LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Principios de contabilidad generalmente aceptados. (P.C.G.A)

Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador estn divididos en tres
grupos.
Principios Bsicos.
Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la accin de
la profesin contable.
Principios esenciales.
Tienen relacin con la contabilidad financiera en general y proporcionan las
bases para la formulacin de otros principios.
Principios generales de operacin.
Son los que determinan el registro, medicin y presentacin de la informacin
financiera. (C.C.P.P, 2009)
Cules son los principios bsicos?
Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la accin
de la profesin contable.
1. Ente contable.
El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla
la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es
la actividad econmica de la empresa (C.C.P.P, 2009).
2. Equidad.
La contabilidad y su informacin deben basarse en el principio de
equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su

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informacin se basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia

para ninguno en particular. (C.C.P.P, 2009)
3. Medicin de Recursos.
La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto
susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad
financiera se ocupa, por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos
y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos. (C.C.P.P, 2009)
4. Perodo de tiempo.
La contabilidad financiera provee informacin acerca de las
actividades econmicas de una empresa por perodos especficos, los que,
en comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente
los perodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de
poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una
adecuada toma de decisiones. Las actividades continuas de la empresa son
segmentadas con el fin de que la correspondiente informacin pueda ser
preparada y presentada peridicamente. (C.C.P.P, 2009)
5. Esencia sobre la forma.
La contabilidad y la informacin financiera se basan en la realidad
econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la
sustancia o esencia econmica del evento, aun cuando la forma legal pueda
diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes tratamientos.
Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est de
acuerdo con la norma legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la forma
pueden diferir y los profesionales contables hacen nfasis ms en la esencia
que en la forma, con la finalidad de que la informacin proporcionada refleje
de mejor manera la actividad econmica expuesta (C.C.P.P, 2009).

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6. Continuidad del ente contable.

Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las
operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique
lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido
valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento. Obviamente,
si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser considerada
como empresa en marcha. (C.C.P.P, 2009)
.
7. Medicin en trminos monetarios.
La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los
recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. La unidad
monetaria de medida para la contabilidad y para la informacin financiera, en
la Repblica del Ecuador es el sucre (C.C.P.P, 2009).
8. Estimaciones.
Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o
distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de tiempo relativamente
cortos de actividades complejas y conjuntas, es necesario utilizar
estimaciones o aproximaciones. La continuidad, complejidad, incertidumbre y
naturaleza comn de los resultados inherentes a la actividad econmica
imposibilitan, en algunos casos, el poder cuantificar con exactitud cienos
rubros, razn por la cual se hace necesario el uso de estimaciones (C.C.P.P,
2009)..
9. Acumulacin
La determinacin de los ingresos peridicos y de la posicin financiera
depende de la medicin de recursos y obligaciones econmicas. Y sus
cambios a medida que estos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al
registro de ingresos y pagos en efectivo. Para la determinacin de la utilidad
neta peridica y de la situacin financiera, es imprescindible el registro de

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estos cambios. Esta es la esencia de la contabilidad en base al mtodo de

acumulacin (C.C.P.P, 2009).
10. Precio de intercambio.
Las mediciones de la contabilidad financiera estn principalmente
basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones econmicas son
intercambiados.

La

medicin

en

trminos

monetarios

est

basada

primordialmente en los precios de intercambio. Los cambios de recursos

procedentes de actividades diferentes al intercambio, por ejemplo, la
produccin, son medidos a travs de la asignacin de precios anteriores de
intercambio, o mediante referencias a precios corrientes para similares
recursos (C.C.P.P, 2009).
11. Juicio o Criterio.
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad,
involucran una importante participacin del juicio o criterio del profesional
contable (C.C.P.P, 2009) .

12. Uniformidad.
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un
periodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios
en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse
constancia expresa de tal situacin, a la vez que informar sobre los efectos
que causen en la informacin contable. No hay que olvidar que el concepto
de la uniformidad permite una mejor utilizacin de la informacin y de la
presentacin de los estados financieros. (C.C.P.P, 2009)
13. Clasificacin y contabilizacin.
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los
resultados

son

hechos

econmicos

cuantificables

que

deben

ser

convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada,

esto facilita el que pueda ser comprobables o verificables (C.C.P.P, 2009).

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14. Significatividad.
Los informes financieros se interesan nicamente en la informacin
suficiente significativa que pueda afectar las evaluaciones sobre los datos
presentados (C.C.P.P, 2009).
Cules son los principios esenciales?
Tienen relacin con la contabilidad financiera en general y proporcionan las
bases para la formulacin de otros principios.
1. Determinacin de los resultados.
En contabilidad financiera, la determinacin de los resultados, es el proceso
de identificar, medir y relacionar los ingresos, costos y gastos de una empresa por
un periodo contable determinado. Los ingresos de un ejercicio generalmente se
determinan en forma independiente, mediante la aplicacin del principio de
realizacin. (C.C.P.P, 2009)

2. Ingresos y realizacin.
Los ingresos, en trminos contables, constituyen aumentos brutos en los activos
o disminuciones brutas en los pasivos, reconocidos y medidos de acuerdo a
principios de contabilidad, como resultado de las actividades de un ente contable
que causan cambios en el patrimonio de sus propietarios. (C.C.P.P, 2009)
El ingreso, bajo este principio, se deriva esencialmente de las actividades:
a) venta de productos
b) prestacin de servicios que dan lugar a ingresos por intereses, alquileres,
regalas, honorarios, etc.
c) utilizacin de otros recursos; por ejemplo, planta y equipo o inversiones en
otras entidades. El ingreso no incluye la recepcin de activos comprados, los
desembolsos de prstamos, las inversiones de los accionistas o los ajustes de
ingresos de aos anteriores.
3. Registro inicial.

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El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en

la contabilidad financiera porque determina:
La informacin que debe registrarse en el proceso contable.
El momento de registro.
Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de
resultados.
4. Registro inicial de activos y pasivos.
Los activos y pasivos, generalmente se registran inicialmente sobre la base
de hechos a travs de los cuales la empresa adquiere recursos e incurre en
obligaciones en su relacin con otras entidades. Los activos y pasivos son
registrados por el precio de intercambio. (C.C.P.P, 2009)
5. Realizacin.
El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los
servicios son prestados, siendo esta la base de medicin del principio de
realizacin. Bajo este principio, el ingreso se considera realizado en los siguientes
casos:
En la fecha de otorgamiento de la escritura pblica o documento privado, si es el
caso.
Cuando existen modalidades especificas inherentes a una venta a ingresos como
tal, an cuando no se hubiere perfeccionado la transferencia de la propiedad, su
tratamiento contable debe fundamentarse en el criterio de la realidad econmica y
en las normas tcnicas pertinentes.
En los dems casos, se tomar en cuenta la fecha del documento en el que conste
el derecho al cobro.
6. Reconocimiento de costos y gastos.
Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas en activos o brutos en
pasivos, reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, que
resultan de las actividades de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio de
sus propietarios. Los tipos ms importantes de costos y gastos son:

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Costos de activos usados para producir ingresos, por ejemplo, costos de artculos
vendidos.
Gastos de ventas, administrativos y financieros.
Gastos de transferencias no recprocas y casos fortuitos, por ejemplo: impuestos,
incendios y robos.
Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio por ejemplo,
maquinaria y equipo o inversiones en otras compaas vendidos o dispuestos de
otra forma.
Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los
inventarios mantenidos para la venta. Los costos y gastos no incluyen
cancelaciones de prstamos, desembolsos para adquirir activos, distribuciones a los
propietarios del ente contable, incluyendo compra de acciones para tesorera.
(C.C.P.P, 2009)
7. Asociacin de causa y efecto.
Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la base de una
presumible asociacin directa con ingresos especficos. La mayora de costos y
gastos estn relacionados a un ingreso particular y se reconocen como tales
acompaados del reconocimiento del ingreso, por ejemplo, las comisiones sobre
ventas y el costo de los productos vendidos y servicios prestados. (C.C.P.P, 2009)
8. Distribucin sistemtica y racional.
En ausencia de un medio directo para relacionar la asociacin de causa y
efecto, algunos costos se asocian como gastos de perodos especficos sobre la
base de distribuir costos en forma sistemtica y racional entre los perodos en los
cuales se obtienen los beneficios. Si un activo proporciona beneficio para varios
perodos y no se cuenta con una base directa para asociar su causa y efecto, su
costo se distribuye a travs de los perodos beneficiados en una forma sistemtica y
racional. El costo de un activo que proporciona beneficios solamente en un perodo,
se reconoce como gasto en ese perodo. (C.C.P.P, 2009)
9. Reconocimiento inmediato.

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La aplicacin de este principio de reconocimiento inmediato de costos y

gastos ocasiona el cargo a resultados de muchos costos incurridos en el periodo en
el que fueron pagados o cuando los pasivos para pagarlos fueron acumulados
(C.C.P.P, 2009).

10. Aplicacin de los principios de reconocimiento de costos y

gastos.
Aplicar estos principios, los costos y gastos deben analizarse determinar si
pueden estar asociados con los ingresos corrientes sobre base de causa y efecto. Si
no, de aplicarse una distribucin sistemtica racional. Si ni la asociacin de causa y
efecto, ni la distribucin sistemtica racional pueden aplicarse, los costos se
reconocen como gastos en perodo en el cual fueron incurridos o en el que se
produce una prdida. Dificultades prcticas en medicin y aplicacin consistente en
tratamiento a travs del tiempo, son factores importantes para determinacin
apropiada del principio de reconocimiento de costos y gastos. (C.C.P.P, 2009)
11. Efectos de los principios de registro inicial realizacin y
reconocimiento de costos y gastos.
El efecto principal de estos principios, es que la medicin de activos pasivos y
cuentas de resultados de un ente contable, se basa primordialmente en sus
intercambios. Los recursos y obligaciones que resultan de contratos suscritos no
son generalmente registrados como activos y pasivos hasta que una de las partes,
por lo menos parcialmente, cumpla con su compromiso. Adems, no todos los
cambios en el precio de los activos son reconocidos. (C.C.P.P, 2009)
12. Unidad de medida.
En el Ecuador, el sucre cumple las funciones de unidad de cambio, unidad
monetaria y de medida de acumulacin de valores. Es la unidad de medida para la
contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y los cambios en ellos, en
trminos de un denominador financiero comn, es requisito previo para la ejecucin
de las operaciones. (C.C.P.P, 2009)

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13. Conservatismo.
Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un ambiente de
significativa incertidumbre, usualmente, los gerentes, inversionistas y contadores
prefieren ante posibles errores en la medicin, seguir poltica de subestimacin, en
lugar de sobrestimacin, de la utilidad y los activos netos. esto ha conducido a la
convencin del conservadorismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas
tales como las reglas las cuales los inventarios deben ser determinados al valor ms
bajo costo o de mercado y que deben reconocerse las prdidas sobre compromisos
de compras en firme de artculos para inventario. (C.C.P.P, 2009)
14. nfasis en los resultados.
En los ltimos aos, los hombres de negocios, usuarios de estados
financieros y contadores han insistido continuamente en la importancia de la utilidad
neta y esa tendencia ha afectado el nfasis de la contabilidad financiera. En
consecuencia, es necesario insistir en una apropiada determinacin del resultado
neto a pesar de que se pueda producir alguna deficiencia en el balance general
como efecto de la aplicacin de un mtodo contable generalmente aceptado.
(C.C.P.P, 2009)
Por ejemplo, el mtodo de ltimas entradas, primeras salidas, UEPS, para
evaluar el inventario, puede resultar en el transcurso del tiempo, en la presentacin
de una cifra de inventarios en el balance de situacin o balance general, cada vez
ms alejado de los precios corrientes. Sin embargo, se sostiene que, en la
determinacin de la utilidad neta el mtodo UEPS produce como resultado un costo
de la mercadera vendida que ms se acerca a los precios corrientes. (C.C.P.P,
2009)
Qu son las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)?

Es el conjunto de Normas e interpretaciones de carcter tcnico, aprobadas,

emitidas y publicadas por el Consejo de Normas

Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas e n ingls como el

IASB).

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Debe entenderse que los estados financieros de propsito general son

aquellos que satisfacen las necesidades de informacin financiera de una
amplia gama de usuarios. (SAT, 2012)

Cada NIC - NIIF incluye la introduccin, los objetivos, el alcance, unas

definiciones que permitan entender los trminos usados en la misma, su estructura,
la fecha a partir de la cual debe ser adoptada y las modificaciones que su emisin
genera en otros estndares. (SAT, 2012)
Tambin se indica la justificacin para la emisin o para la modificacin del
estndar, se adjunta una gua de implementacin y las bases de las conclusiones a
las cuales se ha llegado incluyendo el anlisis de los comentarios recibidos de
terceros sobre el borrador de exposicin pblica. (mbarra, 2010)

En la actualidad son muchos los pases que estn adoptando IFRS; desde los
miembros de la Unin Europea, pases en desarrollo como nosotros, hasta
potencias como China. Las IFRS no son nicamente un asunto contable pues
impactas diversas reas de la organizacin tales como: los reportes financieros de
la gerencia, las relaciones con los inversionistas, los planes de beneficios del
personal y los productos financieros entre otros. En nuestro pas las IFRS se
comenzarn a adoptar a partir del 1 de enero de 2009 global. (mbarra, 2010)
Los informes financieros representan los fenmenos econmicos en trminos de
palabras y nmeros. Para ser til, la informacin financiera no solo debe representar
los fenmenos relevantes, sino tambin representar fielmente los fenmenos que
pretende representar. Para ser una representacin perfectamente fiel, una
descripcin debera tener tres caractersticas: ser completa, neutral y libre de error.
Por supuesto, la perfeccin es difcil, sino imposible, de alcanzar. El objetivo del
IASB es maximizar estas cualidades en la mayor medida de lo posible. (mbarra,
2010)
OBJETIVO

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El objetivo de los estados financieros con propsito de informacin general de

una pequea o mediana entidad es proporcionar informacin sobre la situacin
financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea til para la
toma de decisiones econmicas de una gama amplia de usuarios (por ejemplo,
inversores, prestamistas y otros acreedores actuales y potenciales) que no estn en
condiciones de exigir informes a la medida de su necesidad especfica de
informacin. Preparar los estados financieros para terceros, que dan cuenta de la
situacin econmica financiera de una empresa. (IFRS, 2010)
IMPORTANCIA
Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal,
algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til
que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en
toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y
financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de
ella. (Pesantes, 2000)

La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa,

sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un
conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con
precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado
en la contabilidad. (Pesantes, 2000)
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un
gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos
mismos. (Pesantes, 2000)

Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su

efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus

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costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de

cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a
situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no
puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. (Pesantes, 2000)

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para

conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura
posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego
resulta demasiado tarde detectarlas. (Pesantes, 2000)

ALCANCE
A los efectos de conocer los resultados de la gestin y la situacin econmicofinanciera de los entes se hace necesario determinar la actividad de los mismos en
perodos iguales de doce meses, registrando esos eventos entre el 1 de enero y el
31 de diciembre de cada ao. (Londoo, 2016)

Se considera que el Ente tiene existencia permanente, salvo modificacin

posterior de la norma legal de creacin por la que se determine lo contrario. En el
contexto de la Ley N 24.156 de Administracin Financiera y de los Sistemas de
Control del Sector Pblico Nacional, el artculo 8 determina el alcance de aplicacin
de la norma legal que, a tal efecto, define a la Administracin Nacional como
integrada por la Administracin Central, los Organismos Descentralizados y las
Instituciones de la Seguridad Social. Por lo expuesto, la Administracin Central debe
considerarse como un Ente propio, al igual que cada uno de los Organismos
Descentralizados y las Instituciones de la Seguridad Social. Tal alcance es, a su vez,
ratificado por el artculo N 9 de la Ley 24.156, al incluir dentro de la Administracin
Central al Poder Legislativo, Poder Judicial, Presidencia de la Nacin y a los
ministerios y secretaras del Poder Ejecutivo Nacional. (Pesantes, 2000)

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Se considera que la existencia de los Entes tiene permanencia y continuidad,

determinando ello, por lo tanto, la necesidad de adoptar criterios que expresen la
incidencia de las operaciones econmico-financieras en el tiempo. Dichas
operaciones se clasificarn de acuerdo con criterios de corto y largo plazo, segn se
trate de los doce meses siguientes al momento de acaecida cada operacin o en
perodos superiores, respectivamente, en coincidencia con el criterio adoptado en la
formulacin del presupuesto y en el catlogo bsico de cuentas. (Pesantes, 2000)

Este principio define la naturaleza de los bienes que deben ser reconocidos en
los estados financieros, los cuales deben incluir tanto los bienes materiales como los
inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables econmicamente y que
componen o afectan el patrimonio del Ente, como as tambin los recursos y gastos
del mismo. (Pesantes, 2000)

Determinar el momento en el cual se produce una modificacin en la situacin

patrimonial o en los resultados, producto de las transacciones del Ente, requiere
reconocer estos hechos a travs de las registraciones contables pertinentes en lo
que hace a su magnitud y oportunidad. La oportunidad en la cual se considera
afectado el patrimonio y los resultados del Ente y, consecuentemente, sus
variaciones, corresponde al momento de su devengamiento. (Pesantes, 2000)
Los estados financieros reflejan las variaciones patrimoniales y de recursos y
gastos mediante la unificacin de todos sus componentes a una expresin comn
que permita agruparlos y compararlos. Este recurso consiste en elegir una "moneda
de cuenta" y valorizar los hechos patrimoniales y de resultados aplicando un precio
uniforme y corriente a cada transaccin. En los casos que existan crditos u
obligaciones en monedas de otros pases, la contabilizacin de stas debe
efectuarse al valor que cotiza la unidad monetaria de curso legal en el pas y

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mantenerse como informacin complementaria los valores en la moneda extranjera

que corresponda a los crditos u obligaciones. (Pesantes, 2000)

GLOSARIO
Devengamiento:
Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable
a que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro puedan ser hechos,
todo o en parte, en el periodo anterior o posterior.
Ente:
Del latn ens, ente es un concepto filosfico que remite a lo que es, existe o
puede existir. Un ente participa del ser y tiene que propiedades que, como
ente, le son propias.
Falencia:
Error que comete una persona al afirmar algo.

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Bibliografa
C.C.P.P. (8 de 09 de 2009). titomayorga.wikispaces.com. Obtenido de
titomayorga.wikispaces.com:
https://titomayorga.wikispaces.com/file/view/PCGA.pdf#page=1&zoom=a
uto,-107,848
C.C.P.P. (8 de 09 de 2009). titomayorga.wikispaces.com. Obtenido de
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IFRS, F. (2010). Conceptos y pricipios basicos. Londres.
Londoo, M. J. (2016). Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Normas Generales de Contabilidad. Argentina.
mbarra. (14 de 12 de 2010). crowehorwath.net. Obtenido de crowehorwath.net:
https://www.crowehorwath.net/uploadedfiles/cl/insights/ifrs_u.mayor_final_
horwath.pdf
Pesantes, J. (2000). Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Normas Generales de. Buenos Aires.
SAT. (28 de 3 de 2012). camaramedellin.com. Obtenido de camaramedellin.com:
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/Biblioteca/
memorias/normas-internacionales-definanciera.pdf#page=9&zoom=auto,514,-332

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