Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Petrecerea Licitațiilor LUCRARE DE CURS
Petrecerea Licitațiilor LUCRARE DE CURS
CHIINU 2014
Cuprins:
Introducere.3
Capitolul 1. Bazele teoretice a temei : Organizarea i petrecerea licita iilor privind
achiziia mrfurilor n administraia public
1.1
Termenii
utilizai
procedura
de
licitaie.............................................................................6
1.2 Modul de desfurare a licitaiilor..........................................................................................7
Analiza
activitii
economico
financiare
Primriei
comunei
Antoneti........................17
2.3 Analiza activitii de achiziii n Primria comunei Antoneti .....
......18
de
achiziie
public
comuna
Introducere:
Actualitatea temei cercetate:
Achiziiile publice joac un rol tot mai important n economia Republicii Moldova,
nregistrnd rate de ascensiune n ultimii ani. n 2006, valoarea contractelor de achizi ii publice a
constituit circa 2,3 mlrd lei, ceea ce constituie 12 % din produsul intern brut. n statele membre
ale Comunitii Europene ponderea achiziiilor publice n PIB este de circa 16%.
Politica statului n domeniul achiziiilor publice n Republica Moldova este orientat spre
crearea unui mediu competitiv i transparent n adjudecarea contractelor de achiziii publice.
ntr-o ar precum Republica Moldova, sistemul de achiziii publice trebuie s fie
trambulin pentru creterea economic. Cel puin n teorie. n realitate deseori, aceasta reprezint
obstacole care ngreuneaz realizarea unor proiecte din contul banilor publici.
Agenii economici care particip la procesul de achiziii publice se confrunt cu lipsa
informaiilor, proceduri anevoioase i birocratice, evenimente neateptate cu impac nefest asupra
proceselor de achiziie. Procesul de achiziie public reprezinta succesiunea de etape, dup
parcurgerea crora se obine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca
urmare a atribuirii unui contract de achiziie public.
Din procesul achiziiilor publice face parte i licitaia.
Ce este de fapt o licitaie? Este procesul de nstrinare a bunurilor prin intermediul
concurenei libere ntre cumprtori. Licitaia poate fi de dou tipuri: cu ridicarea i cu scderea.
Licitaie este o metod de a aloca bunuri rare, o metod ce se bazeaz pe competi ie. Este
cea mai pur dintre piee: vnztorul dorete s obin ct mai mul i bani, iar cumprtorul
dorete s cheltuie att ct mai puin. Licitaia ofer simplitatea determinrii preului stabilit de
pia. Este eficient n sensul c o licitaie ne asigur de obicei de faptul c resursele ajung la cei
care le preuiesc mai mult i de asemenea de faptul c vnztorii primesc estimarea colectiv a
valorii bunului. Ceea ce este unic la licitaii este faptul c preul nu l stabile te vnztorul ci
cumprtorii. Pe de alt parte este vnztorul cel care stabilete regulile, alegnd tipul de licita ie
folosit i preul de nceput.
Dei licitaiile au un numr mare de avantaje att pentru cumprtori ct i pentru cei care
vnd, acestea pot fi reduse semnificativ printr-un comportament lipsit de etic al participan ilor.
3
Acest tip de comportament este numit de obicei aranjament deoarece presupune o n elegere
secret ntre mai multe persoane cu scopul de a pcli regulile jocului n favoarea propriilor
interese. Toate licitaiile sunt vulerabile la aranjamente ntr-un anumit grad, i doar nelegnd
metodele de fraudare sau aranjare a licitaiei, se poate spera la lichidarea comportamentului
neetic al vnztorilor i cumprtorilor. n majoritatea cazurilor de aranjament, vnztorul este
cel afectat de practicile lipsite de etic. Un exemplu ar fi cercurile de licitatori care constau n
mai multe persoane deopotriv interesate de cumprarea unui bun, dar care se nelege ntre ele
s nu supraliciteze unul mpotriva celuilalt, fapt ce ar mari costurile pentru toi.
Licitaia este o vnzare ctre cel care ofer preul cel mai mare, sau o cumprare de la cel
care i ofer marfa la preul cel mai mic. Aprute cu peste 2000 de ani n urm licita iile au
evoluat i s-au dezvoltat existnd o sumedenie de tiputi utilizate i are o nsemntate importanta
i n ziua de azi.
n anul 1674, n Suedia, se nfiineaza prima cas de licitaii din lume, la iniiativa
baronului Claes Rlamb, guvernatorul oraului Stockholm. Aceasta deinea o gam variat de
bunuri, iar n cadrul unei licitaii din anii 1700, regele Gustav al III-lea al Suediei i exercit
dreptul de preemiune i achiziioneaz un tablou de Rembrandt.
La sfritul secolului al XVIII-lea, licitaiile aveau loc prin cafenele sau taverne, unele se
ineau zilnic, avnd chiar i cataloage cu obiectele spre vnzare, iar termenii licitaie i
licitaie public au intrat n engleza scris nc de la sfritul anilor 1600.
Pai uriai s-au fcut dup al Doilea Rzboi Mondial, cnd metoda licitaiei a fost gndit
ca instrument de marketing. Astfel s-a nscut afacerea modern cu licitaii, iar oamenii de
business au nceput s hrneasc afacerea, crescndu-i reputaia; licitatorii au diverse relaii
comerciale cu bnci, avocai, contabili, oameni de afaceri.
Exist mai multe tipuri de licitaii, cu mecanisme diferite, universal valabile. Avem de a
face cu dou mari categorii: pe de o parte, licitaiile cu strigare, iar pe de alt parte licitaiile
scrise.
Deasemenea exist mai multe forme de licitaie : licitaie de produc ie alimentar i
nealimentar, licitaie e art, licitaie de mrfuri, licitaii financiare, licitaii de imobil.
Functia licitatiilor in practica comertului internaional const in valorificarea mrfurilor
care nu pot fi ncadrate in tipurile uzuale folosite la bursa. Datorita acestui fapt, mrfurile supuse
licitatiei trebuie sa fie vizionate de catre eventualii cumprtori.
n comerul internaional licitaiile sunt organizate fie direct de ctre firmele productoare,
ori cele comerciale, fie de ctre instituii specializate in acest domeniu. n rile n curs de
dezvoltare, la organizarea licitaiilor particip, n multe cazuri, i bancile comerciale care
finaneaza firmele cu activitate de comer exterior. O form practicat tot mai des de participan i
la licitaiile internaionale const n prezentarea ofertelor lor prin intermediul unor firme din ara
unde se organizeaz licitatia, mai ales c, in unele ri aceast form de ofert (brokeraj) este
obligatorie prin lege. Agenii specializai se numesc auction brokers.
Scopul lucrrii : const n analiza i evaluarea modul i procesul de desfurare a
licitaiilor cu referire la achiziia mrfurilor n administraia public. De a face cunotin cu
tipurile de licitaie. Cum se clasific licitaiile. Care sunt documentele necesare pentru a participa
la licitaie. Cum se desfsoar licitaiile on-lain (e-auction).
Sarcinile:
- Studierea termenilor utilizai n procedura de licitaie i funcia ei, tipurile de licita ii, etapele
desfurrii licitaiilor.
- Analiza modului de desfurare a licitaiilor prin comisia tender.
- Studierea caracteristicii natural organizatorice a Primriei Republica Moldova.
- Interpretarea analizei activitii economico financiare a Primriei satului Antoneti.
- Interpretarea analizei activitii de achiziie a Primriei satului Antoneti.
Licitaie deschis - procedur public n cadrul creia orice operator economic interesat
poate prezenta o ofert. Procedura licitaiei deschise cuprinde oferte ale tuturor operatorilor
economici care doresc s participe la licitaie.
Licitaia electronic - un proces care implic un dispozitiv electronic de prezentare, n
ordine descresctoare, a noilor preuri i/sau a noilor valori referitoare la anumite elemente ale
ofertelor, care se stabilesc dup o prim evaluare complet a ofertelor, permind clasificarea lor
pe baza unor metode automate de evaluare.
Pretendent - agent economic, nregistrat pe teritoriul Republicii Moldova, ce solicit n
scris participarea la licitaie, respectnd condiiile acesteia.
Verificarea prealabil - verificarea dosarelor pretendenilor la licitaie din punct de vedere
al modului de respectare a tuturor prevederilor prezentului Regulament.
Participant la licitaie - pretendentul care ntrunete condiiile de participare la
licitaie,dup depirea etapei de verificare prealabil.
Documentaia tender - pachetul de documente, definirea obiectului i condiiilor de
participare la licitaie, instruciunile pentru participanii la licitaie, propunerile organizatorului
licitaiei privind condiiile de remitere din partea nvingatorului la licita ie a comenzii de livrarea
a mrfurilor (produselor) obligatorii de stat.
Propuneri tender - documentele prezentate de ctre pretendenti la licita ie,cuprinznd
garaniile de livrare a mrfurilor i de decontri valutare la bugetul Republicii Moldova.
Depunere - taxa ce confirm prin contribuia financiar a pretendentului inten iile sale de
participare la licitaie, reprezentnd taxa pentru obinerea documentaiei tendelor i pentru
participare la licitaie.
Garanie bancar - obligaie eliberat de banca participantului la licitaie la cererea
clientului beneficiar - organizatorul licitaiei, n baza creia banca i asum obligaiunea de a
efectua achitarea, n limitele sumei i n termenul indicat n obligaiunea de garan ie, n favoarea
beneficiarului, n caz de interpretare inadecvat a condiiilor licitaiei de ctre participantul
ctigtor la licitaie.
Comitet tender - organ, format de ctre organizatorul licitaiilor din reprezentanii si, ali
reprezentani ai organelor de stat i, de asemenea, organelor de expertiz i consultaii. Comitetul
tender adopt hotrrea privind publicitatea i obiectul licitaiilor, selectarea participanilor la
licitaii, ordinea i condiiile licitaiilor, dezvluirea i aprecierea propunerilor tender.
1.2 Modul de desfurare a licitaiilor
Procedura, etapele organizrii i desfurrii licitaiilor
Organizatorul licitaiilor va folosi procedura licitaiilor deschise la care pot lua parte
agenii economici, indiferent de forma lor de proprietate, nregistrai n Republica Moldova, care
ntrunesc condiiile de participare ce decurg din Regulament.
Organizarea i desfurarea licitaiilor include urmtoarele etape :
- determinarea obiectului licitaiei;
- pregtirea i publicarea anunului despre licitaie;
- definirea materialelor instructive pentru desfurarea licitaiilor;
- pregtirea documentaiei tender (cu participarea consultanilor tehnici i comerciali);
- pregtirea propunerilor tender primite din partea participaiunilor la licitaie;
- verificarea prealabil;
- semnarea acordului cu ctigtorul licitaiei;
Determinarea obiectului licitaiei
Obiectul licitaiei l constituie orice cantitate de marf din cota de achizi ionare a
mrfurilor n conformitate cu hotrrea Guvernului.
Orarul licitaiei,nomenclatorul i volumul mrfurilor achiziionate snt stabilite de ctre
Comitetul tender, n dependen de producia existent.
Pregtirea i publicarea anunurilor despre licitaii
Comitetul tender aduce la cunotin pretendenilor poteniali informaia despre
desfurarea fiecrei licitaii.
Informaia este difuzat prin intermediul mass-media cel trziu cu 30 zile nainte de
desfurarea licitaiei.
Informaia (anunul) despre licitaie conine urmtoarele:
- denumirea organizatorului licitaiei;
- obiectul licitaiei;
- condiiile i termenul desfurrii licitaiei;
- adresa, telefonul i faxul Comitetului tender;
- adresa, telefonul i faxul consultantului Comitetului tende, care asigur pentru participan i
documentaia tender;
- costul documentaiei tender;
- rata garaniei bancare, exprimat n procente fa de valoarea mrfii;
- ultimul termen (cu indicarea zilei i orei) de primire a propunerilor tender.
8
Documentaia tender
Documentele tender includ:
- instruciunea pentru participanii la licitaie;
- partea tehnic a tenderului;
- partea comercial a tenderului;
- modelul acordului (contractului).
Instruciunea pentru participanii la licitaie include:
- adresa reprezentantului Comitetului tender, care acord consultan privind condiiile
desfurrii licitaiei;
- modul de ntocmire i, respective, posibilitile de schimbare a condi iilor tender dup ce au
fost naintate Comitetul tender;
- modul de decontare valutar n bugetul de stat;
- indici privind prezentarea preurilor n valuta corespunztoare;
- semnatarul i termenul de semnare a contractului cu ctigtorul licitaiei;
- mrimea depunerii;
- mrimea i termenul de rambursare a garaniei bancare;
- informaia despre posibilitatea participanilor la licitaie de a nainta cereri reconvenionale i
propuneri,reieind din prevederile documentaiei tender;
- indicaii cu privire la posibilitatea de a schimba data desfurrii licita iei prin cererea
argumentat a participanilor la licitaie;
- descrierea procedurii de desfurare a licitaiei.
Partea tehnic a documentaiei tender prezint specificarea mrfii ce e propus la
achiziionare de ctre participantul la licitaie, incluznd certificatul de calitate, precum i
indicaii privind modul n care participanii la licitaie pot avea probe doveditoare asupra
existenri mrfii.
Partea comercial a documentelor tenderinclude:
- preul unitar minim de pornire a licitaiei;
- condiii de livrarea;
- condiii de pstrare;
9
10
11
Licitaiile electronice pot fi folosite pentru aprovizionare sau pentru a achizi ona imediat si
a dispune de bunuri pe baza de pre de pia. Ele sunt, de fapt, licita iile clasice (genul licita iilor
cu strigarea), transpuse in varianta electronic. Din punct de vedere al firmelor care doresc s
achiziioneze, licitaiile electronice sunt utile pentru cumprarea de bunuri (pentru care nu sunt
nevoi constante de aprovizionare) la un pre garantat, presupunnd c dispun de o anumit
flexibilitate n ceea ce priveste perioada de achiziie (pentru a obine un anumit avantaj din
micrile sezoniere sau alte fenomene de pia) si de suficient spaiu pentru depozitarea si
inmagazinarea acestor bunuri. Din punct de vedere al firmelor care vnd, licita iile electronice
sunt benefice pentru c bunurile sunt vndute pe o pia mai larga sau pentru eliminarea
surplusului de produse pe care nu doresc sa le distribuie prin canalele obinuite de vnzare.
Produsele vndute prin licitaie electronic pot fi produse de ultima or, de suprastoc sau
cu stoc fluctuant sau obiecte de valoare pentru colectionarii specializai, incluznd produse care
variaz de la bunuri materiale, metale si materii prime agricole, la obiecte de art unicat.
Model nr.1.
Oferta:
Oraul_____________
Data _______________
Denumirea participantului_____________________________________________
Adresa participantului_________________________________________________
Nr. licitaiei ____________________
12
Condiii de livrare
Suma total
Cu TVA
Mrimea TVA
Pre
Fr TVA
Cantitatea
Denumirea mrfii
Nr. d/o
Valuta_____________________
TOTAL
Data____________________
Funcia _________________
Semntura _______________
L..
13
necesare pentru a obine cel puin un mandat. n total consilul comunal aste alctuit din 11
deputai locali. n cadrul consiliului au fost constituite trei comisii consultative de specialitate:
Comisia pentru buget, finane, dezvoltare socio-economic, asisten social; Comisia pentru
dezvoltarea infrastructurii comunei, amenajarea teritoriului, probleme funciare i Comisia pentru
educaie, cultur, sport, tineret, ocrotirea sntii, ordine public.
Tabelul 2.1. Componena Consiliului Comunal Antoneti
Partid
Partidul Comunitilor din Republica Moldova
Partidul Liberal Democrat din Moldova
Partidul Democrat din Moldova
Partidul Liberal
Numrul de consilieri
3
2
4
2
Numarul de
Primar
Secretarul consiliului comunal
Specialist pentru reglementarea proprietii funciare
Specialiti n perceperea fiscal
Contabil-ef
Contabil
Paznic-curier
ngrijitoare de ncpere
reprezentai
1
1
1
1
1
1
3
1
16
Mijloacele fixe reprezint active materiale (mijloace de munc), preul pentru o unitate al crora
depete plafonul stabilit de legislaie, planificate pentru utilizare mai mult de peste un an n
activitatea de producie, comercial i n alte activiti, executarea lucrrilor, prestarea serviciilor,
sau sunt destinate nchirierii sau pentru scopuri administrative. Conform funciilor pe care le
ndeplinesc, mijloacele fixe se claseaz n: cldiri i construcii speciale, maini, utilaje i
instalaii de transmisie, mijloace de transport. Conform gradului de utilizare deosebim mijloace
fixe aflate n exploatare, n rezerv, inactive (nvechite, incomplete etc.), date n arend.
Tabelul 2.3. Circulaia mijloacelor fixe (mii lei)
2013
Indicii
Cldiri
Mijloace de transport
Unelte de producie, mobilier,
2014
2015
La
La
La
La
La
La
nceputu
sfritu
nceputu
sfritul
nceputu
sfritul
l anului
l anului
l anului
anului
l anului
anului
40,0
13,3
18,8
12,0
2,8
2,0
110,0
13,3
4,0
310,0
3,8
1,8
250,0
13,3
6,2
instrumente
17
2013
55.0
1.3
3.5
95.6
2.6
115.8
2014
48.7
0.8
4.8
82.5
4.7
141.5
2015
45.0
1.2
5.4
71.2
1.2
124.0
_____________________
[localitatea]
Autoritatea contractant
___________________________________
_,
(denumirea complet a ntreprinderii,
asociaiei, organizaiei)
reprezentat
prin
_______________________,
(funcia, numele,
prenumele)
care
acioneaz
n
baza
__________________,
(statut,
regulament, hotrre etc.)
denumit(a) n continuare Cumprtor/
beneficiar,
pe de o parte,
pe de alt parte,
ambii (denumii(te) n continuare Pri), au ncheiat prezentul Contract referitor la urmtoarele:
1. Achiziionarea _____________________________________________,
(denumirea bunului, serviciului)
denumite n continuare Mrfiri, conform _______________,
(procedura de achiziie)
n baza deciziei grupului de lucru al Cumprtorului / beneficiarului din
__ __________ 201__.
2. Urmtoarele documente vor fi considerate pri componente i integrale ale
Contractului:
a
Formularul Contractului;
Formularul ofertei;
3. n calitate de contravaloare a plilor care urmeaz a fi efectuate de beneficiar,
prestatorul se oblig prin prezena s livreze Cumprtorului/beneficiarului Marfurile i s
nlture defectele lor n conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.
4. Cumprtorul/beneficiarul se oblig prin prezenta s plteasc prestatorului, n calitate
de contravaloare a livrrii mrfurilor, precum i a nlturrii defectelor lor, preul Contractului
19
sau orice alt sum care poate deveni pltibil conform prevederilor Contractului n termenele i
modalitatea stabilite de Contract.
5. Calitatea mrfurilor se atest prin certificatele de calitate. Cnd nu este menionat nici un
standard sau reglementare aplicabil, se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate
n ara de origine a produselor.
6.
Dispoziia de livrare;
Certificatul de garanie;
20
21
22
23
Modelul Decentralizator
Standerdizarea bunului.
Concluzie
Necesiti specifice;
Cunotine despre pia;
n urma analizrii temei date observam care sint condi iile de desf urare a licita iilor i
cine participa la desfaurarea ei. Am observat i modul de desfurare a achizi iilor prin licita ie
public.
24
Agentii economici care doresc sa participe la licitatiile publice, trebuie sa se informeze cat
mai repede cu putinta despre toate detaliile licitatiei la care doreste sa participe: denumirea
autoritii contractante, procedura folosit, data limit de depunere a documentaiei de participare
i modalitatea de obinere a caietului de sarcini.
n prezent datorit progresului tehnologic licitaiile pot devein on-lain. Aceast metod
uureaza procesul de petrecere a licitaiilor i este mai simplu. Astfel se reduce timpul necesar
pregatirii operaiunii de procurare si totodata scad costurile cu organizarea achiziiei.
Beneficiile unui astfel de model rezulta din faptul c exist posibilitatea de a alege dintr-un
numar mare de furnizori, ceea ce conduce la costuri reduse, o calitate mai bun, mbunt irea
livrrii, reducerea costurilor procesului de achiziie (specificaiile de achiziie sunt descrcate de
furnizori i nu mai necesit transmiterea lor prin pot). Negocierile i contractarea electronic,
precum i posibila colaborare la elaborarea specificaiilor de achiziie pot, de asemenea, s
determine o reducere a timpului i costurilor.
Concluzii
1. n concluzie putem meniona c procedurile de licitaie deschis si licitaie restrns reprezinta
regula de atribuire a oricrui contract de achiziie public. Excepie de la regula de atribuire
sunt: dialogul competitiv, negocierea, cererea de ofert. Contractul de achiziie public poate
fi atribuit prin licitaie deschis sau restrans, indiferent de valorea estimat a acestuia.
2. n urma licitaiilor prin ofert public se obine cea mai favorabil ofert din punct de verede
al preului i calitii. La procedura licitaiei publice snt atrase ofertele sau cererile pentru
preselecie ale tuturor furnizorilor care doresc s participe la licitaie.
3. Participanii la licitaie pot fi agenii economici din Republica Moldova care pot livra marfa
solicitat. Participantul la licitaie este obligat s indice n documentele prezentate preul
cu/fr TVA si marimea TVA . Preurile cu/fr TVA la mrfuri se indic cu condiia
INCOTERMS 2000 DDP.
4. Principalul obiectiv este ca mpreun cu echipa primriei, subdiviziunile ei s fie mbuntit
modul de administrare a comunei, s se eficientizeze cheltuirea finanelor publice i s fie
mbuntit, dup posibilitate, viaa de zi cu zi a locuitorilor oraului.
5. n rezultatul analizei economico financiar a Primriei comunei Antoneti se poate face
concluzia ca Primria data i desfoar activitatea n condiii de eficien medie, situa ie
creat de influena mai multor factori.
6. n rezultatul analizei activitii de achiziii n Primria comunei Antoneti, observm c
achiziiile publice, constituie activitatea de achiziionare de bunuri i servicii care utilizeaz
finanele publice de ctre sau n numele unei autoriti publice.
25
Propuneri
S se organizeze ct mai des licitaiile deschise pentru a putea obtine o marfa de o calitate
nalt.
Participantul la licitatie s intruneasc condiiile necesare de a pstra marfa, presta
serviciul.
La licitaie s participe atit cetaenii din Republica Moldova ct i din alte ri.
S se organizeze licitaii deschise, fr preselecie care se organizeaz pentru
lucrri de mica si medie complexitate, intr-o singur etap si la care se
permite participarea unui numar nelimitat de contractani sau furnizori.
Licitaia public, deschis, cu preselecie care presupune desfurarea licitaiei n dou
etape distincte:
-prima etap n care particip toi contractanii interesai i n care se stabilete lista
ofertanilor selecionai;
-a doua etap, n care se adjudec lucrarea licitat pentru unul dintre ofertanii
26