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OFPPT
SECTEUR NTIC
RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES
Module :
Utilisation des outils de Bureautique
SECTEUR
: NTIC
SPCIALIT
NIVEAU
: TECHNICIEN SPCIALIS
26 dcembre 2006
ISTA.ma
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Notre
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Filire : TSSRI
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OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
D. Manipuler un navigateur
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Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
Sommaire
I- Produire un document texte ............................................................................................. 9
I.1- Introduction
............................................................................................................................ 9
I.2.1La barre de menus
...........................................................................................................
................ 10
I.2Prsentation
de linterface
Word .
I.2.2- La barre d'tat . .................................................................................................................... ............
........................................................................................ 9
10
I.2.3- Comment obtenir de l'aide .............................................................................................................. 12
I.4- Application judicieuse d'une mise en forme et dune mise en page . ............................... 17
I.4.1- Mise en page . .................................................................................................................................. 17
I.4.2- Mise en forme des caractres . ........................................................................................................ 17
I.4.3- Mise en forme des paragraphes....................................................................................................... 18
I.4.4- Tabulations . ....................................................................................................................................
I.4.5- Bordures et Trame ........................................................................................................... ............... 21
20
I.4.6- Puces et numros . ...........................................................................................................................
I.4.7- Multicolonnage . .............................................................................................................................. 22
22
I.4.8- Reproduire la mise en forme ........................................................................................................... 23
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Filire : TSSRI
II.3- Application judicieuse d'une mise en forme d'une mise en page. .................................. 66
II.3.1- Format des valeurs affiches . ....................................................................................................... 66
II.3.2- Diffrents formats.......................................................................................................................... 67
II.3.3- Encadrement / police / justification . ............................................................................................. 67
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Filire : TSSRI
V.3- Pertinen ce dexpl oitation du m enu d'un logi ciel de messag eri e sur le poste client .... 118
V.2- Configuration juste d'un compte de messagerie . ...........................................................
V.3.1- Rgler laffichage ........................................................................................................................ 118
116
V.3.2- Grer son carnet dadresses ......................................................................................................... 118
V.3.3- Envoyer un mail .......................................................................................................................... 120
V.3.4- Recevoir des mails .......................................................................................................... ............ 122
V.3.5- Rangement des messages dans des sous -dossiers. ...................................................................... 123
V.3.6- Suppression dun mail ................................................................................................................. 124
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Filire : TSSRI
Gestion
des
fentres
:
Rduire
Agrandir
Barre de menu
Barre d'outils
Rgle
Zone de texte
Barre de
slection
Mode
d'affichage
Barre d'tat
OFPPT / DR IF
Barre de
dfilement
horizontale et
verticale
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Filire : TSSRI
b- Les raccourcis
Dans les menus, droite des commandes, vous trouvez parfois des raccourcis. N'hsitez
pas les utiliser. Ils appliquent les commandes directement. Par exemple, dans le menu
dition/couper, le raccourci clavier Ctrl+x vous rappelle la mthode clavier la plus rapide
pour couper du texte.
c- Utilisation du clavier
La touche Alt ou la touche F10 vous permet d'activer les diffrents menus, la touche Alt
associe la lettre souligne du menu, vous permet d'activer directement ce menu.
Exemple : Alt+o active le menu Outils. Avec les touches flches (haut, bas, droite,
gauche) vous pourrez vous dplacer dans les menus grce au clavier sans utiliser la souris.
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L'lment
Indique
Page 'numro'
Sec 'numro'
Li
Col
ENR
REV
EXT
RFP
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Dbut de ligne
Page prcdente
caractre suivant
Page suivante
caractre du dessous
Fin de la ligne
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Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
c- Avec le clavier
Placez-vous sur le pre m ier caractre de la slection. Puis mainte nez la touche Shift
enfonce tout en utilisant les flches de dplacement pour slectionner la portion de
texte qui vous intresse.
Ou bien ; Passez en mode de slection en appuyant sur la touche F8 puis utilisez les
flches de d place me nt pour slectionne r la portion de te xte qui vous intresse. Appuyez
sur une touche ("n" par exe m ple) pour slectionner le texte jus qu'au caractre
corres ponda nt.
Ou bien ; appuyez sur F8 plusieurs reprises pour slectionner un mot, une phrase, un
paragraphe, une section puis l'ense m ble du doc ument.
Pour slectionner tout un docume nt, vous pouvez appuyer sur CTR L+A ou bien
slectionnez Slectionner tout a ns le menu Edition.
Pour s ortir de ce m ode, appuyez s ur la touche E sc.
Remarque : Quand vous passez en mode Slection, EXT dans la barre d'tat sactive
(de vie nt noir) et inverse ment qua nd vous quittez ce m ode (il passe e n gris).
d- Avec la souris
Placez le curseur au dbut du texte slectionner puis faites glisser le pointeur jusqu' la fin
de ce te xte.
Un mot
Double clic sur le mot
Une phrase
CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne
Clic droite de la barre de slection ( gauche)
Un paragraphe
Double-clic droite de la barre de slection ( gauche)
Tout le document CT RL + Clic da ns la barre de s lection
Pour annule r une slection, cliquez de nouvea u dessus ou appuyez sur une touc he de
direction quelconque ou cliquez avec votre souris n'im porte o da ns le te xte.
b- Suppression
OFPPT / DR IF
ou Cliquez sur le
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Filire : TSSRI
c- Dplacement
1. Slectionnez le texte dplacer.
2. Cliquez sur le me nu Edition puis slec tionnez Couper ou cliquez sur
3. Placez-vous au nouvel e m place me nt.
Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Colle r ou cliquez sur
Vous pouvez gale me nt utiliser la s ouris :
1. Slectionnez le texte dplacer.
2. Puis en mainte na nt le bouton gauc he de la souris enfonce, d placez la slection vers
son nouvel e m place ment
3. Re lchez le bouton de la souris
Cette action sappelle Glisser-dplacer
d- Copie
1. Slectionnez le texte copier.
2. Cliquez sur le me nu E dition puis slectionnez Copier ou cliquez sur
3. Placez vous a u nouve l e m place me nt.
Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Coller ou cliquez sur
e- Rechercher
Vous pouvez recherc her du te xte.
Pour cela, cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Recherche r.
f- Remplacement
Vous pouvez recherc her du te xte et le rem placer par un a utre.
Pour cela, cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Remplacer.
Action
Ctrl+x
Couper
Ctrl+c
Copier
Ctrl+v
Coller
Ctrl+z
Annuler
Ctrl+a
Tout slectionner
Ctrl+n
Nouveau
Ctrl+o
Ouvrir
Ctrl+p
Imprimer
Ctrl+i
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Raccourcis
Filire : TSSRI
Action
la correction automatique.
Ctrl+g
Alt+Maj+d
F1
F4
F3
F5
F7
F8
F9
F10
F11
Champ suivant
F12
Ctrl+F6
Maj+F3
Maj+F5
Maj+F7
Maj+F10
Maj+F11
Champ prcdent
Maj+F12
Enregistrer
Echap
Suppr
RET.ARR
Entre
Valide le bouton marqu d'un rectangle en trait discontinue.
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Filire : TSSRI
Vous pouvez
gale ment
m odifier les
marges
haut, bas,
gauc he,
droite
grce aux
rgles
vertica les et
horiz ontales.
Ligne d'criture : c'est la ligne commune toutes les polices qui permet d'crire
sans dcalage vers le haut ou vers le bas.
Taille : l'unit de mesure d'une police est le point typographique.
Italique : les caractres du texte penchent droite. Texte en italique.
Gras : l'paisseur des caractres est plus importante. Texte en gras.
Majuscule : le texte comporte uniquement des lettres en majuscules. Texte en
MAJUSCULE.
Petite majuscule : les caractres du texte sont en majuscules, mais la hauteur de
ses majuscules est moins importante
re
Texte en petite majuscule : la 1 lettre de cette phrase est en majuscule.
Le crnage : le crnage est l'espace entre les mots d'une ligne .
Avant de changer les paramtres de mise en forme dun texte, vous devez slectionner
le texte concern.
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Choix d e la p olice
de caractres dans la
liste droulante
Choix de la taille
des caractres dans
la liste droulante
Met le texte
slectionn
en gras
Met le texte
slectionn
en italique
Souligne le
texte
slectionn
b- Espacement
Ce tte c om ma nde vous perme t de c ha nger l'es pace me nt des caractre s de votre texte.
1. Cliquez s ur le me nu F ormat
2. Slectionnez P olice
3. Da ns la fen tre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongle t Espacement
c- Animation
Cette c om m a nde vous perme t d'animer votre te xte (clignote me nt, v ibration,..).
1. Cliquez s ur le me nu F ormat
2. Slectionnez P olice
3. Da ns la fen tre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongle t Animation
Vous ne pouvez appliquer qu'un seul effet d'animation la fois. De plus, les effets anims
n'appara tront pas l'im pression.
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Filire : TSSRI
L'interligne : l'interligne est l'espace libre entre les lignes d'un mme paragraphe.
Espacement : avec l'espacement avant, vous pouvez ajouter de l'espace avant le
paragraphe. L'espacement aprs vous permet d'ajouter de l'espace aprs le
paragraphe.
a- Utilisation du menu
1.
2.
3.
4.
Cliquez s ur le me nu F ormat
Slectionnez P aragraphe
Da ns la fen tre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongle t Retrait et espacement
Choisissez e ns uite la ou le s mises e n formes s ouhaites
c- Utilisation de la rgle
Si vous ne voyez pas la r gle, vous pouvez l'affiche r e n cliqua nt da ns le me nu Affichage et
en slectionnant Rgle.
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Filire : TSSRI
I.4.4- Tabulations
Les taquets de tabula tion vous perme tte nt d'ta blir des listes, d'aligner des sries et des
para gra phes.
Par dfaut, Word les a dfinis tous les 1,25 cm. Ils sont matrialiss sur la Rgle par des
traits vertica ux. Vous a vez, bie n e nte ndu, la poss ibilit de d finir vos propres mes ures.
Tabulation pose
1. Slectionnez le ou les paragraphe(s) dans lesquels vous voulez dfinir des taquets de tabulation.
2. Cliquez sur
l'extrmit gauche de la Rgle horizontale pour slectionner le type de
tabulation souhait. Vous avez le choix entre les tabulations suivantes :
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Align gauche
Centr
Align droite
Align sur le sparateur dcimal
Une barre verticale se positionne sur le document en face de la tabulation
3. Cliquez sur la rgle horizontale, l'emplacement o vous souhait poser le taquet de tabulation
4. Quelque soit la mthode choisie pour crer vos taquets de tabulation, vous devez pour les
utiliser, placez votre curseur devant le texte concern et appuyez sur la touche Tab de votre
clavier, le texte se positionnera alors l'emplacement dfini.
Le texte dplacer ne doit plus tre slectionn lorsque vous voulez le positionner. Si vous
ne dsactivez pas la slection, votre texte sera supprim !
a- Bordures
Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe o dans le paragraphe.
Pour placer une bordure unique me nt autour d'un texte dterm in, nota m me nt un mot,
slectionnez- le.
1. Cliquez dans le me nu F ormat
2. Slectionnez Bordure et trame
3. Da ns la fe ntre qui souvre, cliquez sur l'onglet Bordures. Vous pouvez, par
exemple ; choisir le style de bordure (trait) appliquer.
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b- Bordure de page
Outre appliquer des bordures un paragraphe ou un texte, vous avez la possibilit den
appliquer a utour dune page e ntire la ide de longle t Bordure de page. Pour cela :
1. Cliquez dans le me nu F ormat
2. Slectionnez Bordure et trame
3. Cliquez s ur l'onglet Bordure de page
c- Trame de fond
La trame de fond appele aussi remplissage vous permet dajouter de la couleur et/ou des
m otifs e n arri re plan de votre texte. Pour cela :
1. Cliquez dans le me nu F ormat
2. Slectionnez Bordure et trame
3. Da ns la fen tre qui souvre, cliquez s ur l'onglet Trame de fond
a- Utilisation du menu
1. Slectionnez le ou les para gra phes c once rns ;
2. Cliquez s ur le me nu F ormat/P uces et numros;
3. Cliquez s ur longle t de votre c hoix : Avec puces Numros Hirarchisation
Avec puces :
Perme t dajouter des puces (s ym boles) de va nt le ou les para gra phes de votre c hoix. Cliquez
sur le type de s ym bole s ouhait.
Vous pouvez c hois ir da utres s ym boles e n utilisa nt loption P ersonnaliser.
Numros :
Linsertion de numros devant des paragraphes seffectue de la mme faon que pour les
puces. Il vous suffit juste de slectionner l'onglet Numros dans la fentre Puces et
Numros.
I.4.7- Multicolonnage
Le multicolonnage permet de mettre du texte sur plusieurs colonnes comme le sont par
exe m ple les a rtic les de journa ux.
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Filire : TSSRI
a- Utilisation du menu
1. Slectionner le te xte mettre s ur plusie urs c olonnes
2. Cliquez sur le menu Format, puis choisissez Colonnes
Par exemple :
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Filire : TSSRI
d- Synonyme
Pour trouver un s ynonyme un m ot :
Slectionnez le mot
Cliquez sur le menu Outils, slectionnez Langue, puis Synonymes
Insre un
numro de page
Insre
la date
Insre le
nombre
de pages
Insre
lheure
Affiche ou
Masque le texte
du document
Ferme cette
fentre
La z one d'e n-tte e t de pie d de pa ge est une z one de te xte. Vous pouvez donc utiliser toutes
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Ligne
Cellule
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
a- Utilisation du menu
1. Cliquez s ur le me nu Tableau.
2. Choisissez Insrer un tableau .
3. La fe ntre qui a pparat vous perme t dindiquer le nom bre de lignes et de c olonnes de
votre ta bleau a insi que la large ur de ses colonnes e t son format.
c- Dessin du tableau
1. Cliquez sur le menu Tableau.
2. Choisissez Dessiner un tableau.
3. La barre doutils Tableaux et bordures souvre et votre souris a pris la forme dun
crayon.
4. Tracez le cadre (en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc).
5. Tracez les limites intrieures des cellules
Quelle que soit la mthode choisie, Word insre le tableau lemplacement que vous lui
avez indiqu.
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Filire : TSSRI
ligne.
2. Cliquez sur le menu Tableau.
3. Choisissez Insrer / lignes
OFPPT / DR IF
Pour supprimer du texte dans une cellule, utilisez les touches Suppr du
clavier.
Pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne avec son contenu,
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Filire : TSSRI
d- Quadrillage et bordure
Le quadrillage qui apparat la cration du tableau ne sera pas imprim ; il est une aide dont
vous disposez pour vous dplacer et travailler dans votre tableau.
Utilisez dans le menu Tableau, loption Masquer le quadrillage pour lactiver ou le
dsactiver.
Word vous propose un choix de tableau dj mis en forme. Placez le point d'insertion dans
le tableau et cliquez sur le menu Tableau / format automatique.
Vous pouvez faire votre propre mise en forme en slectionnant les lignes ou les colonnes
encadrer et ensuite cliquez sur le menu FORMAT / Bordure et trame.
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Filire : TSSRI
Vous enregistrez votre document sous le nom "Format police" dans le dossier "Ma
formation Word" que vous crez dans votre dossier de travail.
Vous tapez le texte suivant en appuyant sur la touche Entre pour passer la ligne suivante
:
Mots en police Arial
Mots en police Times New Roman
Mots en police Courier New
Mots en police Vivaldi
Mots en taille 11
Mots en taille 16
Mots en taille 19
Mots en gras
Mots en italique
Mots en gras, italique et soulign
Mots barr
Mots en indice
Mots en exposant
Mots ombr
Mot en contour
Mots en petites majuscules
Mots en majuscules
Soulignement continu
Soulignement pais
Soulignement mots
Soulignement tiret
Soulignement double
Soulignement point-tiret
Soulignement pointill
Soulignement point-point-tiret
Soulignement vague
Texte avec l'chelle 100 %
Texte avec l'chelle 50 %
Texte avec l'chelle 200 %
Texte en position basse texte en position normale texte en position haute
Texte condens
Texte tendu
en police Arial
en police Times New Roman
en police Courier New
en police Vivaldi
en taille 11
Mots en taille 16
Mots en taille 19
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Filire : TSSRI
Mots en gras
Mots en italique
Mots en gras, italique et soulign
Mots en gras, italique et soulign et en rouge
Vous utilisez la bote de dialogue Format/Police, onglet police, style et attributs, pour
appliquer les mises en formes suivantes :
Mots barr
Mots en indice
Mots en exposant
Mo
Mottss ombr
omb r
M OT S EN PET ITES MAJUSCULES
MOTS EN MAJUSCULES
Soulignement continu
Soulignement pais
Soulignement mots
Soulignement t iret
Soulignement double
Soulignement point-tiret
Soulignement pointill
Soulignement point-point-tiret
Soulignement vague
Vous utilisez la bote de dialogue Format/Police, onglet espacement, pour appliquer les
mises en formes suivantes :
Texte avec l'chelle 100 %
Texte avec l'chelle 50 %
Texte avec l'chelle 200 %
texte en position normale
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Filire : TSSRI
Vous enregistrez votre document sous le nom "Format paragraphes" dans le dossier "Ma
formation Word".
Vous tapez le texte suivant, ne tenez pas compte de la bordure, elle est l uniquement pour
vous permettre de mieux visualiser les diffrents formats :
Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?
Essayez dabord la co mbinaison de touches Alt+Ctrl+Suppr , une bote de dialogue souvre. Si une des
applications indique "(pas de rponse)" alors slectionner la et cliquez sur le bouton Fin de tche. Attendez
quelques instants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmer avec une autre bote de
dialogue. Il est vident que vous perdrez toutes les donnes que vous naurez pas enregistres auparavant.
Au cas o cela ne suffirait pas, il faut reseter votre micro. Soit , vous avez un bouton Reset sur lord i, appuyez
dessus, soit, vous utilisez 2 fois de suite Alt+Ctrl+Suppr.
Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne reste plus qu teindre le micro,
mais ne le rallu mez pas immd iatement, laissez le se reposer 5 10 mn minimu m.
Utilisez la rgle horizontale pour mettre un retrait gauche de 3 cm avec un retrait de 1re
ligne de 1 cm et un retrait droit de 2 cm, le texte doit se prsenter ainsi :
Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?
Essayez dabord la co mbinaison de touches Alt+Ctrl+Suppr , une bote de dialogue
souvre. Si une des applications indique "(pas de rponse)" alors
slectionner la et cliquez sur le bouton Fin de tche. Attendez quelques
instants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmer
avec une autre bote de dialogue. Il est vident que vous perdrez toutes les
donnes que vous naurez pas enregistres auparavant.
Au cas o cela ne suffirait pas, il faut reseter votre micro. Soit, vous avez un bouton
Reset sur lordi, appuyez dessus, soit, vous utilisez 2 fois de suite
Alt+Ctrl+Suppr.
Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne reste plus qu
teindre le micro, mais ne le rallumez pas immdiatement, laissez le se
reposer 5 10 mn minimum.
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Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne reste plus qu
teindre le micro, mais ne le rallumez pas immdiatement, laissez le se
reposer 5 10 mn minimum.
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Filire : TSSRI
Vous enregistrez votre document sous le nom "Tabulations" dans le dossier "Ma
formation Word".
Vous tapez le texte suivant :
UTILISATION DES TABULATIONS
Fonction des membres de l'association PLEIN AIR
Prsidente Nadia AYOUB
Prsidente adjoint Aicha TALIB
Trsorier Ali FARISSI
Secrtaire Samira EL ALAMI
Activits Dates et montants des participations
Voyage au Palmier (1 jour) 18/11/2004 150,00 DH
Randonne Abayno (1 jour) 22/11/2004 50,00 DH
Voyage Agadir (3 jours) 24/12/2004 1100,00 DH
Liste des participants
Date Participants Nombre Prix unitaire Total
18/11/99 Ahmed SALIM 6 150,00 300,00
22/11/99 Mounir EL AOUFI 2 50,00 100,00
24/12/99 Said SARHAN 4 1100,00 4400,00
1er paragraphe : centr, Arial, taille 16, gras, italique, espace aprs de 20 pt.
2me paragraphe : Arial, taille 14, gras, petite majuscule, espace avant de 7 pt et aprs de
14 pt.
bouton Afficher/Masquer
. Si vous avez bien insrez ces caractres de tabulation, vous
visualiserez une flche horizontale avant la fonction et entre la fonction et le prnom de chaque
membre. Si vous n'arrivez pas mettre un caractre de tabulation en dbut de ligne, appuyez sur
Ctrl+Tab.
Prsidente
Nadia AYOUB
Prsidente adjoint
Aicha TALIB
Ali FARISSI
Trsorier
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Filire : TSSRI
Samira EL ALAMI
Slectionnez la liste des membres et utilisez la rgle horizontale pour positionner les
tabulations. une tabulation gauche 5 cm et une tabulation gauche 9 cm. e vous rappelle que vous
choisissez le type de tabulation, insrer dans la rgle horizontale, en cliquant une ou plusieurs fois
dans le carr situ gauche de la rgle
Prsidente
Prsidente adjoint
Trsorier
Secrtaire
Nadia AYOUB
Aicha TALIB
Ali FARISSI
Samira EL ALAMI
Remplacez maintenant la 1re tabulation ( 5 cm) par une tabulation droite 5 cm. Enlevez
d'abord la tabulation existante en la slectionnant sur la rgle, puis en la glissant en dehors de la
rgle, lchez la maintenant. Modifiez le type de tabulation dans
5 cm. Les diffrentes fonctions sont maintenant alignes droite.
Prsidente
Prsidente adjoint
Trsorier
Secrtaire
Nadia AYOUB
Aicha TALIB
Ali FARISSI
Samira EL ALAMI
Insrez un caractre de tabulation avant la date et un autre aprs la date, sur la liste des
activits. Vrifiez avec le bouton
Voyage au Palmier (1 jour)
Randonne Abayno (1 jour)
Voyage Agadir (3 jours)
18/11/2004
22/11/2004
24/12/2004
150,00 DH
50,00 DH
1100,00 DH
18/11/2004
22/11/2004
24/12/2004
150,00 DH
50,00 DH
1100,00 DH
. .....................................150,00 DH
. .......................................50,00 DH
. ................................... 1100,00 DH
Insrez un caractre de tabulation avant les participants, avant le nombre, avant le prix,
avant le total sur la liste des participants. Vrifiez avec le bouton
Participants
Date
Nombre Prix unitaire
150,00
18/11/99
Ahmed SALIM 6
22/11/99
Mounir EL AOUFI
2
24/12/99
1100,00
Said SARHAN 4
OFPPT / DR IF
Total
300,00
50,00 100,00
4400,00
36 / 127
Filire : TSSRI
Appliquez une tabulation gauche 2 cm, une centre 7 cm, une dcimale 10 cm et une
autre dcimale 13 cm.
Participants
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
Date
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Nombre
6
2
4
Prix unitaire
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
Participants
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
Pour la 1re ligne uniquement, enlevez les tabulations dcimales et mettez des tabulations
centres 10 et 13 cm.
Date
Participants
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
Nombre
6
2
4
Prix unitaire
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
OFPPT / DR IF
37 / 127
Filire : TSSRI
. .....................................150,00 DH
. .......................................50,00 DH
. ................................... 1100,00 DH
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
OFPPT / DR IF
Nombre
6
2
4
Prix unitaire
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
38 / 127
Filire : TSSRI
Vous enregistrez votre document sous le nom "Bordures et trames" dans le dossier "Ma
formation Word".
Vous tapez le texte suivant :
Bordure et trame
Format/ Bordure et trame
Afficher la barre doutils Tableaux et bordures
Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris pour le fond. Ceux-ci sappliqueront
du retrait gauche au retrait droit. Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,
droite, haut, bas), sa couleur.
Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le menu Format sur Bordure et
trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur et l'paisseur de trait souhait. Assurezvous que l'option Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est slectionne
sous Type.
Ne confondez pas avec le sur lignage.
Bordure et trame
Dans la bote de dialogue Bordure et trame, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure avec
le bouton Option.
Important : Positionnez toujours votre point d'insertion dans votre paragraphe avant de lui
appliquer une bordure ou une trame.
Bordure et trame
Appliquez cette bordure aux 2me et 3me paragraphes : style de trait pointill de pt,
couleur automatique, bordure intrieure horizontale.
Format/ Bordure et trame
Afficher la barre doutils Tableaux et bordures
Appliquez cette bordure aux 2me et 3me paragraphes : style de trait triple de pt,
couleur automatique, bordure extrieure.
OFPPT / DR IF
39 / 127
Filire : TSSRI
Appliquez cette bordure au 4me paragraphe : style de trait vague de pt, couleur Rouge,
bordure gauche.
Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris pour le fond. Ceux-ci sappliqueront
du retrait gauche au retrait droit. Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,
droite, haut, bas), sa couleur.
Appliquez cette bordure au 5me paragraphe : style de trait Tiret -point-point de 2 pt,
couleur Or, bordure droite.
Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le menu Format sur Bordure et
trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur et l'paisseur de trait souhait. Assurezvous que l'option Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est slectionne
sous Type.
40 / 127
Filire : TSSRI
, paisseur de 2 pt,
Bordure et trame
Slectionnez "Bordure et trame", appliquez une couleur de trame de fond bleu moyen.
Bordure et trame
Bordure et trame
, paisseur de 4 pt,
Dans la bote de dialogue Bordure et trame, vous pouvez choisir la d istance entre le texte et la bordure avec
le bouton Option.
Placez votre point d'insertion dans le paragraphe, Format/Bordure et trame, onglet Trame
de fond. Choisissez la couleur de remplissage rouge, le style de trame "Treillis clair", la couleur de
trame jaune.
Dans la bote de dialogue Bordure et trame, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure avec
le bouton Option.
OFPPT / DR IF
41 / 127
Filire : TSSRI
Bordure et trame
Format/ Bordure et trame
Afficher la barre doutils Tableaux et bordures
Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris
pour le fond. Ceux-ci sappliqueront du retrait gauche au retrait droit.
Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position
(gauche, droite, haut, bas), sa couleur.
Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le
menu Format sur Bordure et trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez le
style, la couleur et l'paisseur de trait souhaits. Assurez-vous que l'option
Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est
slectionne sous Type.
Ne confondez pas avec le sur lignage.
Bordure et trame
Dans la bote de dialogue Bordure et trame, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure avec
le bouton Option.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Vous enregistrez votre document sous le nom "Puces et numros" dans le dossier "Ma
formation Word".
Vous tapez le texte suivant :
Prparation de la pte crpes
Quantits pour 10 ou 20 crpes suivant la taille de la pole employe :
250 g farine tamise
3 ufs entiers
1/2 1 lait
1 pince de sel
2 cuilleres soupe d'huile
1 cuillere soupe d'eau de fleur d'o ranger
ou
1 cuillere caf de vanille en poudre
ou
1 cuillere soupe de rhum
une terrine
un bol
une spatule
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous l'avons vu, un puits ou
encore une fontaine.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans un bol part. J'ajoute, de la
mme manire, le deuxime uf et puis le troisime...
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il ne se forme pas de
grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je tourne doucement, agrandissant
progressivement le mouvement, pour faire s'crouler peu peu les dunes de farine.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter le lait, en le faisant couler
par petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je
mlange trop fort, car elle risquerait de jaillir hors de ma terrine.
Voil : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.
Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en poudre, ou de rhum) et ma
pte est termine.
Pour ter la puce aux deux "ou", positionnez votre point d'insertion devant eux, puis
cliquez sur le bouton Puce
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Vous n'avez peut-tre pas la mme puce, mais maintenant vous allez la modifier.
Slectionnez les lignes avec puces, utilisez Format/Puces et numros, onglet Avec puces, bouton
Personnaliser, bouton Symbole, ce cur provient de la police Symbole, le texte doit se prsenter
ainsi :
ou
ou
4.
5.
6.
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous
l'avons vu, un puits ou encore une fontaine.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans un
bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deuxime uf et puis le t roisime...
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il ne
se forme pas de grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je
tourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'crouler
peu peu les dunes de farine.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter le
lait , en le faisant couler par petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte
devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de
jaillir hors de ma terrine.
Vo il : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.
Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en
poudre, ou de rhum) et ma pte est termine.
Vous modifiez cette numrotation, en utilisant des chiffres romains et la police Arial.
Slectionnez les lignes numrotes, Format/Puces et numros, onglet Numros, bouton
Personnaliser, liste Numrotation et bouton Police, le texte doit se prsenter ainsi :
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous
l'avons vu, un puits ou encore une fontaine.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans
un bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deu xime uf et puis le tro isime...
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il
ne se forme pas de grumeau x. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je
tourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'crouler
peu peu les dunes de farine.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter
le lait, en le faisant couler par pet ites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte
devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de
jaillir hors de ma terrine.
Vo il : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.
Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en
poudre, ou de rhum) et ma pte est termine.
1er paragraphe : centrez, police Arial, taille 14, gras, espace aprs de 20 pt.
2me paragraphe : italique, gras, espace aprs de 12 pt.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
ou
ou
VII.
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous
l'avons vu, un puits ou encore une fontaine.
VIII.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans
un bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deu xime uf et puis le tro isime
IX.
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il
ne se forme pas de grumeau x. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je
tourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'crouler
peu peu les dunes de farine.
X.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter
le lait, en le faisant couler par pet ites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte
devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de
jaillir hors de ma terrine.
XI.
XII.
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Filire : TSSRI
ou
ou
Positionnez votre point d'insertion devant une terrine. Insrer un saut de colonne,
Insertion/Saut, Saut de colonne.
une terrine
un bol
une spatule
ou
ou
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de la barre
ou
ou
de la barre
OFPPT / DR IF
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de la barre d'outils
Image.
Cliquez sur le bouton Formes automatiques de la barre d'outils Dessin, choisissez une bulle
dans Bulles et lgendes.
Dplacez-la, tapez le texte dans la bulle.
Cliquez sans relcher sur le point jaune la pointe de la bulle, glisser-dplacer ce point sur
l'image "crpe".
Slectionnez la bulle.
Cliquez sur le menu Dessin de la barre d'outils Dessin. Ordre/Texte au-dessus.
Le document doit se prsenter peu prs comme la page suivante.
Fermez et enregistrez les modifications.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
ou
ou
I.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Enregistrez le document sous le nom "Tableau" dans le dossier "Ma formation Word".
Affichage/Barres d'outils/Tableaux et bordures ou clic-droit sur un endroit vide des barres
d'outils et slectionnez Tableaux et bordures.
Slectionnez le style de trait
Cliquez sur le bord gauche du tableau et glissez votre curseur jusqu'au bord droit pour
dessiner un trait horizontal.
Slectionnez un style de trait continu, une paisseur de 2 pt. Dessinez les 4 lignes
verticales en partant du bord suprieur vers le bord infrieur, attention ne pas aller trop loin.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Slectionnez un style de trait pointill, une paisseur de pt. Dessinez les lignes
horizontales comme ci-dessous.
Slectionnez un style de trait double, une paisseur de pt. Dessinez les lignes verticales
comme ci-dessous.
OFPPT / DRIF
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OFPPT / DR IF
Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
pour
Appliquez une trame de fond gris 30 % la 1re ligne et 10 % aux autres lignes comme le
tableau qui suit. Positionnez votre curseur dans ces lignes et utilisez le bouton
Positionnez votre curseur dans la 1re ligne du tableau. Appliquez une couleur de police
blanche et centrez horizontalement la cellule avec
crivez "PLAN" dans la 1re ligne.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
PLAN
Nouveau
Enregistrer Revient au mme lors du
er
Enregistrer sous 1 enregistrement
Fichier
Ouvrir
Barre de menus
Barre doutils
Standard
Description fentre
Format
Barre dtat
Lettrine
Avec la barre doutil Format La 2 me possibilit est
Avec la bote de dialogue Format/Police plus complte
Polices
Changer la casse
Puces et numros
La 2 me possibilit est plus Avec la barre doutil Format
complte
Avec la bote de dialogue Format/Paragraphe
Paragraphe
Tabulations
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
, devant le
Mettez en forme le nom et l'adresse. "GECCAP " : dans une police de type Arial Black,
Arial Rounded en gras ou Bauhaus, taille 24 pt, la 1re et la dernire lettre en majuscules,
les 4 autres en petites majuscules, de couleur verte. L'adresse et les numros : Arial, 12 pt.
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
066 98 98 98
066 27 27 27
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
066 98 98 98
066 27 27 27
. Alignez-le droite.
1/1
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Filire : TSSRI
conserver la date laquelle vous avez crit votre courrier. En consquence, nous allons
plutt utiliser un champ. Insertion/Champ, dans la liste des catgories, slectionnez "Date et
heure", dans la liste des champs, slectionnez CreateDate. Cliquez sur le bouton Options,
dans la liste Format, slectionnez "dddd d MMMM yyyy", puis cliquez sur le bouton
Ajouter au champ. Cliquez sur Ok et de nouveau sur Ok. Ainsi la date reprsentera toujours
la date laquelle vous avez cr votre document.
Le mardi 26 dcembre 2006
Cliquez sur Entre, puis alignez gauche et indiquez un retrait de 1re ligne ngatif de 1
cm, un espace avant de 0 pt, un espace aprs de 6 pt.
Insrez un saut de page, Insertion/Saut/Saut de page.
Passez dans le pied de page de la 2me feuille, Affichage/en-tte et pied de page. Insrez
comme pour la 1re feuille le numro de page / le nombre de pages, alignez droite. L'entte de cette feuille doit tre vide.
Passez en mode affichage normal. Vous visualisez ainsi le saut de page. Slectionnez le en
plaant votre curseur devant la ligne ( ). Appuyez sur la touche Suppr. Ainsi vous avez
prpar vos en-ttes et pied de page quelque soit la longueur de votre lettre. Revenez en
mode affichage Page.
Votre lettre est maintenant prte tre crite, mais il est bien plus intressant d'en faire un
modle qui vous servira pour chaque lettre que vous rdigerez. En consquence,
Fichier/Enregistrez sous, modifiez le type de fichier par "modle de document (*.dot)".
Vous vous retrouvez dans le dossier correspondant aux modles. Je vous conseille de crer
un dossier "Mes modles" dans ce dossier, puis de l'ouvrir et enfin d'enregistrer votre
document, dans ce dossier, sous le nom "Lettre".
Fermez votre document.
Cliquez sur le menu Fichier/Nouveau. Dans la bote de dialogue, un onglet ou un bouton
doption se nomme modle, cliquez dessus. Slectionnez le modle "Lettre" (dans le dossier
Mes Modes) et ouvrez-le. Vous avez maintenant un nouveau document bas sur votre
modle lettre, dont la date s'est mise jour automatiquement, que vous pouvez maintenant
complter puis enregistrer dans un dossier sous un autre nom. Vous pouvez modifier ce que
vous voulez dans cette nouvelle lettre, votre modle ne sera pas modifi. Nous allons
maintenant transformer le modle, pour lui ajouter une image en filigrane.
Ouvrez votre modle, Fichier/Ouvrir ou
Positionnez votre point d'insertion au dbut de votre en-tte. Insrez l'image "logo
cercle.gif" du dossier "Ma formation Word " ou une image de votre choix ou encore une
image de la bibliothque.
Utilisez le bouton
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
05 63 98 98 98
05 63 27 27 27
Le mardi 26 dcembre 2006
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
La fentre ouverte sur la feuille de calcul se prsente sous forme dun ensemble de
cellules.
Chaque fichier Excel est un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, indpendantes
les unes des autres.
La fentre ouverte sur la feuille de calcul est structure par le titre du class eur, les titres des
colonnes (lettres) et des lignes (nombres), et les cellules.
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Filire : TSSRI
2
D1 + D2 / 2
D1
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Filire : TSSRI
Lors du calcul, la rfrence une cellule est remplace par la valeur contenue dans celle
cellule.
Si en D1 il y a 5 et en D2 il y a 7, =(D1+D2)/2 calcule la valeur 6.
Les rfrences aux cellules comportent le numro de colonne suivi du numro de ligne:
D1, D2,...
Pour dbuter lentre dune formule on commence toujours par frapper le signe =, aprs
avoir slectionn la cellule o doit tre la formule. Pour introduire une rfrence dans une
formule, on clique sur la cellule concerne.
D7
la
valeur
13.
c- Exercice : recalcule.
Un tableur recalcule en permanence toutes les formules sur la feuille.
Ainsi remplacer 5 par 10 dans lexercice prcdent provoque un recalcule instantan.
d- Exercice : cumul.
Calculer le nombre total de jours de lanne.
Le numro de chaque mois est mis en colonne A, sa dure colonne B.
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Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
Pour examiner les formules de calcul (on parle de "feuille de calcul lectronique"), allez
dans le menu Outils activer la commande Options, puis longlet Affichage, cochez la
case "Formules" et validez. Au lieu d'afficher les valeurs rsultant des calculs, le tableur
affiche alors les formules de calcul :
Pour entrer la formule par exemple en B20 :
on frappe =
on clique sur la cellule contenant le nombre 5
on frappe on clique sur la cellule contenant le nombre 7
on valide.
En E11 l'oprateur d'lvation la puissance s'obtient en frappant successivement les
touches ^ et espace.
Modifier les valeurs initiales, et observer le recalcule. Essayer par exemple 0 et 2, 10 et -1,
2 et 0.
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Filire : TSSRI
Dans ce tableau la formule employe pour calculer le nombre de jours dj couls depuis
le dbut de lanne signifie : ajouter au nombre de jours couls, dj calcul pour le mois
prcdent, le nombre de jours du mois en cours. Les formules employes pour ce calcul
sont alors :
En fait la formule =C2+B3 introduite en C3 a la mme structure pour les mois suivants.
Les rfrences B3 et C2 utilises en C3 signifient
C2 : la cellule au dessus de C3
B3 : la cellule gauche au dessus de C3
On dit alors que ces rfrences B3 et C2 sont relatives la cellule C3.
En C4, ces rfrences sont B4 et C3, en C5 elles sont B5 et C4, etc.
Excel peut automatiquement tendre sur une plage de cellules une telle formule comportant
des rfrences relatives.
par les commandes Recopier du menu dition :
par des manipulations la souris, en tirant sur toute une plage le cadre d'une cellule
active
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Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
dorthographe et de
Lorsque vous vrifiez l'orthographe, Excel vrifie l'intgralit de la feuille de calcul active,
y compris le contenu des cellules, les commentaires de cellule, les graphiques incorpors,
les zones de texte, les boutons, les en-ttes et les pieds de page. Cependant, Excel ne
vrifie pas l'orthographe dans les feuilles de calcul protges, les formules ou tout texte
rsultant d'une formule.
Pour Vrifier l'orthographe :
1. Slectionnez la plage de cellules vrifier. Ou si vous voulez vrifier la totalit de
la feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule.
2. Dans la barre d'outils Standard ; cliquez sur Orthographe.
3. Lorsque le vrificateur d'orthographe identifie un terme absent du dictionnaire,
effectuez les modifications l'aide des options de la bote de dialogue Orthographe.
4. Pour vrifier l'orthographe d'un texte dans une autre langue, cliquez sur la langue
du dictionnaire utiliser dans la zone Langue du dictionnaire.
Remarque : Si la bote de dialogue Orthographe n'est pas disponible, vous pouvez
changer de langue l'aide de la zone Langue du dictionnaire dans l'onglet
Orthographe dans le menu Outils / Options.
Le bouton
vous permet crer un graphique partir des donnes slectionnes ou de
modifier le type du graphique slectionn partir de la slection:
Aires, Barres, Histogrammes, Courbes, Secteurs, Nuages de points, Anneaux
Aires 3D, Barres 3D, Histogrammes 3D, Courbes 3D, Secteurs 3D, Surfaces 3D,
Radar
Les autres boutons permettent respectivement :
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Le profil de ce premier graphique est de type Histogramme. Chacune des barres reprsente
le nombre de places vendues pour l'une des salles de spectacle.
Deux axes sont visibles :
l'axe horizontal (ou axe des abscisses) comporte des tiquettes de graduation
affichant le nom des salles;
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l'axe vertical (ou axe des ordonnes) comporte des tiquettes gradues de 0 2500
montrant la plage des valeurs reprsenter.
Si vous modifiez une des valeurs de la feuille de calcul, Excel redessine aussitt le
graphique pour rendre compte de la modification.
1- Modifiez la valeur des ventes en F3: Tapez 2000 la place de 1600.
2- Vous observez que la silhouette de la dernire barre, devenue plus haute, prend
parfaitement en compte le changement de valeur.
Mthode 2 : l'assistant
Vous souhaitez maintenant voir comment se rpartissent les ventes par salles pour le mois
de fvrier. Vous allez donc vous intresser aux nombres de la ligne 4.
1- Slectionnez l'ensemble des cellules contenant les noms des salles et les valeurs
enregistres pour le mois de fvrier soit A2:F2; A4:F4.
Astuce: utilisez la touche Ctrl du clavier pour slectionner les zones non contigus.
2- Appelez l'Assistant Graphique en cliquant sur le bouton
de la barre d'outils
Standard.
3- Rpondez aux questions de l'assistant en cliquant chaque fois sur le bouton
Suivant jusqu' l'cran 4.
4- L'tape N4 vous propose deux options diffrentes vous permettant de crer le
graphique sur la feuille en cours (de la mme faon que dans la mthode 1) ou de le
positionner dans une nouvelle feuille accessible alors par un onglet. Choisissez
cette option en nommant la feuille Fvrier pour obtenir le graphique correspondant.
Cette deuxime mthode a l'avantage d'tre plus prcise dans le paramtrage de l'affichage
que la mthode 1 et l'inconvnient est d'tre plus longue mettre en oeuvre.
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DEFINITIONS
Un tableur est un logiciel outil qui a pour but de manipuler des donnes numriques
prsentes sous forme de tableau encore appel feuille de calcul lectronique.
Une feuille de calcul comprend des lignes et des colonnes dont lintersection reprsente les
cellules. Celles-ci peuvent contenir :
- des donnes saisies par lutilisateur
- des donnes calcules (grce une formule de calcul pralablement saisie)
- des paramtres (ce sont des donnes constantes, stable exemple : le taux de TVA peut
constituer un paramtre)
- Des donnes saisies par le concepteur (titres)
REMARQUE : une feuille de calcul EXCEL peut comporter jusqu 65536 lignes et 256
colonnes (en fonction de la mmoire vive disponible)
COLONNES
A
1
2
3
4
5
6
7
8
LIGNES
Qua ntits
prix unitaire
100
50
12
Mo ntant
10
22
35
1000
1100
420
2520
OFPPT / DR IF
Rfrence de la ligne
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Filire : TSSRI
QUEST CE QUEXCEL
Cest une application fonctionnant sous WINDOWS comprenant :
un tableur
un grapheur
un gestionnaire de listes (une liste correspond une table dans laquelle on pourra
utiliser des fonctions de recherche)
des fonctions de programmation en langage Visual Basic Application (les modules)
pour automatiser certaines tches
des fonctions spcifiques lies Internet, comme la possibilit denregistrer des
tableaux au format HTM.
Un fichier cr par EXCEL correspond un classeur pouvant contenir une ou plus ieurs
feuilles de calcul lectronique, des graphiques et des modules Visual Basic.
Lenvironnement de travail dExcel
Lenvironnement de travail est constitu non seulement du classeur mais galement de
menus et de barres doutils.
1) Accs aux menus
Laccs aux menus se fait de deux manires (comme dans Word) :
- Par la barre de menu
- Par le menu contextuel (en fonction de la position du pointeur de la souris (contexte). En
cliquant sur le bouton droit ; on fait apparatre un menu donnant accs aux commandes
les plus courantes.
2) Afficher ou enlever une barre doutils
Pour choisir une barre doutils :
- Menu affichage Barres doutils ou
- Accs par un menu contextuel en pointant une barre doutils
3) Le paramtrage des autres options lies lenvironnement de travail
Lensemble des options permettant de personnaliser lenvironnement de travail dExcel
figure dans le menu Outils - Options.
Application : retrouvez les onglets et les rubriques permettant :
Supprimer laffichage des lignes de grille, les lettres de
colonnes et les numros de ligne
De changer le nom et la taille de la police appliqu par
dfaut
Denlever les ascenseurs
Dviter les recalculs automatiques
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
TVA =
Quanti t
100
85
65
123
45
P.Unitaire
10,00
79,05
98,50
55,25
25,69
HT
1 000, 00
6 719, 25
6 402, 50
6 795, 75
1 156, 05
TV A
196,00
1 316, 97
1 254, 89
1 331, 97
226,59
TTC
1 196, 00
8 036, 22
7 657, 39
8 127, 72
1 382, 64
19,60 %
1) Saisissez tous les lments de ce tableau autres que les cellules calcules
2) Prsentez puis implantez les formules de calcul (vous utiliserez au maximum les
commandes de recopie)
3) Mettre en forme les cellules
SYNTHESE :
Les formules de calcul utilisent deux types de rfrence :
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Situation
Lassociation des Amis du Bac est une association dont lactivit est lorganisation de
manifestations culturelles. Le trsorier cherche raliser un modle de bilan annuel des
activits.
Vous disposez en annexe 1 de la maquette du modle raliser sur tableur.
LES MONTANTS SONT DONNES EN DIRHAMS
ACTIVITE :
Etape 1 : Dfinitions
Tableur utilis :
Modle : Bilan annuel dactiv it (tab leau des recettes)
Nom de fichier :
Objectif du calcul
Montant Anne 2000
OFPPT / DR IF
Rfrence
cellules
D10:D18
Formule de calcul
=
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Filire : TSSRI
Diffrences :
2) Les principes de calcul appliqus aux cellules du tableau des dpenses sont-il
diffrents de ceux appliqus au tableau des recettes ?
3) Expliquez la procdure que vous allez utiliser pour raliser ce deuxime tableau
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Filire : TSSRI
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Filire : TSSRI
6) Quel autre moyen auriez vous pu utiliser pour obtenir chaque tableau sur une
feuille spare ?
SYNTHESE
1) Un modle sur tableur est :
- Constitu : dun classeur ....
- Utilisable : une seule fois ...
2) Le dictionnaire des variables (recueil des donnes concernant un modle ralis sur
tableur) contient :
- Les cellules saisies par lutilisateur
- Les cellules calcules
- Les titres
3) La feuille danalyse des rsultats comprend :
- Les cellules saisies par lutilisateur
- Les cellules calcules
- Les titres
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Annexe :
A
Anne 199
9
Variation en
%
2
3
4
5
6
7
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Recettes
Cotisation des adhrents
Tournoi de football
Recettes buvettes
tickets de football
Concours de pche
Buvette pche
tickets de pche
Don divers
Soire du nouvel an
Total d es
Anne 2000
Quantits Pr ix unitaire
100
30,00
30
30,00
1
200
1 150,00
2,00
55
1
25,00
750,00
150
1
2,00
350,00
25
65,00
recettes
Dpenses
Publicit football
Boisson football
Rsevation du terrain
Impression tic kets de football
Publicit pche
Boissons concours de pche
Impression tic kets de pche
Cadeaux concours de pche
Frais de dplasement
Cadeaux du nouvel an
Repas pour la soire du nouvel an
Montant
3 090,00
1 100,00
850,00
350,00
1 150,00
710,00
280,00
390,00
1 825,00
-2,91%
-18,18%
35,29%
14,29%
19,57%
5,63%
7,14%
-10,26%
-10,96%
6 850,00
6 655,00
2,93%
Anne 199
9
Variation en
%
400,00
470,00
900,00
82,00
450,00
350,00
25,00
2 050,00
300,00
350,00
1 500,00
-6,25%
27,66%
53,33%
9,76%
-6,67%
14,29%
-16,00%
-19,51%
-10,00%
-14,29%
5,00%
6 477,00
3,54%
Anne 2000
Quantits Pr ix unitaire
250
1,50
1
600,00
1
1 380,00
300
0,30
300
1,40
1
400,00
70
0,30
1
1 650,00
1
270,00
1
300,00
35
45,00
Total d es d p en ses
34
Montant
3 000,00
900,00
1 150,00
400,00
1 375,00
750,00
300,00
350,00
1 625,00
Montant
375,00
600,00
1 380,00
90,00
420,00
400,00
21,00
1 650,00
270,00
300,00
1 706,00
575,00
6
35
Trsorerie annuelle
36
37
38 Recettes
39 Dpenses
40
Trso rerie
OFPPT / DR IF
Anne 2000
montant
6 850,00
6 706,00
144,00
%
100,00%
97,90%
2,10%
Anne 199 9
Montant
6 655,00
6 477,00
Variation
en %
2,93%
3,54%
178,00
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Filire : TSSRI
- Analyser un modle
- Utiliser des rfrences relatives et des rfrences absolues
- utiliser les fonctions statistiques de base
- Crer un format personnalis simple
ACTIVITE
1) Procde z lanalyse du modle : A laide de la maquette propose en exemple, Reprez
les zones de saisie et les zones de donnes calcules
2) Ralisez le modle sur tableur
NB : Lanciennet et les heures sup. ont un format personnalis
ANNEXE : MAQUETTE DU MODELE TABLEAU DES COUTS SALARIAUX
A
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
1
2
3
4
5
6
7
8
A nne
M ois de
T a ux horaire norm al
T a ux H S 25%
T a ux H S 50%
P rim e d' anciennet
S alaris
7, 7
9, 625
11, 55
7 par anne d' anc iennet
A nciennet
H eures
norm ales
01
05
15
10
20
169
169
169
169
169
ALAM I
R AH AL
SOU F I AN E
AM AL
R O U C H DI
TOTAUX
SALAI R E BR U T M OYEN
S A L A I R E B R U T M I NI M U M
SALAI R E BR U T M AXI M U M
N O M B R E D E S A LA R I E S
OFPPT / DR IF
2006
S ept em bre
845
H S upp
25%
05
H s upp
50%
14
08
03
01
27
04
S alaire
P rim es
S alaire brut
1349, 425
1301, 3
1470, 7
1389, 85
1301, 3
7
35
105
70
140
1356, 425
1336, 3
1575, 7
1459, 8 5
1441, 3
6812, 575
357
7169, 575
1433, 915
1336, 3
1575, 7
05
79 / 127
Filire : TSSRI
%
27,68%
13,23%
13,13%
45,97%
100,00%
Crez ce tableau dans un nouveau classeur ( lexception de la dernire colonne qui est
calcule), implantez la formule du total des chiffres daffaire.
Quelle serait la formule implanter pour le calcul du pourcentage ?
Plutt que de saisir la formule ci-dessus, vous devez utiliser une formule faisant
rfrence un nom. Nomme z la cellule du total des chiffres daffaire par TCA :
- Slectionnez la cellule
- Menu Insertion/Nom/Dfinir
- Validez en cliquant sur OK
REMARQUES :
- Les noms de cellules dj nommes apparaissent dans la barre de rfrence.
- Les noms doivent tre courts et significatifs
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Franais
Math
Histoire
LV1
LV2
Gestion & informat.
Eco.-Droit
D
Trimest re
Moyenne Coefficiente
Coeff
11
12
15
8
7
8
9.5
Tot aux
Moyenne
13 trimestrielle
3
4
1
2
1
6
6
33
48
15
16
7
48
57
23
224
E
1
9.74
Noms de cellules
MOYMAT
COEF
TOTCOEF
TOTMOY
OFPPT / DR IF
81 / 127
Filire : TSSRI
Fonction SI
La fonction SI permet de dterminer une valeur en fonction dune condition pose sous
forme dun test logique.
Syntaxe :
=SI(condition ; valeur 1 si condition vraie ; valeur 2 si condition fausse)
Valeur 1 et valeur 2 peuvent tre : des constantes (nombres ou textes), une rfrence de
cellule ou une formule de calcul
La fonction SI peut se reprsenter selon lalgorithme suivant :
SI Condition vraie
ALORS rsultat = valeur 1
SINON rsultat = valeur 2
FIN SI
Le ALORS correspond au premier point dexclamation et le SINON au deuxime
point dexclamation.
Il est possible dimbriquer jusqu 7 fonctions SI
Largument CONDITION de la fonction SI fait appel au x oprateurs de comparaison suivants :
Oprateurs de comparaison
=
<>
<
<=
>
>=
Signification
Est gal
Est diffrent de
Est infrieur strictement
Est infrieur ou gal
Est suprieur strictement
Est suprieur ou gal
EXEMPLE 1
Le service des examens souhaite tablir un tableau contenant le nom, la moyenne des
candidats ainsi que la mention (ADMIS si la moyenne est suprieure ou gale 10 ou
ELIMINE le cas contraire)
Extrait du tableau :
1
2
3
4
A
Nom des candidats
Salim
Karim
......
B
Moyenne
9.60
10.20
.....
C
Mention
ELIMINE
ADMIS
.....
ACTIVITE :
1) Prsentez lalgorithme de calcul de la mention
2) Donnez la formule de calcul EXCEL correspondante
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
EXEMPLE 2
Reprise de lexemple 1. Cette fois ci, on veut que les mentions soient les suivantes :
Moyenne <10 : ELIMINE
Moyenne suprieure ou gale 10 et infrieur strictement 12 : PASSABLE
Moyenne suprieure ou gale 12 et infrieure strictement 14 : ASSEZ BIEN
Moyenne suprieure ou gale 14 : BIEN
EXTRAIT DU TABLEAU
A
Nom des candidats
10
11
12
13
14
15
16
Salim
Karim
Mounir
Ali
Youssef
......
B
C
Moyenne
Mention
9.60 ELIMINE
10.20 PASSABLE
17.00
BIEN
14.00
BIEN
12.00 ASSEZ BIEN
.....
.....
Activits
1) Prsentez lalgorithme de calcul de la mention
2) Donnez la formule de calcul EXCEL correspondante
3) Testez la formule
EXEMPLE 3
CALCUL DE COMMISSIONS PAR TRANCHE
La socit MORTIMER rmunre ses reprsentants par une commission proportionnelle
au chiffre daffaires. Cette commission est calcule par tranche selon le barme suivant :
1re
2me
3me
0<
10000 <
Tranche
Tranche de C.Aff.
Tranche de C.Aff.
Tranche de C.Aff.
< = 10 000 Dh
< = 40 000 Dh
> 40 000 Dh
Taux de commission
1,5 %
3,0 %
5,0 %
CHIFFRE D'AFFAIRE
122 120,00
8 921,00
15 247,00
42 454,00
Commission
ACTIVITES :
1) Calcule z manuellement le montant de la commission pour chaque reprsentant en
appliquant le barme par tranche.
2) donnez la formule du calcul des commissions correspondante
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Il est souvent trs utile de faire rfrence du texte dans une formule de calcul. EXCEL
dispose de nombreuses fonctions de calcul permettant de manipuler du texte ou de
convertir des nombres en texte. Vous allez ici dcouvrir quelques unes de ces fonctions.
Concatner du texte
Concatner du texte cest mettre bout bout 2 textes. Dans EXCEL ; on utilise loprateur
suivant : &
Exemple : Soit le tableau suivant :
A
1
2
3
M
Mlle
Mme
B
A LAMI
S HAMI
MA DA NI
C
Said
Naoual
Fatim
D
MA LAMISaid
MlleS HAMINaoual
MmeMA DA NIFatim
Le rsultat nest sans doute pas lgant car il ny a aucun espace entre les mots. Pour que
les mots soient espacs la formule devient :
.
A
M
Mlle
Mme
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
C
Said
Naoual
Fatim
D
M ALAMI Said
Mlle SHAMI Naoual
Mme MADANI Fatim
On peut faire mieux : Plutt que dutiliser des abrviations (M, Mme ou Mlle) utilisons la
civilit complte :
1
2
3
A
M
Mlle
Mme
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
C
Said
Naoual
Fatim
D
Monsieur ALAMI Said
Mademoiselle SHAMI Naoual
Madame MADA NI Fatim
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
M
Mlle
Mme
C
Said
Naoual
Fatim
D
E
28 ans ****************************
45 ans *********************************************
17 ans *****************
La formule en E1 est :
.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
85 / 127
Filire : TSSRI
1
2
B
JOUR
20
C
MOIS
3
D
ANNEE
2000
Formule en B2 :
Formule en C2 :
Formule en D2 :
Et pour le jour de la semaine ?
Utilisez la fonction =JOURSEM(Date) qui renvoie un code numrique (de 0 6)
correspondant au jour de la semaine :
CODE
Jour de la semaine
2
3
4
Lundi
Mardi
Mercredi
CODE
5
6
7
Jour de la semaine
Jeudi
Vendred i
Samedi
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Filire : TSSRI
Exemple :
A
1
2
JOUR
18
B
MOIS
9
C
ANNEE
2000
D
Date calcule
18/ 09/ 2000
A
Date de facture
15/ 03/ 2000
B
Date dchance
13/ 06/ 2000
OFPPT / DR IF
87 / 127
Filire : TSSRI
ADR EL EVE
......
1 NUM EL EV E NOM EL EVE PREN ELEV E
1
NADIL
Ahmed
15,
rue
principale
Guelmim
......
2
ALAMI
Said
12, rue Toubkal - Agadir
......
3 2
SAHIM E
NAOUA L
110, rue Royal - Layoune
......
4 3
......
......
......
......
......
5
Dans la table ELEVES, La ligne 2 constitue une occurrence de la table ELEVES et
l'attribut NOM ELEVE a pour valeur "NADIL"
L'objectif des fonctions de recherche est d'afficher toutes les donnes relatives une
occurrence donne. L'utilisateur entre le NUMERO ELEVE et le nom, le prnom et
l'adresse s'affichent automatiquement.
Pour utiliser ces fonctions, il faut :
- dfinir une cl unique pour chaque enregistrement constitu d'un numro incrment
(1-2-3-4...)
- trier la table par ordre croissant des cls
OFPPT / DR IF
Contenus
Table ELEVES
Numro de l'lve souhait
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Filire : TSSRI
A11:E14 : TAB_CA
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Onglet Plan : Ce mode vous permet dafficher le texte de vos diapositives sous forme de
plan, sans mise en forme ni dessin perturbant.
Onglet Diapositive : Cet onglet affiche les diapositives de la prsentation sous forme
d'images miniatures. Cest un moyen simple et rapide de parcourir la prsentation et de
visualiser l'effet des modifications apportes votre conception. Vous pouvez galement
rorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives.
Volet des diapositives : Lorsque la diapositive en cours est affiche dans cette zone, vous
pouvez la modifier en ajoutant du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des
objets dessins, des zones de texte, des films, des sons, des liens hypertexte.
Volet Commentaires : Vous pouvez ajouter des commentaires sur le contenu de chaque
diapositive. En les imprimant, vous pourrez vous y reporter lors de votre prsentation.
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Filire : TSSRI
Le mode Trieuse de diapositives offre une vue d'ensemble de celles-ci. Elle vous permet de
rorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et de visualiser les effets de transition et
d'animation.
Il faut juste passer les tapes de cration. Il suffit de cliquer sur le bouton suivant pour
excuter les tapes :
Types de prsentation : En fonction du choix fait cette tape, le plan, le nombre
de diapos, les couleurs du diaporama seront dfinies.
Style de prsentation : consiste choisir le type de support de prsentation.
Options de prsentation : permet de dfinir quelques lments dinformation tels
que le titre de la prsentation, le numro de diapositif,
OFPPT / DR IF
91 / 127
Filire : TSSRI
Aprs la validation, en fonction du choix que vous avez fait dans la fentre type de
prsentation, le plan s'affiche gauche de la fentre.
Si vous avez par exemple choisi "Sujet d'ordre gnral" : le plan comporte 9 diapos.
Chaque numro correspond une diapositive avec son contenu sous forme de liste puces.
Vous pouvez aisment modifier lordre des diapos en les dplaant laide de la
souris.
Pour insrer rapidement une diapo identique :
utilisez le menu insertion / nouvelle diapositive
ou le clic droit, nouvelle diapositive.
ou le clavier : Ctrl + Enter aprs la dernire ligne
Linsertion se fera sous la diapo slectionne
Pour insrer une ligne, il suffit de faire "entre" l'intrieur du paragraphe pour
chaque diapo.
Attention si vous tapez sur la touche "entre" aprs un nom de diapo, vous insrez
une diapo au dessus de la diapo slectionne.
Pour supprimer une diapo :
utilisez le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer la diapo,
ou slectionner la diapo et appuyez sur la touche Suppr du clavier,
ou utilisez le menu Edition / supprime r la diapositive
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Insertion
dorganigramme
Quand vousIII.3.2validez le
choix organigramme,
il
suffit d'effectuer un double-clic sur l'icne
de
La boite outils organigramme hirarchique va
permettre
composer lorganigramme
appropri.
Insertion
Une image III.3.3peut avoir
un effet dimage
attractif dans une prsentation. Les
images de la bibliothque peuvent tre insrer, modifier, dplacer dans
une diapositive.
On va donc insrer une nouvelle diapositive de type image avec texte
gauche :
93 / 127
Filire : TSSRI
o
o
o
Dans la feuille Excel, il suffit de saisir vos propres donnes et le graphique se mettra
jour.
Voici un exemple :
Pourcentage de russite
TSSRI
TSDI
TSGE
TSC
Anne 2001
35,5
65
75
88
Anne 2002
50
25
25
14
Anne 2003
55
37
48
27
Pour fermer le feuille de calcul : Ctrl+F4
Pour faire rapparatre la feuille de calcul pour modification ; cliquez sur le menu
Affichage / feuille de donnes.
Vous avez la possibilit de complter le graphique en
cliquant sur dessus avec le bouton droit de la souris pour
avoir le menu contextuel suivant :
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Filire : TSSRI
Par contre, il est parfois utile de changer le type du graphique. Avec un double clic sur le
graphique, vous constatez que la barre des menus a chang. Le menu Graphique remplace
celui du Diaporama.
Cliquez sur le menu graphique / Type de graphique. Vous obtenez une liste de tous les
types disponibles. Choisissez la dernire option des histogrammes (celui en trois
dimensions).
Cliquez sur le menu Graphique / Options de graphiques, les diffrents onglets vont
permettre de donner des lments qui seront inscrits dans la zone du graphique.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le graphique et validez Vue 3D.
En modifiant l'altitude et la rotation, vous aurez une autre vision du graphique dans
l'espace.
Vous pouvez personnaliser l'arrire plan du graphique en insrant une image,
Clic droit de la souris sur le fond du graphique
Format de la zone de traage
Bouton Motif et texture
Onglet Image
Bouton Image au milieu de la boite de dialogue,
l'image que vous aurez valide devient l'arrire plan du graphique
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Si vous souhaitez
ajouter un effet un
texte ou un objet de
la diapositive, pointez
sur Emphase
Si vous souhaitez
ajouter un texte ou
un objet un effet qui
l'amne seffacer de
la diapositive, pointez
sur Fermeture.
Si vous souhaitez
ajouter un texte ou
un objet qui arrive sur
la diapositive
en
suivant une trajectoire
dfinie, pointez sur
Trajectoire
A chaque choix, le bouton "autres effets" affichera la liste complte des effets par
catgorie.
Les effets apparaissent dans la fentre Personnaliser l'animation, classs de haut en bas,
dans l'ordre que vous avez choisi dappliquer.
Les lments anims sont signals dans la diapositive par une balise numrote non
imprimable correspondant leffet dans la liste. Cette balise n'apparat pas en mode
Diaporama.
Lanimation se dfinie galement par sa vitesse et la manire denchaner avec la
prcdente.
Sur chaque ligne de la liste personnaliser lanimation ; on clique droit puis on paramtre
les effets.
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
OFPPT / DR IF
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Filire : TSSRI
Dans le cas de l'utilisation d'un modem tlphonique, la communication est zonale, entre
votre Entreprise (ou domicile) et votre fournisseur d'accs. Les autres solutions sont lies
des abonnements spcialiss.
L'utilisation d'un modem se fait gnralement sans abonnement. La majorit des
fournisseurs d'accs proposent de telles formules. Vous ne payez que vos communications
tlphoniques, le provideur (fournisseur d'accs) se payant via une partie du montant de la
communication. Les modems tlphoniques standard utilisent une vitesse maximum de 56
kb/s. Les modems ISDN sont raccords sur des centraux spciaux (ISDN). Leur vitesse
suivant la configuration est de 64 kb/s ou 128 kb/s. (en couplant les 2 lignes tlphoniques
en payant 2 communications en mme temps).
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suivant la rsolution de votre cran. Ceci explique que la mise en page soit parfois bizarre
sur certains sites.
Le navigateur est un programme gratuit, la version de Microsoft (Internet explorer) est
directement intgre dans Windows depuis la version Windows 98. Parmi les concurrents,
on retrouve le premier navigateur INTERNET Netscape et d'autres comme OPERA.
Les sites plus professionnels utilisent les langages de programmation PHP et ASP. Dans ce
cas, le serveur (l'ordinateur qui hberge le site Internet) dcode les informations du
programme et les renvoie vers le navigateur. Comme tous les serveurs n'incluent pas ces
programmes de dcodage, leur implantation est plus difficile. La programmation de ces
sites ncessite galement des connaissances plus srieuses en programmation. A la
diffrence du format HTML, ces 2 solutions permettent une interactivit entre l'utilisateur
et la page affiche. Ceci est valable par exemple pour des espaces scuriss, couleurs du
site paramtrables suivant l'utilisateur, ... ou mme pour la gestion de grosses bases de
donnes.
Les sites sont cods selon deux mthodologies: leur adresse DNS et une adresse IP. Des
serveurs spciaux permettent de passer d'une codification l'autre. L'adresse IP est
constitue de 4 chiffres variant chacun de 0 255, par exemple 80.12.92.223. Une adresse
est prvue pour les sites (fixe) et pour les connexions (fixe ou variable suivant
l'abonnement). Ceci permet de renvoyer les informations correctement.
L'utilisation des adresses IP pour les sites serait assez complexe. C'est pourquoi, on utilise
la deuxime mthode, suivant le nom. Une adresse de site est du type:
http://www.me nara.ma/.
http:// est obligatoire.
WWW signifie World Wide Web. Certains sites n'utilisent pas cette notation.
La suite est constitue du nom de domaine. Il est constitu de deux parties, du nom
(menara), suivit d'une abrviation reprsentant le pays (ma).
Maroc
ma
Belgique
.be
France
.fr
Commercial
.com
Allemagne
.de
Pays-bas
.NL
Comme un site peut tre assez important, le site peux galement inclure des sous domaine.
Par exemple http://www.yahoo.fr/mail . Cette solution est utilise de deux manire
distinctes: soit pour la gestion d'un site avec cration de sous-rpertoires (chacun incluant
ses propres pages), soit pour des hbergements gratuits. La page d'entre d'un rpertoire est
toujours index: index.htm, index.php, index.asp.
Votre fournisseur d'accs vous propose automatiquement un espace web. Quelques sites
vous proposent galement un espace gratuit. Dans ce dernier cas, l'hbergeur affiche
gnralement de la publicit en contre partie.
Une dernire remarque, les adresses de sites n'utilisent jamais des caractres spciaux (",!,
...), des espaces ou des caractres accentus (, , , , ...). Par contre, les adresses de type
http://www.materiel-informatique.ma ou http://www.mate riel_informatique.ma/ sont
correctes.
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pour
la
connexion
Internet Explorer permet de naviguer, de surfer, sur Internet. Son interface est quivalente
aux autres logiciels de Microsoft.
La zone Bleue au-dessus vient de Windows et indique le nom de la page (ici Site de
l'Office de Tourisme Marocain). En dessous, on retrouve les menus habituels:
Fichier: gre les documents (enregistrements, ) et les impressions.
Le menu Edition est similaire celui des autres programmes.
Le menu affichage permet de modifier la manire dont les informations sont
affiches sur la page.
Le menu Favoris gre les sites favoris (aide mmoire des adresses de sites)
Le menu Outils reprend quelques options.
En dessous, une barre des tches reprend diffrents boutons. La barre d'adresse affiche
l'adresse du site visit et permet d'atteindre un site directement via son adresse.
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Ouvrir dans une nouvelle fentre permet d'ouvrir le lien dans une nouvelle
fentre Internet. Ceci permet par exemple de conserver la page de dpart visible.
Vous serez quitte d'utiliser la touche retour en arrire pour retrouver votre page de
dpart. C'est notamment trs utile lors de recherche avec Google. En effet, dans ce
moteur de recherche, les liens ne sont jamais ouverts dans une nouvelle fentre.
Enregistrer la cible sous permet d'enregistrer la page de lien directement comme
fichier sur votre disque dur.
Imprime r la cible permet d'imprimer la page du lien.
Copier le raccourci permet de copier dans le presse-papier de Windows l'adresse
de la page du lien.
Ajouter aux favoris sera vus avec l'ensemble des fonctions des favoris.
Proprits affiche les proprits de la page du lien, notamment son adresse. Ceci
est plus facile avec "copier le raccourci".
Passons une autre page de notre site et slectionnons une zone de texte. Utilisons de
nouveau le bouton droit de la souris. Le menu ci-dessous apparat. Comme c'est un menu
contextuel, il est diffrent de celui ci-dessus.
On retrouve la fonction copier. Cette commande permet de rinsrer les textes et images
slectionnes vers le presse-papier pour ensuite le coller dans Word par exemple.
La commande Slectionne r tout permet de slectionner l'ensemble de la page (textes et
images) pour faire une copie par exemple.
Imprime r permet d'imprimer directement la slection.
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a- Le menu Fichier
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Ouvrir permet d'ouvrir une nouvelle page via l'adresse. Cette commande est plus
facile que via la barre d'adresse.
Modifier avec Microsoft FrontPage n'est implante que si Front Page est install
sur votre ORDINATEUR. Ce programme permet de crer des pages de sites
Internet en HTML. Comme les pages sur Internet sont protges, cette fonction
n'est utile que dans des cas trs rares (lorsque le site est sur votre PC).
Enregistrer n'est gnralement pas accessible parce que vous ne pouvez pas
modifier directement un site. Par contre la commande Enregistrer Sous vous
permet d'enregistrer une page sur INTERNET sur votre disque dur. Cette page est
mise en raccourci avec un dossier reprenant les photos.
La partie suivante reprend trois commandes pour les impressions :
Mise en page dtermine la taille et l'orientation du papier.
Imprime r permet d'imprimer la page active (+ nombre d'exemplaire, )
Ape ru avant impression permet de vrifier comment la page sera imprime.
Cette fonction est trs utile puisque les pages dbordent souvent l'extrieur de
votre page A4. Il suffit alors de passer en mode paysage (par la commande Mise en
Page).
La commande Envoyer est en trois parties. La premire Page par courrier
lectronique permet d'envoyer la page complte via votre programme de
messagerie. La page apparatra comme fond de votre mail. Par contre, la
commande Lien comme courrier lectronique vous permet d'envoyer le lien de la
page par mail. Raccourci ve r le bureau envoie le lien vers le bureau.
Importer et exporte r permet d'importer ou d'exporter les sites favoris et les
cookies. Les favoris seront vus plus tard, ce sont de petits fichiers textes reprenant
vos habitudes de navigation (par exemple yahoo.fr en Franais au lieu du
yahoo.com) ou certains de vos mots de passe. Seule la fonction favoris est
rellement utile.
Proprits est la mme commande que celle obtenue avec la touche droite de la
souris sur la page.
Travailler hors connexion permet de couper la connexion Internet lors de la
lecture d'une page. Parfois utilise avec l'utilisation de modem, cette fonction est
inutile avec les installations ADSL.
Ferme r permet de quitter la fentre. Cette commande est identique celle de la
croix tout en haut droite de la fentre.
b-
Le menu Edition
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c- Le menu Affichage
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d- Le Menu Outils
Ce menu reprend diffrentes commandes, notamment les options.
Les 4 premires commandes sont lies
au courrier, et donc votre messagerie par
dfaut: Outlook ou Outlook Express par
exemple. Lire le courrier permet de lire son
courrier. Nouveau message permet de
rdiger un nouveau mail. Envoyer un lien et
Envoyer une page ont dj t vus avec la
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Cette barre d'outils est probablement la plus utilise. Les boutons Prcdents et suivants
permettent de revenir en arrire lors des visites de site (site prcdant) ou dans le cas d'un
retour en arrire de revenir la page visite. En cliquant sur la petite flche descendante,
vous retrouvez la liste des sites visits par cette fentre d'Internet Explorer. Il suffit alors de
cliquer sur le site visit souhait pour revenir la page.
Le bouton Arrter est identique la commande du menu Affichage.
Le bouton Actualiser est galement identique la commande du menu Affichage et
permet de ractualiser la page en cours pour retrouver la nouvelle version, y compris les
images et textes enregistrs comme fichiers temporaires sur le disque dur. Le bouton
Dmarrage permet d'afficher la page de dmarrage paramtre dans l'onglet Gnral des
options d'Internet Explorer. Rechercher permet d'ouvrir le volet gauche de recherche
avec le moteur par dfaut (gnralement MSN, mme si ce moteur est peu efficace).
Favoris ouvre le volet des favoris. De mme Historique ouvre le volet d'historique.
Courrier reprend des commandes de mail dj vues. Imprime r permet d'imprimer
directement la page en cours sur l'imprimante par dfaut en 1 exemplaire ( la diffrence
de la commande imprimer du menu Fichier qui pose la question sur le nombre
dexemplaire).
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Le format HTML
permet de donner
des formes aux
courriers : gras,
soulign, couleurs,
tailles, puces
Mais via le HTML, on
peut attraper des
virus
C
e
r
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chap = sortie du
carnet dadresses
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Entre = validation
Une deuxime technique pour enrichir manuellement le carnet dadresses consiste
capturer lauteur ou un destinataire dun mail : on vise nimporte quelle adresse, dans lentte du mail en cours, puis on Clique droit / Ajouter au carnet dadresses Ceci vous
vitera de retaper cette adresse Cest dj mieux.
Troisime technique, enrichissement automatique : rglez les Options (onglet Envoyer)
en spcifiant que chaque destinataire dune rponse un message est automatiquement
ajout au carnet dadresses Dans ce cas, mon carnet va stoffer tout seul au fil de
mes changes : quand je rponds un nouvel interlocuteur qui vient de mcrire, son nom
sajoute tout seul mon carnet dadresses
Certains mails sont destins des groupes de
mmes :
personnes,
toujours
les
communication du professeur aux lves de sa
classe, de ltudiant ses meilleurs amis, du
cadre ses subordonns
Le carnet dadresses rpond bien ce besoin,
en proposant de crer des groupes
dadresses :
Fichier Nouveau groupe
puis Slectionner les membres
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c- Joindre un document
On utilise la commande Insertion Pice jointe pour associer un document au mail
en cours Loutil trombone est plus rapide
Pensez bien compresser pralable ment ce docume nt au format ZIP : lancez
lExplorateur, visez le document compresser, puis Clic droit / Compresser en
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On peut galement, si le mail est en format HTML, insrer une image carrment
dans le texte du mail : utilisez la commande Insertion Image
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b- Impression de message
Comme dhabitude, licne de limprimante sert imprimer
ou le raccourci CTRL + P
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e- Pices jointes
Les pices jointes (ou documents attachs) mritent une
explication particulire, car on peut attraper les pires
cochonneries avec elles !
f- Rponse et transfert
Rien de plus simple que de rpondre un mail reu :
Double clic sur le mail reu pour lecture
Attention ! Si le mail est suspect,
(objet
incomprhensible, expditeur inconnu , pice jointe
inattendue), ne surtout pas ouvrir la pice jointe
!!! Nhsitez pas supprimer carrment un message
trs douteux.
Bouton Rpondre ouvre un nouveau mail dont le destinataire et lobjet (sur le
modle RE : objet dorigine ) sont dj pr-remplis
FRAPPE de la rponse, tout simplement.
Bouton Envoyer pour placer la rponse dans la Bote denvoi
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a- Suppression logique
La touche Suppr sur le mail jette le mail dans le dossier lments supprims.
Mais il nest pas dtruit (il prend encore de la place !) : on peut le lire ou le
rcuprer en allant dans le dossier lments supprims
Cest ce quon appelle une suppression logique
b- Suppression physique
Pour se dbarrasser dfinitivement (physiquement) dun mail, il faut :
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tant donn que lidentit est toute neuve, elle ne contient aucun paramtre : ni compte
de messagerie, ni Options, ni carnet dadresses
Comme au premier lancement, Outlook Express propose donc s pontanment lassistant
de rglage du compte de messagerie : (voir toutes les tapes page Erreur ! Signet non
dfini.)
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Comme sil tait seul utiliser la machine, Ahmed peut dsormais rgler son compte,
choisir ses prfrences avec Outils Options, crer et maintenir son carnet dadresses, ainsi
que ses sous-dossiers pour ranger son courrier, crer des rgles de rangement automatique,
etc.
Said peut ensuite crer sa propre identit, exactement de la mme faon que son pre :
Fichier, Identits, Ajouter une identit etc.
On passe ensuite trs simplement dune session lautre : Menu Fichier / Changer
didentit
Une fois les identits personnalises cres, on peut supprime r lidentit originelle qui na
plus dutilit, et on peut aussi dcider de lidentit la plus courante po ur en faire lidentit
par dfaut : Menu Fichier / Identits / Grer les identits
Enfin, il est facile de ferme r la session en cours :
Fichier, Identits, Fermeture de session
si vous quittez
Attention,
simple ment Outlook Express
comme dhabitude (Alt F4), la
session reste ouverte !
Et
nimporte qui y accde aprs vous
en lanant Outlook Express ! Il
faut vraiment ferme r la session :
Fichier, Identits, Fermeture de
session
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