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ALEXANDER MARTNEZ
EVER VALLEJO
ALEXANDER MARTNEZ
EVER VALLEJO
TRABAJO TRIMESTRAL
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
.PAG 4
FORMULACIN DEL
PROBLEMA
PAG 5
JUSTIFICACION
PAG 6
OBJETIVOS GENERALES Y
ESPECIFICOS.PAG
7
MARCO REFERENCIAL, CONCEPTUAL Y
LEGAL...PAG 8
METODOLOGA
..PAG 9
NOMBRE DE EMPRESA, RAZN SOCIAL, MISIN,
VISIN.PAG 10
FUNCION DE LA MESA DE
AYUDA...........................................................................................PAG 11
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA MESA DE
AYUDA.PAG 14
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTE DE LA MESA DE
AYUDA....................................................PAG 15
COTIZACION DE
EQUIPOS
PAG 12
COTIZACION DE
INSUMOS
.PAG 21
CRONOGRAMA
..PAG 22
PROTOCOLO DE
MANTENIMIENTO
.PAG 24
CONCLUSINES
..PAG 25
WEBGRAFA
..PAG 26
INTRODUCCIN
JUSTIFICACIN
Debido a que los equipos de cmputo realizan el 99% de las actividades de una
empresa, mantener y prolongar su vida til es fundamental, por tal razn es
necesario efectuar actualizaciones y mantenimientos peridicos, de tal manera
que la ejecucin de las operaciones no se vean afectadas por fallas en su
funcionamiento, sino por el contrario sea tan efectivo que el desarrollo de las
mismas se ejecute con ms precisin y de forma oportuna.
Es importante que los procedimientos que se realicen al equipo sean ejecutados
por personal idneo y con un alto conocimiento para que no conlleve a gastos
innecesarios o deterioro del equipo.
OBJETIVO GENERAL
Realizar mantenimiento preventivo a los equipos informticos con el propsito de
determinas las condiciones de operacin de los mismos y disminuir posibles daos
ocasionados por factores de falta de limpieza y atencin de fallos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO REFERENCIAL
MARCO CONCEPTUAL
MARCO LEGAL
LEY 1273 DE 2009 Diario Oficial No. 47.223 de 5 de enero de 2009 CONGRESO
DE LA REPBLICA Por medio de la cual se modifica el Cdigo Penal, se crea un
nuevo bien jurdico tutelado denominado de la proteccin de la informacin y de
los datos- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologas
de la informacin y las comunicaciones, entre otras disposiciones.
METODOLOGA
COMPU-SERVICIOS
TECNICO DE
PUNTO
TECNICO DE
PUNTO
Visin: Ser reconocidos en 2018 como una de las primeras empresas en ranking
top 100 nacional por la calidad de nuestro servicio y atencin. Adems,
posicionarnos en lo ms alto de la industria en prestacin de servicios de logstica
y mantenimiento de equipos de cmputo, garantizando en todo momento la
satisfaccin total de nuestros clientes.
Descripcin de la empresa
1. Quines somos?
Somos un equipo tcnico profesional en la prestacin de servicios
tecnolgicos con ms de 10 aos de experiencia.
2. Qu hacemos?
Resolvemos rpidamente todos sus problemas de cmputo que se genere
en su casa, empresa o compaa.
3. Qu nos diferencia?
Vamos donde nos necesitan sin necesidad de contrato previo, y con visita
tcnica al instante.
4. Cul es nuestro objetivo?
Queremos su permiso para apoyar a su empresa con una visita gratis en el
prximo mes.
LA FUNCIN DE UNA MESA DE AYUDA
Mesa de Ayuda:
La Mesa de Ayuda y Soporte es un equipo de trabajo, punto de contacto entre los
usuarios de la empresa y las tecnologas estndares adoptadas por la misma, y
cuyo objetivo principal ser responder de una manera oportuna, eficiente y con
alta calidad a las peticiones que dichos usuarios realicen, en relacin a los
diversos aspectos de la Tecnologa de la Informacin.
Alcance
El alcance que tiene una Mesa de Ayuda es muy amplio. Algunas de las
categoras en las que podramos agrupar sus diversas funciones, son las
siguientes:
- Atencin de Reportes
- Polticas de Uso
- Capacitacin
- Recomendaciones
- Anuncios
- Publicaciones
Beneficios
Este servicio proporciona los siguientes beneficios para los usuarios y para la
organizacin:
- Provee un nmero nico de contacto donde los usuarios pueden canalizar sus
consultas o problemas.
- Se proporciona una administracin centralizada de todos los requerimientos y
problemas asociados a la plataforma informtica.
- Aumenta la productividad de los empleados, evitando que soliciten ayuda de sus
compaeros de trabajo, generando tiempos improductivos y resolviendo en plazos
de minutos un alto porcentaje de los requerimientos.
- Aliviana de una problemtica muy demandante a las reas de informtica,
quienes son las que usualmente asumen este rol, permitindoles que se dediquen
a su actividad troncal.
- Provee peridicamente informacin y recomendaciones para tomar acciones de
mejoramiento continuo.
1. Nivel de Soporte: (Asesores)
Este rol representa el primer punto de contacto. El primer nivel de soporte est
conformado por personal a cargo de resolver solicitudes simples y/o
procedimentales telefnicamente, basados en procedimientos relevados con
anterioridad para resoluciones en primera instancia.
2. Nivel de Soporte: (tcnicos)
Este rol corresponde a los grupos de tcnicos encargados de resolver solicitudes
que requieren un mayor grado de especialidad. El segundo nivel de soporte est
conformado por personal ms especializado y actan sobre la base de
procedimientos predeterminados de acuerdo a la especialidad respectiva de cada
uno.
3. Nivel de Soporte (Ingeniero especializado)
Con el propsito de administrar el servicio, se entiende a la figura del Supervisor,
como el que se encargar de velar y controlar el cumplimiento de los estndares
de tiempos de solucin predefinidos para todos los llamados recibidos, asimismo,
efectuar el seguimiento y control del correcto cumplimiento de los estndares de
tiempos de solucin para todos los reportes de problema, como tambin de los
compromisos asumidos por las unidades resolutorias respecto de los plazos de
solucin de estos reportes. El Supervisor Actuar entonces como primer nivel de
escalamiento para casos no resueltos en el tiempo especificado.
Unidad de Anlisis
La funcin de un Administrador o Analista del Software de Mesa de Ayuda,
consistir en efectuar un anlisis mensual de ndices y Datos, cuyo objetivo es
evaluar el comportamiento en el tiempo de todos los ndices definidos de
antemano en el detalle de procedimientos, segn acuerdos de servicio, alertando
oportunamente los desvos que puedan producirse, y generando propuestas de
acciones correctivas. Adems, debe contar con el servicio de encuesta a los
usuarios segn su sector, el cual incluye la realizacin de encuestas semestrales
al conjunto de los usuarios asociados al servicio de Mesa de Ayuda, a fin de
identificar debilidades en la atencin y establecer un mejoramiento continuo. El
formato de la encuesta, puede ser desarrollado en conjunto con el cliente.
Informes
Forma parte del servicio de una Mesa de Ayuda, la entrega de Informes
peridicos, los cuales reflejan las actividades histricas y el nivel de cumplimiento
de las mismas. Asimismo, estos informes permiten visualizar situaciones a mejorar
tanto para el Cliente como para la Mesa de Ayuda y realizar los cambios
necesarios. En el informe se identifican los requerimientos de acuerdo a su
mbito, tipo de reporte, modalidad de atencin y grficos estadsticos, adems de
una lista de los reportes generados con mayor frecuencia en el mes. Como dato
adjunto, se deben incluir en estos informes los diversos anlisis de resultados
respecto de la gestin peridica entregados por el sistema de Administracin de
registro de fallas.
Implementacin
En cada implementacin de un servicio de estas dimensiones, se desarrollan las
siguientes actividades:
- Induccin del personal de soporte tcnico en la cultura, objetivos y procesos de
negocio, propios del cliente.
Acesore
1 nivel
s
2
nivel
Tcnicos
3 nivel
COTIZACIN
Para llevar a cabo la cotizacin de los equipos de cmputo (escritorio y porttiles)
debemos saber cuntos son los que debemos comprar, segn con la tabla que
nos facilit la compaa la nueva sede de seguros SEGUROS CONFIANZA S.A.S
Seguridad
Call center
Marketing
Administracin
Cartera
Jurdico
Gerencia tcnica
Gerencia financiera
Gerencia operativa
Vicepresidencia administrativa
Vicepresidencia operativa
Presidencia
Sala de juntas 1, 2 y 3.
Equipos de escritorio.
Equipos porttiles.
$: 31.680.000 pesos
$: 7.800.000 pesos
COTIZACIN INSUMOS
CRONOGRAMA
Plan de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.
Beneficios del mantenimiento preventivo:
- Ampliar la vida til y mantener en ptimas condiciones de operatividad los
equipos de cmputo y as mejorar su rendimiento.
- Disminuir costos, aumentar eficiencia y eficacia en el soporte tcnico de los
equipos.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de los equipos.
Alcance: Se realizar mantenimiento preventivo a todos los equipos de
cmputo de la empresa.
Plan de mantenimiento preventivo: Nuestra empresa planificar el
mantenimiento preventivo tomando como base el inventario actualizado de los
equipos de cmputo activos con que cuenta la compaa SEGUROS
CONFIANZA SAS.
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO
Fecha De
Inicio
01/11/2016
Fecha de
Entrega
05/11/2016
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO
Fecha De
Inicio
01 De
Noviembre
rea
Recepcin
Seguridad
Call Center
Administracin
N De
equipos
1
2
25
15
02 De
Noviembre
Contabilidad
Cartera
Jurdico
03 De
Noviembre
Tecnologa
Gerencia Tcnica
Gerencia
Administrativa
Gerencia
Financiera
Mesa de Ayuda
5
20
04 De
Noviembre
RR.HH.
Marketing
15
20
05 De
Noviembre
G. Recursos
Humanos
Gerencia
Operativa
Secretaria
Presidencial
Presidencia
V. Tcnica
V. Administrativa
V. Financiera
V. Operativa
Total
43
15
12
8
35
8
5
43
35
5
5
1
1
4
4
4
4
28
TOTAL: 184
PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO
CONCLUSIONES
WEBGRAFA
http://mercadeoparaemprendedores.com/recursos/des
cripcion-de-negocio/
http://es.slideshare.net/krownx/cotizacin-de-equipo-decmputo?next_slideshow=1
https://es.wikipedia.org/wiki/Cotizaci%C3%B3n
http://fidestec.com/blog/programa-mantenimientopreventivo/
https://es.scribd.com/document/52957084/Hoja-deVida-Para-Mantenimiento-de-Pc
https://cfvanegas.wordpress.com/2013/09/06/cotizacio
n-y-caractristicas-de-cada-parte-de-un-computador/
http://www.systorecolombia.com/