PROCEIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
prdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se
emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las
siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las
mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es
decir el inventario final.
ALMACEN

D E

H A

Se carga:
1- Del valor del inventario inicial
precio de costo)
2.- Del valor de las compras
dev. sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra.
sobre compras.

R
Se abona:

1.-Del valor de las ventas (a

2.- Del valor de las
3.- Del valor de las rebajas

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo)
y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS

D E

Se carga:

H A

Del valor de las ventas (a precio

devoluciones sobre

Se abona:

Del valor de las

de costo).
costo).

ventas (a precio de

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del
costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad
bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor
de las ventas (a precio de venta ).
VENTAS

D E

H A

Se carga:

R
Se abona:

Del valor de las dev. sobre ventas

Del valor de las rebajas sobre ventas

Del valor de las ventas

(a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y Costo de
Ventas, a continuacin se presentan los asientos de las principales operaciones de
mercancas.
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas.
Almacn

Capital

$ 100,000
$ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo.

Almacn

Caja
$

50,000
$

50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y
acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacn

Caja

$ 1000
$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000 que nos pagaron
en efectivo.
Caja

Almacn

$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacn

Almacn
Caja

$ 50,000

5,000

45,000
Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.
Por el precio de venta:
Caja

Ventas

$ 60,000
$ 60,000
Por el precio de costo:
Costo de Ventas

Almacn

$ 4,000
$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00 que pagamos en
efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas

Caja

$ 30,000
$ 30,000
Por el precio de costo:
Almacn

Costo de Ventas

$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo, concedimos
una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas

Caja

$ 36,000
4,000

$ 40,000
Por el precio de costo:
Costo de Ventas

Almacn

http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-de-inventariosperpetuos/

El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema

de registro de mercancaspara cualquier empresa debido a su
buena organizacin. Tambin es conocido como Sistema
de Inventario Constante o Permanente, este organiza la
informacin de tal manera que pueda ser localizada en
cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite,
del valor del inventario final, del costo de lo vendido y la
utilidad o la perdida bruta.
El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene
un registro continuo y diario de los movimientos de los
inventarios y del costo del artculo vendido costeado, ya sea
por identificacin especfica, PEPS, UEPS o promedio
ponderado (Jimnez y Espinoza, p. 52)
Resumen

El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema

ms completo de todos debido a que presenta como ventaja el
control constante de los costos de adquisicin de la mercanca
entregada en ventas y de las correlativas salidas del
almacn.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

a. Se puede conocer en cualquier momento el valor del

inventario final, sin necesidad de practicar inventarios
fsicos.
b. No es necesario cerrar el negocio para determinar
el inventario final de mercancas, puesto que existe una
cuenta que controla las existencias.
c. Se pueden descubrir los extravos, robos o errores
ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto
que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que
debiera haber.
d. Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del
costo de lo vendido.
e. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la
utilidad o de la perdida bruta. [5]
Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

a. No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la

composicin del rubro de ventas y costo de ventas. [6]

b. No es posible determinar con exactitud el valor de las

que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta
que controle las existencias. [7]
Conclusin

Con esta investigacin se lleg a la conclusin de que

el sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes es el ms
completo de todos los sistemas que han existido y existen
debido a que est completamente organizado y es de fcil
acceso a quien lo necesite. Adems de no tener desventajas o
en caso de que existiera una es casi imposible debido a la
organizacin, como ya antes mencionada.
Ivan
Thompson http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/
definicion-concepto-venta.htm. Recuperado el 12 de mayo
de 2015.
[2] http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicio
n-concepto-venta.htm. Recuperado el 12 de Mayo de
2015
[3] http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html. Recuper
ado el 12 de Mayo de 2015
[4] http://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9n. Recupera
do el 12 de mayo de 2015.
[5] Notas de contabilidad orientada a los negocios, C.P.
Lara Martnez Octavio Rolando
[6] http://seduca.uaemex.mx/material/LIA/CB/Sec41_R.ph
p. Recuperado el 12 de mayo de 2015
[7] https://sites.google.com/site/estradarodriguezcinthiayar
eli/unidad-4-inventarios-perpetuos/tarea-1-ventajas-ydesventajas-de-los-inventarios-perpetuos. Recuperado el
12 de mayo de 2015.

EJEMPLO EJEMPLO Contabilidad enfocada en los negocios C.P HUGO

ANTONIO RANGEL MONTELONGO 1.- Almacn. Esta cuenta es del activo
circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor
y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el
inventario final. 2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se
maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo
vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del
valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). INVETARIO
PERPETUO Para operar este mtodo se abren las siguientes cuentas:
almacn de mercancas, costos de ventas y ventas. Desventajas. Ventajas.
Concepto.- Inventario en (o segn) libros que se lleva permanentemente de
acuerdo con las existencias en almacn, por medio de un registro detallado
que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan tanto los
importes en unidades monetarias como las cantidades fsicas. Dcese del
procedimiento que permite en cualquier momento conocer la utilidad o
prdida bruta sin necesidad de practicar inventario fsico, as como conocer
constantemente el valor de ste 1.-Se puede conocer en cualquier momento
el valor del inventario final, sin la necesidad de practicar inventarios fsicos.
2.-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. 3.Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo delas mercancas, puesto que se sabe el valor de la mercanca que
debiera haber. 4.-Se puede conocer en cualquier momento, el costo de
ventas.
5.-Se puede conocer en cualquier momento, la utilidad o perdida bruta. 1.-El
registro de las operaciones de mercancas no es muy claro. 2.-La formacin
del estado de prdidas y ganancias no es muy claro, debido a que no se
conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se
forma. 3.-No se conoce en el momento el valor de las ventas, compras,
gastos de compra, devoluciones y rebajas sobre ventas y sobre compras ya
que no se establece una cuenta especial. 3.- Ventas. Es cuenta de
mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las
ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues
su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es
deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las
ventas (a precio de venta ). EJERCICIO EJERCICIO INVENTARIOS PERPETUOS
INVENTARIOS PERPETUOS Gracias por su atencin :D
https://prezi.com/kpiqjwpojoa7/inventarios-perpetuos/