TERMENE I CONDIII

PENTRU SERVICIUL SPAIUL PRIVAT VIRTUAL

- Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan
ntre Agenia Naional de Administrare Fiscal i persoanele fizice aprobat prin
Ordinul ministrul finanelor publice nr. 1154/2014 CAPITOLUL I
Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la
distan ntre Agenia Naional de Administrare Fiscal i persoanele fizice
ARTICOLUL 1
Comunicarea prin Spaiul privat virtual
(1) Persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin mijloace electronice de
transmitere la distan a actelor administrative fiscale emise n form electronic de ctre
organele fiscale din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin accesarea
serviciului Spaiul privat virtual.
(2) Accesarea serviciului Spaiul privat virtual reprezint opiune n sensul art. 44
alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3) Prin serviciul prevzut la alin. (1) persoanele fizice pot transmite organului fiscal
din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal i cereri, nscrisuri sau documente.
(4) Serviciul Spaiul privat virtual const n punerea la dispoziia persoanelor fizice a
unui spaiu virtual aflat pe serverele Ministerului Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal prin intermediul cruia se efectueaz comunicarea electronic a
informaiilor i nscrisurilor ntre Agenia Naional de Administrare Fiscal i persoana
fizic n legtur cu situaia fiscal proprie a acesteia.
(5) Prin serviciul prevzut la alin. (1) sunt comunicate i alte informaii, inclusiv de
natura celor prevzute la art.2, n msura n care acestea sunt deinute de Ministerul
Finanelor Publice i unitile sale subordonate i sunt prevzute n prezenta procedur.
ARTICOLUL 2
Comunicarea prin serviciul Buletinul informativ fiscal
(1) Prin mijloacele electronice de transmitere la distan Agenia Naional de
Administrare Fiscal furnizeaz serviciul Buletinul informativ fiscal care const n
punerea la dispoziia persoanelor fizice a unor informaii publice cu caracter fiscal, n scopul
ndrumrii acestora n ndeplinirea obligaiilor fiscale.
(2) Serviciul prevzut la alin. (1) este o aplicaie informatic de tip RSS.
ARTICOLUL 3
Reguli privind furnizarea de servicii de comunicare electronic
(1) Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan
furnizate de Agenia Naional de Administrare Fiscal potrivit art. 1 i art. 2, denumite n
continuare servicii de comunicare electronic, sunt gratuite. n cazul n care furnizarea unui
serviciu de comunicare electronic presupune suportarea unor costuri pentru utilizatori,
acetia vor fi avertizai n mod corespunztor.
(2) Serviciile de comunicare electronic prevzute la art. 1 i art. 2 sunt disponibile 24
ore din 24.

(3) Furnizarea serviciilor de comunicare electronic se efectueaz prin intermediul

sistemului informatic centralizat al Ministerului Finanelor Publice, pe portalul Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal, denumit n continuare serverul MFP-ANAF.
(4) Ministerul Finanelor Publice i Agenia Naional de Administrare Fiscal
furnizeaz serviciile de comunicare electronic n condiii normale de funcionare a
echipamentelor electronice i nu rspund pentru eventualele disfuncionaliti ale sistemelor
prin care se asigur serviciile electronice i care nu le pot fi imputabile.
(5) Serviciile de comunicare electronic prevzute la art. 1 i art. 2 se furnizeaz n baza
ofertei de servicii pus la dispoziie de Agenia Naional de Administrare Fiscal i a
opiunilor utilizatorului, potrivit termenilor i condiiilor stabilite prin prezenta procedur.
CAPITOLUL II
Dispozitivele de identificare electronic a persoanelor fizice n mediul electronic
SUBCAPITOLUL I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 4
Definiii
n sensul prezentului capitol, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele
semnificaii:
a) autentificare electronic - procedeul folosit de sistemul informatic pentru
recunoaterea la distan a identitii unei persoane, prin tehnici i mijloace de identificare
electronic, n vederea obinerii anumitor drepturi n cadrul sistemului informatic, n baza
identitii persoanei;
b) HTTPS - protocol de transmitere a informaiilor, securizat, folosit pentru criptarea
transferului de informaii;
c) identificatorul persoanei fizice - irul de caractere alfanumerice care este asociat n
mod unic de ctre un furnizor de servicii de autentificare electronic unei persoane fizice;
d) identificare electronic - procesul de recunoatere a unei persoane, prin mijloace
electronice, n baza informaiilor cu caracter personal deinute de un furnizor de servicii;
e) identificare fizic - procesul de recunoatere unic a unei persoane n baza
informaiilor cu caracter personal din documentele sale de identitate valabile, emise de
autoritile competente conform legii;
f) metod de identificare electronic - autentificarea electronic n relaia cu organul
fiscal, realizat n scopul accesului la serviciul n spaiul privat virtual al persoanei fizice;
g) mijloc de identificare electronic - ansamblul de informaii i dispozitivul sau
procedura informatic prin care se poate face la distan dovada identitii unei persoane n
vederea oferirii unui acces la informaii sau servicii electronice;
h) navigator Internet - aplicaie informatic ce permite utilizatorilor s afieze pe
terminalul propriu text, grafic, video, muzic i alte informaii aflate pe o pagin web, s
comunice cu furnizorul de informaii i cu ali utilizatori;
i) OTP- cod de autentificare de unic folosin, parol valabil pentru o singur
sesiune de lucru sau o tranzacie;
j) RSS - familie de formate de date pentru coninutul sau/i sumarurile de pagini web
actualizate frecvent, mpreun cu legturi ctre coninutul complet al paginilor i alte
metadate.
ARTICOLUL 5
Dispozitive de identificare electronic

(1) Persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent ori
exercit profesii libere se identific electronic cu certificate digitale calificate numai pentru
obligaiile fiscale pentru care, n relaia cu organul fiscal, se identific prin codul de
nregistrare fiscal.
(2) Persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent ori
exercit profesii libere, pentru obligaiile fiscale altele dect cele prevzute la alin. (1),
precum i celelalte persoane fizice, se identific electronic prin oricare din urmtoarele
dispozitive:
a) certificate digitale calificate;
b) credeniale de tip nume/parol nsoite de coduri de autentificare de unic folosin
OTP.
ARTICOLUL 6
Securitatea datelor de identificare
(1) Persoanele fizice care se identific potrivit prezentului capitol au drepturile
prevzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(2) Schimbul de date realizat n scopul aprobrii cererii de nregistrare ntre persoana
fizic i furnizorul serviciului trebuie s ndeplineasc cerine-standard de integritate i
confidenialitate potrivit protocolului HTTPS.
(3) Pentru informaiile privind codul numeric personal, seria i numrul actului de
identitate, furnizorul de servicii publice de autentificare electronic a Ministerului Finanelor
Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal utilizeaz protocolul HTTPS.
ARTICOLUL 7
Confirmarea informaiilor
(1) n cadrul procedurii de autentificare electronic, dup efectuarea cu succes a
identificrii, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal are
obligaia de a pune la dispoziia utilizatorului datele personale ale acestuia pe care le deine n
baza sa de date i pe care le utilizeaz n scopul autentificrii, precum i denumirea
serviciului electronic la care se acord accesul.
(2) Acordul persoanei fizice pentru folosirea datelor sale personale n scopul acordrii
accesului la serviciile de comunicare electronic pentru care persoana fizic solicit
autentificarea se consider a fi implicit.
SUBCAPITOLUL II
Identificarea persoanelor fizice n mediul electronic, prin certificate digitale calificate
eliberate de furnizorii de servicii de certificare, acreditai n condiiile Legii nr. 455/2001
privind semntura electronic, republicat
ARTICOLUL 8
Cererea de utilizare a unui certificat digital calificat
(1) Persoanele fizice care dein certificat digital calificat, eliberat de furnizorii de
servicii de certificare, acreditai n condiiile Legii nr.455/2001privind semntura electronic,
republicat, se pot identifica pe serverul MFP-ANAF, prin utilizarea certificatului digital
calificat.
(2) Cererea de utilizare a unui certificat digital calificat se face prin transmiterea
formularului Documentul de confirmare existent pe serverul MFP-ANAF, avnd aplicat

att semntura electronic a persoanei fizice, titular al certificatului digital calificat, ct i

semntura electronic a autoritii de certificare.
(3) Formularul Documentul de confirmare se descarc de pe serverul MFP-ANAF,
se completeaz cu datele de identificare ale titularului certificatului digital calificat i se
semneaz utiliznd certificatul digital calificat.
(4) Dup completare, formularul Documentul de confirmare se transmite autoritii
de certificare care l-a eliberat, pe adresa de pot electronic prevzut n acest scop, n
vederea confirmrii.
(5) Formularul Documentul de confirmare este prevzut n Anexa nr.3 la Ordinul
ministrului economiei i finanelor nr.858/2008 privind depunerea declaraiilor fiscale prin
mijloace electronice de transmitere la distan, cu modificrile i completrile ulterioare.
ARTICOLUL 9
Confirmarea nregistrrii certificatului digital calificat
(1) Confirmarea nregistrrii certificatului digital calificat pe serverul MFP-ANAF se
transmite prin pota electronic la adresa furnizat de persoana fizic n formularul
Documentul de confirmare.
(2) n cazul n care are loc rennoirea unui certificat digital calificat, n vederea
nregistrrii acestuia pe serverul MFP-ANAF se vor urma paii prevzui la art. 8 i alin. (1).
ARTICOLUL 10
Renunarea la utilizarea certificatului digital calificat
Persoana fizic poate renuna la utilizarea certificatului digital calificat pentru
identificarea n mediul electronic, prin depunerea Cererii de renunare, existent pe serverul
MFP-ANAF.
SUBCAPITOLUL III
Identificarea persoanelor fizice prin credeniale de tip utilizator/parol nsoite de
coduri de autentificare de unic folosin
ARTICOLUL 11
Cererea de nregistrare
(1) Pentru completarea cererii de nregistrare pentru identificarea electronic prin
utilizarea dispozitivului credeniale de tip utilizator/parol nsoite de coduri de autentificare
de unic folosin, persoana fizic utilizeaz serviciul de nregistrare oferit de serverul MFPANAF.
(2) Cererea prevzut la alin. (1) cuprinde informaii obligatorii i informaii
opionale.
(3) Informaiile obligatoriu a fi furnizate sunt:
a) date de identificare ale persoanei fizice: numele i prenumele, codul numeric
personal, tipul actului de identitate, seria i numrul actului de identitate, adresa de pot
electronic, numrul de telefon mobil;
b) date de identificare n mediul electronic: identificatorul utilizatorului, parola,
ntrebarea de siguran, rspunsul la ntrebarea de siguran;
c) modalitatea de verificare a datelor furnizate de persoana fizic.
(4) Informaiile opionale a fi furnizate sunt: acordul pentru primirea de atenionri
prin SMS, prin pot electronic sau prin aplicaia Talk.
(5) Identificatorul utilizatorului i adresa de pot electronic prevzut la alin. (3)
trebuie s fie unice n sistem.

(6) Persoana fizic decide modalitatea de verificare a datelor furnizate n cerere prin
alegerea uneia dintre urmtoarele opiuni:
a) aprobare n mediul electronic. n acest caz persoana fizic trebuie s indice o
informaie fiscal personal cunoscut numai de Ministerul Finanelor Publice/Agenia
Naional de Administrare Fiscal i persoana fizic, aa cum este cerut de aplicaia
informatic, n scopul identificrii electronice;
b) aprobare la ghieu. n acest caz persoana fizic trebuie s se prezinte la oricare
organ fiscal teritorial din subordinea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, n scopul
identificrii fizice.
(7) Dup completarea cererii i lansarea de ctre utilizator a procedurii de verificare a
datelor acesteia, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal,
nregistreaz cererea i atribuie un numr de nregistrare pe care l comunic persoanei fizice.
ARTICOLUL 12
Aprobarea cererii de nregistrare
(1) n cazul aprobrii n mediul electronic, Ministerul Finanelor Publice/Agenia
Naional de Administrare Fiscal verific corectitudinea informaiilor prevzute la art.11
alin. (6) lit. a) i valideaz informaiile. Validarea informaiilor are ca efect aprobarea cererii.
(2) n cazul tipului de aprobare la ghieu persoana fizic prezint organului fiscal
numrul de nregistrare atribuit potrivit art. 11 alin. (7), precum i actul de identitate indicat
n cererea depus potrivit art. 11. Organul fiscal procedeaz la aprobarea cererii ori de cte
ori identificarea fizic a fost realizat cu succes i ataeaz la cerere o copie a documentului
de identitate a persoanei fizice.
(3) Punerea la dispoziia persoanei fizice a serviciilor de comunicare electronic, ca
urmare a aprobrii cererii, se realizeaz n 2 zile lucrtoare de la verificarea corectitudinii
informaiilor i se comunic pe adresa de pot electronic a persoanei fizice.
(4) Organul fiscal teritorial organizeaz o gestiune i o eviden separat a
documentelor legate de procedura verificrii la ghieu a datelor furnizate pentru aprobarea
cererilor de nregistrare pentru identificarea electronic prin utilizarea dispozitivului
credeniale de tip utilizator/parol nsoite de coduri de autentificare de unic folosin.
(5) n situaia n care, n termen de 10 zile de la completarea i activarea procedurii de
verificare a datelor cererii prevzut la art. 11, nu este ndeplinit obligaia prevzut la alin.
(2), aceast cerere se consider respins.
(6) n situaia n care cererea prevzut la art. 11 a fost respins, persoana fizic poate
relua procedura de nregistrare.
(7) n situaia n care cererea prevzut la art. 11 se aprob, se resping celelalte cereri
de nregistrare ale persoanei fizice n curs de aprobare.
ARTICOLUL 13
Modificarea elementelor de identificare electronic i radierea nregistrrii
Persoana fizic poate cere oricnd furnizorului de servicii publice de autentificare
electronic a Ministerului Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal
modificarea datelor de identificare sau renunarea la identificarea electronic prin utilizarea
dispozitivului credeniale de tip utilizator/parol nsoite de coduri de autentificare de unic
folosin.
CAPITOLUL III
Reguli privind utilizarea serviciului Spaiul privat virtual
ARTICOLUL 14

Accesul la Spaiul privat virtual

(1) Accesul la serviciul Spaiul privat virtual se realizeaz dup nregistrarea pe
serverul MFP-ANAF, n baza dispozitivelor de identificare prevzute la Capitolul II.
(2) Aciunile asigurate i permise de serviciul Spaiul privat virtual sunt:
a) modificarea datelor de identificare ale utilizatorului, monitorizarea istoricului
accesului, renunarea la folosirea serviciului, schimbarea modalitii de anunare;
b) comunicarea actelor administrative fiscale, cererilor precum i a altor documente i
informaii.
(3) Serviciul Spaiul privat virtual este accesibil persoanei fizice dac sunt
ndeplinte, cumulativ, urmtoarele condiii:
a) persoana fizic accept condiiile de comunicare prevzute la art. 16;
b) persoana fizic utilizeaz pentru identificarea electronic n vederea accesului
propriu-zis unul dintre dispozitivele prevzute la art.5.
ARTICOLUL 15
Documentele i informaiile comunicate prin intermediul serviciului Spaiul privat
virtual
(1) Categoriile de documente care privesc situaia fiscal proprie a persoanei fizice ce
pot face obiectul comunicrii prin Spaiul privat virtual sunt:
a) declaraii fiscale ntocmite de persoana fizic, potrivit legii;
b) cereri adresate de persoana fizic organului fiscal pentru obinerea unor informaii
sau documente n legtur cu situaia fiscal personal, cum ar fi: cerere de informaii despre
contribuiile de asigurri sociale declarate de angajatori, solicitarea unei opinii privind
aplicarea legislaiei fiscale i altele asemenea;
c) acte administrative fiscale, acte de executare i alte acte emise de organul fiscal n
executarea legii, cum ar fi: decizii de impunere, notificri, somaii i altele asemenea;
d) documente sau acte emise de organul fiscal la cererea persoanei fizice, cum ar fi:
certificatul de atestare fiscal, adeverina de venit i altele asemenea;
e) registrul documentelor electronice comunicate n ultimii 2 ani.
(2) Documentele specifice fiecreia dintre categoriile prevzute la alin. (1), ce pot fi
comunicate prin serviciul Spaiul privat virtual sunt prevzute n Anexa 1 la prezenta
procedur. Anexa 1 se actualizeaz pe msura dezvoltrii sistemului informatic prin care
asigur furnizarea serviciului Spaiul privat virtual.
ARTICOLUL 16
Condiii de comunicare a documentelor prin serviciul Spaiul privat virtual
(1) n cazul comunicrii prin Spaiul privat virtual a documentelor prevzute la art.
15 alin. (1) lit. a) i b), data nregistrrii acestora este data nregistrrii pe serverul MFPANAF, astfel cum a fost comunicat persoanei fizice prin mesajul electronic de confirmare
transmis ca urmare a primirii acestora.
(2) n cazul comunicrii prin Spaiul privat virtual a documentelor prevzute la art.
15 alin. (1) lit. c) i d) acestea se consider comunicate n termen de 15 zile de la data
punerii la dispoziia persoanei fizice a documentului n Spaiul privat virtual. Acest
termen ncepe s curg din ziua urmtoare datei punerii la dispoziia persoanei fizice a
documentului. Numrul de intrare/ieire electronic i data punerii la dispoziia persoanei
fizice a documentului sunt nscrise n registrul documentelor electronice.
(3) Documentele prevzute la art. 15 alin. (1) lit. c) i d) se consider comunicate
potrivit alin. (2) i n cazul n care persoana fizic renun la serviciul Spaiul privat
virtual potrivit art. 17, dac renunarea se efectueaz anterior mplinirii termenului de 15
zile.

(4) Documentele emise de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de

Administrare Fiscal se semneaz cu certificatul digital calificat al Ministerului Finanelor
Publice.
ARTICOLUL 17
Renunarea la serviciul Spaiul privat virtual
(1) Renunarea la serviciul Spaiul privat virtual se efectueaz la solicitarea
utilizatorilor prin completarea corespunztoare a cmpurilor special destinate.
(2) Ca urmare a renunrii la serviciul Spaiul privat virtual Ministerul Finanelor
Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal transmite un mesaj utilizatorului pe adresa
de pot electronic a acestuia comunicat potrivit art. 11 i art. 13, prin care se confirm
dezactivarea accesului la serviciu.
(3) Renunarea la serviciul Spaiul privat virtual are ca efect:
a) pstrarea pentru o perioad de 15 zile de la renunare a dreptului de acces al
utilizatorului la Spaiul privat virtual;
b) imposibilitatea punerii la dispoziia persoanei fizice, precum i imposibilitatea
comunicrii de ctre persoana fizic, de noi documente din categoriile celor prevzute la art.
15 lit. a) - c);
c) pstrarea posibilitii de acces la categoriile de documente prevzute la art. 15 lit. e)
din Spaiul privat virtual pentru o perioad de 15 zile de la renunare;
d) arhivarea documentelor din Spaiul privat virtual dup expirarea termenului
prevzut la lit. a).
(4) Dup termenul prevzut la alin. (3), documentele din Spaiul privat virtual se
pun la dispoziia persoanei fizice, la cerere.
CAPITOLUL IV
Reguli privind utilizarea serviciului Buletinul informativ fiscal
ARTICOLUL 18
nregistrarea i accesul la serviciul Buletinul informativ fiscal
(1) Accesul la serviciul Buletinul informativ fiscal se realizeaz prin acionarea
butonului RSS din serverul MFP-ANAF, n aplicaia informatic sau navigatorul Internet al
utilizatorului, buton afiat pe paginile web Internet ale Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal care furnizeaz informaiile.
(2) Persoanele fizice trebuie s opteze pentru categoriile de informaii pe care le
solicit.
(3) Categoriile de informaii publice fiscale furnizate de Agenia Naional de
Administrare Fiscal, ce pot fi comunicate prin serviciul Buletinul informativ fiscal sunt
prevzute n Anexa 2 la prezenta procedur. Anexa 2 se actualizeaz pe msura dezvoltrii
sistemului informatic prin care se asigur furnizarea serviciului Buletinul informativ fiscal.
ARTICOLUL 19
Termenii de utilizare a serviciului Buletinul informativ fiscal i de primire a
informaiilor publice cu caracter fiscal
(1) Informaiile publice cu caracter fiscal transmise de Agenia Naional de
Administrare Fiscal nu sunt acte administrative n sensul art. 41 din Ordonana Guvernului
nr. 92/2003, privind Codul de procedur fiscal, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, sau acte administrative de autoritate, n sensul art. 1 din Legea contenciosului
administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i nu sunt opozabile.

(2) Informaiile transmise prin serviciul Buletinul informativ fiscal au caracter

informativ, nu nlocuiesc obligaia utilizatorului privind cunoaterea i ndeplinirea
obligaiilor fiscale i nu genereaz alte drepturi i obligaii dect cele prevzute de legislaia
fiscal.
ARTICOLUL 20
Informaiile publice cu caracter fiscal furnizate de Agenia Naional de
Administrare Fiscal
(1) Ca urmare a nregistrrii persoanelor fizice potrivit art. 18, Agenia Naional de
Administrare Fiscal transmite informaiile publice cu caracter fiscal solicitate.
(2) Informaiile furnizate de Agenia Naional de Administrare Fiscal sunt
informaii publice, publicate pe serverul MFP-ANAF i sunt valabile la data transmiterii ctre
utilizatori.
(3) Informaiile se actualizeaz i se transmit utilizatorilor periodic.
ARTICOLUL 21
Modificarea opiunilor privind categoriile de informaiile publice fiscale i renunarea
la serviciul Buletinul informativ fiscal
Modificarea opiunilor privind categoriile de informaii publice fiscale i renunarea la
serviciul Buletinul informativ fiscal se efectueaz la solicitarea utilizatorilor prin tergerea
n aplicaia informatic sau navigatorul Internet al utilizatorului a paginilor web Internet ale
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal care furnizeaz informaiile.

Anexa 1

Documente ce pot fi comunicate prin serviciul Spaiul privat virtual:

A) documente emise de organul fiscal i comunicate contribuabilului
Automat
Decizii de impunere anual aferente veniturilor realizate ncepnd cu anul 2013 i
emise dup data de 1 septembrie 2014;
La cererea contribuabilului
1. ,,Situaia obligaiilor fiscale de plat la data de .... ,,;
2. ,,Nota obligaiilor de plat;
3. ,,Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori;
B) documente emise de contribuabil i comunicate organului fiscal
1. cerere privind Situaia obligaiilor fiscale de plat la data de ....;
2. cerere privind ,, Nota obligaiilor de plat;
3. cerere privind ,Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre
angajatori;

Anexa 2
1 Categoriile de informaiile publice fiscale prin serviciul Buletinul informativ
fiscal:
1.Calendarul obligaiilor fiscale;
2.Nouti legislative;
3.Ghiduri fiscale;
4.Campanii derulate;
5.Comunicate de pres.