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Morada Rua Castilho, 23 - 6 B 1250-067 Lisboa Telefone +351 211 919 570 Telemvel +351 918 455 001 Email geral@b-training.pt
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ndice
1 - Introduo ................................................................................................................................................ 3
2. Etapas de Desenvolvimento de um Plano de Formao ........................................................................... 4
3. O Plano: ferramenta estratgica ............................................................................................................... 8
4. A Comunicao Interna e Externa do Plano de Formao ...................................................................... 11
5. Marketing da Formao .......................................................................................................................... 13
6 - Programa de Formao .......................................................................................................................... 17
Referncias Bibliogrficas ........................................................................................................................... 21
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1 - Introduo
O presente manual constitui o instrumento de apoio ao desenvolvimento do Mdulo III Planear a
Formao: da Conceo do Plano aos Programas de Formao do curso Gesto da Formao. No final
do mdulo, ficar apto a:
Este manual complementado por documentao que se encontra disponvel na VLC (Virtual Learning
Center).
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A componente de Gesto diz respeito ao planeamento e oramentao das atividades de formao que
respondem s necessidades detetadas, bem como a avaliao dos efeitos desta no Plano de Negcios.
Esta componente de Gesto acompanhada pela componente de interveno em que, a partir das necessidades
detetadas, se concebem os meios e formas de interveno para implementar as aes formativas que satisfaam
tais necessidades.
Desta forma, o plano de formao dever ser concebido em alinhamento com o Plano de Negcios, no sentido de
serem definidos objetivos de formao no plano de formao coerentes com os objetivos estratgicos da
empresa.
Assim, os resultados obtidos na fase de identificao ou diagnstico das necessidades de formao permitem a
definio dos objetivos do plano e das aes formao que o constituem. Estes objetivos constituem o ponto de
partida da segunda fase, o planeamento e programao da formao, operacionalizada em 3 nveis de
planificao, dos quais resultam trs planos distintos:
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Quando as entidades
formadoras certificadas
definem os seus planos de
formao devero indicar a
modalidade de formao e a
forma de organizao da
formao.
- Modalidade de formao
De acordo com as
modalidades de formao
previstas no Sistema Nacional
de Qualificaes ou em
regime especfico aplicvel
formao em causa
Exemplos: Formao inicial,
formao contnua, formao
de atualizao /
aperfeioamento, formao
de qualificao, formao de
integrao socioprofissional
- Forma de organizao:
Exemplos: Formao
presencial, em sala, em
contexto de trabalho,
formao em alternncia,
formao distncia
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estender-se-o por um perodo de tempo maior. Por isso, importante prever e planear todas as alternativas
possveis, que sero apresentadas, normalmente, pelos responsveis pelo projeto e posteriormente discutidas
com os potenciais formandos e tambm com os formadores.
Como um verdadeiro instrumento de gesto, interrelacionado com os objetivos da empresa e da sua poltica de
recursos humanos, o plano de formao, para alm de permitir fazer o ponto dos objetivos e dos meios de
desenvolvimento desses mesmos recursos:
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Um exemplo de priorizao
de formao:
1 Clculo do GAP isto ,
diferena entre o grau de
presena e o grau de
necessidade de determinada
competncia.
Prioridade = A*B
A GAP calculado
B Importncia atribuda
competncia
2 Estabelecer uma escala de
graus de prioridade
3 Hierarquizao das
necessidades de formao
em funo das prioridades
atribudas
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Especializao: a melhor consultoria de formao , em geral, especializada, prestada por entidades que
tm um produto prprio desenvolvido por consultores seniores com experincia no terreno.
O currculo dos formadores tambm um elemento essencial, que potencia o produto oferecido.
Valor.
Considera-se formao intraempresa a que realizada para uma determinada Organizao e, em princpio,
configurada enquanto resposta a necessidades especficas. Estas aes implicam a elaborao de um programa
adaptado organizao cliente ou a adaptao de um programa geral s suas particularidades.
A aquisio de formao externa realizada mediante a apresentao de proposta de formao, pelas entidades
formadoras especializadas. Numa proposta de formao dever estar presente o seguinte contedo:
Observaes que contribuam para a compreenso da proposta ou para melhorar o produto a fornecer;
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Validade da proposta;
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A comunicao, enquanto
ferramenta da gesto
estratgica das organizaes,
permite planear e organizar
as aes e operaes que vo
influenciar os seus pblicos.
Os programas de
comunicao devem ser
definidos de acordo com os
objetivos da empresa, mas
tambm considerado as
caractersticas especficas do
seu pblico. As organizaes
devem construir um plano
estratgico de comunicao
que contemple o pblico
externo e interno.
Comunicao interna
A comunicao interna tem ao seu dispor instrumentos em suporte escrito, oral
ou audiovisual.
So instrumentos de comunicao escrita, as cartas utilizadas em situaes
formais; revistas, jornais e newsletters que constituem o maior canal de
divulgao de informao em planos de comunicao interna; relatrios,
utilizados para reportar resultados e dados de pesquisa; memorandos utilizados
para lembrar os colaboradores sobre acontecimentos; quadros informativos
com informaes, avisos, comunicaes de acontecimentos da organizao ou
notcias pontuais; a intranet e o e-mail, instrumentos fundamentais da
comunicao interna do sc. XXI que permitem uma velocidade nunca antes
alcanada e, ainda, os manuais de apoio.
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Particularmente no que respeita divulgao do plano formativo numa Organizao, esta adota como canais
privilegiados a intranet e as chefias diretas.
Comunicao externa
A atividade de comunicao de uma organizao deve ser exercida no s a nvel interno mas tambm externo. O
contacto estabelecido entre a organizao e o seu pblico deve basear-se no dilogo, informao, no
esclarecimento e na compreenso pois s assim se torna possvel alcanar um clima de harmonia e confiana.
Caetano e Rasquilha (2007) defendem que o pblico sente-se satisfeito ao ser informado e esclarecido e a
organizao ao conhecer as suas opinies poder mais facilmente corresponder s suas expectativas.
As Organizaes que pretendem divulgar o seu plano formativo ao pblico-externo (individuais ou outras
Organizaes), podero mobilizar as seguintes estratgias/ferramentas:
- Divulgao do plano atravs das redes sociais;
- Participao em revistas, feiras, colquios e encontros da rea de atividade da empresa;
- Utilizao de testemunhos e fotografias de formaes j realizadas, no sentido de partilhar experincias e
envolver o pblico-externo na atividade da Organizao;
- Personalizao do material promocional.
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5. Marketing da Formao
O Marketing da Formao uma rea determinante da fase de planeamento do ciclo formativo, que dever ser
trabalhada atravs de duas perspetivas, semelhana do que acontece com a comunicao do plano de
formao: uma perspetiva responde s exigncias do Departamento de Formao/DRH e outra permite
responder s necessidades uma entidade formadora.
O Marketing definido como um processo de gesto que est relacionado com a determinao da procura e que
inclui o estimular dessa procura atravs das suas ofertas especficas, sendo a poltica de Marketing de uma
empresa definida com base em 3 elementos:
A estratgia de marketing de uma entidade formadora externa no passa por chamadas telefnicas persistentes e
publicidade vistosa. Estes tipos de atuao tornam-se rapidamente inadequados no contexto de uma disciplina
baseada em relaes humanas. A estratgia de marketing a considerar dever permitir:
- Informar as pessoas de que a entidade tm o produto
- Definir com quem a entidade deve comunicar
- Definir como a entidade deve comunicar (pessoalmente, por escrito, eletronicamente)
- Definir o momento ideal para comunicar (com que regularidade, com que frequncia?)
- Certificar-se de que tem o produto que responde s necessidades do cliente
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O Marketing Mix
As empresas criam valor atravs da oferta de servios de que os clientes necessitam, colocando ao dispor do
cliente as capacidades e competncias dos seus recursos humanos, por um valor justo. Em troca, as empresas
recebem valor dos seus clientes.
O Marketing Mix formado por um conjunto de variveis definidas de forma a implementar a estratgia
operacional da empresa. A definio das variveis do Marketing Mix deve responder seguinte questo: Como
que a empresa vai atuar no mercado? Habitualmente ouvimos falar na definio dos 4 P's do Marketing Mix
(Product, Price, Place e Promotion), mas nas empresas que comercializam servios a realidade diferente e o
Marketing Mix duplica os P's, passando para 8 (Product, Place & Time, Process, Productivity & Quality, People,
Promotion & Education, Physical Evidence e Price).
Aplicando os 8 ps do servio do Marketing Mix prestao de servios de formao:
Produto - A empresa deve ter em conta todas as componentes do desempenho do servio. Devem ser
selecionadas as caractersticas do servio principal e o pacote de servios complementares que o
envolvem, tendo em conta os benefcios e o grau de desempenho dos servios concorrentes. Os servios
suplementares suprem benefcios adicionais que incrementam o core do servio e o diferenciam das
ofertas concorrentes.
O benefcio central da formao a informao que vai ser disponibilizada ao cliente. Como servios
suplementares, a entidade deve contemplar informaes/recursos que se constituam como mais-valias
para o cliente. No entanto necessrio atentar aos servios suplementares desnecessrios para no
encarecer o produto.
Local e tempo - substituem a varivel distribuio no marketing industrial. Diz respeito ao momento e
lugar em que os servios so disponibilizados, tal como os canais e mtodos utilizados.
A forma como ser dinamizada a formao tem um papel relevante na criao de uma identidade
particular para esse servio especfico, bem como para a empresa a ele associada.
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cliente. Os relacionados com o local de prestao do servio. O cliente ir apenas avaliar os recursos que
tem disponveis e os seus benefcios percebidos: o espao, os materiais para dinamizao da formao e o
prprio formador.
Promoo e educao Tal como no marketing de produtos tambm nos servios a comunicao tem um
papel fundamental para despertar no Cliente a preferncia por determinados servios em detrimento de
outros.
Nenhum plano de marketing tem sucesso sem uma boa estratgia de comunicao, que promova os
benefcios do servio mas tambm eduque os Clientes sobre o mesmo. No marketing de servios, grande
parte da comunicao , por natureza, educacional, particularmente para Clientes novos. fundamental
realar os benefcios do servio, onde e quando obt-lo e como participar nos processos.
Num mercado competitivo como o da formao, uma comunicao efetiva desempenha um papel vital na
estratgia de marketing. O advento da internet acrescentou um novo meio importante para
complementar os j existentes, sendo que neste caso especfico muito utilizada. Os clientes precisam
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de informaes sobre todos servios disponveis, onde e quando esto disponveis, quanto custam,
caractersticas, funes especficas e benefcios. Os clientes podero igualmente precisar de conselhos
sobre quais as alternativas que iro satisfazer melhor as suas necessidades.
Nos servios, os esforos de comunicao esto muito centrados na educao dos clientes: indicar o que
podem esperar e como devem proceder.
Evidncia Fsica o aspeto dos edifcios, veculos da empresa, aspeto interior dos locais de prestao dos
servios, equipamento, colaboradores, materiais impressos permitem alguma tangibilidade aos servios.
Todo o servio precisa de uma tangibilidade para que o cliente tenha algo com que se identificar.
importante criar uma imagem sbria e de perceo de qualidade para que se estabelea um elo de
confiana com os clientes e para que estes apostem na nossa formao: logotipo da empresa, presente
em todo o material promocional, material distribudo na formao como canetas, pasta e documentao
de apoio identificada, formadores e o pessoal auxiliar devidamente identificado e com aparncia cuidada
para uma mais fcil ligao emptica.
Preo e outros custos do servio - Este componente relaciona-se com os custos em que os clientes
incorrem na obteno dos benefcios do servio.
So as despesas relacionadas com a produo dos servios, mas tambm com possveis incidentes
(garantias) ou servios suplementares. O valor que o cliente estar disposto a pagar por este servio
prende-se com a qualidade da formao e com a perceo do benefcio pelo cliente, decorrente da
frequncia do curso de formao. Quando os clientes compram um determinado servio fazem uma
comparao dos benefcios percebidos que iro obter em relao aos custos em que iro incorrer.
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6 - Programa de Formao
Uma vez realizado todo um processo de diagnstico de necessidades de formao e de definio dos projetos
formativos a realizar, ao nvel do Plano de Formao, o passo seguinte de todo o processo de planeamento da
atividade formativa passa pela definio dos programas de formao. Esta uma etapa da planificao que
permite por um lado, e de forma operacional, organizar e estruturar contedos, mtodos e tcnicas pedaggicas,
formas de avaliao, e por outro realar o principal do acessrio.
Em funo da anlise realizada dominncia dos diferentes tipos de saber, a formao pode ser organizada tendo
em conta as seguintes configuraes de forma individual ou articulada:
*
Formao presencial
Formao distncia
Formao em alternncia
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A opo por cada uma destas configuraes de forma individual ou articulada dever ter em conta os seguintes
fatores:
*
Lgica dos saberes a mobilizar, em que os objetivos de aprendizagem so agregados em funo do tipo de
saber, ou seja, em funo de se tratar de saberes cognitivos, psicomotores e scio-afetivos.
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Aps a agregao dos objetivos de aprendizagem, a etapa seguinte corresponde estruturao das unidades
temticas ou mdulos. Para ambos os casos ser necessrio:
1. Agregar os objetivos de aprendizagem por unidades temticas ou mdulos, em articulao com a(s)
forma(s) de organizar a formao, sendo que sero os objetivos especficos que orientam este processo
de agregao;
2. Identificar os momentos de avaliao diagnstica, formativa e sumativa, tendo em conta a estrutura
definida para o curso (ponto anterior);
3. Identificar o nmero e designao das unidades temticas ou mdulos, tendo por referncia a traduo
anteriormente realizada das competncias em objetivos de aprendizagem;
4. Identificar a carga horria da ao de formao, no seu todo e para cada uma das unidades temticas ou
mdulos definidos. A definio das cargas horrias devero ser definidas em funo:
a. da natureza do contedo a desenvolver e do perfil dos participantes
b. da disponibilidade, interesse dos participantes
c. de regulamentao j existente.
Associada definio da carga horria, surge igualmente a definio da durao da ao de formao, a
qual deve ter em considerao os objetivos do curso, pblico e recursos disponveis, assim como a
definio dos horrios e do tipo de frequncia a realizar pelos participantes (contnua ou intercalada).
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1. Conhecido Desconhecido
2. Simples Complexo
3. Concreto Abstrato
4. Geral Particular
Enquadramento
Destinatrios
Metodologias de Formao
Metodologias de Avaliao
Modalidade de Formao
Formas de Organizao
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Referncias Bibliogrficas
Cabrero, J. D. B. & Cabrero, M. B. (2001). O livro de ouro das relaes pblicas. Porto: Porto Editora.
Cmara, P.B., Guerra, P.B., Vicente, J. (2010). Novo Humanator: Recursos humanos e sucesso empresarial.
Leya.
Picado, L. e Lopes, A. (2010). Conceo e Gesto da Formao Profissional Contnua. Edies Pedago
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