Analisis de presio unitario

El APU (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que adelanta el

resultado, expresado en moneda, de una situacin relacionada con una actividad
sometida a estudio. Tambin es una unidad dentro del concepto "Costo de Obra", ya que
una Obra puede contener varios Presupuestos. El "Presupuesto" es la suma
del producto "Precio Unitario" * "Cantidad". Cada "Presupuesto" contiene uno o varias
"Partidas". La "Partida" se puede definir como "actividad a realizar" y en casos, por
ejemplo, "Edificacin de Obras Civiles" tiene en gran medida su especificacin en la
Norma:

"MEDICIONES

ESTUDIOS PROYECTOS Y

Y CODIFICACIN DE
CONSTRUCCIONES.

PARTE

PARTIDAS
2:

PARA

EDIFICACIONES

SUPLEMENTO DE LA NORMA COVENIN-MINDUR 2000/ILA-92", en donde se indican su

alcance, su unidad de medicin y otras caractersticas importantes que son tomadas en
cuenta en el Anlisis de Precio. Cada "Partida" tiene asociado un Precio Unitario "PU".
Para conocer el "PU" se debe aplicar la metodologa aqu expuesta y esta resultar en un
"Anlisis de Precio Unitario" (APU). En otras palabras, el "Precio Unitario" es el resultado
de la aplicacin del Mtodo explicado en este trabajo y la "Cantidad" es la cantidad de
obra a ejecutar discriminada por actividad, es decir, Partida. El APU est sometido
al tiempo (se debe indicar la fecha del anlisis ya que por inflacin pueden variar los
precios de los insumos de una fecha a otra), al espacio (se debe indicar el lugar
geogrfico donde se realiza la actividad a analizar, ya que los precios de los insumos
pueden variar de un lugar a otro; y conceptualizar las dimensiones de lo que se va a
construir porque la logstica a aplicar es distinta al fabricar 1 casa que al fabricar 200) y a
las condiciones del entorno (proveedores y caractersticas, usuario y caractersticas,
normativa vigente) donde se realiza la Obra. La mano de Obra suele estar anclada a un
Tabulador de Salarios, elemento que se deriva de una Convencin Colectiva. De esta
tambin se desprende el Factor de Costos asociados al Salario, concepto que se
explorar un poco ms adelante. El Analista tambin influye sobre algunos detalles que
pueden ser de mucha importancia en los resultados finales, ya que su criterio al analizar
la

actividad

estar

presente

constantemente.

Caractersticas de los costos y precios

Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios
(APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en
el diagrama general de balance de una obra.
El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto
de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio.
Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso
determinado, sus caractersticas sern:

1. El anlisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructivos

iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones
"promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin
monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta.

2. El anlisis de costo es especfico.- Por consecuencia, si cada proceso

constructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y
secuencia de eventos, el costo no puede ser genrico.

3. El anlisis de costo es dinmico.- El mejoramiento constante de materiales,

equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control,
incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos,
de prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una actualizacin
constante de los anlisis de costos.

4. El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la

integracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el
resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento
se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar analizando el
costo de manera deductiva.

5. El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante de

costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen la productividad de un pas, el
costo

de

un concreto hidrulico

por

ejemplo,

lo

constituyen

los

costos

de

los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su

mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos

de explosivos, de costos de equipo, etctera, y el concreto hidrulico puede a su vez, ser
parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de
edificios y ste de un plan de vivienda, etctera.
Es por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluacin del
proceso productivo, para que en la medida de la intervencin de los precios unitarios, se
haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya sea un proyecto,
construccin, investigacin o servicio, conscientes de la responsabilidad que implica
como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir beneficios
justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y pas.

Anlisis econmico del precio. El concepto de elasticidad

Economa
Fundamentos de economa: precios teora econmica

Los sistemas de precios varan generalmente segn la oferta y la demanda, la variacin

real de precios se obtiene por un sencillo indicador denominado elasticidad.
A continuacin un repaso sencillo de algunos de los elementos econmicos en la
determinacin de precios.
El precio: Las economas, producen bienes y servicios, que son valorados socialmente
en el largo plazo, mediante la fluctuacin y la interaccin de la oferta y demanda de dichos
bienes y servicios.
Los cambios en los precios generalmente siguen una ley muy sencilla llamada ley de
oferta y demanda que bsicamente establece que la interaccin de estas fuerzas del
mercado, es la que establece el precio de mercado en una economa.

Por lo general (depende del tipo de bien) para bienes normales, se cumplen las siguientes
reglas:

A mayor oferta, menor precio.

A menor oferta, mayor precio.
A mayor demanda, mayor precio.
A menor demanda, menor precio.
Nota: Existen bienes que a veces no siguen las reglas anteriores, dichos bienes son
bienes especiales.
Oferta y Demanda.
En el mundo real, los bienes tienen variaciones de precios por factores tcnicos,
especulativos, de preferencias o de gustos. La economa busca simplificar su anlisis de
precios mediante el anlisis de oferta y demanda.
El concepto de elasticidad: La elasticidad busca medir el impacto, o el grado de las
variaciones de las demandas o las ofertas de los productos dadas diversas variaciones de
precios.
Matemticamente se expresa:
E = Elasticidad, (Q) = Cantidad, P = Precio
E = Variacin porcentual de aumento en (Q)/ Disminucin porcentual de descenso en (P)
La elasticidad de la demanda:
Es el grado en que la cantidad demandada (Q), responde a las variaciones de precios (P)
del mercado.
En este caso:
Dados unos precios (P) y unas cantidades (Q) y un (P * Q) = Ingreso
Cuando la reduccin del precio (P), genera que la cantidad demandada (Q) aumente tanto
que la multiplicacin de (P * Q) sea mayor a la original, se presenta una demanda
elstica.
Cuando la reduccin del precio (P), genera que la cantidad demandada (Q) aumente en
proporciones iguales y (P * Q) sea igual, la elasticidad es proporcional o igual a 1.

Cuando la reduccin del precio (P), genera que la cantidad demandada (Q) tan pequeo
que la multiplicacin de (P * Q) es menor a la original, se afirma que la demanda de un
bien es inelstica o rgida.
Para entender mejor el concepto, siempre es bueno imaginar diferentes bienes y analizar
su comportamiento dada una variacin negativa de los precios.
Por ejemplo: Cul sera el comportamiento tpico de el mercado de las calabazas
despus de una disminucin del precio?.
La elasticidad de la Oferta:
Es bsicamente el mismo concepto, simplemente busca medir el impacto en la oferta de
un producto o servicio dada una variacin en su precio.
Si la cantidad ofrecida de un bien no disminuye cuando se disminuye el precio, se dice
que la oferta es rgida o inelstica.
El siguiente cuadro puede servir de apoyo:

En la oferta totalmente elstica, la cantidad ofrecida puede ser infinita, si el precio es

mayor que 0.
En donde la curva de oferta representa cantidades iguales de (P) y (Q), la elasticidad de
la oferta es igual a 1.
D E F I N I C I N D E G AS TO S D E O P E R AC I N

La nocin de gastos de operacin hace referencia al dinero desembolsado por

una empresa u organizacin en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos
son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros.
En otras palabras, los gastos de operacin son aquellos destinados a mantener un activo
en su condicin existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones
apropiadas de trabajo.

Los gastos de operacin pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los
servicios de oficinas), financieros (intereses, emisin de cheques), gastos hundidos
(realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos
de representacin(regalos, viajes, comidas).
Los gastos de operacin tambin son conocidos como gastos indirectos, ya que suponen
aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son inversiones
(como la compra de una mquina).
Recordemos que, en el sentido econmico, una inversin es la colocacin de capital que
se realiza para conseguir una ganancia futura. La inversin implica la resignacin de un
beneficio inmediato por uno futuro.
Los gastos de operacin, en cambio, se destinan al funcionamiento del negocio y no se
concretan a la espera de un beneficio futuro, sino que su funcin es permitir la
subsistencia de la actividad comercial (que, por supuesto, se pretende que sea rentable y
otorgue ganancias).
Por ejemplo: la compra de cinco computadoras por parte de una empresa es una
inversin. Sin embargo, el gasto cotidiano en cartuchos de impresin, hojas y electricidad
forma parte de los gastos operativos.
Clasificacin contable del trmino
Otra clasificacin de este concepto, desde el punto de vista contable, puede referirse a los
gastos que realiza un determinada entidad para existir como tal, es decir para operar en
un determinado oficio.

Dentro de esta definicin los gastos de operacin pueden ser: de venta (aqullos cuya
finalidad es acrecentar las ganancias a partir del intercambio comercial; dentro de esta
clasificacin estaran los suministros, las comisiones, la publicidad, entre otros), de
administracin (para poder funcionar es necesario que se realizan una serie de trmites
imprescindibles para constituirse como organizacin; dentro de estos gastos se incluyen
las nminas de los empleados, los honorarios, etc) y de fabricacin (todos los costos de
mano de obra y material para poder desarrollar la tarea productiva; dentro de estos gastos
pueden incluirse la compra de materia prima, maquinaria y mano de obra).
Antes de crear una empresa es indispensable realizar un escueto anlisis de los gastos
de operacin para poder discernir si la misma ser o no rentable. Una vez establecida la

compaa debe continuarse con este trabajo analtico a fin de saber cundo disminuir la
produccin o realizar cualquier cambio adecuado antes de que la compaa deje de ser
rentable.
Suele ocurrir que personas inexpertas en el rea de la contabilidad realizan todas las
cuentas previas al alta de un local teniendo en cuenta las cosas ms llamativas:
maquinaria, empleados, materia prima; sin embargo, existen muchos otros gastos y
posibles inversiones que debern hacerse y que tendrn su coste monetario, por eso
antes de tomar una decisin tan importante es necesario analizar todos los pros y los
contras de tamao emprendimiento.
Por poner un ejemplo: si el negocio se fijar en una zona cntrica o turstica los costes de
publicidad all sern tanto ms altos que si se ubica a las afueras de la misma ciudad.
Slo resta agregar que lo ms recomendable es hablar con personas que se encuentren
trabajando en el mismo rubro para hacerles las preguntas pertinentes en torno a los
diversos movimientos del mercado y pedirles consejo para tomar decisiones acertadas en
torno a este nuevo emprendimiento

Descuentos por Volumen: Tambin llamados descuentos por cantidad, tienen el

objetivo de estimular a los clientes a que compren mayores cantidades de un
producto

lnea

de

productos.

Este tipo de descuento consiste en una reduccin del precio de lista que se aplica
a compras cuyos volmenes son mayores de lo normal, ya sea en unidades o
valores

(efectivo)

Existen o se conocen dos tipos de descuentos por volumen:

o

No acumulativos: Se aplican a una compra especfica. Su objetivo es el de

estimular la compra de grandes volmenes de un producto o lnea de
productos concentrados en un solo solo pedido. Por ejemplo: Descuentos a
compras mayores de 1000 unidades o superiores a los 10.000.- U$D.

Acumulativos: En este caso, los descuentos se aplican a las compras

totales que realiza un comprador en un periodo de tiempo determinado. Su
objetivo es el de lograr compras frecuentes o repetitivas y la lealtad del

cliente. Algunos ejemplos de este tipo de descuento son los programas de

"viajero frecuente" en el caso de las aerolneas o de "huesped frecuente"
en el caso de hoteles...

Descuentos por Pronto Pago: Tambin conocidos como descuentos en efectivo,

tienen el objetivo de estimular a los clientes a que realicen el pago de su cuenta en
un

plazo

de

tiempo

especfico

lo

ms

antes

posible.

Este tipo de descuento consiste en una reduccin del precio de lista que se aplica
al pago que se realiza dentro de un plazo especfico. Un ejemplo tpico es "2/10,
neto 30" que significa que se debe pagar en un plazo de 30 das y que el
comprador puede restar 2% de la factura si la paga antes de 10 das [1].

Descuentos por Temporada: Tambin conocidos como descuentos estacionales,

tienen el objetivo de estimular la compra de uno o ms productos en temporadas
de

menor

demanda.

Este tipo de descuento consiste en una reduccin del precio de lista que se aplica
a la compra de productos que estn fuera de temporada. Por ejemplo, descuentos
que ofrecen agencias de viajes y aerolneas en los periodos en que sus ventas
hacia determinados destinos bajan considerablemente.

Descuentos Comerciales: Tambin conocidos como descuentos funcionales,

tienen el objetivo de estimular a los miembros del canal de distribucin (mayoristas
y/o

detallistas)

que

realicen

ciertas

funciones.

Este tipo de descuento consiste en una reduccin del precio de lista que se aplica
a los miembros del canal de distribucin cuando realizan ciertas funciones como
ventas, almacenaje, promocin, entre otros

Costos indirectos
Fundamentos del costo
La palabra costo tiene varios significados, en funcin de muchas circunstancias. El tipo
de concepto de costo que debe aplicarse depende de la decisin que haya de tomarse
en la empresa.

En los registros financieros provenientes de la funcin contable de la empresa, se procura

describir lo que ha acontecido en el pasado; en cambio, los conceptos de las decisiones
acertadas sobre el costo tienen por meta proyectar lo que se espera acontezca en el
futuro a consecuencia de las formas discrecionales de actuar. Ms an, las diferentes
combinaciones

de

los

elementos

del

costo

se

adaptan

diversos

tipos

deproblemas administrativos. Empero, es preciso tener siempre presente que el punto de

vista del contador y el del analista de la economa es opuesto; uno es historiador y el otro
adivino.
Considrese por un instante los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una
empresa para obtener el bien que fabrica. Algunos de estos factores los compra en el
mercado cuando los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos
factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado.
Otros factores los factores en propiedad, como puede ser el edificio de la fabrica, el
equipo de transporte o la maquinaria la empresa los ha comprado hace mucho tiempo y
son de una naturaleza tal, que su utilizacin dura varios periodos productivos. El costo
que en su tiempo tuvieron estos factores no ser, en general, el mismo que tendrn hoy.
Lo que es ms, puede ser que a la vista de las condiciones econmicas hoy existentes, la
decisin de adquirir aquellos factores no se hubiera tomado, pues los fondos necesarios
para adquirirlos podran tener hoy ms rentabilidad en otro sector.
En conclusin, el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido
tiempo, dinero y esfuerzo para comprar o producir un bien o un servicio.[1]
En otras palabras el costo lleva implcito otros trminos que deben definirse, siendo los
siguientes:

Costo: Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden aumentar a voluntad.
Se fundan en las estimaciones de valor de las partes del mercado. Constituyen un punto
importante de partida para la valoracin de las mercancas por parte de la oferta.

Precio: Proporcin en que se pueden intercambiar dos bienes.

Valor: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad o
una aspiracin humana. Valores: Son las acciones, ttulos u obligaciones que se negocian
en la bolsa o en los bancos.

Bienes: Por bienes se entienden los medios que no existen en demasa y con los
cuales se satisfacen necesidades. Se dividen en:

Bienes de consumo.- Todo lo que sirve para satisfacer algunas necesidades

humanas.

Bienes de dominio pblico.- Parques, jardines, etctera.

Bienes races o inmuebles.- Terrenos, casas, etctera.

Bienes semovientes.- Ganado, casas - trailer, etctera.[2]

Prcticamente toda decisin implica un costo, ya que al tomar una opcin se est dejando
a un lado toda una serie de alternativas. Sin embargo, en cualquier caso es en la actividad
de las empresas donde los costos ocupan un lugar ms relevante. Por una parte, los
costos son importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores decisiones para ajustarse
a los objetivos de la empresa. Asimismo, permite evaluar en qu medida las empresas
utilizan adecuadamente los recursos y factores productivos.
Inversin de la empresa constructora
Entre las inversiones de renta variable estn indudablemente comprendidas las empresas
constructoras, con la caracterstica especial de su dependencia en un 50 a 70%
de productos elaborados por otras empresas, por tanto su porcentaje de riesgo se
incrementa.
En las empresas de produccin en general puede predeterminarse el costo del artculo
por fabricar, revisar experimentalmente dicho costo y finalmente asignarle un precio de
venta, teniendo por tanto como riesgo principal la demanda del producto, ms en una
empresa constructora, se tiene que presuponer: el costo directo, los gastos indirectos,
la utilidad, los cargos financieros, los cargos fiscales, y con todas esas presuposiciones
obligarse a un precio de venta determinado.

Se hace notar, a manera de ejemplo, que en una casa habitacin de tipo medio,
intervienen aproximadamente 300 conceptos de obra que a su vez generan 300 precios
unitarios. Por otra parte, los mencionados conceptos de obra estn integrados por
aproximadamente 1000 diferentes productos, algunos de ellos sujetos nicamente al valor
del mercado en esa poca y en ese lugar, y otros tan complejos, como la mano de obra
cuyos parmetros, no son slo el valor del salario en esa poca y en ese lugar, sino que
intervienen todas las condiciones aleatorias tales como clima, relaciones obrero
patronales,

sistema

constructivo,

dificultad

facilidad

de

realizacin, seguridad o inseguridad en el proceso, sistemas de pago, etctera.

Aunado a lo anterior se tiene que continuar presuponiendo tiempos de ejecucin para
tambin obligarse al tiempo total del proceso productivo en cuestin, que al estar
ntimamente ligado al valor de la obra a mayor tiempo, mayor costo, en ocasiones
afecta, en forma medular el valor de venta.
En trminos generales, en empresas de produccin se reduce el riesgo del precio de un
nuevo producto, averiguando experimentalmente su costo, y posteriormente asignarle un
precio de venta; situacin a todas luces imposible para una empresa constructora.
Otro elemento importante a considerar, debido a la libre competencia, y a la proliferacin
de empresas constructoras, es el factor de imprevistos el cual se constrie a valores entre
1 y 3%.
Haciendo a un lado las condiciones negativas, se tiene en contraposicin que, para
una inversin unitaria se puede realizar obra con un monto entre 5 y 10 unidades, que
perfectamente planeada, organizada, dirigida y controlada, pude producir un 10 % de
utilidad bruta, es decir, entre 0,5 y 1,0 unidades 50 a 100 por ciento de rentabilidad
anual, esto es, la empresa constructora es el instrumento de produccin de capitalms
rpido, as como tambin el ms fatdico, dado que esta pretendida utilidad, puede
tambin ser prdida.
Por tanto, una empresa de riesgos tan altos, tiene que estar sustentada con la mejor de
las tcnicas para asegurar su continuidad.

Es pertinente hacer notar que se ha mencionado la utilidad antes de impuestos, sin olvidar
que stos pueden reducirla en algunos casos al 40 %, a travs de las aplicaciones
sucesivas de los impuestos no reflejables.
3. Caractersticas de los costos
Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios
(APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en
el diagrama general de balance de una obra.
El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto
de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio.
Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso
determinado, sus caractersticas sern:

1. El anlisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructivos

iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones
"promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin
monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta.

2. El anlisis de costo es especfico.- Por consecuencia, si cada proceso

constructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y
secuencia de eventos, el costo no puede ser genrico.

3. El anlisis de costo es dinmico.- El mejoramiento constante de materiales,

equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control,
incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos,
de prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una actualizacin
constante de los anlisis de costos.

4. El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la

integracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el
resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento
se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar analizando el
costo de manera deductiva.

5. El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante

de costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen la productividad de un
pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo constituyen los costos de
los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su
mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos
de explosivos, de costos de equipo, etctera, y el concreto hidrulico puede a su vez, ser
parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de
edificios y ste de un plan de vivienda, etctera.
Es por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluacin del
proceso productivo, para que en la medida de la intervencin de los precios unitarios, se
haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya sea un proyecto,
construccin, investigacin o servicio, conscientes de la responsabilidad que implica
como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir beneficios
justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y pas.[3]
Importancia del costo indirecto
Es necesario hacer notar que el costo indirecto est considerado en dos partes:

1. El costo indirecto por administracin central y,

2. El costo indirecto por administracin de campo.

El costo indirecto, relacionado especficamente en las empresas constructoras, es el costo
adicional al costo directo, esto es, es la suma total de los gastos y beneficios que se
agregan al costo directo, no contenido en ste, hasta integrar el precio total de venta.
Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede
determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error,
ello slo afecta al concepto en particular de que se trate.
Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los costos
directos de los conceptos de un contrato.

Cuando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error y

omisin afectar nicamente a la obra en particular.
En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administracin central, el efecto
cubrir a todos los contratos de la empresa constructora.
Durante el clculo de los costos indirectos, se presenta la necesidad de evaluar, en
especial, dos de los costos indirectos ya mencionados que se derivan de la
organizacin propia de cada empresa y de cada proyecto por realizar.
Para poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto de
administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organizacin de
las oficinas generales y la de cada obra en particular.
Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada
con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su
mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, para
evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su
operacin. A los gastos de operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de
Operacin.
Hasta aqu se ha revisado uno de los conceptos integrantes del APU, sin embargo, es
necesario establecer algunas definiciones, las cuales permitirn centrarse ms en el tema.
Definiciones
El APU no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que sta es el registro, control
e informacin de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la obtencin de la
informacin financiera; as misma, en la actualidad la contabilidad no est comprendida
como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prev
situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser una eficaz ayuda a
la Administracin, con sentido econmico,[4] de ah que resulte necesario conocer y
aceptar las definiciones[5]que sta seala, como trminos contables.

Costo indirecto.- Aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto

determinado.

Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicacin a un producto determinado.

Con el fin de aplicar las definiciones anteriores al APU, especficamente a
los proyectos de construccin, en el cuadro sinptico siguiente se indica otra subdivisin.
Las definiciones del cuadro anterior son:

Costo indirecto.- Es la suma de gastos tcnico administrativos necesarios para la

correcta realizacin de cualquier proceso productivo.

Costo indirecto de operacin.- Es la suma de gastos que, por naturaleza

intrnseca, son de aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado
ejercicio fiscal o ao fiscal, ao calendario, etctera.

Costo indirecto de obra.- Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza
intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.

Costo directo.- Es la suma de material, mano de obra y equipo necesarios para la

realizacin de un proceso productivo.

Costo directo preliminar.- Es la suma de gastos de material, mano de obra y

equipo necesarios para la realizacin de un subproducto.

Costo directo final.- Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y

subproductos para la realizacin de un producto.
Lo anterior permite tener una visin de los elementos componentes de un costo, que
finalmente permita llegar al APU, es decir, a la realizacin de las matrices de anlisis, sin
embargo, es necesario revisar los elementos mismos, expresados en las definiciones que
anteceden, lo que se explicara en los siguientes captulos de este trabajo.

4. Costos indirectos de operacin

Organizacin central

La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora proporciona el

soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma
eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se
sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el
costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo,
estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda
contratar, y as permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe
incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central.
Cabe hacer mencin excepcionalmente, la existencia de obras que por su
importancia y localizacin, hace necesario la concentracin de todo el personal y recursos
de la empresa en la obra misma, anulando por lo tanto el cargo de oficinas centrales y
reducindolo al de la obra.
La organizacin de una empresa constructora, vara, dependiendo de su localizacin, tipo
y continuidad de venta, as como el volumen que maneja, sin embargo, pueden
distinguirse tres reas bsicas:

1. rea de produccin.- la que realiza las obras.

2. rea de control de produccin.- aquella que controla resultados y cumple

requisitos legales, y

3. rea de produccin futura.- La que genera las ventas y extrapola los resultados.
En virtud que la demanda de servicios, en una empresa constructora, es cclica, la
organizacin debe contemplar la posibilidad de colapsarse, en otras palabras, crecer al
crecer la demanda y disminuir cuando sta disminuye hasta un lmite mnimo de
eficiencia.

Costos directos
Frmula general

El costo directo se define como: "la suma de materiales, mano de obra y equipo necesario
para la realizacin de un proceso productivo". El Costo Directo puede representarse por
medio de una frmula general como sigue:
Donde se consideran variables: x, y, z, /font>
Siendo variables condicionadas: a, b, c, /font>
Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el
valor de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se
consumen de cada uno de estos integrantes, esto es, la parte que representan dentro de
un Costo Directo.
Tambin se puede aceptar que, las variables condicionadas pueden convertirse en
constantes para una obra especfica, o para un rango de obras promedio. Las variables
de cantidades de materiales, de materiales, de mano de obra y de equipo, tambin
pueden ser constantes para un tiempo determinado. En resumen: "Las variables lo sern
en funcin del tiempo de aplicacin", y "Las variables condicionadas, lo sern en funcin
del mtodo constructivo, tipo de construccin y de la tendencia estadstica".
Si en un costo determinado se llegara a convertir: "a", "b", "c", etctera, en constantes,
determinadas por valores promedio estadsticos, se tendra controlado una gran parte del
proceso productivo y se podra con mayor seguridad presuponer costos a tiempo
inmediato y mediato, ya que, como su nombre lo indica, "presupuesto" no es otra cosa
que anticipar una serie de suposiciones con tendencias controladas a un tiempo
inmediato. Cuando se utiliza el trmino "antepresupuesto" se est queriendo decir con
esto, que las suposiciones son aun tiempo mediato. Por lo tanto, el presupuesto ideal
sera aquel que estuviese integrado por variables controladas, que al serlo se convierten
en constantes.11
Integracin del costo
Como ya se expreso anteriormente el costo directo es la suma de los costos de los
materiales, mano de obra y, maquinaria y equipo que intervienen en la elaboracin del
mismo.

Los precios de los materiales considerados en los anlisis de costos directos para la
obtencin del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio
de lista, menos su descuento correspondiente, ms el cargo por concepto de fletes en su
caso, esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor
agregado (I.V.A.), este impuesto deber aplicarse al final del presupuesto, excepto en los
casos que marca la Ley para obras exentas como son los inmuebles destinados a casa
habitacin, en cuyo caso el I.V.A. que trasladan los proveedores s deber incluirse dentro
del costo12.
Otro elemento que debe tomarse en cuenta en la obtencin del costo directo es el referido
a los rendimientos por trabajador o cuadrilla, el cual corresponde a un promedio
representativo de diferentes obras y que forman, consecuentemente, un criterio de lo que
se puede lograr en la realizacin de una obra, en el captulo siguiente se referir a
explcitamente a este tema.
Elaboracin del costo directo
La secuencia para la elaboracin del costo directo es como sigue:
Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la elaboracin del costo directo,
para llegar al P. U. y finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los
planos de cortes, isomtricos, equipos, estructurales, instalaciones y de fachadas, as
como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre ms detallados estn los
planos, se tiene una mayor oportunidad de obtener el costo directo ms preciso y, por
ende, un presupuesto acertado.
Determinacin de los conceptos de obra.- Del estudio anterior se deduce el tipo de obra
de que se trata para hacer una apreciacin de las partidas y conceptos que en ella
puedan intervenir. Tambin el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada
uno de los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es
posible delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, que incluye y que no se incluye.
Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos permiten realizar las correcciones
necesarias, tanto a las especificaciones como a los mismos alcances de stas para
adaptarse correctamente a la obra en cuestin, entre ms clara sea la especificacin y

ms definidos sus alcances, se tendr una mejor herramienta para efectuar los anlisis
correspondientes.
Lista de materiales.- Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales fijos, es
decir, aquellos materiales que sern instalados y quedaran permanentes en la obra; del
estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; tambin este
estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para realizar
la instalacin de los materiales permanentes.
Cuantificacin de conceptos.- Para la realizacin de esta actividad es necesario seguir un
mtodo que permita cuantificar los conceptos en una forma ordenada y precisa, as como
verificar en forma directa las cantidades de obra obtenidas.
Maquinaria y equipo.- El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten
determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la
maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a
determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y
que formaran parte del costo directo.
Costo horario de maquinaria y equipo
Este es un aspecto importante en el anlisis de costos para posteriormente fijar el precio
unitario, en esta seccin se explican en forma sencilla los lineamientos a seguir para el
clculo de los costos horarios apegndose a las normas generales de la Ley de Obras
Pblicas, que en forma general es aplicada tanto a la industria paraestatal centralizada y
descentralizada, as como para la industria privada.
Las cifras que aqu se muestran son vlidas para condiciones promedio de la operacin
de la maquinaria, as como se refieren a mquinas nuevas durante el primer ao de
operacin, para el anlisis de costos horarios de maquinaria usada, se debern hacer
consideraciones similares con las modificaciones de vida til, precio de adquisicin y
reparaciones correspondientes.
Factores que intervienen en el costo horario de maquinaria y equipo
Para el anlisis de costos horarios se consideran los siguientes cargos:

Cargos fijos,

Cargos por consumo,

Cargos por operacin y,

Cargos por transporte.

A su vez los cargos fijos y los cargos por consumo se subdividen de la manera siguiente:

Cargos fijos:

Inversin.

Depreciacin.

Seguros.

Almacenaje.

Mantenimiento.

Cargos por consumo:

Combustible.

Otras fuentes de energa.

Lubricantes.

Llantas.
Definiciones:
Cargos fijos.- Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independientemente
de que el equipo o maquinaria est operando o inactivo.

Inversin: Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en

maquinaria.

Depreciacin: Es el resultado de la disminucin del valor original de la maquinaria

como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica.

Seguros: Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podra ser la

destruccin imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a travs de la
compra de un seguro o que la empresa decida absorber ese gasto funcionando como
autoaseguramiento.

Almacenaje: El equipo requiere de un almacenamiento en las pocas en que est

inactivo, por lo tanto habr que considerar los gastos correspondientes a la renta
o amortizacin, manteniendo en las bodegas o patios de guarda la vigilancia necesaria.
Este concepto ltimo se puede considerar dentro de los costos indirectos.

Mantenimiento: Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones de

operacin, con el fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida econmica.
Por lo tanto el mantenimiento es fundamental para este fin.
Cargos por consumo.- Estos cargos slo se consideran cuando el equipo est en
funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de combustibles, lubricantes y
llantas.

Combustible: Es el derivado de todas las erogaciones originales de los consumos

de gasolina o diesel para que los motores produzcan la energa que utilizan al desarrollar
trabajo.

Otras fuentes de energa: Cuando se utilicen otras fuentes de energa diferentes

de los combustibles sealados en el punto anterior, la determinacin del cargo por la
energa que se consuma requerir un estudio especial en cada caso.

Lubricantes: Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos y

cambios peridicos de aceite, incluye los costos necesarios para el suministro y puesta en
la unidad.

Llantas: Se considera este cargo slo para aquella maquinaria en la cual al

calcular su depreciacin se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la
misma.

Cargos por operacin: Es el que se deriva de las erogaciones que hace la

empresa por concepto del pago de los salarios del personal encargado de la operacin de
la mquina por hora efectiva de la misma.

Cargos por transporte: Este cargo se refiere al costo del flete el cual puede ser
estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o alternativas que son:

1. Considerar el costo del flete como costo directo, como un concepto de trabajo
especfico.

2. Considerar los costos por flete dentro de los costos indirectos.

3. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por equipo y por obra de

acuerdo a la siguiente ecuacin:
CHF = CF / HO
Donde:
CHF = Costo horario de fletes.
CF = Costo total del flete (redondo: ida y vuelta).
HO = Horas de utilizacin del equipo en esa obra.
Estudio de combustibles y lubricantes
Atendiendo a:

1. Que el consumo de combustibles y de una mquina de combustin interna es

uno de los elementos que toma en cuenta para la determinacin de los costos de hora
mquina.

2. Que el consumo de combustible horario es funcin de gran nmero de factores

no fcilmente mensurable, entre los que pueden citarse: potencia de la mquina, ciclo de
trabajo efectivo, experiencia de los operadores, condiciones mecnicas de diseo y
operacin, altura sobre el nivel del mar a la que operan etctera.

3. Que de acuerdo a lo expuesto arriba, es deseable obtener el consumo de

combustible horario mediante medicin directa del mismo, lo cual es muy difcil que lo
hagan los analistas de costos y precios unitarios.

4. Que existe un grupo de mquinas cuyos ciclos de trabajo efectivo se puede

considerar cuantitativamente del mismo orden.
Se supone:

a) Que el consumo de combustible horario de una mquina de combustin interna

se determine mediante la medicin fsica directa en las condiciones particulares a las que
va a trabajar la mquina, cuando sea posible.

b) Que cuando no sea factible hacer lo indicado en (a), se utilice la tabla "Grupo de
Equipos" para obtener el grupo de maquinaria a la que pertenezca la considerada, para a
continuacin utilizar las expresiones correspondientes de la tabla siguiente mediante las
cuales se calcula el consumo/hora de cada mquina.

QU

SE

ENTIENDE

POR

ANLISIS

DE

PRECIOS?

No es ms que la demostracin anticipada, mediante un modelo matemtico, de los

costos en que se incurre al realizar una actividad especfica, dentro del proceso
constructivo de una obra, mas el correspondiente valor por el manejo o Administracin de
los recursos y materiales inherentes al proceso y el justo valor de la utilidad, beneficio o
ganancia por la ejecucin de dicha actividad empresarial.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENZAU.N.E.F.A
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZA
ARMADAS
NUCLEO PUERTO ORDAZ
VII DE INGENERIA CIVIL

Anlisis de precio unitario

Realizado por:

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