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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO

ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

MUNICIPALIDAD DISTITAL DE JOSE CRESPO Y


CASTILLO

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 014-2012-MDJCC
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA

MEJORAMIENTO DE CALLES URBANAS EN LA


CIUDAD DE AUCAYACU; DISTRITO DE JOSE
CRESPO Y CASTILLO PROVINCIA LEONCIO
PRADO - HUANUCO

AUCAYACU, AGOSTO DE 2012

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ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL
Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2011.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitada para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el

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Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo
mnimo de tres (3) das hbiles contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57
del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE, y a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo
establecido en los Artculos 54, 55,56 y 57 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y
observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD


De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la
opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor
referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas
Tributarias.
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no
sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo
observante considere que el acogimiento declarado contina siendo
contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra

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disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones,
tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el
pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles.
Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la
solicitud de elevacin de Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento
sobre las observaciones a las Bases es indelegable.
1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de las propuestas y factores de evaluacin se presentarn
en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.

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Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente:
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos1.
1.9

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO
PBLICO, deber considerarse lo siguiente:
El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit
Especial, los postores y con la participacin de Notario o Juez de
Paz, en los lugares donde no exista Notario.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs
de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial,
mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas
jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado
con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder
simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal (Formato N 01).
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el
proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a
abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el
Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por
no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez
de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en
que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a
lo que finalmente se resuelva al respecto.

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

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De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica,
se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los
documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han
previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y
por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha
en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente
a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas
tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as
como por los veedores y los postores que lo deseen. 2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO,
deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre
cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases,
bajo responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit
Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y
econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del
proceso que publicar en el SEACE.
1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del


Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr
contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante
no viciar el proceso.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta4
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems,
cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 5
1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.11.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el
Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
4

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems cuando el valor


referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente
en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta
hasta la suscripcin del contrato.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver
las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.

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Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta econmica i
Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe
figurar expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento
deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como
la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO
PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs
de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas
tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems
las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial
de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit
Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en
las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la
determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora
indicando el orden en que han quedado calificados los postores a
travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.

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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del
Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos
los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar
a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
No obstante lo precedido, el otorgamiento de la buena pro ser
publicado el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO
PRIVADO deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el
puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente
orden
de
prelacin,
indicando
adems
las
propuestas
descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos
postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la
determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora
indicando el orden en que han quedado calificados los postores a
travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por
todos los miembros del Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender
notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo
responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se
podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el
caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

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El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal Contrataciones del
OSCE.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del
SEACE6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin
deber consignarse el siguiente prrafo7:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del
respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.

6
7

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.


En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a
travs de los medios tradicionales.

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Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
(salvo casos de excepcin)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.
3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.

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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7

ADELANTOS
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso
que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos:
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en
ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del
monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en
las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha
oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del
plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el
plazo indicado.

3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que
estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9

DISPOSICIONES FINALES

14

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Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

15

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(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de


acuerdo a las instrucciones indicadas)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO
RUC N: 20172361138

1.2

DOMICILIO LEGAL
Direccin
Fono Fax
Provincia
Distrito
Departamento

1.3

: Jr. AUCAYACU N 206


: 062-488006
: LEONCIO PRADO
: JOSE CRESPO Y CASTILLO
: HUANUCO

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio
de alquiler de maquinaria pesada para el proyecto denominado:
Rehabilitacin De Vas Urbanas En La Ciudad De Aucayacu; Distrito Jos
Crespo Y Castillo Provincia Leoncio Prado Hunuco.

1.4

VALOR REFERENCIAL8
El valor referencial asciende a S/. 175 050.00 (CIENTO ESTENTA Y CINCO
MIL CINCUENTA y 00/100 Nuevos Soles, incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2012.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del
valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin
entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin
perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser
necesario.

16

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ITEM

DESCRIPCION
CAMION VOLQUETE 6X4 330HP DE 15M3
POR 90 HM C/U (02 UND)
CAMION CISTERNA 4X2 (AGUA) 2,000 GLN
RODILLO VIBRATORIO AUTOP. 101135HP
MOTONIVELADORA 1255 HP

01

CANT
02
01
01
01

Horas/
Maq.

VALOR REFERENCIAL

90
180
360
360

175, 050.00
(ciento setenta y cinco mil
cincuenta y 00/100 Nuevos
Soles)

TOTAL

S/. 175,050.00

NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:


De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una
contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los valores
referenciales en nmeros y letras de cada tem.
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas que se
encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin
de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la
Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada Disposicin, el valor
referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan
sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto General a las
Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado realizado por la Entidad.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases
como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un
lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Gerencial
N 021-2012-MDJCC-A

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO9
Recursos Determinados.

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El plazo de prestacin de servicio de las maquinarias se dar segn el
siguiente detalle:

ITEM
01

DESCRIPCION
CAMION VOLQUETE 6X4 330HP DE 15M3 POR 90 HM C/U
(02 UND)/Maquina seca
CAMION CISTERNA 4X2 (AGUA) 2,000 GLN/Maquina seca

CAN
T

Horas/
Maq.

02

90

01

180

RODILLO VIBRATORIO AUTOP. 101135HP/Maquina seca


01
360
MOTONIVELADORA
1255
HP/Maquina
seca
01
360
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoc el proceso de
seleccin.

17

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1.10 BASE LEGAL


Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27143 - Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
Ley N 27633 Ley que modifica la Ley de Promocin Temporal de Desarrollo
Productivo Nacional.
Decreto Supremo N 003-2001-PCM Reglamento de la Ley N 27633
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN10
CONVOCATORIA

23/08/2012

23/08/2012

REGISTRO DE PARTICIPANTES

24/08/2012

04/09/2012

FORMULACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS


BASES

24/08/2012

28/08/2012

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES

29/08/2012

29/08/2012

INTEGRACION DE LAS BASES

03/09/2012

03/09/2012

PRESENTACION DE PROPUESTAS

10/09/2012

CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS

10/09/2012

10/09/2012

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

10/09/2012

10/09/2012

07:30

10/09/2012

15:30

NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL:


Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa
selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre
la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
10

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada
en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

18

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El registro de los participantes se realizar en la oficina de logstica de la
Municipalidad distrital de Jos Crespo y Castillo, sito en Jr. Aucayacu N 206,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de las 7:30 horas A
las 15:30 horas11, previo pago de la suma de S /. 20.00 (vente con 00/100
nuevos soles) por derecho de participacin. En la unidad de caja de la
entidad.
El registro de participacin se efectuara desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas
las bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastara
que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo
53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigencia en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificara la vigencia de la inscripcin den le RNP y que no se encuentre
inhabilitado para contratar con el estado.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
2.3FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en Jr. Aucayacu N 206, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 07:30 a 13:30 12, debiendo estar dirigidas al
Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 014-2012-MDJCC/PROCEDIMIENTO CLASICO, pudiendo acompaar
opcionalmente una copia virtual en un CD, sobre las consultas y
observaciones.
2.4ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO
PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:
Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases 13, bajo
11

Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con
la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

12

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se


presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable
para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se
fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y
Competencia.
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un
horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de

13

19

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responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la
seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas
al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0142012- MDJCC/PROCEDIMIENTO CLASICO, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO AUCAYACU
JR. AUCAYACU N 206
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N FOLIOS

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N FOLIOS

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 14, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional


de Proveedores, Registro de Servicios.

modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.
14

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene


incidencia en el objeto de la convocatoria.

20

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b)

Declaracin Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01)

c)

Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de


los requerimientos tcnicos mnimos, contenidos en el Captulo III de la
presente seccin15 (Anexo N 02).

d)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.

e)

Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
(Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

f)

Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio. (Anexo


N 05)

g)

Carta de propuesta tcnica de la maquinaria a ofertar, indicando la


descripcin tcnica detallada de las caractersticas del bien el ao de
fabricacin, marca, modelo serie y procedencia 16.

h)

De ser maquina propia se adjuntara Copia legalizada o fedateada del


documento de propiedad (Tarjeta de propiedad, contrato de compra venta
o factura) en caso de ser maquina alquilada se adjuntara Copia legalizada
o fedateada del contrato de alquiler y el documento de propiedad del
titular (Tarjeta de propiedad, contrato de compra venta o factura).

MUY IMPORTANTE:
15

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos
tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de
los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

16

Por ejemplo, en el caso de la contratacin del servicio de seguridad y vigilancia deber


requerirse como obligatorio la presentacin de la copia de la Resolucin Directoral expedida por la
DICSCAMEC mediante la cual se autoriza el funcionamiento de la empresa de vigilancia y la
Constancia de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades
de intermediacin laboral ante el Ministerio de Trabajo.

21

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La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad
por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual
acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para
Personas con Discapacidad.
c)En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y
Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte
de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 8.
DOCUMENTAOS PARA LA APLICACIN DE LOS FACTORES DE EVALUACION
d)

La antigedad del vehculo propuesto, se acreditara con la tarjeta de


propiedad

e)

El plazo de reposicin de la maquinaria por causa de algn desperfecto o


falla mecnica, se indicara en la declaracin jurada de garanta de
reposicin de la maquinaria, indicando el plazo que demorara la
reposicin de la maquinaria.

f)

La experiencia
del postor se acreditara mediante: contratos y su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Se presenta un cuadro resumen de la experiencia del
postor de acuerdo al Anexo N 06
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA17
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
A)

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema


haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

B)

Garanta de seriedad de oferta CARTA FIANZA por un monto de S/


1,750.50 (Un Mil Setecientos Cincuenta con 50/100 nuevos
soles)18, del valor referencial.
El plazo de vigencia de la carta fianza, como garanta de seriedad
de oferta no podr ser menor a dos (02) meses computados a
partir del da siguiente de la presentacin de la propuesta.

17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en


original.

18

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados
a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

22

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NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de
oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber
considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el
segundo decimal inmediato superior, y en el caso del lmite
mximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar
redondeo alguno, puesto que de lo contrario estara
excedindose el porcentaje permitido por la normativa en
materia de contratacin estatal19.
2.6

Determinacin del Puntaje Total


Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:


Dependiendo
del
objeto
contractual
disposiciones que correspondan:

deber

incluirse

las

En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes


ponderaciones:
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 30

NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:


En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las
Provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de
los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto
del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el
consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8,
incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
2.7

19

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.

23

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Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos20:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar
con el estado.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una CARTA


FIANZA 21 para efectos de garantizar lo siguiente22:
2.8

El fiel cumplimiento del contrato.


Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 5 das hbiles. La
citada documentacin deber ser presentada en la oficina de logstica de la
Municipalidad Distrital de Jos Crespo y Castillo

2.9

ADELANTOS23
No se otorgar adelantos

2.10 PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la
prestacin.
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria
conformidad de la prestacin efectuada.
- Factura

emitiendo

su

20

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o


adicionar algn otro.

21

De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.

22

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas
por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

23

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.

24

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA
OBRA: REHABILITACION DE CALLES URBANAS EN LA CIUDAD DE
AUCAYACU; DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO PROVINCIA DE
LEONCIO PRADO HUANUCO
GENERALIDADES:
BASE LEGAL:
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N 29142 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2009.
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28806 Ley de Transparencia y de Acceso a la informacin Pblica.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Legislativo N
1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el D.S. N
184-2008-EF.
Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

25

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO


ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Ejecucin de Obras Pblicas por
Administracin Directa.
Cdigo Civil, Libro VII Fuente de las obligaciones segn Arts. 1351, y
siguientes; y dems otras normas conexas.
OBJETO DE SERVICIO:
La Municipalidad Distrital de Jos Crespo y Castillo, necesita contratar los
servicios de Maquinaria Pesada; para que preste Servicios de Alquiler en los
trabajos de la Obra: REHABILITACION DE CALLES URBANAS EN LA
CIUDAD DE AUCAYACU; DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO HUANUCO, el mismo que se
encuentra ubicado en el Distrito de Jos Crespo y Castillo, Provincia de
Leoncio Prado y Departamento de Hunuco Regin Hunuco.
DETALLE DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
tem
1

2
3

Descripcin
Volquete
4x6 330HP de 15 m3 de
capacidad
Maquina seca
Cantidad
: 02 maquina
Camin cisterna 4 x2 (agua) 2.000 gal
Maquina seca
Cantidad
: 01 maquina
Rodillo liso vibratorio AUTO 101-135HP
10-12T
Maquina seca
Cantidad
: 01 maquina
Motoniveladora de 125 HP
Maquina seca
Cantidad
: 01 maquina

UND
MEDID
A

TOTA
L

H/M

90

H/M

180

H/M

360

H/M

360

PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO:


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestaran en el plazo de
dos (02) meses. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el Expediente Tcnico de Obras y
Cronograma de Obras.
MONTO DEL SERVICIO DE ALQUILER:
El costo de la contratacin asciende a la suma de S/. 175,050.00
(Ciento Setenta y Cinco Mil Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles), siendo
el costo total de alquiler del paquete, a todo costo y el pago se efectuara
previa conformidad del servicio visado por el Residente y el Supervisor de la
obra, Contrato de los Servicios de Alquiler de Maquinaria Pesada, cuadro de
control diario y la entrega del respectivo recibo y/o factura incluido los
impuestos de ley.
Los gastos que se genere sern afectados a:
OBRA:
REHABILITACION DE CALLES URBANAS EN LA CIUDAD
DE AUCAYACU; DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO PROVINCIA DE
LEONCIO PRADO HUANUCO

26

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FTE. FTO
META
Leoncio
MONTO

: Recursos Determinados.
: Rehabilitacin De Calles Urbanas En La Ciudad De Aucayacu;
Distrito De Jos Crespo Y Castillo Provincia De
Prado Hunuco
: S/. 175,050.00 (Ciento Setenta y Cinco Mil Cincuenta y
00/100 Nuevos Soles).
CARACTERISTICAS

EQUIPO I:
Capacidad de tolva
Potencia de Motor
Cantidad
Disponibilidad
Operador
Combustible
Mantenimiento
Antigedad

CAMION VOLQUETE DE 15 M3:


: 15 M3
: 140 210 HP
: 01 Unidad
: Inmediata
: A cuenta del contratista
: A cuenta de la entidad
: A cuenta del contratista
: Menor a 4 aos

EQUIPO II:
CAMION CISTERNA:
Potencia de Motor
: 122 HP
Capacidad de Tanque : 2,000 Gal
Cantidad
: 01 Unidad
Disponibilidad
: Inmediata
Operador
: A cuenta del contratista
Combustible
: A cuenta de la entidad
Mantenimiento
: A cuenta del contratista
Antigedad
: Menor a 4 aos
EQUIPO III:
RODILLO LISO VIBRATORIO:
Potencia de Motor
: 101 135 HP
Cantidad
: 01 Unidad
Disponibilidad
: Inmediata
Operador
: A cuenta del contratista
Combustible
: A cuenta de la entidad
Mantenimiento
: A cuenta del contratista
Antigedad
: Menor a 4 aos
EQUIPO IV:
MOTONIVELADORA:
Potencia de Motor
: 125 HP
Cantidad
: 01 Unidad
Disponibilidad
: Inmediata
Operador
: A cuenta del contratista
Combustible
: A cuenta de la entidad
Mantenimiento
: A cuenta del contratista
Antigedad
: Menor a 4 aos

CONDICIONES MINIMAS:
El participante ofertar su propuesta por la totalidad de la maquinaria
requerida, de no ser as ser descalificado.
ASPECTOS A CONSIDERAR:
El proveedor al presentar la maquinaria Pesada tendr en cuenta lo
siguiente:
-

Al momento de valorizar, la entidad solamente considerar Horas


efectivamente trabajadas mas no horas stand bye, salvo que la falta de
trabajo de las unidades o por factores climatolgicos, contratadas o
alquiladas, se deba a una negligencia comprobada por parte de los
responsables de la obra.

27

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-

El costo y la provisin de combustible del equipo correr por cuenta de la


entidad contratante.
El costo unitario de H-M considerado, incluye operador, repuestos,
mantenimiento, lubricantes y seguro contra todo riesgo.
No se aceptar maquinarias que no cuenten con las especificaciones
tcnicas previstas.
De presentarse desperfectos y/o averas en las mquinas, el proveedor
tendr un plazo no mayor de 24 horas (01 das) para repararlo o en su
defecto reemplazarla por una unidad similar.
La maquinaria deber estar disponible en obra en el plazo ofertado,
siendo el plazo mximo de tres (03) das calendario contados desde el
da siguiente de suscrito el contrato. Cualquier demora con respecto a
este plazo, ser sujeta a la aplicacin de la penalidad establecida en el
Reglamento de Contrataciones del Estado Art. N 165. Luego del cual la
Sub Gerencia de Obras autorizara rescindir el contrato en forma parcial o
total por incumplimiento.
El Proveedor deber acreditar la propiedad o contrato de Alquiler de las
maquinarias.
El pago se efectuara mediante valorizaciones quincenales y de acuerdo
al informe de emitido por el ingeniero Residente de Obra y conformidad
del Supervisor de Obra, adjuntando las partes diarios de las horas
maquinas trabajadas (firmadas y selladas por el operador, controlador y
residente de obra), considerndola esta como pago a cuenta.
La empresa que cuenta con maquinaria de preferencia deber tener
experiencia en ejecucin de carreteras.
La Maquinaria Pesada a contratarse deber estar en buenas condiciones
de operatividad.
El postor se obliga a mantener la propuesta econmica hasta la
culminacin del servicio.

LUGAR DE ENTREGA DE LA MAQUINARIA:


1. La movilizacin y desmovilizacin estar a cargo del contratista
2. La entrega de la maquinaria ser puesto en Obra, Mejoramiento De
Calles Urbanas En Aucayacu; Distrito Jos Crespo Y Castillo Provincia
Leoncio Prado - Hunuco
3. El proveedor deber contar con una movilidad (cama baja) para el
transporte del equipo debiendo este estar incluido el costo y su
documentacin dentro de la oferta presentada.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL:
ESTOS FACTORES DE EVALUACIN SERN UTILIZADOS
CONVOQUE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
FACTOR DE EVALUACION

PUNTAJE

EXPERIENCIA DEL POSTOR

30

ANTIGEDAD DEL EQUIPO

30

28

CUANDO

SE

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GARANTIA DE REPOSICION DE LA MAQUINA

30

POSTOR CON RESIDENCIA EN LA ZONA

10

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el


siguiente factor de evaluacin:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR24

30 puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la


prestacin de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
referidos a alquiler de maquinaria pesada 25 durante el periodo no mayor a Dos
(02) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto
mximo de cinco (05) veces el valor referencial de la contratacin.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad
por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta y cancelacin en el documento),
con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms
clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio
que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que
haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve
para acreditar la experiencia en la actividad.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio26:
DESCRIPCION
Monto igual o mayor 5
veces el valor
referencial
Monto igual o mayor a 4 veces el valor
referencial
y menor a 5- veces el valor referencial
Monto igual o mayor a 3 veces el valor
referencial
y menor a 4 veces el valor referencial
B)

ANTIGEDAD DEL EQUIPO:

PUNTAJE
30
20
10

30 puntos

24

Deber precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad, pero


en ningn caso podr evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias. Sin perjuicio de lo
sealado, podr calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad, en
factores diferentes.

25

Deber indicarse los servicios iguales y/o similares, cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.

26

Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr


incrementar o disminuir los rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango.
Asimismo, podr cambiar el criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa
o inversamente proporcional.

29

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Se evaluara en funcin a la antigedad de la maquina ofertada la misma que
se acreditara con la tarjeta de propiedad.
DESCRIPCION
Equipos con fabricacin del
ao
2010-2012
Equipos con fabricacin del
ao
2008-2009
Equipos con fabricacin del ao a
menos
2007
C)

20
10

GARANTIA DE REPOSICION DE LA MAQUINA:


30 puntos
Se evaluara el tiempo de reposicin de la maquina en caso de defectos o
fallas mecnicas, bajo apercibimiento de imponerse penalidad por cada da
de retraso contado a partir del da siguiente del plazo ofertado.
DESCRIPCION
Garanta de reposicin de 1 da
Garanta de reposicin de 2 das
Garanta de reposicin de 3 das

D)

PUNTAJE
30

PUNTAJE
30
20
10

POSTOR CON RESIDENCIA EN LA ZONA:

10 puntos

Se evaluara dando preferencia a los postores con residencia en la zona; se


acreditara con ficha RUC y copia de SUNAT, RNP.
DESCRIPCION
Residencia dentro de la Provincia
Residencia dentro del departamento

PUNTAJE
10
05

NOTA 10 PARA EL COMIT ESPECIAL:


En este rubro podr evaluarse, otros factores tales como, equipamiento,
infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo
43 del Reglamento.

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (60)
PUNTOS.

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO

30

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NOTA 12 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin
Directa Selectiva N . para la contratacin del servicio
de.. (indicar objeto de contratacin,), a
(indicar nombre del ganador de la Buena Pro),, cuyos detalles, importes
unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a
todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO27
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cuando se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
27

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podr adicionar la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

31

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CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS28
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:
-

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el


caso, ., a travs de la
(Indicar el tipo de
garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 13 PARA EL COMIT ESPECIAL:


En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que
conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones
accesorias
se
renovar
peridicamente
hasta
el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA 29.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
28

En el supuesto que no corresponda la presentacin de la garanta por el monto diferencial de la


propuesta ni la garanta de ejecucin de prestaciones accesorias, deber suprimirse esta clusula.

29

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

32

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subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por
el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar
tiempo en aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 30
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse), en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
30

del

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

33

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40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
NOTA 14 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente causal de resolucin:
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL
CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn
incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL
CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento
de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los
trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin
de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS31
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175
y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
NOTA 15 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
31

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

34

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ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
incorporar la siguiente clusula:
CLUSULA
a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza
temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con
el giro del negocio de la empresa usuaria, y
b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber
tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo
N 003-2002-TR.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

35

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Aucayacu,..
Seores

36

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ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado


con RUC N , debidamente representado por .
(nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N
.tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el
Adjudicacin
Directa
Selectiva
N , a fin de acreditar a nuestro apoderado:
. (nombre del apoderado) identificado con DNI. N
quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 32

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

NOTA 16 PARA EL COMIT ESPECIAL :


Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la
presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario no
deber ser incluido.

ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.32

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante
Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

37

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO


ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Estimados Seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Lima,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE
REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-

38

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO


ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria),
de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de
Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.

Aucayacu,

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para


acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme
a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-

39

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE CRESPO Y CASTILLO


ADS N014-2012- MDJCC/SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con
DNI
N
................,
con
RUC
N
,
domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO
DE . declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presenta para efectos del proceso.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el
artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

Lima,

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-

Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se
exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de
para .(Consignar nombre de la Entidad
convocante), en el plazo de calendario (Indicar el plazo ofertado,
ya sea en das, meses o aos).
Lima, .

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:

CLIENTE

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
SERVICIO
CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

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ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado)

CONCEPTO

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,


inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Lima,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 17 PARA EL COMIT ESPECIAL:


En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.
ANEXO N 8

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SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la
sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos
prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada
en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en
la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al
lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al
mismo departamento o regin).

Lima,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 18:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio
consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores.

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FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N

NOMBRE DEL PARTICIPANTE


N DE RUC
DIRECCIN
TELFONO
TELEFAX
CORREO ELECTRNICO
REPRESENTANTE LEGAL
D.N.I.
FECHA /HORA
ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS SOLICITADOS

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