Metrajes Costos Y Presupuestos - Fernando Frana

Un presupuesto es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones

de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un perodo determinado.

Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de

una Empresa en un perodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlas.
Mtodo sistemtico y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de
planificacin, coordinacin y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicacin
de:
Objetivos Empresariales: generales a largo plazo, especificacin de las metas de la
empresa desarrollo de un plan general de utilidades a Largo Plazo.
Un Plan de utilidades a Corto Plazo detallados por responsabilidades particulares
(divisiones, productos, proyectos). Un sistema de informe peridicos de resultados
detallados por responsabilidades asignadas procedimientos de seguimiento.

El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el

comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus
relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la
empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que
predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre,
mayores sern los riesgos por asumir.
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista:
Clasificacin del Presupuesto
Rgidos, estticos, fijos o asignados:
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado ste, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar el comportamiento
econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa.
Flexibles o Variables:
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a la circunstancias
que surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos, costo y gastos ajustados al
tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el
campo de presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos
y ventas.
A Corto Plazo:

Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un

ao.
A Largo Plazo:
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas.
Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones
econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la
inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento de ahorro, fortalecimiento
del mercado de capitales, capitalizacin del sistema financiero o como ha ocurrido
recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales.

Comparacin entre el Presupuesto y el Clculo

de Costos
La solicitud inicial del propietario debe incluir cierta idea del presupuesto que tiene
pensado. En este aspecto, la palabra clave es presupuesto. Un presupuesto en un avalo
del proyecto o la disponibilidad de pago por el cliente. Es decir, el propietario asigna un
valor a su nuevo edificio y est dispuesto a pagar esa suma por l; sta es su cifra
presupuestal.

Despus, el ingeniero encargado elabora un clculo o estimacin de costos. Desde

luego, su primera estimacin se basa en una aproximacin del costo de una
construccin que an no ha sido diseada, ya que slo se acerca a lo que desea el
propietario. En este aspecto, el concepto clave es clculo o estimacin de costos.
Es importante una comparacin entre el presupuesto y el clculo de costos. Cuando
ocurren problemas relacionados con el costo, se deben por lo general a una situacin en la
que el propietario encuentra que su capacidad o disponibilidad de pago (presupuesto) es
mucho ms baja que los probables costos calculados por el Ingeniero para el cumplimiento
del proyecto. En el supuesto de que el ingeniero encargado haya comprendido con
claridad los deseos del propietario, este ltimo se enfrenta a una decisin crtica:

Utiliza los mismos fondos y reduce o modifica lo que est pidiendo?

Incrementa su presupuesto?

Sigue adelante con la esperanza de que la eficiencia en el diseo de los detalles

vuelva ms favorable la comparacin?

Cancela el proyecto?

Empezar a buscar tutorial Bitcoin principiantes, para costear el proyecto?

La respuesta ms usual es una combinacin de las tres primeras opciones. Sin embargo,
es importante, tanto para el propietario como para el ingeniero, entender con claridad que
el establecimiento de las necesidades y presupuestos es, bsicamente, una
responsabilidad del primero; la responsabilidad del ingeniero es el diseo del edificio y el
clculo exacto de los costos.
Casi todas las disputas que hay entre ingeniero y cliente surgen, generalmente, por falta
de respeto a esas responsabilidades por una o ambas partes. El arquitecto tiene la
obligacin de disear el edificio conforme a las necesidades del propietario, no para
satisfacer sus propios deseos. Asimismo, tiene la responsabilidad de mantener informado
a ste sobre las probables repercusiones en los costos por cada cambio en las
estipulaciones y en cada etapa del proceso de diseo. Por otro lado, el propietario debe
entender que sus necesidades deben ser comunicadas al arquitecto con claridad y que los
cambios en el proyecto alteran los costos.
El arquitecto, aunque tiene la responsabilidad de calcular con exactitud los costos, no
puede garantizar- los. Si bien es cierto que le es posible anticiparlos, no est en su mano
el control del costo de materiales, equipos, mano de obra y otros aspectos del mercado de
la construccin que pueden alterar el clculo. Se puede esperar de l que se haga
responsable de disear con eficiencia y dentro de un presupuesto, adems de brindar
apoyo en el diseo y laadministracin para abatir los costos.