ERRORES COMUNES DE EXCEL

Durante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas

realizadas en Excel es posible que introduzcamos algn dato o
frmula de manera errneo, de tal forma que sea imposible
realizar el clculo, con objeto de identificar donde se encuentra
el error la aplicacin Excel es capaz de detectar la celda as como
clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de
deteccin y resolucin de errores.
Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de
errores:

Cuadro de dialogo

Smbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen

referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de
calcular el resultado, ya sea porque no existe la funcin o porque
los datos que aportamos a la funcin son incorrectos:
Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error
en la introduccin de algn dato en una frmula aparece el
cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir
el error.
Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece
cuando Excel identifica un posible error como una frmula
incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda
contigua es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al
smbolo rojo automticamente aparecer un desplegable donde
nos indica el posible error cometido as como el modo a proceder
para corregir dicho error.
Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir
los valores requeridos de una frmula o funcin siendo imposible
realizar el clculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos
de los siguientes valores en la celda:

#NOMBRE?

#REF!

#VALOR!

#NULO!

#NUM!

#N/A

#DIV/0!

#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir

conocer su origen y solucionarlo.
#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce
el texto de la frmula introducida en la celda, bien sea porque no
est bien escrita la frmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15
deberemos introducir la siguiente frmula o funcin en la celda
correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que
escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error
#NOMBRE? dado a que no tiene registrado la funcin POTEN.
#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta
que se est realizando clculos con tipos de datos distintos entre
s, como datos numricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto
"=POTENCIA(4;A)" dar como resultado el error #VALOR!,
puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de dicho
clculo.
#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando
una frmula o funcin requiere un dato numrico y se ha
introducido un dato no numrico como una letra o una fecha.
Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan
grande o pequeo que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da
como resultado el error #NUM! dado a que Excel no puede
mostrar el valor tan elevado de dicho clculo.

#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se

ha realizado un clculo de un nmero dividido por 0 o por una
celda que no contiene ningn valor.
Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente
frmula "=5/0" dar como resultado el error #DIV/0!
#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de
una funcin o de un clculo con referencias de celdas no vlidas.
Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran
columnas o filas que contienen datos vinculados a unas
frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no pueden
calcular y aparece el error #REF!
#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar
mediante algn clculo o funcin rangos de datos o celdas que
no interseccionan.
Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como
muestra la imagen d como resultado el error #NULO!
#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel
cuando se utilizan funciones de bsqueda o coincidencia de datos
los cuales no se existen en el rango de bsqueda especificado.
Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que
no existe en el rango de bsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho

de la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.