07 PRUEBA DOCUMENTAL

Prueba documental.
Documento.

Todo objeto susceptible de representar una manifestacin del

pensamiento, con prescindencia de las formas Es un concepto amplio, que abarca no
solo los escritos, sino tambin mapas, croquis, planos, fotos, e-mails, grabaciones
audiovisuales, etctera.

Instrumentos. Todos aquellos documentos que estn firmados por las partes
Ejemplos: contratos, cartas documentos, telegramas colacionados, escrituras, etctera.

Clasificacin de los instrumentos: [1] por su contenido; [2] por su funcin; y

[3] persona de quien emana.

Por su contenido: instrumentos [A] declarativos; y [B] meramente representativos.

La diferencia entre ambos es lgicamente la declaracin presente en los primeros, los
cuales pueden ser: dispositivos; informativos; testimoniales; o confesorios, segn el tipo
de declaracin.
-

Los dispositivos crean, modifican o extinguen una relacin jurdica. Ejemplo: recibo de
pago.
Los informativos dejan constancia de una situacin de hecho determinada. Ejemplo:
historia clnica.
Los testimoniales contienen una declaracin que emana de un tercero.
Los confesorios contienen una declaracin en contra quien emana.

Los meramente representativos. Ejemplos: mapas, croquis, planos, fotos, e-mails,

grabaciones audiovisuales, etctera.

Por su funcin: instrumentos [A] constitutivos; y [B] meramente probatorios.

A) Constitutivos: la ley exige la forma documental como requisito de validez (ad
solemnitatem), y si el acto jurdico carece de ella ser nulo.
B) Meramente probatorios: la ley exige la forma documental al slo efecto de la
prueba, y si el acto jurdico carece de ella no ser vlido, pero su existencia podr ser
probada por otros medios (ad probationem).

Persona de la que emana: [A] pblicos; y [B] privados o particulares.

INSTRUMENTOS PBLICOS
Aquellos que son otorgados con las formalidades que la ley establece, en presencia de
un oficial pblico, a quien la ley le confiere facultades para autorizarlos Esta persona
es depositaria de la fe pblica, por ello, su intervencin en el acto le otorga validez y
presuncin de autenticidad al instrumento.
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Son los medios de prueba ms efectivos pero no son infalibles. La escritura pblica es
el ejemplo ms importante pero no el nico1.

Valor probatorio. Los instrumentos pblicos prueban su veracidad por s mismos.

Para desacreditar su validez, no basta con negarlos.

Presuncin de buena fe y autenticidad . La ley presume que los hechos

cumplidos en presencia del oficial pblico hacen plena fe y que el documento es
autntico hasta que sea argido de falso, por accin civil o criminal.
Para desvirtuar los hechos o manifestaciones de voluntad de las partes intervinientes,
efectuados ante la autoridad o notario, no es necesario recurrir a la querella de falsedad,
ya que el acto prueba simplemente tales declaraciones se realizaron frente al
funcionario, pero no su veracidad.

REDARGUCIN de falsedad. Es la accin que tiende a lograr que se declare

judicialmente falso un instrumento pblico, promoviendo un incidente dentro de los diez
(10) das de la impugnacin, indicando y ofreciendo los elementos de prueba. El proceso
no se ve interrumpido por la redargucin de falsedad.

INSTRUMENTOS PRIVADOS
Aquellos que son otorgados por las partes sin que medie la intervencin del oficial
pblico. Se rigen por el principio de la libertad de formas, el cual est limitado por dos
requisitos: [1] la firma2 de las partes; y [2] el doble ejemplar3
Los instrumentos privados NO gozan de plena fe, por lo tanto la parte que los invoca
carga con la prueba de demostrar la veracidad o autenticidad de ellos mediante el
reconocimiento de la firma. Ante la presentacin de este medio de prueba, la otra parte
puede negarlo, por ello es menester contar con la PRUEBA CALIGRFICA EN
SUBSIDIO4.

1 Instrumentos pblicos. Estn enumerados en el art. 939 del Cdigo Civil. Dicha mencin no
es taxativa: asientos en los libros de los corredores; actas judiciales; inscripciones de la deuda
pblica; acciones de las compaas autorizadas especialmente; billetes, libretas y toda cdula
emitida por los Bancos autorizados, etctera.
2 Firma. Se considera firma a cualquier grfico voluntario impuesto de puo y letra por la persona a la
que se lo adjudica. La impresin digital NO es considerada una firma.

3 Doble ejemplar. Los actos que contengan convenciones bilaterales, deben ser redactados en
tantos originales como partes haya con un inters distinto.
4 Existe un riesgo que el documento sea falso o adulterado, por ello la prueba documental siempre debe ir
acompaada de la prueba pericial caligrfica en subsidio.

Si la parte niega la firma o el contenido, se efectuar una prueba pericial por COTEJO,
y el juez designar a un perito calgrafo para responder a los puntos de pericia.
Generalmente, consisten en determinar si la firma emana del puo y letra de la persona
a la que se le atribuye el documento5.
El perito comparar la firma del instrumento con la de los documentos autnticos, los
reconocidos en el expediente, o en su defecto, con las firmas que se encuentren en las
inscripciones bancarias. Si no existieren tales documentos, se va a invitar a la parte que
neg la firma a formar un cuerpo de escrituras al dictado del perito.

Instrumentos privados NO firmados. Si bien no estn firmados, constituyen

elementos probatorios importantsimos, que segn el caso ser un principio de prueba
por escrito o directamente la prueba de la existencia de un contrato. Ejemplos: tickets
de estacionamiento, entradas para un espectculo, boleto de transporte que demuestra
la existencia del contrato de transporte.

MODALIDADES DE OFRECIMIENTO DE LA PRUEBA DOCUMENTAL

La prueba documental deber presentarse en original o fotocopia autenticada,
certificada o legalizada por un escribano, ya que una mera fotocopia equivale a nada,
salvo que se requiera al juez que libre oficio a la inspeccin de personas jurdicas para
que remitan la copia autntica, pero aqu se tratar de prueba informativa y no como
documental.
Si se presentan los originales, puede pedirse la reserva en caja de seguridad del
juzgado. En algunos casos, suele solicitarse la certificacin por el actuario, donde el
secretario desglosa una partida de nacimiento, por ejemplo, y luego se la devuelva al
abogado para que se la entregue a su cliente6.
Si el documento tiene enmiendas o agregados al presentarlo, la parte puede requerirle
al juez que se labre un acta dejando constancia de todas las contingencias que adolece
el documento, para impedir que se lo altere o modifique.

Oportunidad. El principio general es que la prueba documental que estuviese en

poder de las partes se ACOMPAA con la demanda, la reconvencin y la contestacin de
ambas, en toda clase de juicios.
Casos especiales en que la prueba documental puede presentarse despus de dichas
oportunidades:
A) Si la parte no tiene la documentacin en su poder, la individualizar indicando su
contenido, el lugar, archivo, oficina pblica y persona en cuyo poder se encuentre.
5 Cotejo. La firma es fcilmente falsificable. Lo ms significativo de ella son sus rasgos inconscientes.
6 Estas opciones son ms econmicas que autenticar las copias mediante un escribano.
3

B) Si hay hechos no considerados en la demanda o reconvencin, la otra parte tendr

cinco (5) das desde la notificacin respectiva para ofrecer pruebas y agregar la
prueba documental sobre esos hechos.
C) Si hay documentos de fecha posterior a la demanda, o de fecha anterior pero bajo
juramento o afirmacin de no haber tenido antes conocimiento de ellos, se dar
traslado a la otra parte, quien deber reconocer o negar categricamente la
autenticidad de los documentos que se le atribuyeren.
Finalmente, en caso de presentarse documentacin que no sea original (como
fotocopias) deber pedirse la prueba de oficio7 para acreditar la autenticidad de aquella.

Deber de exhibir documentos. Tanto las partes como los terceros tienen el deber
de exhibir los documentos que tengan en su poder y que sean fundamentales para la
solucin del litigio o de indicar el protocolo o archivo donde se encuentren.
Correlativamente, el juez tiene la facultad de imponer:
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A las partes, la CARGA de exhibirlos, bajo apercibimiento de presuncin en su contra

en caso de negativa.
A los terceros, la OBLIGACIN de exhibirlos. Este puede exhibirlo, pedir que se le
saquen copias y se lo devuelvan, como tambin negarse a exhibirlo con motivos
fundados porque dicho acto puede perjudicarlo. Si el requerido no contestare la
intimacin o los motivos sean considerados invlidos por el juez, podr disponer el
secuestro del documento.

Comprobacin del documento. Ante la presentacin de un documento privado por

una de las partes, se cita a la otra a reconocer el documento, si lo hace, quedar
equiparado a un documento pblico, porque se trata de un acto formal ante un
funcionario judicial. Por el contrario, si contraparte no lo reconoce, se proceder a
comprobacin del documento, la cual se puede lograr mediante la prueba pericial por
cotejo o cuerpo de escritura.

Cotejo. Proceso realizado por el perito calgrafo que consiste en comprar la letra o
firma del documento cuya autenticidad se niega, con la letra o firma de un documento
indubitado, es decir, aquel que no ofrece dudas respecto de la autenticidad de su firma
y letra

Cuerpo de escritura. Si no hubiese documentos indubitados, o habindolos, ellos

fuesen insuficientes, la persona a la cual se le atribuye la firma y letra deber formar un
cuerpo de escritura, donde el perito dictar y el imputado escribir.

Correspondencia particular. Existe un principio constitucional que consagra la

inviolabilidad de la correspondencia epistolar, por este motivo, las partes deben ser
cautelosas respecto a la forma lcita de obtencin de este medio de prueba.
7 Prueba de oficio. Por ejemplo, se presenta la fotocopia de una escritura pblica, y se le pide
un oficio al escribano que la haya inscripto para que remita fotocopia autntica de la misma
escritura, etctera.
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1. Juicio del destinatario con el remitente : la carta puede ser presentada en juicio sin
importar que sea confidencial o no; se entiende que no hay secretos entre los
corresponsales.
2. Juicio del destinatario con un tercero : se tendr que considerar si la carta es
confidencial o no. Si sta lo es, ser necesaria la autorizacin del remitente.
Las cartas misivas se pueden presentar en juicio cuando no se afecte o no se cause un
perjuicio a la contraparte ms all de lo necesario.

Libros de comercio. Existen dos clases: [A] el libro diario; y [B] el libro de
inventarios y balance
Los libros de comercio hacen plena prueba entre comerciantes si son llevados en
forma, es decir, con toda la documentacin respaldatoria. Por otro lado, si el libro de
comercio se opone frente a un no comerciante, y es llevado en forma, slo probar
hechos contra el comerciante, teniendo el mismo efecto que una confesin.