ANLISIS FODA 1: ASPECTOS BSICOS

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin

actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un
diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los
objetivos y polticas formulados.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables,
tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que
cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables,
que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten
obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la
competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
Anlisis FODA como herramienta de planificacin estratgica
El Anlisis FODA es un concepto muy simple y claro, pero detrs de su simpleza residen
conceptos fundamentales de la Administracin.
Cualquier persona puede hacer un anlisis FODA, pero para que este anlisis sea
efectivo, esa persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema:
1. Lo relevante de lo irrelevante
2. Lo externo de lo interno
3. Lo bueno de lo malo
El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos
responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, es relevante? Est fuera o
dentro de la empresa? Es bueno o malo para mi empresa?

La relevancia es el primer proceso y funciona como filtro: no todo merece ser elevado
a componente del anlisis estratgico. Es sentido comn ya que en todos los rdenes
de la vida es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante. En FODA este filtro
reduce nuestro universo de anlisis disminuyendo nuestra necesidad de
procesamiento (que no es poca cosa).
Ejemplos: dudosamente sea una ventaja comparativa el sistema de limpieza de baos
de una petroqumica, o el color de los monitores, o si el papel que se usa es carta o A4.
Parece tonto, pero es increble la cantidad de veces que a los seres humanos nos
cuesta distinguir lo principal de lo accesorio, ya sea en una discusin, una decisin o
donde sea.
Claro que la relevancia de algo depende de dnde estemos parados, y este concepto
de relatividad es importante. La higiene de los baos puede ser clave en un Hospital o
un Hotel, El orden en el que se hacen los pasos al efectuar una compraventa no es tan
importante como los pasos que toman los bomberos para apagar un incendio. La
disciplina y la autoridad formal son dejadas de lado en muchas empresas de la "Nueva
Economa"... pero a un ejrcito en batalla eso puede costarle la vida.
Es por eso que quien hace un anlisis FODA debe conocer el negocio (ni ms ni menos
que saber de lo que est hablando).
Filtrados los datos slo nos queda clasificarlos. Aplicando el sentido comn, podemos
construir una matriz con dos dimensiones (dentro/fuera, bueno/malo):
Positivas

Negativas

Exterior

Oportunidades Amenazas

Interior

Fortalezas

Debilidades

Quien haya inventado el Anlisis FODA eligi para cada interseccin una palabra: as la
interseccin de "bueno" y "exterior" es una oportunidad, mientras que las cuestiones
"positivas" del "interior" de nuestra empresa son una fortaleza, y as sucesivamente.
Distinguir entre el adentro y el afuera de la empresa a veces no es tan fcil como
parece. Es fcil decir que desde el punto de vista de la Ferrari, M. Schumager es una
fortaleza (interna), y que si M. Hakkinen se queda sin empleo en su escudera, ser una
Oportunidad (externa) para la Ferrari. Pero el control de un recurso escaso (petrleo) o
un proveedor exclusivo estn fsicamente fuera de mi empresa... y sin embargo son
Fortalezas. La clave est en adoptar una visin de sistemas y saber distinguir los lmites
del mismo. Para esto hay que tener en cuenta, no la disposicin fsica de los factores,
sino el control que yo tenga sobre ellos. Recordando una vieja definicin de lmite: lo
que me afecta y controlo, es interno al sistema. Lo que me afecta pero est fuera de mi
control, es ambiente (externo).
Slo nos queda la dimensin positivo/negativo, que aparentemente no debera ofrecer
dificultad, pero hay que tener cuidado. El competitivo ambiente de los negocios est
lleno de maniobras, engaos, etc. En la Segunda Guerra Mundial, el Ejercito Alemn

estaba feliz de que el desembarco de los Aliados fuera en Calais, porque tena muchas
fortalezas en ese caso. Pero el da D fue en Normanda y por eso hoy el mundo es lo
que es.
Las circunstancias pueden cambiar de un da para el otro tambin en el interior de la
empresa: la Fortaleza de tener a ese joven y sagaz empleado puede convertirse en
grave Debilidad si se marcha (y peor si se va con la competencia). Y la Debilidad de
tener a un empleado prximo a jubilarse y a quien le cuesta adaptarse a las nuevas
tecnologas puede revelarse como Fortaleza demasiado tarde... cuando se retira y nos
damos cuenta de que dependamos de l porque era el nico que saba "dnde estaba
todo" y "cmo se hacen las cosas".

La sagacidad del empresario debe convertir las Amenazas en Oportunidades y las

Debilidades en Fortalezas. Ejemplos: Asociarnos con nuestra competencia de toda la
vida para enfrentar a un enemigo ms pesado; pasar a un empleado desestructurado y
extrovertido de una tarea organizativa que hace mal, a la lnea de fuego de atencin al
pblico. Las posibilidades son muchas.
Y esos son los tres pasos necesarios para analizar la situacin actual de la organizacin
mediante el Anlisis FODA
ANALISIS FODA 2: ASPECTOS MS ESTRATGICOS
Los diseadores de estrategias se sirven en la actualidad de un buen nmero de
matrices para la deteccin de las relaciones entre las variables ms importantes.
La Matriz FODA es la aparicin ms reciente y sirve para analizar la situacin
competitiva de una compaa, e incluso de una nacin.
La Matriz FODA es un marco conceptual para un anlisis sistemtico que facilita el
apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las debilidades y
fortalezas internas de la Organizacin.
La identificacin de las fortalezas y debilidades de las compaas, as como de las
oportunidades y amenazas en las condiciones externas, se considera como una
actividad comn de las Empresas.
Lo que suele ignorarse es que la combinacin de estos factores puede requerir de
distintas decisiones estratgicas.
La Matriz FODA surgi justamente en respuesta a la necesidad de sistematizar esas
decisiones:
F: Fortaleza, O: Oportunidad, D: Debilidad, A: Amenazas.

El punto de partida del modelo son las amenazas dado que en muchos casos las
compaas proceden a la planeacin estratgica como resultado de la percepcin de
crisis, problemas o amenazas.
MATRIZ FODA PARA LA FORMULACION DE ESTRATEGIAS
En la figura se presentan las cuatro estrategias alternativas de la Matriz FODA. Estas
estrategias se basan en el anlisis de las condiciones externas amenazas y
oportunidades) y de las condiciones internas (debilidades y fortalezas)
FACTORES
INTERNOS

FORTALEZAS INTERNAS:
POR EJM. CUALIDADES
ADMINISTRATIVAS,
OPERATIVAS,
FINANCIERAS,
DE
COMERCIALIZACIN,
INVESTIGACION
Y
DESARROLLO,
INGENIERIA.

DEBILIDADES
INTERNAS: POR EJM.
DEBILIDADES EN LAS
AREAS INCLUIDAS EN EL
CUADRO
DE
FORTALEZAS.

OPORTUNIDADES
EXTERNAS: POR EJM.
CONDICIONES
ECONOMICAS
PRESENTES Y FUTURAS,
CAMBIOS POLITICOS Y
SOCIALES,
NUEVOS
PRODUCTOS, SERVICIOS
Y TECNOLOGIA.

ESTRATEGIA FO: MAXIMAXI

POTENCIALMENTE
LA
ESTRATEGIA
MS
EXITOSA, QUE SE SIRVE
DE LAS FORTALEZAS DE
LA ORGANIZACIN PARA
APROVECHAR
LAS
OPORTUNIDADES.

ESTRATEGIA
OD:
MINI- MAXI
POR EJM. ESTRATEGIA
DE DESARROLLO PARA
SUPERAR DEBILIDADES,
A FIN DE APROVECHAR
OPORTUNIDADES.

AMENAZAS EXTERNAS:
POR EJM. ESCASES DE
ENERGETICOS,
COMPETENCIA Y AREAS
SIMILARES A LOS DEL
CUADRO SUPERIOR DE
OPORTUNIDADES.

ESTRATEGIS FA: MAXI- ESTRATEGIA

AD:
MINI
MINI- MINI
POR EJM. USO DE POR
EJM.
FORTALEZAS
PARA ATRINCHERAMIENTO,
ENFRENTAR O EVITAR LIQUIDACION
O
AMENAZAS.
SOCIEDAD
EN
PARTICIPACION

FACTORES
EXTERNOS

La estrategia AD (en el extremo inferior derecho de la figura) persigue la

reduccin al mnimo tanto de debilidades como de amenazas y puede
llamrsele estrategia Mini-Mini. Puede implicar para la compaa la formacin
de una sociedad en participacin, el atrincheramiento o incluso la liquidacin,
por ejemplo.

La estrategia OD pretende la reduccin al mnimo de las debilidades y la

optimizacin de las oportunidades. De este modo una Empresa con ciertas
debilidades en algunas reas puede desarrollar tales reas, o bien adquirir las
aptitudes necesarias (como tecnologa o personas con las habilidades
indispensables) en el exterior, a fin de aprovechar las oportunidades que las
condiciones externas le ofrecen.

La estrategia FA se basa en las fortalezas de la Organizacin para enfrentar

amenazas en su entorno. El propsito es optimizar las primeras y reducir al
mnimo las segundas. As, una compaa puede servirse de sus virtudes
tecnolgicas, financieras, administrativas o de comercializacin para vencer las
amenazas de la introduccin de un nuevo producto por parte de un
competidor.

La estrategia FO es la situacin ms deseable es aquella en la que una

compaa puede hacer uso de sus fortalezas para aprovechar oportunidades
(estrategia FO). Ciertamente, las Empresas deberan proponerse pasar de las
dems ubicaciones de la matriz a sta. Si resienten debilidades, se empearn
en vencerlas para convertirlas en fortalezas. Si enfrentan amenazas, las
sortearn para concentrarse en las oportunidades.

Hasta aqu, los factores expuestos de la matriz FODA ataen al anlisis de un punto
temporal en particular.
Pero las condiciones externas e internas son dinmicas: algunos factores cambian con
el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mnimas.
A causa de ste dinamismo, los diseadores de estrategias deben elaborar varias
matrices FODA correspondientes a distintos puntos temporales.