Manual Del Docente Office 2010

MANUAL DEL
USUARIO
Instituto Superior Tecnolgico
Pblico
RIO SANTA
R.M. N 949 - 92 ED
REVALIDADO R.D. N 239
-2005 .ED
Derechos Reservados
Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez
Abril 2011
Autorizado al Inst. Rio Santa
Consultas:
Email: alquiva25@hotmail.com
Ing. Alejandro Quiroz

Vsquez
C
I
P
I
C
Ms Word 2010
Pgina 2
Ms Word 2010
Procesador de Texto, definicin

El procesador de texto se define como el
programa que permite redactar, editar, dar
formato, imprimir y compartir documentos.
Siendo este programa el MS Word, que nos
permite escribir cualquier documento como
cartas, solicitudes, documentos, etc.,
Entre los procesadores de textos podemos
mencionar: Microsoft Word (en todas sus
versiones), WordPerfect (En desuso), WordPad,
Block de Notas.
Novedades en la versin 2010

Destaca en esta versin mejoras en:
Crear un mejor trabajo
Visualiza resultado de bsqueda.
Trabajar en tiempo real los estilos de texto
Rastrea de manera simple los cambios que
queremos deshacer
Captura de imagen de manera simple.
Correccin
automtica
de
errores
mecanogrficos, gramaticales u ortogrficos,
mientras se escribe o a posteriori.
Inicio al Programa
Clic en el botn de Inicio y en todos los programas, luego Microsoft Office

y seleccionamos Microsoft Office Word 2010
Pgina 3
Ms Word 2010
Otra posibilidad para entrar en Word 2010 es crear un icono de acceso
directo en el escritorio (como la imagen siguiente
) y hacer un doble
clic sobre l.
Podemos crear un acceso directo colocando el puntero sobre el programa,
luego botn derecho del ratn, y dar clic en la opcin enviar a.Escritorio
(Crear acceso directo).
Dar doble clic a un documento de Word creado en el escritorio o en la lista

del Explorador de Windows.
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Ms Word 2010
Tambin puedes hacerlo pulsando el botn Inicio y dar clic en EJECUTAR o

pulsado las teclas Windows + R.
En la casilla escribimos winword y luego pulsar Aceptar.
Otra opcin de acceder rpidamente al programa Word 2010 es anclarlo a

su men, para ello hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre el cono
de Word y, a continuacin, haga clic en Anclar al men Inicio.
El icono del programa aparecer en la parte superior del men Inicio.
Otra forma de anclar es dando clic al cono de Word u otro programa y

arrastrarlo a la parte superior del men inicio.
.
Con cualquiera de las opciones procedemos abrir el Ms-Word 2010, all aparece
la pantalla de inicio y se abre Word.
Pgina 5
Ms Word 2010
Aquel que pregunta es un tonto por

cinco minutos, pero el que no
pregunta
permanece
tonto
por
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando
llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea.
Pgina 6
Ms Word 2010
Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:

Mi primer documento de Word.
Microsoft Word es una herramienta software para el tratamiento de
textos. Word, permite dar formato a los distintos prrafos as como
crear distintos estilos que pueden ser posteriormente utilizados. A lo
largo de estas prcticas vamos a profundizar en las opciones de Word a
fin de adquirir las capacidades bsicas que nos permitan editar un
documento.
Esto me permitir crear documentos con un estilo ms cuidado y
Si caes es para levantarte, si te levantas es

para seguir, si sigues es para llegar a donde
quieres ir y si llegas es para saber que lo
mejor est por venir.
Pgina 7
Ms Word 2010
GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador (memoria
voltil), es decir es aquella memoria cuya informacin se pierde al
interrumpirse el fluido elctrico. Con el comando Guardar quedar grabado en
el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria
USB) de forma permanente. Veremos algunas tcnicas para guardar un
documento.
1. Pulsado el cono Guardar
rpido
de la Barra de herramientas de acceso
2. Pulsa las teclas CTRL+ G.

3. Pulsando el men Archivo
4.
Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en

Guardar.
Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el

documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista
Vnculos favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar
como si el equipo usa Microsoft Windows XP.
GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUERA NUEVO

Pgina 8
Ms Word 2010
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como
con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.
Haga clic en la pestaa Archivo.
1. Haga clic en Guardar como.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en
Guardar.
3. Tambin podemos hacerlo pulsando la tecla de funcin F12
Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada.
Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta
en la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como.
Guardar un documento como un archivo PDF o XPS

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
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Ms Word 2010
3. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.
4. Si el documento solamente est destinado a verse en Internet, puede
comprimir el tamao del archivo haciendo clic en Tamao mnimo
(publicacin en lnea) en las opciones de Optimizar para.
5. Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir
marcas de revisin o propiedades del documento o si desea crear
automticamente hipervnculos a ttulos o marcadores en el documento,
haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en las opciones que
desee usar.
6. Haga clic en Guardar.
Guardar un documento como pgina web

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Pgina web o en Pgina
web de un solo archivo.
1. Nota Si guarda el documento como pgina web (formato HTML) y
ms tarde desea moverlo a otra ubicacin o enviarlo adjunto a un
mensaje de correo electrnico, no olvide incluir la carpeta donde estn
los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento.
Si guarda el documento como pgina web de un solo archivo, toda la
informacin estar incluida en el documento.
4. Haga clic en Guardar.
Guardar un documento para que se pueda abrir en una

versin anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los
usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 debern instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de
archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 para abrir el documento. O
bien, puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse
directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseo que
dependen de las nuevas caractersticas de Word 2010 podran no estar
disponibles en versiones anteriores).
Pgina 10
Ms Word 2010
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento
y, a continuacin, haga clic en Guardar.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 972003. As se cambia el formato del archivo a .doc.
4. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en
Guardar.
Cerrar un documento sin salir de Word

Pulsar las teclas Ctrl + R
Pulsar las teclas Ctrl + F4
Cerrar un documento saliendo de Word

Pulsar el Men Archivo y la opcin Salir.
Pulsar el botn cerrar
de la barra de ttulo
Pulsar las teclas Alt + F4
Abrir un documento de Word 2010

Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Abrir.
3. En el cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la lista de tipos de archivos
junto al cuadro Nombre de archivo.
4. Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
5. Busque el archivo, haga clic en l y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Otra forma:
Doble clic en el
Almacenamiento.
Pulsar el cono
Pulsar las teclas Ctrl
Pulsar las teclas Ctrl
archivo
de
Word
guardado
de la barra de acceso rpido

+ A.
+ F12
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en
una
unidad
de
Ms Word 2010
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Ms Word 2010
DESCRIPCIN DE LA INTERFAZ DE WORD

La nueva versin de Word, a diferencia con las versiones anteriores se resumen
en dos palabras: rapidez y sencillez. Ahora todo es sencillo gracias a la cinta de
opciones que abarca la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
mantiene a la vista los comandos de uso ms frecuente, lo que le ahorrar el
trabajo de ir a buscarlo cada vez que lo necesite.
1. Barra de Acceso Rpido

La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer
(para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con
soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentemente cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Personalizar barra de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido normalmente incorpora por defecto
los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar
agregndole o quitndole los botones que deseemos.
Podemos hacer clic o anti clic sobre el cono de la barra de acceso rpido
y nos mostrar un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a
la barra. Haz clic en Ms comandos para aadir otros.
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Ms Word 2010
Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.
Otras formas de acceder al cuadro de personalizacin:

- Clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido.
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Ms Word 2010
- O desde el men contextual de la propia barra (al que acceders
haciendo clic con el botn secundario sobre ella), seleccionando Personalizar
la barra de herramientas de acceso rpido.
Agregar y quitar botones

Para agregar un botn:
Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la
izquierda. Los botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos
seleccionar una opcin del desplegable superior para cambiar de una lista a
otra. Por defecto se mostrarn los Comandos ms utilizados.
En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te

interese y pulsa Agregar. Aparecer entonces en el listado de la derecha que
indica los comandos que hay actualmente en la barra.
El nuevo botn siempre se colocar en ltima posicin, lo que supone que en la

barra estar a la derecha del resto. Con los botones de subir y bajar nivel,
se puede cambiar su posicin de forma que los botones estn en el orden que
queramos.
Para quitar botones:

- Selecciona el botn en el listado de la derecha y pulsa el botn Quitar.
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Ms Word 2010
- O bien, pulsa el botn
que hay justo debajo de la lista. De esta
forma, no slo quitars el botn seleccionado, sino que dejars la barra con los
botones predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.
Mal acabar quien pretenda adentrarse en

el futuro, ignorando lo que sucedi en el
pasado, porque entonces no vivir el
presente.
2. La Barra de Ttulo
Como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento

abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar
y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. . La Cinta de Opciones
La cinta, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office, se

dise para ayudarlo a encontrar fcilmente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o disear una pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla,
algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias
Minimizar la Cinta de Opciones

Minimizar la cinta de opciones nos permite ver en la ventana inicial los ttulos
de cada uno de los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarn
hasta que no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.
Hacer clic en el botn Minimizar la cinta de opciones
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Ms Word 2010
Tambin puedes hacerlo pulsando las teclas Ctrl + F1
Y volver a maximizar la cinta de opciones, si la tenemos en ese momento

minimizado.
Hacer clic en el botn expande la cinta de opciones o pulsando las teclas
Ctrl + F1
4. Las Reglas
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos
seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por
defecto. Para visualizar las reglas debers pulsar el pequeo botn
que hay
justo sobre la barra de desplazamiento vertical de la derecha.
5. Las Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no
cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la
hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
Barras de desplazamiento
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Ms Word 2010
6. El zoom
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrndolo.
7. Las Vistas del documento

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa
que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
Esquema
Borrador
Diseo de Impresin
Diseo Web
Lectura de pantalla completa
8. La Barra de Estado
La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el
nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.
Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
ACTIVIDAD N 01
1. Qu es un procesador de textos?
.
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Ms Word 2010
2. Indique las formas para iniciar Ms-Word 2010?
a.
.
b.
.
c.
.
d.
.
3. Cules son los pasos para personalizar la barra de acceso rpido?
.
4. Qu es la barra de ttulo?
.
5. Para qu sirve la cinta de opciones?
.
6. Para qu sirve el Zoom?
MENU ARCHIVO
La ficha Archivo est ubicada en la parte superior izquierda de los programas
de Microsoft Office 2010.
Esta Ficha permite configurar las opciones de uso ms frecuentes como:

(Ctrl + G), permite guardar o grabar el documento creado
en word en un lugar de almacenamiento.
(F12), siempre y cuando tengamos la necesidad de crear una
copia del documento pulsaremos esta opcin.
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Ms Word 2010
Abrir (Ctrl + A), permite abrir un documento creado
anteriormente y almacenado en una unidad de almacenamiento.
Cerrar (Alt + F4 o Ctrl + R), permite salir definitivamente de
Word o cerrar el documento sin salir de Word.
Informacin, Muestra detalladamente todas las caractersticas del documento
como por ejemplo: N de pginas, fecha de creacin, cantidad de palabras
utilizadas, tamao del documento, etc.
Reciente, permite visualizar todos los documentos creados anteriormente.

Nuevo (Ctrl + U), permite crear un documento nuevo
Imprimir (Ctrl + P), opcin que permite configurar e imprimir un documento.
Guardar e Imprimir, ofrece varias
documentos y hasta crear archivos .PDF
opciones
para
Ayuda, muestra algunas opciones sobre el uso de Word.

Opciones
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compartir,
enviar
Ms Word 2010
NUEVO DOCUMENTO CON WORD

Para iniciar un nuevo documento nos vamos al men
Archivo y seleccionamos Nuevo y elegimos
documento nuevo y pulsamos crear o simplemente
pulsamos Enter 2 veces.
Otra forma de crear un documento nuevo es pulsando
las teclas Ctrl + U
Tambin podemos personalizar la barra de acceso rpido colocando el botn

de Nuevo, para ello damos clic en la pestaita
y seleccionamos la opcin
Nuevo.
de esta forma elegimos Nuevo para crear un documento en blanco.
CONFIGURAR PAGINA E IMPRESIN

CONFIGURAR PAGINA
La configuracin de la pgina se puede definir en cualquier otro momento de la
edicin del documento, pero lo ms lgico es definirlo como primer paso.
Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos,
deberemos especificar, el tamao del papel en el que queremos escribir, su
orientacin (vertical u horizontal [tambin llamada apaisada]) as como los
mrgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos
trabajar.
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Ms Word 2010
Existen multitud de usuarios que dejan las caractersticas de

configuracin de la pgina para despus de escribir el documento.
Pero la experiencia indica que la configuracin de la pgina al inicio
de un documento es ms aconsejable.
ORIENTACIN DE LA PGINA
Dicha opcin est colocada por defecto en la opcin vertical, podremos
modificarla desde el comando de orientacin que aparece en el grupo
Configurar Pgina. Para ello, slo tendremos que hacer clic en el botn
Orientacin y elegir la opcin que deseemos, horizontal o vertical, debemos
tener en cuenta que dicha configuracin ser realizada en todas las pginas
del documento.
Pero si queremos configurar la orientacin de la pgina en forma

personalizada, debemos ir al cuadro de dilogo configurar pgina.
Aqu podemos configurar la orientacin de acuerdo a nuestras necesidades y

posterior a ello debemos elegir todo el documento si queremos que la
orientacin aplique a todo el documento, y pulsaremos De aqu en adelante
si queremos que lo configure a partir del puntero de Mouse.
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Ms Word 2010
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Ms Word 2010
Ejemplo:
Realizar la siguiente configuracin de pgina, teniendo en cuenta las
orientaciones que se mencionan a continuacin:
Pasos:
1. Para este ejemplo debemos crear varias pginas en el documento, para
ello hacemos salto de pgina pulsando Ctrl + Enter
2. Hacemos clic en configurar pgina para personalizar la orientacin.
3. En la ventana de Configurar pgina, seleccionar la orientacin de la

pgina
4. Y en donde dice Aplicar a, seleccionar De aqu en adelante
5. Luego pulsar el botn Aceptar para confirmar la configuracin.

6. Esta configuracin slo se aplica para una pgina, para la siguiente
pgina realizar los mismos pasos, teniendo en cuenta que el cursor debe
estar al inicio de la pgina donde se realizar la configuracin.
MARGENES
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Ms Word 2010
Para poder cambiar las mrgenes de un documento de Word nos dirigimos a la
etiqueta Diseo de pgina y elegimos la herramienta mrgenes.
Automticamente Word 2010 nos ofrece una serie de configuraciones donde

estn predeterminados los valores de cada una de las mrgenes. Elige uno y
automticamente Word 2010, colocar las mrgenes (normal, estrecho,
moderado)
Para crear mis propios mrgenes para el documento de Word, utiliza la herramienta Mrgenes
Personalizados
Nos aparece un men donde se puede cambiar y elegir concretamente

mrgenes para nuestro documento (Izquierdo, derecho, inferior, superior).
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Ms Word 2010
Configura los valores y haz clic en aceptar, si queremos que la configuracin
sea aplicado en todo el documento.
Pero si queremos que las configuraciones estn en pginas distintas tenemos

que seleccionar la opcin De aqu en adelante, y luego el botn aceptar
para confirmar la configuracin.
TAMAO
Para cambiar el tamao de papel nos debemos ubicar en la pestaa diseo de
pgina y hacemos clic en el botn Tamao.
Ms Word nos muestra una lista de tamaos de pginas predeterminados, en la

cual podemos elegir una
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Ms Word 2010
En el caso de que ninguna de estas medidas estndar no nos interesa,

podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada
mediante la opcin Ms tamaos de papel...
Otra forma de configurar el tamao de papel podemos dar clic en ms

opciones
En la ventana de dilogo de Configurar pgina podemos elegir el tamao de

papel y luego pulsar Aceptar, para que se configure en todas las pginas.
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Ms Word 2010
Si en caso que queramos modificar el tamao, podemos agregar el ancho y el

alto del papel y pulsar aceptar si queremos que la configuracin se d a todo
el documento
Si en caso de que deseamos que la configuracin se d en una pgina distinta,

debemos pulsar la opcin De aqu en adelante y luego el botn Aceptar.
IMPRIMIR
Una vez configurado nuestros mrgenes, la orientacin y el tamao del papel,
existe la necesidad de imprimir un documento, para ello veremos las distintas
formas de poder acceder a la impresin.
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Ms Word 2010
Desde la barra de acceso rpido
Para poder utilizar esta opcin previamente debo haberlo configurado la barra
de acceso rpido, agregando el botn de Impresin.
En caso que no est agregado el cono en la barra de acceso rpido, debemos

pulsar el botn personalizar barra de herramientas de acceso rpido y
seleccionar la opcin Impresin rpida.
Si utilizamos esta opcin nuestro documento se imprimir al 100%, es decir

permitir imprimir todo el documento
Desde el Men Archivo
Para acceder a la impresin del documento debemos pulsar Archivo y

seleccionar la opcin Imprimir.
Desde el teclado
Otra forma de abrir la ventana de dilogo de impresin es pulsado las teclas

Ctrl + P
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Ms Word 2010
VENTANA DE DILOGO DE IMPRESIN
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se
imprimir.
Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn
dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
y ya
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de

configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones
son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Nmero de copias:
Es posible hacer varias copias a la vez de un mismo documento. Para imprimir varias
copias, ya dentro del cuadro de dilogo Imprimir, escribir el nmero
de copias deseadas dentro del cuadro "copias".
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Ms Word 2010
Configurar Impresora
En esta opcin nos muestra una lista de Impresoras que

han sido instalados en nuestro computador. En este
ejemplo la Impresora HP LaserJet Profesional P1102w
est instala por defecto
Propiedades de Impresora
En esta ventana en la pestaa Papel/Calidad, podemos configurar el tamao
de la pgina, la calidad de Impresin, por ejemplo que la Impresin sea en
Modo Normal, Rpido Normal o Borrador rpido, sta ltima opcin me permite
ahorrar tinta.
Configuracin de Impresin
Imprimir todas las pginas: Permite imprimir todo el documento completo
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Ms Word 2010
Imprimir
seleccin:
En
esta
opcin, slo Imprimir los sectores
seleccionados, sea imagen o texto.
Imprimir
pgina
actual:
Dependiendo donde se encuentre el
curso imprimir esa pgina.
Imprimir
intervalo
personalizado:
Aqu
especificaremos los intervalos de
pginas a imprimir, eso lo veremos
ms adelante
Propiedades del documento: Si
seleccionamos esta opcin, cuando
imprimamos un documento al final
de la impresin imprimir una hoja
adicional mostrando las propiedades
del documento, por decir, la fecha de creacin del documento, nombre del
documento, ubicacin, tamao, etc..
Imprimir documentos con revisiones:, permite realizar las revisiones de
ortografa del documento
Impresin en pginas Impares: Imprime slo las hojas impares del documento:
por ejemplo: 1, 3, 5, 7, etc
Impresin de pginas pares: Imprime slo las hojas pares del documento:
Por ejemplo: 2, 4, 6, 8, 10, etc
Intervalo de pgina
En la casilla en blanco debemos indicar qu pginas queremos que nos
imprima.
Por ejemplo de un documento de 20 pginas.

7
Imprimir slo la pgina 7
1-20
Imprime el documento desde la pgina 1 hasta la pgina 20
1,3,7,10
Imprimir las pginas 1, 3, 7 y 10
1, 3, 5-20 Imprimir las pginas 1 y 3 y las pginas del 5 hasta la 20
Pgina 33
Ms Word 2010
Impresin a una cara o a doble cara
Imprimir a una cara: Imprime slo a una cara de la pgina
Imprimir manualmente o doble cara: Imprime el documentos pero a una sola
cara, cuando acaba de imprimir sale un mensaje solicitando que se vuelva a
cargar el mismo papel.
Intercaladas
La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime
X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1
2,2,2
3,3,3
4,4,4 sera la
impresin de tres copias de un documento que ocupa cuatro pginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4
1,2,3,4
Orientacin
Permite elegir la orientacin del documento en Vertical u Horizontall
Mrgenes personalizados
Permite elegir o personalizar nuestros mrgenes
Pgina 34
Ms Word 2010
Imprimir una pgina por hoja
Por defecto permite imprimir una pgina por

hoja del documento.
Aunque esta opcin se puede imprimir hasta 16
pginas por hoja, pero lo ms recomendable es
hacerlo hasta 2 pginas por hoja, si es que
queremos utilizar esta opcin.
Vista previa de Impresin

En la zona de la
derecha vemos la vista
previa de la pgina. En
caso de tener ms de
una pgina, podremos
cambiar la pgina a
visualizar:
Utilizando las flechas

inferiores
o
escribiendo
el
nmero de la pgina
a visualizar.
Pgina 35
C
I
Ms Word 2010
O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la

derecha de la vista previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar

la pgina
Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn

de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.
Pgina 36
Ms Word 2010
LOS SALTOS DE PGINA
Se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final,
desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
Tambin podemos hacer un salto de pgina pulsando las teclas CTRL +

ENTER.
La herramienta Mostrar todo

Te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de
lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo
Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: .
Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la

imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando CTRL +

ENTER para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y,
tras el punto final, hemos pulsando ENTER para empezar un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se
muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio
separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
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Ms Word 2010
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn
Desplazarse por un documento

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto
de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo
desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al
final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao
de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la
definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical
representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su
interior representa la posicin actual del punto de insercin.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la
parte superior o inferior nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida
hasta que la soltemos.
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Ms Word 2010
Mediante las dobles flechas que se encuentran en la parte inferior de la
barra de desplazamiento y que nos permiten desplazarnos una pgina
arriba o pgina abajo.
Pgina 39
Ms Word 2010
Las barras de desplazamiento horizontal
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra
vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento
hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
SELECCIONAR EL TEXTO
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar;
en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en
azul o negro).
Se puede seleccionar con el mouse y con el teclado:

Seleccin con el Mouse
Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y,
sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa

quedar seleccionada.
Colocar el cursor justo a la palabra seleccionada, veremos que el cursor

cambia de forma y se convierte en una flecha
prrafo completo quedar seleccionado.
, si hacemos varios clic el
Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Seleccin con el Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Pgina 40
Presione las teclas

Shift + flecha derecha
Shift + flecha izquierda
Ms Word 2010
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la lnea.
Hasta el principio de la lnea.
Una lnea abajo
Una lnea arriba
Hasta el final del prrafo
Hasta el principio del prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Todo el documento
Ctrl + Shift + flecha derecha

Ctrl + Shift + flecha izquierda
Shift + Fin
Shift + Inicio
Shift + flecha abajo
Shift + flecha arriba
Ctrl + Shift + flecha abajo
Ctrl + Shift + flecha arriba
Shift + AvPg
Shift + RePg
Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar > seleccionar
todo, que permitir Seleccionar todo el documento de una vez.
ELIMINAR TEXTO
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Presione las teclas
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre
ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Pgina 41
Ms Word 2010
COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratn:
Seleccionar con doble clic sobre el texto, presionar el botn derecho del
mouse y elegir la opcin copiar o cortar, en el men contextual.
Con el Teclado
Seleccionar el texto y pulsas las teclas Ctrl + C
OPCIONES DE PEGADO:
Pgina 42
Ms Word 2010
Ejemplo
TEXTO DIGITADO
Mantn cerca a tus amigos, pero ms cerca a tus enemigos

OPCIONES DE PEGADO
Mantener formato de origen

original.
Esta opcin preserva el aspecto del texto

Combinar formato
Esta opcin cambia el formato para que coincida
con el del texto que lo rodea
Mantener solo texto
texto.
Esta opcin quita todo el formato original del

PEGAR CON EL TECLADO:
Pulsando las teclas Ctrl + V
BUSCAR
Mediante el botn Buscar
podemos buscar texto en el
documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin
> opcin Buscar o con la combinacin de teclas CTRL + B
Pgina 43
Ms Word 2010
En el cuadro de bsqueda de la zona superior del

panel debemos escribir el trmino que queremos
localizar y pulsar ENTER.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la

bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y
minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar
como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es
decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers
introducir el trmino entre comillas, as: "apartado".
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Ms Word 2010
DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTOS
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento,
o lo que es lo mismo la vista
Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de

documento.
Diseo de impresin.
En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas

habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni
los encabezados y pies de pgina.
Lectura de pantalla completa.

Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
Pgina 45
Ms Word 2010
En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para

desplazarnos ms cmodamente por el documento:
En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y
elementos de diseo. El documento se visualiza en dos pginas por pantalla en
forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra,
se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina
de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de
pgina al que se desea ir.
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Ms Word 2010
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del
lado izquierdo y habilitar la opcin Panel de navegacin.
Diseo Web.
Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde
un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
Esquema.
En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
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Ms Word 2010
Borrador.
En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la
versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de
pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en
un borrador.
Ver varios documentos a la vez

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a
decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos
trabajando con ms de un documento a la vez.
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Ms Word 2010
El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de
los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer
plano.
Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro,

permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la
ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de
la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer
clic dentro del rea de la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana
y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e
inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas
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Ms Word 2010
ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.
Dividir la pantalla
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento,
pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y
trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos
ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho
entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta
que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde
queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que
luego podrs arrastrarlo.
Pgina 50
F
C
I
Ms Word 2010
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del
documento. Cada una de las divisiones tendr su propia barra de
desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son
comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el
punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar
divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
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Ms Word 2010
FORMATO DE UN TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o
colocar
un
borde
sombreado a una tabla son
operaciones
tpicas
de
formato que slo afectan a
la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de
letra o fuente, tamao, color, etc...
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por
ejemplo alineacin y sangras.
FORMATO CARCTER
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos
de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto.
En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual
es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo
que hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema,
Fuentes utilizadas recientemente y Todas las
fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms
prctico y, si ests utilizando una fuente la
encuentres fcilmente entre las primeras posiciones
de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la
barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella
para aplicarla.
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Ms Word 2010
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes
escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual,
ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va
autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al
introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la

fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para
buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente
en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada =
2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
que tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma
relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba
aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye el tamao.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un
texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse

la opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo
proceso. Como puedes apreciar en la imagen, se pueden activar varios a la
vez: Ejemplo
Negrita (teclas CTRL+N) Aumenta el grosor de la lnea que dibuja
los caracteres. Ejemplo: Hola mundo
Cursiva (teclas CTRL+ K) Inclina el texto ligeramente hacia la
derecha. Hola mundo
Subrayado (teclas CTRL + S) Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si
pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te
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Ms Word 2010
permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre
lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. Ejemplo:
Hola mundo
-
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto. Ejemplo Hola mundo
Subndice (teclas CTRL+ Shift + = ) Reduce el tamao del texto y lo sita ms

abajo que el resto del texto. Ejemplo: Hola mundo
Superndice (teclas CTRL + +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba
que el resto del texto.
Ejemplo: Hola
mundo
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez.
Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la
vez.
CAMBIAR EL TEXTO A MAYSCULAS Y MINSCULAS

Es posible que usted haya escrito un texto y desee que todas las letras se vean
en maysculas o en minsculas. Word permite modificar ese texto de modo
que se vean de modo ms adecuado sin necesidad de tener que volver a
escribirlo. Para lograr debemos hacer los siguientes pasos:
1. Pulse el botn cambiar maysculas y minsculas del grupo fuentes
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Ms Word 2010
2. Otra forma de hacerlo es seleccionando el texto que desee modificar

3. Pulse las teclas Shift + F3. Al ejecutar esta accin usted ver cmo se
Cambia de maysculas a minsculas y visceversa.
Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas
se pueden aplicar a la vez:
que tambin
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se

dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado
actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Ejemplo: Hola mundo
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un

submen que permite dar cierto efecto degradado al
texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no
cada una de las letras de forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar
y tomar la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color
indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un
rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona
cualquiera de la paleta de colores disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y

pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el
lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa
Detener resaltado.
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Ms Word 2010
Efectos de texto: Al pulsar sobre la

efectos se despliega un men con 20
prediseados que incluyen sombreados,
letras con bordes de un color distinto al
dems efectos.
flecha de
formatos
reflejos,
fondo, y
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la

opcin Borrar efectos de texto.
WordArt
Word dispone de una herramienta que permite crear
rtulos de forma sencilla, escogiendo de entre los
formatos predefinidos existentes: WordArt.
WordArt
Para utilizarla, iremos a la

pestaa Insertar > grupo
Texto y pulsaremos el botn .
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer
es hacer clic sobre la que ms nos guste.
A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si
hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer
ya escrito.
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Ms Word 2010
Si queremos transformar el efecto creado de WordPad, hacemos clic en el espacio
de texto creado y en la parte superior de la barra de ttulo hacemos clic en
herramientas de dibujo, y en el grupo Estilos de WordArt hacemos clic en
efectos de texto
FORMATO PRRAFO
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras
unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
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Ms Word 2010
Alineacin.
Estos son los botones
alineacin:
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
Izquierda
Centrada
Este prrafo tiene

establecida alineacin
izquierda.
Este prrafo tiene

establecida la
alineacin centrada.
Derecha
Justificada
Este prrafo tiene Este

prrafo
tiene
establecida alineacin establecida
una
derecha. alineacin justificada.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo es utilizando los atajos de Word, que a
continuacin se muestra
Alineacin a la Izquierda:
Ctrl + Q
Alineacin a la Derecha:
Ctrl + D
Alineacin Centrada:
Ctrl + T
Alineacin Justificada:
Ctrl + J
Sangras y tabulaciones
Se le llama sangra a la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo y
derecho. Una manera simple y rpida de establecer las sangras deseadas para
un prrafo (y que quedarn vigentes para los siguientes prrafos en tanto no
se cambien), es arrastrando los controles de la regla con el puntero del ratn.
Para Crear Sangras Usando la Tabulacin:
La manera ms comn de crear sangras es usando la Tabulacin. Este
mtodo es el mejor para crear sangras en una lnea del texto, sin necesidad de
hacerlo en todos los renglones.
Ubique el cursor al lado izquierdo del texto al que desea ponerle

sangra.
Presione la tecla Tab. Y esto crear una sangra de 1/2 pulgada

predeterminadamente.
Para Usar los Comandos de Sangra:

Usar la tecla Tab para poner sangra en varias lneas puede ser un poco
difcil para formatear si usted aade o quita texto despus. Poner sangra en
varias lneas es ms fcil usando los Comandos de Sangra.
Seleccione el texto al que desea ponerle sangra.
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Ms Word 2010
D clic en el botn Aumentar Sangra para incrementar la sangra. Lo

predeterminado es 1/2 pulgada. Usted puede presionar el botn muchas
veces.
D clic en Disminuir Sangra para hacerla ms pequea.
Para Modificar la Sangra Predeterminada:
Seleccione la pestaa Disear Pgina.
Seleccione el texto que desea modificar.
Use la pestaa o escriba en el campo para modificar la Sangra

Izquierda y Derecha.
SANGRA UTILIZANDO LA REGLA DEL DOCUMENTO

Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la
pgina y los extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los
prrafos para distinguirlos de otros dentro del documento. Existen cuatro tipos
de sangra
1. Sangra Izquierda. Es el espacio libre que se deja a la izquierda del
prrafo.
2. Sangra derecha. Es el espacio libre que se deja a la derecha del
prrafo.
3. Sangra de primera lnea. Es la distancia entre el margen izquierdo y
la primera lnea del prrafo.
4. Sangra francesa. Es la distancia entre el margen izquierdo y las lneas
del prrafo que sigen a la primera.
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Ms Word 2010
Del grfico anterior
A. Tabulacin izquierda
B. Sangra de primera lnea
C. Sangra francesa
D. Sangra izquierda
E. Sangra derecha
Interlineado
Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a nuestros prrafos
el interlineado requerido. Muchas veces en trabajos de colegio o universidad,
nos dicen "interlineado 1,5 o 2". Ahora veremos cmo hacerlo.
1. Sombreamos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre lneas.
2. Pulsamos el botn Interlineado de la barra de herramientas
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Ms Word 2010
3. Se despliega una ventana con las opciones y veremos
que en este momento se encuentra un interlineado de
1.0
4. Cambiamos a un interlineado de 1,15 para ello seleccionamos esta opcin.
5. Ya tendremos nuestro prrafo con un espacio entre lneas de 1,15
Si ven est mucho ms compacto el prrafo a la vista, ya que el espacio es

sencillo.
Utilizando atajos de Word tambin podemos realizar los interlineados, por
ejemplo:
Espacio simple
Espacio y medio
Doble espacio
: Ctrl + 1
: Ctrl + 5
: Ctrl + 2
Listas con vietas y numeradas

Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una
manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o
comentarios que deseamos estructurar.
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto
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Ms Word 2010
Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a

travs de vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a
continuacin:
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar

con vietas
2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas
Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos.
Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste

ms.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono
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Ms Word 2010
b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"
c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin
Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos

del proceso administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar
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Ms Word 2010
2.Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas
3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado
Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos al ventana de

opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.
En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis
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Ms Word 2010
Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el
gnero del sujeto y del adjetivo.
Word ir subrayando las palabras que consideren errores ortogrficos en rojo y las que
considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que
vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.
Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el
documento no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir
elegir una de las palabras sugeridas.
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Ms Word 2010
En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical

es Este. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y
juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.
Forzar la revisin
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos
recurrir a forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde
la pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien
pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error
se detendr y lo mostrar en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica que nos
permitir decidir qu hacer.
Veamos cmo funciona:
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Ms Word 2010
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se
est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol. Lo podemos cambiar desde
el desplegable Idioma del diccionario que encontramos en la parte inferior de la
ventana.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada
en el diccionario (juguete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las
palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos
casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (juguete).
En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos

cerciorarnos de que est seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar
Cambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo que
ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de
aviso como el siguiente:
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Ms Word 2010
Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada
pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se
est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina >
Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar

numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas,
como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado
o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de
pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
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Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.
Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger
distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo
ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la
fecha.
La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa

Insertar, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque
es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento
Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la
comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a
menudo desde la pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar
rpidamente prrafos completos y dems contenido que solemos repetir
constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imgenes prediseadas.
Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

Pgina 69
Ms Word 2010
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para
cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el
mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en
las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para
poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra
de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin
Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de

encabezado y pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Pgina 70
Ms Word 2010
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados
asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la
localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo
con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les
aplica algn tipo de formato
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o

Pag, por ejemplo
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del

documento, por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone
de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador

tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms
claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su
formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una
ventana como la que se encuentra a continuacin.
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Ms Word 2010
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.
Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o
seccin. Esto permite que los elementos que comunmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede
resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la

mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo

documento.
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Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de

los establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de

pgina > grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos
cualquiera de las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los
tipos de saltos y sus definiciones.
Para eliminar un salto de seccin debemos:

1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma
parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra
una misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho
y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la
lnea de salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la
inferior y el formato de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con
mrgenes anchos.
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Formato del documento
Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de
colores.
Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que
quieres en la paleta, pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms
complejos, que no sean simplemente de un color sino que utilicen degradados,
texturas y tramas.
Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el

siguiente:
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La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o
Personalizado. El cuadro seleccionado es el que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una
consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en
algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y forma
son caractersticas propias del dibujo.
3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma

predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir cules mostrar.
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Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento,
slo la primera pgina, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs
utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de
agua suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu
colores de fondo.
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Tablas
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Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el
valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa
Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All
encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una
tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el
ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo
de
la
imagen
estaramos creando una tabla de
3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
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3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta,
pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya
existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su
pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuacin pulsar Dibujar tabla
para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo

del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo
clic sobre ella.
Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una
tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente
a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla
principal, tambin se eliminar su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que
podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e
insertar otra tabla.
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Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo
> grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo
deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra
tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en
distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o
desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
Ajustar la tabla
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en
el botn Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.
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Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto
(Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de
poder moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece
un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos
lograremos mover la tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de
forma sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el
sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho.
De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla
es la esquina superior izquierda.
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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En
trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una
tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos
y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay
algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que
vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila
Al final de la fila
Al principio de la columna
Al final de la columna
Presione las teclas

MAYS + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Alt + Inicio
Alt + Fin
Alt + RePg
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer
clic y la columna se colorear.
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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,
por ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto
de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida
en dos o ms celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo

Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en
la tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules
queremos combinar.
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- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una
fila, pero perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas
y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
Alineacin y direccin del texto
Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la
rodeaba y a los mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus
propios elementos, es decir, la alineacin del contenido de las celdas con respecto a
stas.
Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que
son las combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical
(superior, medio e inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es
que las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con
anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes,
fotografas o formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda
exactamente igual que se hara si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con
detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se explica cmo
trabajar con estos objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto
aparezca en la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia
la derecha (direccin de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un
margen fijo a las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.
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Tamao de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre
el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se
vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrn las celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser
pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico
inconveniente es que esto lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto
previamente seleccionado, utilizaremos las flechas

valor en cm.
que permiten ir cambiando el
- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas
(segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una
distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de
ajustar el tamao al contenido de la celda.
Tratamiento de datos
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms
importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms
importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuacin se
encuentran en la pestaa Presentacin > grupo Datos.
Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus
datos. No importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la
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herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si hacerlo de forma
ascendente o descendente.
Al hacer clic en el botn
se abrir una ventana como la siguiente:
Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados
de columna en la tabla detectar los nombres automticamente.
2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.
3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos
personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando
este mismo formulario en la seccin Luego por inmediatamente inferior.
Repetir filas de ttulo.
En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema
de que los encabezados quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar
molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una de las columnas.
La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de ttulo.
forma, el encabezado se mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.
Convertir texto a tablas.

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De esta
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Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es
situarlos dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz
de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los
datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos
en una tabla a texto.
Frmula.
Colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el
botn.
Se abrir una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se
utilizar la SUMA, pero en el desplegable Pegar funcin podremos elegir otras
frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato utilizar para mostrar el
resultado.
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Es conveniente
consideraciones:
tener
en
cuenta
algunas
- Podemos especificar qu celdas se calcularn,

pudiendo escoger entre las que se encuentren
arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha
(RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que
contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser
=FORMULA(POSICION)
- A la hora de calcular con valores numricos el
sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si
utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo
texto, es posible que s que considere el encabezado como un valor ms a contar.
Debemos tener cuidado con este comportamiento.
- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han
incluido en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.
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(Prctica de Tablas)
Realizar el siguiente cuadro:
Apellidos y Nombres
Sueldo
DESCUENTOS
IPSS
FONA ESSAL
VI
UD
Total
Para ste ejercicio se ha utilizado: tablas, color de bordes, color de relleno o sombreado,
combinacin de celdas, etc.
Rellenemos los datos de acuerdo a nuestro criterio.
Ahora, insertemos una fila ms al final de nuestro cuadro
Procedimiento
Seleccionamos la ficha insertar y seleccionamos tablas.
Elegimos una tabla de 6 x 6
Seleccionamos las columnas 3, 4 y 5 de la fila 1
Luego pulsamos el botn derecho con el mouse y seleccionamos combinar celdas
Del mismo, hacemos para la fila 1 y 2 de la columna 1. Pulsamos botn derecho del mouse
y seleccionamos combinar celdas
As mismo, lo hacemos para la fila 1 y 2 de la columna 2 y para la columna 6
Luego, seleccionamos la lnea de la columna y la movemos a la derecha o a la izquierda, de
acuerdo a nuestras necesidades.
Ahora ingresamos los datos y nos damos cuenta que tiene la forma de un encabezado de
cuadro.
Seleccionamos todo el encabezado. pulsamos la flechita del botn sombreado del grupo
prrafo y le asignamos el color deseado.
Centramos el texto y le ponemos en negrita.
Para insertar una lnea hacia abajo del cuadro, nos ubicamos con el mouse en la parte externa
de la ltima fila y la ltima columna y le damos enter
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Imgenes y grficos
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora
fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms
visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas
de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera
organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin.
Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales,
de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en
los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno
un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes
admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de
imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no
vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
Estos grficos tambin son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas
de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se
reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg
tiene extensin o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
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- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con
imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos
animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de
las vectoriales.
Insertar Imgenes Prediseadas
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas
prediseadas.
aparece el panel lateral Imgenes
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras

que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las
imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta
hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se
mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que
est seleccionada la opcin Todos los tipos de
archivos multimedia, pero podramos modificar esta
opcin para seleccionar uno o varios tipos de
archivos en concreto, de entre las ilustraciones,
fotografas e incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera
multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est
disponible para los distintos programas del paquete Office.
La Galera Multimedia
La Galera multimedia es un conjunto de recursos de audio, video e imgenes al que
se puede acceder desde los programas de Microsoft Office.
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Se instala junto con el resto de programas y podemos acceder a ella de forma
autnoma. Para ello, abrimos la carpeta Microsoft Office del men Inicio. Normalmente
la encontraremos en la subcarpeta Herramientas de Microsoft Office 2010.
La ventana de la galera es como la siguiente:
En la parte izquierda vers la Lista de colecciones, que muestra los clips

organizados en carpetas jerarquizadas. stas se pueden extender o contraer para ver
las subcarpetas que contienen.
Si lo que te interesa no es explorar todos los clips sino encontrar uno en concreto,
pulsa sobre Lista de colecciones y selecciona en el men Buscar. La lista de carpetas
se ocultar y en su lugar aparecer un cuadro de bsqueda, muy similar al del panel
Imgenes predeterminadas que pueda aparecer en los programas Office como Word.
En la parte de la derecha puedes ver una vista previa de los clips que contiene la
carpeta seleccionada.
Las colecciones
Existen tres colecciones bsicas, que podrs explorar cuando el panel izquierdo est
en modo Lista de colecciones.
Mis colecciones contendrn todas las colecciones personalizadas que crees, y los
clips que incluyas en ellas. Adems, incluye la carpeta Favoritos y Clips sin
clasificar.
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Para crear una coleccin, debers pulsar Nueva coleccin..., bien en el men
Archivo de la barra superior, o bien desde el men contextual de Mis colecciones.
Las subcarpetas se crean de la misma forma, teniendo en cuenta seleccionar la
carpeta que quieras que la contenga.
Para eliminar una coleccin, puedes elegir Eliminar "Nombre", donde Nombre ser
el nombre de la coleccin. Las colecciones principales no se pueden eliminar (mis
colecciones, office y web).
Colecciones de Office contiene subcarpetas que organizan temticamente los
elementos multimedia de Microsoft. Los clips que incluye son los de la instalacin.
Colecciones Web contiene los clips de la web de Microsoft organizados en
subcarpetas temticas. En principio sern los mismos clips que encontraras si te
conectaras a su pgina web. Si prefieres conectarte a su web, lo puedes hacer
simplemente pulsando el botn Galera multimedia en lnea.
El inconveniente que existe es que slo estn disponibles, obviamente, mientras
tengamos conexin a Internet.
Si algn clip te resulta til o atractivo, te recomendemos que lo copies en tu equipo
para disponer de l incluso cuando no tengas conexin. Para hacerlo, debers:
1. Acceder a su men de opciones, pulsando la flecha de la derecha que aparece al
pasar el cursor sobre el clip o desde su men contextual.
2. Pulsar Disponible sin conexin....

3. Aparecer una ventana que te permitir mover el clip a cualquier carpeta de la
categora Mis colecciones. Selecciona su ubicacin y pulsa Aceptar.
Organizar clips
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La mejor forma de organizar los clips de nuestra galera es facilitar su bsqueda

aadiendo palabras clave descriptivas. Desde su men, pulsa Editar palabras clave....
Se abrir una ventana que muestra una vista previa del clip y permite ir aadiendo o
eliminando palabras. De esta forma, cuando busquemos clips con estos conceptos, los
encontraremos rpidamente.
Eliminar de la Galera multimedia permite borrar el clip, en caso de que
sepamos con certeza que no lo vamos a utilizar.
Copiar a la coleccin... te permite copiar un clip de la Coleccin Office a
cualquier carpeta de tu categora Mis colecciones.
Mover a la coleccin... te permite en cambio mover un clip de una subcarpeta a
otra de Mis colecciones.
Utilizar la galera desde los programas Office
Para acceder al panel de Imgenes prediseadas desde cualquiera de los programas
Office, por ejemplo Word, lo haremos desde el botn de la ficha Insertar.
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Por defecto slo se mostrarn los clips de Mis colecciones y Colecciones de Office. Para
acceder a la coleccin web, como hemos dicho, deberemos activar la casilla Incluir
contenido de Office.com.
El funcionamiento en general es similar al de la propia galera. De entre los clips
resultantes de la bsqueda, elegiremos su men para realizar acciones como eliminar,
copiar, mover o editar las palabras clave. Adems, encontraremos la opcin Insertar
para incluir el clip en el documento, aunque es mucho ms rpido insertarlo haciendo
clic directamente sobre l.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com
est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de
Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web
Microsoft proporciona gran cantidad de imgenes en la galera multimedia pero
podemos acceder a ms imgenes a travs de Internet. Esto supone poder disponer
de nuevo material que se actualiza constantemente. Por supuesto, necesitars una
conexin a Internet para usar este servicio.
Al hacer clic en el botn Imgenes prediseadas aparecer el panel Imgenes
prediseadas. En la parte inferior disponemos del enlace Buscar ms en Office.com
que abrir el navegador Web y entrar directamente en la web de Microsoft, en una
pgina similar a la que ves en la siguiente imagen.
Las imgenes estn clasificadas en categoras de distinta temtica: Acadmico,
Fondos, Comida, Deportes, Personas, etc.
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Una vez accedemos a una categora, vemos listadas las imgenes. Al pasar el ratn
sobre una de ellas vemos informacin sobre la imagen y algunos botones con distintas
opciones. El que nos interesa es Copiar al Portapapeles. As dispondremos de l con
plena libertad para pegarlo en el documento de Word. Tambin podemos Agregar a la
cesta la imagen, si nuestra intencin es descargar varias de ellas. As, podremos
descargarlas todas conjuntamente cuando hayamos terminado de escogerlas.
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Adems, en el men lateral de la web podremos filtrar segn distintos criterios, como
el tipo de material multimedia (imgenes, sonidos, animacin, etc.) o su tamao.
Pero imgenes hay muchas y no siempre sabremos en qu categora estn. Por eso
es interesante utilizar el buscador de la parte superior de la pgina. Escribimos un
trmino en la caja de bsqueda y a continuacin pulsamos la tecla INTRO o el
botn en forma de lupa. Es importante tener en cuenta que si estamos dentro de
una categora en el momento de la bsqueda, no se buscar globalmente, sino slo
en esa misma categora.
Vamos a realizar una bsqueda por la palabra clave Playa.
Se muestran varios resultados, pero no todos. Deberemos ir pulsando la opcin

Siguiente para ver la pgina siguiente que contiene ms imgenes relacionadas con la
playa.
Pgina 100
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Insertar imgenes desde archivo
En este caso haremos clic en la opcin Imagen

. Se abrir una ventana
similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya
conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista
previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar
y la imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla
para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente
actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha
en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin
Vincular al archivo.
Incluir imgenes de internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo
nico que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder
utilizarla como haramos con cualquier otra imagen.
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Ms Word 2010
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar,
tenemos que hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin
Guardar imagen como... del men contextual. Dependiendo de tu navegador, puede
que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se mostrar, escoge
dnde guardarla y con qu nombre.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen
estos iconos
mismo resultado.
en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el
Incluir imgenes desde portapapeles

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como
Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
Insertar captura de pantalla

Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla
es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaa Insertar y la opcin Imagen desde
archivo.
En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botn.
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger
qu captura queremos.
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Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte
incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana
quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece
en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las
capturas sin preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite
espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs
manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
MANIPULAR IMGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La
imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de
las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato.
Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las
esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y
anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los crculos
sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul
arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de . Lo haremos
estableciendo la altura y la anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para
quedarnos con slo una parte de la imagen, tambin lo
podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al
hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la
imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al
borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y
al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
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Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la
imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar
sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en
la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones
Contorno, Efectos y Diseo de imagen podremos crear un estilo personalizado o
modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar
sustancialmente una imagen, pero en
ocasiones con unos pequeos retoques
ser suficiente. En el caso de las fotografas
las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma
intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es
mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta
ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la
opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas
Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten
posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la

imagen respecto del texto que la rodea.
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- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de
una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una
nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas
Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos
de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la
imagen su aspecto original.
Insertar formas y dibujar

Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas
predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin
dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar
rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la
que ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar
sus caractersticas a tu antojo. Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un
tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para
incorporar texto en otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos.
Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible
incorporar texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men
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contextual. Aun as, es interesante saber de su
existencia, ya que puede resultarnos til en algn
caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Observa que el texto es considerado como tal, y es

revisado por el corrector ortogrfico. Si lo
recuerdas, esto no ocurra as con otras
herramientas como WordArt.
Manipular formas
Tamao, posicin y forma
Para modificar un grfico lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l
y aparecern unos puntos de control a su
alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de
control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic
y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla SHIFT
mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede
ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original.
Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo verde que vemos
en la parte superior central de la imagen. Moveremos el ratn y apreciaremos con una
figura semitransparente cmo quedar. Soltaremos el clic cuando est en la posicin
deseada. Adems, algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para
distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este ejemplo un tringulo issceles se
ha convertido en escaleno.
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Formato
Desde la pestaa Formato podemos
modificar aspectos estticos como el
color de su contorno o relleno, sombra o
aadir efectos 3D. Adems de la mayora
de opciones de organizacin y ajuste de
tamao
que
ya
hemos
visto
anteriormente.
En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno azul.
- Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.
- Y efecto de iluminacin verde.
Insertar grficos de Excel

Word 2010 utiliza Excel para representar
informacin numrica de forma grfica.
En la pestaa Insertar hacemos clic en el
botn Grfico. Aparecer un cuadro de
dilogo
desde
donde
podremos
seleccionar el tipo de grfico que
necesitamos. Seleccionaremos uno de la
lista y pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel
que nos servir como punto de partida.
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Como puedes observar, el
grfico que se ha insertado
representa a la tabla de datos
de ejemplo de Excel. Para
introducir valores en la hoja
de datos, bastar hacer clic
en cada casilla e introducir
nuevos datos y nombres para
las series y categoras. Nos
desplazaremos a travs de las
celdas de la hoja de clculo
igual que lo hacamos en las
tablas de Word. El grfico se
dibujar automticamente a
partir
de
los
datos
introducidos.
Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico

que
aparece en la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa
Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y
visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.
Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las
opciones de presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.
Organigramas y diagramas
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
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Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente

una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica,
por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas

especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Crear un organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
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- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar
SmartArt.
- Se abrir este cuadro de dilogo, donde
debers seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y

un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el
texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
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Agregar formas
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al

organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha
podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en qu nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el
primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por
debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es
compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1
es asistente de A.
Modificar el diseo
El botn Diseo
sirve para modificar el diseo del organigrama.
Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin

de los recuadros.
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Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto
que vemos en la imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se

basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la
izquierda o bien a la derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la
izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la
derecha salvo los ayudantes.
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Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo
dentro del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
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Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento
de derecha a izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un
solo clic:
Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el
diseo de nuestro diagrama por uno de su misma categora con un solo clic. Lo
haremos desde la pestaa Diseo > grupo Diseos:
Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar

automticamente. Tambin podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el
cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede
que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en
ella. Lo que se tomar en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro ser su
estructura en el Panel de texto.
El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a
nuestro diagrama.
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Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos
editarlo utilizando este panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y

cambiar sus propiedades desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante
tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO.
Se crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas
Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.
Modificar el aspecto del diagrama
Modificar el aspecto de tus diagramas es
muy sencillo, en este apartado veremos
todo lo relacionado con cmo hacerlo. Con
un poco de imaginacin podrs crear
organigramas, diagramas y grficos muy
vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las
opciones que tenemos en la pestaa
Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas
formas de estructuras, un rango muy
amplio de diferentes estilos y colores para
cada una de ellas. Para modificar esto
utilizaremos
las
opciones
que
se
encuentran en la seccin Estilos SmartArt:
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Podemos escoger una combinacin de

colores
preestablecida
para
nuestro
grfico, para ello, simplemente despliega
el men Cambiar colores y selecciona el
que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el
ratn por cada una de las opciones, tu
grfico mostrar la previsualizacin de
cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estan clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms
recomendable es que en un mismo documento todos los grficos que introduzcas
sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.
La segunda opcin que nos ser ms til todava es
la de los estilos de grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que
modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada
uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen
un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor
de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos
3D tienen una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la
lista y del mismo modo que antes selecciona uno.
Mientras vayas pasando con el ratn vers la
previsualizacin en tu grfico.
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico

de la pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial. La
informacin se mantendr, pero se eliminarn los cambios en la estructura y el estilo.
En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica
del diagrama.
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En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos

seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2
dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de
nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a
diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms
veces lo pulses ms grande se har.
Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas
ms veces lo pulses ms pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la
forma de un elemento cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar
este men y seleccionar la forma que quieres que tome. Podrs escoger entre todas
las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar
sobre cualquier elemento del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el
objeto entero.
Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de

nuestros diagramas. Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos
prestablecidos por Word desplegando los estilos de forma. Selecciona uno de ellos y se
aplicar automticamente.
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Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la
previsualizacin en el diagrama del documento.
Este tipo de estilos rpidos slo pueden ser aplicados sobre los
elementos del grfico. Para modificar aspectos relativos al grfico
completo utilizaremos los desplegables de Relleno de forma,
Contorno de forma y Efectos de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros
estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer
que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opcin
Sin relleno, el elemento tendr un fondo transparente y en el caso de que por ejemplo
el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes, tablas....) seran visibles a
travs de l.
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Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que

tendr el todo el diagrama o parte de l. Adems de poder elegir su color tambin
podremos modificar su grosor y el tipo de lnea (slida, a rayas, punteada...). Observa
que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn
las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las

opciones ms jugosas en cuanto a la visualizacin del
diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas
cules son las que ms te gustan.
Aun as diremos que al final de los desplegables que
forman este men casi siempre encontraremos una
opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:
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Desde aqu se pueden modificar todas las caractersticas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier
parte en el grfico y seleccionando Formato de forma.
Tamao y organizacin
Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la organizacin y
tamao de los diagramas.
Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con
ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el
tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que
cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando. El resultado que lograramos
as no sera tan exacto pero es mucho ms visual.
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El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del
documento. Como observars, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar
con los grficos e imgenes, que ya vimos en su correspondiente tema. Posicin te
permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Y en Ajuste de
texto establecer cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto
que lo rodea.
La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde

l podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin
vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres,
etc...).
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Combinar correspondencia
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos
de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el
texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar
los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma
podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en
el lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de
etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.
Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
dos
elementos
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento
principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access,
un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden
introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros
compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde
a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro
ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y
la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo
resulta utilizar esta potente utilidad de Word.
14.2. Crear el documento principal
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Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que
ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de
correspondencia. All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un

asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para
pasar al siguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar
(cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar
Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
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En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la
parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres
opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic en Siguiente para
continuar con el asistente.
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos,

como ya hemos dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access, una hoja de Excel,
una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos
utilizar
contactos
nuestros
de
Outlook,
o
simplemente escribir una lista nueva.
- Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista
existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic
en ella para buscar el archivo que contiene el origen
de datos.
- Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los
contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos,
hacer clic en ella y elegir la carpeta.
- Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva
en lugar de Examinar... aparece la opcin Crear...,
hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer clic en ella se abre
el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de
dnde coger los datos:
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El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as
que no entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la
carpeta adecuada y seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los
datos que necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar
seleccionada la opcin Todos los orgenes de datos, que incluye todos los tipos
aceptados para la combinacin. Obviamente tambin podramos cambiarlo por
cualquiera de las opciones vlidas. Puedes desplegar el men para examinar las
distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos
aadir opciones que veremos ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que
hayamos utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una
base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qu tabla basarnos; si es
un libro de Excel, en qu hoja se encuentran los datos, etc.
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En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo

normal es que estn todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no
tenemos ms que desactivar su casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos
utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo
veremos en detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y
luego pulsamos siguiente en el asistente.
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En el paso 4 redactamos en el documento abierto el

texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
aadimos los campos de combinacin. Para ello
debemos posicionar el cursor en la posicin donde
queremos que aparezca el campo de combinacin y
a continuacin hacemos clic en el panel de tareas
sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una
Lnea de saludo..., Franqueo electrnico... (si
tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos....
En la opcin Ms elementos... aparecer la lista de
todos los campos del origen de datos y podremos
elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento
hacemos clic en Siguiente para seguir con el
asistente.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se

escribirn con los valores concretos del origen de
datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al
destinatario anterior y siguiente respectivamente, o
bien Buscar un destinatario... concreto, Excluir al
destinatario que estamos viendo o Editar lista de
destinatarios... para corregir algn error detectado.
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Para terminar hacer
clic en Siguiente.
Para
enviar
las
impresora hacer clic
cartas a la bandeja de la
en la opcin Imprimir....
Si nos queremos
guardar las cartas en un
nuevo
documento
por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas
de ellas, o enviar luego el
documento a otro
usuario hacemos clic en
Editar
cartas
individuales...
En
este
caso nos permite
elegir combinar todos los
registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser un
documento normal sin combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de
tareas
La pestaa Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas
podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto,
pero tambin podemos utilizar los botones de la pestaa Correspondencia.
Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms
adelante.
. Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios

correspondencia para realizar los cambios convenientes.
de
combinar
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como

vimos con el asistente.
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. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos
con el asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los

datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es
ms fcil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos
ms adelante.
En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los
diferentes destinatarios. Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por
tu parte en la creacin de la carta.
Insertar campos de combinacin
Para incluir un campo de combinacin, hacer clic en el icono

de la pestaa
Correspondencia y se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de
todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos
clic en el botn Insertar. Podemos insertar as todos los campos que queramos. El
campo aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va
un campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.
Aqu tienes un ejemplo de un documento con campos de combinacin.
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Ver datos combinados

Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el
botn
. Este botn permite ver el documento principal con los nombres de
los campos o bien con los datos.
La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del
origen de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado
localizar los campos de son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este
problema es hacer clic sobre el icono

aparecern resaltados.
Desplazarse por los registros
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, los campos del origen de datos
Ms Word 2010
El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Al
combinar, se generarn tantos documentos como registros tenga el origen. Los
siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por
ejemplo, si los datos que salen son los esperados.
Primer registro del origen.

Registro anterior.
Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y tambin permite
ir directamente a un registro determinado escribiendo el nmero de registro. Por
ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se
visualizar el documento con los datos del cuarto cliente.
Registro siguiente.
ltimo registro.
14.7. Buscar un registro
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un
registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en
estos casos se utiliza el botn
. Permite ir a un registro concreto
indicando el valor que buscamos y en qu campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el botn
aparece el cuadro de dilogo Buscar
entrada que vemos en la imagen.
En Buscar: ponemos
queremos buscar.
el
valor
que
En Buscar en: Elegimos el campo del

origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
Hacer clic en el botn Buscar siguiente. Si no encuentra ningn registro de las
caractersticas buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.
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Ms Word 2010
La bsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese
momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y
no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos
que siga buscando desde el principio del origen.
Si encuentra un registro de las caractersticas buscadas, se posiciona en l y aparece
un cuadro de dilogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas
caractersticas.
Destinatarios de combinar correspondencia
Aunque tengamos los datos en un archivo externo Word es capaz de enlazar con ellos,
no slo para mostrarlos en el documento, sino tambin para manipularlos. Haciendo
clic en el icono
se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia donde encontraremos opciones interesantes, como ordenar o filtrar
los datos que se van a utilizar.
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se
combinarn con el documento principal. Cada fila corresponde a un destinatario y por
cada destinatario se generar un documento (carta, mensaje de correo electrnico,
etiqueta, etc.)
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Ms Word 2010
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para
indicar qu destinatarios queremos utilizar, normalmente estarn todas las casillas
marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado
slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. La casilla de la zona de
encabezados marca o desmarca todos los registros a la vez.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen
de datos en la parte inferior y pulsamos Edicin.
Se abrir este cuadro de dilogo:
Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos.
Tambin podremos posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botn
Buscando.
Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de datos los
destinatarios que nos interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado,
aparecer el cuadro de dilogo que te explicamos en el siguiente apartado.
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Ms Word 2010
Filtrar destinatarios
Podemos filtrar los destinatarios para que slo se utilicen los registros que tengan un
determinado valor en un campo de combinacin. Por ejemplo podramos decidir
utilizar nicamente los clientes de Alicante.
En la pestaa Correspondencia hacemos clic en

. En el cuadro de dilogo
Destinatarios de combinar correspondencia pulsamos en el encabezado del campo
correspondiente, en este caso Poblacin, y se desplegar una lista con varias
opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de poblacin.
Los valores que aparecen sin parntesis son los distintos valores
que aparecen en el campo, en este caso las poblaciones
Valencia y Alicante. Si seleccionamos uno de estos valores,
seleccionar del origen de datos los destinatarios que tengan
ese valor en la poblacin y los dems no se combinarn.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen
poblacin.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen
un valor en el campo poblacin.
(Avanzado...) abre el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Este cuadro tambin se
puede abrir haciendo clic en Filtrar... en la ventana de destinatarios que se inicia al
pulsar
. La ventana es como la que se aprecia en la siguiente imagen:
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Ms Word 2010
En la pestaa Filtrar registros vamos poniendo la condicin que debern cumplir los
registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner
una condicin o varias. Cada lnea es una condicin.
Lo nico que debemos hacer es seleccionar un campo de la lista, el tipo de
comparacin a realizar de entre las disponibles e introducir manualmente el valor a
comparar (Comparar con).
En algunos casos no ser necesario especificar un valor en el campo Comparar con:
cuando se compruebe si el valor est o no vaco. Por ejemplo si no queremos combinar
los clientes sin direccin, seleccionaremos Campo: direccin y Comparacin: No est
vaco. Veremos que Comparado con: sale deshabilitado y por tanto no podemos
escribir nada. Por supuesto, no tendra sentido hacerlo, porque no vamos a compararlo
con nada.
Por ejemplo, la condicin formada en el cuadro anterior se leera: poblacin es igual a
Valencia, de esta forma slo apareceran combinados los clientes de Valencia.
Podemos utilizar varias condiciones unindolas por el operador Y u O para formar
condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Y direccin No vaco,
sacara los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo direccin.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando utilizamos un campo para filtrar los registros a combinar, la flecha de su
encabezado ya no se muestra negra, sino azulada.
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Ms Word 2010
Ordenar destinatarios
Si queremos ordenar los destinatarios por algn campo, por ejemplo nos interesa que
las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea ms fcil entregarlas a
los empleados, hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y
veremos que los destinatarios se ordenarn por ese campo. Si volvemos a hacer clic
sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarn a ordenarse en orden
inverso.
Tambin podemos ordenar por varios campos. Por ejemplo queremos ordenar las
cartas por provincia y dentro de la misma provincia por poblacin y dentro de la
misma poblacin por apellidos. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar
registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Recuerda que accedemos a ella
haciendo clic en el botn Editar lista de destinatarios y desde ah ya podemos
seleccionar Ordenar....
Slo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar
los registros, y si queremos ordenacin ascendente (de menor a mayor) o
descendente (de mayor a menor).
Para ordenar por ms campos rellenar Luego por.
En el ejemplo de la imagen saldran las cartas ordenadas por poblacin y dentro de
una misma poblacin por cdigo postal.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Asignar campos
Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, una
lnea de saludo, etc. Para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estndares
para referirse al nombre del destinatario, su direccin, poblacin, etc. Estos nombres
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Ms Word 2010
no tienen por qu coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos, pero
esto no es problema ya que tenemos
la utilidad de Asignar campos. Esta
utilidad me permite decirle a Word
cmo se llama el campo estndar en
nuestro origen de datos para que Word
pueda luego realizar la asociacin
necesaria.
El icono
abre el cuadro
de dilogo Asignar campos donde
definimos estas asociaciones. Este
cuadro de dilogo tambin se puede
abrir siempre que veamos en pantalla
un botn Asignar campos....
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Ms Word 2010
En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estndares que
utilizar Word en combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del
campo del origen de datos con el que se corresponde.
Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo
estndar, Word hace automticamente la asociacin. Para el resto de los campos
estndares tendramos que desplegar la lista y elegir el campo a asociar.
Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no vamos a utilizar la
opcin Bloque de direcciones, ni la lnea de Saludos, no hace falta realizar las
asociaciones, y cuando Word necesite una asociacin no definida nos lo preguntar o
veremos que falta algo.
Combinar al imprimir
La opcin Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la
combinacin.
Al hacer clic en l aparece el cuadro de dilogo
siguiente.
Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios despus de
aplicar los filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o
un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en
blanco indica desde el primero.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en
blanco indica hasta el ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2
Hasta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir que ya conoces.
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Ms Word 2010
Combinar en correo electrnico

La opcin Enviar mensajes de correo
electrnico permite enviar cada carta
del resultado de la combinacin en un
correo electrnico. Con la creciente y casi
inevitable
utilizacin
del
correo
electrnico es evidente que esta utilidad
nos va a ahorrar mucho trabajo.
Al hacer clic en ella aparece el cuadro de
dilogo de la derecha, en este, adems
de indicar qu grupo de registros
queremos enviar (como con la opcin
Combinar
al
imprimir)
debemos
completar los parmetros del mensaje a enviar.
En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la direccin de
e-mail del destinatario.
En Asunto: escribimos el texto que figurar en el asunto del mensaje.
En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del
mensaje, puede ser Texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.
Para poder disfrutar de esta utilidad deberemos tener instalado un programa de correo
electrnico compatible con MAPI como por ejemplo, Microsoft Outlook 2010, ya que se
iniciar para poder realizar el envo de correos.
Sobres y etiquetas
A lo largo del tema hemos visto cmo utilizar el asistente de combinacin de
correspondencia para enlazar unos datos ya existentes con Word y enviar cartas
personalizadas. Pero sta no es la nica opcin. Frecuentemente, y especialmente en
el mundo comercial, necesitaremos tambin imprimir datos en sobres o en etiquetas
que sern pegadas a los sobres o paquetes. En este apartado nos centraremos
especialmente en la creacin masiva.
Tenemos dos opciones:
Utilizar la opcin de combinar correspondencia que permite enlazar con una

base de datos o crear un conjunto de registros de forma manual, etc. tal y como
hemos ido viendo anteriormente con el ejemplo de las cartas.
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Ms Word 2010
O bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de

correo electrnico de Microsoft Office.
La primera opcin sigue un proceso parecido a lo que ya hemos visto. Empezaremos

por seleccionar Iniciar combinacin de correspondencia en la pestaa
Correspondencia. Es ah donde seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas.
Tambin podramos seleccionar el asistente y luego el tipo de material a generar en el
panel lateral.
En cada caso se abrir un pequeo cuadro de dilogo que permite su configuracin.
Los sobres disponen de opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente y la
posicin del texto, en la pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el
dibujo que muestra la vista previa del resultado. Adems, podremos indicar la
orientacin del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaa Opciones de
impresin.
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Ms Word 2010
En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qu tipo de etiquetas vamos a

imprimir. En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de
etiqueta que tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qu tipo en
concreto se trata. El listado es bastante completo, de modo que si elegimos
cualquiera de ellas, Word ya sabr sus proporciones y ser capaz de imprimir el
texto perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras etiquetas no aparecen en el
listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botn y establecer sus
propiedades.
Al aceptar veremos que la hoja del documento ahora contiene una tabla que dibuja los
lmites de las etiquetas. Es posible que no se aprecie a simple vista, pero est ah, por
eso aparecen las pestaas de Herramientas de tabla. En cualquier momento podemos
cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos, aunque es conveniente dejarlo sin
borde antes de realizar la impresin.
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Ms Word 2010
Tanto en el caso de los sobres como en el de las etiquetas, lo nico que restara hacer
es Seleccionar destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el
formato si se desea, por ejemplo incluyendo el logotipo, e imprimir.
Para crear un nico sobre o
etiqueta, o bien para crearlos de
forma masiva utilizando la lista
de contactos de Outlook, lo ms
sencillo es situarnos en la
pestaa Correspondencia >
grupo Crear y seleccionar
Sobres o Etiquetas.
En realidad ambas opciones
abren el mismo cuadro de
dilogo, la diferencia es que nos
sitan en distintas pestaas de
l.
Como puedes observar en la
imagen, disponemos de un
pequeo botn en forma de
agenda que permite importar los
contactos de Outlook. Adems,
vemos informacin como la
orientacin del papel en la bandeja de la impresora, y una vista previa del resultado.
Siempre podremos modificar estas opciones de impresin desde el botn Opciones.
Cuando est todo listo, lo nico que deberemos hacer es pulsar Imprimir.
Una opcin interesante puede ser la de Agregar franqueo electrnico. Para poder
utilizarla es necesario descargar un programa de franqueo electrnico, aunque slo
est disponible en determinados pases. Infrmate en tu oficina de correos ms
cercana de si es posible realizar tal operacin.
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Ms Word 2010
Documentos maestros
.
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento
normal (grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un
conjunto de
archivos separados (subdocumentos)
que
pueden
tratarse
independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas
automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son
enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios
captulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos
extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de
trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por
ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual
extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la
misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento
maestro.
Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de
pgina, los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final
no estar organizado. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro
se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de
pginas, encabezados, etc.
En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres
subdocumentos.
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Ms Word 2010
.
Botones del documento maestro

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos
en la unidad anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn
destinados al tratamiento de documentos maestros. En el ltimo punto del tema
explicaremos ms detalladamente el uso de estos botones.
Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la
pestaa Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas
que est en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:
Aparecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:
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Ms Word 2010
Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos
subdocumento a raz de un ttulo. Lo veremos con detalle ms adelante.
crear
un
Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo

desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del
documento maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento
maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos
en uno solo.
Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo
en varios subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como
solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.
La funcionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.
Crear un documento maestro
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro.
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Ms Word 2010
Esta opcin sirve cuando tenemos
muy clara la organizacin, estructura
y el desarrollo del documento.
Podemos crearnos un esquema (o
ndice) con todos los puntos que
vamos a tratar en el documento e ir
haciendo la seleccin de los puntos
ms importantes y clasificarlos por
documentos individuales.
Imaginemos
que
tenemos
la
planificacin de un libro bien
estructurado y sabemos el nmero
de captulos con sus ttulos, entonces
podemos
hacer
el
documento
maestro con un esquema y destinar
cada ttulo de un captulo a un
subdocumento
.
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:
Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los captulos con su nivel
correspondiente.
Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro.
Presionamos sobre
para crear un subdocumento.
A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento.
Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea un
documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo
lugar donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y
3 subdocumentos (Captulo 1, Captulo 2 y Captulo 3). Estos 4 documentos estarn en
la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los
subdocumentos son el primer ttulo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre
de Capitulo 1.docx, etc.
Convertir documentos existentes en un documento maestro.
La otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos
fusionarlos en un nico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando.
Adems, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no
ser el mismo, cuanto ms extenso sea el documento ms se ralentizar el sistema al
trabajar con l.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos
seguir los siguientes pasos:
Crear un nuevo documento que ser el documento maestro.
Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa Vista > Esquema o
presionando sobre el correspondiente botn en la barra de estado
.
Basndonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los captulos ya
creados.
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Ms Word 2010
o
o
Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como Ttulo 1 para que tenga el
nivel de esquema 1.
Para insertar el primer subdocumento (Captulo 1) presionamos sobre
.
Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que
documento queremos insertar.
Seleccionamos el Captulo 1.docx y pulsamos Abrir.
Con el resto de captulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un

documento maestro formado por tres subdocumentos.
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Ejercicio # 1
1. Crear un documento Nuevo

2. Escribir el siguiente prrafo:
Soy feliz porque se mirar arriba, muy arriba, y veo luz y sol tras las
nubes opacas. Porque sin perder la calma, acepto las debilidades
ajenas y s repartir palabras amables. Porque por encima de todo
creo que los hombres no son desiertos, ni que los viejos son seres
intiles, ni los nios estorbos.
Soy feliz porque nunca me dar por vencido y dar un paso ms
cuando todos se hayan parado. Porque confo en mis posibilidades y
no lo espero todo de la suerte, de la fortuna o de la buena estrella.
Porque se llevar la carga de mis obligaciones y las realizo con la
sobria elegancia de los triunfadores.
Soy feliz porque nunca ms me lamentar de las oportunidades
3. Grabar
el documento
utilizando
slo las
y colocarle
el manos.
nombre de
perdidas,
sino que sabr
aprovechar
lasteclas
que tengo
entre mis
Porque hoy
comenzar
a convertir
el carpeta
trabajo llamada
en diversin
y las de
Ejercicio
# 1.
Y lo guardamos
en una
Ejercicios
diversiones en fiestas. Porque aprovechar cada instante para
Word
sembrar alegra, entusiasmo y amor a mi alrededor.
4. Ahora, grabemos el mismo documento con otro nombre llamado
Aprendiendo en pensar en grande.
5. Ahora ya tenemos 02 documentos. Luego cerrar los dos documentos sin
salir de Word2010.
6. Utilizando los atajos de Word, abrimos el documento Aprendiendo en
pensar en grande
7. Cerramos Ms-Word 2010, utilizando slo los atajos de Word.
S an no has entendido esta
leccinte recomiendo que
nuevamente lo estudies
4.1 Seleccionar texto

Para seleccionar un texto. Debemos ubicarnos con el puntero del ratn al inicio
del prrafo, oracin o palabra a modificar, pulsamos el botn izquierdo del
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Ms Word 2010
ratn y, sin soltar el botn, desplazamos nuestro ratn hasta llevar su puntero
al final del texto deseado. Esa tcnica se llama "arrastrar y soltar" y el usuario
descubrir que con utilizarla 2 o 3 veces podr dominarla sin problemas.
Esta misma accin puede realizarse exclusivamente con el teclado: con las
flechas llevamos nuestro cursor al inicio del texto a resaltar, pulsamos la tecla
"SHIFT" y, sin soltar la tecla, vamos resaltando nuestro texto con las flechas del
cursor.
Ahora bien, si lo que deseamos es elegir todo el texto del documento, tambin
podemos usar el teclado pulsando la combinacin de teclas "CTRL-E", pero
para efectos de seleccin de texto, u otros objetos del documento, como
imgenes o tablas, la cinta ofrece la herramienta "Seleccionar" de la seccin
"Edicin".
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Ms Word 2010
4.4 Deshacer y Rehacer

Si hemos realizado un cambio y nos arrepentimos del mismo, tenemos la
oportunidad de revertirlo con el botn "Deshacer" de la barra de acceso rpido.
Si ubicamos el puntero del ratn sobre este mismo botn, la etiqueta
emergente reflejar el ltimo cambio posible. Si acabamos de escribir algo, la
etiqueta dir "Deshacer Escritura (Ctrl+Z)" o pulsando el botn deshacer de la
barra de acceso directo.
5.5 Letra capital

Llamamos letra capital al efecto de agrandar la primera letra del primer prrafo
de un documento. Es un estilo que suele usarse a menudo en los libros, sobre
todo si son de cuentos infantiles. Para crear una letra capital simplemente
ubicamos el cursor al inicio del prrafo y usamos el botn "Letra capital" de la
seccin "Texto", de la ficha "Insertar". Del men desplegable del botn
podemos abrir un cuadro de dilogo para indicar el tipo de fuente para la letra,
el nmero de lneas que va a abarcar y su posicin.
La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un
boletn o a una invitacin.
Letra capital
Letra capital incluida en el margen
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Ms Word 2010
1. Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital.
El prrafo debe contener texto.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en la opcin En texto o En margen.
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Ms Word 2010
5.6 Bordes y sombreado
Desde el cuadro de dilogo de Bordes y

sombreado,
se
pueden
agregar
lneas,
recuadros y sombras a prrafos, grficos,
celdas o pginas completas. Es cuadro de
dilogo lo obtenemos a partir del icono, del
grupo de opciones Prrafo, dentro de la ficha de Inicio.
BORDES
, desde este icono de la ficha de Inicio,
en el grupo de opciones de Prrafo, vamos poder
establecer el borde de los prrafos seleccionados,
podemos determinar dnde queremos colocar los
bordes, y nos permite acceder al cuadro de dilogo
Bordes y Sombreados para poder dar un formato
ms avanzado a dichos bordes.
SOMBREADO
, con este comando vamos a poder elegir el color que
queremos aplicar al sombreado de nuestros textos.
5.7 Encabezados y pies de pgina
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Ms Word 2010
La utilizacin de las opciones de la seccin "Encabezado y pie de pgina" de la
ficha "Insertar", nos permite agregar elementos comunes a todas las pginas
de un modo simple y automtico. Por ejemplo, al pie podemos insertar el
nmero de pgina o la fecha de elaboracin del documento. En el encabezado
podemos insertar el nombre de la compaa a modo de membrete.
Seleccionar la pestaa de Insertar.
D clic en el Encabezado o Pi de Pgina. Un men aparecer con una

lista opciones que usted puede usar.
D clic izquierdo en una de las opciones y este aparecer en el documento.
O
D clic izquierdo en: En Blanco para seleccionarlo.
La pestaa Disear con las herramientas para del Encabezado y el Pi de

Pgina estn activos.
Escriba la informacin en el pi de pgina o encabezado.
Para insertar una Hora o Fecha en el Encabezado o Pi de pgina
Con la seccin de encabezado o pi de pgina activa, d clic en Fecha y

Hora.
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Ms Word 2010
Seleccione
un
formato de fecha
disponible
en
la
ventana.
D clic en Aceptar. La
fecha y la hora ahora
aparecen
en
el
documento.
Como
puede
observar,
los
encabezados y pies
de pgina, son reas
que
quedan
reservadas en todas
las
pginas
para
contener
los
elementos que en
ellos pongamos.
TABLAS
En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla ms compleja.
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Ms Word 2010
Para convertir el texto existente en una tabla
Seleccione el texto que desea convertir.
Seleccione la pestaa Insertar.
D clic en Tabla.
Seleccione Convertir Texto en Tabla del men

y una ventana aparecer.
Escoja una de las opciones en la seccin de Separar texto en:. As es

como Word se da cuenta qu texto poner en cada columna.
D clic en Aceptar.
una tabla.
El texto aparecer en
Para aadir una Fila debajo de una fila existente
Ubique el cursor debajo del lugar donde desea aadir la fila.
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Ms Word 2010
D clic derecho y un men aparecer.
Seleccione insertar
Insertar Filas Debajo.
Una nueva fila aparecer debajo de la ubicacin del mouse.
Usted tambin puede agregar filas por encima de donde ubica el cursor. Siga
los mismos pasos, pero seleccione Insertar Filas Encima en el men.
Tambin podemos hacerlo ubicando el puntero del mouse en la fila externa y

damos clic en ella, y luego simplemente pulsamos Enter
Ubicar el cursor aqu y dar clic y luego ENTER
El resultado sera as
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Ms Word 2010
Para aadir una columna
Ubique el cursor en una columna al lado del lugar donde desea que
aparezca la nueva columna.
Seleccione Insertar
Insertar Columna a la Izquierda o Insertar
Columna a la Derecha. Una nueva columna aparecer.
Para borrar una fila o columna
Seleccione la fila o columna.
Seleccione Eliminar fila o Eliminar columna, segn lo que haya

seleccionado.
Para aplicar un estilo de tabla
Seleccione la tabla. Una pestaa de Diseo aparecer en la Cinta.
Seleccione la pestaa Diseo para ingresar a los Estilos de Tabla y

Opciones.
D clic en varios estilos en la seccin Estilos de Tabla.
D clic izquierdo en uno de los estilos para seleccionarlo. El estilo de

tabla aparecer en el documento.
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Ms Word 2010
Usted puede modificar cuales estilo de tabla desplegar. En las Opciones de

Estilo de Tabla usted puede seleccionar y quitar la seleccin de varias
opciones de tabla. Por ejemplo, usted puede seleccionar Sombreado Medio y
solo aparecern tablas con sombreado medio en la seccin de Estilo de Tablas.
Para insertar una Tabla en Blanco
Ubique el cursor en el lugar donde desea que aparezca

la tabla.
D clic en Tabla.
Arrastre su mouse sobre el diagrama de cuadritos

para seleccionar el nmero de filas y columnas de su
tabla.
D clic izquierdo y la tabla aparecer en su
documento.
Escriba el texto en la tabla.
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Ms Word 2010
Modificando una Tabla usando la pestaa Presentacin
Cuando usted selecciona una tabla en Word 2010, las pestaas Diseo y
Presentacin aparecen bajo Herramientas de Tabla en la Cinta. Usando los
comandos de la pestaa de Presentacin puede hacer una variedad de
modificaciones a la tabla tales como:
Agregar y borrar columnas,
Agregar y borrar filas,
Cambiar el tamao de las celdas,
Alinear el texto de las celdas,
Cambiar el texto de direccin,
Combinar y dividir celdas,
Y ms.
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Ms Word 2010
Ejercicio (Prctica de Tablas)
Realizar el siguiente cuadro:
Apellidos y Nombres
Sueldo
DESCUENTOS
IPSS
FONA ESSAL
VI
UD
Total
Para ste ejercicio se ha utilizado: tablas, color de bordes, color de relleno o

sombreado, combinacin de celdas, etc.
Rellenemos los datos de acuerdo a nuestro criterio.
Ahora, insertemos una fila ms al final de nuestro cuadro
Procedimiento
Seleccionamos la ficha insertar y seleccionamos tablas.
Elegimos una tabla de 6 x 6
Seleccionamos las columnas 3, 4 y 5 de la fila 1
Luego pulsamos el botn derecho con el mouse y seleccionamos combinar
celdas
Del mismo, hacemos para la fila 1 y 2 de la columna 1. Pulsamos botn
derecho del mouse y seleccionamos combinar celdas
As mismo, lo hacemos para la fila 1 y 2 de la columna 2 y para la columna 6
Luego, seleccionamos la lnea de la columna y la movemos a la derecha o a
la izquierda, de acuerdo a nuestras necesidades.
Ahora ingresamos los datos y nos damos cuenta que tiene la forma de un
encabezado de cuadro.
Seleccionamos todo el encabezado. pulsamos la flechita del botn
sombreado del grupo prrafo y le asignamos el color deseado.
Centramos el texto y le ponemos en negrita.
Para insertar una lnea hacia abajo del cuadro, nos ubicamos con el mouse en
la parte externa de la ltima fila y la ltima columna y le damos ENTER
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Ms Word 2010
7.1 Archivos de imagen
Las imgenes que podemos utilizar en Word pueden provenir de muchas

fuentes distintas: La coleccin de imgenes prediseadas del propio Microsoft
Office; tambin puede tratarse de una imagen creada con otro programa, tal
vez con Corel Draw o Photo shop; podemos obtener imgenes de diversos
sitios en Internet. Asimismo es posible "escanear" alguna imagen ("rastrear" es
el trmino correcto). Como se prefiera, la insercin de una imagen en Word se
logra usando los botones "Imagen" e "Imgenes prediseadas" de la seccin
"Ilustraciones" de la ficha "Insertar".
El botn "Imagen" abre un conocido cuadro de dilogo que nos permite elegir
un archivo de imagen
IMAGENES
Insertar y Modificar Imgenes
Para Insertar una Imagen:
Ubique su cursor donde usted desea que aparezca la imagen.
D clic en Imagen en el grupo de Ilustraciones. La ventana de Insertar imagen aparecer.
Seleccione el archivo de la imagen en su computador.
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Ms Word 2010
D clic en Insertar y la imagen aparecer en su documento.
D clic sobre ella y luego clic izquierdo en una de las manillas de la esquina, y mientras
sostiene el botn del mouse, ajuste la el tamao de la imagen. Des esa manera la imagen
mantiene su proporcin.
Para Ajustar el Texto alrededor de la Imagen:
Seleccione la imagen.
Seleccione la pestaa Formato.
D clic en Ajuste del Texto en el grupo Organizar.
D clic en la opcin del men que ha seleccionado. En este ejemplo, seleccionamos Estrecho.
Mueva la imagen alrededor del documento para que vea como el texto se ajusta a la imagen.
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Ms Word 2010
Si usted no logra ajustar el texto a la imagen del modo que usted desea, d clic en Ajuste del Texto y
seleccione del men Modificar Puntos de Ajuste. Usted puede realizar cambios ms precisos en la
ventana que aparece al dar clic en Ms Opciones de Diseo.
Para Recortar una Imagen:
D clic en Recortar. El puntero de recortar aparecer.
D clic izquierdo y mueva una

manilla para recortar la imagen.
D clic en Recortar para quitar la

opcin de recortar.
Las manillas de las imgenes recortarn la

imagen proporcionalmente.
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Ms Word 2010
Para Comprimir una Imagen:
D clic en Comprimir imgenes en el grupo Ajustar y una ventana aparecer.
Personalice las opciones predeterminadas del sistema.

D clic en Aceptar en la ventana Comprimir imgenes.
Usted necesita monitorear el tamao del archivo de sus imgenes y documentos que
contienen imgenes, especialmente si las va a enviar por email. Recortar y cambiar el tamao
de una imagen no disminuye el tamao del archivo, pero comprimirla si.
Otras Herramientas de Imagen
Hay muchas otras cosas que usted puede hacer para modificar una imagen. Desde la pestaa de
Formato, algunos comandos tiles incluyen:
Restablecer imagen: Revierte todos los cambios hechos a esta imagen.
Brillo: Ajusta el brillo de la imagen.
Contraste: Ajusta el contraste de la imagen de claro a oscuro.
Volver a colorear: Modifica el color en una variedad de maneras incluyendo escala de grises,
blanco y negro, marca de agua y definicin de color transparente en algunas reas.
Para Aplicar Efectos de Sombra a la Imagen:
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Ms Word 2010
D clic en Efectos de Sombra y un men

aparecer.
D clic al estilo de sombra que desee.
Para Aadir un Borde Manualmente:
D clic izquierdo en Borde de la Imagen y

seleccione un color.
Seleccione Grosor del mismo grupo Borde y

escoja una lnea.
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Ms Word 2010
Aadir forma y efecto a una imagen
Seleccionar la imagen y pulsar herramienta de imagen
Seleccionamos forma de la imagen, y seleccionamos la forma elipse
La imagen quedar de la siguiente manera
Pgina 166
Ms Word 2010
Luego agregamos un efecto, para ello seleccionamos efectos de la imagen y

seleccionamos reflexin y la opcin reflejo medio, conmovedor
El efecto que quedar en nuestra imagen es como se muestra en la siguiente

figura
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Ms Word 2010
Trabajar con Imgenes Predeterminadas
Para
Encontrar
Predeterminada:
una
Imagen
Seleccione la pestaa de Insertar.
D clic en el botn de Imgenes

Predeterminadas
en
el
grupo
de
Ilustraciones.
Las opciones de Imgenes Predeterminadas

de aparecern en el panel de tareas a la
derecha...
Escriba en el campo Buscar: las palabras

claves relacionadas con la imagen que
desea insertar.
D clic en la flecha desplegable al lado del campo Buscar en:.
Seleccione En Todo para asegurarse de que Word busque en todo su computador y en las
fuentes en lnea por una imagen que coincida con sus criterios de bsqueda.
D clic en la flecha desplegable del campo Los resultados deben ser:.
Quite la seleccin de cualquier tipo de imgenes que no desea ver.
D clic en Buscar.
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Ms Word 2010
Para Insertar una Imagen Predeterminada:
Revise los resultados de una bsqueda de una imagen predeterminada.
Identifique su punto de insercin en el documento donde desea insertar la imagen

predeterminada.
D clic izquierdo en una imagen del panel de tareas. sta aparecer en el documento.
D clic izquierdo en la flecha al lado de la imagen en el panel de tareas.
Seleccione Insertar, Copiar, o cualquiera de las otras opciones en la lista.
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Ms Word 2010
Insertar Formas
Para Insertar una Figura:
D clic en el botn Formas.
D clic izquierdo a formas del men. Su cursor se convierte en una cruz.
D clic izquierdo a su mouse y mientras lo sostiene, arrastre su mouse hasta que la forma
alcance el tamao deseado.
Libere el el botn del mouse.
Para Cambiar el Estilo de su Forma:
Seleccione la forma. Una nueva ventana Forma aparecer con Herramientas de Dibujo.
D clic en la flecha del men desplegable Ms en el grupo Estilos de Forma para desplegar
ms opciones de estilo.
Mueva su cursor sobre los estilos y la pre visualizacin le mostrar el estilo de la figura en su
documento.
D clic izquierdo para seleccionarlo.
Para Cambiar el Color de la Forma:
Seleccione la forma. Una nueva pestaa

Forma aparecer con Herramientas de Dibujo.
D clic en el botn Relleno de Forma para ver

la lista desplegable.
Seleccione un color de la lista, escoja Sin
Relleno, u otra opcin.
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Ms Word 2010
Para Cambiar el Contorno de Forma:
Seleccione la forma. Una nueva pestaa de Formato aparecer con Herramientas de dibujo.
D clic en el botn de Contorno de Forma para visualizar la lista del men desplegable.
Seleccione un color de la lista, escoja Sin Contorno, o escoja una de las otras opciones.
Para Cambiar a una Figura Diferente:
Seleccione una forma. Una nueva pestaa de

Forma aparecer con Herramientas de
Dibujo.
De clic en el comando Cambiar Forma para

ver la lista desplegable.
Seleccione una forma de la lista.
Para Cambiar Efectos de Sombra:
Seleccione la pestaa de Formato.
D clic izquierdo en el botn de Efectos de

Sombra.
Mueva su mouse sobre las opciones del men.

La pre visualizacin mostrar cmo se vern
los cambios en el documento.
De clic en una de las opciones de efectos de sombra.
Seleccione Color de Sombra del men y escoja un color de la

paleta para cambiar el color de la sombra en su figura.
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Ms Word 2010
Para Cambiar los Efectos 3D:
D clic izquierdo en el botn Efectos 3-D .
Mueva su mouse sobre las opciones del men. La pre visualizacin mostrar cmo se ver en su
documento.
D clic en una opcin para seleccionar los efectos 3-D.
Despus de escoger un efecto 3D, tambin puede cambiar otros elementos de su figura
incluyendo el color, la profundidad, iluminacin y la textura de los efectos 3D en su
figura. Esto cambiar dramticamente la manera como se ver la figura. Usted puede acceder
a estas opciones al dar clic en el comando de Efectos 3D.
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Ms Word 2010
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Ms Word 2010
COLUMNAS
Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la pestaa Diseo de
pgina y pulsar sobre la opcin Columnas.
Se despliega un men con el nmero y tipo de columnas ms utilizados: una, dos, tres, Izquierda y
Derecha. Si pulsamos sobre cualquiera de estas opciones todo el documento de Word con el que estemos
trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese momento tomar este formato.
Pero si queremos personalizar el diseo de las columnas pulsamos en la opcin Ms columnas.
En el men Columnas podemos personalizar el nmero de columnas, el ancho, el espaciado, crear una
lnea entre columnas y aplicar el diseo a todo el documento o de aqu en adelante, igual que en las
versiones anteriores de Word.
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Ms Word 2010
Para crear Saltos de columna cuando estemos escribiendo el texto dentro de la pestaa Diseo de
pgina seleccionamos Saltos.
En el men Saltos de pgina seleccionamos Columna para crear un salto de columna y seguir
escribiendo en la siguiente columna.
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Ms Word 2010
Como aplicar, crear o insertar columnas en Word 2007
00:01
Supongamos que tenemos el siguiente texto, el cual queremos establecer en tres columnas.
Para
ello,
Seleccionamos el texto con ctrl+E, haciendo triple clic en el margen izquierdo del texto o
seleccionndolo con el ratn
Seleccionamos la ficha Diseo de pgina
Hacemos clic en la flecha Columnas
Seleccionamos Tres
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Ms Word 2010
Nuestro texto se mostrar en tres columnas
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Ms Word 2010
A continuacin vamos a arreglar un poco el mismo aplicando una alineacin justificada con
ctrl+J
Puesto que las columnas han quedado un poco desequilibradas, vamos a equilibrarlas
insertando un salto de Ajuste de texto
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Ms Word 2010
Esto mismo podemos hacerlo pulsando intro.
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Ms Word 2010
Ejercicio # 15
(Prctica de columnas)
Abrir el archivo llamado Ejercicio # 15 y realizar la siguiente prctica de tal forma
que quede igual a la imagen presentada.
Procedimiento
Para esta prctica, hemos utilizado lo siguiente:
El ttulo debe estar en negrita, centrado, en maysculas y con un tamao de 20 pto.

Nos hemos ubicado en la primera lnea del prrafo y hemos aplicado letra capital en el texto.
Luego, hemos creado 3 columnas y le hemos aplicado la opcin de aqu en adelante
Posteriormente, hemos insertado imgenes
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Ms Word 2010
EJERCICIO # 16
Imprimir un intervalo de pginas
Abre un documento con varias pginas. Imprime la pgina uno y las pginas 1, 2, 3,5 y 7. Saca dos
copias de estas pginas.
Antes de imprimirlo ves a la vista preliminar para ver cmo queda.
Imprimir slo
Otra forma
de
revisar
el
documento
para
la
Abre un documento con

varias pginas
imprime sloes
laspulsando
pginas impares
ortografa
y lae gramtica
la tecla de
Antes de imprimirlo ves
a la vista
preliminar
ver cmo
funcin
F7,
que se para
encuentra
enqueda.
la parte superior
Procedimiento:
Una vez que tenemos nuestro documento hecho, corregido y listo para imprimir. Pulsamos las teclas
Ctrl + P
Tambin podemos utilizar el botn Inicio de Word y la opcin imprimir
De cualquier forma, se activa la venta de Impresin.
En la casilla pginas escribir: 1-3, 5,7
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Ms Word 2010
ATAJOS DE WORD 2010

Una forma de abreviar el trabajo de Word 2007 es utilizar los atajos de Word, es decir utilizar solamente
las teclas. Antes de emplear sta tcnica primero tiene que seleccionar el texto para ver los resultados.
Recuerde que antes de realizar un documento primero tiene que justificarlo, pulsando el botn
o
utilizando las teclas Ctrl + J.
Teclas
Ctrl + A
Ctrl + B
Ctrl + C
Ctrl + D
Ctrl + E
Ctrl + F
Ctrl + G
Ctrl + H
Ctrl + I
Ctrl + J
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Nombre
Abrir
Ventana Buscar
Copiar
Alinea a la derecha
Seleccionar Todo
Aumenta la Sangra francesa
Grabar
Aumenta la sangra
Ir a una determinada pgina
Justificar
+K
Cursiva
+L
Reemplazar texto
+ M Ventana dilogo Fuente
+N
Negrita
+P
Abre la ventana Imprimir
+ Q Alinea a la izquierda
+ Shift + M = Modifica el estilo de letra
Ctrl + F2 = Vista preliminar
Teclas
Ctrl + R
Ctrl + S
Ctrl + T
Ctrl + U
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + Z
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + 5
Nombre
Cerrar la Ventana
Subrayado
Centrado
Crea nuevo documento
Cortar
Pegar
Deshacer cambios
Interlineado simple
Interlineado doble
Interlineado
espacio
Ctrl + +
Ctrl + F2
Ctrl + F12
F12
Shift + F3
F7
Ctrl + Shift +
medio
Superndice
Vista Preliminar
Abrir
Guardar como.
Maysculas / Minsculas
Revisa la ortografa
F = Modifica el tamao del
texto
Ctrl + Shift +
Pgina 182
= = Subndice
Ms Word 2010
Pgina 183

Manual Del Docente Office 2010

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MANUAL DEL

Ing. Alejandro Quiroz

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Procesador de Texto, definicin

Novedades en la versin 2010

Clic en el botn de Inicio y en todos los programas, luego Microsoft Office

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Dar doble clic a un documento de Word creado en el escritorio o en la lista

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Tambin puedes hacerlo pulsando el botn Inicio y dar clic en EJECUTAR o

Otra opcin de acceder rpidamente al programa Word 2010 es anclarlo a

Otra forma de anclar es dando clic al cono de Word u otro programa y

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Aquel que pregunta es un tonto por

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:

Si caes es para levantarte, si te levantas es

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

de la Barra de herramientas de acceso

2. Pulsa las teclas CTRL+ G.

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el

GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUERA NUEVO

Guardar un documento como un archivo PDF o XPS

Guardar un documento como pgina web

Guardar un documento para que se pueda abrir en una

Cerrar un documento sin salir de Word

Cerrar un documento saliendo de Word

Abrir un documento de Word 2010

de la barra de acceso rpido

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

DESCRIPCIN DE LA INTERFAZ DE WORD

1. Barra de Acceso Rpido

Personalizar barra de acceso rpido

Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.

Otras formas de acceder al cuadro de personalizacin:

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Agregar y quitar botones

En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te

El nuevo botn siempre se colocar en ltima posicin, lo que supone que en la

Para quitar botones:

Mal acabar quien pretenda adentrarse en

Como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento

La cinta, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office, se

Minimizar la Cinta de Opciones

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

Tambin puedes hacerlo pulsando las teclas Ctrl + F1

Y volver a maximizar la cinta de opciones, si la tenemos en ese momento

5. Las Barras de Desplazamiento

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

7. Las Vistas del documento

Lectura de pantalla completa

Esta Ficha permite configurar las opciones de uso ms frecuentes como:

Reciente, permite visualizar todos los documentos creados anteriormente.

Ayuda, muestra algunas opciones sobre el uso de Word.

Ing. Alejandro E. Quiroz Vsquez

NUEVO DOCUMENTO CON WORD

Tambin podemos personalizar la barra de acceso rpido colocando el botn

de esta forma elegimos Nuevo para crear un documento en blanco.

CONFIGURAR PAGINA E IMPRESIN

Existen multitud de usuarios que dejan las caractersticas de