ACTIVIDAD No. 3.

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RESUMEN EJECUTIVO

ANBAL CRESPO GUZMN

PROFESOR CONSULTOR:
MARTHA LILIANA RUIZ RUIZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC
RIVERA HUILA
2016

RESUMEN EJECUTIVO

Realizando las lecturas del LEM del Capito III y sus respectivos anexos se
desarroll el siguiente resumen ejecutivo con las especificaciones solicitadas en la
descripcin de la actividad y de la secuencia propuestas:
Un conjunto de aplicaciones que ejecutan
procesos, automatizando el flujo de
informacin
Se define como
Procesos en organizaciones

Apoya

SISTEMAS DE INFORMACIN

Se desarrolla en

Etapas

Se aplica en
Instituciones educativas

Con el propsito
Apoyar labores de
enseanza y aprendizaje

Existe un conjunto muy amplio de temas que hacen al buen funcionamiento de los
sistemas de informacin educativa. Varios de estos temas han venido apareciendo de
modo recurrente en el debate educativo en la regin tanto como demandas explcitas
de los tomadores de decisiones y otros agentes educativos, como a travs de
manifestaciones de preocupacin de los propios responsables de la informacin
educativa que, en el da a da de sus actividades, constatan la aparicin de nuevas
demandas tecnolgicas.
Las Tecnologas de la Comunicacin y a Informacin TIC, se ha hecho presente en
todo mbito como herramienta que apoya la evolucin de toda organizacin hacia un
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enfoque de practicidad y mejoramiento en el proceso de la informacin; es por esto

que se ha requerido adoptar la implementacin de principios y procesos que mejoren
las organizaciones y la informacin que stas manejan, haciendo proactiva, acertada
y oportuna la consecucin de los datos y minimizando el fracaso. Un Sistema de
Informacin es un conjunto de aplicaciones de Software que apoya la ejecucin de
procesos de negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo de
informacin y datos entre los procesos. Una gran organizacin necesita tener un
efectivo manejo de la entrada de datos, del procesamiento de esa informacin y de los
resultados, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los Sistemas
de Informacin han ganado espacios en todas las organizaciones ya que han
generado un apoyo fundamental en todos los procesos administrativos y misionales
de diversa ndoles y donde las Instituciones Educativas como organizacin educativa
no han sido la excepcin.
Las organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones
acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia
y eficiencia como por ejemplo los certificados de notas por periodo y finales de un ao
lectivo vigente o certificado de notas anuales de todos los aos que la institucin tenga
en ejercicio de su labor. Por lo tanto, es necesario que la Instituciones Educativas
realicen un manejo sistemtico a todo este flujo de informacin, manejando
actividades estratgicas, claves y de apoyo para cumplir con claridad, clasificacin,
celeridad y veracidad en el intercambio de la informacin que deposita en sus archivos.
Dentro de las tendencias modernas a la hora de construir y desarrollar un Sistema
de Informacin e implementarlo a una Institucin Educativa u organizacin, nos lleva
a planear e interactuar con una serie de factores y etapas que nos conducira al
perfeccionamiento de un sistema gil a la hora de procesa informacin desde su
entrada hasta su salida o resultado.
Existen varios enfoques para construir un Sistema de Informacin y que tienen
como direccionamiento estratgico el desarrollo y garanta de prstamo de servicio de
calidad, eficiencia y confiabilidad a travs de la utilizacin tecnolgica de vanguardia

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en la ejecucin de los procesos de generacin, transmisin, distribucin y entrega de

la informacin oportuna.
A travs del Captulo III del LEM y sus respectivos anexos suministrado por la
Campus Virtual UDES, se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con
un manejo en las siguientes etapas:

Requerimiento o especificacin

Anlisis

Diseo

Implementacin

Puesta en marcha.

Enfoque basados en

Un Software que proponen construir prototipos para identificar mejor los

requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informticas o el lenguaje
Unificado de modelado UML como lengua grfico que visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como
procesos de negocios ,funciones del sistema o esquemas de bases de datos.

Cualquiera que sea el Sistema de Informacin, tiene como propsito el ser eficaz
en el manejo de la informacin pero a la vez trae consigo ventajas como el control
efectivo de las actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el incremento de la
efectividad de operacin de la Institucin Educativa, aumento de la capacidad
competitiva, disponibilidad de mayor y mejor informacin en el menor tiempo,
disminucin de errores y tiempo, comparacin de resultados, entre un sinnmero de
ventajas y caractersticas que nos puede facilitar dicho Sistema. Pero tambin tienen
algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementacin, pues
como se manifest anteriormente todo depende de una serie de factores y etapas que
no puede efectuarse de un da para otro, otra desventaja en la resistencia al cambio
que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas tcnicos, fallas en el
hardware y en software entre otras que se puede presentar antes y durante el proceso.

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Sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de automatizacin y

modernizacin de los Sistemas de Informacin, se necesita de unos componentes
bsicos para funcionar como el Recurso Humano del cual hacen parte las personas
encargadas de operar las computadoras, los especialistas en Sistemas de Informacin
que son los que analizan, programan y operan los sistemas de informacin y los
Usuarios finales que son clientes o miembros de la comunidad educativa hacen el
requerimiento de la informacin. Tambin es un componente fundamental el Equipo
Fsico en el que se procesa la informacin como memorias, computadores que
cumplen la funcin de dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida
de la informacin.
Dentro del proceso e implementacin de un Sistema de Informacin en una
Institucin Educativa, el Ministerio de Educacin Nacional (M.E.N), tiene la tarea de
mejorar y fortalecer los Sistemas de Informacin del sector educativo en todos sus
niveles, con el propsito de tener estadsticas claras, confiables y oportunas que
permitan conocer el estado de la educacin y facilite la toma de decisiones. Tener
Sistemas de Informacin slido y confiable, contribuira a la transformacin y
modernizacin del Sector Educativo como estrategia dentro de la poltica de eficiencia
trazada en la revolucin educativa.
El Ministerio de Educacin Nacional (M.E.N) dentro de sus polticas estratgicas
siempre le apuntara a predicar y ensear con el ejemplo, implementado algunos
Sistemas de Informacin que apoyan el mejoramiento educativo con la ejecucin de
programas como el SINCE, SIMAT, SINEB, EVI entre otros sistemas que fueron
diseados para recepciona la informacin de todas las Instituciones Educativas a nivel
Nacional y tener as un control de la informacin para la toma de decisiones. A travs
de estos Sistema de Informacin, el M.E.N se mantiene al tanto de cada movimiento,
a travs de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos,
que de otro modo tardara mucho tiempo en realizar con se haca con el sistema
tradicional.

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BIBLIOGRAFA
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Obtenido de http://edutiva.blogspot.com.co/2009/06/problematica-actual-de-lossistemas-de.html
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Obtenido de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos
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Obtenido de http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html
Nacional, M. d. (28 de Agosto de 2016). Sistemas de informacin para mejorar la gestin.
Obtenido de http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html
NORDESTE, U. N. (28 de Agosto de 2016). Obtenido de Prototipo de sistema de informacin
transferible a Instituciones de Formacin Docente. Estudio de casos con herramientas
de anlisis estructurado.:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos
/Cap3/1.pdf
UDES, C. V. (28 de Agosto de 2016). El Lenguaje Unificado de Modelado, UML. Obtenido
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http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos
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UDES, C. V. (28 de Agosto de 2016). Sistemas de Gestin para Educacin, Mediados por
TIC. Obtenido de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html

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