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Manual:

Autorizado:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL

DE AVANCE DE OBRA
rea:

Sustituye:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE

DE OBRA

DIRECCIN GENERAL

12/07/2005

DIRECCIN GENERAL

SUBDELEGADO O SUBGERENTE TCNICO

N/A

DELEGADO REGIONAL O GERENTE DE

TRAMO

INICIO
INFORME
RECIBE DE LA DIRECCIN
TCNICA Y DE LA DIRECCIN DE
OBRA CONCESIONADA INFORME
SOBRE LOS CONTRATOS A LOS
QUE SE LES HA CUBIERTO EL
1
ANTICIPO

RELACIN DE DATOS
SOLICITA AL RESIDENTE DE OBRA
RESPONSABLE DEL CONTRATO
QUE INICIA, ENVI REPORTE
SEMANAL DE LOS DATOS
ESTABLECIDOS Y LAS
FOTOGRAFAS, EN SU CASO,
MISMO QUE PUEDE SER
ELABORADO POR LA
SUPERVISORA, REVISADO Y
VALIDADO POR EL RESIDENTE
3
DE LA OBRA

CORREO
SOLICITA A LA SUBDELEGACIN O
SUBGERENCIA TCNICA EL
REPORTE DEL CONTRATO QUE SE
INICIA
2

REPORTE SEMANAL DE
AVANCE
RECIBE DE LAS DELEGACIONES
DE OBRA
REGIONALES Y GERENCIAS DE
TRAMO EL LUNES DE CADA
SEMANA ANTES DE LAS 14:00
HRS. EL REPORTE SEMANAL DE
AVANCE DE OBRA Y REVISA QUE
ESTN REGISTRADOS TODOS LOS
DATOS QUE REQUIERE EL
FORMATO POR TIPO DE OBRA Y
QUE LOS COLORES USADOS
CORRESPONDAN A LOS
ESTABLECIDOS Y DETERMINA
SI CUMPLE REQUISITOS:
12

SI

RECIBE DEL RESIDENTE DE OBRA

O DE LA SUPERVISORA EL CORTE
DEL AVANCE DE LOS CONTRATOS
DE OBRA DE MANTENIMIENTO
MAYOR, MODERNIZACIN O
REHABILITACIN, QUE SE
ENCUENTREN VIGENTES DENTRO
DEL REA DE SU COMPETENCIA,
EL VIERNES DE CADA SEMANA 4

COTEJA CON LA RELACIN DE

DATOS QUE REQUIERE EL
REPORTE PARA VERIFICAR QUE
NO FALTEN Y PERIDICAMENTE
MUESTREA ALGUNO DE LOS
DATOS PRESENTADOS
5

FOTOGRAFAS
TOMA O RECIBE DE LA
SUPERVISORA TRES O CUATRO
FOTOGRAFAS FECHADAS QUE
ILUSTREN CLARAMENTE LOS
AVANCES DE LA SEMANA

CUMPLE
REQUISITOS?

NO

DEVUELVE AL REA
REMITENTE SOLICITANDO
SE COMPLEMENTE
13

IMPRIME REPORTE Y LO
INCORPORA AL REPORTE
INTEGRAL

ELABORA O RECIBE DE LA
SUPERVISORA EL REPORTE
ELABORADO Y REVISA QUE LA
INFORMACIN CONTENIDA SEA
CORRECTA Y QUE CUMPLA CON
LAS ESPECIFICACIONES DE
DATOS, PRESENTACIN Y
COLORES ESTABLECIDOS EN EL
7
INSTRUCTIVO

14

NO

VERIFICA SI SE HAN RECIBIDO

LOS REPORTES DE TODOS LOS
CONTRATOS VIGENTES Y
DETERMINA
15

CONCLUIDO?

REPORTE SEMANAL
DE AVANCE DE OBRA
PRESENTA EL REPORTE
TERMINADO A LA APROBACIN
DEL DELEGADO REGIONAL O
GERENTE DE TRAMO
9

REVISA EN FORMA CONJUNTA

CON EL SUBDELEGADO O
SUBGERENTE TCNICO EL
REPORTE SEMANAL DE AVANCE
DE OBRA Y VERIFICAN QUE LOS
DATOS ESTIMADOS SE
IDENTIFIQUEN COMO TAL,
INDICA CORRECCIONES EN SU
10
CASO

SI
TODOS LOS
CONTRATOS?

SI

NO
HABLA POR TELFONO AL
DELEGADO REGIONAL O GERENTE
DE TRAMO CUYO REPORTE NO SE
HA RECIBIDO SOLICITNDOLE SU
INTERVENCIN PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL REPORTE16

1
PG. 2

INCLUYE, O SOLICITA A LA
SUPERVISORA QUE SE INCLUYA,
EN EL INFORME UN RECUADRO
AZUL CON DOS COLUMNAS Y
TRES RENGLONES CON FECHA DE
CONCLUSIN, ENTREGA
RECEPCIN Y FINIQUITO Y
REGISTRA EL DATO QUE
CORRESPONDA A LA SEMANA. 8

REPORTE SEMANAL
DE AVANCE DE OBRA
REALIZA CORRECCIONES SI SE
REQUIERE Y SE ASEGURA QUE EL
REPORTE SE ENVE EL LUNES DE
LA SIGUIENTE SEMANA, INFORMA
AL DELEGADO REGIONAL O
GERENTE DE TRAMO, DE SU
11
ENVO

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DE AVANCE DE OBRA
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12/07/2005
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PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE

DE OBRA

DIRECCIN GENERAL

N/A

DIRECCIN GENERAL

1
PG. 1

REPORTE SEMANAL DE
AVANCE DE OBRA
INTEGRA EL REPORTE GLOBAL,
REALIZA ANLISIS DE
CONSISTENCIA AL INTERIOR DE
CADA REPORTE Y ENTRE EL
NUEVO REPORTE Y LOS
ANTERIORES DEL MISMO
CONTRATO Y DETERMINA SI ES
NECESARIA ALGUNA
17
ACLARACIN

SI
ACLARACIN?

NO

HABLA POR TELFONO CON EL

SUBDELEGADO O SUBGERENTE
TCNICO, REALIZA LAS
CONSULTAS Y ACLARACIONES
REQUERIDAS Y REALIZA
CORRECCIONES, SI ES EL CASO18

VERIFICA EL CONTROL DE LAS

OBRAS EN DONDE SE HAN
CONCLUIDO LOS TRABAJOS Y
ESTN EN PROCESO DE ENTREGA
- RECEPCIN Y FINIQUITO,
RESPECTO A SU AVANCE EN EL19
TRMITE

REALIZA EL ANLISIS DE
CONTENIDO Y ELABORA
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
RELEVANTES RESPECTO AL
REPORTE DE LA SEMANA
20

PRESENTA INTEGRADO EL
REPORTE SEMANAL DE AVANCE
DE OBRA AL DIRECTOR
GENERAL
21

EVALUACIN
REGISTRA LAS CALIFICACIONES
DE LOS REPORTES CONFORME A
CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y LO
PRESENTA TRIMESTRALMENTE A
CONSIDERACIN DEL DIRECTOR
GENERAL
22

FIN