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CASO DE ESTUDIO

PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto:
ID del Proyecto:
Fecha:
Nombre del Gerente:
Departamento de gerente
responsable de proceso:

Cambio de Oficinas
030300
31-10-2016
Horacio Maldonado
Steven Caldern

Histrico del Documento


Fecha
31-10

Versin
1.0

Descripcin

Acerca del Documento


El propsito de este documento es asegurar la aprobacin formal de los
interesados del desarrollo del proyecto Cambio de Oficinas y as poder continuar
con la etapa de Planeacin.
1. TITULO Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Cambio de Oficinas
El siguiente proyecto trata sobre la acomodar un edificio de 500metros
cuadrados, hacer la mudanza al edificio y tener un plan para la infraestructura de
sistemas, el nuevo edificio de lanzar una nueva imagen de profesionalismo e
innovacin.

2. DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD


Horacio Maldonado
Director General

3. CASO DE NEGOCIO (PROPSITO / JUSTIFICACIN)


Objetivo

Autor

Incrementar el nmero reas comunes de operaciones y el nmero de


estaciones de trabajo.

Justificacin

Terminacin del contrato y entrega de las oficinas al terminar el proyect.


La empresa en los dos ltimos aos ha tenido un incremento del personal
del 40%
4. RECURSOS PRE-ASIGNADOS

Equipo y mobiliario
Equipo de A/C
Equipo de computo
Edificio
Mudanza
5. DESCRIPCIN DEL ALCANCE

1.1. Descripcin General del Alcance


El proyecto Cambio de Oficinas tendr como alcance incrementar el nmero
reas comunes de operaciones y el nmero de estaciones de trabajo, as lograr
aumentar la eficiencia operacional, el nuevo edificio de lanzar una nueva imagen
de profesionalismo e innovacin.
1.2. Descripcin de entregables
No
.
1

Entregable

Comentarios

Plan de operacin de los prximos 5


aos

Socializacin al personal

-------------

-----

6. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

Disponibilidad de los servicios

Tramitar los traslados en forma en ordenada.


Lanzar la nueva imagen corporativa
Mudarse antes de la terminacin de contracto actual (7meses)

7. RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL

Los documentos para la facturacin deber entregarse a tiempo.


No deber de reducir la productividad de los trabajadores.
El departamento administrativo de estar ubicado en ambiente
controlado.
Tener el persona disponible para el traslado al nuevo edificio.

Mudarse antes de finalizacin del contrato actual (7 meses).


El mobiliario y equipo debe estar debidamente protegidos.
El cambio de oficinas no debe afectar al servicio de los clientes.
El cambio de domicilio fiscal deber realizarse sin problemas.

agradable

8. RIESGO DE ALTO NIVEL

Errores en la planificacin al momento del traslado por rea.


Bajo rendimiento del personal.
Interrupcin de las operaciones y servicios al momento de la mudanza.
Mala organizacin de sistemas de archivos y documentos.
Disminucin en la disponibilidad de los servicios en el nuevo edificio.

9. RESUMEN DE HITOS

Descripcin
Inauguracin interna

Fecha
Trmino
Septiembre

Mudanza completa

Septiembre

Tener los servicios antes del traslado

Septiembre

Servicio de bebidas y alimentos

Septiembre

Todos los servicios del sistema operativo del departamento de


administracin deben operar antes del traslado.

Septiembre

10. RESUMEN DEL PRESUPUESTO


El presupuesto designado para el proyecto de Cambio de Oficinas tendr un
monto aproximado de $2,300,000.00.

11. AUTORIZACIN
Anexar Vo.Bo. de los siguientes participantes y de las disciplinas funcionales que
participen en el proyecto:

Firma_____________________________