrie tipul operaiuni efectuate, i anume:
- L - pentru livrrile pentru care au fost emise facturi i pentru care exist obligaia de
declarare;
- A - pentru achiziiile pentru care au fost primite facturi i pentru care exist obligaia de
declarare;
- V - pentru livrrile de cereale i plante tehnice;
- C - pentru achiziiile de cereale i plante tehnice.
3. Coloana "Codul de nregistrare n scopuri de TVA "- se nscrie codul de nregistrare n
scopuri de TVA al furnizorului/beneficiarului sau al reprezentantului fiscal, n cazul n care
furnizorul/beneficiarul nu este stabilit n Romnia i i-a desemnat un reprezentant fiscal, dac
acesta din urm este persoana obligat la plata taxei.
4. Coloana "Denumire/Nume i prenume beneficiar/furnizor" - se nscriu denumirea/numele i
prenumele persoanei nregistrate n scopuri de TVA care a emis/primit factura/facturile sau
denumirea/numele i prenumele reprezentantului fiscal, n cazul n care furnizorul/beneficiarul

nu este stabilit n Romnia i i-a desemnat un reprezentant fiscal, dac acesta din urm este
persoana obligat la plata taxei.
5. Coloana "Numr facturi" - se nscrie numrul total al facturilor emise/primite pentru care
exist obligaia de declarare de ctre fiecare operator nregistrat n scopuri de TVA.
6. Coloana "Baza impozabil" - se nscriu baza de impozitare, exclusiv TVA, aferent
livrrilor/achiziiilor, inclusiv cele pentru care se aplic taxarea invers, precum i baza de
impozitare aferent facturilor de stornare, n lei. n cazul n care baza de impozitare este
negativ, valoarea total a acesteia se nscrie cu semnul (-).
7. Coloana "TVA" - se nscriu suma TVA aferent livrrilor/achiziiilor, inclusiv cele pentru
care se aplic taxarea invers, precum i TVA aferent facturilor de stornare, n lei. Dac taxa
colectat este negativ, valoarea total a acesteia se nscrie cu semnul (-).
8. Coloana "Cod i denumire NC produs" - se nscriu livrrile/achiziiile de cereale i plante
tehnice, care figureaz n nomenclatura combinat stabilit prin Regulamentul (CEE) nr.
2.658/87 al Consiliului din 23 iulie 1987 privind Nomenclatura tarifar i statistic i Tariful
Vamal Comun, modificat conform Regulamentului de punere n aplicare (UE) nr. 927/2012 al
Comisiei din 9 octombrie 2012.
9. Coloana "Baza impozabil" - se nscrie baza de impozitare, exclusiv TVA, aferent
livrrilor/achiziiilor pentru care se aplic taxarea invers pentru cereale i plante tehnice,
pentru fiecare cod i denumire NC produs, inclusiv baza de impozitare aferent facturilor de
stornare, n lei. n cazul n care baza de impozitare este negativ, valoarea total a acesteia se
nscrie cu semnul (-).
10. Coloana "TVA" - se nscrie suma TVA aferent livrrilor/achiziiilor pentru care se aplica
taxarea invers, pentru cereale i plante tehnice, pentru fiecare cod i denumire NC produs,
inclusiv TVA aferent facturilor de stornare, n lei. Dac taxa colectat este negativ, valoarea
total a acesteia se nscrie cu semnul (-).
Anexa Nr. 3*)
*) Anexa nr. 3, astfel cum a fost modificat prin O. nr. 3.806/2013, se aplic ncepnd cu
facturile emise/primite n ultima perioad fiscal de raportare din anul 2013, pentru care exist
obligaia de declarare de ctre fiecare operator nregistrat n scopuri de TVA. (a se vedea art. IV
din O. nr. 3.806/2013)
CONDIII
ce trebuie respectate de ctre fiierul XML pentru depunerea electronic a formularului (394)
"Declaraie informativ privind livrrile, prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional, cod MFP
14.13.01.02/f"
Nr.
crt.

Elemente/atribute

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

<declaratie394>
luna
an
tip_D394
nume_declar
prenume_declar
functie_declar
<identificare>
cui
den
adresa

Denumire cmp

Perioada de raportare - Luna

Perioada de raportare - An
Tip D394 (lunar/trimestrial/semestrial/anual)
Nume declarant
Prenume declarant
Functie declarant
1 aparitie
Cod de nregistrare n scopuri de tva
Denumire sau Nume i Prenume
Adres domiciliu fiscal

Tip i
lungime
cmp
N(2)
N(4)
C(1)
C(75)
C(75)
C(50)
N(10)
C(200)
C(1000)

12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.

telefon
fax
mail
totalPlata_A
</identificare>
<idReprezentant
>
cifR
denR
adresaR
telefonR
faxR
mailR
</idReprezentant
>
<rezumat>

Telefon domiciliu fiscal

Fax domiciliu fiscal
E-mail domiciliu fiscal
Suma de control

nrCui

NUMR TOTAL AL PERSOANELOR NREGISTRATE N SCOPURI

DE TVA INCLUSE N DECLARAIE
VALOARE TOTAL A BAZEI IMPOZABILE AFERENT
LIVRRILOR DE BUNURI/PRESTRILOR DE SERVICII
EFECTUATE
VALOARE TOTAL A TVA AFERENTA LIVRRILOR DE
BUNURI/PRESTRILOR DE SERVICII EFECTUATE
VALOARE TOTAL A BAZEI IMPOZABILE AFERENT
ACHIZIIILOR DE BUNURI I SERVICII EFECTUATE
VALOARE TOTAL A TVA AFERENTA ACHIZIIILOR DE BUNURI
I SERVICII EFECTUATE
VALOARE TOTAL A BAZEI IMPOZABILE AFERENT
LIVRRILOR DE BUNURI/PRESTRILOR DE SERVICII
EFECTUATE PENTRU CARE SE APLIC TAXAREA INVERS
VALOARE TOTAL A TVA AFERENT LIVRRILOR DE
BUNURI/PRESTRILOR DE SERVICII EFECTUATE PENTRU CARE
SE APLIC TAXAREA INVERS
VALOARE TOTAL A BAZEI IMPOZABILE (V) pentru cereale i
plante tehnice
VALOARE TOTAL A TVA (V) pentru cereale i plante tehnice
VALOARE TOTAL A BAZEI IMPOZABILE AFERENT
ACHIZIIILOR DE BUNURI I SERVICII EFECTUATE PENTRU
CARE SE APLIC TAXAREA INVERS
VALOARE TOTAL A TVA AFERENT ACHIZIIILOR DE BUNURI
I SERVICII EFECTUATE PENTRU CARE SE APLIC TAXAREA
INVERS
VALOARE TOTAL A BAZEI IMPOZABILE (C) pentru cereale i
plante tehnice
VALOARE TOTAL A TVA (C) pentru cereale i plante tehnice
Numar facturi AFERENTE LIVRRILOR DE
BUNURI/PRESTRILOR DE SERVICII EFECTUATE
Numar facturi AFERENTE ACHIZIIILOR DE BUNURI I SERVICII
EFECTUATE
Numar facturi AFERENTE LIVRRILOR DE

28.

bazaL

29.

tvaL

30.

bazaA

31.

tvaA

32.

bazaV

33.

tvaV

34.

bazaVc

35.
36.

tvaVc
bazaC

37.

tvaC

38.

bazaCc

39.
40.

tvaCc
nrFactL

41.

nrFactA

42.

nrFactV

C(15)
C(15)
C(200)
N(15)

0 - 1 aparitii
Cod de identificare fiscal reprezentant
Denumire sau Nume i Prenume reprezentant
Adres reprezentant
Telefon reprezentant
Fax reprezentant
E-mail reprezentant

N(13)
C(200)
C(1000)
C(15)
C(15)
C(200)

1 aparitie
N(10)
N(15)
N (15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)
N(15)

43.

nrFactC

44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.

</rezumat>
<op1>
tip
cuiP
denP
nrFact
baza
tva
<op11>
codPR
bazaPR
tvaPR
</op11>
</op1>
</declaratie394>

BUNURI/PRESTRILOR DE SERVICII EFECTUATE PENTRU CARE

SE APLIC TAXAREA INVERS
Numar facturi AFERENTE ACHIZIIILOR DE BUNURI I SERVICII
EFECTUATE PENTRU CARE SE APLIC TAXAREA INVERS
1 - n aparitii
Tip operaiune
Cod de nregistrare n scopuri de TVA beneficiar/furnizor/prestator
Denumire beneficiar/furnizor/prestator
Numar facturi
Baz impozabil
TVA
0 - n aparitii
Cod produs
Baz impozabil
TVA

N(15)

C(1)
N(10)
C(200)
N(15)
N(15)
N(15)
C(8)
N(15)
N(15)

Nomenclatura combinat pentru cereale i plante tehnice

Cod vechi
Cod nou din
Cereale
1 septembrie 2013
1
10011000 10011100
Gru dur
10011900
2
10019010 10019110
Alac (Triticum spelta), destinat nsmnrii
3
10019091 10019120
Gru comun destinat nsmnrii
4
10019099 10019900
Alt alac (Triticum spelta) i gru comun, nedestinate nsmnrii
5
10020000 1002
Secar
6
100300
1003
Orz
7
1005
1005
Porumb
8
120100
1201
Boabe de soia, chiar sfrmate
9
1205
1205
Semine de rapi sau de rapi slbatic, chiar sfrmate
10 120600
120600
Semine de floarea-soarelui, chiar sfrmate
11 121291
121291
Sfecl de zahr
Anexa Nr. 4
PROCEDURA
de gestiune a formularului (394) "Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i
achiziiile efectuate pe teritoriul naional", cod MFP 14.13.01.02/f
1. Declaraia se depune pn n data de 25 inclusiv a lunii urmtoare ncheierii perioadei de
raportare, la organul fiscal competent.
2. Prelucrarea declaraiei informative
2.1. Prelucrarea declaraiilor informative depuse de persoanele impozabile nregistrate n
scopuri de TVA se realizeaz de ctre organul fiscal competent, prin folosirea programului
informatic de prelucrare pus la dispoziie de Direcia general de tehnologia informaiei, pn la
data de 15 a lunii urmtoare termenului de depunere a declaraiei.
2.2. Dup prelucrare, declaraia informativ se arhiveaz la dosarul fiscal al persoanei
impozabile nregistrate n scopuri de TVA.

2.3. n cazul n care, dup depunerea declaraiei, persoana impozabil constat existena unor
omisiuni n datele declarate sau n cazul n care una sau mai multe facturi sunt emise n cursul
unei perioade de raportare, dar sunt primite de beneficiarul tranzaciei dup data depunerii
declaraiei, persoana impozabil trebuie s depun o nou declaraie, corect completat, care
nlocuiete declaraia informativ depus iniial.
2.4. Declaraia prevzut la pct. 2.3 se prelucreaz la momentul primirii de la persoana
impozabil.
3. Verificarea declaraiei informative
3.1. Dup primirea declaraiei, organul fiscal va verifica ndeplinirea obligaiei de depunere a
declaraiei, prin corelarea informaiilor referitoare la persoanele impozabile care sunt nregistrate
n scopuri de TVA i au declarat n decontul de TVA numai operaiuni efectuate pe teritoriul
naional, cu informaiile referitoare la persoanele impozabile care au depus declaraii informative.
3.2. Pentru persoanele impozabile care nu au depus declaraiile informative conform pct. 3.1 se
emit de ctre organul fiscal notificri.
3.3. Notificrile prevzute la pct. 3.2 se emit pn cel trziu la data de 15 a lunii urmtoare
termenului legal de depunere a decontului de TVA.
3.4. Verificarea faptului c este o declaraie corect reprezint un proces ulterior depunerii, care
se desfoar pe serverele centrale. Dup depunerea prin internet sau la ghieu a formularului
(394) "Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul
naional", cod MEF 14.13.01.02/f, denumit n continuare declaraia (394), starea acesteia se
poate verifica accesnd portalul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
3.5. n cazul n care pe pagina de vizualizare a strii declaraiei se afieaz un mesaj cu erorile
pe care le conine documentul depus, contribuabilul trebuie ca, n termen de 3 zile lucrtoare, s
corecteze toate erorile comunicate i s reia procesul de depunere a declaraiei (394).
4. Gestionarea declaraiei informative
4.1. Informaiile din declaraiile informative depuse la termenele legale de depunere, precum i
cele depuse conform pct. 2.3 se introduc ntr-o baz de date.
4.2. Direcia general de tehnologia informaiei va ncrucia informaiile declarate n "Lista
livrrilor de bunuri/prestrilor de servicii efectuate pe teritoriul naional" cu cele declarate n
"Lista achiziiilor de bunuri i servicii efectuate pe teritoriul naional" de ctre toate persoanele
nregistrate n scopuri de TVA, n vederea corelrii informaiilor declarate pe codurile de
nregistrare n scopuri de TVA ale furnizorului (emitent al facturii) i beneficiarului (cel ctre care
a fost emis factura). Aceast corelare a informaiilor se va efectua:
- iniial, la primirea informaiilor din declaraiile informative depuse la termenele legale de
depunere;
- lunar, n vederea includerii informaiilor din declaraiile depuse conform pct. 2.3.
4.3. n cazul identificrii de neconcordane, acestea pot fi de 3 tipuri:
- baza impozabil i TVA aferent, declarate de un contribuabil n lista livrrilor de
bunuri/prestrilor de servicii efectuate, difer de baza impozabil i TVA aferent, declarate de
contribuabilul beneficiar al livrrilor de bunuri/prestrilor de servicii i invers;
- un contribuabil declarat n una dintre cele dou liste ca fiind furnizor/beneficiar al livrrii de
bunuri/prestrii de servicii nu declar nicio livrare/prestare/achiziie de bunuri/servicii de la un alt
contribuabil;
- un cod de nregistrare n scopuri de TVA nscris n una dintre cele dou liste ca aparinnd
furnizorului/beneficiarului livrrii de bunuri/prestrii de servicii este invalid sau nealocat.
4.4. Neconcordanele identificate vor fi evideniate ntr-un raport care va cuprinde:
- codurile de nregistrare n scopuri de TVA i datele de identificare ale persoanelor impozabile
n cazul crora s-au constatat neconcordane;
- neconcordanele identificate, pe fiecare cod de nregistrare n scopuri de TVA separat sau pe
grupuri de coduri de nregistrare n scopuri de TVA (furnizor/prestator - beneficiar).
4.5. Informaiile din baza de date vor fi puse la dispoziia Direciei generale coordonare
inspecie fiscal, respectiv direciile generale ale finanelor publice judeene, Direcia General a
Finanelor Publice a Municipiului Bucureti, Direciei Generale de Administrare a Marilor

Contribuabili, Direciei generale de informaii fiscale, precum i la dispoziia Comisariatului

General al Grzii Financiare, respectiv structurilor sale teritoriale.
4.6. Informaiile din declaraiile informative vor fi pstrate n baza de date pe o perioad de 5
ani fiscali din anul depunerii declaraiei. Dup trecerea perioadei de 5 ani, informaiile vor fi
arhivate i, la cerere, vor fi puse la dispoziia structurilor din cadrul Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal menionate la pct. 4.5.
Anexa Nr. 5
CARACTERISTICI
de tiprire, modul de difuzare, de utilizare i pstrare ale formularului
Denumirea formularului: "Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile
efectuate pe teritoriul naional"
Cod: 14.13.01.02/f
Format: A4/t1
Caracteristici de tiprire:
- pe o singur fa;
- se utilizeaz echipament informatic pentru completare i editare cu ajutorul programului de
asisten asigurat, gratuit, de ctre unitile fiscale teritoriale sau descrcat de pe site-ul Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal, la adresa www.anaf.mfinante.gov.ro
Se difuzeaz: gratuit.
Se utilizeaz la: declararea livrrilor de bunuri/prestrilor de servicii i a achiziiilor de bunuri
i servicii pentru care este obligatorie emiterea unei facturi, efectuate pe teritoriul naional de
ctre persoanele impozabile nregistrate n scopuri de TVA n Romnia.
Se ntocmete de: persoana nregistrat n scopuri de TVA sau de ctre reprezentantul su fiscal
n dou exemplare.
Circul:
- n format electronic la organul fiscal competent;
- formularul n format hrtie, n dou exemplare listate, semnate i tampilate conform legii: un
exemplar la contribuabil i un exemplar la organul fiscal competent.
Se arhiveaz:
- la organul fiscal: formatul electronic, n arhiva de documente electronice, iar formularul
"Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional"
nsoitor, listat, semnat i tampilat conform legii, la dosarul fiscal al contribuabilului.
_____________