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NDICE
Introduccin...........................................................................................................................1
Unidad III Seleccin y evaluacin de proveedores ............................................................2
1. Bsqueda de proveedores.................................................................................................2
1.1 Proceso de bsqueda de proveedores....................................................................................3
Conclusin..............................................................................................................................9
Bibliografa..........................................................................................................................10
INTRODUCCIN
Para que toda empresa lleve a cabo sus procesos sin delimitacin alguna, es
necesario el que se cuente con planes de contingencia, dentro de ellos se encuentran
involucrados los proveedores, quienes fueron seleccionados bajo estrictos lineamentos, si
en algn momento llegase a hacer falta un material y el principal proveedor de este ya no
cuenta con existencia en stock, una empresa no puede hacer paro de labores, puesto que se
perderan millones, debido a esto, siempre se debe de contar con proveedores alternos, estos
debern abastecer a la empresa de inmediato, estas conductas por parte de los proveedores
principales son inaceptables, por lo que a continuacin se presenta el procedimiento
adecuado de seleccin de proveedores.
1. Bsqueda de proveedores
Para que las empresas logren alcanzar sus objetivos y realizar de manera adecuada
sus funciones, dependen fundamentalmente de los recursos externos para poder ejecutar
cada una de sus labores o actividades determinadas, por lo cual, buscan de manera
frecuente quien les proporcione y satisfaga todas las necesidades, a lo queda como
consecuente a la bsqueda de proveedores. Para esto primordialmente, tienen que analizar
bien su panormica, saber cules son sus necesidades actuales, la cantidad de recursos a
adquirir, el tiempo, el medio por el cual debern recibirlo, el estado actual de la empresa, y
el presupuesto que disponen para realizar dicha compra.
Despus en base a todos los aspectos considerados, se buscara el perfil ideal que
deber tener el proveedor al que vayan a solicitar los recursos. La importancia de tener un
buen proveedor y realizar la bsqueda a detalle, radica en que, el tipo de proveedor que se
elija determinara en gran medida el xito de sta. Tener buenos proveedores no slo
consiste en obtener insumos de buena calidad sino tambin, poder obtener los mismos
recursos en un precio ideal, de tal forma que se proteja la economa de la empresa y se
pueda invertir eficientemente, y que al igual, se pueda tener la seguridad en que el
proveedor abastecer constantemente en tiempo y forma cada uno de los requerimientos.
Acorde a lo anteriormente dicho, las empresas implementan
un proceso de
son:
Una vez tomada la decisin de cual o cuales proveedores tienen lo que necesitamos
se pasa a llenar una ficha para cada proveedor con su informacin bsica posteriormente se
realiza un fichero de proveedores en el cual se reflejan caractersticas de artculos por cada
proveedor puede suministrar y algunas condiciones comerciales que ofrece. Se realiza
tambin con esa informacin un cuadro comparativo para verificar lo que ofrece cada uno
en cuanto a calidad, formas de pago, descuentos, plazos de entrega, etc.
No es recomendable depender de un solo proveedor debido a que no se puede
prever situaciones en las cuales cabe la posibilidad de que no pueda suministrarnos la
materia que nosotros requerimos por lo tanto se recomienda que se cuente con varios
proveedores para un solo producto o materia para que as se pueda acudir con otro en caso
que nuestra primer opcin no pueda con la orden que le hacemos obviamente la siguiente
opcin se saca con la informacin obtenida anteriormente y consultando nuestro cuadro
comparativo y nuestro fichero de proveedores.
3.1. Cumplimiento de expectativas
Al tener la base de datos con el cuadro comparativo se checa la informacion que se
tiene de cada uno de los proveedores para ver si cumplen con los lineamientos y
condiciones que la empresa requere para que pudiese ser su nuevo proveedor.
3.2. Registro de proveedores y eleccin de los ms convenientes
Se selecciona por lo minimo 3 proveedores que seran los principales, los que
cumplan con las mayores especificaciones que la empresa necesita y nos convenga, de estos
se les contacta para pedir mas informacion, formas de pago y especificaciones del producto
para ver mejor cuando nos convenga.
3.3. Creacin de base de datos
En este punto se toma la informacion de los proveedores , de sus productos, formas
de pago, etc y se registran en la base de datos de la empresa.
3.3.1 Criterios para seleccionar al proveedor
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Calidad
Garanta: Tratar de que la garanta del producto sea lo ms larga que se pueda.
Precio por unidad: Se deben contemplan precios adecuados, no solo precios baratos,
sino competitivos en el mercado que sostengan la calidad que tiene el producto,
tambin se le puede pedir al proveedor descuentos por grandes cantidades de
compra.
Forma de pago: existen diferentes tipos de pago, al contado, cheque, credito, esto
depende de segn la poltica de la empresa.
Ya que fueron seleccionadas las pautas que debern cumplir los prospectos
indicados para el abastecimiento de la empresa, lo consiguiente en hacer es aplicar el
mtodo de seleccin que se adece a las necesidades de la empresa.
El mtodo que sea escogido, deber de ajustarse a la realidad de la cadena de
abastecimiento como tambin a los estatutos de los departamentos involucrados, estos se
dividen en dos:
A. Mtodos de precalificacin
Es decir, disminuir a los posibles prospectos a un conjunto ms pequeo, esto con el
fin de identificar a aquellos que se acerquen ms a las necesidades de la empresa.
4.1. Mtodos categricos
Da a conocer mediante un anlisis cualitativo las recomendaciones que han hecho
los clientes de ese proveedor, siendo este evaluado por las categoras positivo, neutral o
negativo.
4.2. Tcnicas difusas
Mtodo no totalmente exacto pero es utilizado en procesos que no pueden ser
respondidos razonablemente, las respuestas utilizadas son alto, muy poco, medio, y poco.
4.3. Anlisis envolvente de datos
Admite catalogar a los prospectos desde proveedores eficientes hasta proveedores
ineficientes.
B. Mtodos de seleccin final
Es de optima importancia el elaborar un procedimiento que se aleje de las posibles
contingencias y se obtengan resultados objetivos, los cuales optimicen los procesos en la
seleccin del proveedor.
CONCLUSIN
Sin duda alguna, la seleccin de los proveedores con los que la empresa contar
para el abastecimiento del material con que se elaborarn los productos, es de suprema
importancia, no se puede confiar en el primer postulante que se acerque y diga el que sus
productos son los adecuados para nuestra empresa, se debe de elaborar una minuciosa
investigacin acerca de la calidad que ofrece, de su historial en el mercado, la clientela que
ha tenido y sus evaluaciones.
El comparar los perfiles de los posibles proveedores es fundamental ya que
muestran los pros y los contras de sus ofertas, se deber de tomar en cuenta la disposicin,
la distancia y las facilidades de pago que ofrezcan.
BIBLIOGRAFA
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