FUNCTII EXCEL (AVERAGE,DATA,HOUR)

Prezentam anumite formule puin mai complexe dect simpli operatori. De fapt, formulele din
aceast seciune nu sunt deloc formule, ele sunt funcii. Oo funcie te ajut s calculezi ceva. Am
ntlnit deja funcia SUM(). Cele din aceast seciune reprezint ceva mai mult dect nite funcii
ncorporate n Excel.

Medii
Incepem cu calculul unei medii aritmetice. n primul rnd, ce este o medie aritmetic? n
matematic, ea este un numr obinut prin mprirea sumei elementelor unei liste la numrul lor
total. De exemplu, gandim o list cu note ale elevilor la un test compus din numerele: 9, 7, 6,
7, 8, 4, 3, 9. In total ai doar opt note. Pentru a obine punctajul mediu trebuie ca mai nti s afli
suma notelor, deci aduna numerele din list: 9 + 7 + 6 + 7 + 8 + 4 + 3 + 9 = 53. Dup aceea,
imparte total obtinut la numarul de note (8). Rezultatul impartirii este 6.625, ceea ce nseamn c
nota medie la examen a fost 6.625.
Atunci cnd ai o cifr medie, poti observa imediat ce elevi au obinut performane peste medie i
care nu au reusit sa promoveze. n mod evident, elevul care are doar nota 3 necesit teme
suplimentare pentru acas!
Cum calculezi medii aritmetice cu Excel? Deschidem o nou foaie de calcul i introducem acele
note obinute la examen n celulele de la A1 la A8. Foaia de calcul va arta asemeni celei de mai
jos:

Apoi, da click n celula A9

Trebuie s introduci acum functia Average

Exist cteva modaliti pentru a introduce o funcie.

Metoda 1
Trebuie sa dai click pe semnul fx de lng bara de formule. Acesta este butonul Insert Function
(inserare functie), i poate fi observat n imaginea de mai jos:

Cnd apesi butonul fx, se va deschide o fereastra asemanatoare cu cea din imaginea urmatoare:

Exist unul sau dou aspecte de reinut n legtur cu aceasta fereastr. Mai nti priveste celula
A9. n ea exist un semn egal. Excel l-a introdus deoarece toate formulele i funciile trebuie s
nceap cu acest simbol i tie c este uor sa uiti de introducerea semnului egal. Aa ca Excel
face asta pentru tine.
Urmtorul aspect reinut este c n campul Select a function a fost selectat optiunea "SUM"
(Sum). Daca in lista de functii apare AVERAGE (medie), da click pe ea pentru a o selecta.

Daca nu, din meniul Or select a category, alege Statistical, apoi selecteaza AVERAGE:

Acum apasa pe butonul OK din partea de jos, iar fereastra anterioara este inlocuita cu o alta cu
titlul Function Arguments

Observam ca in campul Number 1 a fost introdusa automat valoarea A1:A8. Aceasta inseamna
ca va fi calculata media pentru numerele din celulele A1,A2,...,A8. Apasa butonul OK si vedem
ca in celula A9 apare valoarea mediei aritmetice: 6.625.

Metoda 2
A doua modalitate de a introduce o funcie este urmtoarea

Da click n celula A9.

Din bara de meniu aflat n partea superioar, selecteaza Insert > Function.

Va aprea aceeasi fereastra Insert Function prezentata mai sus.

Efectuam aceeasi pasi de la metoda 1 pentru a selecta functia AVERAGE si apoi apasa
OK.

In fereastra Function Arguments apasa OK. Excel va insera rezultatul functiei Average
n celula A9.

Dar dac Excel a greit celulele de referin pentru media ta? Exist vreo modalitate prin care
poti edita funciile? Da, exist. ncearca astfel:
Click n celula B9 a foii ta de calcul. Utilizeaza una dintre metodele descrise mai sus pentru a
deschide fereastra Insert Function, apoi selecteaza AVERAGE si apasa Ok. Fereastra cu
argumentele functiei va arata acum astfel:

Acum apasam butonul OK. De data aceasta, bara de formule fx arat doar =AVERAGE(A9).
Putem edita funcia dand click n interiorul barei de formule din partea de sus, schimband A9 n
A1: A8 si apasand Enter pentru a efectua calculele.
Desigur, poi s nu folosesti absolut deloc fereastra Insert Function. In campul fx poti introduce
direct formula pe care o doresti: da click pe celula n care doresti s apar rezultatul, apoi da
click n interiorul barei de formule. Introdu =AVERAGE(A1:A9) i apasa tasta Enter.
Avantajul utilizrii ferestrei Insert Function este c Excel introduce funcia corect pentru tine.
Este foarte uor s tastezi gresit dac introduci funcia singur, i atunci vei obine un mesaj
enigmatic de eroare pentru ncurcturile tale.

Funciile care exprim data

Cum se utilizeaz Funciile care exprim data n Microsoft Excel?
Exist motive diverse pentru care ti-ai dori o funcie Dat sau Or ntr-o foaie de lucru: daca ai
propria companie, s-ar putea s doresti s inregistrezi data primirii i a procesrii unei comenzi.
Ai putea calcula atunci diferena dintre cele dou, pentru a verifica rapiditatea procesrii
comenzilor. Vei face asta acum.
Creeaza aceast simpl foaie de calcul n Excel:

Selecteaza celula A3. Pentru a insera o funcie Date, parcurge urmatorii pasi:

Din bara de meniu selecteaza Insert > Function

Va aprea fereastra de dialog Insert Function

Din meniul Or select a category alege Date & Time

In campul Select a function selecteaza DATE

Apasa butonul OK din partea de jos

Excel va deschide urmatoarea fereastra:

In continuare vei introduce anumite valori pentru data:

In interiorul campului Year introdu 2009;

In interiorul campului Month introdu numrul 1 (prima luna - ianuarie), sau orice alt
numar intre 1 si 12;

In interiorul campului Day introdu numrul 15 (a 15-a zi) - sau orice alta zi daca vrei;

Apasa butonul OK din partea de jos;

Excel insereaz data n celula A3

Poti observi ca funcia dat apare n campul de formule ca =DATE(2009;1;15). Cu toate acestea,
n celula A3 data este 15.1. A pierdut anul n totalitate! Poti face ceva pentru a rezolva problema?
Motivul pentru care Excel a pierdut anul, este din cauza modului n care era formatat celula A3.
Pentru a schimba formatul celulei A3 (sau al oricrei celule), selecteaza Format > Cells din bara
de meniu. Va aprea fereastra de dialog aferent formatrii. In campul Type poti vedea o list
coninnd diverse tipuri de dat

Din seciunea selecteaza forma n care vrei s apar data. n acest moment, este selectat
opiunea 14/3. Deruleaza i da click pe 14 Martie 2001. Apoi apasa butonul OK din josul paginii.
Foaia ta de calcul va arta acum astfel:

n celula B3, pentru Data trimiterii comenzii, introdu o alt functie Date si formateaza data
astfel incat s apar ca 20 Ianuarie 2009. Foaia ta de calcul va arta acum astfel:

n celula C3, Timp, vei afla ct a durat livrarea comenzii.

Funcia DAYS360 din Excel

n cazul n care doresti s afli cte zile diferen exist ntre dou date, utilizeaza Funcia
Date360( ). Deci, da click pe celula C3 i urmeaza paii:

Din bara de meniu, selecteaza Insert > Function

Va aprea fereastra de dialog Insert Function

Din meniul Or select a category alege Date & Time

n Select a function, click pe DAYS360()

Click pe butonul OK din partea de jos

Apare fereastra Function Arguments:

Excel va avea nevoie de dou date: o dat de nceput i o dat de final. Data ta de nceput se afl
n celula A3, i este suficient s introduci referina de celul aici. Deci, n interiorul campului
Start_date i introdu A3, iar n interiorul campului End_date introdu B3.
In campul Method scrie TRUE (Acesta te asigur c Excel calculeaz n sistemul european de
date). Click pe butonul OK cnd ai terminat. Foaia ta de calcul va arata similar cu cea din
imaginea de mai jos:

Dac foaia ta de calcul are acele simboluri haurate n celula C3, coloana C nu este suficient de
lat. Deci, mareste coloana C pn cnd cuprinde toat data. Foaia ta de calcul, va arata astfel:

Dup cum poti vedea, n mod clar ceva nu a mers bine. Celula C3 arat 5 ianuarie 1900. Motivul
pentru care arat un astfel de rspuns bizar este din cauza modului n care este formatat celula.
C3 este formatat ca i dat. Dar valoarea returnata de funcia DAYS360() nu este o dat, ci un
numr. Deci, trebuie s reformatezi acea celul.

Accesand Format > Cells, formateaza celula C3 sub form de numr (Number) i seteaza
Decimal places la zero. Foaia ta de calcul, va arta atunci rspunsul correct, asemeni imaginii de
mai jos.

Introducerea datelor poate fi destul de simpl, dar efectuarea calculelor cu date poate fi ceva mai
complex.

Funciile de timp
Cum se utilizeaz functia HOUR n Microsoft Excel?
Introducerea orei ntr-o celul a unei foi de calcul are loc destul de simplu. n primul rnd,
foloseste functia Now(). Apoi, seteaza celula la formatul de timp dorit. Vei vedea acum
procedeul. Pentru a introduce data si ora curenta in foaia ta de calcul, urmareste etapele:

Click pe orice celul goal

Click n interiorul barei de formule

Tasteaza formula: =Now( )

Apasa tasta Enter

Cnd apesi tasta Enter , Excel va afia data i ora curente. Pentru a obine numai timpul, trebuie
sa faci urmatoarele:

Click n interiorul celulei, unde se afl funcia Now()

Din bara de meniu Excel, click pe Format

Din meniul derulant, click pe Cells

Va aprea fereastra de dialog Format Cells. Click pe opiunea Time

Din meniul Type, selectai formatul de timp dorit.

Click pe OK cnd ai terminat.

Ceea ce trebuie s retii cu privire la funcia ora este c Excel nu o actualizeaz la fiecare
secund, deci nu o poti utiliza ca ceas. In schimb, Excel va actualiza ora la efectuarea unui
calcul. Spre exemplu, incearca acest lucru:

Observa celula n care se afl funcia de timp i ce or arat

Click ntr-o celul goal

Introdu orice formula de calcul (= 2 + 2 este o variant)

Apasa tasta Enter

Priveste din nou celula care conine funcia de timp si observa ca ea fost reactualizata.