Karin Maribel Mrida Castillo

Guatemala, 12 de Agosto de 2016

INSTRUCTIVO WORD
2016

Psicologa Industrial Organizacional

Licenciado Edgar Hernndez.
Fundamentos de informtica

Karin Castillo

ndice
MI PRIMER DOCUMENTO DE WORD 2016 ...........................................................................................................1
Conociendo el entorno de Word .............................................................................................................3
Guardar un documento ...........................................................................................................................4
CERRAR DOCUMENTO .............................................................................................................................5
Abrir un documento ................................................................................................................................6
CERRAR WORD.........................................................................................................................................7
ELEMENTOS DE LA PANTALLA .................................................................................................................7
LA BARRA DE OPCIONES .......................................................................................................................................9
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones....................................................................................................10
LA FICHA ARCHIVO .............................................................................................................................................11
AYUDA DE WORD...................................................................................................................................11
INTRODUCCIN DE DATOS ....................................................................................................................12
INSERTAR SMBOLOS .............................................................................................................................12
PANEL DE NAVEGACIN. .......................................................................................................................13
COPIAR, CORTAR Y PEGAR .....................................................................................................................14
OPCIONES DE PEGADO ..........................................................................................................................15
Ver varios documentos a la vez. ............................................................................................................18
LOS TEMAS..........................................................................................................................................................19
CAMBIAR EL FONDO DE PGINA ...........................................................................................................21
LA FUENTE .............................................................................................................................................23
FUENTE ..................................................................................................................................................23
EFECTOS BSICOS ..................................................................................................................................24
CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS ...................................................................................................25
WordArt .................................................................................................................................................26
LISTAS CON VIETAS Y NUMERADAS ....................................................................................................27
APLICAR Y QUITAR ESTILOS ...................................................................................................................30
BORRAR FORMATO ................................................................................................................................30
APARIENCIA DE LOS ESTILOS .................................................................................................................31

Karin Castillo
CREAR, MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS ................................................................................................31
ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA .........................................................................................................33
IMPRIMIR ...............................................................................................................................................35
CONFIGURAR PGINA............................................................................................................................35
INSERTAR IMGENES EN LNEA .............................................................................................................36
BSQUEDA DE IMGENES DE BING ......................................................................................................36
INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO .................................................................................................37
ORGANIZAR............................................................................................................................................37
INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR ..............................................................................................................38
INSERTAR GRFICOS DE EXCEL ..............................................................................................................39

MI PRIMER DOCUMENTO DE WORD 2016

Esta versin de Word Tiene las siguientes caractersticas novedosas. El nuevo
comando
es realmente efectivo. Permite buscar comandos y
ejecutarlos desde ah mismo. Su aspecto principal es que nos ahorra el tiempo de
buscar en qu men est cada comando. Al escribir una palabra de la funcin a
utilizar, nos despliega los comandos ms frecuentes relacionados con esa palabra. Por
ejemplo, si no recordamos cmo dar estilos a una tabla, basta escribir "tabla" en la caja
de

y aparecer un desplegable como el siguiente:

Si no aparece la funcin que buscamos podemos seleccionar los dos ltimos elementos del la
lista para obtener ms ayuda.
Compartir es una herramienta muy til en la actualidad. Ahora con el botn
se
pueden compartir documentos con otros usuarios y todos podrn modificarlo de forma
simultnea en tiempo real. Las modificaciones que van realizando los otros usuarios son
identificadas por etiquetadas con color asignado al usuario, todo de forma casi instantnea

Para arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men.
El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows, vamos a usar
este men de dos formas:
La primera es escribiendo "word " en la caja de bsqueda. As aparecer una lnea
con el icono de Word 2016 y bastar hacer clic para arrancarlo.

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La segunda es buscarlo por medio Todas las aplicaciones que al desplegarse

mostrar una lista con los programas que hay instalados en la computadora.
Normalmente los programas estn ordenados alfabticamente. Bscanos en la
letra W y veremos lo que buscamos: Word 2016.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en en el escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre l
para iniciar el programa.

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Y si no disponemos de un acceso directo pero deseamos tenerl basta con localizar el
programa de Word en el men Inicio, en vez de ejecutarlo, lo arrstramos al escritorio, de
esta forma se crear un acceso directo.

Conociendo el entorno de Word

Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en
blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.

En la parte central superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word,
en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra aparecer Guardado
en OneDrive si estamos en la versin gratuita de Word Online en la Web.
Al abrir un documento en blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando
guardamos el documento le cambiaremos el nombre y asi mismo se reflejara en la barra de
titulo.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma
explcita, debers utilizar la tecla Intro o Enter.
Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama
punto de insercin, en donde se encuentre el punto de insercin es donde se escribir el texto
tecleado.

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No se debe confundir el punto de insercin con el puntero del Mouse. El puntero tiene esta
forma

cuando

est

dentro

del

rea

de

texto,

esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos
viendo ms adelante.
Cuando mueves el mouse, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin del teclado, mueves el punto de insercin. Al hacer clic, colocas el punto de
insercin en el lugar donde estaba el puntero.
Nos podemos mover a travs del documento por medio de las flechas del teclado, es decir
moviendo el punto de insercin.

Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si se apaga el
equipo, se perdera y no se podra recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el
disco duro del equipo (o en un dispositivo externo, como una memoria USB, o en OneDrive)
de forma fija segn se seleccione la ubicacin y el formato.
Haz clic en el icono Guardar
de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecer una ventana similar a esta segn sea tambin el idioma del Word.

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En la imagen que vemos arriba se puede apreciar como se debe guardar un documento en
alguna ubicacin, podemos seleccionar examinar para guardar en algn lugar especifico o
bien en los lugares ms usados como podran ser Escritorio o Documentos.

por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento se debe indicar el
nombre con el que se desea guardar, el tipo (formato) de documento que se est guardando y
la carpeta que lo contendr
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word(*.docx), que ya
viene escrito por defecto.
Para finalizar se da clic en guardar y quedara el documento en la ubicacin seleccionada con
el nombre deseado y el formato o tipo de documento elegido.

CERRAR DOCUMENTO
Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa
y luego hacer clic en Cerrar. Si
hemos editado desde que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios;
contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo este desaparece de la pantalla y
vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un
nuevo documento o abrir uno existente.

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Abrir un documento
Para utilizar un documento que se tiene guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la
pestaa
y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer
una ventana similar a la que vemos aqu.
Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Recientes basta con hacer clic
sobre l.
Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Este PC y se
abrir una ventana como la que ves a continuacin.

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Aqu seleccionamos de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botn Este PC, en
ambos casos se abrir una ventana como la siguiente:

La forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente

el documento aparecer en nuestra pantalla.

CERRAR WORD
Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.
Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de
ventanas en Windows, desde la X de la esquina superior derecha del
programa.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

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La ventana de Word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
1.
La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. Los botones
son Guardar, Deshacer y Rehacer y Abrir.
2.
La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc.
Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente.
5. Los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen slo se ve la vertical debido a que el documento es suficientemente angosto
para visualizarlo compleot si se cambia el tamao o zoom (punto 7) este automticamente
general el Scroll o barra de desplazamiento vertical y horizontal.

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7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

LA BARRA DE OPCIONES
Hemos comentado que es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas

(Inicio, Insertar, Diseo...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio: que contiene:
Los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia
durante
el
curso
a
la
opcin Negrita,
la
nombraremos
como Inicio >Fuente > Negrita.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el
botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de
dilogo Fuente, y as consecutivamente.

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Si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,

podremos hacerlo desde el men Archivo >Opciones > Personalizar Cinta o barra de
opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar
Cinta de opciones.

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. Asi aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o combinacion de
teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del Mouse.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms
espacio de trabajo.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y
comandos.

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LA FICHA ARCHIVO
La pestaa Archivo a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para
la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones
referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el
documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista
la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de
la siguiente imagen.

Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era
el men Archivo.
La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda
aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones
aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla.
OneDrive es como un disco duro virtual en Internet.
Otra novedad es la presencia del botn
ficha Archivo.

para volver atrs que slo aparece en la

AYUDA DE WORD
Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

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Ayuda contextual. Es una pequea ayuda que se despliega al ubicarnos sobre una
herramienta sin seleccionarla. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la
explicacin sobre el icono Borrar todo el formato.

INTRODUCCIN DE DATOS

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos
de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse
una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo
de texto que vamos a introducir.

En este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo.
Al pulsar enter, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el
estilo Prrafo.

INSERTAR SMBOLOS
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo.
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

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PANEL DE NAVEGACIN.
En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el
nmero de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que puedes ver en esta
imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del
documento
que
lo
contiene.
2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda

que hay justo encima. Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la
pestaa Vista, opcin Panel de navegacin, como se muestra en la imagen.

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Ir a.
Cuando el documento es muy largo, podemos movilizarno usando la combinacin de teclas
CTRL. + I y luego solo introducimos la pagina o seccin seleccionada.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa de inicio.

Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

Hacer clic en el icono copiar

o cortar

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

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Mediante Mouse:
Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn
derecho y elegir pegar.

Con el teclado:
Primero, Seleccionamos el texto.
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.

OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin
en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el. Para
solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con
las opciones que puedes ver en esta imagen.

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De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que se visualiza el documento, o lo que es lo
mismo, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,
Diseo de impresin y Diseo web.
Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. Es la vista predeterminada. En esta vista se pueden aplicar

formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Se ve tal y como se
imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

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Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia,
con pocos elementos para facilitar la lectura. En esta vista no se ven los los
encabezados y pies de pgina. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos
pginas por pantalla.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera
si lo publicramos en un navegador web, como Chrome, Internet Explorer o Firefox .

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Ver varios documentos a la vez.

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudar a decidir cmo organizar
las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los
documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver
los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la
barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

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LOS TEMAS
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de
un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con
todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si
hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarn su formato por completo con un
nico clic
Existen varios temas predeterminados, pueden ser aplicados desde la pestaa Diseo >
grupo Formato del documento > opcin Temas.

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Debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los
botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas.
La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada. Word 2016
facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin una serie de portadas
predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas >
opcin Portada.
Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una
nueva pgina al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el
ttulo, el subttulo, la fecha o el nombre del autor.

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CAMBIAR EL FONDO DE PGINA

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de
las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de
impresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo >
grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a
la vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por

ejemplo Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se
desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:

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Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de
colores.

Para recuperar el color blanco, se debe elegir la opcin Sin color.

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el

siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se
muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su
lado podrs decidir cules mostrar.

Karin Castillo

Estas tres opciones: marca de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar
las tres a la vez en un mismo documento.

LA FUENTE
Nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y signos de
puntuacin que se escriben como texto.
En este apartado a realizaremos estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por
ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

+
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra
o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

FUENTE
Se forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir
la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles

Karin Castillo

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas
las fuentes. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la
caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos pero podemos usar fuentes mas grandes si la intruducimos
manualmente.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
que
tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada
uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.

EFECTOS BSICOS
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes
apreciar en la imagen

, se pueden activar varios a la vez: ejemplo.

Negrita (teclas CTRL+B o CTRL+N): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los
caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I o CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

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CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS
En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el
formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
Minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el
resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Color y efectos de texto
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas
que tambin se
pueden aplicar a la vez. Estn en la pestaa Inicio > grupo Fuente y desde el men contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es
el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Desde la opcin Degradado se puede desplegar un submen que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de
forma independiente.

Karin Castillo

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la
forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo
modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de
colores disponibles.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20

formatos prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color
distinto al fondo, y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.

WordArt
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en
nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Karin Castillo

Nos mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que ms nos guste.

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos

seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

LISTAS CON VIETAS Y NUMERADAS

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear
listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un
smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si
los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automtica.

Karin Castillo

Al pulsar el botn Aumentar sangra antes de introducir un nuevo elemento indicamos que
este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar
a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

Tambin se puede encontrar la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de
lista
, si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la
derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.

Karin Castillo
ESTILO
Los estilos sirven para para dar formato al texto ms fcilmete. Al aplicar un estilo podemos
dar varios formatos a la vez co un slo clic. Word ya tiene predefinidos unos estilos que nos
sern suficientes en muchos casos, pero tambin podemos definir nuestros propios
estilos personalizados.
La otra funcin del los estilos es indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el
mismo. Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples
formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo
principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Los estilos estn disponibles desde dos sitios, la cinta de opciones y el panel de estilos:
En la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta de opciones .

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los
estilos disponibles y ms opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos).
Tambin se puede realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre haciendo
clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de
teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia con el grupo Estilos de la cinta de opciones, es que podemos elegir
entre mostrar o no mostar una vista previa de su formato mediante la casilla inferior Mostrar
vista previa.

Karin Castillo

APLICAR Y QUITAR ESTILOS

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier
otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin
podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Cuando observamos los estilos
disponibles,
vemos
que
hay
uno
para
cada
elemento
del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas
por motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El aspecto
del formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a
nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza
del texto.

BORRAR FORMATO
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el
primer estilo llamado Normal. Pero, en ocasiones, dependiendo de los formatos manuales
que hayas especificado, al aplicar el estilo Normal, no desaparecen. En ese caso, hay que
seleccionar el texto en cuestin, y pulsar en el icono borrar formato
del grupo Fuente, o
tambin, desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

Karin Castillo

APARIENCIA DE LOS ESTILOS

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global
modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho ms rpida
utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar
bien el documento para ver los cambios efectuados.
Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma,
lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan slo un clic, como vimos
en la unidad anterior.
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de
colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.

Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en
un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y prrafo de todo el documento. No
se puede aplicar slo a una seleccin del texto.

CREAR, MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS

Crear un estilo

Karin Castillo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la
opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1.
Lo ms recomendable es aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un
estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa.

Aparecer un cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.

Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista previa y
el cuadro de resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del
resultado final.

CONFIGURAR PGINA

Los mrgenes se definen en la pestaa Formato, en el grupo de herramientas Configurar

pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar
la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno
nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Karin Castillo

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.

Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones y
seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Se puede observar que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y un
rectngulo gris indicndonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en
primera pgina". Encima de la lnea podemos escribir el texto del encabezado.

Karin Castillo

Lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro

elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos.
Permite, desde la opcin Propiedad del documento,
escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra
tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la
fecha.

Karin Castillo
IMPRIMIR
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y
como se muestra en la siguiente imagen.

CONFIGURAR PGINA
La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadro
de dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Karin Castillo

INSERTAR IMGENES EN LNEA

Si hacemos clic en Imgenes en lnea

aparece la siguiente ventana.

BSQUEDA DE IMGENES DE BING

En el cuadro Buscar en Bing introduciremos las palabras que describan lo que buscamos.

Karin Castillo
INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO

En este caso haremos clic en la opcin Imgenes

. de la pestaa Insertar >
grupo Ilustraciones, se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos
abrir un documento Word, y que ya conocemos.

ORGANIZAR
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar,
voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen
respecto del texto que la rodea.

Karin Castillo

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Si deseamos realizar nuestros propios dibujos tambin disponemos de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que
ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus
caractersticas a su antojo.

Dentro de Formas bsicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto
especial, porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en
otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente
necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier
forma, simplemente haciendo clic con el botn derecho y elegir Agregar texto.

Karin Castillo

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL

En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo
desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos un
tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y
pulsamos Aceptar.