GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto

y Acondicionamiento Territorial
Subgerencia de Desarrollo Institucional
Oficina Funcional de Informtica

DOCUMENTOS DE GESTIN

Ing. Gilberto Abarca E

Instrumentos de Gestin

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ROF
Es un Instrumento Tcnico - Normativo de la
Gestin Institucional.
Es tcnico, porque es el resultado del proceso
de planeacin organizacional que define el
modelo de organizacin para garantizar el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
Es normativo, porque constituye una norma de
carcter pblico y de obligatorio cumplimiento.
Documento de gestin, porque es una gua
administrativa para la institucin y su personal,
sobre cmo se han asignado las funciones y
responsabilidades en su interior.
Reestructuracin??
Reorganizacin??

Cuadro para Asignacin de Personal

CAP - CPE
Es un documento de gestin institucional que contiene los cargos definidos y
aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente
prevista en su ROF
El CAP como documento de gestin es til
porque:
1. Proporciona informacin actualizada relacionada
con la cantidad de plazas o puestos de trabajo
asignados a cada rgano o unidad orgnica.
2. Proporciona informacin actualizada para
costear la mano de obra en la determinacin del
derecho de trmite.
3. Identifica la ubicacin del cargo y la vinculacin
legal del personal con sus respectivos rganos.
4. Cuadro de Puestos de la Entidad

Manual de Organizacin y Funciones

MOF - MPP
Es un instrumento normativo de gestin institucional que describe las funciones
bsicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignacin
de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las
relaciones internas del cargo.

Texto nico de Procedimientos Administrativos

TUPA
Es el documento unificado de cada entidad de la Administracin Pblica que
contiene toda la informacin relativa a la tramitacin de los procedimientos
administrativos que se realicen ante las distintas dependencias.

Procedimientos externos.
Procedimientos Sustantivos, Adjetivos.
Calificacin Automtica, o con Silencio Administrativo Positivo o Negativo.
TUSNE.

Manual de Procedimientos Administrativos

MAPRO
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de
actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos o ms de ellas.
El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y participacin. Suelen contener informacin y
ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, mquinas o
equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

Formatos para elaborar el TUPA

Documentos legales
1. Ordenanzas Regionales
2. Resoluciones Ejecutivas Regionales
3. Directivas Regionales

GRACIAS