Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Resumen:
Cliente:
Cdigo:
Autor (es):
Aprob:
Ubicacin:
Estado:
Revisin
Firmas
Oscar Asprilla
Jefe Oficina de Tecnologa e
Informtica
Superintendencia de Industria y
Comercio
El archivo magntico asociado al documento est localizado en el repositorio
SICC en la siguiente ruta: 03. Fase de Ejecucin / 03 .Implementacin / 02.
Manuales / 01. Usuario
Pgina 2 de 86
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA
LIBERACIN
ELABORADO POR
APROBADO POR
DESCRIPCIN
1.0
2013-12-15
Oveymar Rodrguez
N/A
1.2
2015-02-03
Oveymar Rodrguez
N/A
Pgina 3 de 86
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................ 8
3. MANUAL DE USO ..................................................................................................... 10
3.1
3.2
3.1
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.1
3.2
3.3
3.1
3.1
3.2
3.1
3.2
3.1
3.2
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.1
Pgina 4 de 86
4. TERMINOLOGA ....................................................................................................... 86
Pgina 5 de 86
LISTA DE FIGURAS
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Pgina 6 de 86
Pgina 7 de 86
1. INTRODUCCIN
Pgina 8 de 86
Pgina 9 de 86
3. MANUAL DE USO
continuacin se relacionan las funcionalidades desarrolladas para el Sistema de
informacin de certificados de conformidad SICERCO discriminadas por rol:
Usuario ONAC: Usuario con potestad para cargar las acreditaciones que otorga a los
diferentes organismos certificadores y de inspeccin
3.1
CREAR ACREDITACION
Una de las principales funciones que tienen los usuarios que tienen el rol ONAC es
crear las acreditaciones
Para crear las acreditaciones, el usuario selecciona la opcin: Crear acreditacin
en este formulario el sistema muestra dos campos: Tipo de identificacin y Nmero
de identificacin, con el botn Buscar. Si al diligenciarlos ya existen cargadas con
anterioridad acreditaciones al nmero y tipo de identificacin ingresados, entonces
el sistema trae precargados los datos bsicos del organismo.
Pgina 10 de 86
3.2
ADMINISTRAR ACREDITACIONES
Pgina 11 de 86
Otra de las opciones que tiene el usuario con el rol de ONAC es administrar las
acreditaciones
En esta opcin el usuario puede consultar las acreditaciones registradas en el
sistema, para lo cual cuenta con unos filtros de bsqueda, en donde todos son
opcionales, pero para que el sistema traiga resultados debe haber ingresado mnimo
uno de los filtros de bsqueda
Pgina 12 de 86
Pgina 13 de 86
En la columna Acciones estn las opciones de Editar y Ver detalle por cada una de
las acreditaciones, en la opcin de Editar el usuario puede editar algunos de los
datos de la acreditacin, a los datos que no se permiten editar le aparecer un signo
de prohibido el cual le indica la usuario que ese campo no est habilitado para su
Pgina 14 de 86
3.1
MODIFICAR ACREDITACION
Al diligenciar los criterios de bsqueda el sistema despliega una tabla con los
resultados obtenidos, esta tabla tiene la opcin de exportar a Excel, adems cuando
el nmero de registros supera los configurados, el sistema muestra los resultados
paginados
Si se presiona el botn de ver detalle el sistema mostrar todos los campos en slo
lectura y en editar se puede editar la informacin que requiera modificacin.
Para la acreditacin de inspeccin, el sistema mostrar, adems de los campos del detalle
del certificado, una tabla de reglamentos; de lo contrario si es una acreditacin de producto,
el sistema mostrar, lo mismo del otro tipo de acreditacin, ms una tabla de esquemas.
3.1
Pgina 15 de 86
Pgina 16 de 86
Pgina 17 de 86
3.2
Esta opcin permite al usuario consultar los diferentes PDF que se han cargado
cada vez que se edita una acreditacin, para lo cual el sistema permite al usuario
seleccionar unos filtros de consulta, en donde todos los campos son opcionales,
pero para que el sistema traiga resultados, como mnimo debe seleccionar uno de
los filtros de bsqueda.
Pgina 18 de 86
Pgina 19 de 86
Pgina 20 de 86
3.3
Pgina 21 de 86
Luego de diligenciar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin buscar el sistema trae los
resultados que concuerdan con los criterios de bsqueda, en donde por cada registro trae la Razn
Social, Direccin, Ciudad, Telfono, Correo Electrnico y la columna acciones, en donde est la
opcin Ver pdf, en donde el usuario al seleccionarla podr descargar el archivo PDF asociado a la
acreditacin
Pgina 22 de 86
3.1
Pgina 23 de 86
Para ingresar al home y poder interactuar con los permisos que tiene cada rol (sin
contar ciudadano), es necesario estar autenticado en el sistema. Al ingresar a
SICERCO lo primero que va aparecer es la opcin para digitar las credenciales de
autenticacin.
Figura 15. Barra superior con las opciones de contactar al administrador y salir.
Pgina 24 de 86
3.2
Pgina 25 de 86
Pgina 26 de 86
corresponde con el NIT. Esta opcin no est disponible para el tipo de identificacin
NIT extranjero.
Pgina 27 de 86
La ltima parte del formulario, permite cargar el certificado (Slo son permitidos los
certificados con extensin PDF).
Tambin, el formulario incluye una pregunta para saber si el registro corresponde a
una actualizacin o una renovacin de otro certificado. De ser as, habilita la opcin
para ingresar el nmero de certificado que est renovando o actualizando.
Pgina 28 de 86
Luego, en la parte inferior del formulario se encuentra la seccin que permite cargar
el certificado con extensin PDF, que tiene la misma funcionalidad explicada en
Crear Certificado de Producto.
Por ltimo, el formulario incluye una pregunta para saber si el registro corresponde
a una actualizacin o una renovacin de otro certificado. De ser as, habilita la
opcin para ingresar el nmero de certificado que est renovando o actualizando.
Cuando se realiza la accin de guardar, el sistema muestra un mensaje de
confirmacin en la parte inferior de la pantalla y limpia el formulario.
3.1
Pgina 29 de 86
El campo de fecha es de slo lectura ya que este indica la fecha en que se est
intentando hacer el cargue de informacin.
Ya que en el proceso de carga puede ser que no todos los certificados se carguen
con xito, el sistema le comunica al usuario mediante un mensaje informativo
cuntos certificados fueron cargados con xito y cules no, indicando la causa de
fallo de manera que el usuario pueda hacer la correccin e iniciar de nuevo el
proceso de carga.
3.2
Pgina 30 de 86
Para cada uno de los cargues masivos en la tabla, existe un botn ver detalle que
permite ver un formulario con los datos detallados del cargue masivo seleccionado.
3.1
CARGUE MASIVO
Pgina 31 de 86
Pgina 32 de 86
Para el caso del sistema de informacin SICERCO, la estructura del archivo .json
est definida por unos campos los cuales tienen una estructura y deben cumplir con
unos criterios para poder ser cargados en el sistema tal y como se observa en la
siguiente imagen
A continuacin se muestra la definicin de cada uno de los campos que debe llevar
el archivo
clase: Hace referencia al tipo de certificado que se est cagando, solo acepta los
valores: PRODUCTO O INSPECCION
acreditacin: Es el nmero de acreditacin otorgada por el ONAC al organismo de
acreditacin
numero: Hace referencia al nmero del certificado, es importante tener en cuenta
que el nmero de certificado es nico por cada organismo de certificacin
Pgina 33 de 86
Luego en el archivo contina el objeto entidad que est compuesto por los
siguientes atributos
tipoIdentificacion: Hace referencia al tipo de identificacin de la entidad, los valores
que puede tomar este valor son NI o IE
numero: Hace referencia al nmero de identificacin, en el caso de ser NI que es el
NIT este nmero debe coincidir con el mismo que esta en la base de datos de
fabricantes
razonSocial: Hace referencia al nombre o razn social de la entidad, debe
pertenecer al NIT ingresado en el campo numero
archivo: Hace referencia al nombre del archivo adjunto que debe ir con cada
certificado, por ejemplo: certificado.pdf
esRenovacion: Hace referencia a si el certificado que se est cargando es una
renovacin o no los valores que puede tomar son true o false
numeroCertificadoRenovado: Hace referencia al nmero de certificado que se
renueva, este campo se debe diligenciar en el caso que el valor del campo
esRenovacion sea true
Pgina 34 de 86
Pgina 35 de 86
Pgina 36 de 86
Pgina 37 de 86
Pgina 38 de 86
Luego de que el sistema realiza el cargue masivo el sistema hace una validacin de
cada uno de los datos ingresados, para consultar el estado del cargue el usuario
ingresa a la opcin administrar cargues masivos, en donde puede consultar el
estado del cargue masivo.
Para cambiar el estado de cada uno de los cargues masivos el sistema SICERCO
debe ejecutar unas tareas programadas, estas dependen de la configuracin que le
d el administrador del sistema
3.2
ADMINISTRAR CERTIFICADOS
Pgina 39 de 86
Pgina 40 de 86
3.3
Por cada uno de los certificados mostrados en la tabla se mostrarn tres botones:
Ver, Ver detalle y Editar. El botn ver, permite descargar el certificado en un
documento que fue cargado; Ver detalle, permite ver caractersticas especficas del
certificado seleccionado; con el botn Editar, el sistema muestra la pantalla que
permite editar el certificado.
La pantalla que se muestra al seleccionar la opcin ver detalle, muestra un
formulario con todos los campos en modo de slo lectura: visualiza la informacin
al detalle del certificado seleccionado, esta interfaz permite descargar el documento
que fue cargado en el momento de registrar el certificado del certificado. El
formulario me permite retornar a la interfaz de Administrar certificados haciendo
clic en el botn Cerrar.
Pgina 41 de 86
Pgina 42 de 86
Pgina 43 de 86
3.1
EDITAR CONTRASEA
3.2
CONSULTAR MI PERFIL
Esta opcin permite realizar la consulta de los datos personales de los usuarios que
tiene la entidad certificadora asociada al perfil de usuario. Al editar mi perfil el
sistema me retorna un mensaje confirmando la edicin.
En la interfaz al seleccionar el botn cancelar me retorna a la pgina de inicio del
sistema.
Pgina 44 de 86
3.3
MODIFICAR MI PERFIL
Pgina 45 de 86
Figura 37. Editar informacin del perfil del Organismo Certificador y de Inspeccin.
3.4
Pgina 46 de 86
3.1
Pgina 47 de 86
Esta opcin permite ver todas las acciones que se han realizado en cuanto a
seguridad en el sistema.
Cuando se selecciona esta funcionalidad, el sistema muestra un formulario de
consulta, con los campos de filtro y la tabla de resultados.
3.2
Pgina 48 de 86
3.3
Esta funcionalidad permite verificar los fallos del sistema y sus caractersticas.
Al ingresar, el aplicativo despliega un pequeo formulario de consulta con su
respectiva tabla de resultados. Se puede realizar la consulta sin ingresar ningn
filtro y el resultado arrojar todos los fallos del sistema.
Pgina 49 de 86
3.1
Pgina 50 de 86
Si se selecciona esta opcin, se muestra una pantalla que contiene la lista de todas
las tablas de referencia que hay en el sistema, dentro de una tabla de resultados y
ms arriba se puede observar un campo en el que se puede ingresar el nombre de
alguna tabla de referencia para as, filtrar la tabla de resultados.
Para cada una de las tablas de referencia listadas en la tabla de resultados existen
tres botones: editar, ver detalle y valores.
Al seleccionar editar, el sistema muestra una pantalla en donde se muestra el detalle
de la tabla de referencia seleccionada pero solamente se pueden cambiar los
campos de nombre y activo, de resto, los dems campos estn en modo slo
lectura.
Pgina 51 de 86
Pgina 52 de 86
Dentro de esta pantalla tambin est la posibilidad de crear un valor para incluirlo
en la tabla de valores; adems, por cada uno de los valores que se muestran en la
tabla de resultados se ven los botones Editar y ver detalle.
Al presionar el botn de Editar, el sistema mostrar una pantalla que contiene la
informacin del valor en detalle para que pueda ser editada. Los nicos campos que
no se pueden editar son: cdigo y tabla referencia.
Pgina 53 de 86
3.1
Pgina 54 de 86
3.2
Pgina 55 de 86
Todos los campos en esta pantalla se encuentran habilitados para editar las
caractersticas de la tarea.
3.1
Pgina 56 de 86
3.2
Cada evento alerta que se lista en la tabla tiene asociados dos botones: editar y ver
detalle.
Al seleccionar editar, el sistema muestra una pantalla en donde se muestran en
detalle los datos del evento alerta escogido; en esta pantalla se pueden editar todos
los campos excepto los campos de monitoreo como son: fecha creacin, usuario
creacin, fecha modificacin y usuario de modificacin. Al guardar la alerta el
sistema me mostrara un mensaje confirmando la edicin de la alerta.
Pgina 57 de 86
Pgina 58 de 86
3.1
CREAR PARMETRO
Al ingresar, el sistema muestra un formulario con dos campos que son obligatorios
para la creacin de parmetros.
Pgina 59 de 86
ADMINISTRAR PARMETROS
Pgina 60 de 86
Por cada uno de los parmetros listados en la tabla de resultados hay dos botones
que son: Editar y Ver detalle.
Si se selecciona la opcin de editar el sistema muestra una pantalla donde se
muestran datos especficos del parmetro seleccionado, sin embargo, slo se
pueden editar los campos de valor y activo.
Pgina 61 de 86
3.1
ADMINISTRAR ALERTAS
Esta opcin permite consultar el listado de alertas de acuerdo a los filtros y tambin,
si as se desea, consultar el detalle de una alerta en particular o revisarla.
La primera pantalla que despliega el sistema permite consultar la alerta de acuerdo
a los filtros ingresados, sin embargo, no se puede consultar si antes no se ha
seleccionado un tipo de evento de alerta.
Pgina 62 de 86
3.2
Pgina 63 de 86
3.3
REVISAR ALERTA
Las alertas que no tienen el botn de revisar es porque ya han sido revisadas con
anterioridad y la informacin de la revisin se mostrar en el detalle.
Cuando se presiona el botn de revisar, el sistema muestra una pantalla en la que
se muestra informacin detallada acerca de la alerta, con la diferencia de que los
campos dentro de la seccin de Informacin de atencin estn habilitados para que
se pueda ingresar informacin all. Ambos campos (fecha y comentarios) son
obligatorios para realizar la revisin de la alerta. Al seleccionar el botn de revisar,
el sistema inhabilita los campos fecha y comentarios y oculta el botn de revisar, ya
que slo es posible revisar una vez la alerta.
Pgina 64 de 86
3.1
CREAR ROLES
Esta opcin permite ingresar un nuevo rol y para ello, el sistema muestra una
pantalla con dos campos nombre y descripcin. De los dos campos el nombre es
obligatorio para realizar la accin de crear rol.
Pgina 65 de 86
3.2
ADMINISTRAR ROLES
3.3
ADMINISTRAR PERMISOS
Pgina 66 de 86
3.1
Pgina 67 de 86
3.2
Pgina 68 de 86
Pgina 69 de 86
3.3
Pgina 70 de 86
Pgina 71 de 86
Cada uno de los usuarios en la tabla de resultados se puede editar o se puede ver
su detalle por medio de los botones asociados a ellos.
La opcin editar lleva a ver datos especficos del usuario elegido y muestra todos
los campos del formulario habilitados.
Pgina 72 de 86
3.4
La opcin editar lleva a ver datos especficos del usuario elegido y muestra todos
los campos del formulario habilitados. Esta opcin permite modificar la informacin
del usuario organismo. Al editar el usuario el sistema muestra un mensaje
confirmando la edicin. El formulario tiene el botn cancelar el cual permite
retornar a la interfaz de consulta de los usuarios.
Pgina 73 de 86
3.5
El otro tipo de usuario que hay en el sistema, es el usuario interno que se debe
haber creado previamente por base de datos y por medio de esta pgina es posible
asociarle un rol y as, ingresarlo en el sistema.
La pantalla que permite realizar esta accin muestra un campo para ingresar el
nombre del usuario y verificar que en la base de datos se encuentre el usuario.
Pgina 74 de 86
Pgina 75 de 86
Cada uno de los usuarios en la tabla tiene dos botones: editar y ver detalle. Tambin
est la posibilidad de exportar los datos de la tabla a un documento con formato
Excel.
3.1
Pgina 76 de 86
3.2
Pgina 77 de 86
Pgina 78 de 86
3.4
Pgina 79 de 86
del formulario primero se valida que los tres campos contengan informacin y luego
se enva un correo al administrador del sitio web.
Al momento de enviar, se mostrar un mensaje de confirmacin y el botn de
contactar se inhabilitar.
3.5
3.6
Pgina 80 de 86
Pgina 81 de 86
3.8
3.9
SUB-REPORTE DETALLE DE CERTIFICADOS DE
INSPECCIN
Pgina 82 de 86
3.1
Pgina 83 de 86
3.2
Pgina 84 de 86
Pgina 85 de 86
4. TERMINOLOGA
Administrador: funcionario de la Superintendencia de Industria y Comercio con la
responsabilidad de soportar, mantener actualizado y administrar el sistema desde
el punto de vista tcnico.
Certificado de conformidad: documento emitido conforme a las reglas de un
sistema de certificacin, en el cual se puede confiar razonablemente que un
producto, proceso o servicio es conforme con una norma, especificacin tcnica u
otro documento normativo especfico.
Ciudadano: personas del pblico en general interesadas en realizar consultas va
internet sobre los certificados emitidos.
DIVIPOLA: divisin Poltico-Administrativa de Colombia
ETNF: Especificaciones Tcnicas No Funcionales
ETRT: Especificaciones Tcnicas Reglamentos Tcnicos
ONAC: Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia
Organismos Certificadores y de Inspeccin: Organismos autorizados para emitir
certificados de conformidad segn el caso.
RNF: Requerimiento no funcional
SIC: Superintendencia de Industria y Comercio
Usuario ONAC: Usuario con potestad para cargar las acreditaciones que otorga a
los diferentes organismos certificadores y de inspeccin
Usuario SIC: Corresponde a funcionarios de la Superintendencia de Industria y
Comercio interesados en consultar y apoyar la gestin de reglamentos tcnicos.
Usuario VUCE: Usuario con potestad para cargar certificados de conformidad
emitidos en el exterior y que presenten los importadores a travs de la Ventanilla
nica de Comercio Exterior
VUCE: La Ventanilla nica de Comercio Exterior
Pgina 86 de 86