UNIDAD 6 PAGOS ANTICIPADOS

6.1 CONCEPTO, CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA

CONCEPTO SEGN NIF C-5.
Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus
equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos
beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo
normal de las operaciones futuras de la entidad.
CARACTERSTICAS
Son caractersticas de los pagos anticipados:
a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir.
b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo.
c) Son bienes incorpreos.
d) Implican un derecho o privilegio
e) Generan beneficios.
f) Representan costos aplicables a resultados futuros.
CLASIFICACIN
Los pagos anticipados deben clasificarse en:
a) Pagos por servicios que se
posteriores, como son:

van a recibir

en periodos

I. Publicidad pagada antes de iniciar una campaa publicitaria;

II. Rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de
disfrutar su uso;
III.Derechos y contribuciones pagados por periodos que an no
transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;
IV. Primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura
que an no transcurren;
V. Regalas pagadas por periodos que an no han transcurrido;
VI. Cuotas, membrecas y suscripciones;
b) Pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por
ejemplo: pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de
inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos
intangibles.

5.2 PRINCIPALES CUENTAS

CUENTAS QUE LO INTEGRAN
Los otros activos pueden ser, por ejemplo:
a) Papelera y artculos de escritorio;
b) Material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras;
c) Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un
nuevo producto con una campaa que an no se inicia; y
d) Insumos que se requieren para la construccin, instalacin u
operacin de los inmuebles, maquinaria y equipo.
REGISTRO CONTABLE
El registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando
una cuenta de mayor para cada concepto que integran los pagos
anticipados:

Seguros y fianzas pagadas por anticipado.

Papelera y artculos de escritorio.
Intereses pagados por anticipado.
Propaganda y publicidad.
Rentas pagadas por anticipado.
Nuestra literatura mdica.
Campaa de lanzamiento de nuevos productos.

Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas necesarias para

cada concepto.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.
Debe: Al iniciarse el ejercicio:
1. Del importe de su saldo
deudor, que representa el pecio
de costo de los pagos mensuales,
trimestrales,
semestrales,
anuales, etc., efectuados por
anticipado.
Pendientes de devengarse, por
los cuales se obtiene el derecho
de usar los locales, edificios,
terrenos, equipo, etc.

Durante el ejercicio:
Del importe del precio de costo
de las rentas pagadas por
anticipado.
Haber: Durante el ejercicio:
1. Del importe de la parte que de
dichas
rentas
pagadas
por
anticipado se haya devengado.
Al finalizar el ejercicio:
2. En el caso de no haber
efectuado
la
aplicacin
a

resultados durante el ejercicio.

Del importe que de dichas rentas
pagadas por anticipado se haya
devengado.

3. Del importe de su saldo para

saldarla (para cierre de libro).

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas

pagadas por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se
adquiere el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etc.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del
activo circulante, inmediatamente despus de inventarios formando
parte de los pagos anticipados cuando las rentas se vayan a devengar
en un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. En caso de
que exista una porcin de rentas pagadas por anticipado que exceda un
ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentar dentro del grupo del
activo no circulante.
CONTROL INTERNO
Las medidas de control interno para los pagos anticipados
fundamentalmente se centran en las autorizaciones para la realizacin
de tales erogaciones, la separacin de funciones de autorizacin,
custodia y registro y las aplicaciones oportunas a resultados del
ejercicio.
I. Deber existir autorizacin por funcionario responsable para la
contratacin de los pagos anticipados.
II. Los pagos anticipados debern estar destinados a los fines de la
empresa.
III. En el caso de seguros, la empresa deber aparecer como
beneficiario.
IV. Establecer en la empresa medida de seguridad eficiente para
eliminar riesgos y reducir los montos de las plizas de seguro.
V. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los
bienes de la empresa por periodos lgicos.
VI. Deber establecerse una separacin entre las funciones de
autorizacin, custodia y registro.
VII. Los documentos comprobatorios, tales como contratos o plizas,
debern ser custodiadas por funcionario responsable.
VIII. Debern establecerse tantas cuentas de control, como pagos
anticipados haya, ya sean a corto o a largo plazo.
IX. Se mantendrn registros auxiliares para el adecuado control de las
amortizaciones, uso, devengado o consumo de los pagos anticipados.
X. Determinar de conformidad al principio de importancia relativa cuales
importes se registrarn como activo y cuales como resultados.
XI. Aplicar oportunamente y consistentemente contra resultados el uso,
consumo o amortizacin de los pagos anticipados.

5.3 REGLAS DE VALUACION, PRESENTACION Y REVELACION

APLICABLES
VALUACIN
Pagos anticipados por servicios que se van a recibir.
Reconocimiento inicial
Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben
reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados.
Reconocimiento posterior
Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad
debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del
periodo o como parte de algn otro activo, segn proceda. Por ejemplo:
en el caso de los seguros, stos se pagan por anticipado ya que el
propsito del seguro es comprar proteccin proactiva en caso de que
algn percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de
cobertura, debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado.
Pagos anticipados por activos que se van a recibir
Reconocimiento inicial
Los pagos efectuados por activos que se van a recibir deben reconocerse
inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados formando
parte del rubro de pagos anticipados, salvo que el proveedor haya
transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al activo que
est por recibirse, en cuyo caso debe atender se a lo establecido por las
NIF relativas a inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos
intangibles, segn corresponda.
Reconocimiento posterior
Cuando la entidad reciba los activos, debe reclasificar el monto
reconocido inicialmente en el rubro de pagos anticipados al rubro de
activo correspondiente.

Otros activos
Reconocimiento inicial
Los otros activos deben valuarse en el reconocimiento inicial a su costo
de adquisicin.

Reconocimiento posterior
En el periodo en que se consuman los bienes, la entidad debe apl icar el
importe de los insumos consumidos ya sea a resultados como un costo o
gasto o bien aplicarse como parte del costo de produccin de algn
activo.
Deterioro
Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros
activos han perdido su capacidad para generar beneficios econmicos
futuros, el importe no recuperado debe enviarse a los resultados del
periodo en que esto suceda.
PRESENTACIN
Los pagos anticipados por servicios y otros activos deben presentarse
como el ltimo rubro de activo circulante cuando el periodo en el cual
se espera obtener sus beneficios econmicos futuros es igual o
menor a un ao o al ciclo normal de operaciones de la entidad.
Aquellos pagos anticipados por servicios y otros activos por los cuales
se
espere obtener beneficios econmicos futuros en periodos
superiores a un ao o al ciclo normal de operaciones de la entidad
deben presentarse como parte del activo no circulante.
Los pagos anticipados por activos que se van a recibir deben
presentarse en el corto o en el largo plazo en atencin a su destino. Por
ejemplo, los anticipos para compras futuras de inmuebles, maquinaria y
equipo deben presentarse como parte del activo no circulante ; los
anticipos a proveedores para la adquisicin de inventarios normalmente
deben formar parte del activo circulante, a menos que el inventario para
el cual se dio el anticipo sea de largo plazo.
Se permite una presentacin sin atender a una clasificacin en corto y
largo plazo cuando sta sea la prctica del sector y proporcione

informacin que sea ms til para el usuario general, con base en lo

establecido en la NIF A -7, Presentacin y revelacin.
REVELACIN
La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente
informacin sobre pagos anticipados y otros activos :
a) Su desglose cuando existan partidas relevantes ; y
b) Las polticas que utiliza para su reconocimiento contable.

5.5 APLICACION PRCTICA

Ejemplo
1. La compaa X S.A efecta un contrato de arrendamiento por un
ao a razn de $15000 mensuales ms impuesto y contrata una
bodega para su mercanca. Expide el cheque que ampara el ao
de rentas.
-1Rentas pagadas por anticipado
I.V.A acreditable
Bancos

$180 000
$ 28 800
$208 000

2. Se compra papelera por $12000 que ser consumida en el

presente mes. Se paga con cheque.
-2Gastos de Admn.
I.V.A acreditable
Bancos

$12 000
$1920
$13 920

3. Se paga un seguro para cubrir los automviles de la empresa por

$4 500 ms I.V.A que nos ampara un ao.
-3Seguros pagados por anticipado
I.VA acreditable
Bancos

$45 000
$7200
$52 200

4. Se deja un depsito en la compaa de luz por $5 000 que

respalda el contrato de servicio que tenemos con la misma.
-4Depsitos en garanta
$5 000
Bancos
$5 000

5. Se efecta contrato de arrendamiento por dos aos, o razn de

$25 000 mensuales y es donde estarn instaladas las oficinas de
la empresa, se paga lo correspondiente a 3 meses de renta y se
liquida adems 6 meses.
-5Depsitos en garanta
Rentas pagadas por anticipado
I.V.A acreditable
Bancos
6.2 Reglas de valuacin

$ 75 000
$150 000
$ 24 000
$249