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Sommaire
I.1Introduction gnrale
2.But de projet
3.Etude de documents
17
4.Flux de donnes
23
5.Critiques et de lexistant
25
6.Proposition de solutions
25
26
1.Dictionnaire de donnes
26
28
3.Rgles de gestion
29
30
31
33
36
36
2.Capturedcran
37
Conclusion
41
Bibliographie
42
GESTION DE STOCK
I- INTRDUCTION GENERALE :
Le stock est un regroupement de plusieurs produits, suivis en vue
de leur
1-Introduction
2-Chapitre I : Etude pralable
3-Chapitre II : Etude conceptuelle
4-Chapitre III : Etude technique et ralisation
5-Conclusion gnrale
GESTION DE STOCK
2-BUT DU PROJET :
Ce mmoire fait lobjet dune tude du systme de gestion du stock dun magasin
au niveau du centre de formation professionnelle et dapprentissage de ImamaMansourah , afin de proposer une solution informatique pour rendre le travail plus
accessible aux utilisateurs, les rsultats plus efficaces, sans toucher aux contraintes ni
aux rgles fondamentales existantes.
Lobjectif de notre projet cest la mise en place dune base de donnes importante,
permettant un accs et une gestion des informations rapide, efficace et simple.
Tout cela doit tre conclu par lautomatisation de :
La recherche des documents.
Le classement et lorganisation des documents.
Laccs rapide et facile linformation.
Lconomisation du temps et lespace.
Enfin notre mmoire a pour but de faire une bonne gestion dtude dun projet.
GESTION DE STOCK
Lorsque lon dcide de crer un logiciel qui rpond aux besoins des
utilisateurs, il faut surtout veiller dfinir clairement ses caractristiques.
Les donnes du problme doivent tre nonces avec prcision et dcides en
amont selon les besoins traiter, la ralisation et linstallation de la base de donnes
savrant alors beaucoup plus souples. En effet, une erreur de conception pourrait en
gnrer dautres bien plus graves lors de linstallation de la base, allant parfois mme
jusqu la perte de certaines donnes.
Cest pourquoi des mthodes de conception de bases de donnes ont t mises au
point afin dviter les erreurs majeures.
3-CHOIX DE LA METHODE :
La conception dun systme dinformation nest pas vidente car il faut rflchir
lensemble de lorganisation que lon doit mettre en place. La phase de conception
ncessite des mthodes permettant de mettre en place un modle sur le quel on va
sappuyer. La modlisation consiste crer une reprsentation virtuelle dune ralit
de telle faon ressortir les points auxquels on sintresse.
Ce type de mthode est appel analyse. Il existe plusieurs mthodes danalyse, et
parmi ces mthodes on a choisi la mthode MERISE.
JUSTIFICATION DU CHOIX :
La mthode MERISE est conue pour couvrir les besoins des administrations
ainsi que les entreprises. Aussi la plus importante caractristique de MERISE est de
traduire une vue globale de lentreprise de faon lier la mise en place dun systme
dinformation de gestion une refonte de lorganisation, cest pour cela que lon a
choisi cette mthode.
MERISE (Mthode Etude et de Ralisation Informatique par Sous Ensemble), car
cest la mthode la plus adapte pour notre cas, qui repose sur une tude dun modle
relationnel et qui rpond au mieux aux exigences de notre systme dinformation.
GESTION DE STOCK
GESTION DE STOCK
I-Etude pralable:
Le but de cette tude est dtudier de manire approfondie le projet mettre en
uvre la premire phase de cette tude sappelle ltude de lexistant, cest dire
regrouper tous les besoins des responsables, recenser toutes les tches effectues par les
diffrents services ainsi que les documents en circulation.
Puis faire une valuation de la situation actuelle en faisant ressortir les besoins
damlioration.
Enfin, arrter les nouvelles orientations de la solution propose.
Ltude pralable permet de se lancer dans le projet, dlaborer globalement les
diffrentes solutions et den valuer les diffrentes consquences.
I.1/PRESENTATION DE LORGANISME DACCUEIL :
Dans le cadre de la prparation du mmoire de fin dtude le thme de notre
projet est la gestion de stock au CFPA Centre de formation professionnelle et
dapprentissage .
Le CFPA se situe IMAMA Mansourah il a t cr en 2007 par le ministre de la
formation professionnelle et bti sur une surface de 11755m2, le CFPA gre un effectif
de 54 employs 19 vacataires, 35 titulaires, 155 stagiaires et 108 apprentis pour lanne
2015.
Le CFPA propose plusieurs modes de formation :
Formation par apprentissage : cest une formation par alternance appuye par un volet
pratique auprs des units de production publique ou prives en plus de la formation
thorique dispense par le centre.
Il contient :
Formation entreprise pour les personnes ges entre 15 et 35 ans.
Formation en cours du soir : permet dacqurir une formation complmentaire.
GESTION DE STOCK
Service
BAIO
Intendance
Intendant
Service technique
Service technique
et pdagogique
dapprentissage
Bibliothque
Conseiller/Secrtaire
ATPA
ATP
S.G.personnel
Comptabilit matire
PSEP1/2
Secrtaire
PSEP
PEP
PSEP
Secrtaire
PSEP
Magasin
Stagiaires
Apprentis
Cuisine
GESTION DE STOCK
II.2/ETUDE DE POSTES
A/-Introduction
Le but de cette tape est de dfinir les diffrents postes qui sont lis notre
champs dtude .Elle nous permit dtudier la structure de chaque service.
Notre Projet se base sur les liens entre le poste Magasin et les autres postes avec
lesquelles il change les informations concernant la gestion du stock ainsi que les
oprations de base qui engendrent les mouvements sur le Stock magasin .
Les diffrents postes en relation avec le poste magasin sont :
Le poste ASE (Agent de service conomique).
Le poste Intendant.
Le poste Comptable matire.
Le poste Acheteur.
GESTION DE STOCK
Classer les fiches daffectation pour tous les produits affects aux diffrents
services.
Un magasinier doit en plus assurer la rpartition des produits en respectant
GESTION DE STOCK
10
GESTION DE STOCK
Le schma suivant montre les diffrents postes qui ont relation directe avec le
poste magasinier :
11
GESTION DE STOCK
CARACTERISTIQUES
Code : ASE
Dsignation : Agent de services Economiques
Nombre dAgents : 01
Moyen de travail : Manuel Micro Ordinateur
Rle : Charger dassurer la tenue des registres lis la section II
Les Tches
Frquence
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
12
GESTION DE STOCK
Frquence
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
13
GESTION DE STOCK
3/-Poste Intendant.
FICHE DETUDE N03
CARACTERISTIQUES
Code : INT
Dsignation : Intendant
Nombre dAgents : 01
Moyen de travail : Manuel Micro Ordinateur
Rle : Assurer la comptabilit gnrale et la gestion conomique de ltablissement.
Les Tches
Frquence
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
14
GESTION DE STOCK
4/-Poste Magasinier.
FICHE DETUDE N04
CARACTERISTIQUES
Code : MAG
Dsignation : Magasinier
Nombre dAgents : 01
Moyen de travail : Manuel Micro Ordinateur
Rle : Assurer le contrle des diffrents mouvements des produits stocks au magasin.
Les Tches
Frquence
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
15
GESTION DE STOCK
5/-Poste Acheteur.
FICHE DETUDE N05
CARACTERISTIQUES
Code : ACH
Dsignation : Acheteur
Nombre dAgents : 01
Moyen de travail : Manuel Micro Ordinateur
Rle : Assurer lachat des produits pour approvisionner le stock magasin.
Les Tches
Frquence
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
Toujours
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GESTION DE STOCK
Dsignation :
CODIFICATION :
OBJECTIF :
EMETTEUR :
DESTINATAIRE :
NBR DEXEMPLAIRE:
Support :
Dsignation
Codification
Type
aille
Sur le tableau ci-dessous, sont recenss les diffrents documents en circulation dans
cette direction :
17
GESTION DE STOCK
Dsignations
01
Bon de commande
02
Bon de sortie
03
Bon de livraison
04
Bon daffectation
05
06
Etat de besoins
N: 01
CODIFICATION : BON_CO
OBJECTIF : PASSER UNE COMMANDE
REMPLIR PAR : MAGASINIER
DESTINATAIRE : ACHETEUR
NOMBRE DEXEMPLAIRE : 02
Support : Fiche en Papier blanche double
Emetteur : Magasinier
Rubrique
Rcepteur : Acheteur
Codification
Taille
Num_bco
ype
A
Date commande
Date_com
Dsignation Article
Article
40
Quantit commande
Qte_cde
18
GESTION DE STOCK
N: 02
CODIFICATION : BON_SO
OBJECTIF : SORTIR DES PRODUITS
REMPLIR PAR : EMPLOYE
DESTINATAIRE : CHEF DE SERVIVE
NOMBRE DEXEMPLAIRE : 02
Support : Fiche en Papier blanche trace par le noir double
Emetteur : Employ
Rubrique
Numro bon de sortie
Date sortie
Dsignation Article
Quantit sortie
Bnficiaire
N: 03
Taille
ype
A
D
A
N
A
40
5
40
CODIFICATION : BON_AF
OBJECTIF : AFFECTER DES ARTICLES VERS DES ATELIERS
REMPLIR PAR : EMPLOYE CONCERNE
DESTINATAIRE : MAGASINIER
NOMBRE DEXEMPLAIRE : 02
Support : Fiche en Papier blanche trace par le noir double
Emetteur : Employ
Rubrique
Numro bon daffectation
Date affectation
Dsignation Article
Quantit affecte
Bnficiaire
Atelier
Rcepteur : Magasinier
Codification
Num_baf
Date_aff
Article
Qte_aff
Ben
Atelier
Taille
ype
A
D
A
N
A
A
40
5
40
25
19
GESTION DE STOCK
N: 04
CODIFICATION : BON_LV
OBJECTIF : LIVRAISON DES PRODUITS
REMPLIR PAR : FOURNISSEUR
DESTINATAIRE : ACHETEUR
NOMBRE DEXEMPLAIRE : 02
Support : Fiche en Papier blanche trace par le noir.
Emetteur : Fournisseur
Rcepteur : Acheteur
Rubrique
Codification
Type
Taille
6
Num_liv
Date Livraison
Date_liv
Dsignation Article
Article
40
Prix Unitaire
Pu_Art
A
M
Quantit livre
Qte_liv
Bnficiaire
Ben
N
A
Montant Total
M_tot
40
20
GESTION DE STOCK
N: 05
CODIFICATION : ET_BES
OBJECTIF : DETERMINATION DES BESOINS
REMPLIR PAR : EMPLOYE
DESTINATAIRE : CHEF DE SERVICE
NOMBRE DEXEMPLAIRE : 02
Support : Fiche en Papier blanche trace par le noir.
Emetteur : Employ
Rubrique
Codification
Num_etb
Date
Date
Dsignation Article
Article
Quantit en besoin
Qte_bes
Bnficiaire
Ben
T
ype
A
D
A
N
A
Taille
6
40
5
40
21
GESTION DE STOCK
N: 06
CODIFICATION : FA_MAG
OBJECTIF : AFFECTER UNE FICHE MAGASIN A UN ARTICLE
REMPLIR PAR : MAGASINIER
DESTINATAIRE : COMPTABLE MATIERE
NOMBRE DEXEMPLAIRE : 02
Support : Fiche cartonne marron.
Emetteur : /
Rcepteur : /
Rubrique
Code Article
Codification
Code_art
Taille
ype
A
Ref_fart
Dsignation Article
Article
40
Quantit en Stock
Qte_stock
Date de stockage
Date_Stock
N
D
Seuil Minimum
Seuil
22
GESTION DE STOCK
II-4/-Flux dinformations :
Le flux dinformation permet de reprsenter la circulation des informations entre
lorganisation avec ses diffrentes structures dun cot et les acteurs externes de lautre,
selon une reprsentation standard dans laquelle chaque objet porte un nom.
Les acteurs externes sont reprsents par des rectangles en pointills
Les acteurs internes sont reprsents par des rectangles pleins
Les flux dinformations sont reprsents par des flches dont lorientation
dsigne le sens du flux dinformation
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GESTION DE STOCK
12
EMPLOYES
10
11
2
CHEFS
SERVICES
3
FOURNISSEUR
DIRECTEUR
13
4
7
5
MAGASINIE
R
ACHETEUR
Flux Dinformation
24
GESTION DE STOCK
Conclusion :
25
GESTION DE STOCK
Dsignation de la donne
Codification
Type
Taille
Code Article
Code_art
Dsignation Article
Article
40
Quantit en Stock
Qte_stock
Date de stockage
Date_Stock
Seuil Minimum
Seuil
Num_liv
Date Livraison
Date_liv
Prix Unitaire
Pu_Art
Quantit livre
Qte_liv
Montant Total
M_tot
Num_baf
Date affectation
Date_aff
Quantit Affecte
Qte_aff
Num_bso
Date sortie
Date_sor
Quantit Sortie
Qte_sortie
Num_bco
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GESTION DE STOCK
Date commande
Date_com
Quantit commande
Qte_cde
Code Employ
Code_emp
Nom employ
Nom_emp
30
Prnom Employ
Prenom_emp
30
Grade employ
Grade_emp
30
Fonction employ
Fonction
30
Code service
Code_service
Intitul de service
Intitule_service
20
Nom_resp
20
Prnom_resp
20
Rfrence de catgorie
Ref_cat
Division catgorie
Division
Code Fournisseur
Code_Fournisseur
Nom Fournisseur
Nom_Fournisseur
30
Prnom Fournisseur
Prnom_Fournisseur
30
Adresse Fournisseur
Adresse_Fournisseur
50
Num_compte
12
Num_RC
12
Numro Tlephone
Num_Tel
11
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GESTION DE STOCK
28
GESTION DE STOCK
29
GESTION DE STOCK
30
GESTION DE STOCK
31
GESTION DE STOCK
Vrification
lexistence des articles
Trouveren stock
Non Trouver
demands
Article existe
Bon daffectation rejet
Vrification de
quantits commandes avec le stock
Toujours
Article affect
Vrification de ltat de
larticle
Bon tat
Rforme
Article existe
Etabli un PV de
Rforme
Mise jour de ltat
journalier et rangement de larticle
dans le magasin
Toujours
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GESTION DE STOCK
Vrification des
01
A la demande
ter
Livraison des produits
accepter
Renvoi au fournisseur
02
A chaque livraison
Toujours
Vrification
01
A la demande
Article existe
Bon sortie rejet
Vrification de
02
A chaque commande
03
A chaque
commande
Toujours
Articles sortie
33
GESTION DE STOCK
Vrification
01
A la demande
Article existe
Bon daffectation rejet
Vrification de
02
A chaque commande
Article affect
03
A chaque affectation
stock
Toujours
Articles sortie
01
A la rintgration
Vrification de ltat de
larticle
Rforme
Bon
tat
Article en bonne tat
Etabli un PV de Rforme
02
journalier et rangement de
larticle dans le magasin
A la rintgration
Toujours
34
GESTION DE STOCK
CONCLUSION
A travers les dmarches appliques travers notre tude dtaille on a pu
dgager les points suivants :
Savoir entamer un projet de ralisation de base de donnes.
Savoir choisir la bonne mthode de conception pour un projet de base de
donnes.
Savoir Dfinir les composantes dun systme dinformation.
Se familiariser avec les outils de la mthode MERISE.
Adopter une meilleure mthode de travail pour aboutir au vif du sujet.
Concrtiser les acquis de notre formation.
Se rapprocher du monde rel pour appliquer les concepts de MERISE.
Connaitre au mieux les tapes pour la cration dune base de donnes qui
rpond aux exigences dune entreprise.
Former un rflexe informatique qui se base sur le principe danalyse.
Savoir isoler les donnes des traitements.
35
GESTION DE STOCK
Etude technique :
1./INTRODUCTION
Dans ce chapitre on va entamer ltude technique qui permet de donner une
solution concernant la structure du logiciel et la structure des donnes utilise pour :
La transformation de modle logique en modle physique.
Lorganisation physique des donnes qui ont pour objet de dfinir partir du
modle logique de donne un modle physique.
2./Implmentation :
1-Choix du langage :
C# est un langage de programmation conu pour la cration d'une large gamme
d'applications qui s'excutent sur le .NET Framework. C# est simple, puissant, de type
scuris et orient objet. Avec ses nombreuses innovations, C# permet le
dveloppement rapide d'applications tout en conservant la simplicit et l'lgance des
langages de style C.
Visual C# correspond l'implmentation du langage C# par Microsoft. Visual Studio
prend en charge Visual C# avec, parmi d'autres outils, un diteur de code aux
fonctionnalits compltes, des modles de projet, des concepteurs, des Assistants au
Codage et un dbogueur puissant et simple d'utilisation. La bibliothque de classes
.NET Framework donne accs de nombreux services de systme d'exploitation et
d'autres classes utiles, bien conues qui permettent d'acclrer considrablement le cycle
de dveloppement
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GESTION DE STOCK
2.Capture cran :
Authentification : saisie le nom dutilisateur et le mot de passe associer pour
accder lapplication :
37
GESTION DE STOCK
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GESTION DE STOCK
39
GESTION DE STOCK
Ainsi que chaque opration sur nimporte quel article, elle sera enregistre et pour
visualiser
Et aussi en peut voir mme la consommation par employ dans une priode donne
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GESTION DE STOCK
Conclusion
Ce travail nous a permis daborder les problmes, et de les situer dans le conteste
de ralit.
Si ce laps de temps est bien court, il est au dtriment du dtail seulement, nous avons
donc essay de mettre profil notre contribution lexamen bien pratique du sujet et
dapporter des suggestions qui permettront son amlioration.
A travers cette tude que nous venons dachever, nous pouvons conclure que :
La pratique quelques soit sa nature ainsi que le stage que nous avons effectu au niveau
de la CFPA nous a permis de voir les problmes que vit la gestion, ainsi que la mission
de linformatique.
Linformatique ce changement, et devient une carrire trs importante dans les pays
plus ou moins dvelopps, son importance croissante peut sexpliquer en outre par une
augmentation du degr dautomatisation dans tous les systmes dinformations, et
nous pouvons conclure que la finalit premire de la fonction de l informatique
consiste faciliter le travail pour lutilisateur tout ce qui concerne la recherche, la mise
jour de l informations.
Lvolution de linformation et a nombreuse exigent et obligent lutilisation de loutil
informatique avec une bonne gestion, car linformatique joue un trs grand rle dans la
survis et le dveloppement de lentreprise et les administrations, nous pouvons dire quil
ny aura pas dacclration dans linformation sans loutil informatique et la bonne
gestion.
Linformatique doit tre oprationnelle sur le terrain de la documentation, et pour
quelle soit rentable, il faut informatiser tout le systme dinformation.
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GESTION DE STOCK
Bibliographie
Les ouvrages
Mmoire de fin detude DEUA gestion de stock CFPA de SEBDOU
Mr Benyoub Abdenacer et Mr Kadraoui mostepha
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