INTRODUCCION

Hablando como un todo la planeacin es muy importante pues ya que

son las acciones o futuras decisiones que tomaremos y he de ah que es
muy importante la planeacin y sus principios como la precisin,
flexibilidad y la unidad. En los cambios de estrategias es muy importante
la flexibilidad pues puede que en ocasiones nuestros planes no se llevan
a cabo en su totalidad a causa de factores independientes de nosotros
ya sea personas ajenas o situaciones o circunstancia. Por otro lado con
la objetividad de nuestros planes y estrategias deben de estar fundados
en la realidad y siendo realistas de poder llevar a cabo la misma.
Tambin tenemos que llevar un control en cuanto a la cantidad o el
tamao de metas o planes y el seguimiento adecuado de tiempo y
recursos. Y la precisin la podremos llevar a cabo mediante la
implementacin de los mentados mencionados anterior mente de una
forma efectiva. Y una vez ms aunado a eso debemos de elegir el
periodo de tiempo ms estratgico o conveniente para nuestros planes y
objetivos y definir si ser un periodo de tiempo corto, mediano o lago y a
partir de lo que decidamos definir nuestros propsitos, objetivos, misin,
visin, estrategias, etc.

1. Concepto e importancia de la planeacin

La planeacin equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura
accin.Para lograr la ptima planeacin debemos conocer tres principios:
Principio de la precisin. Aqu debemos desarrollar planes precisos, sin divagar.
Principio de la flexibilidad. Debemos dar margen para posibles cambios.
Principio de unidad. Todos los planes que se apliquen en una empresa o en tu
propio trabajo deben estar coordinados jerrquicamente hasta formar, al final, uno
solo.
Para Munch Galindo y Garca Martnez la planeacin es: La planeacin establece
las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.Antes de emitir una
definicin de la planeacin, se analizarn algunas, emitidas por los autores ms
reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:para
Burt K. Scanlan la planeacin es: Sistema que comienza con los objetivos,
desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de
retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias Importancia.
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que pueden
depara el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son:
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional
de los recursos.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en
el futuro, ms no los elimina.Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un afn de
lograr y mejorar las cosas.Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
travs de las cuales operar la empresa.Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisacin.Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador
magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa
hacia dnde se dirigen sus esfuerzos.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la

empresa.

.
1.2 principios de la planeacin
1. Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable, es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La
planeacin debe adaptarse a la realidad, a las condiciones objetivas que
actan en el medio ambiente.
2. Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente manejar mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas.
3.Unidad y Equilibrio :
Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan
general y dirigirse al logro de los objetivos generales, de tal manera que
sean consistentes, armnicos en cuanto al equilibrio e interrelacin que
debe existir entre estos.

4. Cambio de estrategias:
Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo) ser
necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los
curso de accin.
5. Objetividad:
Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas.
6. Cuantificacin:
Los planes deben expresarse en cantidades, volmenes y porcentajes.
7. Precisin:
Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual
debern basarse en la objetividad y la cuantificacin.

1.3 Tipologa de planes

Tipologa de la Planeacin
Los planes en cuanto al periodo establecido se clasifican en:
* Corto plazo. Menor o igual a un ao.
* Mediano plazo. Uno a tres aos.
* Largo plazo. Mayor de tres aos.
En los casos de planeacin total o integral puede ser clasificada:
* Estratgica. Establece los lineamientos generales de la planeacin.
* Tctica o funcional. Determina planes ms especficos.
* Operativa. Su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades
detalladas.

1.4 El proceso de planeacin

Visin
Misin
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Procedimientos
Presupuestos

1.4.1 Misin
La misin es un enunciado breve y sencillo que describe la razn de ser o el fin
ltimo de una organizacin dentro de su entorno y en la sociedad en general.
Misin es la razn de ser, los objetivos o metas, son los estados intermedios que
se desean alcanzar. La misin corresponde a la vocacin o lo que la empresa
quiere hacer para logar a largo plazo la realizacin de la visin.

1.4.2 Visin
Es el estado ideal que se tiene de la organizacin a futuro y la ambicin
empresarial en sentido estratgico a travs de planes, programas y proyectos.
Una visin estratgica es un mapa de rutas del futuro de una compaa, de la

direccin que lleva, de la posicin que pretende ocupar y de las capacidades que
planea desarrollar. La visin es un sueo puesto en accin. La visin corresponde
a lo que la empresa quiere ser.

1.4.3 Valores
Calidad: en este caso se intenta que los productos o servicios ofrecidos sean de
excelencia.
Consecuencia: hace referencia a la coherencia que deben tener los empleadores
para con sus trabajadores, como de la empresa con los clientes. En caso de haber
compromisos deben ser cumplidos.
Justicia: este concepto tiene una mayor orientacin para sus trabajadores. Se
hace referencia a otorgar a cada uno lo que le corresponde, no solo desde el
punto de vista salarial sino que tambin en cuanto se refiere a las actividades que
a cada uno le tocar desempear.
Comunicacin: en tanto se toma la comunicacin como un valor fundamental se
intenta que las relaciones y conexiones dentro de los miembros de la empresa y
con los clientes sea fluida y sincera.
Responsabilidad: tiene varias orientaciones. Por ejemplo si se hace referencia a
los trabajadores, la empresa se compromete a la estabilidad y buenas condiciones
laborales. En cuanto a los clientes, la empresa se compromete a entregar bienes y
servicios de calidad. Algo que tambin resulta muy importante hoy en da es el
compromiso con el medio ambiente. Para ello es necesario cumplir con las leyes
determinadas e incluso exceder las mismas para continuar con su preservacin.
Originalidad: refiere a las innovaciones, cambios y creaciones tanto en los bienes
y servicios, en las metodologas laborales y estrategias.
Seguridad: este juicio se orienta a generar un vnculo de confianza, que los
clientes crean que sern satisfechos en sus necesidades y deseos.
Libertad: en este caso se intenta que tanto los empleados y los clientes puedan
expresarse con total seguridad en caso de tener creencias u opiniones distintas,
siempre que sean presentadas con respeto y cordialidad.
Trabajo en equipo: desde ste se intenta la integracin de cada uno de miembros
de la empresa al grupo laboral, que sean promovidos mejores resultados gracias a
un ambiente positivo. Para ello es elemental la participacin de los distintos
miembros de la empresa en diversos mbitos.
Honestidad: orientado tanto para los miembros de la empresa entre s, como con
los clientes. Se promueve la verdad como una herramienta elemental para generar
confianza y la credibilidad de la empresa.

1.4.4 poltica de calidad

Es un breve documento de una extensin no mayor a una hoja que integra
el manual de calidad y que resume y establece la misin y la visin de una

organizacin orientadas a las expectativas de sus clientes y al compromiso con

sus objetivos de calidad.

1.4.5 Objetivos
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico.
Dos caractersticas primordiales que permiten diferenciarlos de cualquier otra
etapa de la planeacin son:
a) Se
establecen
a
b) Se determinan cuantitativamente.

un

tiempo

especfico.

1.4.6 Estrategias
Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo
general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones
ms ventajosas.
Al establecer estrategias es conveniente seguir 3 etapas:
1. Determinacin de los cursos de accin o alternativas: Consiste en buscar
el mayor nmero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
2. Evaluacin: Analizar y evaluar cada una de las alternativas, tomando en
consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxilindose
de la investigacin y de algunas tcnicas como investigacin de
operaciones, rboles de decisin, etc.
3. Seleccin de alternativas: Considerar las alternativas ms idneas en
cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr
con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.

1.4.7 Tcticas
Es la parte del arte militar, que trata sobre el empleo de los medios de accin en el
campo de batalla. Se refiere a la actuacin de los mandos y sus tropas en relacin
con el enemigo existente y con las misiones a su cargo.

1.4.8 Metas
Es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se
identifica con los objetivos o propsitos que una persona o una organizacin se
marca.

1.4.9 Reglas
Primera regla
Los procedimientos deben fijarse por escrito y, de preferencia grficamente. De
esa manera pueden ser mejor comprendidos, analizados, etc.
Segunda regla
Los procedimientos deben ser revisados peridicamente a fin de evitar tanto la
rutina (defecto) como la sper-especializacin (exceso). De manera muy frecuente
te emplean en una empresa procedimientos anticuados o poco eficientes por una
inercia natural.
Tercera regla
Debe procurarse evitar siempre la duplicacin innecesaria de los procedimientos.
Con mucha frecuencia dos departamentos hacen lo mismo, slo que enfocndolo
bajo diverso ngulo. Esto puede ser conveniente, pero en la mayora de los casos
convendr dejar un solo departamento o persona encargada de ese
procedimiento, del que todos pueden aprovecharse.

1.4.10 Polticas
Son guas para orientar las accin; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organizacin.

1.4.11 Programas
Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas
que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecucin.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en s mismo, o bien,
puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa ms general.
La elaboracin tcnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento.
1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.
2. Ordenar cronolgicamente la realizacin de las actividades.
3. Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qu actividad debe
realizarse antes de otra, que actividades se dan simultneamente y, por
ltimo, qu actividades deben efectuarse posteriormente.
4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duracin, as como los
recursos necesarios.

1.4.12 Procedimientos
Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse
en la realizacin de un trabajo repetitivo.
El procedimiento determina el orden en que debe realizarse un conjunto de
actividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se
encargan los mtodos, mismos que van implcitos en el procedimiento.

1.4.13 Presupuestos
Es un plan de accin financiera para un programa que cubre un periodo definido.

Es una proyeccin a futuro de lo que se va a necesitar en trminos monetarios en

un
periodo
establecido.
Son un medio de control, que comprende un programa financiero estimado para
las
operaciones
de
un
periodo
futuro.
Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa
expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin
subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

1.4.14 Pronsticos
Los pronsticos en que repercute el comportamiento de una organizacin son ms
difciles, pues requieren suposiciones acerca de sus acciones y tambin
suposiciones referentes a eventos que escapan a su control.
Dos grandes tipos de pronsticos se emplean como premisas de planeacin:
Los pronsticos de eventos que no sern influenciados por la organizacin.
Los pronsticos de eventos que sern influenciados al menos en parte, por el
comportamiento de la organizacin.

1.5

Tcnicas de planeacin

Nos sirven para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos, optimizar y recursos; nos
ayudar mucho a la hora de tomar decisiones en nuestro negocio.

1.5.1 Cualitativas y Cuantitativas

Cuantitativas:
En estos tipos de tcnicas se presentan la aplicacin de mtodos racionales
(matemticos y lgicos), esto implicara estudiar el modelo matemtico establecido
por la tcnica que se desee aplicar, resultando siempre una cantidad numrica
(ndice) que puede ser comparado con otros ya establecidos.
Cualitativas:
Estos tipos de tcnicas se presentan mtodos no matemticos basados en
confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros.

1.5.2 Generales y Especificas

Tcnicas de planificacin general.
El Plan de cinco aos.Este plan es especialmente til cuando se ha fundado su
empresa o lo reestructuracin.
Generalmente se trata de objetivos de la organizacin, informacin sobre la
infraestructura y as sucesivamente.
El plan de mencionar brevemente de productos y servicios, el sitio propuesto para
la fabricacin, gastos de funcionamiento y muchas otras cosas.
Tambin incluye un anlisis total del mercado.Evaluacin de riesgos.
Este plan identifica las reas problemticas que pueden o no pueden surgir
durante el curso del perodo de negocio.
Una vez que las reas con problemas son identificadas una estrategia es
elaborada para mitigar cualquier riesgo alguno.
El plan tambin asegura que se identifica cualquier oportunidad de negocio donde
la empresa puede aumentar su participacin en el mercado.
Tcnicas de planificacin especficas.
PERT y CPA:
PERT representa CPA y tcnica de revisin y evaluacin de proyectos stands para
anlisis crtico del proyecto.
Estas tcnicas de planificacin de negocios son ampliamente utilizadas en el
mundo de los negocios de hoy.
PERT est bien equipado para dar la mejor estimacin de tiempo de un proyecto.
Tiene en cuenta la incertidumbre de un proyecto.

CPA, por el contrario, puede mostrar la secuencia y el tiempo para cada actividad
ms lgicamente, cmo estas actividades estn conectadas entre s y es una
herramienta de gestin de tiempo mejor para proyectos grandes y complejos.

CONCLUSION
Como podemos observar para nosotros como ingenieros en
administracin de recursos humanos es muy importante, comprender y
analizar todo esta informacin detenidamente pues son todos los pasos,
tcnicas, estrategias y trminos que usaremos normalmente en nuestro
campo de trabajo y he ah la importancia hacia nosotros esta
informacin adems que ayuda a la realizacin de nuestros trabajos
tanto profesionales como escolares metdicamente.