1.

DESARROLLO DE UNA EMPRESA

Al contrario de lo que muchos piensan, los estados financieros de las empresas

son dinmicos. Esto significa que cualquier transaccin que se haga y se refleje
en el balance o en el estado de resultados afecta de manera inmediata y
simultnea a una o ms cuentas, ya sea en el mismo balance o en el estado de
prdidas y ganancias.

Quizs aquel dicho popular le hago un dibujito?, en este caso sea de gran
utilidad para facilitar la comprensin del movimiento de las diferentes cuentas en
los estados financieros. Por esto a continuacin se disea la grfica de una
empresa productora de bienes y se describe paso a paso aunque a grosso
modo, el mencionado movimiento.
Cada grafica tendr resaltado el movimiento del que se est hablando.

INVERSION INICIAL

Suponga que algunas personas se renen y determinan constituir una

empresa manufacturera, para lo cual cada uno de ellos, que se
llamarn socios o accionistas, hace un aporte de capital.
En la grfica siguiente se observa el movimiento: un tubo sale de la
cuenta de accionistas hacia la caja.

COMPRA DE EQUIPO Y MATERIA PRIMA

Con los recursos en caja, los socios acuden a los proveedores para
adquirir el equipo necesario para manufacturar sus productos.

Asimismo, buscan proveedores para la compra de la Materia Prima

(MP) a usar en el proceso de fabricacin.
En el diagrama se observa la flecha que sale de Caja hacia
proveedores indicando que la empresa hace un desembolso de dinero.
En otras palabras se entrega dinero y a cambio se recibe un equipo de
produccin y materia prima.

GENERACION DE CUENTAS POR PAGAR

Dentro de la negociacin que la empresa tiene con los proveedores es

posible que algunas cosas se hayan comprado de contado, mientras
que algunas otras se hicieron a crdito. Es decir, tendremos unas
cuentas por pagar que, en la medida en que dentro de la dinmica del
negocio se vayan pagando las deudas la cuenta disminuir mientras
que si se compra ms materia prima, por ejemplo, la cuenta aumentar.
Observe en la grfica el flujo de Caja a Cuentas por pagar que llega al
signo menos y el flujo de Proveedores a Cuentas por pagar que llega
al signo ms indicando lo mencionado.

CONTRATACION LABORAL

Obviamente, el equipo tiene que ser operado por alguien: los

empleados, a quienes se les paga un salario por transformar la materia
prima (MP) en productos en proceso (PP) y luego en productos
terminados (PT).
Estos tres tems conformarn la cuenta de inventarios porque no toda la
materia prima va a estar en proceso sino que cuando se vaya agotando
se comprar ms; siempre habr unos productos en proceso y otros
terminados y, no todos los productos van a estar vendidos; luego habr
inventarios.

CONSECUCION DE CLIENTES

Los empleados del rea de ventas buscarn clientes a quien vender los
productos manufacturados.

GENERACION DE CUENTAS POR COBRAR

Los clientes desearn plazo para pagar (podra ser el caso de un

distribuidor mayorista), que al igual que en la negociacin con los
proveedores hace aparecer unas cuentas. Estas sern cuentas por
cobrar.
En la medida en que vendamos ms a crdito, las cuentas por cobrar
aumentarn y cuando recojamos la cartera (nuestros clientes nos
pagan), disminuirn.
Observe los flujos que salen de la flecha de ventas y de la de clientes
hacia las cuentas por cobrar.

2. FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA

La creacin de una empresa tiene como objetivo primordial para los

socios el que les sea rentable. Los socios saben que as como tuvieron
que hacer una inversin inicial para la compra del equipo y la materia
prima y hubo que contratar empleados para la produccin y venta de sus
productos, la empresa tendr que incurrir en algunos otros gastos.

Representamos la realizacin de las ventas como una bomba de ventas

hacia la que se dirigirn los diferentes costos y gastos en los que tendr
que incurrir cualquier empresa manufacturera.

COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA

En primer trmino entra a la bomba de ventas el costo de la materia
prima involucrada en los productos vendidos, que si bien sufri una
transformacin, sigue siendo el mismo valor desembolsado para la
compra, ms los sueldos de los trabajadores involucrados directamente
en el proceso productivo. El tem se llama Costo de la Mercanca
Vendida y se representa en la siguiente grfica.

GASTOS DE VENTAS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS

A continuacin aparecen los gastos de ventas. Corresponden a todos

aquellos recursos desembolsados para la promocin y venta del
producto incluyendo los sueldos del personal de ventas.
Tambin ubicamos en la grfica los gastos administrativos que
corresponden a todos los gastos en que incurre una empresa para su
funcionamiento; valga decir, sueldos de personal administrativo,
papelera, etc.

DEPRECIACION

En la medida que el tiempo va pasando y el equipo se vaya usando, va

perdiendo valor y ocasiona un gasto llamado depreciacin.
Es decir, la obsolescencia del equipo y el desgaste por su uso
ocasionan el gasto por depreciacin.

IMPUESTOS

El gobierno tambin participa en el gasto de la empresa con un

porcentaje sobre las utilidades (generadas a partir de la diferencia entre
ventas y gastos) y que en teora corresponde a las carreteras y la
seguridad entre otros. El tem se denomina Impuestos.
Observe cmo en la grfica se muestra el efecto del impuesto en la
bomba del gasto y a su vez el desembolso que har la empresa por
este concepto.

UTILIDAD NETA

Con la bomba de ventas completa lo nico que se espera es que el

valor de las ventas diligentemente planeadas y ejecutadas, cubra la
totalidad de los gastos y adems genere ingresos adicionales, con lo
que se cumplira el objetivo final que es la generacin de valor,
traducida en utilidades netas.
Si la empresa logra las ventas planeadas y a la vez controla
adecuadamente el gasto, lograr la creacin de valor.

PAGO DE DIVIDENDOS

Cuando la empresa haya generado las suficientes utilidades repartir

dividendos a sus accionistas. Esto representa un desembolso de dinero
con lo que la cuenta de patrimonio de ver reducida. Si no se reparten
dividendos la cuenta no crece, pero se mantiene.
La reparticin de dividendos es un tema que depende de polticas
empresariales, de decisiones de Junta Directiva y de los accionistas.
Observe en la grfica, los flujos y el tubo que representa el desembolso
de dinero.

BALANCE GENERAL

Hasta aqu hemos realizado un viaje muy veloz y poco detallado, por el
desarrollo y funcionamiento de una empresa.
Los grficos anteriores realmente nos hablan del balance general de
una empresa con sus correspondientes cuentas que conforman los
activos, pasivos y patrimonio..

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

.. y del estado de prdidas y ganancias, tambin con sus respectivas
cuentas

LA GRFICA COMPLETA:

BIBLIOGRAFIA

Brevsima adaptacin de los cinco primeros captulos del libro Cmo

comprender las finanzas de una compaa un enfoque grfico, W.R.
Purcell, Jr. Editorial Norma, 1981.