Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Capitolul 3
CONTABILITATEA ACTIVELOR IMOBILIZATE
3.1. DEFINIREA I STRUCTURA IMOBILIZRILOR
Bunurile i valorile ce au ca destinaie utilizarea pe o baz continu, pe o
perioad mai mare de un an, n scopul desfurrii activitilor de exploatare i a
celor financiare, reprezint o component important a patrimoniului oricrei
entiti.
n aceast categorie de elemente patrimoniale se nscriu imobilizrile,
denumite i active imobilizate, ce constituie suportul tehnico-material i financiar
necesar desfurrii activitilor cu caracter productiv i de prestri servicii, ct i
celor din alte domenii de activitate. Acestea reprezint o categorie de elemente de
patrimoniu indispensabile pentru realizarea obiectului de activitate al fiecrei
entiti, caracterizndu-se prin aceea c se folosesc o perioad ndelungat i nu
se consum la prima utilizare, iar valoarea pe care o au se recupereaz, de regul,
n mod ealonat, prin includerea pe cheltuieli.
Avnd n vedere precizrile din reglementrile contabile n vigoare, sunt
considerate active imobilizate acele active care sunt generatoare de
beneficii economice viitoare i se afl n patrimoniul entitii pe o
perioad mai mare de un an.
Prin beneficii economice viitoare se nelege potenialul de a contribui, n
mod direct sau indirect, la fluxul de numerar sau de echivalente de trezorerie ctre
entitate. Acest potenial poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de
exploatare ale entitii.
Pentru organizarea contabilitii imobilizrilor se are n vedere coninutul
lor economic i scopul cruia i sunt destinate, n funcie de care sunt delimitate
urmtoarele categorii: imobilizri necorporale, corporale i financiare, cu
precizarea c n categoria imobilizrilor corporale se regsesc i imobilizrile
corporale n curs de aprovizionare i imobilizrile n curs de execuie.
a. IMOBILIZRILE NECORPORALE, denumite i imobilizri
nemateriale, se caracterizeaz prin faptul c nu mbrac fizic forma de bunuri
materiale concrete. De altfel, n reglementrile n vigoare este precizat c o
imobilizare necorporal este un activ nemonetar identificabil fr form
fizic.
Acestea cuprind: cheltuielile de constituire; cheltuielile de dezvoltare;
concesiunile, brevetele, licenele, mrcile comerciale, drepturi i active similare, cu
excepia celor create intern de entitate; active necorporale de explorare i
66
68
70
71
72
74
Coninutul operaiei
Document
Not de contabilitate
Conturi
D
C
2131
105
Not de contabilitate
105
2813
Valoare
- lei 800
200
Precizare contabil:
n cazul unui minus de valoare i, implicit, de amortizare se inverseaz cele
dou formule contabile, atunci cnd n contul 105 Rezerve din reevaluare exist
un plus de valoare nregistrat cu prilejul unei reevaluri anterioare.
Altfel, diferena de valoare n minus se reflect n debitul contului 655
Cheltuieli din reevaluarea imobilizrilor corporale.
n situaia n care ulterior unei asemenea operaiuni se efectueaz o nou
reevaluare n urma creia rezult un plus de valoare este necesar compensarea
cheltuielilor nregistrate anterior, ceea ce se realizeaz prin reflectarea sumei
respective n creditul contului 755 Venituri din reevaluarea imobilizrilor
corporale.
Totodat, se reine c funciunea contului 105 Rezerve din reevaluare
este de pasiv i, n consecin, nu poate prezenta sold debitor.
2. Se efectueaz prima reevaluare a unei construcii referitor la care se
cunosc elementele: valoarea contabil brut de 90.000 lei, amortizarea cumulat
de 30.000 lei i valoarea just aferent valorii contabile nete este de 75.000 lei.
76
Nr.
crt.
3.
4.
Coninutul operaiei
Document
Not de contabilitate
Conturi
D
C
2812
212
Not de contabilitate
212
105
Valoare
- lei 30.000
15.000
201
Cheltuieli de constituire
203
Cheltuieli de dezvoltare
205
206
77
207
Fond comercial
208
280
2801
2803
2805
2806
2807
2808
290
P
P
P
P
P
P
P
2.
3.
Coninutul operaiei
Document
Efectuarea cheltuielilor de
constituire
Extras de cont
Ordin de plat
Amortizarea cheltuielilor de
constituire (o treime n fiecare an,
deci, n total 300 lei)
Scderea din eviden a
cheltuielilor de constituire integral
amortizate
Plan de
amortizare
Not de
contabilitate
Conturi
D
C
%
5121
201
4426
6811 2801
2801
201
Valoare
- lei 360
300
60
300
300
care, prin aplicarea lor n activitatea practic, determin realizarea de produse sau
servicii noi sau mbuntite substanial.
Contul analizat se debiteaz cu valoarea elementelor amintite mai sus, prin
creditul conturilor care le reflect modalitile de intrare n patrimoniu, ale cror
simboluri se redau n ordine i anume: 721, 404, 451, 453, 475.
Sumele astfel nregistrate se prezint n notele explicative.
Creditul aceluiai cont ofer informaii privind valorile neamortizate pn
la data scderii din eviden a elementelor de aceast natur, amortizarea
acestora nregistrat pn n acel moment, precum i cheltuielile de dezvoltare
aferente brevetelor sau licenelor obinute, potrivit conturilor corespondente
debitoare (658, 280, 205).
Soldul contului analizat poate fi debitor i ofer informaii cu privire la
valoarea de nregistrare a imobilizrilor de natura cheltuielilor de dezvoltare
existente n entitate.
Evidena analitic a cheltuielilor de dezvoltare se organizeaz pe
categorii de lucrri sau obiecte cu asemenea destinaie, iar amortizarea lor se
realizeaz lunar n perioada contractului sau pe durata de utilizare, dup caz. n
cazul n care durata contractului sau durata de utilizare depete 5 ani, durata de
amortizare a cheltuielilor de dezvoltare nu poate depi 10 ani.
Asemenea situaii necesit a fi prezentate n notele explicative, mpreun
cu motivele care s-au avut n vedere.
Exemple de nregistrri contabile privind cheltuielile de dezvoltare
Nr.
crt.
4.
5.
6.
7.
8.
Coninutul operaiei
Document
Not de
contabilitate
Situaie de lucrri
Not de
contabilitate
Plan amortizare
Factur
Not de
contabilitate
Factura
Proces-verbal de
recepie
Conturi
D
C
203
721
Valoare
- lei 5.000
6811
2803
1.000
461
%
7583
4427
203
7.200
6.000
1.200
5.000
1.000
4.000
4.800
4.000
800
%
2803
6583
%
203
4426
404
10.
11.
Coninutul operaiei
Document
Proces-verbal de
recepie
81
Factur
Proces-verbal de
recepie
Plan de
Conturi
D
C
205
203
%
205
4426
6811
404
2805
Valoare
- lei 12.500
12.000
10.000
2.000
10.500
13.
14.
15.
16.
amortizare
Not de
contabilitate
Not de
contabilitate
Contract de
concesiune
Factur
(primit)
Not de
contabilitate
Plan de
amortizare
Not de
contabilitate
Contract de
concesiune
%
2805
6583
205
205
167
12.500
10.500
2.000
48.000
167
404
2.400
6811
2805
2.400
2805
205
48.000
Coninutul operaiei
Primirea facturii n care sunt
consemnate studii geologice
Document
Factur (primit)
82
Conturi
D
C
%
404
206
Valoare
- lei 12.000
10.000
Nr.
crt.
18.
Coninutul operaiei
Document
n legtur cu explorarea i
evaluare unor resurse de
gaze naturale, n valoare de
10.000 lei, cu TVA de 20%
Amortizarea activelor de la
operaia anterioar, n sum
de 1.000 lei
Not de
contabilitate
Plan de amortizare
Conturi
D
C
4426
6811
2806
Valoare
- lei 2.000
1.000
Coninutul operaiei
Achiziia unui program
informatic, n valoare de 2.600
Document
Factur (primit)
Proces-verbal de
83
Conturi
D
C
%
404
208
Valoare
- lei 3.120
2.600
21.
22.
Coninutul operaiei
Document
recepie
Not de contabilitate
Plan de amortizare
Conturi
D
C
4426
6811 2808
Factur (emis)
461
Not de contabilitate
%
2808
6583
Valoare
- lei 520
870
%
7583
4427
208
2.400
2.000
400
2.600
870
1.730
2112
212
213
2131
2132
2133
214
215
217
216
Terenuri
Amenajri de terenuri
Construcii
A
A
A
A
84
2811
2812
2813
Amortizarea construciilor
Amortizarea instalaiilor i mijloacelor de transport
P
P
2814
2815
2816
P
P
2817
291
P
P
Emil Horomnea Bazele contabilitii. Concepte, aplicaii, lexicon, Ed. Sedcom Libris, Iai,
2003, pag. 200.
85
prin subvenii pentru investiii sau cu titlu gratuit, precum i a celor achiziionate
de la entiti afiliate sau de la entiti asociate i entiti controlate n comun, prin
coresponden cu creditul conturilor specifice acestor modaliti de intrare n
patrimoniu (404, 456, 4751, 4753, 451, 453).
De asemenea, n debit nregistreaz creterea de valoare fa de
valoarea contabil net, rezultat din reevaluarea terenurilor,
recunoscut la capitaluri proprii ori ca venit, n coresponden cu
creditul conturilor 105, respectiv 755.
La rndul su, creditul contului 2111 "Terenuri" furnizeaz informaii cu
privire la valoarea terenurilor care se cedeaz, a celor retrase de la capital,
precum i a terenurilor care fac obiectul participrii n natur la capitalul social al
altei societi, prin coresponden cu debitul conturilor care indic modalitatea de
ieire (6583, 456, 261, 262, 263 i 265).
De asemenea, creditul contului analizat ofer informaii i cu privire la
valoarea terenurilor folosite pentru construirea de ansambluri de locuine destinate
vnzrii, reclasificate ca mrfuri (371), valoarea terenurilor expropriate (658),
precum i scderea de valoare fa de valoarea contabil net n cazul reevalurii,
tratat ca o diminuare a capitalurilor proprii (105) ori ca o cheltuial (655), n
funcie de situaia terenului reevaluat.
Evidena analitic se poate organiza pe grupe de terenuri, delimitate n
funcie de destinaia pe care o au i anume: terenuri agricole, terenuri silvice,
terenuri fr construcii, terenuri cu zcminte, terenuri cu construcii i alte
terenuri, iar operaia de evaluare se efectueaz avndu-se n vedere, printre
altele, clasele de calitate, suprafaa i amplasarea terenurilor, la costul de achiziie
sau la valoarea just aferent aportului n natur.
86
2.
Coninutul operaiei
Terminarea i recepionarea
amenajrii realizate, n valoare
de 18.000 lei
Amortizarea aferent primilor 3
ani de utilizare, de 5.400 lei
3.
4.
Document
Proces-verbal de
recepie
Conturi
D
C
2112
722
Valoare
- lei 18.000
Not de
contabilitate
Plan de amortizare
Factur (emis)
6811
2811
5.400
461
Not de
contabilitate
Factur (emis)
%
2811
6583
%
7583
4427
2112
18.000
15.000
3.000
18.000
5.400
12.600
2.
3.
4.
Coninutul operaiei
Document
Proces-verbal de
predare-primire
Factur
Proces-verbal de
recepie
Factur
Proces-verbal de
recepie
Factur
Proces-verbal de
recepie
88
Conturi
D
C
2131
456
%
212
4426
%
2133
4426
2131
404
404
223
Valoare
- lei 23.200
88.800
74.000
14.800
96.000
80.000
16.000
12.000
5b.
6a.
6b.
6c.
7a.
7b.
Nota de
contabilitate
231
722
26.000
Proces-verbal de
recepie
Proces-verbal de
predare-primire
2132
231
26.000
2133
4753
24.300
Not de contab.
Plan de amortiz.
Nota de
contabilitate
6811
2813
470
4753
7582
470
Bon de consum
602
302
8.185
Nota de
contabilitate
Proces-verbal de
recepie
Ordin de plat
Extras de cont
231
722
8.185
2132
231
8.185
404
5121
sau
5311
404
6.000
8a.
8b.
Factur
8c.
Factur
Proces-verbal de
recepie
Factur
Ordin de plat
Extras de cont
8d.
8e.
%
4093
4426
%
2131
4426
%
4093
4426
404
404
404
5121
6.000
5.000
1.000
60.000
50.000
10.000
6.000
5.000
1.000
54.000
Coninutul operaiei
Document
1.
Factur
2.
Not de
contabilitate
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Proces-verbal de
scoatere din
funciune
Proces-verbal
Not de
contabilitate
Conturi
D
461
%
2813
6583
2813
C
%
7583
4427
2133
2131
Valoare
- lei 21.360
17.800
3.560
18.700
1.400
17.300
24.200
%
261
281
212
100.000
70.000
30.000
Not de
contabilitate
261
768
2.000
Proces-verbal de
scoatere din
funciune
Acte privind
calamitatea
Proces-verbal de
inventariere
%
281
6587
2133
25.000
14.500
10.500
%
281
6583
2131
19.000
300
18.700
Decizie de
imputare
4282
Proces-verbal de
predare-primire
Not de
contabilitate
6582
%
7588
4427
2132
22.440
18.700
3.740
23.000
635
4427
4.600
90
91
92
2.
3.
4.
Coninutul operaiei
Document
Factur (primit)
Recepie
Se pltete obligaia fa de
furnizor
Predarea activelor imobilizate
ctre locatar
Dobnd de ncasat, aferent
contractului de leasing financiar
Extras de cont
Ordin de plat
Contract
Proces-verbal
Not de
contabilitate
Contract
Factur (emis)
5.
6.
7.
8.
Factur (emis)
Not de
contabilitate
Extras de cont
Factur (emis)
Contract de
leasing
Conturi
D
C
%
404
2133
4426
404
5121
Valoare
- lei 32.400
27.000
5.400
32.400
2675
2133
27.000
8052
2.160
4111
%
2675
766
4427
8052
1.166,40
900,00
72,00
194,40
72
4111
%
2675
4427
1.166,40
1.200
1.000
200
5121
4111
Precizare contabil:
Operaiile contabile 5-7 se repet cu ocazia fiecrei rate contractuale.
B. n contabilitatea societii utilizatoare locatar (S.C. Butom
S.R.L.) se nregistreaz operaiile:
Nr.
16
Coninutul operaiei
Document
Conturi
Valoare
Legea nr. 571/2003 privind aprobarea Codului fiscal, art. 141 alin.(2), lit. e, M. Of. nr. 927/2003.
93
5.
6.
7.
Proces-verbal de
predare primire
Contract de
leasing
Not de
contabilitate
Factur (primit)
Factur
Nota de contab.
Extras de cont
Factur
D
2133
C
167
8051
6811
2813
450
%
167
666
4426
-
404
1.166,40
900,00
72,00
194,40
72
404
%
167
4426
8051
5121
404
- lei 27.000
2.160
1.166,40
1.200
1.000
200
Precizare contabil:
Operaiile contabile 4-6 se repet cu ocazia fiecrei rate contractuale.
Legea nr. 571/2003 privind aprobarea Codului fiscal, art. 7(1), pct. 7, M. Of. nr. 927/2003.
Legea nr. 149/26.07.2000 privind aprobarea O.G. nr. 5/2000 pentru completarea Legii nr. 15/1994
privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, M. Of. nr. 354/2000.
18
94
2.
3.
4.
5.
6.
Coninutul operaiei
Document
Factur (primit)
Recepie
Not de
contabilitate
Factur (emis)
Extras de cont
Contract de
leasing
Factur (emis)
Not de
95
Conturi
D
C
%
404
2133
4426
6811 2813
4111
5121
461
%
706
4427
4111
%
7583
4427
2133
Valoare
- lei 33.600
28.000
5.600
467
900
750
150
900
1.200
1.000
200
28.000
contabilitate
2813
6583
16.800
11.200
Precizare contabil:
n cadrul contului de venituri (706) se justific deschiderea a dou analitice
pentru delimitarea veniturilor din amortizri i din marja de profit.
B. n contabilitatea utilizatorului locatarului (S.C. Butom S.R.L.)
se nregistreaz operaiile:
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Coninutul operaiei
Document
Proces-verbal
Contract
Factur (primit)
Not de
contabilitate
Extras de cont
Contract
Factur (primit)
Conturi
D
C
8036
%
612
4426
401
%
2131
4426
401
8036
5121
404
Valoare
- lei 27.000
900
750
150
750
900
1.200
1.000
200
Precizare contabil:
n cadrul operaiei 2, la contul de cheltuieli (612) se justific deschiderea a
dou conturi analitice pentru delimitarea cheltuielilor din amortizri i din marja de
profit a locatorului.
O categorie distinct n ceea ce priveste leasingul este reprezentat de
tranzaciile n regim de leaseback, respectiv vnzarea a unui activ pe termen
lung i nchirierea aceluiai activ n regim de leasing.
Leasebackul se contabilizeaz n funcie de clauzele contractului de leasing,
astfel:
A. Tranzacia de vnzare i nchiriere a aceluiai activ are ca rezultat un
leasing financiar:
- tranzacia reprezint un mijloc prin care locatorul acord o finanare
locatarului, activul avnd rol de garanie;
- entitatea beneficiar a finanrii (locatarul) nu va recunoate n
contabilitate operaiunea de vnzare a activului, nefiind ndeplinite
condiiile de recunoatere a veniturilor. Activul rmne nregistrat n
continuare la valoarea existent anterior operaiunii de leasing, cu
regimul de amortizare aferent;
- operaiunea de finanare va fi evideniat prin articolul contabil 512
"Conturi curente la bnci" = 167 "Alte mprumuturi i datorii asimilate",
urmnd ca dobnda i alte costuri ale finanrii, potrivit contractelor
96
223
224
227
A
A
A
231
235
2.
3.
4.
Coninutul operaiei
Document
Not de contab.
Situaie de lucrri
Conturi
D
C
231 722
Valoare
- lei 80.000
Not de contab.
Situaie de lucrri
231
722
70.000
Proces-verbal de
recepie
Proces-verbal de
recepie
212
231
150.000
235
456
200.000
Precizri fiscale:
Pentru imobilizrile corporale care se obin n cadrul produciei proprii, de
regul, nu se nregistreaz TVA colectat.
Totodat, se reine c entitile pltitoare de TVA, pentru ceea ce
achiziioneaz n vederea realizrii produciei proprii i exercit dreptul de
deducere pentru TVA aferent. La rndul lor, nepltitorii privind asemenea impozit
indirect majoreaz costul de achiziie cu TVA facturat de furnizori.
98