Gua para el diligenciamiento del aplicativo Encuesta

Abreviada de Chequeo a Logros Familiares

Agosto 30 / 2016

Cdigo:
Fecha Aprobacin:
Versin: 1.0

Encuesta Abreviada de Chequeo a

Logros Familiares

Gua de Instalacin y Diligenciamiento en el aplicativo portable

Agosto 31 / 2016

Gua para el diligenciamiento del aplicativo Encuesta

Abreviada de Chequeo a Logros Familiares
Agosto 30 / 2016

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Gua prctica de diligenciamiento del aplicativo portable

Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares
1. Propsito.
La presente gua constituye un referente de consulta para el diligenciamiento del aplicativo. Como
tal, no se har nfasis en la forma de desarrollo, el modo de almacenamiento ni la estructura de
almacenamiento sino que se explicar en forma prctica el uso del aplicativo.

2. Supuestos.
El aplicativo parte del principio de considerar al cogestor como un buen observador, de afinar el
sentido comn como cogestor para poder tener una idea inicial del estado de las viviendas de los
hogares a travs de la observacin y reconocimiento visual.
Tambin se espera que el usuario tenga un conocimiento amplio en el uso de aplicaciones para
sistema operativo Windows, por lo que debe conocer dinmicas simples como crear un directorio,
copiar un archivo, ejecutar una aplicacin entre otras.

3. Instalacin y Operatividad.
La instalacin se inicia ingresando en el disco c: y creando all una carpeta con el nombre
Abreviada (obviamente sin las comillas). Una vez hecho estos se descomprime el archivo de
instalacin que tiene por nombre Abreviada.Zip con lo que se obtendr dos archivos: Data.abs y
Logros.exe que debern ser colocados en la carpeta que se hizo al comienzo.
Una vez hecho esto, ha quedado instalada la aplicacin lo cual podemos verificarlo haciendo doble
clic con el botn izquierdo del mouse sobre el archivo Logros.exe, con lo que aparecer la siguiente
pantalla.

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Como podr apreciar, todos los campos aparecen en blanco porque no hay ningn registro. Para
comenzar a trabajar, deber hacer clic sobre el navegador que es la figura que aparece centrada en
la parte superior de la aplicacin y que tiene la siguiente forma:
. En este
navegador se encuentra activo el botn de agregar registros ( ), y el de modificar registros ( ).
Para comenzar, debe agregar un registro y comenzar a responder las preguntas en el orden que
aparecen, ya que en la planilla existen unos validadores que pueden modificar el flujo de respuestas
con base en las respuestas anteriores. Por ejemplo, el campo desplegable correspondiente a la
pregunta 6 se llena con los nombres de los centros poblados de los municipios solamente si la zona
que estamos procesando es Centro Poblado.
Una vez termine de llenar la informacin de la pregunta 23, asegrese de responder las dos
preguntas que se encuentran dentro de la casilla de la firma de Declaracin del Informante.
Hasta aqu termina el diligenciamiento de la informacin del hogar y debe grabarla haciendo clic en
el chulito del navegador
Una vez grabada la informacin del hogar, pasamos a ingresar la informacin de las personas. A la
izquierda de la ventanilla de Declaracin del Informante, se encuentra un botn que permite agregar
uno a uno los integrantes del hogar. Al hacer clic sobre ste se abrir una nueva ventana como la
que aparece a continuacin:

Verifique que el hogar coincide con el que acaba de digitar y el Orden corresponde a la persona que
estamos digitando, por ejemplo en la figura superior estamos digitando el hogar 123456 y la primera
persona o sea el Orden 1. Si entr aqu por accidente, podr solucionarlo haciendo clic en el botn
Borrar persona, en caso contrario digite la informacin comenzando por la pregunta 24 y

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manteniendo el orden consecutivo de las preguntas. Por ltimo haga clic con el mouse sobre el
botn
El cual grabara y cerrara esta ventana.
Antes de Grabar la ventana se deber verificar que se encuentre diligenciada en su totalidad y en
caso contrario solucionar consecuentemente. En caso de que la edad de la persona sea menor de 6
aos, se activar el mdulo de preguntas para nios o nias menores de 6 aos.

As se ve cuando la edad es mayor de 6 aos. En la parte inferior Izquierda aparece la edad. Una
vez terminado de diligenciar el formulario deber grabar esta informacin haciendo clic sobre el
botn
, graba la informacin de la persona y retorna al formulario del hogar.
Al retornar a la pgina de hogares, podr ver en la grilla de los datos de integrantes del hogar a la
persona que acaba de ingresar.
En caso de que deba registrar algo ms de este integrante pero ya se encuentre en la pgina de
Hogares, debe hacer clic sobre la persona que se encuentre en la grilla asegurndose que utilice
una celda no marcada como se ve en la figura a continuacin.

A medida que ingrese ms registros, notar que se van activando otros botones en el navegador que
se resumirn a continuacin:
Sirve para saltar al primer hogar de la base.
Sirve para saltar al hogar anterior al que tenemos en el formulario

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Sirve para saltar al hogar siguiente al que tenemos en el formulario

Sirve para saltar al ltimo hogar de la base
Sirve para agregar un nuevo hogar
Activa los campos para hacer modificaciones (en algunos campos es automtico)
Graba los campos que no han sido grabados.
Cancela los cambios y coloca el valor anterior al campo que se est procesando.
Para terminar la aplicacin, debe ingresar a la pgina de hogares y en la esquina superior derecha,
encontrar el botn
que cierra los archivos y termina la aplicacin.

4. Opciones Adicionales.
En la pgina de hogares, en la esquina inferior derecha, encontrar algunos botones que tienen las
siguientes funciones:
Verifica que todos los campos hayan sido llenados.
Genera un archivo plano delimitado con tabulados que se puede importar
a Excel u Open Office.
Genera un reporte con el Listado de logros por hogar
Genera el reporte de logros pero a nivel individual.

5. Copias de seguridad (Backups).

Este aplicativo cuenta con una base local de datos que deber ser respaldada preferiblemente una
vez a la semana como mnimo. El procedimiento es muy sencillo, y requiere que la aplicacin se
encuentre cerrada. Solamente hay que ingresar en la carpeta C:\Abreviada y buscar el archivo
Datos.Abs, sacarle una copia y renombrarla con la fecha del da.
Adicional se recomienda generar el archivo Excel, y almacenar copias en espacios diferentes al
equipo de cmputo.

IMPORTANTE: la informacin entregada por el aplicativo portable es preliminar y en cualquier

caso todos los diligenciamientos hechos por esta herramienta deben realizarse en el Sistema de
Informacin WEB destinado por la Direccin de Acompaamiento Familiar y Comunitario.
El fin de la herramienta es permitir la captura de informacin que entregan los hogares focalizados
ubicados cuando hay ausencia de conectividad (acceso a internet) en el lugar de la visita que realiza
el cogestor Social.